HMS

USBL SVARER: Borettslagets viktigste plan

Det beste er å unngå ulykker, det nest beste er å være forberedt når det skjer. En god HMS-plan kan gjøre begge deler. Men hvem har ansvaret for at helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt der vi bor?

TEKST: MATS BERGSTRØM ILLUSTRASJONER: KNOWIT

Aleksander Vethe Sandvig fra Usbl er spesialist på hvordan du kan få en trygg og sikker hverdag. Han kan det meste om både helse, miljø og sikkerhet. De siste seks årene har hverdagen hans gått ut på å hjelpe styrene i borettslag og sameier med å planlegge og produsere HMS-planer. Målet er at de lettere skal kunne følge de kravene som stilles til HMS.

Styrets ansvar Han forteller at det i utgangspunktet er styrets ansvar å sørge for at god HMS følges opp. – I et borettslag eller sameie er det styret som har plikt til å føre et internkontrollsystem, som det heter på fagspråket, og ha en HMS-plan. Det stilles ingen krav til beboeren, utover å bruke sunn fornuft. Ikke fyr opp engangsgrillen på kjøkkenbenken, og skru av vasken før du drar på ferie, forklarer Sandvig.

Lag gode rutiner Ellers gjelder naturligvis norske lover og regler for alle beboere. Bygningsloven sier for eksempel at alle enheter skal ha fungerende brannslukningsapparat og varslingssystem. Her har beboer selv et ansvar for å sørge for at boligen er tilstrekkelig utstyrt. – Derimot har styret et ansvar for å informere og minne beboere om hva som er normal og fornuftig HMS. Når er det tid for å for eksempel rense sluk, bytte batteri i brannvarslere eller å bytte ut håndslukkere.

Hvis styret skal ha en kontroll på dette bør de planlegge regelmessige aktiviteter rundt utskifting av HMS-utstyr, gjerne hvert femte eller sjette år. Dette kan legges inn som aktiviteter i Usbl sitt eget HMS-system Bevar HMS. – Det handler om å bygge opp gode rutiner. Da er sjansen mindre for at uhell skulle inntreffe, og du vil være bedre forberedt dersom noe skulle skje, sier Sandvig.

Bevar HMS Sandvig er også ansvarlig for Bevar HMS. Bevar HMS for borettslag og sameier er et nettbasert verktøy som hjelper med å ivareta kravene til oppfølging av HMS. Systemet tilbys til både interne og eksterne kunder, og er et enkelt og intuitivt system som skal sørge for å betrygge både styret og beboere.

Det gir også en kontinuitet i arbeidet med HMS. Styrene skiftes jo ut etter hvert som årene går, og da er det bra å ha et system som videreføres fra styre til styre. På den måten slipper et nytt styre å starte helt på nytt. – De aller fleste som ringer meg ønsker å bedre situasjonen sin, og det ønsker vi alltid velkommen. Det er verre med de man aldri hører fra, og som ikke har noe HMS-system på plass, forteller han.

Lovpålagt med HMS-planer Styret er faktisk lovpålagt å ha et internkontrollsystem, som det kommer frem av internkontrollforskriften paragraf 5. Dette gjelder uansett om det er to eller 250 enheter. Men det er fortsatt mange som ikke har det, selv om det kan få alvorlige følger. Kanskje er det først da man ser at en skulle gjort noe tidligere. Da er det allerede for sent.

– Skulle det skje en alvorlig ulykke på lekeplassen som følge av en feil som kunne vært oppdaget under en kontroll, da sitter styret i saksa. Om ikke de lovpålagte reglene er blitt fulgt, kan i verste fall kommunen og selvfølgelig pårørende gå til sak mot styret. Dette er jo en situasjon ingen ønsker seg, og viser hvorfor det er så viktig med gode rutiner, sier Sandvig.

Hver enkelts ansvar Styret skal altså sørge for at det er på plass tiltak for å minimalisere faren for ulykker eller andre uønskede hendelser. Likevel har ikke styret anledning til å gjøre mer enn å informere og minne om hva beboere må passe på. De har for eksempel ingen rettslig tillatelse til å ta seg inn i en beboers leilighet for å kontrollere eller utføre tiltak uten samtykke.

Men det er nyttig å huske på det ikke er noen som er tjent med en ulykke, uansett ansvarsfordeling. Så selv om ansvaret for HMS faller på styret, er det opp til hver enkelt av oss å tenke over hva vi gjør, og om det utgjør en for stor risiko. – Mange av skadene som skjer er brukerfeil. Det er ting som kunne vært unngått dersom fl ere hadde tenkt mer på HMS i hverdagen. Det kan være alt fra en brent pizza i ovnen til et stearinlys satt for nærme gardinen, forklarer Sandvig.

Unngå snarveier En kan også tenke at det ikke er så farlig om en beboer klatrer seks meter opp en trappestige for å male en vegg, for å slippe å betale for stillas. Men man skal huske på at det er en grunn til at reglene er som de er. De er ikke lagd for å irritere deg, de er der for å forhindre tragiske ulykker. Det kan være smart å tenke seg om to ganger før man tar en snarvei og man «skal bare». – Styret bør også huske på at en trampoline satt opp på sameiet eller borettslagets eiendom er styrets ansvar. Står den på en beboers egen hage er det noe annet, men er den satt på fellesområde følger det med noen krav på kontroll fra styret.

Fokus på HMS HMS kan kanskje oppleves som en seig og lite fruktbar syssel. Hvis man over tid har jobbet med HMS, og ikke føler at man har fått noe særlig igjen for arbeidet fordi det ikke har skjedd noe, kan det være at ikke noe har skjedd nettopp fordi du har hatt fokus på HMS.

Flere gode tips til hvordan du og dine naboer kan fi nne trygge løsninger får du i Bevar HMS. Her vil du også fi nne kurs, opplæringsvideoer og en dedikert HMS-rådgiver som kan hjelpe til med å utarbeide en HMS-plan for ditt behov.

HJELP TIL HMS-PLAN?

Trenger du eller styret hjelp til å sette opp en HMS-plan? Vi hjelper deg gjerne: Bevar HMS Aleksander Vethe Sandvig 916 75 121 / avs@usbl.no