een handleiding voor een buurtproject
Spinnen in je straat
Een uitgave van Vormingplus Kempen Samensteller: Viviane Schuer Vormgeving: Vormingplus Kempen Druk: www.gbmaes.be Foto’s: www.vormingpluskempen.be Publicatiedatum: oktober 2007 ISBN 9789081162814 D/2007/11.195/1 Verantwoordelijke uitgever: Martine Coppieters, Otterstraat 109/4, 2300 Turnhout
Waarom ‘Spinnen in de straat’? Het buurtleven is niet meer wat het is geweest, hoor je vaak zeggen. Vroeger leefden de mensen meer buiten. In de zomer werden de stoelen op de stoep gezet en ‘buurtte’ men tot het donker werd, terwijl de kinderen aan het ravotten waren. En in de winter ging men gewoon bij elkaar aan de stoof zitten. Iedereen kende dan ook iedereen. Je was van de buurt. En nu… is de buurt veel anoniemer en koeler. Om allerlei redenen. Mensen hebben tegenwoordig minder tijd. ’s Avonds kruipt men moe voor de tv achter gesloten rolluiken. En er is op veel plaatsen gebouwd, waardoor er nieuwe gezinnen zijn bijgekomen. Er zijn ‘mensen uit de buurt’ en inwijkelingen. Van contact is er vaak geen sprake meer. Veel mensen vinden dit een spijtige evolutie. Ze blijven het belangrijk vinden dat iedereen zich thuis voelt in de buurt of straat. Alleen weten ze vaak niet goed hoe daar werk van te maken. Voor hen is het project ‘Spinnen in de straat’ uitgewerkt. Het project heeft juist de bedoeling om terug wat leven in de buurt en in het sociale netwerk te blazen. Het opzet is heel eenvoudig: enkele mensen zetten één namiddag de deur van hun huis open voor de andere buurtbewoners. Mensen komen dus bij elkaar over de vloer. Zodat ze een babbeltje kunnen slaan en elkaar wat beter leren kennen. Dat is ‘spinnen’: bij elkaar een gezellige babbel gaan doen. Meer is er vaak niet nodig om een grote stap voorwaarts te zetten. In deze brochure staat stap voor stap beschreven hoe je het project best kan uitwerken. Het mag dan eenvoudig zijn, er zijn toch een reeks zaken waar je best rekening mee houdt als je er een succes van wil maken. Het project werkt ook écht. We hebben het al tweemaal in de gemeente Laakdal opgezet en de reacties waren in beide gevallen heel positief. Onze ervaringen staan ook in de brochure vermeld. Aan jou nu om andere gemeenten, buurten en straten te laten ‘spinnen’!
WELKE STAPPEN NEMEN WE? De voorbereiding stap 1
Waarom ga je spinnen in je straat?
stap 2
Een werkgroep samenstellen
stap 3
Wat wil je bereiken met dit project?
stap 4
Een goede voorbereiding is het halve werk
De uitvoering stap 5 De Spinnamiddag
De nazorg
stap 6
Hoe is het geweest ?
stap 7
Met dank aan‌
stap 1
Waarom ga je spinnen in je straat?
‘Spinnen in de straat’ is een eenvoudig project. Maar je steekt er wel heel wat tijd in. Daarom is het belangrijk om voordat je eraan begint een aantal zaken op een rijtje zet. Dit doe je best met een aantal buurtbewoners. Over volgende items moet zeker eens nagedacht worden: 1
Is dit project iets voor jouw buurt? • hoe ziet jouw buurt eruit? • kennen mensen mekaar of niet? • zijn er de laatste jaren vele nieuwe bewoners bijgekomen? • is er al contact tussen een aantal buurtbewoners onderling? • hebben buurtbewoners in vroeger al gevraagd naar zulke initiatieven? • is er een draagvlak voor dit initiatief? Het project is bedoeld voor buurten of straten waar er nog veel werk aan de winkel is. Als het probleem bijvoorbeeld is dat nieuwe mensen geen aansluiting vinden bij een bestaande, goed werkende wijkwerking, is dit project minder geschikt.
