Tech40101 ch2

-1-

บทที่ 2 ขอมูลและสารสนเทศ เนื้อหา 2.1 ขอมูลและสารสนเทศ 2.2 กระบวนการจัดการขอมูลและสารสนเทศ 2.3 ขอมูลในคอมพิวเตอร 2.4 การจัดการขอมูลดวยคอมพิวเตอร 2.5 ระบบฐานขอมูล ผลการเรียนรูที่คาดหวัง 1. อธิบายความหมายของขอมูล และคุณสมบัติของสารสนเทศที่ดีได 2. เปรียบเทียบขอแตกตางระหวางขอมูลและสารสนเทศได 3. บอกวิธีการทําขอมูลใหเปนสารสนเทศได 4. อธิบายการแทนขอมูลในคอมพิวเตอรได 5. อธิบายโครงสรางแฟมขอมูลและฐานขอมูล พรอมทั้งขอแตกตางระหวางโครงสรางแฟมขอมูล และ ฐานขอมูลได 6. จําแนกประเภทของแฟมขอมูล และสามารถบอกขอดี ขอเสียของแฟมขอมูลได 7. อธิบายลักษณะของฐานขอมูล และลักษณะของขอมูลในฐานขอมูลได 8. อธิบายโครงสรางของขอมูลในระบบฐานขอมูลได 9. บอกขอดีและขอเสียของฐานขอมูลได 10. อธิบายลักษณะการจัดการสารสนเทศทีด่ ีได

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

-2-

2.1 ขอมูลและสารสนเทศ ในปจจุบันการแขงขันทางธุรกิจตองอาศัยขอมูลเปนหลัก ดังนั้นจึงมีการนําเอาเทคโนโลยีมาชวยจัดการขอมูลดัง จะเห็นไดจากการแขงขันการใหบริการของธนาคารพาณิชย การใชขอมูลในการตัดสินใจประกอบการตัดสินใจลงทุนซื้อ ขายหลักทรัพย ขอมูลเปนหัวใจของการดําเนินงานเปนแหลงความรูที่ใชประกอบการตัดสินใจ บริษัทหรือองคการ จึง ดําเนินการ อยางจริงจังใหไดมาซึ่งขอมูล และปกปองดูแลขอมูลของตนเปนอยางดี เพราะขอมูลเปนสิ่งมีคามีราคา การ โจรกรรม ขอมูลโดยใชเทคโนโลยีใหมๆ จึงเปนปญหาสําคัญที่เกิดขึ้น ดังที่ปรากฏเปนขาวทั้งในประเทศและ ตางประเทศ 2.1.1 ขอมูล ขอมูล คือ ขอเท็จจริงหรือเหตุการณที่เกี่ยวของกับสิ่งตางๆ เชน คน สัตว สิ่งของ สถานที่ ฯลฯ โดย อยูในรูปแบบทีเ่ หมาะสมตอการสื่อสาร การแปลความหมายและการประมวลผล ขอมูลอาจเปนตัวเลข ตัว อักขระ หรือสัญลักษณใด ๆ เชน เลข 1.5 อาจจะถูกกําหนดใหเปนจํานวนหนวยการเรียนของวิชาความรู เบื้องตนเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ 8.30 แทนเวลาเขาเรียน สัญลักษณ แทนการเลี้ยวขวา เปนตน กรรมวิธีการรวบรวมขอมูลเปนจุดเริ่มตนของการดําเนินงาน การรวบรวมขอมูลที่ดีจะไดขอมูลรวดเร็ว ถูกตองแมนยํา ครบถวน ดังนั้นผูดําเนินการตองใหความสําคัญที่จุดนี้ โดยเฉพาะความรวดเร็ว ความรวดเร็ว ของการเก็บขอมูลจึงผูกพันกับเทคโนโลยีซึ่งมีหลายวิธี เชน การใชไปรษณียอิเล็กทรอนิกส การเชื่อมตอกับ ระบบปลายทางเพื่อรับขอมูล การใชโทรสาร การใชระบบอานขอมูลอัตโนมัติ เชน เครือ่ งกราดตรวจ (scanner) เครือ่ งอานขอมูลทีเ่ ปนรหัสแทง (bar code reader) 2.1.2 คุณสมบัติของขอมูล การจัดเก็บขอมูลจําเปนตองมีความพยายามและตั้งใจดําเนินการ หรือกลาวไดวาการไดมาซึ่งขอมูลที่จะ นํามาใชประโยชน องคกรจําเปนตองลงทุนทั้งในดานตัวขอมูล เครื่องจักร และอุปกรณ ตลอดจนการพัฒนา บุคลากรขึ้นมารองรับระบบ เพื่อใหใชงานอยางมีประสิทธิภาพ การจัดการระบบขอมูลจึงตองคํานึงถึงปญหา เหลานี้ และพยายามมองปญหาแบบที่เปนจริง สามารถดําเนินการได ใหประสิทธิผลคุมคากับการลงทุน ดังนั้น การดําเนินงานเพื่อใหไดมาซึง่ สารสนเทศที่ดี ขอมูลจะตองมีคุณสมบัติขั้นพื้นฐาน ดังนี้ 1) ความถูกตอง หากมีการเก็บรวบรวมขอมูลแลว ขอมูลเหลานั้นเชื่อถือไมไดจะทําใหเกิดผลเสีย อยางมาก ผูใชจะไมกลาอางอิงหรือนําเอาไปใชประโยชน ซึ่งเปนเหตุใหการตัดสินใจของผูบริหาร ขาดความแมนยํา และอาจมีโอกาสผิดพลาดได โครงสรางขอมูลที่ออกแบบตองคํานึงถึงกรรมวิธี การดําเนินงานเพื่อใหไดความถูกตองแมนยํามากที่สุด โดยปกติความผิดพลาดของสารสนเทศสวน ใหญ มาจากขอมูลที่ไมมีความถูกตองซึ่งอาจมีสาเหตุมาจากคนหรือเครือ่ งจักร การออกแบบระบบ จึงตองคํานึงถึงในเรื่องนี้ 2) ความรวดเร็วและเปนปจจุบัน การไดมาของขอมูลจําเปนตองใหทันตอความตองการของผูใช มี การตอบสนองตอผูใชไดเร็ว ตีความหมายสารสนเทศไดทันตอเหตุการณหรือความตองการ มีการ ออกแบบระบบการเรียกคน และรายงานตามความตองการของผูใช

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

-3-

3) ความสมบูรณ ความสมบูรณของสารสนเทศขึ้นกับการรวบรวมขอมูลและวิธีการ ทางปฏิบัติดวย ในการดําเนินการจัดทําสารสนเทศตองสํารวจและสอบถามความตองการใชขอมูลเพื่อใหไดขอมูลที่ มีความสมบูรณในระดับหนึ่งที่เหมาะสม 4) ความชัดเจนและกะทัดรัด การจัดเก็บขอมูลจํานวนมากจะตองใชพื้นที่ในการจัดเก็บขอมูลมากจึง จําเปนตองออกแบบโครงสรางขอมูลใหกะทัดรัดสื่อความหมายได มีการใชรหัสหรือยนยอขอมูลให เหมาะสมเพื่อที่จะจัดเก็บเขาไวในระบบคอมพิวเตอร 5) ความสอดคลอง ความตองการเปนเรื่องทีส่ ําคัญ ดังนัน้ จึงตองมีการสํารวจเพื่อหาความตองการ ของหนวยงานและองคการ ดูสภาพการใชขอมูล ความลึกหรือความกวางของขอบเขตของขอมูลที่ สอดคลองกับความตองการ 2.1.3 ชนิดและลักษณะของขอมูล ขอมูลที่ใชในการประมวลผลแบงออกเปน 2 ชนิด คือ 1) ขอมูลที่เปนตัวเลข (Numeric Data) หมายถึง ขอมูลที่ใชแทนจํานวนที่สามารถนํา ไปคํานวณได ขอมูลแบบนี้เขียนไดหลายรูปแบบ คือ ก. เลขจํานวนเต็ม หมายถึง ตัวเลขที่ไมมีจุดทศนิยม เชน 12, 9, 137 , 8319 , -46 ข. เลขทศนิยม หมายถึง ตัวเลขที่มีจุดทศนิยม ซึ่งอาจมีคาเปนจํานวนเต็ม เชน 12 หรือเปน จํานวนที่มีเศษทศนิยมก็ได เชน 12.763 เลขทศนิยมแบบนี้สามารถเขียนได 2 รูปแบบคือ ¾ แบบที่ใชกันทัว่ ไป เชน 12., 9.0 ,17.63, 119.3267 , -17.34 ¾ แบบที่ใชงานทางวิทยาศาสตร เชน 123. x 104 หมายถึง 1230000.0 -3 13.76 x 10 หมายถึง 0.01376 2 -176400.0 - 1764.0 x 10 หมายถึง -2 - 1764.10 หมายถึง -17.64 2) ขอมูลที่เปนตัวอักขระ (Character Data) หมายถึง ขอมูลที่ ไมสามารถนํา ไปคํานวณได แตอาจ นําไปเรียงลําดับได เชน การเรียงลําดับตัวอักษร ขอมูลอาจเปนตัวหนังสือ ตัวเลข หรือเครื่องหมาย ใด ๆ เชน COMPUTER, ON-LINE, 1711101,&76 2.1.4 สารสนเทศ จากที่กลาวมาแลววา ขอมูล คือ ขอเท็จจริงหรือเหตุการณเกี่ยวกับสิ่งตาง ๆ เชน คน สถานที่ สิ่งของ ตางๆ ซึ่งมีการเก็บรวบรวมเอาไว และสามารถเรียกเอามาใชประโยชนไดในภายหลัง ขอมูลจึงจําเปนตองเปน ขอมูลที่ดีมีความถูกตองแมนยํา สําหรับ สารสนเทศ หมายถึง สิ่งที่ไดจากการนําขอมูลที่เก็บรวบรวมไวมาประมวลผล เพื่อนํามาใช ประโยชนตามจุดประสงค สารสนเทศที่ดีตองมาจากขอมูลที่ดี การจัดเก็บขอมูลและสารสนเทศจะตองมีการ ควบคุมดูแลเปนอยางดี เชน อาจจะมีการกําหนดใหผใู ดบางเปนผูมีสิทธิ์ใชขอมูลได ขอมูลที่เปนความลับ

