Résumé du projet
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YOUROPE e.V.
L'Association européenne des festivals
Auguststr. 18 | 53229 Bonn | Allemagne
www.yourope.org
Ce rapport de synthèse est publié dans le cadre du projet triennal 3F - Future-Fit Festivals de YOUROPE.
Table des matières
Avant-propos 03
À propos de 3F - Future-Fit Festivals 04
Rapport et enquête sur les festivals européens 07
Feuille de route du festival vert européen 2030 10
Boîte à outils pour la diversité et l'inclusion 13
Rapport de sécurité 3F 16
3F - Future-Fit Festivals chef de projet :
KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH
www.karlsruhe-event.de
Photo de couverture :
Festival Lowlands par Max Kneefel
Cofinancé par l'Union européenne. Les points de vue et les opinions exprimés sont toutefois ceux des auteurs et ne reflètent pas nécessairement ceux de l'Union européenne ou de l'Agence exécutive européenne pour l'éducation et la culture (EACEA). Ni
l'Union européenne ni l'autorité chargée de l'octroi des subventions ne peuvent en être tenues pour responsables.
Boîte à outils "Festivals pour l'Ukraine" 19
Enquête auprès des fans du festival 22
Prix du festival européen 25
Conférences 3F 28
Dialogue transatlantique 32
Le carrefour de connaissances YOUROPE 35
Campagnes 3F 37
Outlook - 3F 2.0 39
A propos de YOUROPE & KME 40
Avant-propos
2021 a marqué un tournant pour YOUROPE (The European Festival Association). Après plus de 20 ans d'existence et des réalisations innovantes telles que l’instauration d’une approche et d'une atmosphère au sein du réseau, mais aussi de groupes de travail, de formats d'événements et d'initiatives exceptionnels, nous avons pour la première fois demandé un financement européen en pleine pandémie. Le soutien au réseau du programme "Europe créative" nous a donné l'occasion de développer ce qui avait été réalisé jusqu'à présent, de l'asseoir sur des bases plus solides et, en outre, de le compléter par de nouvelles activités complémentaires afin de consolider et de renforcer le champ d'action de l'association.
YOUROPE a de l'expérience en matière de projets européens, puisqu'elle a été partenaire du projet "Europe créative" le plus ancien et probablement le plus réussi de tous les temps, le projet "European Talent Exchange", initié par notre organisation membre ESNS. Comme ce projet vise principalement à développer et à promouvoir la musique, les artistes et les groupes à travers l'Europe, le projet 3F nous a donné l'occasion de nous concentrer sur ce qu'il faut pour leur offrir une scène dans le cadre de nos festivals : des événements à l'épreuve du temps, avec des équipes qualifiées et heureuses et les normes les plus élevées possibles dans
tous les domaines de production musicale.
En ces temps d'avenir incertain, qui ont affecté notre secteur au plus haut point pendant la pandémie, la portée du projet a été rapidement trouvée. L'objectif est de créer des festivals adaptés à l'avenir, capables de faire face à tous les dangers et défis, d'apporter une contribution sociale responsable pour garantir la base de leur existence et de s'efforcer de rester pertinents pour les générations futures de jeunes publics et de professionnels.
Ne nous faisons pas d'illusions : il n'y a pas deux festivals identiques et, dans de nombreux domaines, il n'existe pas de solution unique.
Nous ne pouvons pas, de manière crédible, établir une norme pour l'avenir. Ce que nous pouvons faire, en revanche, c'est fournir aux milliers de créateurs de festivals courageux, créatifs et enthousiastes des outils et des connaissances qui les aideront à maîtriser en toute confiance le processus de transition vers l'avenir.
Après trois ans, j'ai le sentiment que YOUROPE s'est rapproché de cet objectif. Nous parlons pour et surtout avec les festivals de toutes sortes - des plus modestes aux plus importantsdans toute l'Europe. Nous aidons les personnes extérieures à comprendre notre industrie parfois folle.
Karlsruhe Marketing and Event GmbH (KME), qui est responsable de notre festival membre Das Fest, a joué un rôle majeur à cet égard. En 2021, l'organisation a accepté de fournir un soutien administratif au projet. Une aide précieuse dont nous sommes très reconnaissants.
Holger Jan Schmidt
Secrétaire général de YOUROPE
À propos de 3F - Future-Fit Festivals
Résilients, responsables, pertinents - comment les festivals peuvent-ils le devenir et faire face à des défis tels que le changement climatique, les guerres et les pandémies ? YOUROPE travaille sur un plan d'action depuis trois ans. Avec l'aide de son projet "Future-Fit Festivals” (3F), cofinancé par l’UE, l'association fournit des réponses.
À la fin de l'année 2024, le réseau YOUROPE, vieux de 25 ans, rassemble plus de 130 festivals de musique emblématiques et membres associés de 30 pays européens, touchant plus de 7,2 millions de personnes chaque année. On peut dire que 3F a contribué à ce que le nombre de membres atteigne un niveau record en 2024, malgré la segmentation du marché et la disparition de festivals en raison de difficultés économiques.
Les années de pandémie ont montré que les festivals ne peuvent pas être considérés comme acquis : l'augmentation des coûts continue de menacer leurs moyens de subsistance, tandis que les objectifs de réduction des émissions de carbone pour lutter contre le changement climatique pèsent encore plus sur les industries créatives. Mais comment l'industrie des festivals peut-elle s'améliorer - et être améliorée ? YOUROPE est le fer de lance de la transformation nécessaire du secteur.
Trois questions directrices
Le festival et les membres de l'association ont été au cœur de la recherche de réponses à trois questions clés :
• Qu'est-ce qui permet aux festivals européens de relever les défis de l'avenir ?
• À quoi ressemble le festival responsable de demain et comment y parvenir ?
• Comment les festivals de demain pourront-ils continuer à jouer un rôle important dans la culture populaire et dans la vie de millions de jeunes ?
3F consolide l'approche de YOUROPE dans trois domaines d'intérêt : sécurité et fiabilité, climat et environnement, diversité et inclusion, par le biais de ses groupes de travail transversaux tels que le YES Group (YOUROPE Event Safety Group) et le GO Group (Green Operations Europe). Bien que YOUROPE soit la plus grande association de festivals de musique en Europe, elle ne peut pas relever ce défi seule. Afin d'inclure l'ensemble du secteur dans le processus, l'organisation a mis en place des partenariats encourgeant les échanges entre les professionnels de l'industrie créative, le public, les artistes ainsi que les décideurs publics et privés qui ont contribué à atteindre les objectifs du projet 3F et à développer les outils et les publications du projet.
Former des professionnels dans toute l'Europe
Entre autres activités, YOUROPE a contribué au renforcement des capacités en organisant 12 événements de formation dans toute l'Europe sur les thèmes de la sécurité des événements, des opérations écologiques, du marketing et de la communication, de la diversité, de l'équité et de l'inclusion (DEI), ainsi que des ressources humaines et du bien-être. Ces événements de formation ont touché plus de 3000 personnes de Barcelone à Bratislava, avec des formats variés tels que des ateliers, des conférences, des études de cas et des panels de discussion.
Publications centrales de la 3F
YOUROPE peut désormais guider encore mieux les festivals en Europe et au-delà grâce à un certain nombre de publications spécialisées élaborées par les experts du réseau et décrites en détail dans le présent rapport :
Le European Festival Report (EFR) - un résumé annuel complet de la saison des festivals comprenant (entre autres) les résultats d'une enquête paneuropéenne auprès des promoteurs. L'édition 2024 présentera également les résultats de l'enquête paneuropéenne menée par 3F auprès des amateurs de festivals.
La European Green Festival Roadmap 2030un outil qui aide les festivals à se conformer aux exigences de l'UE, conformément aux objectifs de développement durable (ODD) des Nations unies.
La boîte à outils de la diversité et de l'inclusion - pour aider les festivals à créer des événements diversifiés et inclusifs pour tous : guides, tests, listes de contrôle, entretiens, bases de données, feuilles de route, rapports, jeux et plans d'action.
Le, rapport 3F SAFETY créé par les membres du groupe YES, documente les défis et les réalisations des trois années postpandémiques du point de vue de la sécurité, avec une perspective d'avenir.
La boîte à outils "Festivals pour l'Ukraine"créer des plans d'un grand nombre d'activités de soutien des festivals et en particulier pour les habitants de l'Ukraine. L'idée de créer ce produit est apparue après le début du projet, car les effets de l'invasion russe à grande échelle en février 2022 n'avaient pas été pris en compte dans la conception du projet, en 2021.
L'échange de connaissances est l'un des principaux moteurs du réseau YOUROPE, ce qui se reflète dans la création et le développement du Hub YOUROPE. On y trouve tous les outils mentionnés ci-dessus ainsi que des études de cas, guides utiles, outils de soutien pour les festivals de musique populaire.
