SMARTE TIPS
USBL SVARER:
Borettslagets viktigste plan Det beste er å unngå ulykker, det nest beste er å være forberedt når det skjer. En god HMS-plan kan gjøre begge deler. Men hvem har ansvaret for at helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt der vi bor? TEKST: MATS BERGSTRØM ILLUSTRASJONER: KNOWIT
A
leksander Vethe Sandvig fra Usbl er spesialist på hvordan du kan få en trygg og sikker hverdag. Han kan det meste om både helse, miljø og sikkerhet. De siste seks årene har hverdagen hans gått ut på å hjelpe styrene i borettslag og sameier med å planlegge og produsere HMS-planer. Målet er at de lettere skal kunne følge de kravene som stilles til HMS. Styrets ansvar Han forteller at det i utgangspunktet er styrets ansvar å sørge for at god HMS følges opp. – I et borettslag eller sameie er det styret som har plikt til å føre et internkontrollsystem, som det heter på fagspråket, og ha en HMS-plan. Det stilles ingen krav til beboeren, utover å bruke sunn fornuft. Ikke fyr opp engangsgrillen på kjøkkenbenken, og skru av vasken før du drar på ferie, forklarer Sandvig. Lag gode rutiner Ellers gjelder naturligvis norske lover og regler for alle beboere. Bygningsloven sier for eksempel at alle enheter skal ha fungerende brannslukningsapparat og varslingssystem. Her har beboer selv et ansvar for å sørge for at boligen er tilstrekkelig utstyrt. – Derimot har styret et ansvar for å informere og minne beboere om hva som er normal og fornuftig HMS. Når er det tid for å for eksempel rense sluk, bytte batteri i brannvarslere eller å bytte ut håndslukkere. Hvis styret skal ha en kontroll på dette bør de planlegge regelmessige aktiviteter rundt utskifting av HMS-utstyr, gjerne hvert 58
femte eller sjette år. Dette kan legges inn som aktiviteter i Usbl sitt eget HMS-system Bevar HMS. – Det handler om å bygge opp gode rutiner. Da er sjansen mindre for at uhell skulle inntreffe, og du vil være bedre forberedt dersom noe skulle skje, sier Sandvig. Bevar HMS Sandvig er også ansvarlig for Bevar HMS. Bevar HMS for borettslag og sameier er et nettbasert verktøy som hjelper med å ivareta kravene til oppfølging av HMS. Systemet tilbys til både interne og eksterne kunder, og er et enkelt og intuitivt system som skal sørge for å betrygge både styret og beboere. Det gir også en kontinuitet i arbeidet med HMS. Styrene skiftes jo ut etter hvert som årene går, og da er det bra å ha et system som videreføres fra styre til styre. På den måten slipper et nytt styre å starte helt på nytt. – De aller fleste som ringer meg ønsker å bedre situasjonen sin, og det ønsker vi alltid velkommen. Det er verre med de man aldri hører fra, og som ikke har noe HMS-system på plass, forteller han. Lovpålagt med HMS-planer Styret er faktisk lovpålagt å ha et internkontrollsystem, som det kommer frem av internkontrollforskriften paragraf 5. Dette gjelder uansett om det er to eller 250 enheter. Men det er fortsatt mange som ikke har det, selv om det kan få alvorlige følger. Kanskje er det først da man ser at en skulle gjort noe tidligere. Da er det allerede for sent.
