Normograma 2015marzo02

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DISPOSICIÓN

EPÍGRAFE

ARTÍCULO

VIGENCIAS

LEYES LEY 80 DE 1989

Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan ARTÍCULO 2. PARÁGRAFO. MODIFICADO POR EL otras disposiciones ARTÍCULO 49 DE LA LEY 594 DE 2000

VIGENTE.

ARTÍCULO 27. DEBE DARSE APLICACIÓN EN CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE 2014. CORTE CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-274 DE 2000. FUNDAMENTO JURÍDICO 3.2.5. LEY 594 DE 2000

Por medios de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones

VIGENTE ARTÍCULO 28. DEBE DARSE APLICACIÓN EN CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE 2014, ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-274 DE 2000. FUNDAMENTO JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22.

LEY 1581 DE 2012

TODO EL ARTICULADO. EN CONCORDANCIA CON: Por la cual se dictan disposiciones para la protección de Datos CORTE CONSTITUCIONAL. SENTENCIA C-748 DE Perdonales. 2011. FUNDAMENTO JURÍDICO 2.4.2.5.

VIGENTE

ARTÍCULO 4. CONCEPTO DE DERECHO. INCISO 2. ARTÍCULO 12. ADPCIÓN DE ESQUEMAS PUBLICACIÓN. NUMETAL d) CUADROS CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL. LEY 1712 DE 2014

DE DE

Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del ARTÍCULO 13. REGISTRO DE ACTIVOS DE Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional INFORMACIÓN. ARTÍCULO 15. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. ARTÍCULO 16. ARCHIVOS.

VIGENTE.

ARTÍCULO 17. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. ARTÍCULO 32. POLÍTICA PÚBLICA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

DECRETOS DECRETO LEGISLATIVO ADOPTADO COMO LEY MEDIANTE LEY 141 DE 1961. DECRETO 2527 DE 1950

Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y se conduce valor probatorio a las copias fotostáticas ARTÍCULO 2. MODIFICADO POR EL DECRETO 3354 DE 1954. de los documentos microfilmados. ARTÍCULO 4. PÁRRAFO PRIMERO. DEROGADO LEY 80 DE 1989, ARTÍCULO 12.

PÁRRAFO PRIMERO Y SEGUNDO. DECRETO 3354 DE 1954

VIGENTE

DEROGADO.

VIGENTE.

Por el cual se modifica el Decreto 2527 de 1950 DEROGADO PÁRRAFO TERCERO DEL ARTÍCULO 1.

DEROGADO.

DECRETO 1777 DE 1990

Por el cual se aprueba el Acuerdo 001 de 1990, emanado de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación sobre la adopción de los Estatutos de dicha Entidad.

DEROGADO, EN LO PERTINENTE: DECRETO 163 DE 1992; LEY 80 DE 1993 Y DEMAS DISPOSICIONES; LEY 909 DE 2002; DECRETO 4124 DE 2004, DECRETO 2126 DE 2012; DECRETO 2578 DE 2012.

DECRETO 163 DE 1992

Por el cual se aprueba el Acuerdo 005 del 4 de Junio de 1991, emanado de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación TODO EL ARTICULADO. sobre la adopcion de su estructura interna y se determinan las funciones de sus dependencias.

DEROGADO. DECRETO ARTÍCULO 14.

DECRETO 1382 DE 1995

Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la transferencia de la documentación histórica de los organismos TODO EL ARTICULADO. nacionales al Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.

DEROGADO. DECRETO 1515 DE 2013. ARTÍCULO 23.

DECRETO 998 DE 1997

Por el cual se reglamenta la transferencia de la Documentación Histórica de los Archivos de los organismos del orden Nacional, al TODO EL ARTICULADO. Archivo General de la Nación, ordenada por el Decreto 1382 de 1995.

DEROGADO. DECRETO 1515 DE 2013. ARTÍCULO 23.

DECRETO 1126 DE 1999

Por el cual se reestructura el Ministerio de Cultura y de adscribe el Archivo General de la Nación al Ministerio.

DEROGADO DECRETO 1746 DE 1999.

2126

DE 2012.


DISPOSICIÓN

EPÍGRAFE

ARTÍCULO

DECRETO 1746 DE 2003

ARTÍCULO 4o. Son Entidades Adscritas al Por el cual se determinan los objetivos y estructura orgánica del Ministerio de Cultura. 4. Archivo General de la Ministerio de Cultura y se dictan otras disposiciones Nación.

