Présentation proxiTerritoires

REGISTRE NUMÉRIQUE DES ENQUÊTES PUBLIQUES

Vos concitoyens

Votre collectivité

Qui sommes nous GLOBAL EST MEDIAS, régie publicitaire du Groupe ROSSEL France a mis en place une solution de participation citoyenne, démocratique et numérique de l’enquête publique : PROXITERRITOIRES

1100 enquêtes publiques par an dans nos titres

Plus de 600 collectivités et entreprises nous font confiance

Le registre numérique 3 Recueillir de manière entièrement sécurisée les contributions du public, les trier et les organiser

2 Mettre à disposition la consultation complete du dossier d’enquête

4 Établir des statistiques de visites et de fréquentation

5 1 Informer le public

Centraliser l’ensemble des contributions, quelle que soit sa source (registre papier, mail…)

Un outil de gestion simplifié pour : Votre collectivité

Le public

Le commissaire enquêteur

• un outil simple et pratique • 100 % sécurisé • Rapide

• Consultations des dossiers et documents annexes • Rapport et conclusion publiés sur le site de l’enquête • Accessible 24H/24H

• Gain de temps pour le traitement des observations • Informations centralisées • Accès aux statistiques

Un outil plébiscité par les commissaires enquêteurs Accès personnalisé et sécurisé Via un tableau de bord intuitif et complet Fonctions de traitements et de tri des observations reçues par mail, e-formulaire, courier, contribution orale Accès aux statistiques de fréquentation et de visites du site

Export quotidien des données au siège de l’enquête

Création de thématiques

Module d’intégration des scans des registres et des courriers (optionnel)

Notre offre Registre Numérique

Fonctionnalités et services

Présentation et Upload

Prestations optionnelles

Création d'une adresse MAIL et d'une URL pour le registre numérique dédiée et personnalisée

X

Module de mise en ligne et accès aux pièces de l'enquête (arrêté, avis, docs) (1)

X

Mise en ligne et clôture du dossier d'enquête publique aux heures indiquées dans l'arrêté

X

Visibilité de l'enquête sur nos sites éditeurs / pavé médium locale de l'enquête (2)

X

Fonctions de tri et de traitement des contributions (réservé commissaire enquêteur)

X

Export automatique quotidien par email des observations au siège de l'enquête

X

Accès aux statistiques de fréquentation et de dépôt

X

Liens vers le site de l'autorité organisatrice si le DEP (Dossier d'Enquête Publique) est hébergé chez l'autorité organisatrice

X

Assistance téléphonique (aux heures et jours ouvrables)

X

Personnalisation de la page de présentation du projet (texte et images fournis en version numérique par vos soins)

X

Mise en ligne des pièces de l'enquête (arrêté, avis, docs)

X

Paramétrage des dates et des heures de mise à disposition de l'enquête

X

Outil d'intégration des scans des pages de registres et de courriers

(O)

80 €

Option Multi-utilisateurs 3 CE : Gestion de grilles de thématiques (hors formation)

(O)

60 €

Formation à distance pour • 1 à 3 personnes •personnes supplémentaires (6 maximum)

(O)

110 € 20 €/pers

Gestion de planning de RV aux permanences pour 20 permanences

(O)

120 €

Intégration des scans des pages de registres ou courriers par nos soins Réalisation des scans des pages de registres ou courriers + intégration par nos soins Transcription des scans de registres

(O)

sur devis

Hébergement du rapport d'enquête pendant 1 an sur Proxiterritoirres.fr

(O)

80 €

Votre tarif net HT hors options (O) : option (1) : les documents relatifs à la constitution du registre numérique peuvent être envoyés en plusieurs fois mais le même jour.

(2) : Diffusion du pavé Medium à hauteur de 21 500 affichages, détail auprès de votre conseiller

490€

Annexe 1 : un outil accessible 7/7j – 24/24h Dépôt par heure

Dépôt par jour

9% 8%

25%

7%

20%

6%

15%

5%

10%

4%

5%

3%

0%

2% 1% Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

22 % le Week-End

Vendredi

Samedi

Dimanche

0% 0 h 2 h 4 h 6 h 8 h 10 h 12 h 14 h 16 h 18 h 20 h 22 h 32 % HORS horaires « ouvrables »

* Source éditeur CDV

Annexe 2 : Exemple pour votre projet REGISTRE DE DEMONSTRATION ENQUETES PUBLIQUES DEMATERIALISEE DE GLOBAL EST MEDIAS

Page visiteur

Annexe 3 : Exemple pour votre projet REGISTRE DE DEMONSTRATION ENQUETES PUBLIQUES DEMATERIALISEE DE GLOBAL EST MEDIAS

Partie ‘‘Back office’’ réservée au commissaire enquêteur

Annexes 4 : contribution des citoyens à votre enquête 1

2

3

4

Dépôt d’une contribution par formulaire ou par email du registre Enregistrement de la contribution, numérotation unique, horodatage

Envoi d’un courriel : Confirmation du dépôt Demande de validation de l’adresse email Validation adresse email (anti spam)

Publication de la contribution

Analyse du contenu texte Analyse des pièces jointes (anti virus) Aucun contenu suspect détecté

6

Contenu suspect détecté

Création d’une tâche de modération pour le commissaire enquêteur

Annexe 5 : 10 Risques liés à une simple gestion par boite mails 1

Hors délais avant et après l’enquête

2

Virus

3

Risque de perte

4

Taille des pieces jointes

5

Boites mails génériques > confusion d’enquête

6

Usurpation d’identité (mail forge)

7

Absence de certitude de l’horaire d’expédition

8

Spams ou pourriel

9

Difficultés de publication

10

Complexité d’organisation

Annexe 6 : Audiences Presse Quotidienne RĂŠgionale

PQR 4 titres

472.000 Lecteurs rĂŠguliers*

Applications

Sites web

*Chiffres 2019 individus de plus de 15 ans ** Chiffres mai - octobre 2019 individus de plus de 15 ans

15 506

213 977

Visiteurs Quotidiens**

Visiteurs Quotidiens

Contact et Informations Anne-Marie LELARGE Experte Annonces légales

Nicolas JACOB Chef de secteur Grands Comptes & Légales

alelarge@globalestmedias.fr

Njacob@globalestmedias.fr

Tel : 03 26 50 51 90 Portable : 06 13 43 69 47

Tel : 03 26 50 50 72 Portable : 06 19 32 67 48

14 rue Edouard Mignot CS 20001 – 51083 Reims Cedex

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