HUUROVEREENKOMST TENTOONSTELLING Tussen de ondergetekende partijen: vzw Vormingplus Kempen, met maatschappelijke zetel te Graatakker 4, 2300 Turnhout, vertegenwoordigd door ……………………………………………………………………… (naam) hierna genoemd de aanbieder, en anderzijds …………………………………………………………….……………………….. (naam organisatie) ………………………………………………………………………………………. (adres organisatie) Vertegenwoordigd door ……………………………………….……….. (naam)
hierna genoemd de inrichter, wordt overeengekomen wat volgt: 1.
Datum en locatie De aanbieder ontleent aan de inrichter volgende tentoonstelling : naam: Over de muren bestaande uit 37 foto’s met diverse afmetingen verdeelt over:
9 MH-Way Portfolio’s (zwarte opbergmappen): • • •
4 MH-Way portfolio’s 52 x 39 x 2 cm zwart 3 MH-Way portfolio’s 61 x 85 x 3 cm zwart 2 MH-Way Portfolio’s 74 x 53 x 5 cm zwart
8 foto’s 9 foto’s 6 foto’s
2 curver boxen • •
1 Plat model 1 Hoog model
7 foto’s 7 foto’s
Voor de periode van …………………… (datum) tot en met ……………………….. (datum). De tentoonstelling zal plaatsvinden te adres: …………………………………………………………………………………………… van ………..…………………. (datum) tot en met ……………………….............................................. ..(datum).
-
2.
•
•
3.
•
•
•
4.
•
Ophalen en terugbrengen
De inrichter is verantwoordelijk voor het ophalen en terugbrengen van de foto’s. Voor het vervoer dient de inrichter rekening te houden met 9 portfolio’s (zwarte opbergmappen) van verschillende afmetingen + 2 curverboxen. De kaders zullen opgehaald worden op het maatschappelijk adres van de aanbieder op ………………………………………..….. (datum en uur) en zullen naar dezelfde plaats teruggebracht worden op ……………………………………………………..… (datum en uur). (Ophaling en terugbrengen is enkel mogelijk op maandag, dinsdagvoormiddag en donderdag.)
Beheer en schade
De inrichter dient de foto’s als een goede huisvader te beheren. Dit houdt onder meer in dat de nodige voorzichtigheid aan de dag gelegd wordt bij het uitpakken en ophangen. De foto’s dienen in de juiste portfolio’s en in de curverboxen opgeborgen te worden. De nummers op de achterkant van de foto’s stemmen overeen met de nummers die je kan vinden op de buitenkant van de porfolio’s. Dit geldt ook voor de kaders die in de curverboxen moeten worden opgeborgen. Elke schade of verlies dient door de inrichter vergoed te worden.
Promotie
Op alle drukwerk en promotie (folders, affiches, persberichten….) dient de inrichter te vermelden dat de tentoonstelling in samenwerking met de aanbieder is ingericht.
• •
Van eventueel drukwerk, uitnodiging en affiche dient de inrichter drie exemplaren te bezorgen aan de aanbieder. Het niet naleven van deze promotievoorwaarden wordt aanzien als schade door de inrichter.
5.
6.
Financiën De huur van de tentoonstelling bedraagt 0 euro.
Andere afspraken …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………
Opgemaakt in tweevoud te …………………………………(plaats) op ……………………………………………………………………….. (datum).
………………………………….
………………………………….
(naam en handtekening)
(naam en handtekening)