JUNI 2018 . JAARGANG 22 . NR 2 PERSONEELSBLAD VAN DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN
Herbestemming van onroerend erfgoed
Oud wordt nieuw
IN BEELD
Proeven van Europa woensdag 9 mei
Tijdens de Europese Kraampjesmarkt in het Gentse Shoppingcenter Zuid konden bezoekers een dag lang proeven van Europese projecten in onze provincie. Zo ook Valeria Ruthave en haar dochter, die tijdens het winkelen op de markt bleven hangen: “Het spelletje over de fietsroutes sprak ons aan en was leuk om samen te spelen. Aangezien we heel vaak de fiets nemen, was het fijn om iets bij te leren over de Oost-Vlaamse fietssnelwegen.� www.europainjebuurt.be
5
6
9
10
KORT
BELEID
PLANEET
WERK
Gratis naar Popeiland
Herbestemming van onroerend erfgoed
Lekker lokaal
Hoe GDPR ben jij?
Wat vindt de Oost-Vlaming van onze dienstverlening?
WELKOM
NIEUWE COLLEGA
Martin
In Pro Info geven we één van onze nieuwste collega’s even de kans om zich voor te stellen. Dit keer is dat Martin Méganck van dienst Boekhouding. “Op 1 maart, mijn eerste werkdag, werd ik samen met enkele andere medewerkers verwacht op het Provinciehuis. Daar kwam ik meer te weten over de Provincie en haar diensten, de mogelijkheden tot vorming en het project ‘Het Nieuwe Werken’. De dag daarvoor had ik nog afscheid genomen van mijn collega’s bij het gemeentebestuur van Merelbeke.” “Na de eedaflegging bij de provinciegriffier werd ik verwacht op mijn nieuwe werkplek: PAC Het Zuid. Ik werd er voorgesteld aan mijn nieuwe collega’s en kreeg er uitleg over het huidige budget en het meerjarenplan. Voor ik het goed besefte, zat mijn eerste werkdag erop en keerde ik met een fijn gevoel terug naar huis.”
12
16
HOE
DUO
E-mailetiquette
Redders in nood
“Mijn eerste indrukken waren al van bij de sollicitatie positief, en die werden intussen bevestigd. Tijdens de eerste maand kon ik ondersteuning bieden bij de opmaak van de jaarrekening en ondertussen ook de mogelijkheden van de nieuwe software ontdekken. Een uitgelezen kans dus om de Provincie en haar werking van dichtbij te leren kennen!”
Martin Méganck
3
KORT
EVENEMENT
Gratis naar Popeiland
Tijdens Popeiland rollen artiesten als Ghost Rockers, Lil’ Kleine en de KetnetBand de rode loper uit naar de grote zomervakantie. Ook jij kan erbij zijn, op woensdag 27 juni in provinciaal domein Puyenbroeck. Als personeelslid van de Provincie Oost-Vlaanderen kom je er gratis in. Toon jouw prikkaart (personeelsleden) en/of reductiekaart (inwonende gezinsleden) in ruil voor een polsbandje aan de kassa. www.popeiland.be
INTRANET
WMD in het nieuw De WMD-pagina’s (Welzijn, Milieu & Duurzaamheid) op het intranet kregen een nieuw jasje aangemeten. Zoek je informatie over thema’s als veilige arbeidsmiddelen, risico’s, psychisch welzijn, preventie, afval, duurzame aankopen of energie? Dan word je voortaan geholpen in twee aparte secties: Welzijn op het Werk en Milieu & Duurzaamheid. Sneller, gebruiksvriendelijker én overzichtelijker! Voor vragen kan je terecht bij de interne preventieadviseur of de coördinator interne milieuzorg.
4
TOOL
Provincies in cijfers Op zoek naar cijfers over jouw gemeente, de Provincie Oost-Vlaanderen of andere provincies? Op provincies.incijfers.be ben je slechts vier muisklikken verwijderd van relevante data over thema’s als bevolking en gezinnen, ouderen, zorg, mobiliteit en onderwijs. Die gegevens kan je gemakkelijk exporteren naar een pdf- of Excel-bestand of verwerken in cijfertabellen, grafieken of kaarten om beleidsbeslissingen te onderbouwen. Volg zeker eens een sessie om met deze tool aan de slag te gaan. Meer info vind je op het intranet. Emiel Grimonprez, directie onderwijs en vorming “Via goed uitgekozen oefeningen maakten we kennis met deze toegankelijke tool. Ik was meteen vertrokken. Vaak zijn databanken onoverzichtelijk, maar provincies.incijfers.be slaagt erin om alles overzichtelijk weer te geven. Gegevens uit verschillende databanken worden op één plaats verzameld en eenvoudig gevisualiseerd: handig om trends zichtbaar te maken of cijfers van verschillende gemeenten of provincies met elkaar te vergelijken.” provincies.incijfers.be
KORT
DEELMARKT
Kennis per kilo Wil je graag beter samenwerken met je collega’s, maar weet je niet goed waar te beginnen? Sta je te springen om je kennis, leerpunten of ervaring te delen met collega's buiten je eigen dienst? Dan ben je op 2 oktober van harte welkom op de eerste deelmarkt in PAC Het Zuid. Je krijgt er de kans om kennis te delen én te ontvangen. Zo kan je leren van elkaar en vind je makkelijk een helpende hand voor je volgende project. Meer info volgt via het intranet.