2
Is er voldoende draagkracht? Ken je genoeg mensen in de buurt die je kan aanspreken om dit initiatief mee vorm te geven? Toets het idee bij een aantal buurtbewoners en ga na of er voldoende enthousiasme is. De lat
moet hier niet te hoog liggen: enkele enthousiastelingen is genoeg om te starten. De rest zal je later moeten overtuigen. 3
Kan je hulp inschakelen? Zijn er organen, diensten, kanalen in de gemeente die je kan aanspreken om dit initiatief te ondersteunen en/of mee vorm te geven? We denken aan de wijkagent, de cultuurraad of de dienst wijkwerking (als die er is). Alle hulp is welkom. Maar laat je niet ontmoedigen als die steun er niet is. Het project is zo opgesteld dat je het met een minimum aan mensen en middelen kan uitvoeren.
stap 2 Een werkgroep samenstellen Als je overtuigd bent dat ‘Spinnen in de straat’ echt iets voor jouw buurt is, stel dan een werkgroep samen. Het is deze groep van mensen die dit project draagt, vormgeeft en concreet uitwerkt. Hou bij de samenstelling rekening met volgende zaken: • De werkgroep bestaat best uit vier à zes mensen. Vier is echt wel het minimum omdat het gedurende een periode intensief werken is. • De leden zijn best buurtbewoners: zij staan het dichtst bij de mensen. Maar als dit niet mogelijk is, kan je ook nagaan of er andere mensen of organisaties zijn die willen deel uitmaken van de werkgroep bvb een plaatselijke vereniging of iemand van de cultuurraad. • Het is belangrijk dat de werkgroepleden genoeg tijd kunnen vrijmaken om het project uit te voeren. Liefst geen ‘papieren’ leden dus. • Het is ook een pluspunt als de mensen van de werkgroep een aantal buurtbewoners kennen. Zo kunnen de contacten vlotjes verlopen. Het is belangrijk dat binnen de werkgroep duidelijke afspraken gemaakt worden want ‘goede afspraken maken goede vrienden’. Zeker de tijdsbesteding moet doorgepraat worden: probeer duidelijk te krijgen wat de verwachtingen zijn. Laat er geen misverstand over bestaan dat het project best tijdsintensief is.
Zorg er ook voor dat alle taken steeds duidelijk verdeeld zijn. Je kan daarom best een coรถrdinator aanstellen binnen het werkgroepje. Zij/hij stelt de vergaderagenda op, bereidt de vergaderingen voor, bewaakt of alle werkzaamheden gebeuren en bewaakt de timing.
in laakdal... was de werkgroep samengesteld uit leden van een plaatselijke feitelijke vereniging, de regiomedewerker van Vormingplus Kempen en een buurtbewoner. De coรถrdinatie was in handen van de buurtbewoner met de nodige ondersteuning vanuit Vormingplus.
stap 3 Wat wil je bereiken met dit project? Al vanaf de eerste samenkomst kan de werkgroep de krijtlijnen vastleggen. 1
Afbakenen van de buurt Eerst moet je beslissen wie allemaal kan deelnemen aan het project. Hoeveel bewoners zijn er in je straat? Is het mogelijk om deze allemaal uit te nodigen of is het beter een deel van de straat af te bakenen? Het aantal gezinnen dat je uitnodigt om deel te nemen, situeert zich best tussen 30 en 35. Als het aantal groter is, komt de kleinschaligheid in gevaar. Mensen zullen veel moeilijker persoonlijke contacten kunnen leggen, terwijl dat juist de bedoeling is. Tast af of er al relaties zijn tussen buurtbewoners onderling. Zijn er bvb. zijstraatjes die je best kan betrekken bij dit initiatief? Het is een meerwaarde voor het project om hiermee rekening te houden. In Laakdal hielden we er rekening mee dat er al contacten waren tussen bewoners van aangrenzende straatjes. We hebben de buurtbewoners van deze straatjes betrokken bij het spinnen.
2
Afbakenen van de opendeurhuizen Dat zijn de huizen die hun deuren openzetten tijdens het spinnen. Het zijn de plaatsen waar de buurtbewoners kunnen langsgaan voor een drankje en een babbel.
Hoeveel opendeurhuizen zijn er nodig? Het ideaalplaatje is vier locaties. Buurtbewoners vinden het belangrijk om bij ieder opendeurhuis langs te gaan. Daar er voldoende tijd moet zijn voor een babbel en gezellig samenzijn is het niet aan te raden om meer opendeurhuizen te nemen. Als er bvb. 24 gezinnen zouden deelnemen aan het spinnen, betekent dit dat er zes gezinnen in een huiskamer zijn. Op welke basis ga je de mogelijke opendeurhuizen bepalen? Je kan trachten om zowel ouderen als jongeren, zowel authentieke als inwijkelingen te vragen om hun huis open te stellen. Het is ook belangrijk om de opendeurhuizen zoveel mogelijk te spreiden in de straat. Dit brengt een leuke sfeer mee tijdens de spinnamiddag. Ga na of er een speciale locatie in je straat is die je wil betrekken. Het is een gelegenheid om deze deur eens open te zetten en buurtbewoners te laten kennismaken.
in houthoek... In de Laakdalse buurt Houthoek waren er vier opendeurhuizen. EĂŠn ervan was de woning van het Lokaal OpvangInitiatief (LOI) waar Afrikaanse vrouwen wonen. De OCMW-voorzitter was tijdens de spinnamiddag in deze woning aanwezig om info te geven over de LOI-werking. De buurtbewoners vonden dit een unieke kans om kennis te maken met het LOI en met de bewoonsters van het huis.
