Aviso legal & contenido
YOUROPE e.V.
Asociación Europea de Festivales
Auguststr. 18 | 53229 Bonn | Alemania
www.yourope.org
Este informe se publica en el marco del proyecto trienal de YOUROPE 3F - Future-Fit Festivals.
Dirección del proyecto 3F - Future-Fit Festivals
KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH www.karlsruhe-event.de Foto de
Prólogo
2021 marcó un punto de inflexión para YOUROPE (La Asociación Europea de Festivales). Tras más de 20 años de existencia y de logros pioneros como el establecimiento no solamente de un enfoque y un ambiente únicos y muy personales, sino también de grupos de trabajo, de formatos de eventos y de iniciativas excepcionales, solicitamos por primera vez financiación europea en plena pandemia. La Red de Apoyo del Programa Europa Creativa ofrecía la oportunidad de ampliar lo conseguido hasta entonces, asentarlo sobre una base más sólida y, además, completarlo con nuevas actividades complementarias para consolidar y reforzar el alcance de la asociación.
No cabe duda de que YOUROPE tenía experiencia en proyectos europeos, ya que ha sido socio del proyecto de más larga duración, y probablemente el más exitoso, de la historia de Europa Creativa: el Intercambio de Talentos Europeos iniciado por nuestra organización miembro ESNS. Dado que ese proyecto consiste principalmente en desarrollar y promocionar la música, los artistas y las bandas en toda Europa, el proyecto 3F nos dio la oportunidad de concentrarnos en lo necesario para ofrecerles un escenario en el marco de nuestros festivales: eventos preparados para el futuro, con equipos cualificados y felices y con los estándares más elevados posibles en todas las áreas de producción imaginables.
En tiempos de un futuro incierto que afectó al máximo a nuestro sector durante la pandemia, se encontró rápidamente el alcance del proyecto. El objetivo son festivales preparados para el futuro que afronten con resiliencia cualquier peligro y desafío, realicen una contribución social responsable para asegurar la base de su existencia y se esfuercen por seguir siendo relevantes para las futuras generaciones de público joven y profesionales.
No nos engañemos: no hay dos festivales iguales y, en muchos ámbitos, no existe una solución única. No podemos establecer de forma creíble un estándar de adecuación al futuro. Lo que sí podemos hacer es proporcionar herramientas y conocimientos a los miles y miles de creadores de festivales valientes, creativos y entusiastas, para que les ayuden a dominar con confianza el proceso de avanzar hacia el futuro. Después de tres años, creo que YOUROPE se ha acercado a este objetivo. Hablamos en nombre de y especialmente con festivales de todo tipo –desde los más pequeños a los más grandes – en toda Europa. Ayudamos a la gente de fuera a entender nuestro sector, a veces loco, y contribuimos a que esos momentos mágicos que tanto queremos puedan seguir creándose.
Karlsruhe Marketing and Event GmbH (KME), responsable de nuestro festival miembro Das Fest, ha desempeñado un papel fundamental en este sentido. Ya en 2021, la organización aceptó prestar apoyo administrativo al proyecto. Una gran ayuda, por la que estamos muy agradecidos.
Holger Jan Schmidt Secretario General de YOUROPE
Acerca de 3F – Future-Fit Festivals
Resilientes, responsables, relevantes: ¿cómo pueden los festivales convertirse en esto y afrontar retos como el cambio climático, guerras o pandemias? YOUROPE (Asociación Europea de Festivales) lleva tres años trabajando en un plan de acción. Con la ayuda del proyecto “Future-Fit Festivals” (3F) cofinanciado por la Unión Europea la asociación ofrece directrices y respuestas.
A finales de 2024, la red YOUROPE, con 25 años de existencia, reúne a más de 130 festivales de música emblemáticos y miembros asociados de 30 países europeos, que alcanzan a más de 7,2 millones de personas cada año. Es justo decir que 3F ha contribuido a que el número de miembros haya alcanzado una cifra récord en 2024, a pesar de la segmentación del mercado y la desaparición de festivales debido a los retos económicos.
