WestCord Residentie Boschrijck by WestCord Hotels BV

Banqueting gids WestCord Residentie Boschrijck Sportlaan 5, 8881 EP West-Terschelling tel. +31 (0)562-443311 fax. +31 (0)562-442755 e-mail: boschrijck@westcordhotels.nl

Inhoud

Voorwoord 2 Algemene informatie 3 Het hotel 3 Vergaderzalen 3 Island Events 4 Restaurant Boschrijck 4 Locatie & bereikbaarheid 5 Green Key 7 Zaal faciliteiten 8 Zaal plattegronden 9 Vergaderarrangementen 10 Audiovisuele middelen 11 Ontvangst & breaks 12 Lunch 13 Brunch 13 Visroker 13 Borrels & recepties 14 Diner 15 Barbecue 16 Buffetten 17 Terschelling 18 Activiteiten 19

WestCord Residentie Boschrijck Sportlaan 5, 8881 EP West-Terschelling tel. +31 (0)562-443311 fax. +31 (0)562-442755 e-mail: boschrijck@westcordhotels.nl Editie 2014 | Prijzen onder voorbehoud. V-1.1 - 1

Voorwoord

Geachte gast, Hartelijk dank voor uw interesse in WestCord Residentie Boschrijck. WestCord Residentie Boschrijck staat garant voor een soepel verloop van uw bijeenkomst of partij. Naast onze 62 sfeervolle appartementen en drie ruime vergaderzalen bieden wij: p

Zeer professionele medewerkers die uw evenement tot in de details verzorgen

Moderne audiovisuele middelen in de vergaderzalen

Gratis wireless internet in het hotel

Gratis parkeergelegenheid bij het hotel

Restaurant Boschrijck

Zwembad, ricochetbanen, solarium, sauna, Turks stoombad en fitnessruimte

In deze banqueting gids vindt u meer informatie over de faciliteiten van het hotel en de mogelijkheden voor bijeenkomsten, partijen, recepties en overnachtingen. Wij laten u graag vrijblijvend alle mogelijkheden zien. Wilt u graag een offerte op maat ontvangen, heeft u nog vragen of wilt u het hotel bezoeken, neem dan gerust contact met ons op. U kunt ons telefonisch bereiken op +31 (0)562-443311 of per e-mail: boschrijck@westcordhotels.nl. Wij zien ernaar uit u en uw gasten bij ons te mogen verwelkomen. Met vriendelijke groet, Namens het team van WestCord Residentie Boschrijck, Anneke Feenstra

Algemene informatie

Het hotel WestCord Residentie Boschrijck ligt verscholen in de bossen van het dorp West-Terschelling. Riant en rustig gelegen, maar toch dichtbij het centrum. Fietsend door de bossen rijdt u ook zo naar het Noordzeestrand. Het hotel ademt een relaxte eilandatmosfeer en biedt vele mogelijkheden. Het hotel beschikt over 62 bijzonder ruime appartementen. De slaapkamers zijn separaat en er is een ruime badkamer met een apart toilet. De zitkamer is comfortabel, er is een compleet ingerichte open keuken met kookgelegenheid inclusief vaatwasser en magnetron. Daarnaast bieden de appartementen een eigen balkon of terras. Residentie Boschrijck biedt twee- en driekamer appartementen voor twee tot en met zes personen. Het hotel heeft een intiem restaurant met een gezellige bar en een ruim terras. Voor de liefhebber is er een subtropisch zwembad, diverse wellness faciliteiten en ricochetbanen. WestCord Residentie Boschrijck: een comfortabel plekje middenin de natuur van Terschelling.

Vergaderzalen Er zijn 3 ruime vergaderzalen met daglicht, gratis wireless internet, airconditioning en audiovisuele apparatuur is aanwezig. Verschuifbare wanden maken het mogelijk om één zaal te creëren van 345 m².

