07 generowanie pomysłów projektowanie skutecznych usłua kadry instytucji publicznych

Page 1

Generowanie pomysłów Ideation Wykorzystując wiedzę zebraną podczas tworzenia person,

Ideation creates proposals for a new or improved ser-

map podróży użytkowników oraz scenorysów, w kolejnym

vice using the insights gained during activities such as

etapie należy zaproponować jak najwięcej pomysłów na

personas, journey mapping and storyboarding. There are

nową lub ulepszoną usługę. Istnieje wiele sposobów na

numerous routes to generating initial ideas about how

przeprowadzenie tej części procesu. Istotnym jest jednak,

a service might be improved but it is important to under-

aby pomysły były efektem wspólnej pracy użytkowników

take this activity with service users and service delivery

usługi oraz personelu usługowego. Dzięki temu pomysły

staff to co-create the ideas. In this way they are robust

te będą rzetelne, a pracownicy instytucji będą się z nimi

and the service delivery staff will begin to take ownership

utożsamiać.

of them.

Etap ten jest początkowo realizowany podczas sesji

Typically this activity is initially undertaken in a work-

warsztatowej. Rola projektanta polega na zachęcaniu

shop setting with the facilitation of the service designer

członków grupy do kreatywnej pracy, a także uchwyceniu

being essential to draw out, capture and build upon ide-

oraz rozwijaniu dobrych rozwiązań. Następnie projektanci

as from the group members. Service designers can then

mogą wykorzystać wygenerowane pomysły jako podstawę

use the proposals as the basis to develop more detailed

do przygotowania szczegółowych projektów. Efekty prac

proposals that can be fed back to and discussed with the

powinny zostać przedstawione oraz przedyskutowane

group.

w grupie. Do czego służy to narzędzie?

What does this tool do?

Umożliwia współtworzenie szerokiej gamy rozwiązań do-

Co-creates a broad range of ideas for the new or improved

tyczących nowej lub ulepszonej usługi.

service.

Kogo powinniśmy zaangażować?

Who else needs to be involved?

Personel usługowy oraz użytkowników usługi.

Service delivery staff and service end users.

Czy potrzebujemy pomocy eksperta?

Do I need expert help?

Tak, do przeprowadzenia warsztatów oraz zebrania wszyst-

Yes, to facilitate the workshop sessions and to compile

kich propozycji rozwiązań.

the proposals.

Jak długo trwa ten etap?

How long does it take?

Od kilku godzin, w przypadku prostej usługi, aż do kilku

From several hours for a simple service to several days

tygodni w przypadku złożonej usługi, z której korzystają

for a complex service with a broad range of service users.

różnorodni użytkownicy. What will be the outputs? Co powstanie?

Sketches and texts that propose new service concepts.

Szkice oraz teksty, które opisują nowe projekty usług.

35


Zapisane na karteczkach Written on Post-it notes

Zilustrowane i zwizualizowane Illustrated & Visualised

Wasze pomysły

Czy są związane

Czy są interesujące?

Czy dadzą

Your ideas

z problemem?

Are they interesting?

odpowiedni efekt?

Are they relevant?

Narzędzia do projektowania usług | Service design tools

Are they impactful?

Wyprototypowane Prototyped


Lejek pomysłów Ideas funnel

Efektem etapu generowania pomysłów jest duża liczba

The ideation activity will have generated a broad range

różnorodnych propozycji nowej lub ulepszonej usługi.

and numerous proposals for a new or improved service.

Lejek pomysłów jest jednym ze sposobów na omówienie

The ideas funnel is one approach that facilitates discussion

wszystkich zaproponowanych rozwiązań oraz zidentyfiko-

about these proposals and identifies the most relevant

wanie tych, które powinny zostać rozwinięte.

ones for further development.

Lejek pomysłów realizowany jest zazwyczaj podczas

Typically undertaken in a workshop setting ideas are

sesji warsztatowych. Zawiera on następujące przykłado-

tested against several decision making filters as they pass

we zmienne, które wykorzystuje się do oceny nowych

down the funnel:

rozwiązań: −− Are the ideas relevant? −− Czy rozwiązanie stanowi odpowiedź na postawiony problem? −− Czy jest interesujące?

−− Are they interesting? −− Are they impactful? −− Are they viable?

−− Czy zapewni odpowiedni efekt? −− Czy jest wykonalne?

What does this tool do? It filters service concepts to identify those which merit

Do czego służy to narzędzie?

further development.

Pomaga wybrać najlepsze rozwiązania, które następnie zostaną rozwinięte.

Who else needs to be involved? Service delivery staff and senior management.

Kogo powinniśmy zaangażować? Personel usługowy oraz kadrę zarządzającą.

Do I need expert help? Yes, to provide the decision-making framework and facil-

Czy potrzebujemy pomocy eksperta?

itate discussion.

Tak, do przygotowania założeń procesu decyzyjnego oraz do prowadzenia konstruktywnej dyskusji.

How long does it take? Several hours.

Jak długo trwa ten etap? Kilka godzin.

What will be the outputs? A shortlist of ideas for further detailed development.

Co powstanie? Krótka lista rozwiązań, które będą rozbudowywane w kolejnych etapach.

37


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.