DECRETO 4124 DE 2004

Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos y se TODO EL ARTICULADO. dictan otras disposciciones relativas a los Archivos Privados.

DECRETO 2126 DE 2012

Por el cual se aprueba la modificación de la estructura del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, y se determinan las TODO EL ARTICULADO. funciones de sus dependencias.

DECRETO 2578 DE 2012

DECRETO 2609 DE 2012

VIGENCIAS VIGENTE

DEROGADO. DECRETO 2578 DE 2012. ARTÍCULO 33.

VIGENTE.

VIGENTE. Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Esatdo. NUMERALES 2, 11 Y 13 DEL ARTÍCULO 6 DEL DEROGADOS, ARTÍCULO 48 DEL DECRETO DECRETO 2578 DE 2012 106 DE 2015.

Por el cuals e reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se TODO EL ARTICULADO. dictan otras disposiciones en materia documental del Estado

VIGENTE.

TODO EL ARTICULADO.

DECRETO 1515 DE 2013

ARTÍCULO 1. CORRIGE EL PARÁGRAFO DEL Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a ARTÍCULO 4 DEL DECRETO 1515 DE 2013. las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico VIGENTE. CON LAS CORRECCIONES al Archivo General de la Nación, a los Archivos Generales ARTÍCULO 1. CORRIGE EL ARTÍCULO 8 DEL REALIZADAS EN EL DECRETO 2758 DE Territoriales, se derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997 DECRETO 1515 DE 2013. 2013 y se dictan otras disposiciones. ARTÍCULO 1. CORRIGE LOS NUMERALES 5 Y 6 ARTÍCULO 12 DEL DECRETO 1515 DE 2013.

DECRETO 2758 DE 2013

Por el cual se corrige el artículo 8 y los literales 5 y 6 del Decreto 1515 de 2013 que reglamenta las transferencias secundarias y de TODO EL ARTICULADO. documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación y a los Archivos Generales Territoriales.

VIGENTE.

DECRETO 1100 DE 2014

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 397 de 1997, modificada por la Ley 1185 de 2007 de 2008 en lo relativo al TODO EL ARTÍCULADO. Patrimonio Cultural de la Nación de naturaleza documental archivística y la Ley 594 de 2000 y se dictan otras disposiciones.

VIGENTE.

DECRETO 29 DE 2015

Por medio del cual se reglamenta el proceso de entrega y/o transferencia de los archivos públicos de las entidades que se suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; se desarrolla el artículo TODO EL ARTICULADO 20 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del Decreto Ley 254 de 2000 y se dictan oras disposiciones.

VIGENTE

DECRETO 103 DE 2015

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se TODO EL ARTÍCULADO dictan otras disposiciones

VIGENTE

DECRETO 106 DE 2015

Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las Entidades del Estado y a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones

VIGENTE

TODO EL ARTÍCULADO

ACUERDOS ARTÍCULO 4. ARTÍCULO 7. ARTÍCULO 8. ARTÍCULO 9. ARTÍCULO 10. ARTÍCULO 11. ARTÍCULO 12.

CONCORDAR LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO 23. CONCORDAR. DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULOS 3, 4, 14 A 16. CONCORDAR LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO 15. CONCORDAR LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO 17. CONCORDAR. LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO 16. CONCORDAR. LEY 1409 DE 2010. ARTÍCULO 8. PARÁGRAFO. CONCORDAR. LEY 594 DE 2000. ARTÍCULO 18.

ARTÍCULO 13 A.

ADICIONADO ARTÍCULO 1 ACUERDO 12 DE 1995. DEROGADO DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 7.

ARTÍCULO 13 B.

ADICIONADO ARTÍCULO 1 ACUERDO 022 DE 2000. DEROGADO DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 7.


DISPOSICIÓN

EPÍGRAFE

ARTÍCULO ARTÍCULO 14. ARTÍCULO 16. ARTÍCULO 17.

ACUERDO 007 DE 1994

VIGENCIAS DERGADO. DECRETO 2126 DE 2012, ARTÍCULOS 3, 4 Y 9. DECRETO 2578 DE 2012. DEROGADO. DECRETO 2126 DE 2012. ARTÍCULO 2. DEROGADO. DECRETO 2126 DE 2012. ARTÍCULO 3.