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

-4-

จะตองมีระบบขั้นตอนการควบคุม กําหนดสิทธิ์ในการแกไขหรือการกระทํากับขอมูลวาจะกระทําไดโดยใคร บาง นอกจากนี้ขอมูลที่เก็บไวแลวตองไมเกิดการสูญหายหรือถูกทําลายโดยไมไดตั้งใจ ขอมูล

การประมวลผล

สารสนเทศ

รูปที่ 1 แสดงความสัมพันธของขอมูลและสารสนเทศ ระเบียนประวัติ ชื่อ เพชร แข็งขัน เพศ ชาย วัน เดือน ปเกิด 12 ม.ค. 2525

รูปที่ 2 ตัวอยางขอมูลระเบียนประวัติของนักเรียน การจัดเก็บขอมูลที่ดี จะตองมีการกําหนดรูปแบบของขอมูลใหมีลักษณะงายตอการจัดเก็บ และมี รูปแบบเดียวกัน ขอมูลแตละชุดควรมีความหมายและมีความเปนอิสระในตัวเอง นอกจากนี้ไมควรมีการเก็บ ขอมูลซ้ําซอนเพราะจะเปนการสิ้นเปลืองเนื้อที่เก็บขอมูล ขอความบนระเบียนประวัติของนักเรียนจากรูปที่ 2 ทําใหทราบวา เพชร แข็งขัน เปนนักเรียนชาย เกิดวันที่ 12 เดือนมกราคม ปพุทธศักราช 2525 ดังนัน้ ขอความ เพชร แข็งขัน ชาย และ 12 ม.ค. 2525 ที่อยู บนระเบียนประวัตินักเรียนจึงเปนขอมูล ถามีการนําขอมูลเกี่ยวกับปเกิดของนักเรียนทั้งโรงเรียนจากระเบียนประวัติไปแจกแจงตามปเกิด ตามรูปที่ 3 จํานวนนักเรียนที่ไดจากการแจกแจงขอมูลตามปเกิดจะเปนสารสนเทศที่เกิดจากการนําขอมูลไป ทําการประมวลผล

ระเบียนประวัติ

การแจกแจง

ปเกิด

จํานวนนักเรียน

2523 2524 2525

110 32 67

...

รูปที่ 3 การแจกแจงขอมูลปเกิดของนักเรียนทั้งโรงเรียน ในบางครั้งผลสรุปจากการประมวลผลขอมูลแบบหนึ่ง อาจนําไปใชเปนขอมูลในการประมวลผลอีก แบบหนึ่งก็ได เชน ในการหาเกรดเฉลี่ยปลายภาคการศึกษาของนักเรียนชื่อนายสามารถ เริ่มจากครูผูสอนแต ละวิชานําผลการสอบแตละครั้งและคะแนนการทํางานในชั้นเรียนของนายสามารถมาคํานวณคะแนนรวมและ ใหเกรดในวิชานั้นๆ เกรดที่ครูผูสอนแตละทานใหถือเปนสารสนเทศจากขอมูลคะแนนการสอบและการทํางาน ของนายสามารถ หลังจากสงเกรดแตละวิชาใหฝายวิชาการเพื่อคํานวณเกรดเฉลี่ย เกรดแตละวิชาที่สงมาจะ รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

-5-

เปนขอมูลในการคํานวณเกรดเฉลี่ยของนายสามารถ ซึ่งถือเป นสารสนเทศ หลังจากนั้นเกรดเฉลี่ยของ นักเรียนแตละคนอาจเปนขอมูลในการประมวลผลอื่นๆ ตอไป เชน การคํานวณผลการเรียนเฉลี่ยของนักเรียน ทั้งชั้นเรียน 2.2 กระบวนการจัดการขอมูลและสารสนเทศ การทําขอมูลใหเปนสารสนเทศจําเปนตองอาศัยเทคโนโลยีเขามาชวยดําเนินการ เริ่มตัง้ แตการรวบรวม และตรวจสอบขอมูล การประมวลผลขอมูลใหกลายเปนสารสนเทศ และการดูแลรักษาขอมูลเพื่อการใชงาน 2.2.1 การรวบรวมและตรวจสอบขอมูล 1) การรวบรวมขอมูล ปจจุบันมีเทคโนโลยีชวยในการจัดเก็บขอมูลอยูเปนจํานวนมาก เชน การ ป อ นข อ มู ล เข า เครื่ อ งคอมพิ ว เตอร ผ า นแผงแป น อั ก ขระ การอ า นข อ มู ล จากรหั ส แท ง การกราดตรวจใบ ลงทะเบียนที่มีการฝนดินสอดําในตําแหนงตางๆ 2) การตรวจสอบขอมูล เมื่อมีการรวบรวมขอมูลแลวจําเปนตองมีการตรวจสอบขอมูลเพื่อความ ถูกตอง ขอมูลที่เก็บเขาในระบบตองมีความนาเชื่อถือได หากพบที่ผิดพลาดตองแกไข การตรวจสอบขอมูล อาจตรวจสอบโดยสายตามนุษยหรือตั้งกฎเกณฑใหคอมพิวเตอรตรวจสอบ 2.2.2 การประมวลผลขอมูล การประมวลผลขอมูลอาจประกอบดวยกิจกรรมดังตอไปนี้ 1) การจัดกลุมขอมูล ขอมูลที่เก็บอาจมีการจัดกลุม เพื่อเตรียมไวสําหรับการใชงาน การแบงแยก กลุมมีวิธีการที่ชัดเจน เชน ขอมูลในโรงเรียนมีการแจกแจงหรือแบงกลุมประวัตินักเรียน ตานระดับชั้นเรียน ขอมูลในสมุดโทรศัพทหนาเหลืองมีการจัดกลุมเลขหมายโทรศัพทตามชนิดสินคาและบริการ 2) การจัดเรียงขอมูล เมื่อจัดกลุมแลว ควรมีการจัดเรียงขอมูลตามลําดับ ตัวเลข หรืออักขระ เพื่อให เรียกใชงานไดงาย ประหยัดเวลา ตัวอยางการจัดเรียงขอมูล เชน การจัดเรียงบัตรขอมูลผูแตงหนังสือในตู บัตรรายการของหองสมุดตามลําดับตัวอักษร การจัดเรียงชื่อคนในสมุดรายนามผูใชโทรศัพทตามลําดับ ตัวอักษร 3) การสรุปผล บางครั้งขอมูลที่จัดเก็บมีจํานวนมาก จําเปนตองมีการสรุปผลหรือสรุปเปนรายงาน เพื่อนําไปใชประโยชน ขอมูลที่สรุปนี้จะสื่อความหมายไดดีกวา เชน สถิติจํานวนนักเรียนแยกตามชั้นเรียนแต ละชั้น 4) การคํานวณ ขอมูลที่เก็บรวบรวมมานั้น ขอมูลบางสวนเปนขอมูลจํานวนที่สามารถนําไปคํานวณ เพื่อหาผลลัพธบางอยางได ดังนั้นการสรางสารสนเทศจากขอมูลจึงอาศัย การคํานวณขอมูลที่เก็บไวดวย เชน การคํานวณเกรดเฉลี่ยของนักเรียนแตละคน 2.2.3 การดูแลรักษาขอมูล การดูแลรักษาขอมูล อาจประกอบดวยกิจกรรมตอไปนี้ 1) การเก็บรักษาขอมูล การเก็บรักษาขอมูล หมายถึง การนําขอมูลมาบันทึกเก็บไวในสื่อบันทึก ตางๆ เชน แผนบันทึกขอมูล นอกจากนี้ยังรวมถึงการดูแล และทําสําเนาขอมูลเพื่อใหใชงานตอไปในอนาคต ได รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

