Ha llegado la nueva intranet
Año II - Número 4 - Enero-Febrero 2014
Revista de la Asociación World Family of Radio María
E
Llegan muchas novedades en el 2014: empezando por la nueva herramienta de trabajo para todas las RM
stimados amigos, por fin podemos dar la bienvenida a la nueva re d i n t r a n e t q u e s u stituirá el WfGest. Este mes se ha realizado oficialmente el corte de la cinta inau-
gural de este medio tan importante para el futuro de la World Fam i l y, d e t o d a s l a s R a dios María, y sobre todo para el trabajo diario de cada uno de nosotros. Por ello todo el número del boletín de noticias se dedica a este acontecimiento tan importante, ya que e l f u n c i o n a m i e n to d e la nueva intranet nos implica a todos, porque permite un intercambio de información rápido y completo, consolidando una sin e rg i a c r e a d a a l o
EL PRÓXIMO 27 DE ABRIL
DICEN DE LA INTRANET… a pag. 18
Por fin una única plataforma que me da la posibilidad de descargar todos los documentos necesarios para llevar a cabo de la mejor forma posible mi trabajo diario. ¡Enhorabuena a todos!
Giovanni Voluntario de la WFRM
l a rg o d e l o s a ñ o s q u e cómo Radio María está siempre atenta a las nuevas tecnologías. La herramienta está pensada ante todo para aquellos que, cada día, se esfuerzan en llevar hacia delante la mis i ó n q u e l a Vi rg e n
F
Radio María transmitirá la canonización de los papas
altan solo cuatro meses para que el domingo 27 de abril, los dos vicarios de Cristo Juan XXIII y Juan Pablo II se conviertan en Santos. Una solemne celebración en Roma canonizará a estos dos pontífices tan queridos. El 1 de octubre de 2003 el beato Juan Pablo II saludó a nuestro
presidente Emanuele Ferrario y al director de RM Italia y Director’s Adviser de WF, el padre Livio Fanzaga. La World Family está ya preparada para cubrir de la mejor forma posible el evento vía streaming y asegurar a todas las emisoras del mundo un servicio minucioso y puntual.
María nos ha encomendado: anunciar la Palabra del Evangelio a todas las personas a través de la radio. Sígannos y les explicaremos las principales funcionalidades y las primeras impresiones de quienes ya utilizan esta potente herramienta, para que se puedan convertir así e n p ro t a g o n i s t a s d e esta útil plataforma para el trabajo diario. El equipo de la WF
DICEN DE LA INTRANET…
¡Gracias! Se debe haber realizado una gran labor para realizar esta plataforma intranet. ¡Parece realmente una herramienta excelente para compartir información!
Jeroen Collaborator RM Holland
2
¡Bienvenida querida intranet!
D
ENERO-FEBRERO 2014
Arranca el nuevo proyecto realizado por la World Family para mejorar el trabajo de todos
espués de más de un año de trabajo y diseño, nos complace anunciarles que la nueva intranet de Radio María está lista: a partir de este mes estará a su completa disposición. Pero, ¿qué es realmente? ¿Qué funcionalidades y qué mejoras aportará esta nueva herramienta de trabajo?
¿Para qué sirve la nueva intranet de Radio María? Será la herramienta principal, que sustituirá al actual WfGest, para compartir e intercambiar de forma más fácil información, archivos y documentos entre las radios del mundo, pero también dentro de sus departamentos (administración, promoción, programación, editorial, informático, audio y radio frecuencia).
¿Habrá que instalar un software en el ordenador? No, la nueva intranet de Radio María es una aplicación online para facilitar y apoyar la colaboración entre todo el personal mundial de la Asociación, teniendo en cuenta las específicas organizaciones territoriales, funcionales y divisorias. Desde el principio el proyecto se diseñó en función de una serie de
criterios básicos: simplicidad; accesibilidad; orientación al usuario; seguridad; espacio multilingüe; compatibilidad y extensibilidad (presente y futura).
¿Por qué usar la nueva intranet? Todos tenemos la necesidad diaria de poner a disposición y recibir muchos archivos (documentos, textos, archivos de audio, vídeos, imágenes) con los colaboradores, con las demás Radios María y
con los referentes de la World Family. Además, a menudo hay que organizar reuniones, establecer eventos en el calendario y debatir internamente proyectos y actividades. Todo esto será posible gestionarlo a través de la nueva plataforma.