Los años de pandemia han demostrado que los festivales no pueden darse por sentados: el aumento de los costes sigue amenazando su subsistencia, mientras que los objetivos de reducir las emisiones de carbono para luchar contra el cambio climático ponen aún más a prueba a las industrias creativas. Pero, ¿cómo puede mejorar la industria de los festivales? Con 3F, YOUROPE encabeza la necesaria
transformación de la industria.
Tres preguntas clave
Los festivales y miembros asociados se han centrado en encontrar respuestas a 3 temas:
•¿Qué hace que los festivales europeos sean resilientes para afrontar los retos del futuro?
•¿Qué aspecto tiene el festival responsable del futuro y cómo podemos conseguirlo?
•¿Cómo garantizar que los festivales del mañana sigan desempeñando un papel relevante en la cultura popular y en la vida de millones de jóvenes?
3F consolida el enfoque de YOUROPE en tres áreas de interés: seguridad y fiabilidad, clima y medio ambiente, diversidad e inclusión a través de sus grupos de trabajo interfuncionales, como el Grupo YES (YOUROPE Event Safety Group) y el Grupo GO (Green Operations Europe). Aunque YOUROPE es la mayor asociación de festivales de música de Europa, no puede superar este reto en solitario. Para incluir a toda la industria en el proceso, la organización estableció estructuras de diálogo sistemáticas para fomentar el intercambio entre profesionales de la industria, público, artistas y responsables públicos y
privados que ayudaron a alcanzar los objetivos de 3F y a desarrollar las herramientas y publicaciones.
Formación de profesionales en toda Europa
Entre otras actividades, YOUROPE organizó 12 eventos de formación en toda Europa sobre temas de seguridad en eventos, operaciones ecológicas, marketing y comunicación, DEI (Diversidad, Equidad e Inclusión), así como recursos humanos y bienestar. Estos eventos de formación llegaron a más de 3000 personas desde Barcelona a Bratislava con diversos formatos como talleres, conferencias, estudios de casos y paneles de debate.
Publicaciones centrales de 3F
YOUROPE ahora puede guiar aún mejor a los festivales en Europa y más allá con una serie de publicaciones desarrolladas por expertos de la red, escritas exhaustivamente en este informe:
The Informe sobre Festivales Europeos (EFR) –un resumen anual exhaustivo de la temporada de festivales que incluye (entre otras cosas) los resultados de una encuesta paneuropea a promotores. La edición de 2024 también incluye los resultados de la encuesta paneuropea de 3F a los y las fans de los festivales.
La Hoja de Ruta 2030 para Festivales Verdes Europeos – una herramienta que ayuda a los festivales a cumplir los requisitos del Pacto Verde de la UE en consonancia con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas.
El Kit de herramientas sobre Diversidad e Inclusión – que ayuda a los festivales a crear eventos diversos e inclusivos para todos, e incluye guías, tests, entrevistas, bases de datos, otros conjuntos de herramientas, hojas de ruta, informes, juegos y planes de acción.
El Informe de Seguridad 3F – elaborado por los miembros del Grupo YES, que documenta los retos y logros de los tres años posteriores a la pandemia desde el punto de vista de la seguridad, con una perspectiva de futuro.
El Kit de Herramientas de los festivales por Ucrania – mapeado de los muchos actos de apoyo de los festivales europeos en general y de nuestros colegas en particular para la gente de Ucrania. La idea de crear este producto surgió tras el inicio del proyecto, ya que los efectos de la invasión a gran escala de Rusia en febrero de 2022 no se habían contemplado en el diseño del proyecto, que se redactó en 2021.
El intercambio de conocimientos es uno de los principales motores de la red YOUROPE, lo que se refleja en la creación y el desarrollo del
YOUROPE Hub. Allí se pueden encontrar todas las herramientas mencionadas anteriormente junto con una gran cantidad de estudios de casos, directrices útiles y herramientas de apoyo para festivales de música popular.
