APUNTES DE CONTABILIDAD
Compilado: Ing. Wilson A. Velastegui Ojeda. Email: wavo_33@yahoo.com.mx
LA EMPRESA, ENTE ECONÓMICO “En toda empresa existen tres factores para que se pueda realizar su actividad: PERSONAS, CAPITAL Y TRABAJO” El factor personas lo representan propietarios, los administradores, y trabajadores que laboran en la empresa
los los
El capital lo constituyen los aporte que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, maquinaria ,equipos muebles y otros bienes El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetico de la empresa, el cual puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de mercaderías o la prestación de un servicio” (CORAL.
Lucy del Carmen. GUNIÑO. Emma Lucia, CONTABILIDAD UNIVERSITARIA, Cuarta Edición, Editorial McGrawHill Impreso en Colombia Pág. 2)
CONCEPTOS «Las empresas producen bienes y servicios, emplean personas, utilizan tecnologías, requieren recursos y sobre todo necesitan administración Ente contable, asentado en un lugar determinado que persigue bienestar económico en Base a producir bienes y servicios La empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes bienes y/o servicios que, al ser vendidos, producirán una renta que beneficia al empresario, a los estados y a la sociedad en general» NARANJO. S., Marcelo. CONTABILIDAD COMERCIAL Y DE SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edición Pág. 11
OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS Los objetivos naturales de una empresa son: Obtener lucro rentabilidad o ganancia Crear fuentes de trabajo Obtener ingresos para el Estado a través de impuestos Las empresas, pueden ser de uno o más propietarios: las de un solo propietarios, se conoce como negocios individuales y las de dos o más propietarios, se conoce como sociedades “Cuando la empresa la conforman dos o más personas naturales, que aportan bienes y/o capital para desarrollar actividades mercantiles y obviamente participar en las utilidades que genera dicha actividad (sin que exista un contrato legalizado), se conoce como Sociedad de Hecho de conformidad con lo previsto en el Código Civil Pero; si la empresa se forma de hecho y además por derecho, es decir mediante un contrato legalizado, debidamente escriturado en una Notaria Publica aprobado y legalizado mediante resolución de la Superintendencia de Compañías, la misma que ordena la inscripción en el Registro Mercantil de acuerdo a lo previsto por la Ley, entonces ahí se considera una compañía con personería jurídica” SARMIENTO, Rubén. R. CONTABILIDAD GENERAL, Editorial Voluntad. Novena Edición Pág. 1
PERSONA NATURAL Reconocimiento legal que se da a toda persona después de 24 horas de nacida; la persona cuando llena los requisitos de ciudadanía se convierte en ciudadano, adquiriendo derechos y obligaciones frente al Estado Persona Natural es todo ser humano de carne y hueso en capacidad, disposición y procedencia PERSONA JURÍDICA Según el Código Civil son personas jurídicas, los entes susceptibles de adquirir derecho y contraer obligaciones; pueden ser de existencia visible o ideal Persona Jurídica es todo ente o razón social que para tener existencia visible necesita de una persona natural que lo represente
FUNCIONES DE LA EMPRESA
«FUNCIÓN DE DIRECCIÓN Tiene que ver con la cabeza directriz, basado en la organización, planificación de su personal y la ejecutividad de sus sucesores FUNCIÓN ECONÓMICA Desde el punto de la sociedad, la empresa es el instrumento económico y el engranaje perfecto entre producción, venta y obtención de ganancia, porque esta última se consigue sobre la base de la productividad empresarial FUNCIÓN SOCIAL Dentro la concepción de la empresa, los recursos humanos deben tener una clara división de su propio trabajo y el de la empresa, en la que aparte de conseguir resultados económicos óptimos, debe perseguir el bienestar social de su gente, sobre la distribución equitativa de derechos y obligaciones « (CORAL. Lucy del Carmen. GUNIÑO. Emma Lucia, CONTABILIDAD UNIVESITARIA, Cuarta Edición, Editorial McGrawHill Impreso en Colombia Pág. 2)
RECURSOS DE LA EMPRESAS CONTENIDO PRINCIPAL
RECURSOS Materiales
Financieros
Humanos
Mercadológicos
Edificios y terrenos Maquinarias Equipos Instalaciones Materias primas Tecnología de producción