¿Qué puedo encontrar en la intranet? Áreas personales, fichas con los datos de los colaboradores, fichas informativas de todas las Radios María, información y archivos que cada emisora introduce y puede descargar de todo el mundo, foros de debate, grupos de trabajo... ¡y mucho más! Bastará con inscribirse (www.intranet.radiomaria.org) y cuando el propio responsable los autorice, será suficiente introducir el nombre de usuario y la contraseña para estar conectados con todos los miembros de Radio María. ¿Cuándo se empezará a
utilizar la nueva intranet? Desde este momento es posible utilizar esta plataforma. El equipo de la WFRM está siempre a su disposición para cualquier problema relacionado con el uso de dicha herramienta (intranet.wf@radiomaria.org). Responsables, colaboradores y también algunos voluntarios podrán compartir y organizar de la mejor forma posible su propia actividad diaria. ¡Imagina-
mos que con esto les hayan entrado ganas de inscribirse! Les invitamos con entusiasmo a hacerlo cuanto antes para poder descubrir todas las funcionalidades de este nuevo medio de trabajo. El equipo de la WF
Sabíais que....
ENERO-FEBRERO 2014
3
ÁREA DESCARGAS
RADIO & GROUPS
CONTACTOS
PÁGINA PRIVADA
Se puede descargar libremente el material (textos, archivos de audio, imágenes, vídeos) que los responsables de la WF ponen a disposición de todos, según una subdivisión por áreas de trabajo: administración, legal, audiofrecuencia, editorial, formación, informática, etc.
Radios: ficha con los datos personales y la página intranet de todas las emisoras (denominada “página RM”) donde podrán encontrar contenidos e información interesante. Groups: “grupos de trabajo” a los que podrán inscribirse y participar en las distintas actividades.
En esta sección está disponible un elenco de todos los colaboradores y de los responsables de Radio María y de la World Family inscritos en la intranet. Se pueden efectuar búsquedas por radios, cargos, áreas de trabajo, nombres, etc. y obtener datos actualizados de las personas en las que estamos interesados.
Es la sección personal donde se pueden gestionar los propios documentos y archivos sin que nadie pueda consultarlos ni visualizarlos. Muy útil si se está trabajando con el mismo archivo desde diferentes ordenadores o para quienes viajan y no tienen siempre su ordenador a disposición.
FORUM
PÁGINA RM
PÁGINA DE GRUPO
MY CALENDAR
Activo en las “páginas rm” y en las “páginas de grupo” para crear y participar en debates a distancia sobre temas específicos, teniendo siempre el historial de las distintas aportaciones de cada uno. Se pueden crear salas de debate y también sub-salas temáticas.
Esta sección, gestionada directamente por cada Radio María, contiene noticias (Local News), archivos (Documents) y foros de debate (Forum) abiertos a todos o solo a los miembros de la radio específica.
Sección gestionada por los propios miembros del grupo, en la que se pueden compartir archivos (Documents), debates (Forum) y eventos del calendario (My Calendar) por actividades y proyectos desarrollados con la ayuda de muchos colaboradores.
Herramienta útil para gestionar eventos personales, de grupo o de la RM de pertenencia y tener una visión sintética y completa de los todos los compromisos. Existe la posibilidad de activar un “reminder” a través del correo electrónico que les recuerda con antelación el evento.
MARIATHÓN 2014
WORLD FAMILY RADIO MARIA news revista de la Asociación World Family of Radio Maria a pag. 18 Redacción : P. Francisco Palacios;
Stefano Chiappalone; Raffaele Galati; Daniele Trenca
Materiales, comunicaciones e información para la preparación del Mariathón 2014 están ya disponibles en la nueva intranet en el grupo de trabajo “Mariathon”, sección “Documents”, carpeta “Mariathon 2014”.
Via Rusticucci, 13 - 00193 Roma mail: roma.wf@radiomaria.org skype: wf.daniele.trenca Los contenidos de este noticiario (textos y fotos) se pueden utilizar de forma total o parcial en los sitios web, newsletter, redes sociales de RM. Citar siempre la fuente “WFRM News”
TÚ
el protagonista de
World Family News Envíanos tus ideas, propuestas, sugerencias a la dirección: roma.wf@radiomaria.org
Los mejores contenidos se publicarán en los próximos números!
¡CONTÁCTANOS!