Locatieverhuur Geel - Voka KvK Mechelen-Kempen

Page 1


Ruimte om te Ondernemen Locatieverhuur

Kantoor Geel - Kleinhoefstraat 9, 2440 Geel

Even buiten het centrum van Geel, en gemakkelijk bereikbaar, vind je één van de twee kantoren van werkgevers organisatie Voka - Kamer van Koophandel Mechelen-Kempen. Het kantoor in Geel wordt gekenmerkt door een sobere architectuur met aandacht voor licht en ruimte. Er is een ruime parking voorzien.

Pronkstuk van dit gebouw is de grote conferentiezaal die zich voor allerlei activiteiten leent en in kleinere compartimenten kan worden onderverdeeld. Lichte kleuren en ruime afmetingen zorgen voor een luchtig geheel; de ideale sfeer voor vergaderingen, seminaries, recepties of bedrijfspresentaties voor groepen van 10 tot 100 personen.

Alle ondersteunende seminarie- en vergaderinfrastructuur is aanwezig. Warme en koude dranken zijn in alle zalen verkrijgbaar. Voor uitgebreidere catering wordt samengewerkt met een externe cateraar.

Zaalkeuze- en opstelling

De Grote Nete 100m2

Ledentarief

Dagdeel*: €180

Hele dag*: €245

Niet-leden

Dagdeel*: €270

Hele dag*: €375

De Kleine Nete 80m2

Ledentarief

Dagdeel*: €170

Hele dag*: €235

Niet-leden

Dagdeel*: €255

Hele dag*: €355

Meer info over de zalen en de beschikbaarheid?

Contacteer Wim Nobels via: wim.nobels@voka.be of 014 56 30 30.

Voka - Kamer van Koophandel Mechelen-Kempen

Kantoor Geel

Kleinhoefstraat 9 2440 Geel

De Nete

De Kleine + De Grote = 180m2

Ledentarief

Dagdeel*: €330

Hele dag*: €480

De Zegge 110m2

Ledentarief

Dagdeel*: €140

Hele dag*: €210

De Mark 20m2

Ledentarief

Dagdeel*: €85

Hele dag*: €135

De Aa 30m2

Ledentarief

Dagdeel*: €105

Hele dag*: €160

Niet-leden

Dagdeel*: €495

Hele dag*: €720

Niet-leden

Dagdeel*: €210

Hele dag*: €315

Niet-leden

Dagdeel*: €130

Hele dag*: €200

Niet-leden

Dagdeel*: €155

Hele dag*: €240

Iedere zaal beschikt over een projectiescherm, wifi en een flipchart.

Theateropstelling (60)

Schoolopstelling (40)

Blokvorm (30)

U-vorm (26)

Theateropstelling (45)

Schoolopstelling (24)

Blokvorm (26)

U-vorm (20)

Theateropstelling (120)

Schoolopstelling (80)

Receptie in combinatie met De Zegge (150)

Receptie (70)

Blokvorm (10)

Blokvorm (14)

U-vorm (12)

*Een dagdeel is maximum 4 uur. Een hele dag is maximum 8 uur. Vermelde prijzen zijn exclusief btw. Deze prijzen zijn geldig tot 31.12.2025. Tijdens weekenddagen wordt een extra forfait van €100 aangerekend. Voor avondsessies wordt een supplement van €60 voor de Kleine en/of Grote Nete & €30 voor De Mark & De Aa aangerekend.

Dranken

Standaardpakket:

Buffet met koffie/thee/frisdrank (water, cola (zero) en iced tea green)

Extras

Bier (pils)

Huiswijn (wit/rood)

Snoep

Mini-koffiekoeken 2st./p.p.

1/2 dag dag

€ 5,50/p.p.

€ 11/p.p.

Aanvraagformulier

Uw gegevens:

Bedrijf/organisatie: Lid Geen lid

Adres:

Postcode:

€ 1,50/stuk

€ 12,50/fles

€ 1/p.p.

€ 3,50/p.p.

Catering

Broodjes

Gemengd assortiment broodjes, luxueus belegd met groenten Keuze uit:

Belegde broodjes - 2 stuks/p.p.

Belegde broodjes - 3 stuks/p.p.

Mini-broodjes - 4 stuks/p.p.

Wraps - 3 stuks/p.p.

Receptie (met bediening)

€ 9

€ 11

€ 10

€ 10

Plaats:

BTW-nummer:

Contactpersoon: Functie: Tel.: Fax: E-mail:

Gegevens aanvraag:

Datum activiteit:

Aantal personen:

Omschrijving activiteit:

€ 20

Voor een warme lunch werken wij samen met Resto D’Office. Hierbij heeft u keuze uit 6 gerechten. Water op tafel is inbegrepen in de prijs.

