PDF como contenedor de informacion

El formato de archivo PDF como contenedor de informaci贸n multimedial

Marlon Ceballos Adobe Certified Instructor

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Design Master CS4

Contenido • Qué es?

• Caracterís4cas • Usos • Estándares • Demostración.

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Qué es?

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Qué es?

• Portable Document Format • El PDF es un formato de archivo desarrollado en 1993 • Fue creado pensando en la oficina “paperless”.

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Principales caracterís7cas • Independiente de la plataforma • Man4ene la estructura original del documento • Compacto y liviano • Permite incluir cualquier elemento mul4media • Un gran porcentaje de la documentación electrónica se encuentra en este formato • Puede crearse prác4camente desde cualquier aplicación. www.xpert.com.co

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Algunos usuarios • FDA ‐ Administración de alimentos y medicamentos de Estados Unidos • Tribunales Federales en EEUU • Reino Unido y Alemania • Industria Gráfica • Periódicos en todo el mundo • Bibliotecas en todo el mundo www.xpert.com.co

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Casos de éxito • Servicio de impuestos internos EEUU: – Formularios de declaración de impuestos – 1.500 millones de descargas desde 1996.

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Casos de éxito • Libros digitales – 400.000 descargas en 24 horas superando las ventas de ejemplares impresos (año 2.000).

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Casos de éxito • Time Inc – Estandarización del formato PDF/X como formato de recepción de archivos gráficos (año 2.002).

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Casos de éxito • Documentos históricos – La declaracion de la independencia y la carta de derechos fueron publicadas en formato PDF (año 2.003).

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Casos de éxito • Documentos gubernamentales – El presupuesto de EEUU fué publicado en formato PDF (año 2.003)

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Diferencias con otros formatos • Facilidad de lectura con Acrobat Reader • Se pueden hacer búsquedas en el contenido • Se puede ajustar a diferentes pantallas • No hay cambio de fuentes • Caracterís4cas de accesibilidad.

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Aplicaciones para ges7onar PDF • Adobe Acrobat (stardard y professional y pro extended) – Adobe Acrobat Reader – Adobe Acrobat – Acrobat Dis4ller

• Adobe Acrobat Capture • Adobe Content Server.

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Usos

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Documentación electrónica • Documentos ofimá4cos • Manuales de procesos • Tutoriales • Documentación técnica.

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Procesos gráficos • Diseño • Preprensa • Impresión comercial.

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Contenido editorial • Libros digitales • Productos de distribución editorial.

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Contenidos mul7media • Imágenes • 3D • Videos • Juegos • Animaciones • Contenidos educa4vos.

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Preservación de documentos • Libros • Documentos históricos.

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Formato propietario?

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ISO 3200 • En el 2008 la ISO aprobó el formato PDF como un estándar (ISO‐3200) con lo cual deja de ser un fomato propietario • Las especificaciones futuras del PDF también estarán a cargo de la ISO • La ISO ya había estado a cargo de la estandarización de los temas de generación de PDFs. www.xpert.com.co

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Estรกndares

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Por qué usar estándares • El formato PDF es muy amplio • Hay muchas formas de hacer PDFs • Hay muchas aplicaciones para crear PDFs • Es necesario definir “mejores prác4cas” de generación de PDFs • Es necesario determinar las caracterís4cas del PDF de acuerdo a su uso.

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Estándares actuales • PDF/X • PDF/VT • PDF/A • PDF/E • PDF/UA • PDF/H.

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PDF/X • Es un estándar creado para los procesos de artes gráficas – PDF/X‐1 – PDF/X‐2 – PDF/X‐3 – PDF/X‐4 – PDF/X‐5 – PDF/X‐Plus.

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PDF/X • Por qué usar PDF/X? – Un PDF con caracterís4cas rela4vas puede ser rechazado en un flujo de producción determinado.

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PDF/X • Por qué usar PDF/X? – Un archivo PDF con caracterís4cas absolutas o estandarizadas 4ene mayor posibilidad de éxito en CUALQUIER flujo de producción.

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PDF/X • Caracterís4cas – Todas la fuentes deben estar incluidas en el documento – Todos los elementos deben estar en un modelo de color adecuado – El archivo debe iden4ficarse como “con trapping” o “sin trapping” – El MediaBox y TrimBox debe estar definido – El Output Intent debe estar especificado (exige una prensa caracterizada). www.xpert.com.co

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PDF/X • PDF/X‐1 – Fué la primera versión de PDF/X y la aprobó la American Na4onal Standard en 1.999 – Se basa en las especificaciones PDF 1.2 – Se desarrolló pensando en flujos de producción de preprensa donde el espacio de color usado es CMYK.

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PDF/X • PDF/X‐1 ‐ Caracterís4cas – No se admite OPI, las imágenes con los datos de impresión deben estar incluidos en el archivo – Todas las fuentes deben estar embebidas – Todos los elementos deben estar en CMYK – No se admiten todos los algoritmos de compresión.

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PDF/X • PDF/X‐1a 2001 – PDF/X‐1a es una actualización de la norma que se realizó en el año 2.001 – Se basa en las especificaciones PDF 1.2 – Está cer4ficado por una norma ISO (ISO 15930‐1).

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PDF/X • PDF/X‐1a 2003 – Una nueva actualización – Se basa en las especificaciones PDF 1.4 – Caracterís4cas principales: • La transparencias NO están permi4das • El encriptamiento NO está permi4do.

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PDF/X • PDF/X‐2 – Es un estándar muy similar al PDF/X‐1, la principal diferencia es que acepta omisiones de fuentes e imágenes en alta resolución (permite OPI) – Otra caracterís4ca representa4va de este estándar es el uso de espacios independientes del disposi4vo (PDF/X‐2 : 2.003).