10
3
Wanneer is het project geslaagd? Stel de doelstellingen voorop die je wil behalen met het project. Eén doelstelling heb je eigenlijk al vastgelegd: het aantal opendeurhuizen dat je wil vinden. Maar hier mag de denkoefening niet stoppen. Hoe duidelijker je de doelen formuleert, In de buurt Wijngaardbos waren er drie openhoe beter je achteraf het project kan deurhuizen. In deze buurt staan een aantal seevalueren. niorenwoningen. Eén van de bewoonsters
in wijngaardbos...
stelde haar huis open. Voor de bejaarden was We geven wat voorbeelden: het een schitterende ervaring om kennis te ma• we willen dat 75% van de ken met de andere buurtbewoners. Ieder heeft buurtbewoners deelneemt aan het er enorm van genoten. initiatief • er moet een goede mengeling zijn tussen ‘oudere’ en jonge gezinnen bij de deelnemers • het grootste deel van de deelnemers moet het project positief evalueren • alle bewoners van de opendeurhuizen moeten vinden dat de werklast die ze hadden binnen de perken bleef • het project mag niet verlieslatend zijn
11
• het project moet aandacht krijgen in de regionale krant • we moeten een signaal krijgen dat de gemeente het initiatief ondersteunt • … De doelstellingen zijn niet meer dan een vertaling van wat de werkgroep belangrijk vindt! Het is dus een perfecte manier om samen te ontdekken wie welke accenten wil leggen. Zo leren de deelnemers elkaar meteen ook beter kennen. Als de lijst klaar is, weet je meteen ook waar je zeker aandacht aan moet besteden in Stap 4. Bij het opstellen van de doelstellingen ben je best zo concreet mogelijk. Zeg bvb beter ‘80%’ dan ‘het grootste deel’. Het is duidelijker én beter meetbaar. Op het einde van Stap 3 is duidelijk geworden waar het project zal plaatsvinden. Je weet ook duidelijk wat je wil bereiken. Tijd om af te spreken hoe je die doelen precies gaat bereiken.
12
stap 4 Een goede voorbereiding
is het halve werk
De voorbereiding kan ingedeeld worden in twee blokken: de contacten en de praktische zaken. Voor beide blokken geldt dat je er voldoende tijd voor moet voorzien, een geschikte timing moet opplakken én moet zorgen voor een goede taakverdeling. Denk er aan: de voorbereiding bepaalt in grote mate of het project al dan niet lukt. Start met het vastleggen van een datum Wanneer gaat de spinnamiddag door? • Raadpleeg hiervoor zeker de gemeentelijke kalender zodat er geen grotere activiteiten plaatsvinden op hetzelfde moment. • Goed weer maakt het buurtfeest plezanter. De winter is dus een minder goede periode. • Neem voldoende voorbereidingstijd. Er moeten vooraf heel wat buurtbezoeken gebracht worden en dit is heel intensief. Neem minimum 3 maanden tijd vanaf de eerste vergadering van de werkgroep tot de spinnamiddag. Dit is echt wel nodig om het initiatief te doen slagen.
weersomstandigheden De seizoenen kunnen wisselvallig zijn. In Laakdal waren er spinnamiddagen in maart en oktober. In oktober was het uitstekend weer. Zowel in de huiskamers als buiten was het een gezellige boel. Stoelen en tafels werden op straat gezet zodat het buurtproject uitliep tot een gezellig buurtfeest. Maar in maart was het minder goed weer. Binnen was het een gezellige boel, maar op de straat viel weinig te beleven.
13
1
Contacten
We komen bij de cruciale fase van het project: de huisbezoeken. Er is in totaal viermaal een rondje te doen. Elk van die bezoeken is essentieel; ze vormen de kern van het project.
Op bezoek bij mogelijke Opendeurhuizen Twee leden van de werkgroep brengen een bezoek aan de mogelijke opendeurhuizen. Je geeft uitleg over het initiatief en je polst of de bewoners het zien zitten om als gastgezin deel te nemen. Voor sommigen zal het moeilijk zijn om hierop direct een antwoord te geven. Vraag hen om erover na te denken en een In Laakdal was het geen grote karwei om openantwoord te geven tegen een bepaalde deurhuizen te vinden. Mensen voelden er direct datum. Geef hen de informatie ook op iets voor, maar stelden zich soms wel de vraag: papier.
op zoek
‘gaan we dit wel goed doen?’ Het was dan ook belangrijk dat we de mensen gerust stelden.