Defensa mundial de los festivales de música
Otro de los objetivos del 3F era que YOUROPE estuviera a la altura de su responsabilidad como la organización más importante para los festivales de música popular y contara a las distintas partes interesadas de qué es capaz el sector, cuáles son los retos y cómo se vive la innovación. Además del recién presentado Informe sobre Festivales Europeos ya mencionado, podemos mencionar a este respecto:
Los Premios de los Festivales Europeos – cada año, YOUROPE celebra los éxitos y las innovaciones del sector con unos 15 premios en los “Oscar” del sector de los festivales europeos, con cientos de miles de votos emitidos, más de 100 nominados y una gala con todas las entradas agotadas en el marco de ESNS, la conferencia más importante para el sector de la música en directo en Europa.
Campañas de comunicación paneuropeas –aunque los festivales musicales europeos son marcas fuertes por sí solas y tienen estrategias de comunicación muy individuales, YOUROPE
les une regularmente entorno a valores compartidos con un gran impacto público. Las campañas internacionales principalmente en redes sociales, y que cada festival difunde de forma personalizada a través de sus propios canales, han demostrado ser una herramienta exitosa para ello. Durante el periodo del proyecto, éstas fueron:
•#ImpossibleWithoutYouth (durante el Año Europeo de la Juventud) – agradecimiento al público joven de los festivales por sus sacrificios durante la pandemia.
•#FestivalsForUkraine – sensibilización y recaudación de fondos para un proyecto especial de la organización asociada Music Saves Ukraine.
•#WeVoteForEurope – llamamiento a los y las aficionados a los festivales para que ejerzan su derecho al voto en las elecciones europeas.
•#LifeIsLive - apoyo a una iniciativa de la organización miembro EXIT Festival (RS) centrada en la salud mental y el valor de las experiencias de la vida real.
Con estos importantes temas, en los últimos tres años YOUROPE y las organizaciones participantes de más de 30 países llegaron técnicamente a más de 10,7 millones de personas con un número proyectado de visualizaciones de 1,8 millones.
Diálogo internacional - en el marco de 3F, YOUROPE ha ampliado sus estructuras y las ha utilizado para desarrollar el intercambio internacional e interorganizacional. De este modo, se establecieron conexiones nuevas y más sólidas con diversos grupos de interesados:
• La industria europea de festivales en general: se llegó a cientos de colegas de todos los mercados del continente, lo que se reflejó en su participación en encuestas, campañas y actos.
• Organizaciones culturales europeas comparables a YOUROPE - 3F supone una especie de cambio de paradigma para la asociación, ya que la percepción y el interés de otras redes y asociaciones ha alcanzado niveles completamente nuevos. En la actualidad, YOUROPE mantiene intercambios regulares con más de 25 de estas organizaciones.
• Asociaciones de festivales europeos y organizaciones especializadas: objetivos comunes, intereses diferentes, apoyo internacional, intercambio general. En la actualidad, YOUROPE está en contacto directo con más de 30 organizaciones, como asociaciones de festivales nacionales europeos, consultorías y ONGs, para temas de interés para 3F.
• Foros de intercambio y formatos de diálogo en todo el mundorepresentantes y miembros de YOUROPE,
expertos de los grupos de trabajo y embajadores han difundido la experiencia de la red, los resultados de 3F y los valores del sector por todo el mundo. Así lo demuestran las más de 50 contribuciones a conferencias celebradas en Europa y fuera de ella, desde Santa Bárbara hasta Seúl. Mención especial merece el intenso intercambio con el mercado estadounidense en el marco de FestForums (EE.UU.) y Future of Festivals (DE).
Reuniendo a la familia de festivales europeos
La red YOUROPE, con su experiencia, es una invitada bienvenida en los escenarios de conferencias, convenciones y foros que tratan el ámbito de la música en directo y la cultura musical popular.
Como parte de 3F, hemos tenido una representación destacada en los principales eventos del continente, como ESNS, ILMC, Reeperbahn Festival, MaMA Music & Convention, BIME, ADE & ADE Green, Green Events & Innovation, Linecheck, Ment, Tallinn Music Week y muchos más. Además, YOUROPE ha prestado especial atención tanto a apoyar eventos centrados exclusivamente en festivales como a organizarlos nosotros mismos. Dentro de 3F, celebramos dos conferencias con formatos y enfoques diferentes.