ARTÍCULO 17 A.

ADICIONADO ARTÍCULO 2 ACUERDO 12 DE 1995. DEROGADO DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 9.

ARTÍCULO 18.

DEROGADO. ACUERDO ARTÍCULO 7.

ARTÍCULO 18 A.

ADICIONADO ARTÍCULO 2 DEL ACUERDO 006 DE 1996. DEROGADO ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO 7. DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 3, 4 Y 9.

ARTICULO 18 B.

ADICIONADO ARTÍCULO 2 DEL ACUERDO 022 DE 2000. DEROGADO ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO 7. DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 3, 4 Y 9.

ARTÍCULO 19.

MODIFICADO ARTÍCULO 4 DEL ACUERDO 012 DE 1995. DEROGADO. DECRETO 2578 DE 2012. ARTÍCULO 33.

Reglamento General de Archivos.

ARTÍCULO 20. ARTÍCULO 21.

003

2013.

CONCORDAR. LEY 594 DE 2000. ARTÍCULOS 11, 12 Y 14. CONCORDAR. DECRETO 2578 DE 2012. ARTÍCULOS 3, 4, 14 A 16.

ARTÍCULO 22.

CONCORDAR. DECRETO 2609 DE 2012.

ARTÍCULO 23.

CONCORDAR. LEY 594 DE 2000, ARTÍCULO 24. ACUERDO 004 DE 2013.

ARTÍCULO 24.

DEROGADO DECRETO 1515 DE 2013.

ARTÍCULO 25.

CONCORDAR. DECRETO 2578 DE 2012. ARTÍCULOS 21 A 25. ACUERDO 004 DE 2013, ARTÍCULO 15.

ARTÍCULO 26.

ARTÍCULO 27.

ARTÍCULO 40.

CONCORDAR. DECRETO 2578 DE 2012. ARTÍCULO 25. ACUERDO 004 DE 2013. ARTÍCULO 15. CONCORDAR. DECRETO 2578 DE 2012. ARTÍCULO 25. ACUERDO 004 DE 2013. ARTÍCULO 15. CONCORDAR LEY 1712 DE 2014. CORTE CONSTITUCIONAL. SENTENCIA C-274 DE 2013.

ARTÍCULO 42.

ARTÍCULO 42. DEBE DARSE APLICACIÓN EN CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE 2014, ARTÍCULOS 19 Y 22. CORTE CONSTITUCIONAL, SENTENCIA C-274 DE 2000. FUNDAMENTO JURÍDICO 3.2.19. Y 3.2.22.

ARTÍCULO 58.

CONCORDAR CON LOS ARTÍCULOS 19, 46, 47, 48 Y 49 DE LA LEY 594 DE 2000.

ARTÍCULO 67.

ACTUALIZADO. ACUERDO 027 DE 2006. ARTÍCULO 67.

ACUERDO 008 DE 1995

Por el cual se reglamenta la transferencia de documentación histórica de los organismos del orden nacional, al Archiivo TODO EL ARTICULADO General de la Nación, ordenada por el Decreto 1382 de 1995.

DEROGADO. DECRETO ARTÍCULO 23.

1515

ACUERDO 009 DE 1995

Por el cual se reglamenta la presentación de Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el TODO EL ARTICULADO Decreto 1382 de 1995.

DEROGADO. ACUERDO ARTÍCULO 21.

004

ACUERDO 012 DE 1995

DE

DE 2013.

DE

2013.

ARTÍCULO 1.

ADICIONA EL ARTÍCULO 13 A, AL ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO. DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 7.

ARTÍCULO 2.

ADICIONA EL ARTÍCULO 17 A, AL ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 9.

ARTÍCULO 3.

ADICIONA EL ARTÍCULO 18 A, AL ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO 7. DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 3, 4 Y 9.

ARTÍCULO 4.

MODIFICA EL ARTÍCULO 19 DEL ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO. DECRETO 2578 DE 2012. ARTÍCULO 33.

Por el cual se modifica la parte I del Acuerdo 007 de 1994 Reglamento General de Archivos, Organos de Direccion, Coordinación y Asesoría.