14
Het is erg belangrijk om bij de mensen persoonlijk langs te gaan en niet enkel een brief in de bus te steken. Zo kan je het project perfect toelichten en hebben de mensen de kans om vragen te stellen. Door persoonlijk contact kan je mensen ook over de brug halen om mee te doen. Er kan direct vertrouwen groeien waardoor voor de mensen de stap kleiner wordt om hun huis open te stellen. Voorbeeld van een infonota voor de mogelijke opendeurhuizen
Spinnen in onze straat Met het straatproject ‘Spinnen in de straat’ willen we het sociale netwerk in onze buurt nieuw leven inblazen en het voor ieder in de straat ‘aangenamer wonen’ maken. De ouderen onder ons denken nog wel eens met heimwee aan vervlogen tijden. Wie zei ook weer ‘vroeger was het beter’…. Mensen leefden meer buiten, ze zaten in de zomer op de grachtkant. In de winter zaten de buren als katten te spinnen rond de Leuvense stoof. Daarom zal er op ……. tijdens de namiddag (van 14u tot 17u) in deze buurt gespind worden (gaan spinnen = bij mekaar een gezellige babbel gaan doen). We gaan proberen de straat verkeersvrij te maken, zodat de kinderen er samen kunnen spelen. Er wordt ook gewerkt aan de nodige animatie. Een aantal bewoners zetten hun deuren open en iedere buur is er welkom. Elk opendeurhuis wordt voorzien van een fairtrade-pakketje. Op een leuke manier zal het ijs gebroken worden, zodat buurtbewoners in de toekomst dichter bij mekaar zullen staan.. We vragen ook aan jou om je huis open te stellen. Zie je dit zitten? Graag een antwoord tegen ………… Heb je nog vragen, dan kan je terecht bij: …………………….. (namen en telefoonnummers van de leden van de werkgroep)
15
Buurtbewoners aanspreken Eens de opendeurhuizen gekend zijn, kunnen er al een aantal praktische zaken geregeld worden (zie hiervoor verder in de brochure). Van zodra de financiën rond zijn, kan je opnieuw op pad. Het is tijd om de buurtbewoners een bezoek te brengen. Dit gebeurt ook door leden van de werkgroep. Het is het leukste om in duo’s op pad te gaan. Het is de bedoeling om àlle gezinnen uit de buurt of straat die je hebt afgebakend, te bezoeken. Dat zijn er dus 30 à 35. Je stelt het project voor en nodigt hen uit om deel te nemen. Ieder gezin krijgt ook een brief met alle informatie. Huisbezoeken vragen heel veel tijd. Mensen zijn dikwijls niet thuis, dus moet er meermaals langsgegaan worden. Daarom is het belangrijk dat de werkgroep vooral is samengesteld uit mensen van de buurt zelf. Voor hen is het makkelijker om regelmatig eens langs te gaan. Ieder gezin dat interesse heeft om mee te spinnen vult een formulier in met volgende gegevens: Naam, adres, voornamen van alle bewoners.
Eerste brief voor de buurtbewoners – voorbeeld vanuit Laakdal
16
Beste Houthoeker, Vind jij dat onze straat de laatste jaren heel wat nieuwe bewoners heeft gekregen ? Zou je ook eens willen weten hoe die familie tegenover je heet ? Zo ja, hou dan zaterdag 29 oktober van 14.00 u. tot 17.00 u. vrij. Dan gaan we immers SPINNEN !!! Vier “nieuwe” Houthoekfamilies nodigen alle inwoners van de Houthoek (Nieuwe Baan tot Violettenstraat) uit. Alle “oude” en “nieuwe” bewoners kunnen die dag bij hen op de koffie komen, babbeltje doen, beetje kennismaken. Wie niet van koffie houdt, drinkt een glaasje wijn of een pintje van ons eigenste Vorstenbier ! Wie weet vinden de snoepers onder ons ook hun gading. We zullen ervoor zorgen dat iedereen een naamkaartje heeft om op te spelden. Jullie krijgen die naamkaartjes binnenkort overhandigd of vinden ze in de bus. We trachten ons stukje Houthoek dan autovrij te maken, een beetje animatie te voorzien voor de kinderen en misschien zorgt er wel iemand voor een streepje muziek. Ook onze wijkagent komt mee spinnen. Waar wordt er gespind ? Nr. 64 Marleen, Paul, Beau en Britt Nr. 76 Elise, Kadette, Huguette en Nathan Nr. 109 Evy en Gerd Nr. 111 Jeanne, Piet en Kato Dit is een organisatie van de Laakdalse vereniging Wakkerdal in samenwerking met de Cultuurdienst van onze gemeente en Vormingplus Kempen. Zij zorgen ervoor dat onze buurt dit kan doen met een minimum aan voorbereidingswerk en volledig gratis. Ook de koffie en ander lekkers nemen zij voor hun rekening. Waarvoor nu al dank. Vriendelijke groeten, (gegevens contactpersoon)
17
Invulformulier voor de buurtbewoners
SPINNEN IN JE STRAAT ADRES: ………………………………………………………………...HUISNR…….…… NAAM: ……………………………………………………………………………………..….. VOORNAAM VOLWASSENEN: ……………………………………………………. ……………………………………………………. VOORNAAM KINDEREN: ……………………………………………………. ……………………………………………………. ……………………………………………………. ……………………………………………………. …………………………………………………….