Je kan samenwerken met een externe cateraar.

Dit kan enkel in overleg met ons gebeuren. Wij bezorgen je graag de gegevens van enkele cateraars.

Aankomstuur:

Contactpersoon:

Onthaal deelnemers:

Start activiteit:

Pauze:

Voorzien einduur:

Bijkomende vragen:

Voor akkoord

Datum: Handtekening:

Gebruiksvoorwaarden

ARTIKEL 1: AANVRAAG + BEVESTIGING VAN DE RESERVERING

Bij aanvraag van een reservering (telefonisch of schriftelijk), wordt een offerte opgemaakt en wordt (worden) de aangevraagde datum in optie gehouden.

Deze optie blijft 1 week geldig. Enkel een ondertekende offerte geldt als definitieve bevestiging van de optie(s). Voka - KvK Mechelen-Kempen behoudt zich het recht voor, indien de klant de optie niet binnen 1 week bevestigt, deze te annuleren.

ARTIKEL 2: BEVESTIGING VAN HET AANTAL DEELNEMERS

De klant verbindt zich ertoe ten minste 15 dagen voor de activiteit Voka in kennis te stellen van het geraamde aantal deelnemers. Uiterlijk 5 werkdagen voor de activiteit dient de klant het definitieve aantal deelnemers schriftelijk (per email of brief) aan Voka mee te delen.

Indien het aantal deelnemers tussen de datum van reservering en de datum van activiteit aanzienlijk zou dalen/stijgen, behoudt Voka zich het recht voor een andere zaal ter beschikking te stellen, naargelang de omvang van de groep.

ARTIKEL 3: ANNULERING

Bij annulering tot 3 weken voor de reservering: geen annuleringskosten

Bij annulering binnen tien werkdagen voor de reservering: 50% van de totale offerte

Bij annulering binnen twee werkdagen voor de reservering: 100% van de totale offerte

ARTIKEL 4: WIJZIGINGEN

Gelieve ons een gedetailleerd programma van uw activiteit toe te sturen. Een wijziging in het programma of het aantal deelnemers dient ten laatste 5 werkdagen voor de activiteit aan Voka doorgegeven te worden. Zoniet, zal Voka bij de facturatie rekening houden met het hoogst aantal doorgegeven deelnemers.

ARTIKEL 5: STAAT VAN BEVINDING

Voka - KvK Mechelen-Kempen stelt de zalen en de uitrusting in perfecte staat ter beschikking van de klant. De klant verbindt zich ertoe de zalen en de uitrusting in dezelfde staat te houden.

ARTIKEL 6: FACTURATIE EN BETALINGSVOORWAARDEN

Na afloop van de reservering zal de klant een factuur ter betaling ontvangen. Deze is te vereffenen volgens de algemene voorwaarden op de keerzijde van de factuur.

Indien facturatie op andere entiteit dient te gebeuren dan oorspronkelijk was opgegeven, wordt er €10 administratie kosten aangerekend.

ARTIKEL 7: ALGEMENE OPMERKINGEN

De opgegeven prijzen zijn steeds onder voorbehoud van wijzigingen.

ARTIKEL 8: AANSPRAKELIJKHEID

Voka - KvK Mechelen-Kempen kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging, vernieling of ontvreemding van voorwerpen of zaken die binnen de Voka-infrastructuur worden gebracht. De organisator is verantwoordelijk voor alle schade die Voka KvK Mechelen-Kempen zou oplopen ten gevolge van het gebruik van de infrastructuur en apparatuur. Het wordt eveneens aanbevolen de nodige voorzorgen te nemen opdat eventuele risico’s door een eigen verzekering worden gedekt.

Voka - KvK Mechelen-Kempen is niet aansprakelijk voor het uitvallen van de elektrische en technische installaties. De organisator verbindt er zich toe geen schadevergoeding te eisen ingeval het materiaal of de installaties gebreken zouden vertonen en niet naar behoren zouden werken.

ARTIKEL 9: BETWISTING

Zo in geval van betwisting tussen Voka - KvK Mechelen-Kempen en de organisator geen minnelijke schikking kan getroffen worden, zijn enkel de rechtbanken van Turnhout bevoegd om over alle geschillen een uitspraak te doen.

Huur jij binnenkort een zaal bij ons?

Voor meer informatie: neem contact op met Wim Nobels wim.nobels@voka.be of 014 56 30 30

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.