Défense des festivals de musique dans le monde entier
Un autre objectif du 3F veut que YOUROPE assume sa responsabilité d’organisation de référence pour les festivals de musique populaire et partage avec différentes parties prenantes ce dont le secteur est capable, quels sont les défis et comment l'innovation est vécue. Outre le nouveau rapport sur les festivals européens déjà mentionné, nous pouvons citer à cet égard :
Les European Festival Awards - chaque année, YOUROPE célèbre les succès et les innovations du secteur en décernant une quinzaine de prix lors des "Oscars" du secteur européen des festivals, avec des centaines de milliers de votes, plus de 100 nominés et un gala à guichets fermés dans le cadre de l'ESNS, la conférence la plus importante pour le secteur de la musique en direct en Europe.
Campagnes de communication paneuropéennes - bien que les festivals de musique européens soient des marques fortes en soi et aient des stratégies de communication très individuelles, YOUROPE réussit régulièrement à les unir derrière des valeurs communes avec un grand effet sur le public. L'utilisation de campagnes internationales se déroulant principalement sur les médias sociaux et diffusées par chaque festival de manière personnalisée via ses propres canaux, s'est
avérée être un outil efficace à cet effet. Au cours de la période du projet, ces campagnes ont été les suivantes
• #ImpossibleWithoutYouth (pendant l'année européenne de la jeunesse) - pour remercier les jeunes spectateurs des festivals pour leurs sacrifices pendant la pandémie.
• #FestivalsForUkraine - sensibilisation et collecte de fonds pour un projet spécial de l'organisation partenaire Music Saves Ukraine.
• #WeVoteForEurope - appelant les fans de festivals à utiliser leur droit de vote pour les élections européennes
• #LifeIsLive - soutenir une initiative de l'organisation membre EXIT Festival (RS) axée sur la santé mentale et la valeur des expériences vécues.
Au cours des trois dernières années, YOUROPE et les organisations participantes de plus de 30 pays ont touché plus de 10,7 millions de personnes (techniquement) avec un nombre de vues prévu de 1,8 million.
Dialogue international - dans le cadre du 3F, YOUROPE a élargi ses structures et les a utilisées pour développer les échanges internationaux et interorganisationnels. Ce faisant, des liens nouveaux et plus solides ont été établis avec divers groupes de parties prenantes :
• L'industrie européenne des festivals au sens large - des centaines de collègues de tous les marchés du continent ont été contactés, ce qui s'est traduit par leur participation à des enquêtes, des campagnes et des événements.
• La présence d'organisations culturelles européennes comparables à YOUROPE - 3F est une sorte de changement de paradigme pour l'association, car la perception et l'intérêt d'autres réseaux et associations ont atteint des niveaux totalement nouveaux. Aujourd'hui, YOUROPE entretient des échanges réguliers avec plus de 25 de ces organisations.
• Associations européennes de festivals et organisations spécialisées - objectifs communs, intérêts différents, soutien international, échanges généraux. YOUROPE est aujourd'hui en contact direct avec plus de 30 organisations telles que des associations nationales de festivals européens, des cabinets de conseil et des ONG.
• Des forums d'échange et des formats de dialogue dans le monde entier - les représentants et les membres de YOUROPE, les experts des groupes de travail et les ambassadeurs ont diffusé l'expertise du réseau, les résultats des 3F et les valeurs du secteur dans le monde entier. Plus de 50 contributions à des conférences en Europe et au-delà - de Santa Barbara à
Séoul - en témoignent. Les échanges intensifs avec le marché américain dans le cadre des FestForums (États-Unis) et de Future of Festivals (Allemagne) méritent une mention spéciale.
Rassembler la famille du festival européen
Le réseau YOUROPE, avec son expertise, est invite sur les scènes des conférences, conventions et forums qui traitent du domaine de la musique vivante et de la culture musicale populaire.
Dans le cadre de 3F, nous avons été largement représentés lors des principaux événements du continent tels que ESNS, ILMC, Reeperbahn Festival, MaMA Music & Convention, BIME, ADE & ADE Green, Green Events & Innovation, Linecheck, Ment, Tallinn Music Week et bien d'autres encore. En outre, YOUROPE a mis l'accent sur le soutien aux événements axés exclusivement sur les festivals et sur l'organisation de ces derniers.
Au sein de 3F, nous avons organisé deux conférences avec des formats et des centres d'intérêt différents :
La Conférence européenne des festivals (EFC) est un événement itinérant et intime, qui réunit un nombre limité de participants (environ 60) pour permettre un échange très intense et personnel, mais aussi pour établir l'agenda de YOUROPE dans un futur proche. En novembre 2023, la CEF s'est déplacée à la plage de Zrće, sur l'île de Pag, en Croatie.
À la fin du projet, à la mi-novembre 2024, le Sommet européen des festivals a eu lieu pour la première fois. À Karlsruhe, YOUROPE et l'organisation membre Karlsruhe Marketing & Event GmbH (KME) - chef de file du projet 3Font accueilli 200 participants de plus de 20 pays pour échanger des idées, des expériences et des connaissances sur l'avenir de l'industrie en général et les sujets d'intérêt du 3F en particulier - sur la base du travail novateur des équipes du projet au cours des trois dernières années et des résultats et publications respectifs.
Ci-après, nous aimerions examiner de plus près les activités et les résultats les plus importants de ce projet de réseau. Les codes QR respectifs vous conduiront directement aux sites web d'information, aux publications ou aux rapports.
Accéder à la page d'information
:
Rapport sur les festivals européens (EFR)
YOUROPE et l'organisation membre ILMC/IQ
Magazine ont uni leurs forces pour créer le European Festival Report (EFR), une publication innovante qui offre gratuitement des informations approfondies sur l'industrie des festivals de musique populaire. Publié chaque année, il offre une vue d'ensemble des tendances, des défis et des réalisations qui façonnent la scène des festivals en Europe.
Avec 60 pages de contenu méticuleusement sélectionné, le rapport est accessible en ligne et dans une édition imprimée gratuite et limitée, distribuée aux abonnés d'IQ Magazine et partagée dans le monde entier. Cela permet de s'assurer que la richesse des informations atteint un large public, organisateurs de festivals, acteurs de l'industrie, fans et responsables de la politique culturelle. L'EFR est le résultat d'une collaboration entre l'équipe éditoriale d'IQ Magazine, dirigée par James Drury, et l'équipe du projet 3F.
L'édition 2024 explore les derniers développements dans le monde des festivals européens, en s'appuyant sur les résultats d'enquêtes auxquelles ont contribué plus de 220 promoteurs de festivals et 7 000 fans de tout le continent. L'ensemble de ces résultats donne un aperçu détaillé du secteur et de son public, et met en lumière les tendances
émergentes et les défis actuels. Le rapport passera en revue les points forts de l'année 2024, en décrivant les événements qui ont marqué la saison.
Des entretiens avec des professionnels des festivals apportent une dimension personnelle au rapport, avec des points de vue de dirigeants tels que Mikko Niemelä de Ruisrock, Marta Pallarès (Primavera Sound), ou Chokri Mahassine de Pukkelpop. Le développement durable y a une place essentielle. Lle rapport propose des mises à jour sur les initiatives écologiques et des conseils pratiques pour les organisateurs désireux de réduire leur impact sur l'environnement. L'édition 2024 met l'accent sur la diversité, l'équité et l'inclusion dans les festivals.
La santé et la sécurité restent des préoccupations majeures pour les festivals, et l'édition 2024 présente les conclusions du rapport 3F sur la sécurité. Le défi que représente l'obtention de grandes têtes d'affiche, une question de plus en plus pressante pour les festivals, est également exploré, ce qui ajoute à l'éventail des sujets couverts. Des nouvelles et des mises à jour des groupes de travail de YOUROPE et complètent la publication, soulignant les contributions continues de l'organisation au secteur.
Depuis sa création, l'EFR s'est imposée comme une ressource essentielle pour l'industrie deu live. L'édition 2023 a offert de précieuses perspectives sur la saison des festivals, avec les contributions de 230 festivals et des entretiens avec des dirigeants tels que Mikołaj Ziółkowski d'Alter Art et Cindy Castillo de Mad Cool. Elle examinait les stratégies de billetterie VIP, les priorités en matière de santé et de sécurité, ainsi que les succès et les défis de l'année. De même, l'édition 2022 présentait les données de 200 festivals et mettait en avant des partenariats de marques innovants, des efforts en matière de développement durable et des leaders clés du secteur, notamment Stephan Thanscheidt de FKP Scorpio et Tamás Kádár du Sziget Festival.
