The international platform for young people to explore and develop their leadership potential
EC ES
AI
Cuprins
Evenimente
Proiecte
® AIESEC Constanþa Recrutarea Business School Learn Today Build Tomorrow IT Academy New Learning Perspectives CROSS Splash AIESEC 16 ani Alumni Gold Motivational Day Seara ta de publicitate Global Village
National Congress Local Planning Meeting Train the Trainers Constanta Motivation Seminar Regional Training Seminar National Preparation Seminar Members Committee Conference ® Experien?a interna?ionalã
Departamente
® AIESEC
Conferinþe
® Intro Preºedinte
Talent Management Exchange Communication External Relations Finance Projects ® Informaþii financiare ® Partenerii despre experienþa AIESEC
Data naºterii: 07.07.1987 Domiciliul: ªos. Naþionalã, Nr.102, BL 2, AP 11, Ovidiu, Judeþul Constanþa Data intrãrii în AIESEC: 15.09.2007 Absolvent al Facultãþii de Informaticã din cadrul Universitãþii Ovidius
D
espre anul 2009 putem spune cã, deºi societatea în care trãim a fost puternic afectatã de criza financiarã, AIESEC Constanþa a crescut foarte mult la nivel de activitãþi ºi impact pe care l-a adus în oraºul în care trãim. În primul rând, organizaþia noastrã a demonstrat în acest an cã este formatã din tineri cu potenþial ridicat ºi cu pasiune pentru excelenþã, dar mai ales tineri entuziaºti care au crezut în puterea lor de a aduce o schimbare în societate ºi care au dat dovadã de integritate atunci când s-au confruntat cu situaþii dificile.
AIESEC Constanþa în 2009 a excelat în primul rând prin proiectele pe care le-a desfãºurat, începând de la cele destinate studenþilor, pânã la proiecte pentru voluntarii din alte organizaþii din Constanþa. Am investit în tinerii cu potenþial din Constanþa ºi le-am dezvoltat cunoºtinþele de antreprenoriat, educaþie, informaticã sau responsabilitate social-corporatistã, dar mai ales am dezvoltat abilitatea de a produce acea schimbare de care societatea româneascã are atâta nevoie. 2009 a fost ºi anul în care ne-am þinut partenerii aproape de activitatea noastrã ºi i-am fãcut sã înþeleagã cã AIESEC nu este doar o oportunitate, ci este o experienþã unicã pe care fiecare membru ºi partener o trãieºte. Am investit foarte mult în aceastã relaþie pe care noi o considerãm una foarte importantã, am cerut mereu feedback ºi astfel am reuºit sã ne creãm o platformã de învãþare ºi acþiune împreunã cu toþi cei care au dorit sã ne fie alãturi de noi în acest an.
Un moment special pentru membrii ºi Alumnii organizaþiei, precum ºi pentru toþi cei care ne-au fost alãturi a fost conferinþa de pregãtire naþionalã care a avut loc în luna Noiembrie 2009. La acest eveniment AIESEC Constanþa a fost recunoscutã în reþeaua AIESEC România, primind Excellence Award, pentru cel mai performant local din reþeaua AIESEC România ºi Sales Award, pentru relaþia excelentã pe care noi am avut-o în acest an cu partenerii noºtri. Acest moment a consemnat activitatea pe care am desfãºurat-o în oraºul nostru ºi certificã faptul cã ne dorim sã creºtem alãturi de oamenii din jurul nostru. Dincolo de toate aceste lucruri, AIESEC Constanþa a însemnat pentru mine locul unde am putut sã îmi descopãr abilitãþile de coordonare a oamenilor, sã îmi dau seama cât de provocator ºi frumos este sã lucrez cu 40 de oameni diferiþi, cu caractere diferite. Sunt mândru cã am fãcut parte din aceastã generaþie de tineri, alãturi de care am muncit foarte mult, în primul rând pentru ei, pentru dezvoltarea noastrã personalã ºi în al doilea rând, pentru societatea care ne înconjoarã. În final vã invit sã parcurgeþi cu atenþie acest raport anual ºi sã apreciaþi valoarea acestor tineri care vor sã aducã un plus de valoare societãþii în care trãim. Andrei-Cristian Cornea, Preºedinte AIESEC Constanþa 2009-2010 ead gL tin iva
ip ersh
Dem
ost rati n
g In
16
ani
Constanþa
sity iver
Str ivin g fo rE
xce
llen
ce
61 2009
gD
1948
teg rity
Enjoying Participation
1 | AIESEC Constanþa
Acting Sustainably
Act
in Liv
Andrei Cornea Preºedinte AIESEC Constanþa
Leadership Exchange
Platforma noastrã internaþionalã permite tinerilor sã îºi descopere ºi sã îºi dezvolte potenþialul de lideri pentru a avea un impact pozitiv în societate. AIESEC oferã membrilor sãi o experienþã de dezvoltare integratã compusã din oportunitãþi de leadership, stagii de practicã internaþionale ºi participarea într-un mediu global de învãþare. Valorile noastre reprezintã standarde comune de comportament în cadrul reþelei noastre globale, care susþin atingerea obiectivelor noastre ºi ne ajutã în dezvoltarea ideilor proprii. 1. Activating Leadership Conducem prin exemplu ºi inspirãm prin acþiune ºi rezultate. Îndreptãm eforturile ºi resursele spre dezvoltarea potenþialului uman în direcþia dezvoltãrii abilitãþilor de leadership. 2. Demonstrating Integrity Suntem consecvenþi ºi transparenþi în deciziile ºi acþiunile noastre. Ne îndeplinim obligaþiile ºi ne conducem într-un mod care este compatibil cu identitatea noastrã. 3. Living Diversity Cãutãm sã învãþam din diferite experienþe de viaþã ºi opinii reprezentate în mediul nostru multicultural. Respectãm ºi încurajãm contribuþia fiecãrui individ. 4. Enjoying Participation Creãm un mediu dinamic prin participarea activã ºi entuziastã a indivizilor. Ne place sã fim implicaþi în AIESEC.