-6-

2) การทําสําเนาขอมูล การทําสําเนาเพื่อเก็บรักษาขอมูล หรือนําไปแจกจาย จึงควรคํานึงถึงความ จุและความทนทานของสื่อบันทึกขอมูล 3) การสื่อสารและเผยแพรขอมูล ขอมูลตองกระจายหรือสงตอไปยังผูใชงานที่หางไกลไดงาย การ สื่อสารขอมูลจึงเปนเรื่องสําคัญและมีบทบาทที่สําคัญยิ่งที่จะทําใหการสงขาวสารไปยังผูใชทําไดรวดเร็วและ ทันเวลา 4) การปรั บ ปรุ ง ข อ มู ล ข อ มู ล ที่ จั ด เก็ บ ไว มี จุ ด ประสงค เ พื่ อ การใช ง าน เช น ในการตั ด สิ น เพื่ อ ดําเนินการ ดังนั้นขอมูลจึงตองมีการปรับปรุง ใหทันสมัยอยูตลอดเวลา และจัดเก็บอยางเปนระบบเพื่อการ คนหาไดอยางรวดเร็ว ปจจุบันผูบริหารตองสามารถปฏิบัติงานไดรวดเร็วขึ้น เพื่อตอบสนองตอการแขงขันตลอดจนการ ผลักดันของสังคมที่มีการใชระบบสื่อสารขอมูลที่ทันสมัยมากขึ้น การแขงขันในธุรกิจจึงมากขึ้นตามลําดับ มี การใชคอมพิวเตอรมาวิเคราะห แยกแยะ และจัดสรรขอมูลใหเปนสารสนเทศ เพื่อการตัดสินใจ ความกาวหนาทางเทคโนโลยี ทําใหคอมพิวเตอรมีความสามารถมากขึ้น มีขนาดเล็กลง และราคาถูก ลง การนําคอมพิวเตอรมาใชงานจึงแพรหลายอยางรวดเร็ว ตลอดจนระบบสื่อสารกาวหนายิ่งขึ้น ซึ่งเปนผลทํา ใหระบบสารสนเทศขององคการที่ใชเทคโนโลยีเหลานี้มี ประสิทธิภาพมากขึ้น

2.3 ขอมูลในคอมพิวเตอร คอมพิวเตอรทาํ งานดวยหลักการทางอิเล็กทรอนิกสที่ใชสัญญาณทางไฟฟาแทนตัวเลขศูนยและหนึง่ ซึ่งเปน ตัวเลขในระบบเลขฐานสอง แตละหลักเรียกวาบิต (binary digit : bit) และเมื่อนําตัวเลขหลายๆ บิตมาเรียงกัน จะใช สรางรหัสแทนจํานวน อักขระหรือสัญลักษณทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได และเพื่อใหการแลกเปลี่ยนขอความ ระหวางมนุษยกับคอมพิวเตอรเปนไปในแนวเดียวกัน จึงมีการกําหนดมาตรฐานรหัสแทนขอมูลในระบบเลขฐานสองขึ้น โดยรหัสมาตรฐานที่นิยมใชกนั มากมีสองกลุม คือ รหัสแอสกีและรหัสเอ็บซิดิก 2.3.1 ระบบเลขฐานสอง ในชีวิตประจําวันของมนุษยตอ งไดพบเจอกับจํานวนและการคํานวณอยูทุกวัน หากเราสังเกตจะ พบวาจํานวนที่เราคุนเคยอยูทกุ วันนั้นไมวาจะเปนการซื้อของเปนเงิน 39,587 บาท จํานวนเงินฝากในธนาคาร 1,426,000 บาท หรือจํานวนในใบแจงหนีค้ า โทรศัพทจํานวน 2,560 บาท ลวนแลวแตประกอบขึ้นจากตัวเลข 10 ตัว คือ 0,1,2,3,4,5,6,7,8 และ 9 ทั้งสิ้น ตัวเลขทั้ง 10 ตัวนี้ถือไดวาเปนเครื่องมือที่ชวยในการนับจํานวน ของมนุษย การที่มนุษยเลือกเลข 10 ตัวในการแทนการนับ อาจเนือ่ งจากมนุษยมีนิ้วมือที่สามารถใชเปน อุปกรณชวยนับไดเพียง 10 นิ้ว จึงกําหนดระบบตัวเลขนี้ขึ้นมาและเรียกวา ระบบเลขฐานสิบ (decimal) ตอมาเมื่อมีการใชงานคอมพิวเตอรซึ่งเปนอุปกรณอิเล็กทรอนิกสที่ทํางาน แบบดิจิทัลและใชระดับ แรงดันไฟฟาแสดงสถานะเพียง 2 สถานะ คือ ปด (แทนดวย 0) และเปด (แทนดวย 1) หรืออาจกลาวได วาเครื่องคอมพิวเตอรรูจักตัวเลขเพียง 2 ตัวเทานั้น คือ 0 และ 1 หากมนุษยตองการใชคอมพิวเตอรเปน เครื่องมือชวยทํางาน มนุษยตองเรียนรูร ะบบเลขที่ประกอบดวยตัวเลขเพียง 2 ตัวเชนกัน จึงไดมีการคิดคน ระบบเลขฐานสอง (binary) ขึ้นเพื่อชวยในการสื่อสารกับเครื่องคอมพิวเตอร โดยระบบเลขฐานสองเปนระบบ ตัวเลขที่ประกอบดวยตัวเลขเพียง 2 ตัว คือ 0 และ 1 เทานั้น ตัวอยางเลขฐานสอง เชน 1102 , 101102

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

-7-

นอกจากระบบเลขฐานสองแลว ในการทํางานของคอมพิวเตอรยังอาจเกี่ยวของกับระบบตัวเลขระบบ อื่นอีก เชน ระบบเลขฐานแปดและระบบเลขฐานสิบหกซึง่ ระบบเลขฐาน ทั้งสองจะมีแนวคิดในทํานองเดียวกัน กับระบบเลขฐานสองและฐานสิบ กลาวคือระบบเลขฐานแปดก็คือระบบเลขที่ประกอบดวยตัวเลขเพียง 8 ตัว คือ 0,1,2,3,4,5,6, และ 7 ตัวอยางเลขฐานแปด เชน 16738 765138 ในขณะที่ระบบเลขฐานสิบหกนั้นจะ ประกอบดวย ตัวเลขทั้ง 10 ตัวที่ใชอยูในระบบเลขฐานสิบ และเพิ่มตัวอักขระภาษาอังกฤษ A , B , C , D , E และ F แทนจํานวน 10 11 12 13 14 และ 15 ตามลําดับ ตัวอยางเลขฐานสิบหก เชน A154916 F7DA216 874316 จากที่กลาวมาขางตน จะเห็นวาการเขียนเลขฐานสอง ฐานแปดและฐานสิบหกนั้น มักจะเขียนตัวเลข 2 8 และ 16 กํากับอยูที่ตัวสุดทาย ทั้งนี้เพื่อปองกันความสับสน เชน 8743 หากเราไมเขียนตัวเลขกํากับไว ตัวเลข นี้อาจเปนเลขฐาน 10 หรือฐาน 16 ก็ไดเราก็จะไมทราบวาตัวเลขที่เขียนนั้นเปนเลขฐานใด ตารางดานลางนี้ เปนตารางแสดงคาของตัวเลขในระบบเลขฐานทั้งสี่ระบบที่กลาวถึงขางตน ฐานสิบ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

เลขฐานสอง เลขฐานแปด เลขฐานสิบหก 0000 0 0 0001 1 1 0010 2 2 0011 3 3 0100 4 4 0101 5 5 0110 6 6 0111 7 7 1000 8 1001 9 1010 A 1011 B 1100 C 1101 D 1110 E 1111 F ตารางที่ 1 แสดงรูปแบบของเลขในฐานสอง ฐานสิบ ฐานแปด และฐานสิบหก

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

-8-

2.3.2 รหัสแทนขอมูล 1) รหัสแอสกี (American Standard Code Information Interchange :ASCII) เปนมาตรฐานที่ นิยมใชกันมากในระบบคอมพิวเตอรและระบบสื่อสารขอมูล รหัสแทนขอมูลชนิดนี้ใชเลขฐานสองจํานวน 8 บิต หรือเทากับ 1 ไบตแทนอักขระหรือสัญลักษณแตละตัว ซึ่งหมายความวาการแทนอักขระแตละตัวจะ ประกอบดวยตัวเลขฐานสอง 8 บิตเรียงกัน ซึ่งลําดับของแตละบิตเปนดังนี้

บิตที่

7 6 5 4 3 2 1 0

และตัวอยางรหัสแทนขอมูล เชน บิตที่ 7 0 0 0

6 0 1 1

5 1 0 1

4 1 0 0

3 0 0 0

2 1 1 1

1 1 1 1

0 อักขระที่แทน 1 7 1 G 1 g

จากหลักการของระบบเลขฐานสอง แตละบิตสามารถแทนคาได 2 แบบ คือ เลข 0 หรือเลข 1 ถา เราเขียนเลขฐานสองเรียงกัน 2 บิตในการแทนอักขระ เราจะมีรูปแบบในการแทนอักขระได 22 หรือ 4 รูปแบบ คือ 00 , 01 , 10 และ11 ดังนั้นในการใชรหัสแอสกีซึ่งมี 8 บิตในการแทนอักขระแลว เราจะมีรูปแบบที่ใชแทน ไดถึง 28 หรือ 256 รูปแบบ ซึ่งเมื่อใชแทนตัวอักษรภาษาอังกฤษแลวยังมีเหลืออยู สํานักงานมาตรฐาน ผลิตภัณฑอุตสาหกรรม หรือ สมอ. จึงไดกําหนดรหัสภาษาไทยเพิ่มลงไปเพื่อใหใชงานรวมกัน ตามตาราง แสดงรหัส ASCII