La Conferencia Europea de Festivales
(EFC) es un evento itinerante e íntimo, que reúne a un número limitado de participantes (aproximadamente 60) para permitir un intercambio muy intenso y personal y también para establecer la agenda de YOUROPE para el futuro próximo. En noviembre de 2023, el CEF se trasladó a la playa de Zrće, en la isla de Pag (Croacia).
Al final del proyecto, a mediados de noviembre de 2024, se celebró por primera vez la Cumbre Europea de Festivales. En Karlsruhe, YOUROPE y la organización miembro Karlsruhe Marketing & Event GmbH (KME) –líder del proyecto 3F– dieron la bienvenida a 200 participantes de más de 20 países para intercambiar ideas, experiencias y conocimientos sobre el futuro de la industria en general y los temas centrales de 3F en particular, basándose en el trabajo pionero de los equipos del proyecto en los últimos tres años y los respectivos resultados y publicaciones.
A continuación, nos gustaría echar un vistazo más de cerca a las actividades y resultados más importantes de este proyecto de red. Los códigos QR correspondientes te llevarán directamente a los sitios web de información, las publicaciones o los informes.
Access 3F info page:
Informe sobre Festivales Europeos
YOUROPE y la organización miembro ILMC/IQ Magazine han unido sus fuerzas para crear el Informe sobre Festivales Europeos – European Festival Report (EFR), una publicación innovadora que ofrece de forma gratuita una visión en profundidad de la industria de los festivales de música popular. El EFR, que se publica anualmente, es un recurso vital para los profesionales de todo el mundo ya que ofrece una visión completa de las tendencias, los retos y los logros que conforman el panorama de los festivales europeos.
Con 60 páginas de contenido meticulosamente seleccionado, el informe está disponible en línea y en una edición impresa limitada y gratuita, que se distribuye a los suscriptores de IQ Magazine y se comparte en todo el mundo. De este modo se garantiza que la abundante información llegue a un público amplio, desde organizadores de festivales y agentes del sector hasta aficionados y responsables de políticas culturales. El EFR es el resultado de la colaboración entre el equipo editorial de IQ Magazine, dirigido por James Drury, y el equipo del proyecto 3F, apoyado por expertos y expertas de los grupos de trabajo de YOUROPE.
La edición de 2024 explora las últimas novedades en el mundo de los festivales europeos, basándose en los resultados de amplias encuestas. Más de 220 promotores de festivales han contribuido a la Encuesta sobre Festivales
Europeos, mientras que más de 7.000 aficionados y aficionadas de todo el continente han participado en la mayor Encuesta de Fans de Festivales de Europa realizada hasta la fecha. En conjunto, estos resultados ofrecen una instantánea detallada del sector y su público, y arrojan luz sobre las tendencias emergentes y los retos actuales. Junto a estos datos, el informe repasará los aspectos más destacados del año de festivales 2024, ofreciendo una narrativa de los acontecimientos que dieron forma a la temporada.
Las entrevistas con destacados profesionales de los festivales aportan una dimensión personal al informe, con opiniones de líderes como Mikko Niemelä, de Ruisrock, Marta Pallarès (Primavera Sound), o Chokri Mahassine, de Pukkelpop. La sostenibilidad sigue desempeñando un papel crucial, y el informe ofrece información actualizada sobre iniciativas ecológicas y consejos prácticos para los y las organizadores que deseen reducir su impacto medioambiental.
La edición de 2024 se centra especialmente en la diversidad, la equidad y la inclusión en los festivales, subrayando los esfuerzos del sector por fomentar una mayor igualdad y epresentación.
La salud y la seguridad siguen siendo preocupaciones clave para los festivales, y la edición de 2024 presenta las conclusiones del Informe de Seguridad de 3F. El reto de conseguir
grandes cabezas de cartel, un problema cada vez más acuciante para los festivales, también se explora, añadiéndose a la gama de temas tratados. Las noticias y actualizaciones de los grupos de trabajo de YOUROPE y de la propia asociación completan la publicación, destacando las continuas contribuciones de la organización al sector.