REGIOMARKETING
365 dagen in de kijker Met ‘kennis werkt’ en ‘maak het mee’ als pijlers zet de Provincie al enkele jaren de Oost-Vlaamse troeven in de kijker. In 2018 willen we doorheen het jaar maximaal zichtbaar zijn, zowel online als in print. Op basis van strategische workshops met de beleidsdiensten werkte dienst Communicatie samen met een creatief bureau een reeks van tien thematische advertenties uit. Daarin legt een (al dan niet bekende) OostVlaming telkens de link tussen Oost-Vlaanderen als regio en het beleid van de Provincie aan de hand van een sterke quote met een bijpassende hashtag. Thema’s die al aan bod kwamen: wielerprovincie, korte keten en EU-beleid. Staan nog op de planning: onderwijs, recreatie, klimaat, erfgoed, mobiliteit en Music for Life.
ONLINE
Vernieuwde website De Ster en De Brielmeersen Na de corporate website en De Gavers zitten nu ook de websites van De Ster en De Brielmeersen in het nieuw. Op 12 juni werden ze allebei gelanceerd. “Deze domeinen hebben nu een volwaardige eigen website met een eigen look & feel en navigatie. De volgende in de wachtrij zijn sportcentrum De Boerekreek, provinciaal domein Het Leen en Puyenbroeck.” vertelt webstrateeg Naomi Schamp. www.domeindester.be www.debrielmeersen.be
De Provincie is altijd op zoek naar leuke posts om te delen via diverse kanalen. Input is welkom via je communicatieverantwoordelijke. 5
BELEID
HERBESTEMMING VAN ONROEREND ERFGOED
Oud wordt nieuw Sinds de inkanteling is de Provincie alleen nog bevoegd voor grondgebonden materies. Een groot deel van het cultuurbeleid viel weg, maar er wordt onverminderd ingezet op onroerend erfgoed als grondgebonden materie. Maar wat betekent dat voor onze werking, en waar maken we echt het verschil? Anneke Lippens, directeur Erfgoed, licht toe. “Erfgoed is alles wat we erven van de vorige generaties en de moeite waard vinden om door te geven aan de generaties na ons. Onroerend erfgoed zijn archeologische sites, monumenten en waardevolle gebouwen, cultuurhistorische landschappen en stads- en dorpsgezichten, maar ook klein historisch erfgoed, zoals kapelletjes, bunkers en grenspalen. Het is belangrijk om te bepalen wat wél en wat niet wordt bewaard. Dat doet de Provincie niet zelf. Ze begeleidt wel het proces en brengt de juiste mensen samen.” Waarom is het belangrijk om erfgoed te bewaren en te ontsluiten? “Onroerend erfgoed draagt bij tot de leefomgeving en de streekidentiteit, en heeft een grote aantrekkingskracht. Dat willen wij koesteren, bewaren en ontsluiten. Het is ook duurzaam om waardevolle gebouwen een nieuwe functie te geven. Als dat op een goede manier gebeurt, tenminste. Daarin kan de Provincie een grote rol spelen.”
6
Anneke Lippens met onderdelen van de preekstoel uit de Sint-Ghislenuskerk in Waarschoot die door een brand werd verwoest.
BELEID
Onroerend erfgoed draagt bij tot de leefomgeving en de streekidentiteit en heeft een grote aantrekkingskracht. Anneke Lippens
Op welke manier? “Met onze monumentenwachters, erfgoedconsulenten, erfgoedbemiddelaars, medewerkers van de erfgoedsites … beschikken wij over technische expertise, kennis van de regio én geloofwaardigheid. Ons bestuur kan bemiddelen tussen erfgoedaspecten en aspecten als ruimtelijke ordening, economie of onderwijs. Om erfgoed te restaureren, open te stellen en in te schakelen in de maatschappij. Erfgoed zonder functie weegt op termijn veel minder door. Bij een herbestemming onderzoeken we welke functie een gebouw kan krijgen en wie we daarbij betrekken. Kan een bunker een kampeerplaats worden bijvoorbeeld? Kinderen en jongeren vormen een belangrijk segment van het publiek. Waar dat kan schakelen
we erfgoed in in het onderwijs. Door hen te betrekken, creëren we de beste garantie op een duurzaam behoud.” Wat is de sterkte van het provinciaal erfgoedbeleid? “Erfgoed een actuele plaats in de samenleving geven: dat is voor ons de rode draad. Wij hebben veel ervaring instrumenten, zoals advies, subsidies, groepsaankopen, depotfaciliteiten, vorming, publicaties en een uitleendienst. Zowel ons ondersteuningsaanbod als ons publieksbeleid is provinciedekkend, maar evengoed bieden we maatwerk. We zoeken naar raakvlakken tussen erfgoeddiensten en -sites en kijken hoe ze elkaar kunnen versterken. Die expertise delen we graag met andere provinciale diensten.
De voormalige musea zijn nu erfgoedsites? “Klopt: ze verleggen hun focus van het verzamelen, bewaren en onderzoeken van een museumcollectie (persoonsgebonden) naar het bewaren en ontsluiten van onroerend erfgoed (grondgebonden). Zo maken ze mensen warm om het onroerend erfgoed in hun eigen omgeving te zien en te bewaren.”