Tweede bezoek aan de buurtbewoners Tijdens en na de tweede bezoekronde kan je verder werken van de praktische zaken. Een week voor de spindag krijgen alle buurtbewoners een tweede bezoekje als herinnering. Je geeft hen een tweede brief en de badges worden dan afgegeven. Over die badges lees je meer in het praktische deel verder in de brochure. Het tweede bezoek is belangrijk omdat je zo mensen die nog niet 100% overtuigd waren om mee te doen, kan overhalen. Weersta aan de verleiding om de brief gewoon in de bus te stoppen! Alles in dit project draait om persoonlijke contacten.
18
Tweede brief voor de buurtbewoners – voorbeeld vanuit Laakdal
Beste Houthoeker, Zaterdag 29 oktober komt nu wel erg dichtbij. Van 14.00 u. tot 17.00 u. gaan we dan SPINNEN ! Zoals jullie al weten zijn jullie welkom in een viertal huizen om een tas koffie, glaasje wijn of pintje Vorstenbier te drinken. Gewoon binnen wandelen, babbeltje doen, kortom ‌ elkaar ontmoeten. Je doet zoveel huizen als je zelf wil. En voor alle duidelijkheid: het is niet de bedoeling cadeautjes te geven. Gewoon kennismaken . Ongedwongen. Goede sfeer. Op z’n Houthoeks. De straat (tussen Nieuwe Baan en Violettenstraat) wordt verkeersvrij gemaakt en de Cultuurdienst van onze Gemeente zal zorgen voor animatie voor jong en oud. Er komt een ballonclown en een muzikant. Zelfs de laatste zonnestralen zijn besteld. Het is de bedoeling dat iedereen een naamkaartje kan opspelden, dan kunnen we mekaar gemakkelijker aanspreken. Je vindt de kaartjes bij deze brief. Nog even onze spinadressen : Nr. 64 Marleen, Paul, Beau en Britt Nr.76 Elise, Kadette, Huguette en Nathan (de voorzitter OCMW, geeft info en zorgt voor vertaling bij taalproblemen) Nr. 109 Evy en Gerd Nr.111 Jeanne, Piet en Kato Dit is een organisatie van de Laakdalse vereniging Wakkerdal in samenwerking met de Cultuurdienst van onze gemeente en Vormingplus Kempen. Zij zorgen ervoor dat onze buurt dit kan doen met een minimum aan voorbereidingswerk en volledig gratis. Zelfs de koffie en ander lekkers nemen zij voor hun rekening. Waarvoor nu al dank. Vriendelijke groeten, Namens Wakkerdal, Cultuurdienst en Vormingplus Kempen (gegevens contactpersoon)
19
Bezoek aan de opendeurhuizen Je brengt de opendeurhuizen enkele dagen voor de spindag een bezoekje om na te vragen of alles in orde is. Je overhandigt hen de korf met drank (zie hiervoor het praktisch gedeelte).
2
Praktische zaken Buiten de bezoeken dienen een reeks andere zaken geregeld te worden. We geven hieronder een opsomming van taken die wij zelf belangrijk vinden. Ze staan chronologisch gerangschikt: je begint dus best bij het eerste. Deze lijst kan in praktijk soms langer worden. Dat hangt af van de doelstellingen die je in Stap 3 hebt geformuleerd. Als je bvb wil dat, zoals in Laakdal, de lokale OCMW-voorzitter wat uitleg geeft, zal iemand van de werkgroep hier werk van moeten maken.