DISPOSICIÓN

EPÍGRAFE

ARTÍCULO

VIGENCIAS

ACUERDO 002 DE 1996

Por el cual se adiciona el Acuerdo 012 de 1995 que modifica el ARTÍCULO ÚNICO Acuerdo 07 de 1994.

MODIFICA EL PARÁGRAFO DEL 18 A DEL ACUERDO 07 DEROGADO ACUERDO 003 ARTÍCULO 7. DECRETO 2578 ARTÍCULO 3 Y ARTÍCULO 9.

ACUERDO 006 DE 1996

Por el cual se crea el Comité Evaluador de Documentos del TODO EL ARTICULADO Archivo General de la Nación.

DEROGADO. ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO 7; ACUERDO 004 DE 2013, ARTÍCULO 21.

ACUERDO 011 DE 1996

Por el cual se establecen criterios de conservación y organización TODO EL ARTICULADO. de documentos.

VIGENTE.

ACUERDO 002 DE 1997

Por el cua se prorroga el plazo establecido en el Decreto 1382 de 1995, para la presentación de las Tablas de Retención Documental TODO EL ARTICULADO por parte de los organismos nacionales.

SIN VIGENCIA. TRANSCURRIÓ EL PLAZO SEÑALADO EN SU ARTÍCULO 1.

ACUERDO 009 DE 1997

Por el cual se reglamenta el procedimiento para la evaluación de TODO EL ARTICULADO las Tablas de Retención Documental.

DEROGADO. ACUERDO ARTÍCULO 21.

ACUERDO 002 DE 2000

004

ARTÍCULO DE 1994. DE 2013, DE 2012,

DE

2013.

ARTÍCULO 1.

ADICIONA EL ARTÍCULO 13 B AL ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO 7. DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 3, 4 Y 9.

ARTÍCULO 2.

ADICIONA EL ARTÍCULO 18 B AL ACUERDO 007 DE 1994. DEROGADO ACUERDO 003 DE 2013, ARTÍCULO 7. DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 3, 4 Y 9.

Por el cual se modifica la Parte I del Acuerdo 007 de 1994, "Reglamento General de Archivos", "Organos de Direccion, Coordinacion y Asesoria".

ACUERDO 047 DE 2000

Por el cual se desarrolla el capítulo V "Acceso a documentos de archivo", del Archivo General de la Nación, del Reglamento General de Archivos sobre "Restricciones por razones de conservación.

VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE 2014.

ACUERDO 048 DE 2000

Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 conservación de documentos -, del Reglamento General de TODO EL ARTICULADO. Archivos sobre conservación preventiva, conservación y restauración documental.

DEROGADO ACUERDO ARTÍCULO 32.

ACUERDO 049 DE 2000

Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 "Conservación de Documentos" del Reglamento General de Archivos sobre "Condiciones de edificios y locales destinados a archivos".

VIGENTE.

ACUERDO 050 DE 2000

Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII "Conservación de documento", del Reglamento General de Archivos sobre "Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo".

VIGENTE.

ACUERDO 056 DE 2000

Por el cual se desarrolla el artículo 45, "Requisitos para Consulta" del capítulo V, "ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL TODO EL ARTICULADO. REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS.

VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON LA LEY 1712 DE 2014.

ACUERDO 060 DE 2001

Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas TODO EL ARTICULADO. que cumplen funciones públicas.

VIGENTE

ACUERDO 016 DE 2002

Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las TODO EL ARTICULADO. Cámaras de Comercio.

VIGENTE.

ACUERDO 037 DE 2002

Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de TODO EL ARTICULADO documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos Ley 594 de 2000.

ACUERDO 038 DE 2002

Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de TODO EL ARTICULADO Archivos, Ley 594 de 2000.

ACUERDO 039 DE 2002

Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo TODO EL ARTICULADO del artículo 24 de la Ley 594 de 2000.

ACUERDO 041 DE 2002

Por el cual se reglamenta la entrega de documentos y archivos de las entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el artículo 20 y su parágrafo, de la Ley 594 de 2000. ARTÍCULO 1. ADICIONA PARÁGRAFO.

DEROGADO. ACUERDO ARTÍCULO 15.

006

DE

2014.

008

DE

2014.

DEROGADO. ACUERDO ARTÍCULO 21.

004

DE

2013.

DEROGADO DECRETO ARTÍCULO 36.

0029

DE

2015.