Vision
Peace
&
fulfillment of
Humankind’s Potential
Experienþa AIESEC:
The way Integrated development experience: leadership opportunities international internships and participation in a
global learning environment
Values Activating Leadership Demonstrating Integrity Enjoying Participation Living Diversity Striving for Excellence Acting Sustainably
Introduction to AIESEC
Heading for the Future
Leadership Role
Exchange
5. Striving for Excellence Scopul nostru este sã oferim perfomanþã de înaltã calitate în tot ceea ce facem. Prin creativitate ºi inovaþie cãutãm sã ne îmbunãtãþim continuu. 6. Acting Sustainably Acþionãm într-un mod sustenabil pentru organizaþia noastrã ºi pentru societate. Deciziile noastre i-au în considerare nevoile viitoarelor generaþii.
Taking Responsibility
1. Introducere în AIESEC: Membrii cunosc identitatea organizaþiei, probleme pe care se orienteazã în societate ºi impactul pe care îl aduce la nivel local, naþional ºi internaþional. 2. Asumarea de responsabilitãþi: Fiecare membru este coordonat de cãtre un lider pe departamentele funcþionale sau pe proiectele în desfãºurare. 3. Experienþã de Leadership: Este principalul mod prin care tinerii aduc un impact pozitiv în societate. În acest stagiu membrii pot coordona o echipã prin experienþã pe care au cãpãtat-o în stagiile anterioare. 4. Programul de internship-uri globale - Exchange Membrii AIESEC pot lucra oriunde în lume, la acelaºi nivel cu angajaþii companiei respective. Acest stagiu permite membrilor sã îºi facã o experienþã internaþionalã prin noi perspective lucrând într-un mediu diferit. 5. Urmarea unei cariere viitoare Ultimul pas al unui membru AIESEC este cel de Alumnus. Membri care îºi terminã experienþa AIESEC merg mai departe pe domeniul care ºi-au dorit sã îºi aducã un impact fiind susþinut de partenerii noºtri pentru integrarea în mediul extern. ead gL tin iva
ip ersh
Dem
ost rati n
g In
16
ani
Constanþa
sity iver
Str ivin g fo rE
xce
llen
ce
61 2009
gD
1948
teg rity
Enjoying Participation
1 | AIESEC Constanþa
Acting Sustainably
Act
in Liv
A
IESEC este o organizaþie internaþionalã, independenta, non-profit ºi neafiliatã politic, condusã de studenþi ºi proaspãt absolvenþi ai instituþiilor de învãþãmânt superior. Membrii sãi sunt interesaþi de probleme globale, leadership ºi management.
AIESEC Constanþa Prin intermediul a doi prieteni din Bucureºti, care erau deja în AIESEC ºi luaserã contact cu aceastã lume, ne-am gândit cã ar fi frumos sã fie AIESEC ºi în Constanþa. “[..] Curiozitatea era mare, toþi studenþii erau ca niºte bureþi avizi de informaþii ºi de nou. Unele lucruri erau explicate aºa cum ne-ar fi plãcut nouã, dupã înþelegerea noastrã. Era foarte multã imaginaþie - 10% informaþie, restul imaginaþie ºi elan”. Puterea, motivaþia ºi dedicarea membrilor a fãcut ca organizaþia sã ajungã la cote înalte de succes. Despre ce reprezintã AIESEC la nivel personal, Catalin Crudu aminteºte de prieteni pe viaþã, de multiculturalism ºi adaugã: "AIESEC este o etapã în viaþã. Nu trebuie privit ca un scop în sine, ca un obiectiv. Trebuie sã dai ºi sã iei maximul, dupã care sã foloseºti ceea ce ai obþinut din aceastã experienþã".
D
upã 20 de ani, AIESEC în România este 13 dintre cele oraºe din: Braºov, Bucureºti, ClujNapoca, Craiova, Galaþi, Iaºi, Oradea, Piteºti, Ploieºti, Sibiu, Târgu-Mureº, Timiºoara.
AIESEC Constanþa a luat fiinþã în anul 1993, sub iniþiativa lui Catalin Crudu. În 2009, acest comitet local ºi-a sãrbãtorit cea de-a 16-a aniversare. Cei aproape 60 de membri ai organizaþiei sunt studenþi la Universitãþile "Ovidius" ºi "Andrei
61
years
of
ªaguna" Constanþa, cât ºi la Academia Navalã "Mircea cel Bãtrân". Dar cum a început totul? Catalin Crudu, primul preºedinte AIESEC Constanþa declarã: “Totul a început ca o joacã, ca orice lucru frumos.