Maak de straat verkeersvrij Het is prettig wanneer je tijdens de spinnamiddag de straat kan afsluiten voor het verkeer. Zeker wanneer er vele kinderen in de straat wonen is het voor hen een gelegenheid om samen op straat te spelen. Bij goed weer is het ook leuk om de tafels en stoelen bij de opendeurhuizen buiten te zetten. Het is niet in elke buurt mogelijk om de straat af te sluiten. Dit kan je bekijken met de politie of de wijkagent. Je kan tevens de wijkagent uitnodigen om mee te spinnen. Hij/zij is iemand die de buurtbewoners moet kennen. Het Spinnen is een leuke gelegenheid om contacten te leggen. Voorbeelden van een aanvraag om een straat af te sluiten en een uitnodiging van de wijkagent vind je achteraan deze brochure. Alvorens de spinnamiddag start, ga je na of de straat goed afgesloten is. Zo is het veilig alvorens de kinderen op straat komen om te spelen.
20
Voorzie animatie Een muziekgroepje, kindergrime, clowns, … het brengt sfeer in de straat. En dat hoeft niet veel te kosten. Misschien zijn er in je buurt wel kinderen of volwassenen die muziek spelen, of je kan vragen aan enkele leden van de plaatselijke harmonie om een deuntje te komen spelen. Of je vraagt de lokale kunstkring om een stukje ‘Montmartre’ in je straat te creëren. Het is een pluspunt wanneer mensen uit de lokale gemeenschap hun eigen creaties of ideeën kunnen laten zien. Een eenvoudig springkasteel verricht vaak ook wonderen. Het is geen ‘must’, je kan ook spinnen zonder animatie, maar het brengt wel een leuke sfeer. Denk er aan: als je animatie wil, moet je deze artiesten op tijd contacteren. Ze hebben dikwijls een drukke agenda. Spreek af wie tijdens de spinnamiddag instaat voor de opvang en begeleiding van de artiesten.
breng leven in de buurt
In Laakdal zorgden een ballonnenclown en kindergrime voor de nodige animo. Het bracht heel wat sfeer in de buurt, niet alleen bij de kinderen maar ook bij de volwassenen. De animatie zorgde er ook voor dat de kinderen samen speelden en bij hun ouders in de opendeurhuizen rondhingen. De kinderen hadden zo hun eigen ‘buurtinitiatief’.
21
Verzekering afsluiten Het is verplicht een vrijwilligersverzekering te hebben voor activiteiten als dit. Hiervoor kan je terecht bij de cultuurdienst van je gemeente. Bij deze gemeentelijke dienst kan je tevens navragen of je beroep kan doen op een provinciale vrijwilligersverzekering. Als je het initiatief organiseert met een vereniging, is er soms ook verzekering via de koepel van deze vereniging mogelijk.
Financiën regelen Dit initiatief hoeft niet veel te kosten. Toch zijn er een aantal vaste kosten. Maak een begroting en ga na of je deze kosten met de buurt kan dragen. In heel wat gemeenten kan je projecten indienen via de cultuurraad. Vraag hierover zeker uitleg. Ook via andere wegen kan je soms financiële ondersteuning krijgen voor buurtprojecten: bvb via de Kom uit uw Kot campagne, via de Koning Boudewijnstichting, enz.
Voorbeeld begroting
Badges met foto: Straatanimatie:
70 euro variërend -afhankelijk of je lokale creatievelingen vraagt of je in het échte artiesten circuit gaat zoeken- dan heb je al vlug 250 euro nodig. Kopies brieven: 15 euro (misschien kan dit wel gratis op de cultuurdienst?) Korven met drank: 4 korven x 50 euro = 200 euro (sponsoring van plaatselijke handelaars?) Als er weinig budget is, kan je deze korven ook kleiner maken en vragen of de opendeur-gezinnen voor drank kunnen zorgen. Versieringen aan de: 4 x 10 euro = 40 euro opendeurhuizen
22
De evaluatie uitwerken We vinden het belangrijk dat je nagaat of iedereen tevreden is over het project: niet alleen de mensen uit de buurt, maar ook de bewoners van de opendeurhuizen én de leden van de werkgroep. Ga drie zaken na: wie je precies wil bevragen, wat je wil weten en denk na over de manier waarop je dat gaat vragen. Een reactieformulier (bvb bij het bedankbriefje) is het meest voor de hand liggende evaluatieinstrument, maar ook hier kan je erg creatief zijn. Wat te denken van een ‘reactiebus’ waar mensen op de spindag zelf een briefje in kunnen stoppen? En waarom organiseer je geen ‘after-party’-bijeenkomst voor de bewoners van de opendeurhuizen, waar je mondeling kan informeren hoe ze het vonden?
Badges maken Tijdens de spindag draagt iedere deelnemer/deelneemster een badge met een foto van haar/ zijn huis en de vermelding van zijn/haar voornaam en huisnummer. Iemand van de werkgroep zorgt voor de digitale foto’s, brengt de voornaam en de huisnummer erop en verwerkt deze tot badgeformaat. De badges kan je kopen in een zaak voor bureelbenodigdheden en/of papierwaren. Ze zijn nogal duur, misschien kan je ze ook wel lenen bij de cultuurdienst.