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

-9-

b7

0

0

0 0

0

0

0

0 1 1 1

1

1 1 1

1

b6

0

0

0 0

1

1

1

1 0 0 0

0

1 1 1

1

b5

0

0

1 1

0

0

1

1 0 0 1

1

0 0 1

1

b4

0

1

0 1

0

1

0

1 0 1 0

1

0 1 0

1

0 @

P

'

p

ฐ

ภ ะ

เ

๐

b3

b2

b1

b0

0

0

0

0

0

0

0

1

! 1

A

Q

a

q

ก

ฑ ม -ั แ

๑

0

0

1

0

" 2

B

R

b

r

ข

ฒ ย า โ

๒

0

0

1

1

# 3 C

S

c

s

ฃ

ณ ร -ํา ไ

๓

0

1

0

0

$ 4 D

T

d

t

ค

ด

ฤ -ิ

า

๔

0

1

0

1

% 5

E

U

e

u

ฅ

ต

ล

-ี ๆ

๕

0

1

1

0

& 6

F

V

f

v

ฆ

ถ

ฦ -ึ

-็

๖

0

1

1

1

'

7 G

W

g w

ง

ท

ว

-ื

-

๗

1

0

0

0

( 8 H

X

h

x

จ

ธ

ศ

-ุ

-

๘

1

0

0

1

) 9

I

Y

i

y

ฉ

น ษ -ู

-

๙

1

0

1

0

*

:

J

Z

j

z

ช

บ

ส

-

1

0

1

1

+ ;

K

[

k

{

ซ

ป

ห

-

1

1

0

0

, <

L

\

l

|

ฌ

ผ ฬ

-ํ

1

1

0

1

- = M

]

m }

ญ

ฝ

อ

1

1

1

0

. > N

^

n

ฎ

พ

ฮ

1

1

1

1

/ ? O

-

o

ฏ

ฟ

ฯ ฿

~

ตารางที่ 2 แสดงรหัส ASCII แทนตัวอักษรภาษาอังกฤษและภาษาไทย

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 10 -

2) รหัสเอ็บซิดกิ (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code : EBCDIC) พัฒนาโดย บริษัทไอบีเอ็ม รหัสแทนขอมูลนี้ไมเปนที่นิยมใชแลวในปจจุบัน การกําหนดรหัสจะใช 8 บิต ตอหนึ่งอักขระ เหมือนกับรหัสแอสกี แตแบบของรหัสที่กําหนดจะแตกตางกัน โดยรหัสเอ็บซิดิกจะเรียงลําดับแตละบิตที่ใช แทนอักขระดังนี้

บิตที่

0 1 2 3 4 5 6 7

รหัสแบบเอ็บซีดิก ก็สามารถใชกําหนดใหกับอักษรภาษาไทยและเครื่องหมายอื่นๆ ไดเชนเดียวกัน ตัวอยางรหัสแทนขอมูลแบบเอ็บซีดิก บิตที่ 0 1 1 1

1 1 1 0

2 1 0 0

3 1 0 0

4 0 0 0

5 1 1 1

6 1 1 1

7 อักขระที่แทน 1 7 1 G 1 g

3) รหัสยูนิโคด (Unicode) เปนรหัสที่สรางขึ้นมาในระยะหลังที่มีการสรางแบบตัวอักษรของภาษา ตางๆ รหัสยูนิโคดเปนรหัสที่ตางจาก 2 ชนิดที่ไดกลาวมาขางตน คือใชเลขฐานสอง 16 บิตในการแทน ตัวอักษร เนื่องจากที่มาของการคิดคนรหัสชนิดนี้ คือ เมือ่ มีการใชงานคอมพิวเตอรในหลายประเทศและมีการ สรางแบบตัวอักษร (font) ของภาษาตางๆ ทั่วโลก ในบางภาษาเชน ภาษาจีน และภาษาญี่ปุน เปนภาษาที่ เรียกวาภาษารูปภาพซึ่งมีตัวอักษรเปนหมื่นตัว หากใชรหัสที่เปนเลขฐานสอง 8 บิต เราสามารถแทนรูปแบบ ตัวอักษรไดเพียง 256 รูปแบบที่ไดอธิบายมาขางตน ซึ่งไมสามารถแทนตัวอักษรไดครบ จึงสรางรหัสใหม ขึ้นมาที่สามารถแทนตัวอักขระไดถึง 65,536 ตัว ซึ่งมากพอและสามารถแทนสัญลักษณกราฟกและสัญลักษณ ทางคณิตศาสตรไดอีกดวย 2.3.3 การจัดเก็บขอมูลในหนวยความจํา หนวยความจําหลักของคอมพิวเตอรเปนที่เก็บขอมูลและคําสั่งในขณะประมวลผล การเก็บขอมูลใน หนวยความจําเปนการเก็บรหัสตัวเลขฐานสอง ขอมูลที่ใชในการประมวลผลทั้งตัวเลขหรือตัวอักขระจะไดรับ การแทนเปนตัวเลขฐานสอง แลวเก็บไวในหนวยความจํา เชน ขอความวา BANGKOK เก็บในคอมพิวเตอรจะ แทนเปนรหัสเรียงกันไป ดังนี้

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 11 -

B

01000010

A

01000001

N

01001110

G

01000111

K

01001011

O

01001111

K

01001011

รูปที่ 4 แสดงตัวอยางการแทนขอมูลดวยรหัสเลขฐานสองในหนวยความจํา หนวยความจําของไมโครคอมพิวเตอรที่ใชกันอยูในขณะนี้ มีขนาดความกวาง 8 บิต และเก็บขอมูลเรียงกันไป โดยมีการกําหนดตําแหนงซึง่ เรียกวา ตําแหนงที่อยู (address) เพื่อใหขอมูลทีเ่ ก็บมีความถูกตอง การเขียนหรืออานทุกครัง้ จึงตองตรวจสอบความ ถูกตองของขอมูล วิธีที่งาย และนิยมใชกันคือการเพิ่มบิตพาริตี (parity bit) เพื่อตรวจสอบจํานวนเลข 1 ในรหัสแทนขอมูลวามีจํานวนคู หรือ จํานวนคี่ ตัวอยางเชน พาริตีคู (even parity) ซึ่งเปนการทําใหจํานวนของเลข 1 เปนจํานวนคู บิตพาริตีที่เติมสําหรับ ขอมูลตัวอักษร A และ E เปนดังนี้ A

01000001

<-- บิตพาริตี

E

01000101

<-- บิตพาริตี

ขอมูล A มีเลข 1 สองตัว ซึ่งเปนจํานวนคู จึงใสบิตพาริตีเปนเลข 0 ขอมูล E มีเลข 1 เปนจํานวนคี่ จึงใสบิต พาริตีเปน 1 เพื่อใหมีเลข 1 เปนจํานวนคู เมื่อตองการตรวจสอบความถูกตองของขอมูล ใหพิจารณาจํานวนของเลข 1 ที่ปรากฏในรหัสแทนขอมูลนั้นรวมกับบิตพาริตี ถามีเปนจํานวนคูแสดงวาขอมูลถูกตอง แตถาไดเปนจํานวนคี่แสดง วาขอมูลไมถูกตอง ขอความ BANGKOK เมื่อเก็บในหนวยความจําหลักของไมโครคอมพิวเตอรที่มีบิต พาริตีดวยจะเปนดังรูป หนวยความจํา บิตพาริตี 01000010 0 B A