“Am intrat în AIESEC în primul an de facultate (acum 2 ani). Mi-am dorit sa intru în AIESEC din curiozitate, însa dupa ce am devenit membru am gasit în organizatie oameni deschisi cu care pot lucra si am gasit experienta de care am nevoie pentru a ma dezvolta în domeniul care îmi place. AIESEC mi-a adus noi perspective asupra lucrurilor pe care le fac si foarte multi prieteni, atât din România, cât si din celelalte tari. La momentul actual conduc o echipa de 8 persoane si asta îmi da o încredere de sine în relationarea cu oamenii.“ Valentin Sava - membru din primavara 2008
activating
youth leadership
www.aiesecconstanta.ro | 1
Evenimente
A
IESEC 16 ani
în organizaþie, precum ºi de numire a membrilor care ºi-au terminat experienþa AIESEC ca ºi Alumni. La acest eveniment au fost prezenþi membrii AIESEC, Alumni ºi reprezentanþi ai presei, precum ºi parteneri, având loc ºi un moment de recunoaºtere a actualilor membri AIESEC pentru performanþele atinse. Evenimentul s-a încheiat cu o petrecere în care am avut ºansa sã continuãm conversaþiile ºi sã legãm noi prietenii.
M
A
lumni Gold
Alumni Gold reprezintã un eveniment cu tradiþie deja în AIESEC Constanþa, reprezentând momentul în care se recunoaºte activitatea Alumnilor care au fost implicaþi activ
otivational Day
Evenimentul a fost realizat în colaborare cu Mind Evolution ºi a constat în douã zile de training pe tema motivaþiei, prima zi fiind destinatã celor interesaþi de cum sã-ºi foloseascã motivaþia pentru a-ºi atinge obiectivele, a doua zi a fost þinutã în exclusivitate membrilor AIESEC. Au fost implicaþi de asemenea
Cartureºti pe partea de promovare ºi Iaki care ne-a oferit locaþie de desfãºurare. Evenimentul ºi-a atins obiectivele, având în prima zi un numãr aproximativ de 60-70 de participanþi interesaþi de dezvoltare personalã, iar dintre membrii AIESEC, o prezenþã de aproximativ 35 de membri interesaþi de cum sã-ºi acceseze motivaþia intrinsecã.
S
eara ta de Publicitate
Scopul acestui eveniment informal a fost acela de a crea o atmosferã de relaxare înainte de a începe sesiunea, ºi astfel am ajuns într-o salã a cãminului sã proiectam timp de douã ore diverse reclame. Dand sfoarã în þarã, am ajuns sã ne strângem aproximativ 50 de persoane cu chef de veselie. S-a lãsat cu multã caterincã, voie bunã ºi pungi de popcorn împãrþite între oameni care pânã atunci nu se cunoscuserã. ead gL tin iva
ip ersh
Dem
ost rati n
g In
16
ani
Constanþa
sity iver
Str ivin g fo rE
xce
llen
ce
61 2009
gD
1948
teg rity
Enjoying Participation
1 | AIESEC Constanþa
Acting Sustainably
Act
in Liv
Acest eveniment este unul special, reprezentând pentru membrii AIESEC ºi Alumni, atât un prilej de celebrare, AIESEC dovedind cu fiecare an utilitatea sa pe piaþa, cât ºi un moment de trecere de la o generaþie la alta, în care organizaþia mai creºte un pic. Anul acesta, evenimentul a reunit un numãr de aproximat 50 de persoane, începând cu membrii proaspãt intraþi ºi sfârºind cu Alumni dintre cei mai vechi ai organizaþiei. Cu toate acestea, diferenþa dintre generaþii a fost astupatã cu poveºti din diferite generaþii, poveºti pe care le avem cu toþii trãite fiecare în felul lui ºi la timpul lui fiindcã asta face organizaþia una de succes.
G
lobal Village
Conceptul de “Global Village” porneºte de la dorinþa de a promova internaþionalismul ºi minoritãþile etnice, acestea cu scopul de a susþine diversitatea culturalã într-o strategie de world citizenship. Toatã aceastã diversitate culturalã a fost puternic marcatã de þãri precum: Turcia, Polonia, Taiwan, Indonezia, Grecia, Brazilia, Germania, Spania, minoritãþile etnice etc. Fiecare þarã participantã a avut propriul stand în care a prezentat feluri de mâncare tradiþionale þãrii lor, obiecte specifice, albume foto cu principalele obiective turistice cunoscute mai mult sau mai puþin, lucruri ce relevã cultura diversã a fiecarei þãri. Comunicarea cu fiecare reprezentant al þãrilor prezente s-a dorit sã fie un moment în care participanþii interacþioneazã cu diferite culturi. Evenimentul a fost marcat ºi de momente artistice, minoritãþile etnice ºi cei prezenþi au avut posibilitatea de a prezenta un dans specific þãrii lor, îmbrãcaþi în costume naþionale. Acest eveniment a avut loc în City Park Mall. Unicitatea acestui eveniment o face deschiderea cãtre internaþionalism, accesul oamenilor la reprezentanþi strãini din þãri ce au culturi diferite ºi bineînþeles faptul cã este organizat de niºte tineri ce vor aducã un impact în societate ºi mai bunã înþelegere între naþionalitãþi.