BOSCHRIJCK

Algemene informatie

R E S T A U R A N T

Island Events Namens het hotel verzorgt Island Events de organisatie van uw cursus, meeting, seminar, personeelsuitstapje of bedrijfsfeest op de Waddeneilanden. Of het nu een vergadering is voor tien personen of een bedrijfsevenement voor 400 personen. Geen evenement is voor ons hetzelfde. Elke aanvraag zal met zorg behandeld worden en uw persoonlijke wensen komen tot uiting in een op maat gemaakte offerte. Als eilanders beschikken wij over de juiste contacten en lokale kennis. Vanaf het eerste gesprek tot aan het vertrek van uw gezelschap met de boot zijn wij, van Island Events, voor u het aanspreekpunt en begeleiden wij persoonlijk uw gehele verblijf. Uw vergadering afwisselen met een GPS-tocht over het eiland? Powerkiten of Blokarten op het strand? Of toch liever kennis maken met de tradities die het eiland rijk is? Het kan allemaal op Terschelling met WestCord Residentie Boschrijck als perfecte locatie.

Restaurant Boschrijck Restaurant Boschrijck is voor het ontbijt geopend van 08:00 tot 10:00 uur. In het weekend tot 10:30 uur. Voor de lunch kunt u tussen 12:00 en 15:00 uur terecht. Voor grotere gezelschappen is het mogelijk om de lunch in buffetvorm te verzorgen. Gezellig en rustig gelegen aan de rand van het bos en als het mooi weer is kunt u natuurlijk ook heerlijk buiten zitten op het aangrenzende terras. Voor het diner is het restaurant geopend van 17:30 tot 21:00 uur.

Locatie & bereikbaarheid

Naar Harlingen Per auto Harlingen ligt aan de autoweg A7 Antwerpen – Breda – Rotterdam - Den Haag – Amsterdam – Afsluitdijk – Leeuwarden - Groningen. Komend vanaf de Afsluitdijk of Sneek wordt op de rondweg om Harlingen de afslag ‘Harlingen Havens’ op de ANWB borden aangegeven. Indien u uw auto niet meeneemt naar Terschelling kunt u deze in Harlingen parkeren.

Per openbaar vervoer Er zijn directe busverbindingen met Harlingen-Haven vanuit Alkmaar, Leeuwarden en Heerenveen. Niet alle diensten sluiten aan op de vertrektijden van de boten. Per trein reist u naar Leeuwarden CS, waar u moet overstappen. Vanaf hier vertrekt een trein naar Harlingen. Nadere informatie over reis- en vertrektijden verkrijgt u via telefoonnummer: 0900-9292 of via: www.ns.nl of www.9292ov.nl

Aankomst op Terschelling Wanneer u van de boot komt, gaat u rechtsaf, langs de haven van Terschelling, u volgt de weg tot u bij de Burgemeester van Heusdenweg komt, deze weg volgt u tot WestCord Hotel Schylge. Voor Hotel Schylge slaat u links af en volgt u de weg naar beneden en vervolgens naar rechts. De 1e straat slaat u rechts af, deze weg volgen en u bereikt WestCord Residentie Boschrijck.

Bagagevervoer en fietsverhuur Tegenover de veerterminal op de haven kunt u bij rijwielverhuur Tijs Knop uw bagage gratis naar het hotel laten vervoeren indien u een fiets huurt.

