A USP Júnior, Núcleo das Empresas Juniores da Universidade de São Paulo, torna público o edital de Processo Seletivo dos Coordenadores para a gestão 2017.
DISPOSIÇÕES GERAIS Todos os horários citados no presente edital levam em conta o horário de Brasília, acessado em página da internet (http://www.horariodebrasilia.org/). Requisitos para se candidatar: o Ter acesso aos meios de comunicação (internet, computador e celular). o O candidato deve ser de uma Empresa Júnior nucleada à USP Júnior. o Ex-membros de EJ's nucleadas, afastados destas por até 6 meses também podem se candidatar.
DIRETORIA DE EVENTOS Em 2017, teremos o cargo de Diretor de Eventos vacante e, para que possamos prosseguir com a realização e organização de eventos, garantindo a entrega direta de valor ao MEJ USP, algumas providências foram tomadas, após deliberação da Diretoria Executiva: As responsabilidades estratégicas desse departamento serão divididas entre os diretores da instância, para evitar a sobrecarga de um único diretor; e A Coordenadoria de Eventos estará na diretoria da Presidência (vide organograma na próxima página), esta será responsável por garantir a entrega das atividades referentes à área. No caso, a presidente se encarregará, devido às circunstâncias, de capacitar, acompanhar estrategicamente e realizar os direcionamentos necessários à coordenadoria proposta.
NOVO ORGANOGRAMA Em 2017, com as mudanças estruturais da USP Júnior, o novo organograma apresenta as diretorias e suas respectivas coordenadorias.
COORDENADORIAS Com a nova estrutura, a USP Júnior contempla no seu corpo executivo 10 coordenadores, que serão designados ao cargo através do processo seletivo contemplado neste edital. Cada uma das diretorias e respectivas coordenadorias serão esclarecidas nas próximas páginas.
A Presidência é responsável por garantir o ótimo funcionamento da USP Júnior, assegurando-se que a organização funcionará de acordo com o planejado e entregará, assim, os melhores resultados. Para isso irá trabalhar diretamente com os diretores da instância bem como com o conselho deliberativo. Além disso, este exerce a representação institucional da instância, principalmente no que tange à USP e ao Movimento Empresa Júnior.
COORDENADORIA DE EVENTOS Os eventos da USP Júnior fazem parte das entregas diretas de valor da instância às EJs nucleadas. A coordenadoria será responsável por garantir que a proposta de valor de cada evento está alinhada com mensagem estratégica da USP Júnior para o ano. A equipe trabalhará para a capacitação e integração do MEJ USP, garantindo a infraestrutura, conteúdo e organização dos eventos. Através dos eventos, queremos que os empresários juniores sejam inseridos na cultura do MEJ e a coordenadoria garantirá que isso aconteça.
FUNÇÕES
Coordenar o trabalho dos assessores; Criar o tema do evento e sua cronologia; Desenvolver o conteúdo e programação do evento; Garantir a infraestrutura adequada para o evento; Acompanhar o envio dos emails de inscrição; Acompanhar o pré evento, organizando a infraestrutura; e Garantir a realização do acompanhamento pós evento;
COORDENADORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS O relacionamento da USP Júnior com a USP é um dos principais pilares da instância e será foco durante a gestão 2017. A coordenadoria será responsável por acompanhar e trabalhar para a melhoria desse relacionamento, lidando principalmente com os conselheiros das EJs, os colaboradores da USP e os membros do Programa Embaixadores USP Júnior. Essa coordenadoria trabalhará o pilar da representação, levando um pouco da cultura e organização do MEJ para a instituição de ensino, buscando, assim, o reconhecimento da instância e das EJs perante a USP.
FUNÇÕES Mapear o relacionamento das EJs com a instituição de ensino; Desenvolver junto com a Presidência planos de ação para melhoria do relacionamento EJ e USP; Acompanhar a atuação dos Embaixadores USP Júnior nos campi; e Organizar e guiar as reuniões com os embaixadores.
A Diretoria de Gestão é responsável pelos três pilares da gestão da instância: Pessoas, Processos/Estratégia e Administrativo-Jurídico-Financeiro. Sendo assim, deve proporcionar aos membros da USP Júnior as condições de trabalho adequadas e o correto direcionamento das atividades baseadas na estratégia, além de garantir a manutenção da cultura, do clima organizacional e comunicação interna da instância. Por fim, é de sua responsabilidade gerir as finanças da instância de forma sustentável e garantir que a organização esteja em dia com sua regulamentação.