01000001

0

N

01001110

0

G

01000111

0

K

01001011

0

O

01001111

1

K

01001011 0 รูปที่ 5 แสดงตัวอยางการแทนขอความในหนวยความจําแบบมีบิตพาริตี

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 12 -

2.3.4 การจัดเก็บคําสั่งในหนวยความจํา ในการทํางานของเครื่องคอมพิวเตอร นอกจากขอมูลแลว สิ่งสําคัญอีกอยางที่ทําใหเครื่องคอมพิวเตอร สามารถดําเนินการตางๆ ตามที่เราตองการไดคือชุดคําสั่ง โดยหนวยควบคุมของคอมพิวเตอรทอี่ ยูในหนวย ประมวลผลกลาง (Central Processing Unit : CPU) หรือที่เรียกกันทั่วไปวาซีพียู ทําการอานคําสั่งจาก หนวยความจํามาแปลความหมาย และกระทําตามคําสั่ง การแปลความหมายคําสั่ง หมายถึง การนําคําสั่งซึ่ง เขียนขึ้นดวยภาษาคอมพิวเตอรภาษาใดภาษาหนึ่งมาแปลงใหเปนภาษาคอมพิวเตอรระดับพื้นฐานที่เรียกวา ภาษาเครื่อง (machine language) ซึ่งมีลักษณะเปนรหัสเลขฐานสอง คอมพิวเตอรเครื่องหนึ่งมีคาํ สั่งที่ใชได หลายรอยคําสั่ง แตละคําสั่งจะมีความหมายเฉพาะ เชน คําสั่งนําขอมูลที่มีคาเปน 3 จาก หนวยความจําตําแหนง ที่ 8000 มาบวกกับขอมูลที่มีคาเปน 5 ในตําแหนงที่ 8001 ผลลัพธที่ไดใหเก็บไวในหนวยความจําตําแหนงที่ 8002 เมื่อเขียนคําสั่งเปนภาษาเครื่องจะมีลักษณะเปน เลขฐานสองเรียงตอกันเปนจํานวนมาก ซึ่งเขาใจไดยาก จึงมักใชตัวอักษรแทนรหัสภาษาเครื่องเหลานี้ ดังตัวอยางแสดงในรูป 6 ตัวอักษรแทนรหัสภาษาเครื่อง ภาษาเครื่อง LD A,(8000) 00111010,00000000,10000000 LD B,A 01000111 LD A,(8001) 00111010,00000001,10000000 ADD A,B 10000000 LD (8002),A 00110010,00000010,10000000 รูปที่ 6 แสดงตัวอยางการแทนคําสั่งภาษาเครื่อง รหัสภาษาเครื่องเมื่อเก็บอยูในหนวยความจําของคอมพิวเตอรจะมีลักษณะเรียงตอกันไป สมมติใหสวนของ คําสั่งเก็บในหนวยความจําเริ่มจากตําแหนง 1000 และสวนของขอมูลเก็บไวเริ่มจากตําแหนง 8000 ดังรูปที่ 6 ภาษาเครื่องเปนภาษาสั่งการพื้นฐานที่ใชรหัสตัวเลขฐานสอง คอมพิวเตอรที่ใช หนวยประมวลผลกลางตาง ตระกูลกันจะมีภาษาเครื่องทีแ่ ตกตางกัน เชน เครื่องที่ใชซพี ียู เพนเทียม (Pentium) กับซีพียูที่ใชในเครื่องแมกอินทอช มีรหัสคําสั่งตางกัน

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 13 -

หนวยความจํา

1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009

00111010

1010 . . .

8000 8001 8002

10000000

00000000 10000000 01000111 00111010 00000001 10000000 10000000 00110010 00000010 . . . .

00000011 00000101 00001000

บิตพาริตี

0 0 1 0 0 1 1 1 1 1 1 . . .

0 0 1

รูปที่ 7 การเก็บขอมูลและคําสั่งลงในหนวยความจําดวยรหัสเลขฐานสอง 2.4 การจัดการขอมูลดวยคอมพิวเตอร ในปจจุบันที่สังคมเปนสังคมสารสนเทศ ขอมูลถือเปนทรัพยากรที่มีคาของทุกๆ หนวยงานไมวาขนาดเล็กหรือ ใหญ หนวยงานที่สามารถจัดการขอมูลไดดีกวายอมไดเปรียบกวาในทุกๆ ดาน ดังนั้น จึงไดมีความพยายามนํา เทคโนโลยีดานคอมพิวเตอรเขามาชวยใน การจัดการขอมูล โดยมีจุดประสงคเพื่อใหขอมูลของหนวยงานมีความ ถูกตอง แมนยํา ทันสมัยและสะดวกตอการเรียกใชงานมากที่สุด หากจะพิจารณาถึงการจัดการขอมูลยอมจะหมายถึง การจัดเก็บขอมูล การเรียกใชขอมูล รวมถึงการวิเคราะหขอมูลเพื่อนํามาใชงาน ลองพิจารณาถึงคลินิกแหงหนึ่งซึ่งเปน หนวยงานเล็กๆ ก็ยังตองมีการเก็บรวบรวมขอมูลคนไขที่มารับการรักษา ขอมูลที่ตองการเก็บ ไดแก ประวัติสวนตัว ของคนไข อาการที่มารับการรักษา วิธีการรักษา และผลการรักษา วิธีหนึ่งที่ทํากันก็คือการจดบันทึกขอมูลทั้งหมดลง บนกระดาษและเก็บกระดาษนั้นไว ถามีหัวขอที่ซ้ํากัน เชน ขอความวาหัวขอ ชื่อคนไข และที่อยู ฯลฯ เจาหนาที่ตอง เขียนทุกใบก็จะเปนการเสียเวลา ดังนั้นทางคลินิกอาจใชวิธีจางโรงพิมพพิมพแบบฟอรมขึน้ มาเพื่อใหการกรอกขอมูล งายขึ้น รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 14 -

รูปที่ 8 แสดงตัวอยางของแบบฟอรมที่คลินิกแหงหนึ่งใช เมื่อพิจารณาบัตรคนไข จะเห็นวา ขอมูลที่อยูบนบัตรมีความหมายตางๆ กัน การที่ขอ มูลแสดงความหมายได จะตองประกอบดวยสวนขอมูลที่พิมพบนบัตร กับสวนขอมูลที่กรอกเพิ่มเติม สวนขอมูลที่พิมพบนบัตรคือสวนที่อธิบาย ลักษณะของขอมูลที่ตองการ ทําใหสวน ขอมูลที่กรอกเพิ่มเติมชัดเจน การใชงานขอมูลใหไดผลจึงตองมีทั้งตัวขอมูลและ คําอธิบายลักษณะของขอมูล ในการจัดเก็บขอมูลเหลานี้ ทางคลินิกใชตูเก็บเอกสารขนาดใหญสําหรับเก็บแบบฟอรมและเรียงไวในลิ้นชัก เมื่อมีคนไขใหมเพิ่มขึ้นก็เพิ่มแบบฟอรมแผนใหมเขาไป และในการเรียกใชขอมูลเมื่อมีคนไขมาติดตอ เจาหนาที่ตอง คนหาขอมูลเดิมของคนไข วิธีหนึ่งที่ทําไดคอื ตรวจดูขอมูลบนบัตรคนไขทีละใบตั้งแตใบแรกจนพบ การคนหาวิธีนอี้ าจ เสียเวลามาก แตถาจัดเก็บขอมูลโดยเรียงชือ่ ตามตัวอักษรไวแลวจะทําไดรวดเร็วขึ้น การจัดการขอมูลจึงเปนสิ่งที่จําเปนและเกี่ยวของกับการใชงานในชีวิตประจําวันและมีการนําคอมพิวเตอรมาชวย ประมวลผลเพื่อไดขอมูลที่ถูกตองอยางรวดเร็ว การประมวลผลดวยคอมพิวเตอรจําเปนตองมีหลักการและวิธีการที่เปน ระบบและการเก็บขอมูลควรพยายามลดขนาดของขอมูลใหเล็กที่สุด แตยังคงความหมายในตัวเองมากที่สุด ดังที่กลาวมาแลววาการจัดเก็บขอมูลในคอมพิวเตอรนั้น เปนการเก็บขอมูลไวใน สื่อบันทึก เชน เทปแมเหล็ก แผนบันทึก หรือจานแมเหล็ก โดยที่ขอมูลนั้นอยูในรูปของเลขฐานสองหลายบิตเรียงกัน ดังนั้นในการนําคอมพิวเตอร มาชวยในการประมวลผลจึงตองกําหนด รูปแบบหรือโครงสรางของขอมูลเพื่อใหผูใชงานและคอมพิวเตอรสามารถ เขาใจไดตรงกัน โดยโครงสรางของขอมูลจะประกอบดวย 5 ลําดับ ดังนี้ (1) บิต ดังที่ไดเคยกลาวไปแลววาบิตคือตัวเลขโดดในระบบเลขฐานสอง ซึ่งมีคาไดเพียง 0 หรือ 1 บิตเปน หนวยขอมูลที่เล็กที่สุดในการแทนขอมูลในคอมพิวเตอร (2) ตัวอักขระ (character) หมายถึงตัวอักขระแตละตัว ซึ่งอาจเปนตัวเลข ตัวอักษรหรือเครื่องหมายใด ๆ การแทนตัวอักขระแตละตัวในคอมพิวเตอรใชเลขฐานสองจํานวน 8 บิต ซึง่ เราเรียกอีกอยางวาไบต รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 15 -

(3) เขตขอมูล (field) หมายถึงหนวยขอมูลหนวยหนึ่งที่กาํ หนดขึ้นมาแทนความหมายใดความหมายหนึ่ง เขต ขอมูลแตละเขตประกอบดวยตัวอักขระตั้งแตหนึ่งตัวขึ้นไป (4) ระเบียนขอมูล (record) หมายถึงกลุมของเขตขอมูลที่มีความเกี่ยวของกัน ระเบียนขอมูลประกอบดวย เขตขอมูลตั้งแตหนึ่งเขตขึ้นไป (5) แฟมขอมูล (file) หมายถึงกลุมของระเบียนขอมูลแบบเดียวกัน ซึ่งประกอบดวยระเบียนขอมูลตั้งแตหนึ่ง ระเบียนขึ้นไป ลักษณะของแฟมขอมูล เขตขอมูล(Field) หมายถึง หนวยเก็บขอมูลหนึ่งที่ถูกกําหนดขึ้นเพื่อใชเก็บคาขอมูลที่ตองการ ระเบียน(Record) หมายถึง กลุมของเขตขอมูลที่เกี่ยวของกัน ระเบียนขอมูลจึงประกอบดวยเขต ขอมูลตั้งแตหนึ่งเขตขอมูลขึ้นไป แฟมขอมูล(File) หมายถึง กลุมของระเบียน(record) ขอมูลที่มีเขตขอมูล(field)เหมือนๆ กัน ซึ่ง ประกอบด ว ยระเบี ย นข อ มู ล ตั้ ง แต ร ะเบี ย นขึ้ น ไป เช น แฟ ม ประวั ติ นั ก เรี ย นในชั้ น เรี ย นประกอบด ว ย ระเบี ย นข อ มู ล ประวั ติ ข องนั ก เรี ย นแต ล ะคน ซึ่ ง ประวั ติ เ หล า นี้ มี เ ขตข อ มู ล ที่ เ หมื อ นกั น โดยเขตข อ มู ล ที่ เหมือนกันในแตละระเบียนอาจเปนคาที่เหมือนกันหรือตางกันก็ได แฟมขอมูล ระเบียน 1

ระเบียน 2

เขตขอมูล 1

ระเบียน 3 เขตขอมูล 2

………..