61
years
of
activating
youth leadership
Conferinþe uroXPro 2009
Aceastã conferinþã, organizatã în premierã în România, de cãtre colegii noºtri din AIESEC Bucureºti, a adunat peste 200 de persoane din peste 40 de þãri din lume, precum Anglia, Scoþia, Cehia, Germania, Rusia, Serbia, Bulgaria, China, Olanda, Canada etc. Rolul acestei conferinþe a fost de pregãtire a viitorilor lideri din organizaþie, de interacþiune între membrii AIESEC din diferite þãri, precum ºi stabilirea de colaborãri între þãri. EuroXPro a fost ºi o oportunitate extraordinarã de a promova România la nivel internaþional, deoarece participanþii au avut ocazia sã viziteze câteva din obiectivele turistice ale þãrii.
N
C - National Congress
Congresul Naþional este o conferinþã naþionalã ce are loc în fiecare an în luna Martie, la care participã echipele de conducere din fiecare local, plus conducerea de la nivel naþional. Rolul acestei conferinþe este de a planifica activitãþile de la nivel naþional, creându-se un cadru naþional comun de activitãþi. De asemenea, la aceastã conferinþã delegaþii au ocazia sã se cunoascã mai bine, aceastã conferinþã le oferã posibilitatea pentru prima datã sã se întâlnesc în cadrul mandatului lor de un an.
L
PM - Local Planning Meeting
Conferinþa localã de planificare a avut loc în 2009 în luna Aprilie, la Tuºnad, în judeþul Harghita. Scopul principal al acestei conferinþe a fost de planificare a activitãþilor pe anul care a urmat, atât la nivel de departamente, cât ºi la nivel de proiecte ºi iniþiative pe care AIESEC Constanþa le-a întreprins. La aceastã conferinþã au participat toþi membrii AIESEC Constanþa, inclusiv cei care abia intraserã în recrutarea de primãvarã ºi s-a dovedit un real succes din prisma rezultatelor pe care localul le-a avut în perioadã ce a urmat.
T
tT - Train the Trainers
Conferinþa Naþionalã de Pregãtire a Trainerilor a fost organizatã în 2009 de cãtre AIESEC Constanþa în luna Iulie, chiar în oraºul Constanþa. Rolul acestei conferinþe a fost de pregãtire a viitorilor traineri din reþeaua AIESEC România, prin sesiuni þinute atât de echipa naþionalã de trainer, cât ºi de persoane care lucreazã la companii specializate pe training din Bucureºti ºi Constanþa, precum Zeta Co, MindEvolution ºi TMI. De asemenea, a fost ºi o agendã separatã, pentru coordonatorii echipelor de training din locale, pe parte de training avansat ºi de cum se face management de conferinþe.
g tin iva
der Lea
ship
Dem
ost
rati ng
16
Str
ivin g
for
Ex cell en
ce
61 2009
ty
ani
Constanþa
ty ersi Div
1948
Inte gri
Enjoying Participation
1 | AIESEC Constanþa
Acting Sustainably
Act
ing Liv
E
Conferinþe
C
MS - Constanþa Motivation Seminar
Conferinþa Localã de Motivare a avut loc în luna Iulie 2009, la Vatra Dornei. A fost o conferinþã de motivare a membrilor, dar ºi de reflectare asupra a tot ceea ce au realizat pânã acum. De asemenea, a fost momentul în care am creat identitatea localului ºi o nouã viziune AIESEC Constanþa, care ne-a îndrumat în toate activitãþile noastre ulterioare.
N
PS - National Preparation Seminar
Conferinþa Naþionalã de Toamnã a avut loc în luna Septembrie, înainte de începerea anului universitar, la Bãile Herculane. Scopul acestei conferinþe a fost de pregãtire pe arii funcþionale ºi de interacþiune între membrii reþelei AIESEC România, precum ºi de pregãtirea localelor pentru recrutarea de toamnã.
Seminarul Naþional de Pregãtire, care a avut loc în luna Noiembrie la Amara, este cea mai mare conferinþã din AIESEC România, la aceastã participând anual circa 500 de delegaþi din toatã þara. Membri noi au avut ocazia sã cunoascã oamenii din celelalte locale ºi au participat la traininguri þinute exclusiv de traineri specializaþi de la companii de renume din toatã þara. De asemenea, membrii cu experienþã au participat la o agendã separatã, dedicatã dezvoltãrii abilitaþilor de leadership, sesiuni þinute de asemenea exclusiv de oameni specializaþi. În cadrul acestei conferinþe, in fiecare an are loc ºi decernarea premiilor pentru cele mai performante locale, AIESEC Constanþa primind atât Sales Award, cât ºi Excellence Award, pentru toate rezultatele din anul 2009.
