Estructura
Presentaciones efectivas: Qu´e hacer y qu´e no
Dr. Arturo Galv´an Center for Intelligent Systems ITESM
19 de octubre de 2007
Dr. Arturo Galv´ an
Presentaciones
Estructura
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1
Preparaciones preliminares P´ ublico a quien va dirigida la presentaci´ on Lugar donde se dar´a la presentaci´ on Duraci´on
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Estructura
Estructura
1
Preparaciones preliminares P´ ublico a quien va dirigida la presentaci´ on Lugar donde se dar´a la presentaci´ on Duraci´on
2
La presentaci´on en s´ı Preparaci´on previa Las filminas
Dr. Arturo Galv´ an
Presentaciones
Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Desglose de temas
1
Preparaciones preliminares P´ ublico a quien va dirigida la presentaci´ on Lugar donde se dar´a la presentaci´ on Duraci´on
2
La presentaci´on en s´ı Preparaci´on previa Las filminas
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
P´ublico a quien va dirigida la presentaci´on
Es importante conocer el perfil del p´ ublico.
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
P´ublico a quien va dirigida la presentaci´on
Es importante conocer el perfil del p´ ublico. Pl´aticas con temas afines atraen al mismo tipo de p´ ublico
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
P´ublico a quien va dirigida la presentaci´on
Es importante conocer el perfil del p´ ublico. Pl´aticas con temas afines atraen al mismo tipo de p´ ublico Entre los datos que pueden ser importantes est´an:
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
P´ublico a quien va dirigida la presentaci´on
Es importante conocer el perfil del p´ ublico. Pl´aticas con temas afines atraen al mismo tipo de p´ ublico Entre los datos que pueden ser importantes est´an: Edad
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
P´ublico a quien va dirigida la presentaci´on
Es importante conocer el perfil del p´ ublico. Pl´aticas con temas afines atraen al mismo tipo de p´ ublico Entre los datos que pueden ser importantes est´an: Edad Intereses
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
P´ublico a quien va dirigida la presentaci´on
Es importante conocer el perfil del p´ ublico. Pl´aticas con temas afines atraen al mismo tipo de p´ ublico Entre los datos que pueden ser importantes est´an: Edad Intereses Conocimientos sobre el tema
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Desglose de temas
1
Preparaciones preliminares P´ ublico a quien va dirigida la presentaci´ on Lugar donde se dar´a la presentaci´ on Duraci´on
2
La presentaci´on en s´ı Preparaci´on previa Las filminas
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Lugar donde se dar´a la presentaci´on Es importante tambi´en conocer el lugar donde se dar´a la presentaci´on
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Lugar donde se dar´a la presentaci´on Es importante tambi´en conocer el lugar donde se dar´a la presentaci´on Las dimensiones del recinto indican el n´ umero esperado de asistentes
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Lugar donde se dar´a la presentaci´on Es importante tambi´en conocer el lugar donde se dar´a la presentaci´on Las dimensiones del recinto indican el n´ umero esperado de asistentes Es importante conocer el tipo de equipo con el que se cuenta
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Lugar donde se dar´a la presentaci´on Es importante tambi´en conocer el lugar donde se dar´a la presentaci´on Las dimensiones del recinto indican el n´ umero esperado de asistentes Es importante conocer el tipo de equipo con el que se cuenta Equipo utilizado
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Lugar donde se dar´a la presentaci´on Es importante tambi´en conocer el lugar donde se dar´a la presentaci´on Las dimensiones del recinto indican el n´ umero esperado de asistentes Es importante conocer el tipo de equipo con el que se cuenta Equipo utilizado Micr´ ofonos (para expositor y para preguntas)
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Lugar donde se dar´a la presentaci´on Es importante tambi´en conocer el lugar donde se dar´a la presentaci´on Las dimensiones del recinto indican el n´ umero esperado de asistentes Es importante conocer el tipo de equipo con el que se cuenta Equipo utilizado Micr´ ofonos (para expositor y para preguntas) Multimedia
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Lugar donde se dar´a la presentaci´on Es importante tambi´en conocer el lugar donde se dar´a la presentaci´on Las dimensiones del recinto indican el n´ umero esperado de asistentes Es importante conocer el tipo de equipo con el que se cuenta Equipo utilizado Micr´ ofonos (para expositor y para preguntas) Multimedia
En ocasiones el sonido no es apropiado para presentaciones con multimedia
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Lugar donde se dar´a la presentaci´on Es importante tambi´en conocer el lugar donde se dar´a la presentaci´on Las dimensiones del recinto indican el n´ umero esperado de asistentes Es importante conocer el tipo de equipo con el que se cuenta Equipo utilizado Micr´ ofonos (para expositor y para preguntas) Multimedia
En ocasiones el sonido no es apropiado para presentaciones con multimedia Es u ´til consultar con otros expositores
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P´ ublico Lugar Duraci´ on
Desglose de temas
1
Preparaciones preliminares P´ ublico a quien va dirigida la presentaci´ on Lugar donde se dar´a la presentaci´ on Duraci´on
2
La presentaci´on en s´ı Preparaci´on previa Las filminas
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Duraci´on