Le European Festival Report témoigne de la vitalité et de la résilience de la scène festivalière européenne. En fournissant des informations inégalées et en encourageant le dialogue dans l'ensemble du secteur, il célèbre les réalisations de l'année écoulée tout en fournissant aux parties prenantes les connaissances nécessaires pour relever les défis à venir.
Enquête sur les festivals européens
L'enquête sur les festivals européens a été lancée en 2022 pour suivre la santé de l'industrie européenne des festivals après la pandémie de Covid-19. Les indicateurs sont les ventes de billets, les prix, les préoccupations des organisateurs de festivals et leurs attitudes à l'égard de sujets tels que la durabilité.
Nous avons demandé aux personnes interrogées quels étaient les effets de Covid19 sur leur entreprise, et les réponses ont été déprimantes, avec de nombreux commentaires tels que "un désastre" et "une catastrophe". Tous ont décrit d'énormes pertes financières et une réduction de la main-d'œuvre disponible.
Cependant, au cours des trois années suivantes, il a été fascinant de voir les festivals se remettre de cette période tumultueuse, surmonter les défis bien que beaucoup de choses avaient changé, et qu'une poignée de problèmes persistaient.
Voici ce que nous avons découvert au cours des trois années de l'enquête :
Prix des billets
En 2022, le prix moyen des billets pour l'ensemble de l'événement était de 176,85 € et celui des billets journaliers de 74,70 €. En 2023, 191,93 €, soit une augmentation de 8 %, tandis 83,02 € pour le prix journalier. En 2024, 198,05 €, et 87,10 €.
En ce qui concerne les ventes, c'est en 2022 que l'on a enregistré la plus grande proportion
de festivals à guichets fermés sur les trois années, probablement parce que de nombreuses personnes ont conservé leurs billets des années précédentes, lorsque les événements avaient été interdits en raison de la pandémie. En 2023, 21 % des festivals se sont déroulés à guichets fermés - une baisse par rapport aux 29 % de 2022, tandis qu'en 2024, le même taux de 21 % a été enregistré. En 2024, il y a eu plus de festivals vendus à plus de 80 % (71 %) qu'en 2023 (64 %).
Personnel
La pandémie a entraîné le départ d'une grande partie du personnel expérimenté des festivals pour des emplois dans d'autres secteurs qui n'étaient pas aussi touchés par les fermetures, ce qui s'est traduit par une grave pénurie de personnel dans toute l'Europe. Ainsi, en 2022, 53 % des personnes interrogées dans le cadre de l'enquête ont déclaré que le manque de personnel était une préoccupation majeure. En 2023, la situation s'est améliorée, puisque seulement 7 % des répondants ont indiqué qu'il s'agissait de leur principale préoccupation, et seulement 4 % en 2024.
Coûts de production
Une tendance qui est restée constante au cours des trois années est l'augmentation des coûts de production. En 2022, 90 % des festivals ont déclaré qu'il s'agissait d'un problème majeur pour eux, et cette question est restée une priorité absolue les deux années suivantes.
Disponibilité des artistes
La réservation d'artistes est devenue de plus en plus difficile, 63 % des festivals la citant comme un défi majeur en 2022 et comme l'une des trois principales préoccupations au cours des années suivantes.
Durabilité
En 2023, 81 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles prévoyaient de devenir climatiquement neutres à l'avenir, un chiffre similaire à celui de 2022. Ce chiffre a légèrement diminué pour atteindre 77 % en 2024. Mais le nombre de festivals ayant déclaré être déjà climatiquement neutres est passé de 4 % en 2022 à 7 % en 2024.
Les trois années de l'enquête européenne sur les festivals brossent le tableau d'un secteur sortant d'une crise, surmontant les problèmes de la pandémie, pour se redresser et entrer dans une nouvelle période de changement. La résilience et la capacité d'adaptation des équipes se reflètent dans toutes les données, présentant le secteur des festivals comme un secteur qui évolue et relève ses défis avec pragmatisme.
Résultats des enquêtes sur les sites Internet YOUROPE et IQ.
Accéder aux résultats de l'enquête :
Feuille de route 2030 du festival vert européen
Au début de l'année 2023, YOUROPE a publié la "European Green Festival Roadmap 2030 " . Cette feuille de route vise à fournir aux festivals et événements européens un guide fiable pour les actions durables, dont les mesures nécessaires pour agir de transformation jusqu'à la fin de la décennie.
Ces guides sur les événements durables sont basés sur les exigences du Green Deal de l'UE - réduire les émissions d'au moins 55 % d'ici 2030. Elles tiennent également compte des objectifs de développement durable (ODD) des Nations unies et des exigences de l'industrie. La feuille de route est le résultat d'une collaboration avec des experts de A Greener Future (AGF) et de Greener Events Norway, ainsi qu'avec le groupe de réflexion GO Group (Green Operations Europe) de YOUROPE.
La feuille de route européenne 2030 pour les festivals verts aide le secteur des festivals à trouver des mesures appropriées pour lutter contre les émissions et les autres effets néfastes sur l'environnement. À cette fin, la feuille de route fournit un cadre complet pour l'amelioration des événements culturels. Dans sept domaines d'action, les mesures proposées vont des structures de gestion aux
pratiques spécifiques dans le processus de création et de production :
• Stratégie
• Energie
• Matériaux et déchets
• Alimentation et boissons
• Voyage et transport
• Eau
• Communauté et biodiversité
La feuille de route est publique et libre d'utilisation pour tout festival ou événement culturel. Il s'agit de la première publication paneuropéenne de ce type à être élaborée et publiée conjointement par et pour le secteur des festivals. Elle peut constituer un outil utile pour les organisateurs de festivals et d'autres grands événements (en plein air), y compris bien au-delà des frontières de l'UE.
La feuille de route a été présentée lors de conférences dans le monde entier et a suscité un intérêt et un retour d'information considérables. À l'origine, le processus de développement avait commencé au début de 2022 par un atelier de lancement et des panels de discussion publique avec des représentants de la Commission et du Parlement européens.
Holger Jan Schmidt
Secrétaire général de YOUROPE, Cofondateur du groupe GO
"L'amélioration de nos festivals et le renforcement de la durabilité dans l'ensemble du secteur sont des sujets d'actualité pour YOUROPE et pour moi personnellement. C'est pourquoi c'est un plaisir particulier de présenter la European green festival roadmap comme la cerise sur le gâteau des outils que nous avons récemment publiés - tous sont open source, accessibles à tous et transférables à d'autres domaines culturels. Nous pensons que la feuille de route est un grand pas dans la bonne direction. De plus, elle constitue une excellente base pour d'autres projets passionnants et utiles".
Linnéa Svensson
Des événements plus verts en Norvège, Cofondateur du groupe GO
"Le changement climatique est déjà à l'œuvre. Les fortes pluies et les sécheresses sévères sont de plus en plus fréquentes, ce qui nous indique qu'il n'y a pas de temps à perdre. Il est temps d'agir maintenant - et cette feuille de route vous guidera pour commencer ou même vous perfectionner. Si vous ne l'avez pas encore fait, commencez par commencer !
"Après près de vingt ans de collaboration avec des festivals du monde entier dans le domaine du développement durable, nous sommes très heureux de mettre à profit et de partager les enseignements tirés de cette ”European Green Festivals Roadmap” avec YOUROPE. Cette feuille de route permet de hiérarchiser et de simplifier les mesures que chaque festival doit prendre et de mettre en lumière les domaines dans lesquels l'industrie et d'autres acteurs doivent déployer des efforts collectifs."
Claire O'Neill CEO Un avenir plus vert
Photo : ADE Green par Roeland Hoefsloot
Boîte à outils pour la diversité et l'inclusion
En prévision de la saison des festivals 2024, YOUROPE a publié le "3F Diversity & Inclusion Toolset" pour le secteur européen des festivals. La boîte à outils est une collection de ressources qui peut aider les organisateurs de festivals à rendre leurs événements plus diversifiés et inclusifs - pour leurs visiteurs, leurs artistes et leur personnel.
Les ressources comprennent des guides, des tests, des listes de contrôle, des entretiens, des bases de données, d'autres boîtes à outils, des feuilles de route, des rapports, des jeux et des plans d'action. L'ensemble des outils est public et peut être utilisé gratuitement pour tout festival ou événement culturel.
D'autres contenus ont été créés par l'équipe du projet, par exemple 13 histoires de festivals et de projets qui ont mis en œuvre des mesures pour plus d'inclusion et de diversité. L'équipe a rédigé ces histoires afin que les organisateurs de festivals puissent s'en inspirer et en apprendre davantage sur les bonnes pratiques qu'ils peuvent reproduire dans leurs propres festivals.
