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PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENENTE ACEPTADOS. Definiciones y artículos sobre conceptos básicos y planteamiento de hipótesis.

Definiciones de contabilidad, según diversos autores. La contabilidad la contabilidad es una ciencia?, Un arte? O tal vez una técnica?. Propósitos, ramas y relaciones con otras áreas.

PROCESO CONTABLE. Fases técnica y analítica interpretativa.

Introducción a la Contabilidad.

MAYO, 2014.

Introducción a los principios Contables Conceptos Básicos: Entidad: Es una propiedad individual (poseída y operada por una sola persona), una sociedad de dos o más personas o una gran corporación.

Hipótesis establecidas a partir de los Conceptos Básicos: 

Estabilidad de la Moneda:

Es el procedimiento usado por los contadores para valorar y manifestar las operaciones de un negocio, está implícito el supuesto de que la unidad monetaria tiene la misma significación en una fecha que en otra. 

Negocio en Marcha:

Es el supuesto de que la duración de la empresa es indefinida, permite que las valoraciones contables se efectúen a largo plazo.

PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS: Periocidad: Asegura que la información contable se presente a intervalos regulares. Esta presentación oportuna de la información contable ayuda a la comparación de las operaciones de negocios con el transcurso del tiempo; de un año a otro, de un trimestres a otro, entre otros.

Principio de la revelación suficiente: este principio establece que la información de los estados contable debe ser clara y precisa para juzgar los resultados de las operaciones y la situación financiero de la empresa.

Principio de la importancia relativa: este principio se refiere a la significación o merito que pueda tener un hecho económico, es decir, el contador debe reconocer y presentar los hechos económicos de acurdo a su importancia relativa.

Principio de la consistencia: este principio establece que una vez adoptado un método de contabilidad, éste debe mantenerse invariable de un período a otro, para de esta manera poder interpretar los Estados Financieros en forma comparativa y tomar las correctas decisiones de acuerdo a los cambios que estos reflejen.

Principio del costo: establece que los activos de una empresa deben ser evaluados al costo de producción, si se presentan cambios en la moneda se deben realizar los ajustes necesarios para los respectivos costos.

.Contabilidad como Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho y en todos aplica un conocimiento adquirido.

Principios de asociación de ingresosegresos: hace referencia a la relación que debe existir entre los ingresos, los costos y gastos incurridos para generar dichos ingresos. Esto quiere decir determinar, la utilidad de un periodo, puesto que la utilidad será el resultado de imputar a los ingresos obtenidos los gastos y costos relacionados con esos ingresos, y tanto los ingresos como los gastos y costos deben pertenecer a un mismo periodo.

Principio de la objetividad: establece que los datos contables se registren correctamente de modo que aquellos sean precisos y útiles.

Principio de conservatismo: este principio exige que los estados financieros muestren el escenario que sea más conservador, interpretándose el término como la posición que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos.

.Contabilidad como Arte: Debido al uso de la imaginación. La contabilidad usa la creatividad para diseñar formatos y métodos de control e información.

.Contabilidad como Técnica: Porque trabaja en base a un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduría de libros.

Definición de Contabilidad según diferentes autores: SEGÚN HORNGREN: es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar decisiones (administradores).

SEGÚN LARA FLORES ELIAS: Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.)

SEGÚN JOSE LUIS GARCIA MARTIN: Ciencia empírica que tiene por objeto la captación, medición, valoración, representacióncoordinación, agregación e interpretación de fenómenos circulatorios, principalmente económicos.

SEGÚN JOSE LUIS GARCIA MARTIN: Ciencia empírica que tiene por objeto la captación, medición, valoración, representación-coordinación, agregación e interpretación de fenómenos circulatorios, principalmente económicos.

SEGÚN FRANCISCO GOMEZ RONDON: Es una disciplina dedicada a clasificar y resumir, en términos monetarios, las transacciones mercantiles de un negocio u organización cualquiera, e interpretar su resultado.

La contabilidad, considerada como ciencia, se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinación, presentación e interpretación de la situación y trayectoria financiera de las organizaciones, siempre en términos monetarios.