Locatie & bereikbaarheid Parkeergelegenheden in Harlingen Parkeergarage Veerterminal Tsjerk Hiddes Gelegen aan de Waddenpromenade, voor de terminal van Rederij Doeksen. Prijs 24 uur stalling: kort parkeren vanaf € 8,70 per dag + nacht toeslag € 4,20. Voor inlichtingen kunt u bellen met het kantoor van Tsjerk Hiddes: +31 (0)517-420103. www.parkerenharlingen.nl Parkeerterrein Tsjerk Hiddes Parkeerterrein Tsjerk Hiddes is gelegen op circa 1,2 kilometer afstand van de veerbootterminal naar Vlieland en Terschelling. Parkeerterrein Tsjerk Hiddes is de grootste parkeeraanbieder rondom Harlingen en heeft circa 1900 parkeerplaatsen. U bent lopend circa 10-15 minuten bij de veerbootterminal. U kunt ook gebruik maken van de pendeldienst, deze vertrekt iedere 5 à 10 minuten en kost € 1,20 per persoon. Wanneer u weer terugkomt in de haven van Harlingen staat de pendeldienst weer klaar om u terug te brengen naar uw geparkeerde auto. Uw auto staat veilig en betrouwbaar geparkeerd op het parkeerterrein Tsjerk Hiddes, welke dag en nacht wordt bewaakt. www.parkerenharlingen.nl Adres: Skieppedykje 1, 8872 NA Midlum Parkeergelegenheid de Bazuin Parkeergelegenheid de Bazuin is vlakbij de haven van Harlingen gelegen, op circa 300 meter afstand van de veerbootterminal. In circa 5 minuten lopen bent u bij de veerbootterminal. U kunt uw auto overdekt parkeren bij parkeergelegenheid de Bazuin. Wanneer u met de motor bent kunt u rekenen op voordeligere tarieven. Uw auto of motor staat veilig geparkeerd in een overdekte parkeerplaats voorzien van camerabewaking. Adres: Zeilmakersstraat 2, 8861 SE Harlingen Parkeren bij Stenenman Overdekt parkeren vanaf € 6,00 per kalenderdag en buiten parkeren vanaf € 5,00. Pendeldienst naar de terminal is gratis. Open van 08.00 tot 20.00 uur. Van november t/m maart gewijzigde tijden. Meer informatie: 06-46687646 of via: www.overdektparkeren.nl Adres: Oude Trekweg 85, 8861 KS Harlingen WestCord Residentie Boschrijck Sportlaan 5, 8881 EP West-Terschelling tel. +31 (0)562-443311 fax. +31 (0)562-442755 e-mail: boschrijck@westcordhotels.nl Editie 2014 | Prijzen onder voorbehoud. V-1.1 - 6

WeCare

Green Key WestCord Residentie Boschrijck streeft ernaar u als gast een zo prettig en comfortabel mogelijk verblijf te bieden. Een ervaring die u als gast in positieve zin bij zal blijven. Wij zien het hierbij als onze plicht om deze dienstverlening niet alleen zo goed mogelijk te laten verlopen, maar deze ook op een verantwoordelijke manier tot stand te laten komen. Dat wil zeggen met oog voor mens, milieu en maatschappij. Door middel van een duurzaamheidsprogramma organiseren wij onze activiteiten zodanig dat het verbruik van water, energie en grondstoffen voortdurend kan worden verminderd of verduurzaamd. Daarnaast proberen we de milieubelasting van onze activiteiten te verminderen. Wij werken bijvoorbeeld continu aan het verduurzamen van ons inkoopproces. Denk hierbij aan de inkoop van gecertificeerde vis, lokale producten, ‘groene’ kantoorartikelen en milieuvriendelijke wasmiddelen. WestCord Residentie Boschrijck is in het bezit van een ‘Gouden Green Key certificaat’. Dit is een internationaal duurzaamheidskeurmerk voor bedrijven in de toerisme- en recreatiebranche. Deze bedrijven zijn serieus en controleerbaar bezig met duurzaamheid en denken aan het milieu. WestCord Hotels doet hierbij meer aan milieubeleid dan de weten regelgeving van ons vraagt. Meer informatie over het Green Key certificaat en de eisen kunt u vinden op www.greenkey.nl

Zaal faciliteiten

Zalen Het hotel beschikt over drie comfortabele vergaderruimtes met een capaciteit van 10 tot en met 250 personen. Alle zalen hebben daglicht en zijn uitgerust met gratis wireless internet en airconditioning.