VIGENTE

ACUERDO 015 DE 2003. PARÁGRAFO 3. DEROGADO 2578 DE 2012, ARTÍCULO 33.

ADICIONA DECRETO


DISPOSICIÓN

ACUERDO 042 DE 2002

ACUERDO 015 DE 2003

EPÍGRAFE

ARTÍCULO

Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único TODO EL ARTICULADO Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos Ley 594 de 2000.

VIGENCIAS VIGENTE EN CONCORDANCIA CON EL ACUERDO 004 DE 2013. ARTÍCULO 5.

DEROGADO DECRETO 2578 DE 2012, DEROGADO EL ACUERDO, ARTÍCULO 1, ÚNICO ARTÍCULO 33. QUE DEROGA EL ACUERDO ARTÍCULO. 12 DE 1995, ARTÍCULO 4, QUE MODIFICO Por el cual se adiciona un parágrafo al artículo 1 del Acuerdo 041 EL ACUERDO 007 DE 1994, ARTÍCULO 19. de 2002 ARTÍCULO 1.

ADICIONA AL ACUERDO 041 DE 2002, UN PARÁGRAFO, PARÁGRAFO 3.

ACUERDO 002 DE 2004

Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la TODO EL ARTICULADO organización de Fondos Acumulados.

ACUERDO 027 DE 2006

Por el cual se modifica el Acuerdo 007 de 1994.

ACUERDO 011 DE 2008

Por el cual el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación delega en el Archivo General de la Nación, la función de aprobar TODO EL ARTICULADO las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental.

ACUERDO 006 DE 2011

Por el cual se se reglamenta la organización y manejo de TODO EL ARTICULADO expedientes pensionales.

VIGENTE

ACUERDO 003 DE 2013

Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012, se adopta y reglamenta el Comité Evaluador de Documentos del TODO EL ARTICULADO Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.

VIGENTE

ACUERDO 004 DE 2013

Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental.

ACUERDO 005 DE 2013

Por medio del cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las TODO EL ARTICULADO. entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones.

VIGENTE.

ACUERDO 002 DE 2014

Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación, control y consulta de los expedientes de TODO EL ARTICULADO archivo y se dictan otras disposiciones.

VIGENTE.

ACUERDO 006 DE 2014

Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del TODO EL ARTICULADO Título XI "Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000.

VIGENTE.

ACUERDO 007 DE 2014

Por medio del cual se establecen los lineamientos para la TODO EL ARTICULADO reconstrucción de expedientes y se dictan otras disposiciones.

VIGENTE.

ACUERDO 008 DE 2014

Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de TODO EL ARTICULADO documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la Ley 594 de 2000.

VIGENTE.

ACUERDO 003 DE 2015

Por el cual se establecen los lineamientos generales para las Entidades del Estado en cuanto a la gestion electronica de documentos generados como resultado del uso de medios TODO EL ARTICULADO electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de 594 de 2000 y el cap´tulo IV del Decreto 2609 de 2012

VIGENTE

ARTÍCULO 1. ACTUALIZA EL ACUERDO 007 DE 1994, ARTÍCULO 67.

VIGENTE EN CONCORDANCIA CON EL ACUERDO 004 DE 2013. ARTÍCULO 5.

VIGENTE

DEROGADO. ACUERDO ARTÍCULO 7.

003

DE

2013.

TODO EL ARTICULADO. ARTÍCULO 14. NUMERAL C. TÉCNICA Y JURÍDICAMENTE SE DEBE ANALIZAR CADA CASO EN PARTICULAR.

VIGENTE.

RESOLUCIONES

RESOLUCIÓN 1995 DE 1999

Por la cual se establecen normas par el manejo de la Historia Clínica

ARTÍCULO 13. DEROGADO RESOLUCIÓN 1715 DE MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 1 DE LA 2005. ARTÍCULO 3. RESOLUCIÓN 1715 DE 2005. ARTÍCULO 15. DEROGADO RESOLUCIÓN 1715 DE MODIFICADO POR EL ARTÍCULO 2 DE LA 2005. ARTÍCULO 3. RESOLUCIÓN 1715 DE 2005.


DISPOSICIÓN

RESOLUCIÓN 1715 DE 2005

RESOLUCIÓN 058 DE 2007

EPÍGRAFE

ARTÍCULO

Por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1995

Por la cual se deroga la Resolución 1715 de 2005

VIGENCIAS

ARTÍCULO 1.

