ANÁLISIS DAFO DEL PROYECTO Antes de tomar cualquier decisión estratégica, es imprescindible realizar un diagnóstico de nuestra organización. El análisis DAFO es el método más sencillo y eficaz para decidir sobre el futuro del proyecto. Nos ayudará a plantear las acciones que deberíamos poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y a preparar a nuestra organización contra las amenazas teniendo conciencia de nuestras debilidades y fortalezas. La mejor definición que marca esto es la siguiente: tomar decisiones o adoptar estrategias en el actual mundo cambiante en el que nos desenvolvemos basándonos en cifras, hechos y datos. Objetivo de un análisis DAFO: El principal objetivo de un análisis DAFO es ayudar a una organización a encontrar sus factores estratégicos críticos, para una vez identificados, usarlos y apoyar en ellos los cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades, aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas. El análisis DAFO se basa en dos pilares básicos: el análisis interno y el análisis externo de una organización.
Tabla 9.”Representación del análisis DAFO”, www.wikipedia.es
La etapa de planificación estratégica y a partir del análisis DAFO se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas: • • • •
¿Cómo se puede aprovechar cada fortaleza? ¿Cómo se puede explotar cada oportunidad? ¿Cómo se puede detener cada debilidad? ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?
Elementos externos Los elementos externos que se deben analizar durante el análisis DAFO corresponden a las oportunidades y amenazas que la empresa tiene frente a sus competidores, proveedores, legislación y gobierno. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo del análisis dependiendo de si representan una oportunidad o una amenaza son (Horine, 2005): Oportunidades ¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa? ¿Cuáles son las tendencias de la sociedad o el estilo de vida? ¿De qué tendencias del mercado se tiene información? ¿Existe una coyuntura en la economía del país? ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado? ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando? ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando? ¿Existen apoyos institucionales, Administraciones públicas, Ayuntamientos, ONGs, etc.? Las oportunidades del proyecto se basan en 3 apartados: El primer apartado trata la oportunidad actual, de la nueva orientación que esta proporcionando la política hacia el deporte, aumentando más los esfuerzos, en lo que ha materia económica se refiere, potenciando las infraestructuras deportivas y facilitando subvenciones para las Asociaciones deportivas, para mejorar el deporte rey en España. En el segundo apartado, esta enfocado a la población del distrito de Hortaleza que data un número de 240.000 habitantes que supone una amplia cuantía de habitantes, que pondrían beneficiarse de la realización y ejecución del proyecto, teniendo en cuenta los hábitos deportivos dentro de este distrito, orientados siempre hacia esta práctica deportiva. En el tercer y último apartado, analizamos la poca competencia que existe dentro del sector deportivo, dentro del distrito de Hortaleza, sin existir un club con una buena organización y estructura deportiva, que cree un sentimiento común de pertenencia y representación del distrito y expanda por la Comunidad la imagen del mismo.
Amenazas ¿A qué obstáculos en el entorno se enfrenta la empresa? ¿Qué están haciendo los competidores? ¿Se tienen problemas de recursos de capital? ¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? ¿Pueden darse efectos de cambios legislativos? ¿Se puede perder personal clave? ¿Falta de respaldo financiero sostenible? ¿Cómo nos pueden afectar las modas? Las dificultades del proyecto son varias y reales, debido a la crisis económica por la que atraviesa el país y en general todo el mundo, el gobierno a creado un fondo de inversiones públicas de 8.000 millones de Euros, para la construcción de infraestructuras en España, esto ha provocado dentro del distrito de Hortaleza, la remodelación y acondicionamiento de todas las instalaciones deportivas, (aunque para nuestro proyecto es la más alta económicamente y la que cuenta con mejores instalaciones, por poseer mayor terreno). Otro de los obstáculos o problemas, son los resultados deportivos, en la actualidad la A.D.Sporting de Hortaleza, no cuenta con muchos equipos federados en categorías altas que creen mayor repercusión, para atraer jugadores con más facilidad, (problemas que se va a compensar con la formación de nuestro cuerpo técnico y con las instalaciones deportivas que se van a construir) pero si poseemos una amplia masa social, con numerosos equipos que compiten en federación. Si analizamos el apartado de la competencia, debemos desglosar, tanto lo más cercano, el distrito (Hortaleza), como lo más lejano, el municipio (Madrid). Dentro del distrito la única competencia existente, y que pueda superarnos es el C.D.Canillas, actualmente tiene mayor repercusión mediática por los mejores éxitos deportivos y por las mejores instalaciones deportivas, ya que cuenta con césped artificial y nosotros todavía no,(para el próximo año deportivo vamos a contar con mejores instalaciones, ya que ellos no tienen posibilidad de expansión y ya que no le han proporcionado ayuda económica para infraestructuras) y además posee mejores jugadores. En el municipio, es obvio, que la competencia es más amplia y mejor que nosotros, en este caso, pongo el ejemplo del Real Madrid, para entender que hay numerosos clubs que superan tanto nuestras futuras instalaciones como nuestros resultados deportivos (en el único punto que podríamos competir y superar a todos los clubs, incluidos al Real Madrid, es en la formación de nuestro cuerpo técnico, sí el convenio entre la Universidad Camilo José Cela y la A.D.Sporting de Hortaleza, se concretará en la ejecución). Para finalizar este apartado, concluyo con la opinión concreta, que la ejecución del proyecto puede ser dificultosa y compleja, pero aunque existan diversas amenazas, ninguna pone en peligro la realización del mismo, más que el entendimiento de las entidades participantes del proyecto, teniendo recursos económicos, materiales, humanos y de infraestructuras, suficientes para obtener éxito.