R
L
R
ock Me
TS - Regional Training Seminar
Seminarul Regional de Pregãtire a fost o conferinþã organizatã de cãtre 3 locale, Iaºi, Galaþi ºi bineînþeles Constanþa in luna Noiembrie la Bran. Rolul acestei conferinþe a fost de pregãtire a membrilor care abia au intrat în organizaþie, precum ºi interacþiunea cu membrii din celelalte 2 locale, AIESEC Constanþa având colaborãri foarte strânse cu acestea. De asemenea, membrii cu experienþã au avut parte de pregãtire pe ceea ce înseamnã leadership ºi cum se coordoneazã o echipã.
61
years
of
CC - Local Committee Conference
Este conferinþa în care se alege noua echipã de conducere care se schimbã anual. Fiecare candidat candideazã în faþa Adunãrii Generale a membrilor cu drept de vot printr-o prezentare personalã ºi prin expunerea strategiei pe care o va avea pe anul urmãtor. Dupã toate acestea urmeazã întrebãrile pe care le pune fiecare membru pentru a vedea pregãtirea fiecãrui candidat. Aceastã conferinþa are loc în luna Ianuarie ºi este una din cele mai importante conferinþe pe care AIESEC le desfãºoarã.
activating
youth leadership
www.aiesecconstanta.ro | 1
Talent Management
D
Recrutarea reprezintã o etapã de bazã a asigurãrii resursei umane, etapã importantã a cãrei calitate este condiþionatã de performanþele viitoare ale organizaþiei. În momentul de faþã, AIESEC Constanþa numãrã 66 de membrii, 41 fiind membrii noi ºi 25 de membrii cu experienþã, dintre care 58 membrii activi ºi 8 membrii inactivi. Un sistem care ajutã la motivarea membrilor este cel de coaching, prin intermediul cãruia fiecãrui membru îi este repartizat un îndrumãtor, alãturi de care îºi seteazã obiectivele de învãþare pe parcursul experienþei AIESEC. În momentul de faþã organizaþia are 17
coach(i) ce desfãºoarã întâlniri regulate, discutând despre direcþiile de coaching alãturi de responsabilul de coaching, coordonator al întregii activitãþi. Pe partea de educaþie ºi training, în anul 2009, AIESEC Constanþa a organizat conferinþa de pregãtire a trainerilor realizatã la nivel naþional, în colaborare cu echipa naþionalã de traineri. Aceasta oportunitate a trezit interesul membrilor în ceea ce înseamnã training în AIESEC ºi de asemenea dezvoltarea noastrã pe parte de organizare de conferinþe. Conferinþa a implicat reprezentanþi ai companiilor în livrarea de traininguri, atât din mediul constãnþean cât ºi companii din Bucureºti. În strânsã legãturã cu acesta se afla ciclul de învãþare al membrilor la care se pun bazele, cu scopul de a asigura o dezvoltare susþinutã pe tot parcursul experienþei AIESEC, prin oferirea pregãtirii necesare conform cu nevoia de cunoºtinþe pe fiecare stagiu de creºtere. În ceea ce priveºte procesul de evaluare, AIESEC Constanþa a avut 2 astfel de perioade, în ultimul an, pe parcursul cãrora membrii AIESEC îºi revizuiesc ºi mãsoarã obiectivele personale ºi profesionale. Acest proces s-a desfãºurat primind sugestii ºi feedback din partea partenerilor pe dezvoltare. În corelare cu acest stagiu pentru persoanele care performeaza în cadrul organizaþiei s-a structurat un sistem centralizat de recunoaºtere ºi recompensare.
Fãcând parte din echipa de Talent Management e un lucru de care suntem mândrii. Ca ºi echipã am contribuit atât la dezvoltarea organizaþiei prin rezultatele avute ºi în acelaºi timp ne-am concentrat asupra dezvoltãrii noastre prin intermediul cunoºtinþelor acumulate ºi bucurându-ne de clipele petrecute împreunã prin cultura care nea caracterizat. Dincolo de partea profesionalã am relaþionat ºi la nivel personal, lucru care a contribuit la dezvoltarea unei echipe puternice, cu iniþiativã ºi pasionatã de ceea ce face transmiþând motivaþia ºi energia de care am dat dovadã în relaþionarea cu ceilalþi. Un suflu nou l-au adus cei 6 membrii noi din recrutarea de toamnã, care sunt acum, plini de entuziasm, la începutul experienþei lor. g tin iva
der Lea
ship
Dem
ost
rati ng
16
Str
ivin g
for
Ex cell en
ce
61 2009
ty
ani
Constanþa
ty ersi Div
1948
Inte gri
Enjoying Participation
1 | AIESEC Constanþa
Acting Sustainably
Act
ing Liv
epartamentul de “Talent Management” în AIESEC Constanþa se ocupã de managementul resurselor umane în cadrul organizaþiei. Acesta consta în ansamblul activitãþilor orientate cãtre asigurarea, dezvoltarea ºi menþinerea resurselor umane, în vederea realizãrii cu eficienþã maximã a obiectivelor acesteia. Totodatã, aceste activitãþi sunt orientate ºi spre satisfacerea nevoilor membrilor. Desfãºurarea activitãþii departamentului presupune recrutarea, integrarea, pregãtirea, recompensarea, alegerea oportunitãþilor potrivite pentru persoana potrivitã fãcând ºi evaluarea permanentã a performanþelor, toate acestea contribuind la procesul de dezvoltare al membrilor AIESEC.