Capital Flujo de dinero Crédito Gastos financiación Ingresos Financiación Inversiones
Directores Gerentes Jefes Supervisores Empleados de oficina Obreros Técnicos
Mercado de clientes , consumidores o usuarios
Administrativos
Planeación Organización Dirección Control
DENOMINACIÓN TRADICIONAL
CONCEPCIÓN ESTADOUNIDENSE
Naturaleza Materials and machinery Capital
Money
Trabajo Man
No tiene correspondencia
Marketing
Empresa Management
NIVELES ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA En las empresas pueden distinguirse tres parte o niveles jerárquicos: Nivel Institucional Nivel Intermedio o Gerencial Nivel Operacional Nivel Institucional.- Es el nivel estratégico; corresponde a lo más elevado de la empresa y está compuesto de los directores, propietarios o accionistas y los altos ejecutivos Nivel Intermedio.- Esta situado entre el nivel institucional y el nivel operacional .Se encarga de elegir y captar los recursos necesarios, así como de distribuir y colocar los productos de la empresa en los diversos segmentos del mercado Nivel Operacional.- Se relaciona con los problemas asociados a la ejecución cotidiana y eficiente de las tareas y operaciones de la empresa. Es el nivel donde se ejecutan las tareas y se realizan las operaciones: incluye el trabajo básico relacionado directamente con la fabricación de productos o la prestación de servicios de una empresa
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS De acuerdo con nuestra legislación, la clasificación de las empresas se dividen en:
DE DE DE DE
ACUERDO ACUERDO ACUERDO ACUERDO
A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA AL SECTOR QUE PERTENECE CON EL TAMAÑO A LA ORGANIZACIÓN DEL CAPITAL
DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA Empresas de Servicios.- Son todas aquellas que prestan o venden servicios profesionales calificados a cambio de un determinado valor de dinero Ejemplo: Cooperativas de transporte, hoteles, lavanderías, universidades. etc. SERVIENTREGA Servientrega es un modelo de empresa líder en servicios de logística y comunicación, urbana regional, nacional e internacional más importante de nuestro país, con presencia competitiva a nivel mundial.
Empresas Comerciales .- Persona jurídica que se dedica a la compra – venta de mercaderías a la misma que NO realiza ninguna transformación en el producto , sino que la comercializa a un precio superior de la compra, al cual constituye una utilidad LA FAVORITA S.A.: Ser la cadena comercial más eficiente y rentable de América ofreciendo la mejor atención al cliente. Mejorar la calidad a través de la provisión de productos y servicios de Óptima Calidad, de la manera más eficiente y con la mejor Atención al Público
Empresas Industriales.- Son las que están dedicadas a la transformación total o parcial de un artículo destinado a la venta y para lo cual necesitan de los medios de producción (naturaleza, trabajo y capital). Para saber el precio de venta se requiere determinar el costo total de producción y cargar un margen adecuado de utilidad Ejemplo: Industrias licoreras, Fábricas de pintura, Cemento Chimborazo. Etc. TONI S.A. Industrias Lácteas Toni S.A. nace en el año 1978 bajo la dirección y tecnología de Toni de Suiza, la primera planta procesadora de yogurt industrial en el Ecuador
DE ACUERDO AL SECTOR QUE PERTENECE Empresas Publicas.- Son entes contables constituidos con el aporte de capitales del estado y que son creados sin finalidad de lucro Empresas Privadas .- Son entes contables constituidos legalmente con el aporte de capital de personas naturales y/o jurídicas del sector privado en su totalidad y que básicamente persiguen finalidad de lucro
Empresas Mixtas.- Son entes contables que para su conformación se requiere del aporte de capitales privados y públicos y que su marco legal lo reglamenta los dos sectores
DE ACUERDO CON EL TAMAÑO En esta clasificación, se debe entender que las empresas se las identifica como: Empresas Grandes Empresas Medianas Empresas Pequeñas Para encasillar a una empresa como grande , mediana y pequeña intervienen varios factores, entre los más destacados es el monto del capital, número de personas que lo integran, volumen de sus activos, espacio físico , volumen de ventas. Etc.