Welke diensten behoren tot directie Erfgoed? + Ename, Velzeke, Mola, Dienst Erfgoed, Monumentenwacht, Uitleendienst en de Directie cel Erfgoed. Meer weten over de zorg voor erfgoed? + De tentoonstelling ‘Oude Liefde. Zorgen voor erfgoed’ in het Provinciaal Erfgoedcentrum Ename daagt je uit om zelf de handen uit de mouwen te steken. Iedereen kan immers erfgoedzorger zijn! Ook met kinderen is deze expo een aanrader.
KERK IN HET MIDDEN Oost-Vlaanderen telt meer dan 400 parochiekerken. Tientallen kerken krijgen de komende jaren een nieuwe functie. Het project ‘Kerk in het Midden’ focust op de herbestemming van die gebouwen. “Daarmee wagen we ons op nieuw en onbekend terrein”, zegt Jo Rombouts, diensthoofd dienst Erfgoed. “Een kerk is gebouwd voor de gemeenschap. Als de oorspronkelijke functie verdwijnt, proberen we die sociale rol toch maximaal te behouden. De Provincie selecteerde twee kerken – Overslag (Wachtebeke) en Dikkelvenne (Gavere) – waar via een Platteland Plus-project met vzw Open Kerken en Vorming Plus Gent-Eeklo een voorstel tot herbestemming wordt uitgewerkt. Vanuit die twee cases willen we een methodiek ontwikkelen. De uitdaging is groot en breed. Maar stapsgewijs en via actieve participatie leveren we goed werk binnen een grondgebonden opdracht. Door de ervaring van die pilootprojecten in een toolbox onder te brengen, kunnen we potentieel elke herbestemming in de provincie vooruit helpen.”
Een herbestemming zoeken voor de kerk van Overslag met het project Kerk in het Midden
7
TELLER
KORTE KETEN
Wat is korte keten?
Via de kortste weg van bij de boer op je bord!
Activiteiten voor het personeel Boeren & Buren
Een pop-up boerenmarkt aan het Wilsonplein in Gent met schapenproducten, biologische groenten, koolzaadproducten en vlierbessensiroop.
Voedselteams@work
De hele week de mogelijkheid om producten van boeren en producenten uit je streek te laten leveren op het werk! Er was keuze tussen brood, broodbeleg, dranken, kruiden, bloem, fijne vleeswaren, vlees, fruitpakket, groentepakket, zuivel ‌
Gezonde slaatjes
Enkel en alleen verse, lokale producten in de wekelijkse slaatjes in de personeelsrefter!
Zaadjes
Een zakje zaad van radijs of bieslook als verrassing voor elk personeelslid!
Lekker lokaal
8
Katrien Baetens en Nele De Craene
PLANEET
Enkele weetjes over korte keten Meest gebruikte vormen van korte keten
STREEKPRODUCTEN
Lekker lokaal
Lokale markten Verkoop op de boerderij Buurtwinkels Automaten
Criteria bij aankoop voedingswaren Prijs Seizoengebondenheid Natuurlijk karakter Geografische nabijheid product
Meest gekochte voedingswaren Fruit Groenten Aardappelen bron: https://www.farmcafe.be/artikel/12872
Lunch
Elke dag een menu met lokale hoeve- en streekproducten dankzij huiskok Jan en zijn team.
Nogal wat voedingsmiddelen leggen een lange weg af voor ze in de winkel belanden. Onze appels komen uit Australië, de boontjes uit Egypte. Dat is milieuvervuilend en de boer krijgt vaak geen eerlijke prijs voor zijn product. Van 26 mei tot 3 juni liep de Week van de Korte Keten. Dankzij dienst Landbouw was er ook bij de Provincie héél wat op til. “Korte keten betekent dat er zo weinig mogelijk tussenschakels zijn”, zegt Nele De Craene van dienst Landbouw. “Vaak zijn het de tussenschakels die met de meeste winst gaan lopen. Bewuster eten en lokaal kopen kan heel wat in beweging zetten. Tijdens de week van de Korte Keten willen we iedereen bewustmaken dat er in Oost-Vlaanderen ook heel veel lekkers te vinden is. In onze provincie werden meer dan 120 acties door landbouwers en organisaties op touw gezet. En we horen dat mensen het begrip 'korte keten' ook echt wel kennen. Bananen, rijst, koffie … sommige voedingsmiddelen groeien nu eenmaal niet bij ons. Wil je daar toch van genieten? Kies dan voor fair trade. Ook zo verkort je de keten en garandeer je een eerlijk loon en goede arbeidsomstandigheden voor de boeren in het zuiden.” Uit eerste hand Lokale producenten kregen de mogelijkheid om hun verse producten rechtstreeks te verkopen aan de klant. Niet alleen de landbouwers, maar ook de aanbieders van streekproducten maakten daar dankbaar gebruik van. Dankzij voedselteams@ work kon je producten van boeren en producenten uit de streek laten leveren op het werk. Op een pop-up boerenmarkt kreeg je de kans om rechtstreeks uit de handen van de landbouwer te kopen. In het personeelsrestaurant kon je de hele week genieten van korteketenmaaltijden. En alle personeelsleden werden verrast met een zakje zaad van radijs of bieslook!
Wat kan je zelf doen + Ontdek de streekproducten bij jou in de buurt: www.lekkeroost-vlaams.be + Bekijk welke boeren aan thuisverkoop doen: www.rechtvandeboer.be + Vind je geen korte keten? Koop dan fair trade!