……

ระเบียน …

เขตขอมูล 2

ประเภทของแฟมขอมูล การแบงประเภทของแฟมขอมูลมักแบงตามรูปแบบการเขาถึงขอมูล ซึง่ มี 3 ประเภทดังนี้ 1. แฟมลําดับ แฟมลําดับ หมายถึง แฟมขอมูลที่จะเขาถึงไดไปตามลําดับ (sequential) สื่อตัวอยางที่เห็นงายก็คือ แถบบันทึกเพลง (tape) กวาจะเขาไปถึงเพลงลําดับทาย ๆ ก็ตองหมุนผานเพลงแรก ๆ ไป กอน ตองรอ จนกวาจะถึงเพลงที่ตองการ (ตรงขามกับจานเสียงหรือซีดี(CD) ที่เราสามารถเลือกฟงเพลงที่ตองการไดทันที) 2. แฟมสุม แฟมสุม หมายถึง แฟมขอมูลที่จัดเก็บระเบียน (record) กระจายออกไปในเนื้อที่จัดเก็บบนสื่อตาง ๆ (medium) โดยไมเรียงไปตามลําดับกอนหลังอยางแฟมลําดับ (sequential file) ตําแหนงของระเบียนมักจะ ขึ้นอยูกับเขตหลัก (key field) เขตหลักนี้จะขึ้นกับฟงกชันแบบแฮช (hashing function) เพื่อระบุตําแหนงที่ แนนอนในที่จัดเก็บ มีความหมายเหมือน direct file ดู random access ประกอบ

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 16 -

3. แฟมดัชนี แฟมดัชนี หมายถึง แฟมพิเศษตางหากที่บอกตําแหนงที่อยูของระเบียนตาง ๆ ที่เก็บ ไวในแฟม ฐานขอมูล (database file) การหาขอมูลดวยวิธีนี้ จะทําไดเร็วมาก ขอดีของแฟมขอมูล 1. การประมวลผลขอมูลทําไดรวดเร็ว 2. ค า ลงทุ น ในเบื้ อ งต น จะต่ํ า อาจไม จํ า เป น ต อ งใช ค อมพิ ว เตอร ที่ มี ป ระสิ ท ธิ ภ าพสู ง ก็ ส ามารถทํ า การ ประมวลผลขอมูลได 3. โปรแกรมประยุกตแตละโปรแกรมสามารถควบคุมการใชงานในแฟมขอมูลของตนเองได ขอเสียของแฟมขอมูล 1. มีความซ้ําซอนของขอมูล(Redundancy) 2. ความยากในการประมวลผลขอมูลในแฟมขอมูลหลายแฟมขอมูล 3. ไมมีผูควบคุมหรือรับผิดชอบระบบทั้งหมด 4. ความขึ้นตอกัน(Dependency)ระหวางโปรแกรมประยุกตและโครงสรางของแฟมขอมูล

รูปที่ 9 แสดงความสัมพันธของโครงสรางขอมูลภายในแฟมขอมูล พิจารณาการเก็บประวัติของนักเรียนในโรงเรียนแหงหนึ่ง ประวัติของนักเรียนคนหนึง่ ๆ จะบันทึกลงใน ระเบียนประวัติหนึ่งใบ โดยประกอบดวยเขตขอมูลตาง ๆ เชน ชื่อ นามสกุล วันเดือนปเกิด ฯลฯ โดยที่ขอมูลเหลานี้ อาจเปนตัวเลขหรือตัวอักษรก็ได และใบระเบียนประวัติของนักเรียนในโรงเรียนจะไดรับการจัดเก็บไวในแฟมเดียวกัน

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 17 -

รูปที่ 10 แสดงการจัดเก็บประวัตินักเรียน จากรูปจะเห็นวา นักเรียนแตละคนมีประวัติ 1 ใบ หรือ 1 ระเบียน เก็บอยูในแฟมประวัตินักเรียนทั้งโรงเรียน เมื่อดึงประวัตินักเรียน 1 คนมาพิจารณาจะประกอบดวยเขตขอมูลรายละเอียดดังรูปทางขวามือและจากรูปสามารถสรุป ไดวา ระเบียนประวัติของนักเรียนทัง้ หมดเรียกวา แฟมขอมูล ประวัตินักเรียนของโรงเรียน ระเบียนประวัติของนักเรียนแตละคนเรียกวา ระเบียนขอมูล ประวัตินักเรียน ขอมูลแตละคาในระเบียนประวัติ เรียกวา เขตขอมูล ประวัตินักเรียนซึง่ อาจเปนตัวเลขหรือตัวหนังสือ

รูปที่ 11 แสดงการจัดเก็บประวัตินักเรียนในคอมพิวเตอร โดยขอมูลของนักเรียนแตละคนเก็บใน 1 ระเบียน และแตละระเบียนประกอบดวย 7 เขตขอมูล

สําหรับการจัดเก็บขอมูลเพื่อการประมวลผลขอมูลดวยคอมพิวเตอรนั้น จะมีการจัดเหมือนกับการจัดขอมูลทั่วไป คือ เปนแฟมขอมูล ระเบียนขอมูล และเขตขอมูล จากภาพการจัดการขอมูลทั่วไปในรูปแสดงการจัดเก็บประวัตินักเรียน นั้น สามารถจัดเก็บในคอมพิวเตอรไดดังรูป โดยจะเห็นวาแฟมขอมูลอยูในรูปตารางสองมิติ และแตละแถวจะแสดง ระเบียนแตละระเบียน และแตละสดมภจะแสดงเขตขอมูลตาง ๆ แตละเขตขอมูลที่มีชื่อกํากับบอกไว จะสังเกตไดวา ความสัมพันธของขอมูลจะสัมพันธกันในแตละระเบียน โดยมีความหมายในตัวเองและไมเกี่ยวของกับลําดับระเบียน รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 18 -

ในการจัดเก็บขอมูลตองกําหนดคุณสมบัติของขอมูลใหชัดเจนตลอดจนวิธีการเตรียม ขอมูลเพื่อการประมวลผล ดังตอไปนี้ (1) กําหนดชื่อและจํานวนเขตขอมูลในระเบียนขอมูล เชน ในระเบียนขอมูลนักเรียนในรูปแสดงการจัดเก็บ ประวัตินักเรียนในคอมพิวเตอร อาจประกอบดวยเขตขอมูลจํานวน 6 เขต คือ เขตขอมูลที่ 1 ชื่อเขตขอมูล ID หมายถึง เลขประจําตัวนักเรียน เขตขอมูลที่ 2 ชื่อเขตขอมูล NAME หมายถึง ชือ่ สกุลนักเรียน เขตขอมูลที่ 3 ชื่อเขตขอมูล SEX หมายถึง เพศของนักเรียน เขตขอมูลที่ 4 ชื่อเขตขอมูล BIRTHDAY หมายถึง วันเดือนปเกิดของนักเรียน เขตขอมูลที่ 5 ชื่อเขตขอมูล FA_ NAME หมายถึง ชื่อบิดาของนักเรียน เขตขอมูลที่ 6 ชื่อเขตขอมูล MO_NAME หมายถึง ชื่อมารดาของนักเรียน (2) กําหนดชนิดและขนาดของเขตขอมูลแตละเขต เชน เขตขอมูล NAME เปนตัวหนังสือมีขนาดที่เก็บ 30 ตัวอักษร (3) กําหนดวิธีการและสื่อในการจัดเก็บขอมูล แฟมขอมูลจะไดรับการนําไปเก็บไวในหนวยความจําของ คอมพิวเตอร โดยขอมูลนี้อาจไดรับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมหรือตัดออกได เขตขอมูล

ตัวอยางขอมูล

ขนาดของขอมูล

เลขประจําตัวนักเรียน

00001

ตัวอักษร 5 ตัว

ชื่อ - สกุล

มานะ แข็งขัน

ตัวอักษร 30 ตัว

เพศ

ช

ตัวอักษร 1 ตัว

วันเดือนปเกิด

12/01/2531

ตัวอักษร 10 ตัว

ชื่อบิดา

มนัส แข็งขัน

ตัวอักษร 30 ตัว

ชื่อมารดา

ราตรี แข็งขัน ตัวอักษร 30 ตัว ตารางที่ 3 การกําหนดลักษณะการจัดเก็บขอมูลของแฟมขอมูลประวัตินักเรียน