InComing eXchange
R
olul în cadrul organizaþiei:
Departamentul Incoming Exchange reprezintã legãtura dintre companii ºi instituþii din Constanþa ºi studenþi sau proaspãt absolvenþi ai peste 800 de universitãþi din 107 þãri, pregãtiþi sã participe la un stagiu internaþional. Rolul acestui departament este de a le oferi membrilor abilitãþile necesare sã gãseascã stagiarii potriviþi pentru instituþiile cu care colaborãm în acest scop, în acelaºi timp sã le ofere pregãtire pentru a putea gãsi aceste instituþii care îºi doresc un stagiar. Structurã:
Departamentul Incoming Exchange este structurat în trei subdepartamente. Fiecare subdepartament este coordonat de cãtre un lider de echipã care lucreazã cu membrii acestor arii: Team Leader Exchange Selling, Promo&Matching Coordinator ºi Reception&Quality Coordinator.
Vanzãri Program Exchange
Promovare ?i Gãsire Stagiar
61
years
of
Integrare ?i Evaluare Stagiu
Direcþia departamentului:
Evoluþie:
O direcþie focus a departamentului a fost asigurarea unui stagiu de calitate atât internaþionalilor ajunºi in Constanþa, cât ºi colaboratorilor noºtri. Printre materialele dezvoltate se numãrã realizarea de : Ø Instrumente de setare obiective ºi de evaluare a acestora Ø Setare de aºteptãri ºi a modalitãþii de lucru Ø Sesiuni lunare de feedback Ø Evenimente de interacþiune între culturi Ø Evaluãri periodice ale stagiului prin instrumente specifice Stagiarii din anul 2009
În ultimii 5 ani printre instituþiile care au colaborat cu noi pentru acest program ºi au avut acces la tineri talentaþi din alte þãri se numãrã: Liceul Teoretic “Traian”, ONG Mare Nostrum, Prefectura Constanþa, Romar Shipping Agency, PMS Consulting Group, Work Eval, Complexul Muzeal de Stiinte ale Naturii Constanþa, Sultan Prodexim, Glykon. Evolu?ia numarului de stagiari in ultimii 5 ani: 14 12 10 8
Kuncoro Sejati
Indonezia
Mu-Han Li
Taiwan
Yiannis Ksidias Gintare Lauruskaite Viktoria Shum Judyta Niedbalska
Grecia
Proiectul “Learn Today Build Tomorrow” Proiectul “Learn Today Build Tomorrow” Liceul Teoretic “Traian” Proiectul “New Learning Perspectives” Proiectul “New Learning Perspectives” Proiectul “New Learning Perspectives” Proiectul “CROSS”
Lituania
Proiectul “CROSS”
Ucraina
Proiectul “CROSS”
Management: finance, Education: teaching, cultural interaction, accounting, project character development management, HR
Polonia
Proiectul “Splash”
Tipuri de stagii
Proiectul “Splash”
Development: work in Technical: web & community database development, development soft programming
Magda Glowacz
Polonia
Andrea Bueschel
Germania
ChiaoYun Lin Thays Pestana Rodrigues
Taiwan
Tom Kliem Yi-Sin Lai Abbas Zahidi
Brazilia
Noua Zeelanda Taiwan Azerbaidjan
Proiectul “Splash” Proiectul “Splash”
6 4 2 0 2005
2006
2007
2008
2009
activating
youth leadership
www.aiesecconstanta.ro | 1
OutGoing eXchange olul în cadrul organizaþiei:
Departamentul Outgoing Exchange faciliteazã legãtura dintre tinerii din Constanþa ºi companii sau instituþii din întreaga lume care prin intermediul comitetelor AIESEC din þãrile respective oferã internship-uri la nivel local, naþional sau multinaþional. Rolul departamentului în cadrul organizaþiei este sã pregãteascã atât membrii din organizaþie, cât ºi studenþii sau tinerii interesaþi de acest program pentru a îndeplini cerinþele companiilor.