Prijs halve dag (4 uur)

Prijs per dag (8 uur)

Prijs per dag (12 uur)

Zaal Oost

110

100

€ 500

€ 675

€ 900

Zaal Noord

€ 350

€ 525

€ 750

Zaal West

€ 350

€ 525

€ 750

Oost & Noord

204

160

180

€ 750

€ 1100

€ 1275

Noord & West

174

130

150

€ 525

€ 875

€ 1050

Oost + Noord + West

284

210

250

€ 925

€ 1275

€ 1450

Combinaties

Zaal plattegronden

West

Noord

Oost

80m2

94m2

110m2

Vergaderarrangementen Vergaderarrangementen De onderstaande vergaderarrangementen zijn voor u samengesteld en gelden voor groepen vanaf zes personen.

4-uurs

8-uurs

vanaf € 17,50 p.p.

vanaf € 52,50 p.p.

Zaalhuur

Gebruik beamer, scherm en flip-over

Onbeperkt koffie/ thee in de foyer

Ochtend break (koffie/thee, zoete lekkernijen en/of fruit)

Ç 2x

Lunch

Ç 2x

Middag break (koffie/thee, snack en/of fruit)

Ç 2x

Overnachting

Ontbijtbuffet

Diner

12-uurs

24-uurs

32-uurs

vanaf vanaf vanaf € 80,00 p.p. € 189,00 p.p. € 239,00 p.p.

Wij bespreken graag de uitbreidingsmogelijkheden van de arrangementen met u. Bovenstaande arrangementen zijn gebaseerd op minimaal 12 personen. Voor groepen van 5 t/m 8 personen wordt een toeslag berekend van € 12,00 per persoon. Voor groepen van 9 t/m 11 personen wordt een toeslag berekend van € 10,00 per persoon.

Audiovisuele middelen Audiovisuele middelen De audiovisuele apparatuur mag bij uw bijeenkomst uiteraard niet ontbreken. Goed werkende apparatuur is cruciaal voor een voorspoedig verloop van uw bijeenkomst. WestCord Residentie Boschrijck heeft de juiste kennis en materialen in huis om hier aan bij te dragen en werkt indien nodig samen met partners die jaren ervaring hebben op het gebied van licht, geluid en beeld. Voor meer informatie of voor een passend prijsvoorstel vragen wij u contact met ons op te nemen. Prijzen per halve dag (4 uur) Flip-over Beamer Katheder Geluidsinstallatie Microfoon draadloos* Microfoon bedraad op statief* *uitsluitend in combinatie met de geluidsinstallatie

€ 20,00 € 75,00 € 25,00 € 125,00 inclusief inclusief

Prijzen per dag (8 uur) Flip-over Beamer Katheder Geluidsinstallatie Microfoon draadloos* Microfoon bedraad op statief* *uitsluitend in combinatie met de geluidsinstallatie

€ 20,00 € 125,00 € 25,00 € 125,00 inclusief inclusief

Prijzen per dag (12 uur) Flip-over Beamer Katheder Geluidsinstallatie Microfoon draadloos* Microfoon bedraad op statief* *uitsluitend in combinatie met de geluidsinstallatie

€ 20,00 € 125,00 € 25,00 € 125,00 inclusief inclusief

Business services Internet gratis Fax (NL), per pagina € 1,00 Fax (EU), per pagina € 2,50 Kopie per stuk, zwart-wit € 0,20 Kopie per stuk, kleur € 0,40 Printkosten per stuk, zwart-wit € 0,20 Secretariële ondersteuning per uur € 45,00 De genoemde tarieven zijn onder voorbehoud en dienen ter indicatie. Prijzen zijn inclusief 21% BTW en exclusief eventuele transportkosten.

Ontvangst & breaks

Koffie & thee ontvangst Ontvangst met koffie of thee en cranberrygebak of opgespoten Terschellinger pondkoek. De prijs is € 5,50 per persoon.