De opendeurhuizen zichtbaar maken Je kan de opendeurhuizen best een ‘herkenning’ geven. Bvb. een bloemenkorf aan de deur of een kaars, … Hier kan je eigen creativiteit best naar boven komen. In de buurt Houthoek brachten we de opendeurhuizen in de sfeer van Halloween. We brachten spinnenwebben en spinnen aan. In de buurt Wijngaardbos zorgden korven met Paasbloemen voor de sfeer.
23
De opendeurhuizen ondersteunen Bedoeling is dat de opendeurgezinnen zelf geen of weinig onkosten hebben aan dit initiatief. Je kan de gezinnen die hun huis openstellen bvb een pakketje geven met daarin een pakje koffie, een doosje thee, enkele flessen wijn, enkele flessen fruitsap, streekbier en/of koekjes. Zo kunnen ze de mensen die bij hen over de vloer komen iets presenteren op de Spindag. Je kan hiervoor naar de lokale wereldwinkel gaan en fairtrade-producten kopen. Ook streekproducten kunnen in de korf een plaatsje krijgen. In Laakdal gaven we de opendeurhuizen een pakketje fairtrade- en streekproducten. We legden de link met de fairtrade-campagne die in de gemeente plaatsvond tijdens dezelfde periode. Alle buurtbewoners kregen een foldertje met info over deze campagne en over de producten. Ook het Vorstenbier, een eigen Laakdals bier, kreeg een plaats in het pakket.
Zorgen voor herinneringen Spreek af wie er foto’s maakt tijdens de Spinnamiddag. Het is leuk om ze als herinnering te hebben en om zo later terug te kijken naar deze dag.
De pers uitnodigen Je kan de lokale en regionale pers uitnodigen op dit initiatief. Misschien is er een lokaal krantje of een gemeentelijk infoblad waarin een artikel over de Spinnamiddag kan. Voor de contactgegevens van de lokale correspondenten van de kranten en weekbladen kan je zeker terecht bij de gemeentelijke cultuurdienst. Verwittig de journalisten een drietal dagen voor de Spindag. Achteraan de brochure vind je een voorbeeld van een persbericht.
24
stap 5 De Spinnamiddag Een uurtje voor het startsein van het spinnen ga je nog eens langs bij de opendeurhuizen om te kijken of alles in orde is. En dan is het zover. We gaan met zijn allen spinnen. De taken van de werkgroep zitten er op. De mensen kunnen – met hun badges op – in elk van de opendeurhuizen binnenspringen. En rustig een babbeltje slaan. Geniet als organisatoren vooral van deze namiddag. Er kan weinig foutlopen als de voorbereidingen in orde waren. Proef van de sfeer, van de mensen en drink samen met de buurtbewoners een tas koffie, een wijntje of een streekbiertje.
25
stap 6 Hoe is het geweest? Na het spinnen kom je met de werkgroep nog eens samen om na te praten en om de spindag te evalueren. De evaluatie zal normaal gezien vlot verlopen. Je hebt immers duidelijke doelen vooropgesteld in Stap 3 ĂŠn de instrumenten zijn uitgewerkt in Stap 4. Je dient dus enkel nog de resultaten naast de doelstellingen te leggen. Zijn de doelen allemaal bereikt? Welke niet? Wat is er dan precies misgelopen of waar heb je niet aan gedacht?
26
stap 7 Met dank aan Een gouden regel: de motivatie van mensen om aan een activiteit mee te werken, is sterk afhankelijk van de manier waarop een vorig project is afgerond. Zorg er dus voor dat alle betrokkenen een goed gevoel overhouden aan de spindag. Een mogelijkheid is om een dankbriefje met enkele foto’s van de spindag te bezorgen aan de partners die het project mee ondersteunden (cultuurdienst, lokale vereniging, sponsor, enz.) Bedank ook de buurtbewoners, want het zijn zij die de namiddag deden slagen. Bezorg ook hen een bedankbrief met enkele foto’s. Voor hen is het leuk om dit als herinnering te hebben. En vergeet zeker de bewoners van de opendeurhuizen niet.
27
Voorbeeld van een dankbriefje
Beste buurtbewoner, Voor ons was de spinnamiddag op 25 maart een leuke ervaring. Wij hebben er ontzettend veel deugd aan gehad en spreken van een geslaagd initiatief. Maar dit was enkel mogelijk door jullie ontzettende medewerking. Daarom willen we iedere buurtbewoner ‘dank je wel’ zeggen. We hopen dat dit initiatief een aanzet kan zijn voor andere activiteiten in de buurt en dat jullie vooral nog veel gaan spinnen bij mekaar. In bijlage vind je een aantal foto’s van de spinnamiddag. Zo kan je nog even nagenieten. Vriendelijke groeten, ……………………..