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PDF/X • PDF/X‐3 – A diferencia de los estándares anteriores que son americanos, el PDF/X‐3 es una inicia4va europea – Tiene las mismas caracterís4cas del PDF/X‐1 pero en adición, este estándar permite el uso de colores RGB, espacios de color independientes del disposi4vo y la inclusión de perfiles ICC.

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PDF/X • PDF/X‐3 ‐ Caracterís4cas – – – – – –

Permite el uso de CMS PDF/X‐3 : 2.003 es la úl4ma revisión de este estándar Se basa en las especificaciones PDF 1.4 No admite transparencias Compresión JBIG 2 no es permi4da El encriptamiento no está permi4do.

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PDF/X • PDF/X‐4 – Permite CMS – Permite transparencias – Permite el uso de imagenes a 16 bits.

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PDF/X • PDF/X‐5 – Basado en el PDF/X‐4 – Permite OPI.

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PDF/X • PDF/X Plus – Son estándares diseñados para industrias par4culares donde se 4ene en cuenta caracterís4cas más especificas del PDF – Estos estándares están liderados principalmente por la firma Enfocus.

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PDF/X • PDF/VT – VT = Variable + Transac4onal – Un estándar para flujos de trabajo de impresión variable.

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PDF/A • Es un estándar creado para la preservación a largo plazo de la documentación electrónica – Los métodos tradicionales como microfilms están desactualizados – El formato TIFF es bastante reproducible y confiable pero no cuenta con la estructura y capacidad de búsqueda del PDF.

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PDF/A • Caracterís4cas – Audio y video NO permi4do – JavaScript NO permi4do – NO debe usarse la encriptación – Debe ser usarse los metadatas estandarizados – Las fuentes deben estar incrustadas – Se pueden usar firmas digitales.

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PDF/A • Ventajas – Tamaño de archivo menor a Tiff – Posibilidad de hacer búsquedas de texto (OCR) – Metadatos disponibles.

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PDF/A • Preguntas frecuentes – Por qué no usar el PDF normal?

– El PDF/A evita la corrupción de archivos?

– Las anotaciones son permi4das?.

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PDF/A • PDF/A‐1a – Asegura la preservación de la estructura del documento así como el orden de lectura natural del texto. Esto garan4za que el texto pueda ser leído en diferentes disposi4vos (Tagged PDFs) – Sec4on 508 of the US Rehabilita4on Act.

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PDF/A • PDF/A‐1b – Asegura que el contenido pueda ser mostrado de manera correcta pero no asegura que se vea bien en otros disposi4vos.

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PDF/E • Es un estándar creado para los documentos usados en los flujos de trabajos de ingeniería.

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PDF/E • Caracterís4cas – Fuentes incrustadas – JavaScript permi4do (si está asociado a 3D) – Encriptación permi4da – Firmas digitales permi4das – Uso de layers y transparencias permi4das.

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PDF/UA • Es un estándar que con4ene caracterís4cas para que los documentos sean accesibles a las personas con algún 4po de discapacidad.

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PDF/H • Es un estándar creado para las necesidades de la industria médica.

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El presente digital

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Por qué los formatos digitales?

• Tienen cada vez más aceptación sobre los formatos rsicos • La masificación del uso de internet a conver4do el concepto digital en algo natural • Cada vez más disposi4vos se podrán conectar a internet • Se requiere inmediatez en la información • Economía y conveniencia. www.xpert.com.co

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Amazon • Sus ventas digitales van en aumento permanente • Tiene su propio eReader: Kindle • Compra a Lexcycle (Stanza).

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Google Books

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Adobe Digital Edi7ons

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Adobe Content Server

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ePub

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eReaders

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Demos

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Recursos de consulta • Especificación del formato PDF 1.7 – hsp://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/PDF32000_2008.pdf • Si7o web del estandar ISO‐32000‐1 – hsp://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm? csnumber=51502 • Creación de archivos PDF/E – www.adobe.com/enterprise/pdfs/pdf‐eready‐guide‐ue.pdf • Sobre los archivos PDF/X en Wikipedia – hsp://en.wikipedia.org/wiki/PDF/X • Lectores OpenSource de PDFs – hsp://www.paraisogeek.com/lectores‐de‐pdf‐opensource/ • Si7o pdfa.org – hsp://www.pdfa.org www.xpert.com.co

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Recursos de consulta • Introducción al PDF/A – hsp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:pdfa_whitepaper • Sectores que usan PDF/A – hsp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors • Ar]culos sobre creación y validación de archivos PDF/A – hsp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:ar4cles • Herramienta para verificar archivos PDF/A – hsp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:isartor_test_suite • Preguntas frecuentes sobre PDF/A – hsp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:faq • Documentos técnicos sobre PDF/A – hsp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:techdoc

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Recursos de consulta • Preguntas frecuentes del PDF/A (U.S. Na7onal Archives and Records Administra7on ) – hsp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini4a4ves/pdf‐faq.html • Instrucciones para archivos PDF/A enviados a la NARA – hsp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini4a4ves/pdf‐records.html • Preguntas frecuentes sobre la selección de formatos electrónicos: – hsp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini4a4ves/sustainable‐faq.html • Guía para la creación de archivos para documentación (Florida Digital Archive) – hsp://www.fcla.edu/digitalArchive/pdfs/PDFGuideline.pdf • Descripción del PDF/A por digitalpreserva7on.org – hsp://www.digitalpreserva4on.gov/formats/fdd/fdd000125.shtml • Productos comerciales para trabajar archivos PDF/A – hsp://www.pdf‐tools.com/asp/pdfa.asp?lang=es

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