Desde su creación, el EFR se ha consolidado como un recurso vital para la industria de la música en directo. La edición de 2023 ofreció valiosas perspectivas sobre la temporada de festivales, con aportaciones de 230 festivales y entrevistas con líderes como Mikołaj Ziółkowski, de Alter Art, y Cindy Castillo, de Mad Cool. El informe ha examinado las estrategias de venta de entradas VIP, las prioridades en materia de salud y seguridad, y los éxitos y retos del año. Del mismo modo, la edición de 2022 incluía datos de 200 festivales y presentaba asociaciones de marca innovadoras, esfuerzos de sostenibilidad y líderes clave del sector, como Stephan Thanscheidt de FKP Scorpio y Tamás Kádár de Sziget Festival.
El Informe sobre Festivales Europeos es un testimonio de la vitalidad y resistencia de la escena festivalera europea. Al ofrecer una perspectiva sin parangón y fomentar el diálogo en todo el sector, celebra los logros del año anterior a la vez que dota a las partes interesadas de los conocimientos necesarios para afrontar los retos del futuro.
Encuesta Europea Festivales
La Encuesta Europea de Festivales se puso en marcha en 2022 para hacer un seguimiento de la salud del sector europeo de los festivales tras la pandemia del Covid-19. Hemos seguido parámetros como la venta de entradas, los precios, las preocupaciones de los y las organizadores de festivales y sus actitudes hacia temas como la sostenibilidad.
En nuestra primera encuesta, se preguntaba a los encuestados y encuestadas por los efectos de Covid-19 en sus negocios, y las respuestas ofrecían una lectura deprimente, con abundantes comentarios como “un desastre” y "una catástrofe” . Todos describían enormes pérdidas económicas y una reducción de la mano de obra disponible, ya que la gente abandonaba el sector en busca de otros trabajos (más seguros).
Sin embargo, a lo largo de los tres años siguientes, ha sido fascinante ver cómo los festivales se recuperaban de este período tumultuoso, superaban los retos inmediatamente posteriores a la pandemia para llegar a 2024, cuando muchas cosas habían cambiado, pero persistían un puñado de problemas.
Esto es lo que descubrimos a lo largo de los tres años de la encuesta.
Precios de las entradas
En 2022, el precio medio de la entrada para todo el evento era de 176,85 euros, y el de las entradas de día, de 74,70 euros. En 2023, las entradas para todo el evento subieron a una media de 191,93 euros, lo que refleja un aumento del 8%, mientras
que las entradas de día aumentaron a 83,02 euros. En 2024, el precio medio de las entradas para todo el evento fue de 198,05 euros, lo que muestra un menor ritmo de crecimiento. Las entradas de día aumentaron a 87,10 euros.
En cuanto a las ventas, en 2022 se registró la mayor proporción de festivales con entradas agotadas en los tres años, probablemente debido al hecho de que muchas personas conservaron sus entradas de los años anteriores, cuando se prohibieron los eventos debido a la pandemia. En 2023, se agotaron las entradas en un 21%, frente al 29% de 2022, mientras que en 2024 se registró el mismo porcentaje del 21%. En 2024, hubo más festivales con entradas agotadas por encima del 80% (71%) que en 2023 (64%).
Personal
Durante la pandemia, gran parte del personal experimentado de los festivales abandonó la industria para trabajar en otros sectores que no se vieron tan afectados por los cierres, lo que provocó una grave falta de personal en toda Europa. Como reflejo de ello, en 2022 el 53% de los encuestados señalaron la escasez de personal como una de las principales preocupaciones. Sin embargo, en 2023 la situación había mejorado significativamente, ya que sólo el 7% lo citó como su principal preocupación, y en 2024 solamente el 4% dijo que era una preocupación importante.
Costes de producción
Una tendencia que se mantuvo constante en los tres años fue el aumento de los costes de producción. En 2022, el 90% de los festivales afirmaron que se trataba de un problema
importante para ellos, y ha seguido siendo una de las principales prioridades durante los dos años siguientes.
Disponibilidad de artistas
La contratación de artistas se ha vuelto cada vez más difícil, con un 63% de los festivales citando esto como un desafío clave en 2022 y permaneciendo en las “tres preocupaciones principales” en los tres años siguientes.
