Incapacidades

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Incapacidades Inducciones SAP/Servicios ambulatorios © 2013

Hospital General de Medellín. © 2013

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Formato de “Incapacidad medica” En este documento se identificarán los datos médicos necesarios para la realización de la “Incapacidad Médica” del paciente, para cualquier tipo de episodio. A diferencia de muchos documentos parametrizables, la “Incapacidad Médica” se inhabilitará una vez grabado el documento, lo que no permitirá ninguna modificación por los usuarios luego de su creación. Se tendrán los siguientes campos como Obligatorios:             

Diagnóstico Principal (compuesto por los siguientes campos) Código Descripción Consecutivo Fecha de Inicio Días de Incapacidad Fecha Término Días de Incapacidad (en letras) Tipo de Incapacidad Clase de Incapacidad Responsable (Reg. Médico) Responsable (Nombre) Especialidad

Los siguientes campos NO serán Obligatorios:   

Empresa Donde Labora Fecha Probable del Parto Fecha de Nacimiento Hijo

Además de la obligatoriedad de los campos, se realizarán validaciones de valores a los siguientes campos: El Diagnóstico Principal será traído automáticamente por el sistema desde la historia clínica cuando se cree el documento, solo se traerá el diagnóstico marcado como “Principal” o “Principal de Urgencias” (solo deberá existir uno). El consecutivo será un número interno del sistema, unívoco que se generará automáticamente solo cuando el documento sea grabado la primera vez. Ya que la “Fecha de Término” es obligatoria, pero la misma se encuentra inhabilitada y no será posible digitarla, deberá ser calculada con base en la “Fecha de Inicio” y los “Días de Incapacidad” (el sistema hará el cálculo automáticamente). El campo “Días de Incapacidad (en Letras)” será calculado por el sistema de acuerdo al valor ingresado por el usuario.

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Los campos “F.P.P.” (Fecha Probable del Parto) y Fecha Nacimiento Hijo solo se debe activar si la clase de incapacidad es Licencia Materna o Licencia Paterna. Los campos de “Responsable” (Registro y Nombre) serán calculados por el sistema. La “Especialidad” también será calculada con base en los datos del “Responsable”. Los datos no podrán ser modificados una vez se grabe el documento y se cierre. La vía de acceso al documento, es a través de la historia clínica, en la pestaña “Alta Médica”:

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La siguiente es la pantalla inicial del documento:

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Tanto el encabezamiento, como el diagnóstico principal, son traídos automáticamente por el sistema. 4

En el campo “incapacidad”, encontramos el campo “consecutivo”, que es asignado por el sistema automáticamente. Al presionar el matchcode en el campo fecha de inicio, aparece la siguiente pantalla:

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Allí, podemos elegir la fecha, haciendo click sobre ella, lo cual la enviará inmediatamente al campo “fecha de inicio”:

Luego, en el campo “Días”, debemos ingresar el número de días de incapacidad, a partir de la fecha digitada en el campo anterior. Luego de esto, al presionar “enter”, el sistema traerá automáticamente la fecha de término de la incapacidad.

El campo “Empresa donde labora”, es un cuadro de texto opcional. El campo “Tipo de incapacidad” es un campo de botón de selección con 3 opciones: Ambulatoria, Hospitalaria, Prórroga. La selección predeterminada es “Ambulatoria”.

Clase de incapacidad es un campo de lista de selección:

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FPP y Fecha Nacimiento Hijo, son 2 campos opcionales que solo se activan en caso de licencia materna o paterna.

6 Los campos “Responsable” y “Especialidad”, son llenados automáticamente por el sistema.

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