Elementos internos Los elementos internos que se deben analizar en el análisis DAFO corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado entre otros. El análisis interno, permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente. Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar dentro de la organización que atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo del análisis dependiendo de si representan una fortaleza o una debilidad son: Fortalezas ¿Qué ventajas tiene la empresa? ¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra? ¿A que recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso? ¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza? ¿Qué elementos facilitan obtener una venta? ¿Tenemos experiencias previas en el sector o no? ¿Contamos con la formación adecuada del personal? ¿Existen aspectos innovadores? ¿Tenemos cultura y experiencia de trabajo en equipo? ¿Contamos con abundantes recursos personales, materiales, temporales,..? Las fortalezas reales y existentes del proyecto, son numerosas y diversas enlazando distintos sectores dentro de un mismo proyecto deportivo. El factor principal en el que se sustenta el éxito del proyecto, es una factor ya conseguido, y que producirá una enorme repercusión; hablamos de las nuevas instalaciones deportivas que han empezado a realizarse el día 21 de Abril del 2009, que van a proporcionar el acondicionamiento de las instalaciones deportivas de la A.D.Sporting de Hortaleza, por el cuál , el Ayuntamiento de Madrid va a invertir casi 2.000.000 millones de Euros en la infraestructura deportiva. El segundo pilar del proyecto, es la obtención del convenio deportivo, entre la Universidad Camilo José Cela y la A.D.Sporting de Hortaleza, en el cuál ambos llegan al acuerdo de la cesión y recepción, de Licenciados de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte y Entrenadores
Nacionales de Fútbol de Nivel III, para encargarse de la gestión técnico-deportiva, engrosando el 100% del cuerpo técnico en un futuro del club. El tercer pilar de la gestión del proyecto, es la repercusión deportiva y social, que se crearía con la obtención del convenio entre las entidades deportivas y formativa, ensalzando la mediatización del proyecto, facilitando la llegada de jugadores al club deportivo, proporcionando mayores posibilidades en los éxitos deportivos y creando una amplia masa social de pertenencia al proyecto. El cuarto y último punto de los pilares fundamentales del proyecto, es la gestión comercial, como sustento económico, a través del patrocinio de empresas, como Iberext y Decimás, proporcionando recursos financieros, que mejorarían la gestión de los diferentes departamentos que tendría el club. Debilidades ¿Qué se puede mejorar? ¿Que se debería evitar? ¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad? ¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto? ¿Tenemos falta de motivación /elementos para llevar a cabo el proyecto? ¿Tenemos falta de experiencia en el sector o no? ¿Nos faltan recursos personales, materiales, etc.? ¿Existe posibilidad de continuidad y formación de la plantilla? ¿Tenemos compromiso y liderazgo?
La primera debilidad del proyecto, es el poco conocimiento que existe del club, dentro del municipio de Madrid, ya que en el distrito si es conocido, pero no posee una gran imagen. Para solucionar esta debilidad, habría que poner en marcha unos mecanismos adecuados para divulgar y propagar publicitariamente, una nueva imagen, preocupada por la calidad y por la formación humana de los deportistas, a través de medios de comunicación, como la radio, prensa, revistas, anuncios publicitarios, internet, e incluso en noticias de televisión, etc; Uno de los factores problemáticos, que complicaba la práctica deportiva dentro del fútbol, era la necesidad de instalaciones adecuadas y modernas dentro del distrito, problema solucionado, gracias a la inversión pública realizada para este año, en el distrito de Hortaleza, repercutiendo de una manera casi segura en el aumento de la población hacia la práctica deportiva del fútbol. Por último una de las posibles debilidades dentro de la planificación y organización del proyecto, sea la dificultad de coordinar todos los recursos necesarios, a través del entendimiento de todas las entidades participantes en el mismo.