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USP JÚNIOR Núcleo de Empresas Juniores da Universidade de São Paulo Av. Prof. Mello de Moraes, 2231 Edifício de Engenharia Mecânica Escola Politécnica da USP São Paulo, SP CEP: 05508-030
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Sumário 1.
Processo de Nucleação ....................................................................................................... 4
2.
Intenções Principais do Processo de Nucleação ................................................................. 4
3.
Estrutura ............................................................................................................................... 5 .......................................................... 5 ................................................................................... 6 ................................. 7 ................................................................................................. 7 ......................................................... 8
4.
Cronograma .......................................................................................................................... 9
5.
Considerações Finais ........................................................................................................... 9
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1. Processo de Nucleação O Processo de Filiação à USP Júnior, chamado de Processo de Nucleação, é utilizado para que possamos selecionar empresas juniores que demonstrem alinhamento com os valores básicos que tentamos fomentar no MEJ USP A principal análise se pauta em observar quais EJs apresentam potencial de participação ativa, caso nucleadas, ou seja, buscamos empresas juniores que demonstrem um aproveitamento da interação com outras EJs e um consumo das entregas diretas da USP Júnior. Além destes, a participação em todos assuntos pertinentes ao Conselho Deliberativo, o qual é composto por representantes de todas EJs nucleadas, responsáveis por acompanhar e contribuir para um bom desempenho da organização como um todo. Vale ressaltar que esse processo não visa excluir o acesso de empresas juniores à USP Júnior e, sim, garantir que teremos EJs que irão zelar por nosso movimento e que realmente estão dispostas a abraçar a Cultura MEJ USP e a atuar da melhor maneira possível em nossa organização. Logo, tentaremos ao máximo preparar todas participantes por essa finalidade, ao longo do Processo de Nucleação.
2. Intenções Principais do Processo de Nucleação Basicamente, as principais intenções da USP Júnior com essa ação são: Ter a garantia de que nossas EJs serão realmente participativas e que construiremos uma rede cada vez mais forte. Fomentar a Cultura de Regulamentação nas empresas juniores da USP, estimulando-as a se regulamentar, desde o processo de nucleação. Tornar legitima a filiação de novas empresas juniores na USP Júnior, perante as instituições legais e o próprio Conselho Deliberativo da mesma. Fomentar o desenvolvimento das empresas juniores da USP, a fim de torna-las mais competitivas e estruturadas, perante o mercado.
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3. Estrutura Declaração de Interesse e Carta de Motivação
Coleta Jurídica Não Eliminatória
Análise Jurídica e Planejamento de Apoio à Regulamentação
Período de EJs Trainnes
Carta de Aprendizado e Apresentação em R.O.
Nesse primeiro momento, as EJs deverão declarar o interesse em participar do Processo de Nucleação da USP Júnior, por meio do preenchimento do seguinte LINK. Concomitantemente a isso, a partir do dia de abertura do Edital (06/05/2016), as EJs terão duas semanas para enviar, ao e-mail zerbettigustavo@gmail.com, sua carta de motivação. Esta deve ser um documento que englobe as respostas da EJ para determinadas perguntas, quais sejam: Porque vocês acreditam que sua EJ deve participar da USP Júnior? Quais entregas de valor vocês enxergam na USP Júnior? Como sua EJ pode contribuir para o fortalecimento da Rede MEJ USP? O que vocês conhecem do Movimento Empresa Júnior na USP e no país? Quais são as expectativas que vocês têm da USP Júnior? Esse documento deve conter um máximo de 6 páginas e seguir o modelo de documentos e formatação da USP Júnior, o qual lhes será enviado junto à confirmação da Inscrição no formulário, por e-mail, para o representante da Empresa Júnior em questão. Nessa etapa, buscamos entender todos os fatores motivacionais e culturais da EJ, assim sendo, sejam sinceros e transparentes.
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Nessa etapa, analisaremos a estruturação jurídico-fiscal de cada uma das empresas juniores participantes do Processo de Nucleação. A EJ deverá enviar um panorama sobre sua situação jurídico-fiscal atual ao e-mail zerbettigustavo@gmail.com e realizar uma reunião com a equipe Administrativo-Jurídico-Financeira da USP júnior sobre tal tema. Iremos entrar em contato com todas EJs, pouco antes do início dessa etapa do processo, para marcar tais reuniões. Os documentos que serão discutidos serão os seguintes: Estatuto Social Regimento Interno Ata de Fundação Ata de Eleição da Gestão Atual Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) Contrato de Prestação de Serviços Termo de Voluntariado O próprio nome da etapa já deixa claro que ela não consiste em uma etapa eliminatória, uma vez que não exigimos que as EJs já tenham esses documentos regulares. Nosso objetivo é que, ao longo do Processo de Nucleação, as EJs participantes consigam evoluir perante tal regularização e consigam ganhos consistentes frente às exigências mais básicas para uma Associação, como as citadas acima. Para isso, a USP Júnior irá oferecer a todas EJs participante o Suporte Jurídico Polar, um programa de apoio à regularização jurídico-fiscal de empresas juniores do MEJ USP, no qual iremos traçar conjuntamente todos os planos de ação e acompanhar a evolução desses processos. Até o final do processo de nucleação, almejamos ter EJs bem estruturadas juridicamente ou, ao menos, com planos de ação bem definidos, atuando fortemente em conseguir essa regularização. Assim, em um futuro próximo, teremos mais EJs em dia com suas obrigações legais e fiscais.