Uw koffiepauze uitbreiden met één of een combinatie van onderstaande lekkernijen.

Small break

p Candybox € 1,50 per stuk (Mars, Snickers, Twix en M&M’s) p Cranberry muffins € 2,50 per stuk p Petit fours (met bedrijfslogo) € 3,50 per stuk

Snack break p Kroket p Saucijzenbroodje p Kaassoufflé

De prijs is € 3,50 per stuk.

Choco break

Uitgebreid assortiment van chocolade heerlijkheden. De prijs is € 4,50 per persoon.

Fruit break

p Mandje handfruit p Fruitsalade p Vruchtensappen De prijs is € 6,75 per persoon.

Lunch

Lunch Lunch wordt geserveerd in het gezellige Restaurant Boschrijck. Met mooi weer kunt u plaatsnemen op het aangrenzende zonnige terras.

Broodjes lunchbuffet

Vooraf krijgt u een kop soep geserveerd. Op het buffet vindt u een samengestelde salade, diverse luxe belegde broodjes, een warm item, handfruit, koffie, thee, melk en jus d’orange. In buffetvorm vanaf 20 personen. Prijs is € 17,50 p.p.

Terschellinger buffet

Kop soep, diverse luxe belegde broodjes, belegd met Terschellinger schapenkaas of worst. Notenbrood en cranberry muffins, handfruit, koffie, thee, melk en jus d’orange. Natuurlijk wordt er daarnaast een Terschellinger borrel geserveerd. In buffetvorm vanaf 20 personen. Prijs is € 22,50 p.p.

Brunch

Kopje soep, diverse broodsoorten. Vleeswaren en diverse soorten kaas. Samengestelde- en enkelvoudige salades, rauwkost, sauzen en dressings. Een warm vlees- en visgerecht. En een dessertbuffet met een keur aan zoete lekkernijen, zoals chocolademouse, crème brûlée, tiramisu, muffins en vers fruit. In buffetvorm vanaf 20 personen. Prijs is € 27,50 p.p.

Visroker

Het is ook mogelijk om een visroker op locatie te laten komen. De visroker zal een demonstratie visroken geven en natuurlijk kunnen de gasten daarna genieten van een heerlijk stuk vers gerookte vis. Prijs op aanvraag.

Borrels & recepties

Borrels & recepties Residentie Boschrijck beschikt over een gezellige bar en een ruim terras om nog even na te borrelen na uw bijeenkomst. Bittergarnituren p p p p p p p

Schaaltje hartige koekjes Schaaltje nootjes Hollandse kaas en worst met mosterd Schaaltje olijven Crudite’s en bijpassende dipsaus (3 stuks p.p.) Hartige snacks warm Hapjes (koud)

€ 4,00 € 4,00 € 4,00 p.p. € 1,50 p.p. € 1,50 p.p. € 0,75 p.st. vanaf€ 1,95 p.st.

Bovenstaand is een kleine greep uit ons assortiment. In overleg met u kunnen wij hapjes afstemmen op uw voorkeur.

Diner

Diner Voor het diner is ons restaurant geopend vanaf 17.30 uur. Vanaf 10 personen bieden wij uw gezelschap graag een menu aan. De gerechten zijn afhankelijk van het jaargetijde. Natuurlijk houden wij rekening met dieetwensen en eventuele voorkeuren. Indien u uw menu wensen graag persoonlijk wilt bespreken met onze F&B manager dan staat hij u graag te woord. Menu 1

p Lauwwarme salade met gemarineerde gamba’s p Biefstuk van de grill met huisgemaakte frites en mayonaise p Mousse van chocolade en hazelnoot

Menu 2

p Klassieke carpaccio van rund met Parmezaan en rucola p Varkensoester met rode wijnsaus p Eilander parfait

Menu 3

p Bouillon van bospaddenstoelen p Gebakken scholfilet met spekjes p Duo van sorbet ijs 3-gangen menu vanaf € 27,50 p.p. 4-gangen menu vanaf € 32,50 p.p.