9
WERK
WAT JE MOET WETEN OVER DE NIEUWE PRIVACYWET
Hoe GDPR ben jij? De nieuwe Europese privacywetgeving – ook bekend als GDPR – regelt sinds 25 mei de manier waarop organisaties met persoonsgegevens omgaan. Dat heeft ook gevolgen voor de wijze waarop de Provincie met burgers en medewerkers communiceert. Al valt het volgens Paul Schelleman, informatieveiligheidsconsulent, in de praktijk nogal mee.
10
Paul Schelleman
WERK
“Even mijn rol bij de Provincie toelichten”, steekt Paul Schelleman van wal. “Ik zie toe op het correcte gebruik van persoonsgegevens en op de correcte uitvoering van wat de wet voorschrijft. Voor de hele organisatie en voor individuele medewerkers ben ik de contactpersoon voor alles wat met privacy te maken heeft.” Wat is er voor de medewerkers veranderd sinds GDPR van kracht is? “Eigenlijk niet zoveel. Het uitgangspunt van GDPR is controle behouden over je persoonsgegevens. Een grote verandering is de verantwoordingsplicht van de organisatie. Vroeger vroegen we aan de privacycommissie of iets mocht, of het voldeed aan de wetgeving en of het gerechtvaardigd was. Die vroegere wetgeving was niet goed gekend. Voor de burger is er nu vooral het recht op vergetelheid bijgekomen. Alleen heeft dat naar overheden toe niet zoveel impact: een overheid is geen privébedrijf.” De Provincie moet nu zelf verantwoordelijkheid opnemen voor de bescherming van persoonsgegevens. Kan je daar voorbeelden van geven? “Neem nu het gebruik van gegevens voor bepaalde doelen, zoals een subsidiereglement. Wij verzamelen uiteraard gegevens van mensen die we subsidies verstrekken. Waarom mogen we dat? De wet zegt dat je een duidelijk doel voor ogen moet hebben. Bij een subsidieaanvraag en de uitvoering van die overeenkomst is dat wel degelijk het geval. Maar alleen de gegevens die expliciet nodig zijn om dat doel te bereiken, mogen we vragen en gebruiken.”
Hoe kun je mensen correct informeren over wat er met hun gegevens gaat gebeuren? “Op onze website staat een algemene privacyverklaring over wat de Provincie doet en wat jij mag doen. Dat is geen disclaimer: we wijzen geen verantwoordelijkheden af. We leggen de burger uit met welk doel we informatie verzamelen en wat de bewaartermijn van die informatie is. Zowel op papier als digitaal, dat maakt niet uit.” Privacy heeft betrekking op de burger én op het eigen personeel. Maken jullie daar een onderscheid? “Eigen medewerkers hebben een arbeidsovereenkomt met de Provincie. Het kan zijn dat je bij je aanwerving vragen krijgt over pakweg je gezinssituatie. Los van je arbeidsovereenkomst ben je natuurlijk een burger, maar als vertegenwoordiger van je werkgever moet je als provinciemedewerker zelf de privacy van de burgers respecteren.” Zijn er concrete bijsturingen op het vlak van mailverkeer, mailings of nieuwsbrieven? “Wat nooit mag, is persoonsgegevens doormailen: mailverkeer is immers niet beveiligd. Je kan wel beveiligd of versleuteld mailen. Je moet er vooral professioneel mee omgaan. Vraag je af op welke basis je bepaalde gegevens mag verzamelen of niet. Vooral nieuwsbrieven vormen een heikel punt. Het gaat om reclame, hoe dan ook. Denk aan de reclamesticker op de brievenbus: mensen met wie je geen relatie hebt, mag je alleen met expliciete toestemming een mailing sturen.”
Een nieuwsbrief versturen mag alleen nog met expliciete toestemming van de ontvanger. Paul Schelleman
Waarover krijg je van medewerkers de meeste vragen? “Meestal over mailadressen van burgers. Net omdat je dat adres hebt, heb je de ‘kennelijke toestemming’ gekregen – niet expliciet dus – om te mogen mailen. Dat is oké. Voor een nieuwsbrief vraag je voortaan expliciet de toestemming aan elke nieuwe respondent aan wie je hem verstuurt. Dat maakt het er niet makkelijker op. Je mag mensen wél informeren over ‘soortgelijke producten’ of acties, wanneer ze eerder een product of een dienst bij je afnamen. Als alternatief kan je altijd de website gebruiken om reclame te maken.” Hoe lang mogen we persoonsgegevens bewaren? “Samengevat: zo kort mogelijk. Al gaat dat voor de overheid vaak om tien jaar of langer, wanneer er archiefwaarde is. De burger heeft altijd inzagerecht. Alleen een redelijk verzoek, binnen een redelijke termijn en voor zover het gevraagde item elektronisch gearchiveerd is, wordt vervuld. Concreet is dat alleen van toepassing op actuele dossiers, bijvoorbeeld vergunningen of subsidiedossiers.”
Meer weten over GDPR en de Provincie? + Op het intranet lees je onze gedragscodes en richtlijnen erop na over hoe je een nieuwsbrief opstelt. + Op de website vind je onze privacyverklaring, maar ook hoe we omgaan met vragen tot inzage van de persoonsgegevens. + Medewerkers met specifieke vragen kunnen terecht bij Paul Schelleman via privacy@oost-vlaanderen.be.
