7 voordelen van digitaliseren in hr

krijg je inzicht in leeropportuniteiten voor elke afzonderlijke werknemer. Die inzichten worden weer de basis voor een persoonlijk ontwikkelingstraject in overleg met de medewerker.

5. Vlottere communicatie

Niets verslaat persoonlijke communicatie. Maar misschien heeft je medewerker een vraag op een moment dat er niet wordt gewerkt. Een chatbot kan dan helpen. Weet de chatbot het niet? Dan zijn er nog altijd experts op een ander moment. Zo voelen je medewerkers zich alvast niet in de kou staan. Zet chatbots gericht in: een vraag over collectief verlof is iets helemaal anders dan een vraag over de begrafenis van een overleden familielid.

6. Minder administratie

Digitale technologie heeft je bedrijf ongetwijfeld al veel opgeleverd. Maar hr blijft bij uitstek een menselijke aangelegenheid, toch? Dat klopt uiteraard, maar slimme software kan je hr-beleid juist persoonlijker maken. Het resultaat: een werkgever waar medewerkers graag komen én blijven.

DDoor de administratieve taken uit te besteden aan software houden je hr-medewerkers meer tijd over voor de persoonlijke touch. Dat levert heel wat concrete voordelen op.

1. Beter en sneller rekruteren

Talentschaarste blijft een heet hangijzer in 2023. Met Applicant Tracking

Software (ATS) selecteer je snel geschikte kandidaten. De software houdt kandidaten gedurende het hele proces bij en helpt je zelfs om een talentenpool voor de toekomst aan te leggen. Zo houden jij en/of je hr-medewerkers meer tijd over voor sollicitatiegesprekken. Belangrijk, want daar merk je of het klikt met de bedrijfscultuur.

2. Betere onboarding

Gelukkigere medewerkers zijn productiever en blijven langer. Maakt software je medewerkers gelukkiger?

Neen, maar ze geeft jou wel de kans om dat te doen. Automatiseer de workflows voor welkomstberichten (niet het welkomstbericht zelf!), payrollaccounts en opleidingsplanning. In de vrijgekomen tijd kan jij mensen integreren in de groep en checken hoe het gaat.

3. Diepgaandere evaluatie Ook voor evaluatiegesprekken kan je software inzetten. Via een laagdrempelig feedbackplatform kan iedereen (constructieve) feedback geven aan collega’s. Dat zorgt niet alleen voor een betere werkcultuur met meer overleg, je krijgt ook betere inzichten in ieders prestaties.

4. Slimmere medewerkers Op een interne talentmarktplaats brengen je medewerkers zélf hun vaardigheden en ervaring in kaart met behulp van digitale profielen. Zo

Digitaliseren om te digitaliseren is geen goed idee. Maar zet je hr-technologie gericht in, dan neemt het jou en je medewerkers veel repetitief administratief werk uit handen. Zo maak je tijd voor persoonlijke(re) begeleiding in je bedrijf.

Hoe moeilijk is het voor je medewerkers om vakantie aan te vragen? Om overuren, afwezigheden en onkosten in te geven? Je bewijst je hr-medewerkers een grote dienst met een gebruiksvriendelijk platform waar de collega’s dat zelf kunnen doen. De automatische flows die ze in gang zetten, zijn veel efficiënter dan de traditionele. En zo’n platform is transparant en 24 uur op 24 beschikbaar. Medewerkers die controle en verantwoordelijkheid krijgen, zijn bovendien meer betrokken. En de tijd die zij winnen, win jij ook.

7. Altijd wettelijk in orde Payroll- en contractingsoftware zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan de wetgeving. Goede software werkt proactief en houdt jou op de hoogte van nieuwe wetgeving en nieuwe mogelijkheden met behulp van pop-upvensters – een beetje als Netflix en Spotify, die zelf suggesties doen. Dat zijn heel wat zorgen minder voor jou als werkgever. Net als jouw werknemers win je op die manier tijd om elkaar sterker te maken.

Contact

SD Worx KMO Leuven

Researchpark Haasrode 1310

Interleuvenlaan 10 - 3001 Leuven

+32 16 74 60 20 kmo.leuven@sdworx.com www.sdworx.be