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 19 -

ลักษณะประจํา ชื่อเขตขอมูล

ขอมูล

ความหมาย

ลักษณะของขอมูล ชนิด

จํานวนตัวอักษร

ID

เลขประจําตัวนักเรียน

00001

ตัวอักษร

5

NAME

ชื่อ - สกุลนักเรียน

มานะ แข็งขัน

ตัวอักษร

30

GENDER

เพศ

ช

ตัวอักษร

1

BIRTHDAY

วันเดือนปเกิด

12/01/2531

ตัวอักษร

10

FA_NAME

ชื่อบิดา

มนัส แข็งขัน

ตัวอักษร

30

MO_NAME

ชื่อมารดา ราตรี แข็งขัน ตัวอักษร ตารางที่ 4 ตัวอยางโครงสรางแฟมขอมูลประวัตินักเรียน

30

เมื่อนําเขตขอมูลทั้งหมดมาวางเรียงกัน จะเกิดรูปแบบที่เรียกวา ระเบียนขอมูล (record) ซึ่งสามารถใชเปน เครื่องบงบอกถึงโครงสรางของแฟมนั้นได เชน แฟมประวัตินักเรียน มี โครงสรางระเบียนตามตารางตัวอยางโครงสราง ระเบียนของแฟมขอมูลนักเรียน ID

NAME

GENDER

BIRTHDAY

FA_NAME

MO_NAME

ในแตละระเบียนอาจเลือกเขตขอมูลหนึง่ ซึ่งสามารถบงบอกความแตกตางของขอมูลใหทราบไดอยางมีนัยสําคัญ มาเปนตัวบงชี้ความแตกตางของระเบียนแตละระเบียนซึ่งเรียกวา กุญแจ (key) เชน ระเบียนประวัตินักเรียนอาจเลือก เขตขอมูล ID เปนกุญแจเพราะ เขตขอมูลนี้จะบงบอกความแตกตางอยางมีนัยสําคัญ กลาวคือ จะบอกไดวาเปน นักเรียน คนเดียวกันหรือไม ถาขอมูลในเขตขอมูล ID เหมือนกันแสดงวาเปนคนเดียวกัน แตถาไมเหมือนกันแสดงวา เปนคนละคนกัน 2.5 ระบบฐานขอมูล ฐานขอมูล หมายถึง แหลงที่ใชสําหรับเก็บรวบรวมขอมูลซึง่ อยูในรูปแฟมขอมูลมารวมไวที่เดียวกัน รวมทั้ง ตองมีสวนของพจนานุกรมขอมูล (data dictionary) เก็บคําอธิบายเกี่ยวกับโครงสรางของฐานขอมูล และเนื่องจาก ขอมูลที่จัดเก็บนั้นตองมีความสัมพันธซึ่งกันและกันทําใหสามารถสืบคน (retrieval) แกไข (modified) ปรับปรุง เปลี่ยนแปลงโครงสราง ขอมูล (update) และจัดเรียง (sort) ไดสะดวกขึ้นโดยในการกระทําการดังที่กลาวมาแลว ตอง อาศัยซอฟตแวรประยุกตสําหรับจัดการฐานขอมูล ระบบฐานขอมูล หมายถึง ระบบการรวบรวมแฟมขอมูลหลายๆ แฟมขอมูลเขาดวยกัน โดยขจัดความซ้ําซอน ของขอมูลออก แลวเก็บขอมูลไวที่ศูนยกลาง เพื่อการใชงานรวมกันในองคกร ภายในระบบตองมีสวนที่เปนโปรแกรม ประยุกตที่สรางขึ้นเพื่อเชือ่ มโยงและใชงานขอมูลในฐานขอมูล(database) และจะตองมีการดูแลรักษาความปลอดภัย ของขอมูลเหลานั้น มีการกําหนดสิทธิของผูใชงานแตละคนใหแตกตางกัน ตามแตความตองการในการใชงาน จากความหมายที่กลาวมาขางตน ระบบฐานขอมูลจะประกอบดวยแฟมขอมูลจํานวนหลายๆ แฟมดังตัวอยาง ในรูป แฟมขอมูลเหลานี้ตองมีการจัดระบบแฟมไวอยางดี กลาวคือ ขอมูลในแฟมขอมูลเดียวกันตองไมมีการซ้ําซอนกัน แตระหวางแฟมขอมูลอาจมีการซ้ําซอนกันไดบาง และตองเปดโอกาสใหผูใชสามารถเขาถึงขอมูล และคนหาไดงา ย นอกจากนี้ยังสามารถ เพิ่มเติม หรือลบออกไดโดยไมทําใหขอมูลอื่นเสียหาย รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 20 -

รูปที่ 12 ตัวอยางแฟมขอมูลในฐานขอมูลโรงเรียน รูปที่ 12 แสดงแฟมขอมูลทั้งหมดที่ประกอบรวมอยูในฐานขอมูล และรูปที่ 13 แสดงใหเห็นวาแฟมขอมูลใน ฐานขอมูลอาจมีความสัมพันธกัน โดยความสัมพันธระหวางแฟมขอมูลแสดงโดยเสนตรงเชื่อมโยงระหวาง 2 แฟมขอมูล

รูปที่ 13 แสดงความสัมพันธของแฟมแตละแฟมในฐานขอมูล สมมติวาแฟมขอมูลอาจารยประกอบดวยเขตขอมูลตางๆ ไดแก ชื่อ ตําแหนง เงินเดือน ที่อยู ฯลฯ สวน แฟมขอมูลนักเรียนนัน้ อาจประกอบดวยเขตขอมูล เลขประจําตัวนักเรียน ชื่อ ที่อยู ฯลฯ และตองมีตัวชี้วามีใครเปน อาจารยประจําชั้น ในแฟมขอมูลนักเรียนอาจเก็บชื่ออาจารยที่ปรึกษาไวเพื่อเปนตัวชี้ก็ได แตจะทําใหเสียเนื้อที่การเก็บขอมูลมาก ขึ้น ดังนัน้ จึงตองหาทางสรางตัวชี้ที่เหมาะสม ตัวอยางเชน สรางรหัสอาจารยประจําชั้นเพื่อเปนตัวชี้แทนชื่อของ อาจารย 2.5.1 โครงสรางขอมูลในระบบฐานขอมูล ความสัมพันธของแตละแฟมขอมูลจะแสดงดวยตัวชี้ที่จะบอกวาขอมูลของระเบียนเดียวกันอยูที่ใดใน แฟมอื่นๆ เชน เมื่อแบงแยกแฟมขอมูลออกเปน 3 แฟม คือ นักเรียน อาจารย และ วิชา โดยแตละแฟมขอมูล จะมีตัวชี้บงบอกวาขอมูลที่สัมพันธกันอยูที่ใด ดังตัวอยางในรูป

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 21 -

รูปที่ 14 ตัวอยางการใชตัวชี้เพื่อบอกความสัมพันธของแฟมขอมูลในระบบฐานขอมูล โครงสรางขอมูลในฐานขอมูลตามรูป ประกอบดวย 3 แฟม ในแตละแฟมมีความสัมพันธถึงกัน เชน ขอมูลในแฟมนักเรียนจะมีสวนที่เปนตัวชี้ที่บอกความสัมพันธกับแฟมอาจารยวาอาจารยประจําชั้นเปนใคร กรณีที่การคนหาขอมูลของนักเรียน เชน นักเรียนที่มีเลขประจําตัวนักเรียน 008 มีชื่อวาอะไร มีใคร เปนอาจารยประจําชั้น และเรียนวิชาอะไร ลักษณะการคนหาคือ คนหาในแฟมนักเรียนทีละระเบียนจนพบ ระเบียนที่มีเลขประจําตัว 008 ก็จะทราบชื่อนักเรียนและมีตัวชี้ที่ระบุวาขอมูลนี้สัมพันธกับขอมูลในแฟม อาจารย ทําใหทราบวาอาจารยชื่ออะไร และจะทราบตัวชี้ที่ระบุตอวาอาจารยสอนวิชาอะไร เปนตน 2.5.2 ระบบจัดการฐานขอมูล ในการทํางานดวยคอมพิวเตอร ถึงแมจะมีเครื่องคอมพิวเตอรที่มีประสิทธิภาพดีแลวก็ตาม ยังตองมี ชุดคําสั่ง (software) ที่จะควบคุมการทํางานของเครือ่ งอีกดวย บุคคลที่คุนเคยกับการเขียนชุดคําสั่งดวย ภาษาคอมพิวเตอรตางๆ เชน ภาษาซี ปาสคาล อาจจะประสบปญหาใน การเขียนชุดคําสั่งที่เกี่ยวกับ แฟมขอมูล ตัวอยางเชน บริษัทแหงหนึ่งตองการประมวลผลขอมูล เงินเดือนของพนักงาน ขอมูลบัญชีรายรับ รายจาย ขอมูลระบบสินคาคงคลัง โดยทั่วไปในการเขียนชุดคําสัง่ หรือใชงานคอมพิวเตอรเพื่อใหได จุดประสงคตามความตองการดังกลาว อาจใชหลักการทํางานโดยวิธีการจัดแฟม ซึ่งเรียกวิธีนี้วา ระบบการจัด กระทําแฟมขอมูล (file handling system) ดังรูป

รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 22 -

รูปที่ 15 ตัวอยางระบบการจัดกระทําแฟมขอมูล จากรูปจะเห็นวา ถาตองการเขียนโปรแกรมคํานวณคาปรับของสมาชิกที่ยืมหนังสือนานเกิน กําหนดเวลา จะตองดึงเอาขอมูลการยืมหนังสือมาจากแฟมที่เก็บขอมูลการยืมมาประมวลผล สวนโปรแกรม จัดการขอมูลสมาชิกก็จะตองติดตอกับขอมูลในแฟมขอมูลสมาชิก และโปรแกรมขอมูลหนังสือสิ่งพิมพก็ เกี่ยวของกับแฟมขอมูลหนังสือสิ่งพิมพ เมื่อตองการโปรแกรมเพื่อจุดประสงคอะไร ก็ตองเขียนโปรแกรมนั้น ขึ้นมาเอง พรอมกับตองสรางแฟมขอมูลสําหรับเก็บขอมูลที่ตองการนํามาประมวลผล ดังที่กลาวมาแลววา ในการดําเนินการกับขอมูลในฐานขอมูลนั้นจําเปนตองมีซอฟตแวรประยุกตที่ ชวยในการจัดการฐานขอมูล ซึ่งจะทําหนาที่ในการเก็บรวบรวมขอมูลใหเปนแฟมที่มรี ะเบียบ งายตอการใช งาน และชวยทําใหผูใชประมวลผลขอมูลตางๆ ตามความตองการไดอยางรวดเร็ว โปรแกรมเหลานี้เรียกกันวา ซอฟตแวรจัดการฐานขอมูล หรือระบบจัดการฐานขอมูล (DataBase Management System : DBMS) ซอฟตแวรจัดการฐานขอมูลนี้ มีความสามารถทางดานการจัดการแฟมขอมูลมากมาย เชน การสราง แฟม การกําหนดความสัมพันธของขอมูล การประมวลผลขอมูลหลายๆ แฟมรวมเปนระบบเดียว การจัดระบบ ขอมูลใหเปนระเบียบ การคนหาขอมูลที่ตองการได และการจัดการเนื้อทีข่ องหนวยความจําได ดังนั้นเมื่อใชโปรแกรมจัดการฐานขอมูล เขามาแทนระบบการจัดกระทําแฟมดังในรูป จะทําใหใชงาน ไดสะดวกรวดเร็วขึ้น การจัดระบบแฟมสามารถทําไดโดยใชคําสั่งของซอฟตแวรจัดการฐานขอมูลทีเ่ ตรียมไว แลว เชน คําสั่งสรางแฟมขอมูล คําสั่งเพิ่มหรือลบขอมูล

รูปที่ 16 ตัวอยางการใชระบบการจัดการฐานขอมูลแทนระบบจัดกระทําแฟมขอมูล รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552

- 23 -

ขอมูลที่เก็บรวบรวมไวภายในแฟมจะถูกจัดสรรดวยซอฟตแวรจัดการฐานขอมูล แฟมตางๆ เหลานั้น อาจจะถูกสรางพรอมกันครั้งเดียว โดยผูใชเปนผูปอนขอมูลเขาไปในคอมพิวเตอร ผูใชสามารถนําขอมูลตางๆ มาประมวลผลตามความตองการ โดยเขียนโปรแกรมดวยชุดคําสั่งงายๆ ซึ่งซอฟตแวรจัดการฐานขอมูลได เตรียมไวแลว จากตัวอยางในรูปตัวอยางการใชระบบการจัดการฐานขอมูลแทนระบบจัดกระทําแฟมขอมูล ขอมูล เกี่ยวกับการยืมหนังสือ ขอมูลสมาชิกและขอมูลหนังสือสิ่งพิมพ ไดเก็บรวบรวมไวภายในฐานขอมูล เดียวกัน แลวเขียนโปรแกรมเพื่อคํานวณคาปรับ ขอมูลสมาชิก และขอมูลหนังสือ โดยที่โปรแกรมตางๆ จะ ติดตอกับขอมูลภายในแฟมโดยผานทางซอฟตแวรจัดการฐานขอมูล และถาตองการเขียนโปรแกรมเพือ่ ประมวลผลตามจุดประสงคใหมก็สามารถทําไดโดยการเขียนโปรแกรมเพิ่มขึ้น เทคโนโลยีดานคอมพิวเตอรไดเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา วิธีจัดการฐานขอมูลก็ไดรับการพัฒนา ใหกาวหนาขึ้นเปนลําดับ การจัดการฐานขอมูลจึงเปนศาสตรที่มีการศึกษาเลาเรียนกันในหลายๆ ระดับ การ จัดการฐานขอมูลยึดหลักการที่สําคัญคือ (1) ลดความซ้ําซอนของขอมูล การจัดเก็บขอมูลที่ไมเปนระบบที่ดี อาจมีขอมูลที่ซา้ํ ซอนกระจาย อยูในหลายๆ แฟม ทําใหมีปญหาของการปรับแกไขขอมูล เพราะตองคอยปรับปรุงขอมูลใหครบทุกแฟม มิฉะนั้นจะพบกับปญหาความไมตรงกันของขอมูล ซึ่งทําใหการบริหารขอมูลทําไดยาก จึงควรมีการออกแบบ และเก็บเพียงที่เดียว เพื่อลดความ ซ้ําซอน (2) ควบคุมความคงสภาพของขอมูล ในการสรางฐานขอมูลจะตองมี การกําหนดโครงสรางของขอมูลแตละเขตขอมูล โดยการกําหนดชื่อ ชนิดของขอมูล รวมทั้งขนาดของคาขอมูล ทําใหสามารถตรวจสอบขอมูลที่ผูใชกรอกในขั้นตอนของการนําเขาขอมูลได โดยคาของขอมูลทีผ่ ิดไปจาก รูปแบบที่กําหนดจะไมไดรับการนําเขาสูฐานขอมูล มีผลใหลดความผิดพลาดของขอมูลได (3) มีระบบปองกันความปลอดภัยของขอมูล ขอมูลที่จัดเก็บไวในฐานขอมูลจําเปนตองจัดแบง ระดับความสําคัญของขอมูลเพื่อกําหนดผูใช มีการควบคุมการใชขอมูล เพื่อบงบอกวาใครจะเปนผูแกไขหรือ ปรับปรุงขอมูลไดบาง มีการบันทึกประวัติการแกไขขอมูลเพื่อตรวจสอบ ขอมูลที่จัดเก็บนั้นอาจมีความสําคัญ การแกไขหรือปรับปรุงขอมูลโดยรูเทาไม ถึงการณนั้นอาจทําใหขอมูลเสียหายได นอกจากนี้ระบบควรมีการ สํารองขอมูลเพื่อปองกัน ขอมูลสูญหาย (4) มีความเปนอิสระจากโปรแกรม ระบบจัดการฐานขอมูลที่ดจี ะตองเปนระบบที่ฐานขอมูลมี ความเปนอิสระจากโปรแกรม ทําใหสามารถใชโปรแกรมจัดการฐานขอมูลใดๆ จัดการฐานขอมูลได การ ออกแบบใหขอ มูลเปนอิสระนี้ ทําใหขอมูลใชไดกับเครื่องคอมพิวเตอรทุกรูปแบบ (5) รวมขอมูลเพื่อใชขอมูลรวมกัน แตเดิมมีการเก็บขอมูลแยกเปนแฟมขอมูลขนาดเล็กกระจัด กระจาย ซึ่งทําใหดูแลและบริหารจัดการขอมูลไดยาก แตในปจจุบันดวยเทคโนโลยีทที่ ันสมัยสามารถรวบรวม ฐานขอมูลเหลานี้เขาเปนฐานขอมูล ทําใหระบบทํางานรวมกันไดดีขึ้น การดําเนินงานฐานขอมูลจะตองมีการจัดการเตรียมฐานขอมูลและบริหารขอมูล โดยจัดแยกกลุม ปรับปรุงขอมูล และตรวจสอบความถูกตอง หนาที่หลักของผูบริหาร ฐานขอมูล จึงประกอบดวยการจัดเก็บ ขอมูล การติดตอประสานงานกับแหลงและที่มาของ ขอมูล ตรวจสอบความถูกตองของขอมูล แบงกลุม จัดลําดับ กําหนดรหัสขอมูล คํานวณ สรุปผลทํารายงาน เก็บรักษาขอมูลโดยตองคํานึงถึงความปลอดภัยและ เชื่อถือไดของขอมูล การคนหาขอมูล การสํารวจขอมูล และการเผยแพรแจกจายขอมูล แหลงที่มา หนังสือเรียนสาระการเรียนรูพื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเทศ ชวงชั้นที่ 4 ชั้นมัธยมศึกษาปที่ 4-6 ตามหลักสูตรการศึกษา ขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2544 รายวิชา ง40101 เทคโนโลยีสารสนเทศและการเขียนโปรแกรมขั้นตน

ภาคเรียนที่ 1/2552