MODIFICA EL PARAGRAFO 3 DEL ARTÍCULO 13 DE LA RESOLUCIÓN 1995 DE 1999. DEROGADO RESOLUCIÓN 058 DE 2007, ARTÍCULO 3.

ARTÍCULO 2.

MODIFICA ARTÍCULO 15 DE LA RESOLUCIÓN 1995 DE 1999. DEROGADO RESOLUCIÓN 058 DE 2007, ARTÍCULO 3.

ARTÍCULO 3.

DEROGA LAS NORMAS EXPRESAMENTE SEÑALADAS. DEROGADO RESOLUCIÓN 058 DE 2007, ARTÍCULO 3.

ARTÍCULO 1.

DEROGA LA RESOLUCIÓN 1715 DE 2005.

CIRCULARES Exhortación al cumplimiento de la Legislación básica sobre archivos en Colombia.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. SE EXPIDIO EN 2014 LA CIRCULAR EXTERNA 001. LA CUAL SE ENCUENTRA VIGENTE.

CIRCULAR 002 DE 1997

Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos.

VIGENTE. DEBE CONCORDARSE CON LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA CON POSTERIORIDAD A LA CIRCULAR, POR PARTE DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA, EL GOBIERNO NACIONAL Y EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.

CIRCULAR 001 DE 1998

Creación y desarrollo del Archivo General del Municipio.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE DARSE APLICACIÓN AL DECRETO 2578 DE 2012, ARTÍCULOS 3, 5, 6.

CIRCULAR 003 DE 2001

Transferencia de la documentación histórica de los archivos de los Organismos del Orden Nacional al Archivo General de la Nación.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE DARSE APLICACIÓN AL DECRETO 1515 DE 2013.

CIRCULAR 001 DE 2002

Plan Operativo Consejos Departamentales de Archivos.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE DARSE APLICACIÓN A LOS ARTÍCULOS 3, 4, 7, 8, 9, 10 Y 11 DEL DECRETO 2578 DE 2012.

CIRCULAR 007 DE 2002

Organización y conservación de los documentos de archivo de las Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional.

CIRCULAR 001 DE 1997

VIGENTE

CIRCULAR 001 DE 2003

Organización y Conservación de documentos de archivo.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. CUMPLIO EL OBJETIVO PARA LA CUAL FUE EXPEDIDA. LEY 796 DE 2003. CORTE CONSTITUCIONAL SENTENCIA C-551 DE 2003. LA PREGUNTA 9 NO FUE APROBADA.

CIRCULAR 004 DE 2003

Organización de Historias Laborales.

VIGENTE.

Inventario de documentos a eliminar.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. YA CUMPLIO EL OBJETIVO PARA LA CUAL FUE EXPEDIDA. DEBE DARSE APLICACIÓN AL DECRETO 029 DE 2015. DECRETO 2578 DE 2012. ACUERDO 004 DE 2013 EXPEDIDO POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIONL Y LA NORMATIVIDAD ESPECIAL QUE SE PUEDA EXPEDIR.

CIRCULAR 012 DE 2004

Orientación para el cumplimiento de la circular No. 004 de 2003. (Organización de Historias Laborales).

CIRCULAR VIGENTE. PÁRRAFO TERCERO NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEBE DARSE APLICACIÓN A LOS ARTÍCULOS 3, 4, 13, 14, 15 Y 16. ASÍ MISMO A LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA CON POSTERIORIDAD A LA EXPEDICIÓN DE LA CIRCULAR.

CIRCULAR 001 DE 2006

Lineamientos para los Consejos Territoriales de Archivos.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEROGADO EL DECRETO 4124 DE 2004 POR EL DECRETO 2578 DE 2012, PIERDE VIGENCIA LA CIRCULAR.

CIRCULAR 001 DE 2004


DISPOSICIÓN

EPÍGRAFE

ARTÍCULO

VIGENCIAS

CIRCULAR 001 DE 2007

Cumplimiento de la Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y disposiciones reglamentarias.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. SE EXPIDIO EN 2014 LA CIRCULAR EXTERNA 001. LA CUAL SE ENCUENTRA VIGENTE.

CIRCULAR 002 DE 2010

Decisiones sobre la solución tecnológica de apoyo al aplicativo de Gestión Documental ORFEO.