COORDENADORIA DE PESSOAS A Coordenadoria de Pessoas é responsável pela gestão das pessoas de todo o Time USP Júnior, bem como sua capacitação e desenvolvimento dentro do núcleo.
FUNÇÕES
Coordenar o trabalho dos assessores; Gerenciar o Processo Seletivo para os assessores; Realizar a Avaliação de Desempenho da USP Júnior; e Acompanhar o andamento dos membros da USP Júnior.
A Diretoria de Marketing é responsável por garantir a eficiência na comunicação da USP Júnior, realizando a gestão de sua marca perante todos os nossos stakeholders através dos nossos canais de comunicação internos e externos. É responsável também pela prospecção e captação de parcerias da USP Júnior.
COORDENADORIA DE COMUNICAÇÃO A Coordenadoria de Comunicação é responsável pelo planejamento e realização da comunicação da USP Júnior de forma institucional e comercial, possibilitando uma mensagem única passada por todos os meios de comunicação. Fica a cargo desta coordenadoria fortificar o pertencimento dos empresários juniores do MEJ USP por meio de produtos e campanhas de comunicação.
FUNÇÕES
Coordenar o trabalho dos assessores; Planejamento de campanhas com os meios de comunicação; Desenvolvimento de materiais audiovisuais; Coordenar contas do Facebook (USP Júnior e USPolar) e Snapchat; Coordenar a elaboração e pedidos dos produtos de comunicação; e Auxiliar as outras coordenadorias e departamentos com materiais visuais.
COORDENADORIA DE CONTEÚDO A Coordenadoria de Conteúdo fica responsável pela criação de conteúdo envolvendo a USP Júnior, relacionando eventos e produtos. Auxiliará também as empresas juniores do MEJ USP na criação de conteúdo e elaboração de cases. Fica a cargo também da coordenadoria o contato com a imprensa para divulgação de conteúdo que proporcione
maior conhecimento sobre o MEJ.
FUNÇÕES
Coordenar o trabalho do assessor; Criação de conteúdo sobre eventos, produtos e instância; Elaboração de newsletters para o conselho deliberativo e MEJ USP; Coordenar site, blog e conta no LinkedIn; Auxiliar as empresas juniores na elaboração de conteúdo e cases; e Contato com a imprensa.
COORDENADORIA DE NEGÓCIOS A Coordenadoria de Negócios é responsável por transmitir valor aos parceiros e representar as empresas juniores no mercado, assim como prospectar parcerias e participar de eventos que ajudarão as empresas juniores nucleadas a se comunicarem com possíveis clientes.
FUNÇÕES
Coordenar o trabalho dos assessores; Prospecção de parcerias mantenedoras, de conteúdo e estratégicas; Acompanhamento de parcerias; Atualização de propostas de valor e precificação; Participação em eventos que favoreçam a representação das empresas juniores nucleadas; e Elaboração de proposta de repasse de projetos.
A Diretoria de Desenvolvimento é responsável pelas principais entregas diretas às empresas juniores do MEJ USP, ao garantir o alinhamento destas com a Rede e compreender suas realidades. Assim, a diretoria irá lidar diretamente com o suporte às Empresas Juniores, realizar e analisar diagnósticos e buscar alinhamento com outras instâncias, de modo a garantir que a mensagem do Planejamento Estratégico da Rede esteja sendo bem recebida e internalizada. Em síntese, esta diretoria busca contribuir para a geração de um MEJ USP mais desenvolvido, colaborativo entre si e competitivo no mercado.
COORDENADORIA DE CAPACITAÇÃO A Coordenadoria de Capacitação é responsável por planejar formas de transmissão de conhecimento para o MEJ USP para que os planos de ação, propostos por Diagnóstico, sejam de fato executados.
FUNÇÕES Coordenar o trabalho dos assessores; Controlar e analisar a demanda das empresas juniores pelos serviços de capacitação; Alocar coaches para a aplicação de produtos; e Analisar a situação de cada EJ e realizar alinhamento com a área de Diagnóstico para sanar as dores das EJs.
COORDENADORIA DE DIAGNÓSTICO A Coordenadoria de Diagnóstico é responsável por recolher dados das empresas juniores e analisar suas principais dores para que sejam traçados planos de ação,
buscando assim alavancar os resultados do MEJ USP.
FUNÇÕES
Coordenar o trabalho dos assessores; Planejar e garantir a execução dos produtos de diagnóstico; Estar em contato constante com todas as EJs nucleadas; e Realizar alinhamento com a área de Capacitação para sanar as dores das EJs.