La boîte à outils est disponible en version PDF et en version en ligne. Chaque resource propose du contenu et un lien vers yourope.org. Les lecteurs y trouveront des textes complets expliquant les outils, bonnes pratiques et liens de téléchargement des ressources. Les thèmes de la boîte à outils ont été inspirés par les types de
discrimination les plus courants.
Des chapitres sont consacrés à :
• Accessibilité et inclusion
• Travail antiraciste et diversité
• Équité entre les genres et les sexes
• Conscience et responsabilité
• Allyship
• et des exemples de bonnes pratiques.
Pour expliquer des termes tels que "FLINTA*", "ableism" et "BIPoC", l'équipe a également élaboré un glossaire. En outre, elle a rédigé une "déclaration de mission sur la diversité" que les festivals sont libres de copier et d'adapter à leur propre événement.
La boîte à outils est le fruit de la collaboration d'experts du réseau YOUROPE, notamment du Roskilde Festival (DK), de Primavera Sound (ES), du Flow Festival (FI), de Höme - Für Festivals (DE), d'Open'er Festival (PL) et d'OpenAir St-Gall (CH). Ils ont bénéficié du soutien d'un comité consultatif composé d'experts externes issus de pays et d'horizons différents.
Il s'agit de la première publication paneuropéenne de cette taille et de ce type à être élaborée et publiée conjointement par et pour le secteur des festivals. Elle peut servir d'outil pertinent pour les organisateurs de festivals et d'autres grands événements (en plein air), y compris bien au-delà des frontières de
l'UE.
Pour la première fois, la boîte à outils a été présentée au public à l'occasion de l'ESNS 2024.
Katharina Weber
Gestion de projet YOUROPE, éditeur de la boîte à outils
"Lorsque nous parlons aux organisateurs de festivals de la diversité dans leurs manifestations, nous entendons parfois dire qu'ils aimeraient en faire plus, mais qu'ils ne savent pas par où commencer. Ils ont peur de faire quelque chose de mal, de dire ce qu'il ne faut pas, et des réactions négatives que cela pourrait entraîner, alors ils n'abordent pas le sujet.
Avec cet ensemble d'outils, nous donnons aux organisateurs de festivals une chance de lutter contre cette insécurité. Il s'agit d'un point de départ pour leur parcours en matière de diversité.
Notre équipe de projet a effectué des recherches et évalué de nombreuses ressources sur les événements accessibles, diversifiés et égalitaires, afin que les organisateurs de festivals n'aient pas à le faire. En outre, nous espérons les inspirer en leur présentant des exemples de bonnes pratiques de festivals qui montrent comment il est possible d'améliorer la diversité et l'inclusion” .
"Quelque chose m'a marqué après une brève conversation avec l'équipe de sensibilisation du festival Reeperbahn en 2023. Ils m'ont remis un petit autocollant, une forme parfaite d'un cercle avec ces mots : "C'est un processus, c'est un processus, c'est un processus". Et en effet, rendre nos festivals meilleurs, plus sûrs, plus diversifiés et plus inclusifs EST un processus : plus vous en savez, plus vous réalisez les choses que vous ignorez encore. Et si vous commencez tout juste à vous familiariser avec ces concepts, il peut être difficile de savoir par où commencer, même si vous avez l'impression que c'est maintenant qu'il faut commencer.
C'est l'objectif principal de notre boîte à outils : si votre festival fonctionne déjà très bien, mais que vous souhaitez trouver de l'inspiration et des idées pour faire encore mieux, cette boîte à outils est faite pour vous. Et si vous voulez commencer quelque part mais que vous ne savez pas comment faire... c'est aussi pour vous. N'oubliez pas : il s'agit d'un processus, et peu importe où vous vous trouvez, car un cercle n'a ni début ni fin. Tout le monde y est le bienvenu, à condition que vous décidiez de vous y joindre. Bienvenue à bord".
Marta Pallarès
Responsable de la presse à Primavera Sound, membre du conseil d'administration de YOUROPE, co-développeur de l'ensemble des outils.
Rapport de sécurité 3F
Le groupe YOUROPE Event Safety (YES) reste un leader dans le domaine de la sécurité des festivals, comme le montre une fois de plus la publication en 2024 du "3F Safety Report". Cette analyse complète examine les défis et les opportunités dans l'industrie des festivals de 2022 à 2024, une période où le retour des événements en direct a apporté à la fois de la joie et des défis opérationnels significatifs.
Le rapport identifie des questions clés telles que les pénuries de personnel et les équipes inexpérimentées après une pandémie, les obstacles logistiques, les conditions météorologiques extrêmes et les nouveaux comportements des participants. Il se concentre sur trois domaines essentiels :
1. Risques liés aux conditions météorologiques : Les conditions météorologiques imprévisibles, qu'il s'agisse de vagues de chaleur ou de tempêtes, exigent une gestion rigoureuse des risques. Des événements tels que le festival Medusa en Espagne, où des vents violents ont provoqué l'effondrement fatal d'une structure, soulignent l'importance des plans d'évacuation, des équipes d'intervention en temps réel et des protocoles de sécurité structurelle.
2. Une documentation complète : Des dossiers détaillés sur les évaluations des risques, les plans de sécurité et les réponses aux incidents sont essentiels à l'efficacité des opérations et à la
responsabilité juridique. La documentation des "accidents évités de justesse" permet d'améliorer les protocoles et de renforcer le partage des connaissances au sein de l'industrie.
3. Risques émergents : Les cyberattaques, l'activisme politique et l'utilisation abusive des accréditations sont des préoccupations croissantes. Les vulnérabilités numériques dans la billetterie, les systèmes sans numéraire et les justificatifs d'accès nécessitent des mesures de sécurité avancées pour prévenir les violations.
Les défis de l'ère post-pandémique
L'enthousiasme initial suscité par le retour des festivals en 2022 a masqué des problèmes tels que le manque de personnel, l'inflation et l'évolution de la dynamique des foules. L'augmentation des coûts de production a contraint les organisateurs à équilibrer leurs budgets tout en garantissant la sécurité.
Les conditions météorologiques extrêmes ont exacerbé les problèmes, avec des incidents tels que l'arrêt de l'accès à l'Open Air de Wacken en Allemagne en raison de coulées de boue, soulignant la nécessité d'une planification proactive. Les incidents de foule lors d'événements comme Boardmasters au Royaume-Uni et les violations d'accès non autorisé ont encore souligné l'importance d'une gestion efficace des foules et des accréditations.
S'adapter aux nouvelles menaces
En 2024, les festivals se sont recentrés sur la résilience et l'innovation. Le changement climatique reste une préoccupation majeure. La cybersécurité fait désormais partie intégrante de la gestion des risques, en s'attaquant aux vulnérabilités de l'infrastructure numérique et en prévenant les perturbations opérationnelles.
Les menaces émergentes telles que l'activisme et les manifestations nécessitent des stratégies équilibrées pour assurer la sécurité tout en respectant la liberté publique. Une formation coordonnée à la désescalade, des zones de protestation contrôlées et une communication claire avec les participants permettent de maintenir l'ordre sans compromettre l'expérience du festival.
Favoriser la résilience par la collaboration
L'enquête triennale du YES Group met en évidence l'évolution du secteur, qui passe de l'excitation de 2022 à une approche plus stratégique d'ici 2024. Le partage des connaissances, la planification fondée sur les données et l'amélioration de la formation sont essentiels pour renforcer la résilience.
"Chaque année, le paysage événementiel européen continue d'évoluer, façonné par des défis imprévisibles, des innovations constantes et des attentes croissantes de la part du public. Dans ce contexte, la sécurité des festivals reste une question centrale, pour laquelle notre engagement collectif doit être inébranlable afin de garantir des événements mémorables et sûrs pour tous. En tant que membre du groupe YOUROPE Event Safety, j'ai le privilège d'observer et de contribuer à une réflexion commune sur les questions complexes auxquelles nos festivals sont confrontés. Les thèmes abordés dans le rapport de sécurité 3F - qu'il s'agisse des mouvements de foule, des risques climatiques ou des nouvelles menaces sociétales telles que le harcèlement ou l'activisme - reflètent notre détermination à rester à l'avant-garde des défis émergents.
Ce rapport, fruit des contributions d'experts européens, est bien plus qu'un simple aperçu. C'est une invitation à l'action et à l'innovation. Grâce à des analyses rigoureuses, des commentaires pratiques et des solutions concrètes, il constitue un outil essentiel pour soutenir les organisateurs, les équipes de sécurité et les autorités publiques dans leur quête d'excellence et de résilience. Je tiens à remercier chaleureusement tous les membres du groupe pour leur dévouement et leurs expériences partagées. Ensemble, nous continuons à façonner un avenir où les festivals européens restent des espaces de liberté, de créativité et de joie, sans jamais compromettre la sécurité".