Enkele reacties van deelnemers aan de Spinnamiddagen in Laakdal Spinnen maakt het onbekende bekend Mij leek het een leuk initiatief en ik heb dan ook niet lang getwijfeld om mee te doen. De hele buurt doet mee en we krijgen alleen maar positieve reacties. (één van de organisatoren) De eerste kennismaking met de buren verliep heel positief. Het kost niet veel en het is gemakkelijk te organiseren Bij ons komt sowieso veel volk over de vloer. Maar er zijn nog heel wat buren die ik enkel van ziens ken en dit is de ideale manier om iedereen een beetje beter te leren kennen. Het is tof dat ook de bewoners van de bejaardenwoningen deelnemen.
28
deel je ervaringen We hopen dat dit draaiboek je voldoende helpt om in je buurt een leuke spinnamiddag op touw te zetten. Heb je toch nog vragen of zijn er onduidelijkheden, geef ons een seintje. We geven je graag meer info. Of zie je een spindag helemaal zitten, maar ontbreekt het je aan financiële middelen? Neem dan zeker contact met ons. We bekijken dan samen of we een steuntje in de rug kunnen geven. Je vindt het draaiboek tevens, samen met de voorbeelddocumenten, op onze website www.vormingpluskempen.be En dan hebben we nog één vraag aan jou. Als je in je buurt een spinnamiddag organiseert, wil je ons hiervan dan op de hoogte brengen? Zo weten wij of dit draaiboek daadwerkelijk iets betekent heeft ergens in een (Kempense) buurt. Dat kan met een e-mailtje of een briefje naar: info@vormingpluskempen.be of Vormingplus Kempen, Otterstraat 109 bus 4, 2300 Turnhout Tel. 014 41 15 65
29
Aanvraag om de straat af te sluiten- - voorbeeld vanuit Laakdal
Gemeentebestuur Mobiliteitsambtenaar Geachte heer/mevrouw, Op zaterdag 29 oktober organiseert Wakkerdal in samenwerking met de Cultuurdienst en Vormingplus Kempen “Spinnen op de Houthoek�. De inwoners van het stuk gelegen tussen Nieuwe Baan en Violettenstraat gaan tussen 14.00 u. en 17.00 u. bij mekaar op bezoek. En er wordt straatanimatie voorzien. Wij vragen u vriendelijk de doorgang tussen Nieuwe Baan en Houthoek te willen afsluiten op dat moment, nl. 29 oktober van 14.00 u. tot 17.00u. Onze wijkagent werd reeds op de hoogte gesteld en uitgenodigd om deel te nemen aan deze activiteit. Voor meer informatie kan u bij mij terecht. Vriendelijke groeten, (gegevens contactpersoon)
30
Uitnodiging wijkagent – voorbeeld vanuit Laakdal
Politie Wijkagent ………….. Geachte heer, Op zaterdag 25 maart organiseert Wakkerdal in samenwerking met de Cultuurdienst en Vormingplus Kempen “Spinnen in de Wijngaardbos en de Hulstsestraat”. De inwoners van de Wijngaardbos (van nr 38 tot aan het kruispunt met de Hulstsestraat) en de Hulstsestraat (deel tussen nr 31 en nr 45) gaan tussen 14.00u en 17.00u bij mekaar op bezoek. Kinderanimatie wordt voorzien op het pleintje bij de bejaardenwoningen. Wij nodigen u vriendelijk uit om eens langs te komen. Bij 3 gezinnen kan je terecht voor een tas koffie. Een kans om de buurtbewoners beter te leren kennen. Vriendelijke groeten, Gegevens contactpersoon
31
Persbericht : Voorbeeld vanuit Laakdal
PERSBERICHT: Spinnen in Laakdal. Spinnen in Laakdal is een straatproject. ‘Gaan spinnen’ is dan bij elkaar eens binnenspringen en een gezellige babbel doen. De straat wordt verkeersvrij gemaakt, kinderen kunnen er vrij spelen én er zal wat te beleven zijn. Alle voordeuren staan wagenwijd open en nodigen uit om eens te komen kletsen. De Fair Trade koffie staat er alvast klaar. En dat het kan lukken, daar zijn ze in Laakdal zeker van. Op 25 maart van 14u tot 17u zal de Wijngaardbos en de Hulstsestraat in Veerle spinnen. Je bent welkom. Voor informatie kan je terecht bij gegevens contactpersoon