11
HOE
E-MAILETIQUETTE
Elektronische communicatie biedt heel wat voordelen. Toch mailen we niet altijd even vlot of op de juiste manier. Uit een bevraging blijkt dat 51% van onze medewerkers pleit voor meer persoonlijk overleg in plaats van via mail. “Om tijd te winnen, ergernis te voorkomen en de efficiëntie te verhogen, zijn enkele richtlijnen nodig”, zegt Helena Verhamme van dienst Communicatie.
“We mailen wat af op een gemiddelde werkdag”, zegt Helena. “Tegelijk wijst een personeelsenquête uit dat we het vele mailverkeer vaak als vervelend ervaren. Maar liefst 87% van de bevraagden stoort zich aan eindeloos heen-en-weer mailen, op de voet gevolgd door e-mails met te weinig of onduidelijke info (86%).
Scoren ook hoog op de top 5 van grootste ergernissen: discussies via e-mail (74%), te lange e-mails (73%) of mensen die verwachten dat je meteen reageert.”
E-mailrichtlijnen zijn voor de werkplek wat verkeersregels zijn voor de openbare weg. Helena Verhamme
12
SOCIAL
SOCIAL MEDIA
Hoe kunnen we dergelijke irritaties vermijden? “Doordat e-mail zo snel en gemakkelijk is, gaat niet iedereen even zorgvuldig met het medium om. Om tijd te winnen, ergernis te voorkomen en de efficiëntie te verhogen, willen we werk maken van een e-mailetiquette. Die omvat de basisregels voor correct en efficiënt e-mailgebruik. De do’s en dont’s van het e-mailen, zeg maar.” Wat zijn de belangrijkste richtlijnen? “Weersta aan de verleiding om elk nieuw bericht onmiddellijk te openen. Je mails verwerken houdt je van je andere werk af. Best behandel je mails in tijdsblokken en zorg je voor een antwoord binnen de 48 uur. Stel jezelf de vraag: is e-mail de beste manier om mijn boodschap over te brengen? Stuur je een collega die naast je of in dezelfde gang zit wel een e-mail? Vraag je af of de inhoud van je mail duidelijk en concreet is. En maak op een juiste manier gebruik van de e-mailfuncties CC, BCC, links, de e-mailhandtekening ...” Zijn dergelijke regels wel echt nodig? “De praktijk bewijst dat niets doen géén optie is. E-mailrichtlijnen zijn voor de werkplek wat verkeersregels zijn voor de openbare weg. De e-mailcultuur bijsturen draagt bij tot een efficiënte organisatie. Hoe meer medewerkers dag na dag de voordelen ervaren, hoe beter. Ook al plukt de organisatie in zijn geheel de vruchten van een gezonde e-mailcultuur, de grootste winnaars zijn de medewerkers zelf.” De regels voor e-mailetiquette vind je binnenkort op intranet.
Hou je volgers bij de les Op sociale mediasites als Twitter, LinkedIn of Facebook verliezen mensen al eens hun doelgroep uit het oog: ze zijn meer bezig met zichzelf dan met hun volgers. Met deze tips van expert Mark Van Bogaert vermijd je dat je volgers afhaken.
1. Wees relevant Gebruik voor Facebook als criterium vooral: kun je je voorstellen dat iemand je post ‘leuk’ vindt? Post hem anders niet. En voor Twitter: is het denkbaar dat er volgers zijn die je tweet doorsturen? Nee? Tweet hem dan niet. 2. Val met de deur in huis In de stroom van berichten is het moeilijk om op te vallen. Plaats de essentie van je boodschap in de eerste twee woorden: elf lettertekens is dat. In een tweet is dat evident. Maar ook een Facebookbericht hoort kort en krachtig te zijn. Eén regeltje tekst, uitzonderlijk eens twee. Een status van zeven regels is vragen om genegeerd te worden. 3. Maak je bericht scanbaar Maak gebruik van tussentitels, korte alinea’s, foto’s en bullet points. Een status met een link of een foto springt meer in het oog dan één zonder link, foto of video. En Facebook beloont je door je sneller op te nemen in de ‘belangrijke updates’. Dat is toch waar je terecht wilt komen?