Pascal Viot
Paléo Festival Nyon, Directeur de la sûreté, de la sécurité et des services
Photo : Paléo Festival
Boîte à outils "Festivals pour l'Ukraine
YOUROPE et Music Saves Ukraine, l'initiative humanitaire créée par l'Association ukrainienne des événements musicaux (UAME), ont publié la boîte à outils "Festivals pour l'Ukraine". Elle fournit des informations sur les diverses mesures et activités que les organisateurs de festivals peuvent mettre en œuvre pour utiliser leurs festivals comme plateforme de collecte de fonds et de sensibilisation à des causes importantes.
Les outils présentés dans cette publication ont été testés, adaptés et mis en œuvre avec succès par Music Saves Ukraine depuis l'invasion totale de l'Ukraine au début de l'année 2022.
Grâce à des projets de coopération avec YOUROPE et nombre de ses festivals membres, ainsi qu'avec d'autres festivals et événements musicaux européens, des milliers de personnes ont été touchées et des fonds importants ont été collectés, qui ont été utilisés de manière responsable et efficace par Music Saves Ukraine pour fournir une aide humanitaire à l'Ukraine.
La boîte à outils contient des guides étape par étape, des études de cas et des conseils sur la manière de mettre en œuvre divers programmes et activités dans le cadre d'événements et de festivals.
Bien que la boîte à outils soit basée sur des études de cas liées à Music Saves Ukraine, les
outils décrits possèdent un haut degré de transférabilité et peuvent facilement être utilisés pour faire avancer et collecter des fonds pour toute autre cause caritative : aide aux réfugiés, action environnementale, inclusion et diversité, etc.
La partie principale de la boîte à outils comporte des sections sur les outils de collecte de fonds et de sensibilisation tels que les réservations d'artistes, les panels de discussion et les discours, les spectacles spéciaux, le recyclage des bouteilles, la consigne des gobelets et les dons pour la liste des invités, les marchandises de bienfaisance, les ventes aux enchères et les tirages au sort, etc. La dernière partie traite de projets spéciaux tels que la tournée des ambassadeurs de la musique et Pohoda Loves Ukraine, qui ont aidé Music Saves Ukraine à poursuivre sa mission de collecte de fonds et de sensibilisation en faveur de l'Ukraine.
La boîte à outils est le résultat d'une collaboration entre les équipes du projet 3F de YOUROPE et de Music Saves Ukraine. Elle contient également des citations et des documents fournis par divers festivals membres de YOUROPE, parmi lesquels ARTmania (RO), Das Fest (DE), Les Eurockéennes de Belfort (FR), OpenAir St.Gallen (CH), Pohoda Festival (SK), Superbloom (DE) et Sziget (HU).
Holger Jan Schmidt
Secrétaire général YOUROPE
"YOUROPE s'est engagé à aider ses membres, partenaires et amis ukrainiens depuis plus de deux ans maintenant. Pour qu'ils puissent se faire entendre, faire du travail humanitaire et atteindre les bonnes personnes dans le cadre de leur mission.
Il est réconfortant de voir, malgré la gravité de la situation, à quel point notre réseau a fourni et continue de fournir cette aide urgente.
En raison de la pertinence de ce sujet, cette activité déterminante de notre réseau au cours des dernières années fait désormais partie de notre projet européen 3F. “
Vlad Yaremchuk
Éditeur de la boîte à outils,
La musique sauve l'Ukraine et le festival Atlas
"Pour nous, cette boîte à outils est la preuve du pouvoir de la musique et l'occasion de rendre quelque chose à la merveilleuse communauté des festivals qui nous a soutenus. Nous espérons que notre expérience et nos conseils sur la manière de travailler avec les festivals pour sensibiliser l'opinion et collecter des fonds pour l'Ukraine inspireront encore plus d'actions dans l'ensemble du secteur et auront un impact positif encore plus important sur le monde dans lequel nous vivons".
Enquête européenne sur les fans des festivals
Afin de mieux comprendre les besoins du public en cette période difficile de l'histoire des festivals, YOUROPE et Höme, avec sa plateforme de festival infield, ont lancé cette année l'enquête européenne sur les fans de festivals et ont interrogé les visiteurs sur leurs préférences en matière d'activités, de services à valeur ajoutée, d'hébergement, de durabilité, de responsabilité sociale et de budget. Les visiteurs ont pu donner leur avis entre le 1er septembre et le 14 octobre 2024.
Plus de 7 000 fans de 46 pays ont répondu à l'enquête, ce qui a permis d'obtenir des informations sur un large éventail de goûts, d'aversions et de comportements qui sont essentiels à la conceptualisation des événements des années à venir.
Principaux enseignements
L'enquête 2024 European Festival Fan Survey met en lumière plusieurs aspects essentiels des points de vue actuels des visiteurs à l'égard des événements auxquels ils assistent. Tout d'abord, la majorité des participants continue de rechercher des festivals de grande envergure et de plusieurs jours, l'ambiance, la musique et les interactions sociales motivant leur décision d'assister à l'événement. Les têtes d'affiche internationales jouent toujours un rôle
important, mais les festivaliers accordent la priorité à l'expérience globale et au cadre, ce qui souligne la nécessité pour les organisateurs d'événements de se concentrer sur la création d'environnements mémorables et d'ambiances collectives.
Il est intéressant de noter que la durabilité reste une préoccupation secondaire pour de nombreux visiteurs. Alors qu'une grande partie des festivaliers estime que les organisateurs d'événements devraient assumer la responsabilité des mesures environnementales, moins de fans sont prêts à sacrifier leur propre confort - en particulier en termes de transport. Cela suggère que, bien que les pratiques écologiques soient de plus en plus connues, convaincre les festivaliers de changer leur comportement peut nécessiter des incitations plus fortes ou l'intégration transparente d'options plus écologiques dans l'expérience globale.
Un autre résultat clé concerne l'accessibilité et l'inclusion, l'enquête révélant des progrès dans la création d'espaces plus sûrs et plus inclusifs. Si les festivals ont progressé en matière de sécurité physique et d'accessibilité au site, ils présentent encore de graves lacunes en ce qui concerne les services offerts sur place aux personnes
handicapées, qu'il s'agisse de déficiences visuelles, auditives ou de mobilité, ou encore de neurodivergences.
D'un point de vue budgétaire, les fans semblent divisés sur le prix des billets, la moitié d'entre eux acceptant les tarifs actuels et l'autre moitié ressentant la pression de l'augmentation des coûts. Si les spectateurs sont généralement prêts à dépenser sur place, les services supplémentaires à valeur ajoutée tels que les laissez-passer VIP, les options durables ou les rencontres avec les invités n'intéressent qu'une minorité, mais ouvrent néanmoins la voie à des revenus supplémentaires s'ils sont conceptualisés de la bonne manière.
Dans l'ensemble, l'enquête brosse le tableau d'un paysage festivalier où les éléments essentiels que sont la musique, l'ambiance et le lien social restent vitaux. Toutefois, l'évolution des préférences en matière de durabilité, d'accessibilité et de services supplémentaires indique que les organisateurs de festivals doivent s'adapter à un public plus diversifié et plus consciencieux s'ils veulent continuer à prospérer dans les années à venir.
"L'enquête européenne sur les fans de festivals est la première enquête paneuropéenne de ce type. Avec plus de 7 000 participants, elle fournit des informations précieuses sur ce que les fans vivent et attendent de leurs événements préférés. À
une époque où les coûts de production ne cessent d'augmenter, où les ventes de billets ralentissent et où les crises mondiales sévissent, il est extrêmement important d'entrer dans la tête de nos visiteurs et d'ajuster nos stratégies en conséquence, afin que les festivals soient adaptés aux années à venir."
Isabel Roudsarabi Co-directeur de Höme & Infield
Photo
Prix du festival européen (EFA)
Les European Festival Awards (EFAs), créés en 2009, sont une célébration prestigieuse reconnaissant les réalisations de l'industrie vibrante des festivals en Europe. Répartis en 14 catégories, les prix récompensent les festivals et les personnes qui favorisent l'innovation, la durabilité et l'impact culturel. Avec sa 14e édition prévue le 15 janvier 2025 à Groningue, aux PaysBas, l'événement devrait rassembler plus de 200 professionnels du secteur et proposera des spectacles des talents émergents d'Europe, créant ainsi une atmosphère électrisante pour défendre le secteur et célébrer ses réalisations.