DE ACUERDO A LA ORGANIZACIÓN DEL CAPITAL Empresas Unipersonales:- Es aquella que está formada y es de propiedad de un solo dueño, es decir de una persona natural. Sociedades o Compañías.- Es la empresa que está formada por su capital, mediante la aportación de varias personas. En nuestro país, se pueden constituir las siguientes clases de compañías:
En comandita simple, En comandita por acciones, Compañía de responsabilidad limitada, Compañía de economía mixta; y, Compañía en nombre colectivo v e r
http://es.slideshare.net/wilsonvelas/sociedades-o-compaas
EL COMERCIANTE “Son comerciantes los que, teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su profesión habitual” (Art. 2 del Código de Comercio) Comerciante es la persona natural o sociedades , que teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su profesión habitual
REQUISITOS PARA SER COMERCIANTE Capacidad para contraer obligaciones Ejercer el comercio habitualmente Obtener el Registro Único de Contribuyente (RUC) NO PUEDEN EJERCER EL COMERCIO Las corporaciones eclesiásticas, los religiosos y los clérigos; Los funcionarios públicos a quienes está prohibido ejercer el comercio por el Art 266 del Código Penal Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitación OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES De la Matricula de Comercio Del registro Mercantil De la Contabilidad Mercantil y De la correspondencia (MARIN R, Francisco. DERECHO MERCANTIL PRÁCTICO, Edición 2005. Pág. 27 )
DEFINICIONES Contabilidad es la ciencia que proporciona a una Empresa información financiera y económica expresada en términos monetarios, como resultado de los registros de todas las operaciones que realiza en su actividad cotidiana, dentro de un periodo de tiempo.
Información financiera
La Contabilidad, proporciona al gestor de una me- presa, información útil y necesaria, pues es significativa, verdadera, exacta y clara, constituyéndose una información completa, y un instrumento oportuno para la toma de decisiones.
La Contabilidad es un sistema de información que se encarga de registrar todas las transacciones económicas que efectúa una empresa, expresados en una unidad monetaria, los cuales son clasificados y resumidos a través de reportes denominados estados financieros, los cuales pueden ser analizados e interpretados por los especialistas
La contabilidad general es una ciencia y arte que nos permite resumir e interpretar en forma resumida los estados financieros para obtener informaci贸n clara y precisa y poder determinar si la empresa durante el ciclo contable ha obtenido una ganancia o p茅rdida.
La contabilidad recoge todos los eventos que se producen alrededor de la empresa. Los eventos que deben registrarse son aquellos que pueden cuantificarse en términos monetarios y se refieren a un hecho o a una transacción que afectan la situación financiera y resultados Existen hechos que afectan a la situación financiera de la empresa y que no pueden cuantificarse en términos monetarios, por ejemplo la entrada o salida de un competidor va a afectar los resultados, sin embargo no es un hecho que deba ser registrado en la contabilidad, porque no existe un intercambio. El entorno empresarial y la estrategia de negocios van a tener un efecto directo sobre la situación financiera y los resultados. Así como también la economía, la política, los mercados financieros y de capitales el mercado laboral, el sistema impositivo. etc. Por ende, la administración y dirección de la empresa tiene que analizar dicho entorno y diseñar sus estrategias a fin de contrarrestar cualquier amenaza y aprovechar cualquier oportunidad que se presente en las circunstancias.