Sostenibilidad
En 2023, el 81% de los encuestados afirmaron que planeaban ser climáticamente neutros en el futuro, una cifra similar a la de 2022. La cifra descendió ligeramente hasta el 77% en 2024. Sin embargo, el número de festivales que afirmaron que ya eran climáticamente neutros aumentó del 4% en 2022 al 7% en 2024.
Los tres años de la Encuesta Europea de Festivales dibujan un panorama de una industria que sale de la crisis y supera los problemas de la pandemia, para recuperarse y adentrarse en un nuevo período de cambio. La resistencia y adaptabilidad de los equipos se refleja en todos los datos, presentando el negocio de los festivales como uno que evoluciona y afronta sus retos con sentido práctico.
Puedes encontrar los resultados de las encuestas anuales en los informes de los festivales europeos de los años respectivos en las páginas web de YOUROPE e IQ. Accede a los resultados de la encuesta:
Hoja de ruta 2030 para Festivales Verdes Europeos
A principios de 2023, YOUROPE publicó la "Hoja de ruta 2030 para Festivales Verdes Europeos". La hoja de ruta pretende ofrecer a los festivales y eventos europeos una guía fiable de actuaciones sostenibles, incluidas las medidas que necesitarán para llevar a cabo el inevitable proceso de transformación hasta el final de la década.
Estas directrices sobre eventos sostenibles se basan en el requisito del Pacto Verde de la UE: reducir las emisiones al menos un 55% para 2030. También tienen en cuenta los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU y los requisitos del sector. La hoja de ruta es el resultado de la colaboración con expertos de A Greener Future (AGF) y Greener Events Norway, así como del grupo de reflexión GO Group (Green Operations Europe) de YOUROPE.
La Hoja de Ruta 2030 para Festivales Europeos Verdes apoya al sector de los festivales en la búsqueda de medidas adecuadas para luchar contra las emisiones y otros impactos medioambientales perjudiciales. Para lograr el cambio necesario hacia eventos más sostenibles, es importante fijar objetivos claros, pensar a gran escala y a largo plazo.
Para ello, la hoja de ruta ofrece un marco
global para una ambiciosa mejora sostenible de los eventos culturales. En siete ámbitos de actuación, las acciones sugeridas abarcan desde estructuras de gestión hasta medidas prácticas específicas en el proceso de creación y producción:
• Estrategia
• Energía
• Materiales & residuos
• Alimentos & bebidas
• Viajes & transportes
• Agua
• Comunidad & biodiversidad
La hoja de ruta es pública y de uso gratuito para cualquier festival o acto cultural. Se trata de la primera publicación paneuropea de este tipo elaborada y publicada conjuntamente por y para el sector de los festivales. Puede servir como herramienta relevante para organizadores de festivales y otros grandes eventos (al aire libre), también más allá de las fronteras de la UE.
La hoja de ruta se presentó en conferencias de todo el mundo, recibiendo un interés y una respuesta abrumadores. Originalmente, el proceso de desarrollo empezó a primeros de 2022 con un taller inicial y paneles de debate público con representantes de la Comisión y el Parlamento Europeos.
Holger Jan Schmidt
Secretario general de YOUROPE, cofundador del GO Group
“Mejorar nuestros festivales y aumentar la sostenibilidad del sector es un tema constante para YOUROPE y para mí personalmente. Por eso es un placer especial presentar esta Hoja de Ruta como guinda de las herramientas recién publicadas: todas son de código abierto, accesibles a todo el mundo y transferibles a otros ámbitos culturales. Creemos que este hoja es un gran paso en la única dirección correcta. Además, constituye una excelente base para otros proyectos interesantes y útiles” .
Linnéa Svensson
Greener Events Norway, cofundadora del GO Group
“El cambio climático ya está sobre nosotros. Las lluvias torrenciales y las sequías graves son cada vez más habituales, lo que nos indica que no hay tiempo que perder. Es hora de actuar ya, y esta hoja de ruta te servirá de guía para empezar o incluso avanzar. Si aún no lo has hecho, ¡empieza por empezar!”.