Metodele prin care membrii AIESEC sau tinerii din Constanþa pot accesa un stagiu internaþional sunt: Ø Recrutãri interne pentru membri Ø Recrutãri targetate pentru anumite tipuri de stagii sau þãri Ø Recrutãri comune pentru toate tipurile de stagii sau þãri Ø Proiecte pe domenii de antreprenoriat sau IT în cadrul cãrora participanþii au parte de pregãtiri specifice, urmând ca la final sã plece într-un stagiu internaþional
Structurã: Departamentul Outgoing Exchange este structurat în patru arii. Ariile au câte un coordonator care la rândul lui fie colaboreazã cu alte departamente, fie coordoneazã membrii acestor arii: HR Specialist, Promo Specialist, Exchange Participants Coordinator ºi Coordonator de colaborãri între comitete. 1. Analizã cerere ?i ofertã 4. Conferin?ã interculturalã 5. Cãutare stagiu
2. Promovare program 3. Selec?ie ?i induc?ie 6. Stagiul propriu-zis 7. Reintegrare
Evoluþie: Programul exchange al AIESEC este produsul care oferã anual miilor de tineri din întreaga lume posibilitatea sã înveþe, sã cãlãtoreascã ºi sã îºi descopere limitele într-un cadru multicultural. AIESEC ca organizaþie activeazã pentru a aduce un impact pozitiv în societate prin membrii sãi pe care îl dezvoltã pentru a deveni agenþi ai schimbãrii. Programul de internshipuri internaþionale reprezintã o modalitate unicã prin care membrii organizaþiei pot învaþa, se pot descoperi ºi pot aduce un impact în comunitãþile din care fac parte. În Constanþa anual se fac aproximativ 3 recrutãri ºi 2 proiecte pentru a facilita accesul la experinþe unice ale tinerilor constãnþeni. Evolu?ia numãrului de tineri care au fost în internship-uri interna?ionale in ultimii 5 ani: 10
Participanþi la stagii internaþionale în 2009: Valeria Câmpeanu
Spania
Rãzvan Dragu
Kenya
Elena ªofron Alexandru Cãtanã Thays Pestana Rodrigues Georgiana Moldovianu Valeria Câmpeanu Carmen Ciubotariu Alexandru Marcu
Germania Cehia
Hospital Clinico de Barcelona Proiectul “Green Village International” Kraft Foods R&D Munich 1st STOCK
Germania
ITB Consulting
9 8 7 6 5 4 3
Germania
PricewaterhouseCoopers
2
Elveþia Brazilia Polonia
Kraft Foods Artemisia – Sementes de Paz Proiectul “Enter Your Future”
1 0 2005
2006
2007
2008 g tin iva
2009
der Lea
ship
Dem
ost
rati ng
16
Str
ivin g
for
Ex cell en
ce
61 2009
ty
ani
Constanþa
ty ersi Div
1948
Inte gri
Enjoying Participation
1 | AIESEC Constanþa
Acting Sustainably
Act
ing Liv
R
Communication
R
olul în cadrul organizaþiei:
Rolul departamentului de Comunicare este sã transmitã corect imaginea organizaþiei în mediul extern, dar ºi de a asigura comunicarea internã. Pentru aceasta, dezvoltã strategii de comunicare, atât internã, pregãtind membrii sãi pentru a fi ambasadori ai brandului, cât ºi externã, pentru a atrage publicul, þintã al organizaþiei: studenþii, companiile, alumni. Structurã:
Departamentul Incoming Exchange este structurat în patru subdepartamente. Fiecare subdepartament este coordonat de cãtre un lider de echipã care lucreazã cu membrii acestor arii: PR Manager, Advertising Manager, Information Systems Manager ºi Alumni Manager Vice President Communication
Public Relations Manager
Alumni Relations Manager
Information Systems Manager
61
years
Advertising Manager
of
Advertising
Public Relations
Information Systems
Event
Direcþia departamentului:
Evoluþie:
O direcþie focus a departamentului a fost crearea unei imagini corecte în mediul extern ?i dezvoltarea comunicãrii interne.
În acest an s-au realizat lucruri extraordinare. Evenimentele realizate pentru diferite categorii de public: studenþi, alumni, parteneri, au adus o comunicare excelentã cu mass-media, realizându-se noi parteneriate. Vizibilitatea organizaþiei a crescut, creându-se materiale, atât fizice, cât ºi virtuale care au avut ca ºi rezultat o creºtere în numãrul de aplicãri în cadrul organizaþiei.
Departamentul de Comunicare se foloseºte de instrumente precum: Relaþii Publice ºi Advertising, fiind susþinute de suportul tehnic al subdepartamentului Sistemului Informaþional. De asemenea, pentru a crea acea continuitate, învãþare ºi evoluþie a organizaþiei, se realizeazã conexiunea cu foºtii membrii, numiþi Alumni, prin poziþia de Alumni Manager.
Comunicarea capãtã noi forme sociale: facebook, youtube, canale de care am început sã ne folosim. De asemenea, existã instrumente inteligente de a realiza direct mailing: Sugar CRM, instrument pe care l-am implementat. O împrospãtare a imaginii online s-a realizat prin crearea unui nou design a site-ului, precum ºi trecerea pe o altã platformã a forumului intern. Pentru a realiza creºterea departamentului, am adus un nou partener, pe partea de cunoºtinþe tehnice, de asemenea, au avut loc pregãtiri, atât la nivel naþional, cât ºi local. Ca ºi tendinþã viitoare, a departamentului pe urmãtorul an, o reprezintã eficientizarea folosirii canalelor de comunicare, bazându-ne în special pe promovarea online.