Les principales catégories de prix, spécialement conçues pour les thèmes de la 3F, comprennent le Green Operations Award, qui récompense les pratiques durables, et le Event Safety Award, qui récompense les innovations en matière de santé et de sécurité. Le prix "Take a Stand" met en lumière les initiatives de sensibilisation sociale, tandis que le prix "Brand Activation" célèbre les partenariats créatifs.
Largement considérés comme l'événement majeur pour les festivals de musique populaires en Europe, les prix EFA combinent le vote du public et les délibérations du jury. La contribution financière de 3F permet aux European Festival Awards de rester une plateforme essentielle pour la reconnaissance des grandes réalisations, de la
collaboration et de l'inspiration, en défendant l'innovation et la durabilité tout en honorant l'impact culturel durable des festivals de musique populaire à travers l'Europe.
En 2022, la 13e édition a accueilli des participants de plus de 30 pays, avec 300 000 votes du public, ce qui a conduit à 124 nominations. Parmi les grands gagnants, citons Atlas Festival & Music
Saves UA, qui a reçu le prix Take a Stand pour son soutien aux civils ukrainiens, et Superbloom (DE), qui a remporté le prix du meilleur nouveau festival pour ses débuts exceptionnels. Le Roskilde Festival (DK) a reçu trois distinctions, remportant le prix Impossible Without Youth pour son soutien au jeune public, ainsi que les prix Best Major Festival et Lifetime Achievement pour sa 50e édition (th ).
La cérémonie de 2023 s'est appuyée sur ce succès, avec 111 nominés et 300 000 votes du public. Le Glastonbury Festival (UK) a remporté le prix de l'affiche de l'année pour son exceptionnelle sélection d'artistes, tandis que le Pohoda Festival (SK) a reçu le prix du meilleur festival de taille moyenne. Le prix des opérations vertes a été décerné au Boom Festival (PT) par Judith Videcoq, chef de l'unité Europe créative, qui a souligné l'engagement de Boom en faveur du développement durable. Le Hurricane Festival (DE) a été nommé meilleur grand festival,
reflétant son ampleur et son succès, tandis que le prix de l'excellence et de la passion a récompensé Eric van Eerdenburg du Lowlands Festival (NL) pour son dévouement. Le Lifetime Achievement Award a été décerné à Ruud Berends, en hommage à l'héritage durable qu'il a laissé en façonnant la scène festivalière européenne.
À l'avenir, les European Festival Awards 2024 verront la remise du Lifetime Achievement Award à Juhani Merimaa, pionnier de la musique et des festivals finlandais. Avec plus de cinq décennies d'influence, Merimaa a joué un rôle essentiel en tant que promoteur et PDG de festivals tels que Ruisrock, Ankkarock et Tuska.
Son leadership a eu un impact profond sur la culture musicale finlandaise et européenne.
Cette édition introduira également le prix "New Kid on the Block", qui récompensera les jeunes talents de moins de 31 ans, soulignant ainsi l'engagement des CFC à encourager la prochaine génération de leaders de l'industrie.
Accéder au site europeanfestivalawards.org :
"Les European Festival Awards sont l'événement phare de YOUROPE. Comme aucun autre, ils nous permettent d'offrir une scène à l'ensemble du secteur. Des festivals de toutes tailles et de toutes affiliations de toute l'Europe sont invités et nous parvenons à célébrer les réalisations des événements et les personnes spéciales qui en sont à l'origine d'une manière à la fois festive et authentique.
Le soutien de notre projet européen 3F nous aide considérablement, notamment dans la mise en œuvre des catégories spécialisées telles que les Green Operations, Event Safety, Take a Stand et New Kid on the Block Awards, qui sont particulièrement axées sur la résilience, la responsabilité et la pertinence de nos festivals".
Christof Huber
YOUROPE Président et directeur des festivals chez Gadget Entertainment Group AG
Conférences
Conférences 3F
Organisée à Noa Glamping Resort sur l'île de Pag (HR) en novembre 2023, la Conférence européenne des festivals (EFC) a accueilli plus de 50 festivals et organisations de 16 marchés. Les principaux sujets abordés ont été la résilience climatique, les stratégies de billetterie et l'inclusivité. Si les conditions météorologiques extrêmes ont été abordées - comme l'évacuation d'Open'er lors d'une tempête et la réponse communautaire de Wacken Open Air aux inondations - l'accent a également été mis sur les mesures pratiques permettant de préparer les festivals à l'avenir. Christof Huber, de YOUROPE, a admis que l'industrie n'était pas suffisamment préparée à la hausse des températures, appelant à partager les solutions des régions habituées à la chaleur.
L'évolution du paysage de la billetterie était une autre priorité. Kiki Ressler, agent de Die Toten Hosen, a exploré l'équilibre entre l'augmentation des coûts de production et la volonté des fans de payer, avec des systèmes de billetterie pour les personnes à faibles revenus qui gagnent du terrain. Par ailleurs, Vlad Yaremchuk et Mariana Mokrynska de Music Saves Ukraine ont expliqué comment les festivals ont récolté plus de 91 000 euros en 2023 pour l'aide humanitaire en Ukraine grâce aux ventes de produits dérivés, aux dons et aux droits d'inscription sur les listes d'invités.
L'inclusion et l'innovation ont été des thèmes
clés. La plateforme allemande de festivals Höme a présenté des idées sur l'équilibre entre les sexes et l'accessibilité, son guide étant désormais adopté par plus de 200 festivals. Les discussions sur l'IA ont exploré son potentiel d'amélioration du marketing, Ola Krakowska d'Alter Art soulignant l'équilibre entre la créativité humaine et l'efficacité technologique.
À Karlsruhe (DE), le sommet européen des festivals (EFS) a rassemblé 200 participants de plus de 20 pays en novembre 2024, offrant une perspective plus large sur l'industrie. S'ouvrant sur les propos du futurologue Max Thinius, qui a exhorté les festivals à façonner les changements sociétaux, le sommet a mis en lumière le pouvoir de l'unicité. Marta Pallarès, de Primavera Sound, et Eric van Eerdenburg, de Lowlands, ont mis en garde contre l'homogénéisation, soulignant que la programmation unique et les connexions locales sont les clés du succès.
La durabilité et l'inclusivité ont occupé le devant de la scène. L'enquête menée par YOUROPE et Höme auprès des fans a révélé que si 87 % d'entre eux soutiennent les initiatives écologiques, seuls 29 % agissent personnellement. Les taux d'accessibilité étaient faibles, la satisfaction des participants neurodivergents et handicapés n'atteignant que 5 à 15 %. Le Boom Festival a mis en avant des pratiques écologiques, tandis que le Roskilde
Festival s'est efforcé d'encourager la confiance et la créativité grâce à son éthique inspirée de l'utopie.
Les stratégies d'engagement de la génération Z mettent l'accent sur l'authenticité et l'interactivité, Julius Lutz de Promoplug préconisant les micro-influenceurs et les campagnes immersives. L'augmentation des coûts reste une préoccupation, des organisateurs comme Arnaud Meersseman, de Rock en Seine, notant les difficultés rencontrées pour assurer la présence de têtes d'affiche. Cindy Castillo, de Mad Cool, a décrit le doublement des budgets marketing pour soutenir les ventes de billets, tandis que Mikolaj Ziółkowski, d'Alter Art, a encouragé l'investissement pendant les périodes difficiles.
La sécurité numérique est apparue comme une question urgente.Les risques climatiques ont également été évoqués, la réponse du festival Pohoda à une tempête soulignant la nécessité de plans météorologiques robustes.
Les deux événements se sont conclus par des appels à la collaboration, à l'innovation et à un retour aux valeurs fondamentales. Comme l'a fait remarquer Christof Huber, président de YOUROPE, lors de l'EFC, "le secteur des festivals ne se sent pas très sûr en ce moment", mais le secteur peut s'adapter et prospérer au milieu du changement.
"Pendant deux jours, le cœur du secteur européen des festivals a battu à Karlsruhe. Ce fut un honneur d'accueillir un si grand nombre de nos collègues. C'était tout simplement formidable de pouvoir ressentir la passion et l'âme qui nous poussent tous à travailler sans relâche pour nos festivals uniques. Nous sommes les plateformes d'une petite "utopie" en ces temps difficiles et nous sommes l'exemple de la cohésion européenne dont nous avons besoin aujourd'hui dans tous les domaines. Merci pour cette formidable coopération !
Martin Wacker
PDG de Karlsruhe Marketing und Event GmbH & Das Fest
Dialogue transatlantique
Photos : Chris Jensen & Christoph Schöning
3F Dialogue transatlantique
De Berlin, Roskilde, Barcelone, La NouvelleOrléans et Los Angeles à Santa Barbara... et Berlin
: pour la toute première fois, en 2024, YOUROPE a transcendé les frontières européennes pour partager des connaissances et apprendre des festivals américains et les accueillir en Allemagne pour la deuxième partie du projet. Des scènes désertiques de Coachella aux terrains historiques de Roskilde, des producteurs de festivals des deux côtés de l'Atlantique se sont réunis pour réimaginer l'avenir des célébrations musicales en direct.