ENTORNO EN EL QUE ACTÚA LA CONTABILIDAD
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD El principal objetivo es conocer la situación económico-financiera de una empresa en un período determinado, el que generalmente es de un año; así como también analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder tomar decisiones adecuadas a los intereses de la empresa. La información financiera que se genera de la contabilidad debe cumplir ciertas características: OPORTUNA: Es decir estar a disposición en el momento que se necesite CONFIABLE: Es decir presentar resultados razonables PRESENTACIÓN: En lenguaje de fácil comprensión, incluso para los no contables
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD «Para los dueños accionistas e inversionistas de la empresa, con la finalidad de tener un conocimiento claro y concreto de cómo están sus dineros, ya sea como accionistas o aportaciones, en base a la presentación de los estados financieros Para el Servicio de Rentas Internas (SRI), por el cobro de impuestos a la renta, el 25% a las utilidades de la empresa, del Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto a Consumos Especiales(ICE), retenciones, y otras
Para los trabajadores, por cuanto en base a la ganancias del ejercicio fiscal, tienen derecho al 15% de repartición de las utilidades A la Superintendencia de Compañías y de bancos, que aparte de conocer el buen funcionamiento de la empresa que como órgano rector le corresponde, debe recibir las aportaciones para financiar su funcionamiento Para el Municipio, en la presentación de los balances, por el cobro de patentes Para los involucrados en el capo contable, cono estudiantes, contadores, auditores que en base a los cambios permanentes que hay en la contabilidad, nos permite estar en constante innovaciones, además que es el instrumento de medición de las ciencias contables» (NARANJO. S., Marcelo. CONTABILIDAD COMERCIAL Y DE SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edición Pág. 13)
CAMPOS DE ESPECIALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es única en sus principios y múltiple en sus aplicaciones, según su ámbito de aplicación toma la denominación respectiva:
a) Industrias o costos, b) Comerciales o Mercantil, c) Gubernamental o Administrativa., d) Agrícolas, ganaderas y Mineras, f) Financiera o Bancaria., g) Servicios. Contabilidad comercial o general. Es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta de mercaderías y servicios no financieros. Ejemplos: almacenes de calzado, de electrodomésticos; empresas de transporte, de seguridad y vigilancia, etc. Contabilidad de costos. Se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias. Ejemplos: fábricas y talleres; pero se puede usar también en empresas de servicios especializados o específicos. Ejemplos: hospitales, eléctricas y telefónicas. Contabilidad gubernamental. Se aplica en las empresas y organismos del Estado. Ejemplos: ministerios, universidades estatales, etc. Contabilidad bancaría. "Es aquella utilizada en las entidades financieras para registrar depósitos en cuentas corrientes y de ahorro, liquidación de intereses, comisiones, cartas de crédito, remesas, giros y otros servicios bancarios". Ejemplos: bancos, administradoras de fondos, casas de cambio, cooperativas de ahorro y crédito, mutualistas, etc. NARANJO. S., Marcelo. CONTABILIDAD COMERCIAL Y DE SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edición Pág. 21
QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD Están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales y las sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo hayan superado 9 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a 15 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a 12 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta. Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que realizan actividades económicas lícitas cuyos ingresos brutos por ventas anuales superen los $162.000, o sus costos y gastos han sido mayores a $129.600. Las sociedades deben llevar contabilidad sin necesidad de cumplir con estas bases.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
EQUIDAD Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. PARTIDA DOBLE Se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones.
ENTE CONTABLE Lo constituye la empresa que, como entidad, desarrollo la actividad económica. el campo de la contabilidad financiera es la actividad económica de la empresa
BIENES ECONÓMICOS Este principio comprende todos los bienes económicos de una empresa ya sean tangibles desde un escritorio hasta una propiedad o intangibles como la marca de un producto todos y cada uno de estos bienes reciben el nombre de activos en el lenguaje contable y son de y para la empresa y no esta demás decir que tienen un papel importante en las operaciones de la empresa y son uno de los pilares fundamentales de la ecuación contable
MONEDA COMÚN DENOMINADOR Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente. En el Ecuador, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en dólares.
EMPRESA DEN MARCHA Se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc. En consecuencia, la valuación contable de los hechos serán los mismos u homogéneos, mientras no cambie su situación o cese en sus actividades, en cuyo caso se aplicará criterios de realización o de mercado.
VALUACIÓN AL COSTO La valuación al costo es aplicable a los activos inmateriales como los intangibles, que se registran a la suma efectivamente pagada por su adquisición, aunque se pueda determinar que con el transcurso del tiempo o por alguna circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su adquisición. El registro a base de valores estimados de mercado generaría cierta inseguridad, con respecto a que si la valorización corresponde a valores justos o razonables. PERIODO CONTABLE En la empresa es indispensable medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos contables, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
DEVENGADO Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto que no haya sido aún pagado o cobrado se tiene que contabilizar (apuntar el asiento contable) en el momento que nace y no cuando haya movimiento de dinero, es decir, no cuando se cobre o pague
OBJETIVIDAD Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.