A Diretoria de Expansão é responsável por sempre garantir a sustentabilidade da expansão e o alinhamento com os objetivos e o propósito da Rede, por criar e disseminar uma cultura de Regulamentação do MEJ USP e por direcionar as EJs ao papel mínimo das mesmas, de acordo com o Conceito Nacional de Empresas Juniores (CNEJ). Assim sendo, a diretoria visa trabalhar com os pilares de capacitação, engajamento, integração e regulamentação.
COORDENADORIA DE FOMENTO A coordenadoria de Fomento é responsável por gerenciar ações, voltadas às empresas juniores não nucleadas e às iniciativas, visando à disseminação do propósito do Movimento Empresa Júnior, ao fortalecimento da rede e à catalisação da consolidação e desenvolvimento das mesmas.
FUNÇÕES Coordenar o trabalho dos assessores; Garantir que as EJs não nucleadas compreendam o que é a Rede e busquem se integrar ao Movimento; Realizar um mapeamento das EJs não nucleadas dos campus da USP, bem como garantir comunicação e acompanhamento de tal parcela; Coordenar o processo de filiação à USP Júnior, avaliando e potencializando os pilares de integração, engajamento e capacitação das EJs Aspirantes, juntamente com o departamento de Desenvolvimento; e Conhecer a realidade e auxiliar o processo de fundação de EJs da Universidade de São Paulo.
COORDENADORIA DE REGULAMENTAÇÃO A coordenadoria de Regulamentação é responsável por garantir o fomento do senso de urgência do MEJ USP sobre a cultura de regulamentação, gerenciando a execução do Suporte Jurídico e do Selo Glacial.
FUNÇÕES Coordenar o trabalho dos assessores; Analisar o cenário de regulamentação geral do MEJ USP, baseando-se no mínimo exigido pelo Conceito Nacional de Empresas Juniores (CNEJ); Direcionar as EJs nucleadas não federadas, trainees e iniciativas à solucionarem as irregularidades jurídicas e contábeis congênitas; Realizar auditorias e auxiliar no processo de obtenção e de reestruturação dos documentos exigidos pelo Selo EJ; e Gerenciar a aplicação do Selo Glacial.
As etapas deste Processo Seletivo consistirão em: 1. Manifestação de Interesse; 2. Dinâmica em Grupo; 3. Case Individual; 4. Entrevista Individual; e 5. Divulgação do Resultado.
A seguir, encontra-se a descrição de cada uma das etapas do processo de seleção:
MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE Dar-se-á pelo Typeform, que deverá ser preenchido completamente. Tal formulário se pode ser acessado pelo link a seguir: https://goo.gl/ruAKJf; e O formulário para demonstração de interesse ficará aberto do dia 09/01/2017 ao dia 20/01/2017, às 23:59.
DINÂMICA EM GRUPO Todas as informações necessárias para a realização da Dinâmica serão enviadas por e-mail para os candidatos; Case virtual, divididos em grupo; Terá início no dia 21/01/2017 e se encerrará no dia 25/01/2017, às 23:59; e Abordará a avaliação de características do trabalho em equipe.
CASE INDIVIDUAL Todas as informações necessárias para a realização da Case serão enviadas por e-mail para os candidatos; Terá início no dia 31/01/2017 e se encerrará no dia 03/02/2017, às 23:59; e Avaliará competências técnicas específicas ao cargo que está se candidatando.
ENTREVISTA INDIVIDUAL As entrevistas serão marcadas entre os dias 04/02/2017 e 08/02/2017; e Os diretores entrarão em contato com os candidatos para marcar as entrevistas.
DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS A divulgação dos resultados do Processo Seletivo de Coordenadores se dará no dia 09/02/2017, via página do Facebook da USP Júnior e e-mail dos candidatos; e Haverá feedback aos candidatos não aprovados, caso seja solicitado.
O calendĂĄrio resumido contempla as datas do Processo Seletivo de Coordenadores 2017 da USP JĂşnior.
AGRADECIMENTOS Primeiramente agradecemos a todos que estão lendo este documento, e que de alguma forma contribuem ou pretendem contribuir com o MEJ USP. Saiba que contigo, seremos um movimento mais forte, que irá gerar melhores resultados e impactar ainda mais a sociedade.
DÚVIDAS Todo e qualquer caso omisso ficará a critério da Comissão de Eleição da USP Júnior. Qualquer dúvida, mande um e-mail para lozanopexotti@gmail.com, ou uma mensagem para o número (19) 9 8310 6265.