Formato PDF

FORMATO DE ARCHIVO PDF Marlon Ceballos Consultor Pre-prensa Digital Adobe Certified Instructor - Print Specialist adobe@xpert.com.co www.xpert.com.co

OBJETIVOS • Entender las características del formato de archivo PDF. • Identificar las ventajas del uso del formato de archivo PDF. • Conocer las diferentes formas de crear un archivo PDF.

QUE ES PDF? • PORTABLE DOCUMENT FORMAT – Desarrollado por Adobe Systems en 1993 – Creado pensando en la oficina con documentación 100% digital (paperless) – Intercambio de documentación electrónica

CARACTERISTICAS • • • • •

Formato Universal Independiente de la plataforma Mantiene la estructura del documento Compacto y liviano Su lector (Adobe Reader) es gratuito y ha sido descargado 500.000.000 de veces

CARACTERISTICAS • Ha sido adoptado por empresas y gobiernos de todo el mundo • Es un formato abierto • Apoyado por desarrolladores de software • Elimina el uso del papel en las oficinas

USUARIOS • FDA - Administración de alimentos y medicamentos de Estados Unidos • Tribunales Federales en EEUU • Reino Unido y Alemania • Periódicos en todo el mundo • Industria Gráfica

QUE SOLUCIONA? • PROBLEMA: Los destinatarios no pueden abrir los archivos por que no cuentan con la aplicación en que se crearon • SOLUCION: Si un computador tiene Acrobat Reader puede leer CUALQUIER archivo en formato PDF

QUE SOLUCIONA? • PROBLEMA: Hacer una búsqueda de recuperación de archivos digitales y/o físicos es difícil y los archivos ocupan mucho espacio • SOLUCION: Los archivos PDF son compactos y permiten la realización de búsquedas con Acrobat Reader

QUE SOLUCIONA? • PROBLEMA: Los documentos no se muestran correctamente en dispositivos de mano • SOLUCION: El formato PDF redistribuye el texto para que se muestre correctamente en plataformas portátiles.

QUE SOLUCIONA? • PROBLEMA: Los documentos físicos pueden ser falsificados • SOLUCION: Los archivos PDF se pueden etiquetar con firmas digitales a 256 bits

QUE SOLUCIONA? • PROBLEMA: Los documentos se ven totalmente diferentes en otro computador por falta de la fuente tipográfica • SOLUCION: Los archivos PDF incluyen o “incrustan” la fuente garantizando que se vea igual en cualquier computador

MULTIPLES USOS

MULTIPLES USOS • Internet y presentaciones – Archivos comprimidos – Optimizado para transferencias por internet – Uso de hipervínculos – Puede verse desde el navegador – 3D, vídeo y sonido – Fácil búsqueda de información – Anotaciones

MULTIPLES USOS • Diseño y pre-prensa – Archivos comprimidos – Incluye fuentes e imágenes en alta resolución – Inclusión de perfiles de color – Posibilidad de edición – Plug-ins – Anotaciones

APLICACIONES DE ADOBE • Adobe Acrobat (Standard y Professional y Pro Ext) – Adobe Reader – Acrobat – Acrobat Distiller

• Adobe Acrobat Elements • Adobe Acrobat Capture

COMO SE HACE UN PDF? • • • • • •

Acrobat Distiller Desde la aplicación (Save as… o Export...)

PDFMaker (MS Office) Impresora Adobe PDF Acrobat Programas Normalizadores (Apogee Create, Jaws, Ghostscript, etc)

COMO SE HACE UN PDF? • Acrobat Distiller – Esta aplicación recibe archivos en formato postscript y los convierte a PDF.

COMO SE HACE UN PDF? • Acrobat Distiller – Ventajas: • Configurable • Confiable • Proceso controlado

– Desventajas: • Uso de varias aplicaciones • Archivos intermedios • Varios pasos en el proceso

COMO SE HACE UN PDF? • Settings – Standard • PDFs que se imprimirán en impresoras de escritorio o serán publicadas en CD.

– High Quality • PDFs con más resolución que la ofrecida con el setting standard.

– Press Quality • PDFs para producción de alta calidad, por ejemplo filmaciones en películas o planchas.

COMO SE HACE UN PDF? • Settings – Smallest File • PDFs para ser publicados en internet o enviados via email.

– PDF/X-1a • PDFs que cumplen con esta norma ISO.

– PDF/X-3 • PDFs que cumplen con esta norma ISO.

COMO SE HACE UN PDF? • Desde la aplicación (Export o Save as) – Algunas aplicaciones permiten salvar o exportar directamente a PDF.

COMO SE HACE UN PDF? • Desde la aplicación (Export o Save as) – Ventajas: • Una manera rápida.

• No se necesitan más programas.

• No hay archivos intermedios.

– Desventajas • No todos los programas lo permiten.

• No todos los programas permiten configurar la creación.

• La confiabilidad depende de la aplicación.

COMO SE HACE UN PDF? • PDFMaker (MS Office) – Desde las aplicaciones de office se pueden guardar los archivos como PDF con el uso de un botón.

COMO SE HACE UN PDF? • PDFMaker (MS Office) – Ventajas: • Una manera fácil • No necesita salir de la aplicación

– Desventajas • El Acrobat debe estar instalado en el sistema • Proceso lento

COMO SE HACE UN PDF? • Impresora Adobe PDF – Impresora “virtual” que permite generar PDFs desde cualquier aplicación imprimiendo un archivo.

COMO SE HACE UN PDF? • Impresora Adobe PDF – Ventajas: • Permite generar PDFs desde cualquier aplicación.

• PDFs configurables

– Desventajas: • El Acrobat debe estar instalado en el sistema.

COMO SE HACE UN PDF? • Desde Acrobat – Desde el menú Create PDF se pueden abrir archivos en diferentes formatos y convertirlos en PDF.

COMO SE HACE UN PDF? • Desde Acrobat – Ventajas: • Una forma fácil de crear PDFS a partir de archivos en diferentes formatos.

– Desventajas • No permite convertir todos los formatos de archivo.

COMO SE HACE UN PDF? • Desde una página web – Con Acrobat se puede convertir una página web en formato PDF.

COMO SE HACE UN PDF? • Quartz (MacOs X) – Desde el menú de impresión de MacOs X se pueden generar archivos PDF.

COMO SE HACE UN PDF? • Quartz (MacOs X) – Ventajas: • Una forma fácil • Se puede hacer desde cualquier aplicación

– Desventajas: • No se puede configurar

COMO SE HACE UN PDF? • Normalizadores – Son aplicaciones que al igual que el Acrobat Distiller permiten crear PDFs.

COMO SE HACE UN PDF? • Normalizadores – Ventajas: • En algunos casos puede ser una opción más económica que el Distiller.

• Funciones más específicas.

– Desventajas: • Pueden carecer de algunas funciones y nivel de configuración del Acrobat Distiller.

CONCLUSIONES • El PDF es un formato de archivo con múltiples usos, entre ellos la industria gráfica.

• Tiene características que lo hacen una buena opción para los flujos de preprensa digital.

• Hay muchas formas de hacer un PDF, y todas generan un archivo diferente.