Wat kan je zelf doen + Ontdek het Social Media Café (Intranet > Communicatie > Sociale media) + Nood aan een basisvorming Facebook of Twitter (of een andere socialemediatraining)? Mail naar communicatie@oost-vlaanderen.be
13
JOB
PERSONEN MET EEN ARBEIDSBEPERKING
Werken buiten de perken Ongeveer 12% van de werkende bevolking heeft te maken met een beperking en komt daardoor niet of moeilijk aan de bak. Ruimte en tijd voor oriëntatie en begeleiding maken daarbij wel degelijk een verschil. Ook de Provincie doet haar duit in het zakje, door Personen Met een Arbeidsbeperking (PMA) de nodige kansen te bieden. De Provincie Oost-Vlaanderen doet al jaren zichtbare inspanningen en neemt drempels weg om Personen Met een Arbeidsbeperking aan een geschikte job te helpen. Dat gebeurt niet alleen omdat het zo hoort – de Vlaamse Overheid verwacht dat elk provinciebestuur minstens 2% van de beschikbare jobs aan PMA’s toewijst – maar ook vanuit de overtuiging dat mensen met een beperking een even waardevolle bijdrage aan de arbeidsmarkt kunnen leveren. Het huidige tewerkstellingscijfer is 1,46 %, als gemiddelde van administratie (2%) en niet-gesubsidieerden onderwijs (0,89%). Duodag Heel belangrijk in dat opzicht is de jaarlijkse Duodag, die dit jaar op 26 april doorging. “Tijdens zo’n Duodag laten we PMA’s een dag lang proeven van de werksfeer bij de Provincie”, zegt arbeidspsycholoog Luk Dewitte. “De PMA’s vormen telkens een duo met één van onze medewerkers: een leerrijke ervaring voor beide partijen. In totaal waren er 7 deelnemers, verdeeld over vijf provinciale diensten.” Meer weten over de tewerkstelling van PMA’s in het bestuur? + Luk Dewitte Arbeidspsycholoog tel. 09 267 74 32
14
Luk Dewitte
JOB
OPINIE Wel zijn ze telkens weer bijzonder gedreven en dankbaar voor de kansen die ze bij de Provincie krijgen. Luk Dewitte
Een stel extra handen Daisy, provinciaal Sportcentrum De Boerekreek “Na mijn deelname aan de Duodag bleef ik ‘hangen’ in De Boerekreek. Dankzij mijn liefde voor paarden voelde ik mij daar meteen op m’n gemak. Bovendien is Jill – de stalmeester – blij met een paar extra handen. Ik help twee dagen per week met het onderhoud van de manege en de weiden: de stallen uitmesten, de gang en de opbergplaats uitvegen, de voederkuipen en drinkbakken uitwassen, de kruiwagens en de hooiruiven reinigen … Daarnaast steek ik graag een handje toe bij het verzorgen en het voederen van de dieren of de begeleiding van paardrijlessen en G-sportactiviteiten voor mensen met een beperking. Een hele boterham, zoals je ziet. De mensen in De Boerekreek zien me dan ook telkens weer graag komen.”
Niet bij de pakken blijven zitten Ansfried De Vylder, Archeocentrum Velzeke
Ansfried De Vylder aan het werk in Archeocentrum Velzeke
Vrijwilligerswerk Ook op andere vlakken helpt de Provincie PMA’s aan een zinvolle werkervaring. “Voor een aantal specifieke diensten gaat het Team MensEn op zoek naar PMA’s die een langlopende, onbetaalde en vrijblijvende stage willen lopen”, zegt Luk Dewitte. “Daarnaast hebben we regelmatig vrijwilligerswerk in de aanbieding. De PMA’s vormen een diverse groep, die zeker niet alleen bestaat uit rolstoelgebruikers. Wel zijn ze telkens weer bijzonder gedreven en dankbaar voor de kansen die ze bij de Provincie krijgen.”
“Ik werkte al jaren bij de dienst Communicatie, toen ik in 2011 werd getroffen door een hersenbloeding. Ik vocht terug, maar kon jammer genoeg mijn oude functie niet meer opnemen. Toch bleef ik niet bij de pakken zitten. Ik wou graag onder de mensen blijven komen en mezelf nuttig maken. Na een zoektocht, begeleid door het team MensEn, ging ik op 1 maart aan de slag in Archeocentrum Velzeke. Daar zijn ze bijzonder opgetogen met de hulp die ik bied bij het fotograferen en inventariseren van de collectie, het bij elkaar puzzelen van stukjes bij de restauratie van objecten of het opmaken van eenvoudige folders over wandelingen en fietstochten in de buurt. Er is een collega die me bijstaat als peter, en tijdsdruk wordt bewust vermeden. Zodra de verbouwingswerken aan de Kaaihoeve achter de rug zijn, kan ik ook daar bijspringen.”
15
DUO
BANEN TREKKEN IN PUYENBROECK
Redders in nood Sofie De Jaeger (41) en Franky Lyssens (54) werken als redder in het provinciaal domein Puyenbroeck in Wachtebeke. Een baan – of is het een roeping? – die hen allebei ligt: dat bewijst hun lange staat van dienst. Toch kampen onze zwembaden met een acuut tekort aan reddende handen. Wie waagt de sprong?
“Dagelijks contact met mensen“ Sofie De Jaeger, redder provinciaal domein Puyenbroeck “Als studente regentaat Lichamelijke Opvoeding deed ik ooit een vakantiejob als badmeisje. Toen kreeg ik er de redderscursus bij en besloot ik om er mijn job van te maken. Dit is zoveel meer dan toezicht vanop een stoel. Dat je iemands leven kunt redden, is een grote verantwoordelijkheid, toch? Een goede redder moet snel kunnen handelen in noodsituaties. Je reddings- en reanimatietechnieken moet je feilloos toepassen.” ”Na zoveel jaar wordt dat wel een automatisme. Vorig jaar heb ik voor het eerst alles op alles moeten zetten, voorlopig de enige echt zware interventie in achttien jaar. Natuurlijk moet je tijdens het schoolzwemmen al eens in bad springen voor een kind dat niet goed kan zwemmen, maar dat is geen levensbedreigende situatie.”
