SAMEN VOOR EEN VEILIGE OMGEVING Medewerkers en studenten zijn ons kapitaal, hun welbevinden gaat ons nauw aan het hart. We streven naar een open werk- en leefklimaat, waarin dilemma’s kunnen worden besproken. Of het nu gaat om ethiek in het onderzoek, ongewenste omgangsvormen, prestatiedruk of om erkenning van wat je doet. Daarom is integriteit een belangrijk speerpunt in onze nieuwe strategie, uitgewerkt in een integraal integriteitsprogramma genaamd House of Integrity. Om dit in de organisatie te laten landen hebben we een communicatiecampagne gevoerd door middel van mailings en video’s van prominente UT-collega’s. Daarnaast is een training en toolkit ontwikkeld voor medewerkers en leidinggevenden om hier concrete invulling aan te kunnen geven. In 2020 is de implementatie van de herziene Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit voortgezet. Naast een trainingsaanbod op dit gebied, hebben we een pilot gestart met een ombudsfunctionaris. Zowel studenten als medewerkers kunnen daar terecht voor vragen die gerelateerd zijn aan studeren of werken aan onze instelling. Het gaat om een aanvullende rol op de al bestaande vertrouwenspersonen, klachtencommissie en studentpsychologen. In het academisch jaar
MINDLAB Op 13 februari vond de première van Mindlab plaats, een voorstelling waarin vraagstukken rond integriteit in de wetenschap centraal staan. Aansluitend was deze theatervoorstelling 6 keer te zien, meer dan 550 medewerkers bezochten in februari en maart de voorstelling en deelden na afloop ervaringen in het Mindlab café. Gedurende de lock-down is tevens de pilot online integriteitsmodule in twee faculteiten gestart om zo interactieve gesprekken over belangrijke thema’s op het gebied van integriteit te voeren. Het resultaat van de theatervoorstellingen staat beschreven in de infographic Mindlab.
‘19-‘20 heeft de ombudsfunctionaris 39 meldingen ontvangen van probleemsituaties die om aandacht en zo nodig oplossingen vroegen. Resultaat van de pilot is dat in het nieuwe CAO akkoord is overeengekomen dat alle universiteiten een ombudsfunctie krijgen, conform het kader dat door de VSNU is opgesteld. Werkdruk staat al langer hoog op de agenda bij alle Nederlandse (en buitenlandse) universiteiten. Publicatiedruk, binnen halen van onderzoeksgeld, digitalisering en toenemende begeleiding van studenten leidt tot een hoge werkdruk. Dit is in tegenspraak met de inspirerende werkomgeving die wij willen bieden zodat medewerkers optimaal en bevlogen hun werk kunnen doen. Afgelopen jaren hebben we daarom al stappen gezet om de werkdruk beter te beheersen, zoals leiderschapsontwikkeling en -ondersteuning, focus op teams en deelname aan de pilot met een ombudsfunctionaris (zie hierboven). En niet te vergeten uitbreiding van de wetenschappelijke staf, aangesteld op middelen uit de sectorplannen Bèta en Techniek. De COVID-19 situatie doorkruiste deze activiteiten. In korte tijd moesten veel zaken anders worden georganiseerd. Om de effecten hiervan in kaart te brengen hebben we een welzijnsonderzoek uitgevoerd. De situatie bleek voor 55% van de medewerkers tot een aanzienlijke toename van werk te hebben geleid. Om medewerkers fysiek en mentaal te ondersteunen hebben we verschillende initiatieven ontwikkeld, variërend van de cursus Energy Control tot digitale health checks en informatie over het inrichten van de werkplek thuis. Daarnaast hebben we in het kader van “leiderschap en wellbeing” zes pilotbijeenkomsten georganiseerd om leidinggevenden beter toe te rusten op het bevorderen van welzijn bij hun medewerkers. En in deze tijden onmisbaar: de training management van virtuele teams.
Jaarverslag 2020 | Universiteit Twente | 79