Le voyage s'est déroulé en trois réunions clés : une réunion en février sous le soleil de Santa Barbara, en Californie, où les FestForums ont préparé le terrain pour relever les défis à venir. Cette rencontre a été suivie de deux sessions en novembre : l'une lors de l'événement de clôture du 3F, le Sommet européen des festivals, à Karlsruhe, qui s'est penché sur l'avenir, et l'autre lors de l'événement Future of Festivals (FoF) à Berlin, qui a attiré un nombre record de participants, marquant la conclusion d'une ambitieuse année 2024.
Une équipe féminine pour les festivals
L'expertise unique des événements du phare
Chaque festival participant a apporté son expertise unique : Le Roskilde Festival a partagé ses idées sur les opérations à but non lucratif et les projets pour la jeunesse ; le Primavera Sound a parlé de ses réalisations en matière d'équilibre entre les sexes ; Coachella et Lollapalooza ont fourni des perspectives en tant que grandes centrales sur les stratégies de réservation de talents ; et le Jazzfest a montré son approche de la construction de communautés multigénérationnelles tout en opérant dans un environnement climatiquement difficile.
Laurie Kirby, PDG de FestForums, qui a également pris la parole lors du panel "The Impact of Festival Productions Shows and Conferences" à Berlin, a déclaré que ce projet avait été "une plongée fascinante et profonde dans les similitudes et les différences entre les festivals musicaux américains
Ce programme a rassemblé une liste impressionnante d'organisateurs de festivals, dont des représentants du Roskilde Festival (Danemark), de Lollapalooza Berlin et Superbloom (Allemagne), de Primavera Sound (Espagne), du New Orleans Jazz & Heritage Festival (Jazzfest, États-Unis) et de Goldenvoice, promoteur de Coachella (États-Unis), parmi d'autres. Ces leaders de l'industrie ont exploré entre eux et avec d'autres participants ce que signifie créer des festivals résilients, responsables et pertinents dans le paysage actuel : les trois principes fondamentaux du projet 3F ont guidé les discussions sur des sujets cruciaux tels que l'acquisition de talents, les initiatives de durabilité, l'égalité des sexes, l'engagement des fans et les mesures de santé et de sécurité.
et européens". Marta Pallarès, de Primavera Sound, a fait écho à ce sentiment en ajoutant que "de la manière dont les Européens collaborent par l'intermédiaire de réseaux tels que YOUROPE, à l'apprentissage auprès des festivals qui défendent le développement durable, en passant par la manière de partager les connaissances en matière de sécurité ou de s'engager auprès des communautés qui accueillent votre événement.
Nous avons tous la même préoccupation : créer des souvenirs extraordinaires tout en appréciant la musique et en célébrant la vie".
Un changement de paradigme dans l'économie des festivals
Eugénie EJ Encalarde, du Jazzfest, a offert une perspective d'avenir lors d'une session à Karlsruhe : "Nous vivons un changement de paradigme en ce qui concerne l'économie des festivals, le type de travailleurs que nous employons et les personnes qui viennent. Nous devons être les perturbateurs, trouver un moyen de démanteler le modèle que nous avons eu pendant de nombreuses années et revenir à la raison pour laquelle nous produisons des festivals".
En effet, des échanges fructueux comme celui que YOUROPE a facilité cette année sont l'un des meilleurs rappels et inspirations pour se rappeler pourquoi tant de personnes dans le monde continuent à produire des festivals, malgré les nombreux défis auxquels elles sont confrontées.
"Ce fut une expérience inspirante et qui a changé la donne ! C'était un centre d'innovation, où les discussions sur la technologie, la durabilité et l'engagement du public nous ont poussés à penser avec audace à l'avenir du spectacle vivant. Les possibilités de se connecter avec les leaders de l'industrie et un large éventail de professionnels ont créé des collaborations inestimables et des idées nouvelles. L'accent mis sur la défense des intérêts, la croissance professionnelle et la création d'une communauté a clairement montré que nous ne nous contentons pas de façonner des événements, mais que nous façonnons l'avenir de la culture festivalière ellemême. Je suis repartie énergisée, équipée et prête à relever les défis en constante évolution de notre industrie.
Eugénie EJ Encalarde
Président de Festival Production Inc, New Orleans Jazz & Heritage Festival
YOUROPE KNOWLEDGE HUB
Le Hub YOUROPE s'est avéré être un outil de communication et de diffusion utile pour tous les contenus et résultats du 3F. Il est également devenu une collection précieuse de publications importantes créées par des partenaires ainsi que par des organisations indépendantes qui ont toutes en commun de se concentrer sur l'adaptation des festivals à l'avenir. Le Hub s'est développé et consiste désormais en une bibliothèque en ligne comprenant des lignes directrices, des formulaires d'enquête et des résultats, une collection de bonnes pratiques et des articles avec diverses annonces. Au cours de 3F, YOUROPE a réalisé des progrès significatifs en faisant du Hub le centre de connaissances pour les organisateurs de festivals et d'événements en direct qui recherchent des informations sur les thèmes centraux de 3F : la sécurité, la durabilité environnementale, et l'inclusion et la diversité.
Le Hub YOUROPE a été lancé le 31 juillet 2023. Au moment du lancement, le Hub comprenait déjà une quarantaine d'entrées. Ce nombre est passé à près de 200, ce qui constitue le nombre final d'entréespour l'instant. Le nouveau projet de YOUROPE financé par l'UE, 3F 2.0, garantit que le Hub sera continuellement complété par de nouvelles ressources au cours des quatre prochaines années. Les ressources du Hub sont classées en cinq catégories : "Publication", "Meilleures pratiques", "Outils", "Article" et "Evénement". Les "meilleures
pratiques" comprennent des études de cas de projets et de festivals qui sont exceptionnels d'une certaine manière et qui peuvent servir de modèle à d'autres.
Les "publications" comprennent les guides, manuels, rapports, documents scientifiques, résultats d'enquêtes, etc., qui peuvent informer les lecteurs sur les nouveaux développements, leur montrer l'état actuel de la technique dans divers domaines ou leur apprendre à organiser des événements de manière plus efficace, plus écologique et plus sûre. La rubrique "Outils" présente des ressources en ligne plus interactives que les PDF, par exemple des calculateurs de CO₂.
La rubrique "Article" est réservée aux nouvelles et aux annonces. La rubrique "Événements" contient des articles sur les événements organisés par YOUROPE, tels que les réunions de membres, les conférences et les formations, qui sont également présentés sur une page spéciale en dehors du Hub.
Les entrées actuelles comprennent
• les documents 3F tels que la feuille de route du festival vert européen, un rapport sur chacun des ateliers annuels du groupe GO et des séminaires du groupe YES, ainsi que les trois rapports sur le festival européen.
• exemples de bonnes pratiques de festivals avec de grands projets en matière de durabilité environnementale
• exemples de bonnes pratiques de festivals avec de grands projets d'innovation sociale
• des articles individuels pour chaque ressource mentionnée dans la boîte à outils 3F pour la diversité et l'inclusion
• de multiples publications, telles que des guides et des feuilles de route, sur les domaines dans lesquels les festivals ont un impact écologique élevé, par exemple les matériaux et les déchets, la nourriture et les boissons, l'eau, l'énergie, les voyages et les transports, ainsi que la planification des politiques
• de nombreuses publications relatives à la sécurité des événements et à des sujets tels que la gestion des foules
• plusieurs publications sur des questions de durabilité sociale telles que la santé mentale dans l'industrie de la musique en direct
En outre, le Hub détient également les YOUROPE Standard Terms, un document juridique public que les événements en direct peuvent utiliser pour déterminer les obligations contractuelles avec les agences d'artistes.
Au fil du temps, le Hub a développé sa propre taxonomie hiérarchique (triée par ordre alphabétique) qui permet aux utilisateurs de filtrer exactement ce qu'ils recherchent.
Campagnes
Campagnes 3F
Les festivals de musique européens ont collaboré à quatre campagnes percutantes pendant la 3F, portant sur l'autonomisation des jeunes, l'aide humanitaire, l'engagement démocratique et la santé mentale. Ces initiatives soulignent le rôle des festivals en tant que plateformes de changement positif et de renforcement des communautés.
#ImpossibleWithoutYouth (2022) - pour célébrer l'Année européenne de la jeunesse (AEJ), YOUROPE et l'Association européenne des festivals (EFA) ont lancé la campagne #ImpossibleWithoutYouth. Reconnaissant le rôle transformateur des jeunes dans les festivals, l'initiative mettait en vedette :
• Une campagne de communication européenne.