activating
youth leadership
www.aiesecconstanta.ro | 1
External Relations
ER EXTERNAL
RELATIONS
avut de stabilit parteneriate cu companiile pe proiectele: Entrepreneurship Academy, Learn Today Build Tomorrow, IT Academy, New Learning Perspectives, CROSS, Splash, National Preparation Seminar ºi programul Exchange. Pânã la finalul anului s-au semnat 44 de parteneriate în valoare de 30.000 de euro dintre care 7.900 financiar. În 2009 s-a semnat cel mai mare parteneriat financiar din istoria AIESEC Constanþa. BCR a fost alãturi de noi pe proiectele Entrepreneurship Academy ºi CROSS ca partener principal ºi în Grupul Local de Parteneri ca Partener Strategic. Evoluþie:
Departamentul de Relaþii Externe este pârghia de legãturã dintre mediul business din Constanþa ºi organizaþie. Membrii acestui departament aduc din relaþiile pe care le dezvoltã ºi parteneriatele pe care le creazã perspectiva externã care ajutã la evoluþia organizaþiei.Pentru cã activitãþile noastre sã fie cât mai puternice este nevoie de implicarea mediului de afaceri. Membrii de relaþii externe creazã parteneriate pe consultanþã, traininguri,
locaþie de evenimente, protocol, promovare, financiar, tipãrire ºi feedback. Chiar dacã nu suntem o organizaþie pentru profit, departamentul de relaþii externe asigurã o mare parte din bugetul organizaþiei necesar pentru realizarea activitãþilor ºi dezvoltarea membrilor. Structurã: În 2009 am fost 5 membri pe departament, iar la candidaturile pentru noul VicePreºedinte au fost 2 persoane. Membrii departamentului au
Ca o încununare pentru toate aceste activitãþi frumoase pe care departamentul de relaþii externe le-a realizat, AIESEC Constanþa a primit premiul de: “Sales Performance Award” în cadrul Galei de Premiere din Conferinþa Naþionalã AIESEC România din Noiembrie 2009. g tin iva
der Lea
ship
Dem
ost
rati ng
16
Str
ivin g
for
Ex cell en
ce
61 2009
ty
ani
Constanþa
ty ersi Div
1948
Inte gri
Enjoying Participation
1 | AIESEC Constanþa
Acting Sustainably
Act
ing Liv
R
olul în cadrul organizaþiei:
Dar cea mai mare evoluþie care s-a întâmplat pe departamentul de Relaþii Externe a fost punerea în aplicare a strategiei de apropiere a partenerilor. Pe parcursul anului au fost parteneri prezenþi la activitãþi externe, dar ºi la activitãþi interne. A fost o experienþã frumoasã sã avem parte de întrebãri din partea partenerilor pentru candidaþii de la Conferinþa de Alegeri. În zilele în care s-a ales noul Comitet de Conducere AIESEC Constanþa au fost prezenþi 7 parteneri AIESEC Constanþa.
Projects
R
olul în cadrul organizaþiei:
Departamentul de Proiecte în AIESEC Constan?a este responsabil de coordonarea procesului de management al proiectelor. Procesul pleacã de la cercetarea de piaþã ºi cercetarea internã a proceselor specifice organizaþiei. Procesul de management al proiectelor este unul atent supravegheat ºi implementat, organizaþia având experienþã în managementul proiectelor de peste 16 ani Structurã: Structura departamentului este impãrþitã pe procesele necesare derulãrii proiectelor. Astfel structura cuprinde un VicePreºedinte de departament, un coordonator al proceselor de cercetare internã ale organizaþiei, un coordonator al procesului de cercetare externã, un project manager general ºi un coordonator al mediului de învãþare în organizaþie. Vice President Projects
Assessment Coordinator
Internal Learning Coordinator
Project Manager
61
years
Internal Processes Coordinator
of
Direcþia departamentului:
Evoluþie:
O direcþie focus a departamentului a fost implementarea mediului global de învãþare din AIESEC pentru suportul membrilor în dezvoltarea ºi implementarea ciclului de management ale unui proiect. Toate acestea au fost susþinute de anumite instrumente de evaluare ºi planificare. Mediul de învãþare este:
Proiectele AIESEC Constanþa sunt rezultatul identificãrii unor probleme ale societãþii în care ne desfãºurãm activitatea. Problemele identificate la nivelul Constanþei sunt: antreprenoriatul, educaþia, responsabilitatea socialã ºi IT&C. Specificul acestor proiecte se trage din specificul organizaþiei AIESEC Constanþa, sunt create ºi conduse de tineri pentru tineri. Proiectele abordeazã tematicile propuse folosind metode noi de învãþare ºi organizare. Educaþia nonformalã fiind prezentã în toate activitãþile întreprinse. Aceste probleme identificate sunt tratate ºi în interiorul organizaþiei printr-un sistem de educaþie internã bazat pe 6 elemente de transpunere a cunostinþelor cãtre membrii organizaþiei descrise în stanga. Aºadar departamentul de Proiecte a creat anul aceste proiecte precum Entrepreneurship Academy pe antreprenoriat, IT Academy pe IT&C, Learn Today, Build Tomorrow, New Learning Perspectives ºi Splash pe educaþie, CROSS pe CSR ºi dezvoltarea ONG-urilor din Constanþa. De asemenea acest departament se ocupã ºi de coordonarea conferinþelor organizate pentru membrii AIESEC.
activating
youth leadership
www.aiesecconstanta.ro | 1
AIESEC Constanþa - Grupul Local de Parteneri Parteneri
Parteneri strategici
PEOPLE I
Parteneri tipãrire
M
A
G
Parteneri dezvoltare
I
N
E
R
A
MEDIA C O
N
T
E
A
Z
A
Parteneri media
www.tipografiadigitala.ro
Visuri îndrãzneþe. Cariere de excepþie.
competenþe +
PEOPLE
BUSINESS