16
Sofie De Jaeger en Franky Lyssens
“Je komt elke dag in contact met mensen. Klantvriendelijk zijn is een must, net als goed tegen lawaai en warmte kunnen. En op drukke dagen komt stressbestendigheid van pas. Ook sportief zijn helpt: vroeger tenniste ik, maar ik heb een rugoperatie ondergaan, waardoor ik me moet beperken tot wandelen, fietsen en zwemmen.” “Als redder verdien je geen schatten, maar werkzeker is een job bij de Provincie wel. Desnoods vind je elders een job in de organisatie – wie weet of ik nog 27 jaar redder zal zijn? Een groot team biedt je flexibiliteit op het vlak van werkuren, waardoor je werk en privé beter op elkaar kan afstemmen. De teamspirit is leuk: de collega’s zijn vrienden geworden. Je leert elkaar door en door kennen. Heel belangrijk, zeker in een noodsituatie. En ja, een zwembad is natuurlijk een plezierige omgeving. In Puyenbroeck is redder zijn deels ook een buitenjob. Onze buitenzwembaden zijn meerdere maanden per jaar open. Een fijne periode, en goed voor je gezondheid bovendien.”
FIT
“Water is mijn tweede natuur” Franky Lyssens, redder provinciaal domein Puyenbroeck
FIT & GEZOND
“Ik ben al veertien jaar fulltime redder, sommige collega’s komen parttime. Je moet fysiek in orde zijn voor dit werk, maar er komt veel meer bij kijken dan conditie. Gevaren inschatten en erop anticiperen. Vlot contacten kunnen leggen. Diplomatisch aangelegd zijn, is ook meegenomen.” “Onze redderstechnieken moeten we gelukkig niet vaak inzetten. Wel kinderen terugbrengen die verdwaald zijn, brandjes blussen tussen zwemmers … Maar gebeurt er iets ernstigs, dan moet je er stáán. Iemand uit het water halen, is niet eenvoudig. Dan heb je je skills dubbel en dik nodig. Daarom oefenen we regelmatig EHBO en reanimatie. Hulp kan lang uitblijven. De jaarlijkse verplichte bijscholingen van de redderscentrale, AED-training en zwemproeven zijn geen luxe. Tja, ik heb dertig jaar op hoog niveau waterpolo gespeeld: water is mijn tweede natuur. En ik ga regelmatig fietsen.” “Redder als volwaardig beroep is niet erg bekend. Dat ligt aan de vele jobstudenten ‘s zomers. Zo’n baantje doortrekken naar een volwaardige beroepskeuze, spreekt niet vanzelf. Toch hebben we hier heel wat diploma’s rondlopen: allemaal minstens hoger middelbaar, er zijn bachelors Lichamelijke Opvoeding bij, leraars, communicatiewetenschappers … technische kennis is meegenomen, evenementen kunnen organiseren ook. Als je maar van aanpakken weet. Binnen je reddersjob kan je je verder ontplooien op basis van je talent. Les geven, technisch onderhoud … je kijkt wat je het beste ligt. Daarom is er weinig verloop. Niet bij de twintigers, en ook niet bij de late vijftigers.”
Collega’s gezocht In heel Vlaanderen zijn er 300 openstaande vacatures voor redders in zwembaden en zwemvijvers. In steden als Gent, Antwerpen en Leuven organiseert de VDAB vooropleidingen om werkzoekenden voor te bereiden op de cursus Hoger Redder. Iedereen die graag zwemt en een goede conditie heeft, kan deelnemen. www.vdab.be/opleidingen/hoger-redder
Bewegen loont, zowel tijdens als na de werkuren. In deze rubriek helpen we jou op weg om Fit & Gezond je werkdag door te komen. Gratis fitness In het PAC Gouvernementstraat 22 is in lokaal 110 een tijdelijke fitnessruimte ingericht voor personeelsleden die graag aan hun conditie werken. Sportcentrum Puyenbroeck, dat door werken gedeeltelijk gesloten is, gaf enkele toestellen te leen. De fitness is gratis toegankelijk op weekdagen van 7.30 tot 18.30 uur, al moet je uiteraard wel uitprikken tijdens het sporten, het omkleden en het douchen. Staand vergaderen Staand vergaderen verloopt niet alleen sneller en efficiënter, het is ook beter voor de fysieke en mentale fitheid. Een gezonde mix van staan, zitten en bewegen is belangrijk, ongeacht de leeftijd. Daarom plaatsen we op elke verdieping een partytafeltje: ideaal voor korte overlegmomenten met twee of drie collega’s. Duwtje in de rug Personeelsleden die een jaarabonnement afsloten bij BasicFit, kregen de voorbije jaren een financiële tegemoetkoming. Volgens de sport- en beweegscan (2017) bleek dit initiatief voor uitbreiding vatbaar. Wie een jaarabonnement neemt in een fitnesscentrum, of een lidmaatschap bij een sportclub of -federatie aantoont, krijgt voortaan een financiële sportprikkel van 25 euro! Aanvragen zijn welkom vanaf september. Hou het intranet in de gaten! Meer weten over één van deze initiatieven? Luc Vandemaele of fit&gezond@oost-vlaanderen.be
Kristof De Clercq
17
COLLAGE
COLLEGA’S IN BEELD
Dienst Monumentenwacht ging op hun teamdag wandelen met alpaca's.
De ploeg ‘Sint-Petersburg’ speelde een voetbalmatch om hun overleden collega Peter De Zutter te eren.
De beats van dj Koen De Paepe op de provinciale party waren heel dansbaar.