Es necesario saber cu´anto tiempo durar´a la presentaci´on
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Duraci´on
Es necesario saber cu´anto tiempo durar´a la presentaci´on Reglas de dedo:
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Duraci´on
Es necesario saber cu´anto tiempo durar´a la presentaci´on Reglas de dedo: Preparar una filmina para cada 2–3 minutos
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Duraci´on
Es necesario saber cu´anto tiempo durar´a la presentaci´on Reglas de dedo: Preparar una filmina para cada 2–3 minutos Consultar (discretamente) la hora
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Preliminiares Presentaci´ on
P´ ublico Lugar Duraci´ on
Duraci´on
Es necesario saber cu´anto tiempo durar´a la presentaci´on Reglas de dedo: Preparar una filmina para cada 2–3 minutos Consultar (discretamente) la hora Dejar tiempo para preguntas (a veces es lo m´as importante)
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Desglose de temas
1
Preparaciones preliminares P´ ublico a quien va dirigida la presentaci´ on Lugar donde se dar´a la presentaci´ on Duraci´on
2
La presentaci´on en s´ı Preparaci´on previa Las filminas
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Es necesario dividir la presentaci´ on en secciones y subsecciones
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Es necesario dividir la presentaci´ on en secciones y subsecciones Es necesario ensayar la presentaci´ on
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Es necesario dividir la presentaci´ on en secciones y subsecciones Es necesario ensayar la presentaci´ on Es u ´til memorizar las frases que tenemos que decir
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Desglose de temas
1
Preparaciones preliminares P´ ublico a quien va dirigida la presentaci´ on Lugar donde se dar´a la presentaci´ on Duraci´on
2
La presentaci´on en s´ı Preparaci´on previa Las filminas
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Es necesario utilizar un layout consistente:
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Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Es necesario utilizar un layout consistente: Hay varios tipos de filminas:
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Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Es necesario utilizar un layout consistente: Hay varios tipos de filminas: Filmina de t´ıtulo
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Es necesario utilizar un layout consistente: Hay varios tipos de filminas: Filmina de t´ıtulo Filmina de estructura (presenta las partes de la presentaci´on)
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Es necesario utilizar un layout consistente: Hay varios tipos de filminas: Filmina de t´ıtulo Filmina de estructura (presenta las partes de la presentaci´on) Filminas “normales”
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Es necesario utilizar un layout consistente: Hay varios tipos de filminas: Filmina de t´ıtulo Filmina de estructura (presenta las partes de la presentaci´on) Filminas “normales” Filmina de conclusiones
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Es necesario utilizar un layout consistente: Hay varios tipos de filminas: Filmina de t´ıtulo Filmina de estructura (presenta las partes de la presentaci´on) Filminas “normales” Filmina de conclusiones
Es u ´til dejar los datos de contacto visibles durante las preguntas
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Podemos utilizar una sola filmina para una idea que deseamos recalcar.
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Consejos u ´tiles: Utilizar oraciones completas, no frases aisladas
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Consejos u ´tiles: Utilizar oraciones completas, no frases aisladas No incluir p´arrafos largos (nadie los lee)
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Consejos u ´tiles: Utilizar oraciones completas, no frases aisladas No incluir p´arrafos largos (nadie los lee) Utilizar un tama˜ no de letra apropiada
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Consejos u ´tiles: Utilizar oraciones completas, no frases aisladas No incluir p´arrafos largos (nadie los lee) Utilizar un tama˜ no de letra apropiada Utilizar colores y tipos de letra que faciliten la lectura
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Filminas especiales Las filminas con gr´aficas deben estar bien hechas
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Filminas especiales Las filminas con gr´aficas deben estar bien hechas Es u ´til incluir filminas que mantengan la atenci´on del p´ ublico:
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Filminas especiales Las filminas con gr´aficas deben estar bien hechas Es u ´til incluir filminas que mantengan la atenci´on del p´ ublico: Filminas con multimedia
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Filminas especiales Las filminas con gr´aficas deben estar bien hechas Es u ´til incluir filminas que mantengan la atenci´on del p´ ublico: Filminas con multimedia Filminas con programas ejecutables
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
Las filminas
Filminas especiales Las filminas con gr´aficas deben estar bien hechas Es u ´til incluir filminas que mantengan la atenci´on del p´ ublico: Filminas con multimedia Filminas con programas ejecutables Filminas con frases c´ omicas
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Preliminiares Presentaci´ on
Preparaci´ on Filminas
y
1 1 2
tan α =
sin α α −1
cos α
− 12
x 1
− 21 −1
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sin α cos α