PROPOSITOS DE LA CONTABILIDAD

Relación con otras áreas:

Los propósitos fundamentales de la contabilidad son:  Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por el negocio.  Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. (Información).  Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio.

 Ayudar a planificar con anticipación sobre las probabilidades futuras del negocio.  Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en los que la contabilidad pueda tener fuerza probatoria conforme a la ley.

El derecho: que es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico.

Las matemáticas: a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática, pues a menudo se emplean axiomas y fórmulas matemáticas en la resolución de problemas contables. Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas contables.

La economía: las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra: Se complementan.

La economía estudia la riqueza de un país o de una organización cualquiera, y la contabilidad la registra y de cuenta de ella.

RAMAS DE LA CONTABILIDAD: Contabilidad de Costos:: analiza los costos de un negocio para ayudar a los gerentes a controlar los gastos.

Los buenos registros de la contabilidad de costos sirven de pauta a los gerentes para fijar los precios a sus productos con el fin de obtener mayores utilidades. También la información de la contabilidad de costos muestra a la administración cuando un producto no es rentable y se debe dar la baja.

Contabilidad Fiscal: tiene La administración: que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica.

La Ingeniería: determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos.

dos propósitos: cumplir con las leyes fiscales y minimizar los impuestos a pagar. Debido a que las tasas del impuesto sobre la renta llegan a ser tan altas como el 28% para las personas individuales y el 34% para las sociedades anónimas, el reducir el impuesto sobre la renta es un asunto importante para la administración. El trabajo fiscal que realizan los contadores consiste en preparar las declaraciones de impuestos y planear las operaciones del negocio con el fin de minimizar los impuestos. Los contadores públicos asesoran a las personas sobre qué tipos de inversiones deben haces y como estructurar sus operaciones.

Contabilidad – auditoria: Es el análisis crítico y sistemático que practica una persona o grupo de personas neutrales del sistema auditado. No obstante hay muchos clases de auditoría, la auditoría contable normalmente se denomina a la auditoría externa de estados financieros que es una auditoria operada por un profesional experto en libros de contabilidad y registros contables para verificar la razonabilidad de la información comprendida en ellos y sobre si cumple o no las normas contables.

2. Análisis y valoración de hechos contables. Consiste en el análisis de los hechos contables y la valoración de lo ocurrido teniendo en cuenta sus repercusiones sobre la unidad económica. Se trata de una fase crítica del proceso en la cual se requieren los conocimientos técnicos específicos que se exigen en la profesión contable.

Estas dos primeras fases son particularmente importantes y, en muchos casos, complejas. La labor principal del contable incidirá inicialmente en la fase de diseño de los sistemas de captación de datos y con posterioridad en la valoración de hechos contables conforme estos se vayan produciendo.

3. Registro de hechos contables. Consistente en la anotación de los hechos contables en los instrumentos de registro adecuados.

PROCESO CONTABLE: 1. Captación de hechos contables. La captación se realiza a través de documentación soporte de acontecimientos producidos o actividades realizadas (tickets, recibos, facturas, nóminas, extractos bancarios, informes, etc.).

El sistema contable debe establecerse de forma que se tenga la seguridad de que se captan todos los hechos contables, que no existen acontecimientos que puedan escapar a la detección del sistema, puesto que ello producirá una deficiencia en la información tratada y elaborada.

La fase de registro de hechos contables suele ser mecánica y repetitiva, una vez se ha analizado correctamente el hecho producido. A esta fase también se le denomina (teneduría de libros) y es la que, erróneamente, suele identificar más a la profesión contable.

4. Elaboración de información de síntesis. Consiste en la acumulación de la información registrada y la elaboración de informes de síntesis útiles para la toma de decisiones.

Muchos informes se elaboran de forma rutinaria y están actualmente completamente mecanizados (las aplicaciones informáticas de contabilidad incluyen los diseños con su estructura y contenido y se emiten de forma automática), otros por el contrario precisan de una elaboración previa.

El Proceso Contempla dos Fases:

Una vez culminado el proceso contable y obteniendo la informaci贸n procede el gerente o director del ente, a la toma de decisiones.

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