SIN VIGENCIA. DECRETO 4040 DE 2011.

CIRCULAR 004 DE 2010

EXPEDIDA POR COINFO. Estándares Mínimos en procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos.

SIN VIGENCIA. DECRETO 4040 DE 2011.

CIRCULAR 004 DE 2010

Suscripción de contartos de Asesoría en temas archivísticos.

DEROGADA. CIRCULAR 002 DE 2011.

CIRCULAR 005 DE 2010

Aclaración 004 de 2010 Suscripción de Contratos de Asesorías en temas Archivísticos.

DEROGADA. CIRCULAR 002 DE 2011.

CIRCULAR 001 DE 2011

Protección de archivos por ola invernal.

CIRCULAR 002 DE 2011

Derogatoria de las Circulares No. 004 y 005 de 2010. Suscripción de contratos de asesoría en temas archivísticos.

CUMPLIO LOS FINES PARA LA CUAL FUE EXPEDIDA.

CIRCULAR 003 DE 2011

Oblicación de transferir a los Archivos Generales los documentos de valor secundario.

NO SE ENCUENTRA VIGENTE. DEROGADO EL DECRETO 4124 DE 2004 POR EL DECRETO 2578 DE 2012; DEROGADOS LOS DECRETOS 1382 DE 1995 Y DECRETO 998 DE 1997, DEBE DARSE APLICACIÓN AL DECRETO 1515 DE 2013.

CIRCULAR 004 DE 2011

Directrices o lineamientos al manejo y administración de los archivos señalados en la Ley 1444 de 2011.

VIGENTE. PARA ENTIDADES ESCINDIDAS, DEBE DARSE APLICACIÓN A LO ORDENADO POR EL GOBIERNO NACIONAL EN LOS RESPECTIVOS DECRETOS Y LA JURISPRUDENCIA DE LAS CORTES.

CIRCULAR 005 DE 2011

Prohibicion de enviar los originales de documentos de Archivo a otro tipo de Unidades de Información.

VIGENTE

CIRCULAR 006 DE 2011

Entrega de los archivos fisicos y electrónicos con ocasión del cambio de Administración de las Entidades Territoriales

DEROGADA. CUMPLIO LA FINALIDAD PARA LA CUAL FUE EXPEDIDA.

CIRCULAR 002 DE 2012

Adquisición de herramientas tecnológicas de Gestión Documental

COINFO NO TIENE FUNDAMENTO JURÍDICO SEGÚN DECRETO 4040 DE 2011. VIGENTE. EN LO PERTINENTE DEBE AJUSTARSE A LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA CON POSTERIORIDAD A LA CIRCULAR.

CIRCULAR 003 DE 2012

Responsabilidad del AGN y del SNA respecto de los archivos de DDHH y Memoria Histórica en la implementación de la Ley 1448 de 2011, Ley de Víctimas.

VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON EL ARTÍCULO 3, 143 Y SIGUIENTES DE LA LEY 1448 DE 2011.

CIRCULAR 004 DE 2012

Censo de Archivos e Inventario documental relacioonados con la atención a víctimas del Conflicto Armado en Colombia

VIGENTE. EN CONCORDANCIA CON EL ARTÍCULO 3, 143 Y SIGUIENTES DE LA LEY 1448 DE 2011.

CIRCULAR 005 DE 2012

Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero papel

VIGENTE. DEBE CONCORDARSE CON LA NORMATIVIDAD EXPEDIDA CON POSTERIORIDAD A LA EXPEDICIÓN DE LA CIRCULAR.

CIRCULAR 001 DE 2014

Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013

VIGENTE

CIRCULAR 001 DE 2015

Alcance de la expresión: "Cualquier medio técnico que garantice su reproducción exacta"

VIGENTE

CIRCULAR 002 DE 2015

Entrega de archivos, en cualquier soporte, con ocasión del cambio de Administración de las Entidades Territoriales.

VIGENTE

CIRCULAR 003 DE 2015

Directrices para la Elaboración de Tablas de Retención Documental

ELABORÓ: ACTUALIZADO A:

ARTURO DANIEL LÓPEZ COBA ABOGADO CONTRATISTA DIRECCIÓN GENERAL MARZO 02 DE 2015

VIGENTE

VIGENTE. Concordar acuerdo 004 de 2013, artículo 5o.


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