Op de photobooth van Tournée Social is lekker gezond zot doen toegestaan :-) #klimaatgezond Start2Run met collega's. De ideale manier om werk en sport te combineren. Zijn er nog kandidaten?
Op 6 maart was het internationale vrouwendag. Deze sterke vrouwen poseerden graag voor de foto om alle vrouwelijke collega's te steunen.
COLOFON | redactie Albert De Smet, Helena Verhamme, Gitte Desmet, Nele Bogaert en Jan De Tollenaere | eindredactie Helena Verhamme oplage 1 020 exemplaren | periodiciteit driemaandelijks (feb-juni-sept-dec) | layout & fotografie dienst Communicatie druk dienst Aankoop/Drukkerij | reacties of suggesties proinfo@oost-vlaanderen.be | v.u. Albert De Smet - provinciegriffier, p/a Gouvernementstraat 1, 9000 Gent 18
Groene vingers of niet, 860 planten passeerden op de verpotactie! Een grotere pot en/of een plantje erbij door te stekken. Nu nog goed water geven :-)
COLUMN
Eviva Puyenbroeck! Sommige dagen lijken mooier dan andere: de lucht oogt blauwer, de terrasjes zitten voller en je ruikt reeds de vakantie. Op zo’n dag zou zelfs een Vlaams minister al eens diep in het eigen hart laten kijken. Ja, de liefde van haar leven. Het kan vreemd lijken, zelfs wat abnormaal, maar in feite, diep vanbinnen, heeft ze altijd … van de provincies gehouden. Ach, je weet maar nooit natuurlijk …
De collega's van Team organisatieontwikkeling van departement Personeel trotseerden tijdens hun teamnamiddag de Russian Lab Escaperoom. Geen raadsel was hen te moeilijk, geen hindernis was hen te zwaar. Met nog vijf minuten op de klok, stond dit topteam al buiten te poseren voor deze groepsfoto.
Heb je zelf een leuke foto's met collega’s of van een fijne belevenis in Oost-Vlaanderen? Stuur ze dan naar communicatie@oost-vlaanderen.be
Digitaal gedrukt op 100% gerecycleerd papier.
Geregeld probeer ik op zo’n zomerse dag een provinciaal domein te bezoeken. De keuze is niet gemakkelijk, maar uit nostalgie zak ik vaak af naar Puyenbroeck. Vanuit mijn thuishonk in het diepe zuiden van Oost-Vlaanderen is dat haast een expeditie, weliswaar niet vergelijkbaar met mijn jaarlijkse tocht naar het provinciehuis van Limburg. Waar in ’t bronsgroen eikenhout, ’t nachtegaaltje zingt. Jaja, zingen doen ze graag, onze Limburgse vrienden. De eerste keer dat ik ons domein in Wachtebeke bezocht, zat ik nog in de lagere school. De onderwijzer was een reus van een kerel. Gelukkig voor hem was de Bende van Nijvel nog niet actief of wij hadden hem vast herkend op de robotfoto. Hij droeg een petje met een afbeelding van een kikker erop en schetterde om de haverklap “Eviva Puyenbroeck”. Verder bezwoer hij ons het speelplein niet te verlaten. Daarachter loerde immers het gevaar!
“Leven er daar monsters, meneer? En draken?” Was mijn moed even groot geweest als mijn verbeelding, ik was meteen op verkenning getrokken. Draken heb ik er als volwassene niet aangetroffen. En evenmin waren er prinsessen die moesten wakker gezoend worden. Voor het goede doel had ik nochtans best een inspanning willen leveren. Maar ik zag er wel grasvelden, bloemenperken, wandelpaden, sportterreinen en een vijver. Mijn nog jonge dochters bezwoer ik op mijn beurt het speelplein niet te verlaten. “Wonen er daar verder draken, papa?” Ik knikte met te veel overtuiging. “Vreselijke beesten! Kijk maar!” En ik stroopte mijn kous af en toonde hen een minuscuul litteken. “De klauw van een draak. Maar ik riep Eviva Puyenbroeck en ze holde onmiddellijk weg.” Geweldig vonden mijn dochters dat. “Eviva Puyenbroeck!” schreeuwden ze eensgezind. “Het werkt, papa, er zijn hier geen draken meer te zien.” Ik wreef over mijn schrammetje en dacht aan de draaimolen waar ik onbesuisd was afgesprongen op die schooldag lang geleden. Een geluk dat YouTube met zijn onthullende beelden toen nog niet bestond. Zo af en toe wil een mens nog eens gewoon een held zijn voor zijn kinderen.
Stefaan Desmet
19
BELEEF
PROVINCIAAL DOMEIN DE GAVERS
Alle dagen buiten
“Als Bijzondere Veldwachter op De Gavers is mijn job heel gevarieerd: van controle op de visserij over ‘sociaal assistent’ op de camping tot probleemoplosser bij conflicten. Vooral het vele buitenwerk en het sociale contact spreekt mij aan. De soms té drukke zomermaanden worden in de winter ruimschoots gecompenseerd door rustige tijden. Net door die afwisseling heb ik mij de voorbije 19 jaar nog geen dag verveeld.”
Geert Belet bij een totempaal die hij zelf uit hout sculpteerde.
Een personeelslid vertelt hoe hij/zi j Oost-Vlaanderen beleeft.