• Une catégorie de prix unique dans le cadre des European Festival Awards.
• Contributions de plus de 70 festivals dans 25 pays.
Cet effort a abouti à une reconnaissance forte de la part de la Commission européenne, marquant la première collaboration entre YOUROPE et l'EFA. Il a mis en évidence l'énergie et la créativité que les jeunes apportent aux festivals.
#FestivalsForUkraine (2023) - en réponse à la guerre en cours en Ukraine, YOUROPE a lancé cette campagne de sensibilisation et de collecte de fonds en collaboration avec Music Saves Ukraine et l'Institut de rééducation de Kiev. Cette
campagne humanitaire a permis de fournir du matériel médical essentiel pour aider les civils touchés par la guerre. Grâce à des efforts coordonnés sur les médias sociaux et à une campagne GoFundMe, l'initiative a permis de collecter des fonds pour l'achat d'une machine de 5 500 euros destinée à traiter le lymphœdème et les affections connexes.
Music Saves UA, soutenu par les festivals européens depuis le début de la guerre, continue de livrer des fournitures de secours, de faciliter les évacuations et d'offrir un hébergement aux personnes déplacées. #FestivalsForUkraine a démontré comment la communauté musicale peut se mobiliser pour des causes urgentes tout en gardant les personnes touchées au premier plan de leurs efforts.
#WeVoteForEurope (2024) - lancé par YOUROPE pour inciter les festivaliers à voter aux élections du Parlement européen de 2024, #WeVoteForEurope a souligné l'importance de la participation démocratique dans la sauvegarde de la liberté qui rend les festivals possibles. 120 festivals et organisations à travers 30 pays se sont unis pour diffuser ce message par le biais de vidéos, de médias sociaux et de campagnes de sensibilisation du public.
S'appuyant sur les principes de l'initiative TAKE A STAND de YOUROPE, la campagne a fourni du matériel aux festivals, garantissant un appel à l'action cohérent et percutant. Parmi les festivals
participants figuraient des noms emblématiques tels que Primavera Sound, Open'er et Colours of Ostrava. En responsabilisant les participants, #WeVoteForEurope a mis en lumière le rôle du secteur culturel dans le renforcement des valeurs démocratiques.
LIFE IS LIVE (2024) - Le festival EXIT, membre de YOUROPE, en partenariat avec l'UNICEF, a mené cette campagne pendant la Semaine européenne de la santé mentale. Elle s'est concentrée sur la lutte contre l'addiction numérique et sur la promotion des contacts personnels, qui sont essentiels pour la santé mentale. La campagne a mis l'accent sur la capacité unique des festivals à offrir des expériences transformatrices et authentiques qui favorisent le bien-être humain. La campagne s'est déroulée en deux phases :
• "Une histoire vraie dure toute une vie", célébrant les moments irremplaçables passés en direct avec les personnes qui nous sont chères.
• Le projet "Last Seen" invite les jeunes à chérir et à partager leurs expériences concrètes des festivals.
Avec ces sujets importants, YOUROPE et les organisations participantes ont atteint plus de 10,7 millions de personnes (techniquement) avec un nombre de vues prévu de 1,8 million.
Voir les campagnes de communication :
Outlook - 3F 2.0
On peut donc se demander si les festivals européens sont prêts pour l'avenir après trois années de travail intensif.
Disons-le d'emblée : bien que le travail effectué dans le cadre du projet 3F ait été couronné de succès et que les outils développés dépassent largement nos attentes, nous ne sommes en mesure de couvrir qu'une partie de la production d'un festival grâce à ces outils. Et pour être honnête : cela devrait nous suffire à ce stade.
Atteindrons-nous jamais notre objectif ?
Comment cela se fait-il ? D'une part, parce que les festivals sont des structures incroyablement complexes, avec des milliers de personnes qui y travaillent et beaucoup d'autres qui y assistent. Il s'agit de petites villes construites temporairement qui présentent tous les défis qu'une petite ville peut offrir. Les restrictions liées à un projet limité dans le temps ne permettent pas une opération véritablement holistique. Et nous n'avons pas encore parlé du fait que les festivals se caractérisent par leur individualité. C'est précisément ce qui les rend si attrayants et c'est précisément ce qui signifie que vous ne pouvez pas les forcer à entrer dans un modèle.
Mais comme mentionné au début de ce rapport, nous pouvons contribuer à faire en
sorte que la voie individuelle puisse être suivie avec plus de sécurité et de confiance. Idéalement ensemble.
L'avenir ne s'arrête jamais
Et puis il y a la composante temporelle. Les objectifs qui se situent aujourd'hui dans l'avenir seront atteints un jour que nous appelons "aujourd'hui". Il y aura toujours un nouvel avenir avec de nouveaux défis, de nouvelles circonstances et de nouveaux objectifs. Cela signifie que le processus de mise en forme future de nos festivals n'aura jamais de fin. À première vue, cela semble effrayant et ressemble au destin de Sisyphe.
Mais cela signifie aussi que nous ne cesserons jamais de nous améliorer, de développer des innovations et de nous laisser inspirer par des gens formidables. Peut-être pourrons-nous même les inspirer à notre tour.
Dans cette optique, nous avons fait la seule chose sensée pour nous : soumettre une demande de suivi pour un financement de l'UE qui nous permette de continuer à ajouter de nouvelles choses à ce que nous avons déjà accompli. Ce financement nous aidera à renforcer et à soutenir nos équipes, nos artistes et nos visiteurs, et donc à améliorer nos festivals et l'ensemble du secteur, en le rendant plus résilient, plus responsable et plus
pertinent.
Nous avons plus de 3F pour vous
Nous sommes heureux que le 3F 2.0 commence le jour suivant la fin du 3F. Le 1er janvier 2025, nous commencerons à planifier et à mettre en œuvre davantage d'événements, de formations, d'outils et de campagnes. Nous élargissons notre liste de questions clés pour y inclure les éléments suivants :
Comment faire en sorte que nos festivals résistent aux menaces et aux attaques contre leurs fondements et leurs valeurs ?
Car une chose est devenue évidente ces dernières années : Le monde tourne plus vite que nous ne l'avions prévu au début du premier projet 3F et nous devons y faire face. Nous ne pouvons pas permettre que la magie que nous créons soit menacée.
Essayons de façonner un avenir meilleur. Nos festivals, notre culture et notre créativité peuvent y contribuer. YOUROPE vous aidera à faire en sorte que ce processus sans fin soit couronné de succès - aussi bizarre que cela puisse paraître.
À propos de YOUROPE
Depuis 1998, YOUROPE - The European Festival Association est devenue la plus importante association de festivals de musique populaire en Europe. En décembre 2024, YOUROPE comptera parmi ses membres 134 festivals et organisations associées de 30 pays européens. L'objectif global de l'association est de renforcer et d'améliorer la scène des festivals européens dans son ensemble, et de promouvoir les arts et la musique tout en reliant les différentes cultures.
Dans ses groupes de travail, YOUROPE se concentre sur différents sujets au cœur des festivals : la durabilité, l'action climatique et la protection de l'environnement dans le groupe GO (Green Operations Europe) et la sécurité et la gestion des espaces bondés dans le groupe YOUROPE Event Safety (YES).
En outre, YOUROPE accueille la conférence bisannuelle des festivals européens (EFC) et organise les prix annuels des festivals européens (EFA).
Le réseau YOUROPE est celui qui alimente le projet 3F en vie, en expertise et en créativité et qui développe également les outils et les publications.
Yourope.org
À propos de KME
La société KME Karlsruhe Marketing and Event GmbH est responsable du marketing de la ville et du site de Karlsruhe. La tâche principale de cette société municipale est la planification, la préparation, l'exécution et le développement d'événements culturels, sportifs, de divertissement et autres qui s'inscrivent dans l'orientation stratégique de la ville et sont dans son intérêt.
Parmi ces événements, citons le plus grand festival de musique en plein air d'Allemagne du Sud, DAS FEST, le festival de lumière SCHLOSSLICHTSPIELE
Karlsruhe, l'événement de lumière et d'art médiatique de renommée mondiale au château de Karlsruhe, l'INIT INDOOR
MEETING KARLSRUHE - un événement international d'athlétisme en Allemagneainsi que le Stadtwerke Karlsruhe WINTERZEIT, qui présente la plus belle patinoire en plein air d'Allemagne du Sud.
KME est responsable de la gestion et de l'administration du projet 3F ainsi que de la coordination avec la Commission européenne et l'Agence exécutive européenne pour l'éducation et la culture (EACEA).
karlsruhe-event.de
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