26
VALLAN KAHVASSA
Tietosuoja partiossa
Kevätkausi päättyi ja on aika suunnata hieman ajatuksia kohti alkanutta kesää ja tulevaa syyskautta.
Kesän leirejä sekä tulevaa syyskautta suunnitellessa toivoisin jokaisen kiinnittävän erityistä huomiota henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietoja ovat kaikki henkilöitä kuvaavat tiedot, joista henkilö voidaan tunnistaa, kuten nimi tai yhteystiedot. Partiotoiminnassa on usein tarpeellista käsitellä jäsenten henkilötietoja ja joskus turvallisuuden vuoksi jopa arkaluontoisiakin henkilötietoja, kuten sairauksiin ja allergioihin liittyviä tietoja tapahtumien osallistujista. On jokaisen partiolaisen oikeus, että heidän tietojaan käsitellään turvallisesti, eivätkä niihin pääse käsiksi kuin toiminnan turvallisen järjestämisen vuoksi tietoja tarvitsevat henkilöt.
ja paperisia allergialistoja ei sovi jättää keittiön pöydälle lojumaan tai laittaa tavalliseen paperinkeräykseen. Tiedot täytyy myös tuhota heti, kun niitä ei enää tarvita.
Pääsääntöisesti tietoja tulisi käsitellä jäsenrekisteri Kuksassa, jossa tietojen säilytyksestä vastaa Suomen Partiolaiset. Joskus tietoja voi kuitenkin olla tarpeen käsitellä myös Kuksan ulkopuolella, jolloin tietojen käsittelijä on myös vastuussa niiden turvallisesta säilytyksestä. Eli esimerkiksi yhteystietoexceleitä ei sovi lähetellä sähköpostitse tai jättää näytölle avoimeksi
Käsittele toisten tietoja, kuin haluaisit omia tietojasi käsiteltävän.
Tietosuoja ja tietojen käsittely voivat tuntua toisinaan haastaviltakin asioilta, mutta näihin on onneksi tarjolla paljon tukea. Ensisijaisesti suosittelen tutustumaan Suomen Partiolaisten ohjeistuksiin sekä käytännön vinkkeihin tietosuojasta huolehtimiseen partiotoiminnassa. Nämä kaikki ohjeet on koottu yhteen osoitteeseen partio.fi/tietosuoja. Näitä ohjeistuksia on hyvä käydä läpi kesän leirejä ja tulevaa kautta suunniteltaessa lippukunnan johtajistossa.
Tommi Tiira Piirin varajohtaja