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Após a etapa de levantamentos da situação jurídico-fiscal das EJs, teremos duas semanas para realizarmos uma auditoria nos documentos entregues e planejarmos como serão os auxílios à regulamentação das EJs. Estes terão o intuito de direcioná-las à obtenção dos documentos anteriormente citados, caso a participante tenha pendências atreladas a algum deles. Dessa maneira, será, também, uma semana alinhamento de como funcionará o Suporte Jurídico Polar com essas EJs. Nessa etapa, além do alinhamento e da disponibilidade para reuniões com a equipe responsável pelo processo da USP Júnior, não haverá entregas por parte das EJs, entretanto já estaremos analisando sua abertura a um de nossos produtos e seu real ímpeto por promover mudanças positivas em sua estrutura.
Essa fase consiste na principal etapa do processo todo. Ao longo de quase um semestre, iremos analisar a participação da EJ como uma EJ trainee. Uma vez que atue na USP Júnior, como uma EJ trainee, tal empresa terá os mesmos direitos e obrigações de uma EJ nucleada, somente alguns fatores atrelados a deliberações podem ser diferentes. O acesso a produtos e a eventos, a participação em pesquisas e reuniões ordinárias e todo e qualquer fator atrelado ao dia-a-dia de uma empresa júnior nucleada serão passados a essas EJs. Estas serão analisadas a partir de indicadores de participação ao longo desse período, pois às empresas juniores serão exigidas a participação em produtos e a participação significativa em um dos eventos da USP Júnior. Dessa maneira, essa etapa visa ser uma amostra de todas oportunidades que a participação ativa na Rede MEJ USP oferece às EJs. Será, também, a oportunidade para que as empresas juniores nucleadas tenham noção do quanto cada EJ aspirante à nucleação tem a agregar à rede e de como elas atuam, uma vez em contato com esses elementos.
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O encerramento do Processo de Nucleação se dará a partir do envio de uma Carta de Aprendizado nos mesmos moldes da Carta de Motivação, porém, dessa vez, buscaremos entender: Qual foi o desenvolvimento que a EJ obteve, a partir do contato com a USP Júnior e a Rede MEJ USP? Qual foi a principal mudança que a EJ sofreu ao longo desse processo? Sabendo agora como funciona a USP Júnior: Como sua EJ pode contribuir para o fortalecimento da Rede MEJ USP e por qual motivo deveriam ser nucleadas? Um feedback a respeito da atuação da USP Júnior. O que podemos melhorar, em sua opinião? Essa Carta de Aprendizado será disponibilizada ao Conselho Deliberativo da USP Júnior e, posteriormente a isso, em uma Reunião Ordinária pré-determinada, todas as empresas juniores aspirantes à nucleação deverão realizar uma apresentação pessoalmente, por meio de seus representantes, com tempo limitado e previamente informado sobre: Informações básicas sobre a EJ Estrutura da EJ Projetos Realizados Apresentação de sua carta de aprendizado E quaisquer outras informações que achem relevantes a esse processo de nucleação Os representantes da EJ também deverão responder as perguntas que o Conselho Deliberativo tenha sobre qualquer um dos temas levantados na apresentação ou sobre o acompanhamento individual da participação de cada EJ. Após isso o Conselho Deliberativo irá deliberar a nucleação ou não de cada uma das EJs participantes.
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4. Cronograma
Etapas
Datas e Prazos
Inscrições e Envio da Carta de Motivação Coleta Jurídica Não Eliminatória Análise e Alinhamentos Jurídicos Período de atuação como EJ Trainee Envio da Carta de Aprendizado 4º Reunião Ordinária e Deliberação Nucleação
06/05/2016 – 20/05/2016 às 23h59 21/05/2016 – 10/06/2016 às 23h59 11/06/2016 – 26/06/2016 11/06/2016 – 07/10/2016 19/09/2016 – 30/09/2016 às 23h59 08 e 09/10/2016 em Piracicaba-SP
5. Considerações Finais O descumprimento dos prazos previstos no cronograma ou, até mesmo, a não participação em alguma das etapas do Processo de Nucleação desclassificará, automaticamente, a EJ do mesmo. Qualquer dúvida entre em contato com a Gestão 2016 ou com os membros da Diretoria Administrativo-Financeiro-Jurídica da USP Júnior, responsáveis pelo processo de nucleação, estamos totalmente abertos e à disposição para sanar quaisquer dúvidas. Gustavo Zerbetti, Diretor AdmJurFin (16) 9 8176 1114
zerbettigustavo@gmail.com
Ana Elisa Lacerda, Assessora AdmJurFin (11) 9 9738 5778 fariasdelacerda.anaelisa@gmail.com
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