Barbecue

Barbecue Op verzoek en bij mooi weer is het ook mogelijk een gezellige barbecue-avond te organiseren op het ruime terras van Residentie Boschrijck Inhoud Barbecue p p p p p p p p p p

Soep Diverse broodsoorten met kruidenboter en tapenade Kipspiesjes Shaslicks Speklapjes Runderburgers Zalmpakketjes Diverse sauzen en rauwkost Olijven en gemengde salade IJsdessert

Barbecue-avond mogelijk vanaf 25 personen, vanaf â&#x201A;Ź 25,00 p.p.

Buffetten

Buffetten Stamppotbuffet

p Andijviestamppot p Zuurkoolstamppot p Hutspot p Boerenkool met worst

Koud-warm buffet

Op aanvraag en in overleg met onze F&B Manager, wij maken graag een passend voorstel voor uw gezelschap. Prijs op aanvraag.

Prijs â&#x201A;Ź 22,50 p.p.

Pasta sportersbuffet p Lasagne p Penne carbonara p Spaghetti bolognese p Geraspte kazen Prijs â&#x201A;Ź 32,50 p.p.

Bovenstaande buffetten mogelijk vanaf 25 personen.

Terschelling

Terschelling Op Terschelling vindt u duinvalleien, bossen, kwelders en een ruim dertig kilometer strand. De haven van Terschelling is gelegen in de enige natuurlijke baai van Nederland. “De Boschplaat” is de kroon op de Terschellinger rijkdom, veertien kilometer Europees Natuurreservaat, een uniek gebied in Nederland. Op Terschelling is altijd wat te doen in de vele dorpjes. In het dorp West-Terschelling ziet u het nautisch verleden van het eiland terug. De vuurtoren “Brandaris” midden in het dorp van Terschelling is het beroemdste voorbeeld. Nu is de intieme haven de ligplaats voor de historische zeilvaart, pleziervaart en de veerboten. In de levendige dorpjes vindt u gezellige restaurants en leuke winkeltjes. Bijna 100 kilometer fietspad ontsluit het eiland Terschelling voor dagenlang fietsen door duinen en de polders. Een uniek buitendijks fietspad maakt het compleet. Terschelling moet u verkennen en ervaar het eiland gevoel!!

Activiteiten

Buitenactiviteiten Combineer uw meeting met een leuke activiteit om de aandacht erbij te houden. Zo veelzijdig als Terschelling is, zo divers zijn de activiteiten om het ultieme eilandgevoel te ontdekken! Hieronder een greep uit de mogelijkheden:

Landactiviteiten

Diverse activiteiten

p Boerengolf

p Huifkartochten

p Beachgolf

p Wandeling met Staatsbosbeheer

p Beachvolley

p Bezoek aan de bessenschuur /

p Blokarten

p Boogschieten

p Een tocht met een echte jutter

p Diskgolf

p Strandexcursie met strandtruck

p Flingo

p Verhalenverteller op locatie

p Mountainbiken

p Visroker op locatie

p Powervliegeren

p Het Wrakkenmuseum

p Waddengame

p Bonbon workshop

Cranberry lekkernijmakerij

p Paintball p GPS tocht p Survival tocht p Zes of meer kamp

Wateractiviteiten p Kanovaren p Coast raften p Sloeproeien p Rescueboot varen p Zeehondentocht p Sportvissen op zee p Wad wandelen

Alle activiteiten staan onder professionele begeleiding. Staat de door u gewenste activiteit er niet bij? Laat het ons weten, Island Events regelt het voor u! WestCord Residentie Boschrijck Sportlaan 5, 8881 EP West-Terschelling tel. +31 (0)562-443311 fax. +31 (0)562-442755 e-mail: boschrijck@westcordhotels.nl Editie 2014 | Prijzen onder voorbehoud. V-1.1 - 19