“Después de casi dos décadas trabajando con festivales de todo el mundo en pro de la sostenibilidad, estamos muy contentos de aprovechar y compartir aprendizajes en esta Hoja de Ruta para Festivales Verdes Europeos con YOUROPE. La hoja de ruta ayuda a priorizar y simplificar las acciones que los festivales deben realizar individualmente y arroja luz sobre las áreas de esfuerzo colectivo por parte de la industria y más allá.”
Claire O’Neill
Directora general de A Greener Future
Kit de herramientas sobre Diversidad e Inclusión
De cara a la temporada de festivales 2024, YOUROPE lanzó el "Kit de Herramientas 3F sobre Diversidad e Inclusión” para el sector europeo de festivales. El kit es una colección seleccionada de recursos que puede ayudar a los organizadores de festivales a hacer sus eventos más diversos e inclusivos – para sus visitantes, artistas y personal.
Este kit está lleno de recursos que ayudan a los y las creadores de festivales a crear eventos más inclusivos y diversos – para el público, los y las artistas y su propio equipo. Los recursos incluyen guías, pruebas, listas de verificación, entrevistas, bases de datos, otros conjuntos de herramientas, hojas de ruta, informes, juegos y planes de acción. La mayoría fueron creados por diferentes organizaciones expertas de toda Europa y, en ocasiones, incluso de más lejos. El kit de herramientas es público y de uso gratuito para cualquier festival o evento cultural.
Otros contenidos fueron creados por el equipo del proyecto, como por ejemplo 13 historias de festivales y proyectos que han implementado medidas para mayor inclusión y diversidad. El equipo escribió estas historias para que los y las organizadores de festivales puedan encontrar inspiración y aprender más sobre buenas prácticas que pueden replicar en sus propios festivales.
El kit de herramientas está disponible en formato PDF y versión en línea. En el PDF, cada recurso e historia se presenta con algunos datos clave, un
avance de los contenidos y un enlace a yourope.org. Allí, los y las lectores encontrarán textos completos explicando las herramientas y los ejemplos de buenas prácticas en detalle, así como enlaces de descarga de los recursos. Los tipos comunes de discriminación (por ejemplo, capacitista, racista y sexista) inspiraron los temas del kit. Los capítulos están dedicados a:
• Accesibilidad e Inclusión
• Antirracismo y Diversidad
• Equidad Sexual y de Género
• Concienciación y Responsabilidad
• Alianzas
• Y ejemplos de buenas prácticas
Para explicar términos como "FLINTA", "capacitismo" y "BIPoC", el equipo también elaboró un glosario. Además, han escrito una 'Declaración de Misión sobre Diversidad' que los festivales pueden copiar y adaptar a su propio evento.
El Kit de Herramientas es el resultado de una colaboración de expertos y expertas de la red YOUROPE, por ejemplo, del Festival Roskilde (DK), Primavera Sound (ES), Flow Festival (FI), Höme –Für Festivals (DE), Open'er Festival (PL) y OpenAir St.Gallen (CH). Contaron con el apoyo de un consejo asesor de expertos y expertas externos de diferentes países y orígenes.
Esta es la primera publicación paneuropea de este tamaño y rango temático desarrollada y publicada conjuntamente por y para el sector de festivales.
Puede servir como un kit de herramientas relevante para organizadores de festivales y otros grandes eventos (al aire libre), incluso más allá de las fronteras de la UE.
Por primera vez, el Kit de Herramientas se presentó al público en ESNS 2024, en un panel que ofreció un adelanto de sus contenidos.
Originalmente, el proceso de desarrollo había comenzado en octubre de 2023.
Katharina Weber
Gestora de proyectos en YOUROPE, editora del kit de herramientas
“Cuando hablamos con organizadores de festivales sobre la diversidad en sus eventos, a veces escuchamos que les gustaría hacer más, pero no saben por dónde empezar. Temen hacer algo mal, decir algo incorrecto y el posible rechazo que esto podría causar, así que no tocan el tema.
Con este kit de herramientas, damos a los organizadores de festivales la oportunidad de combatir esta inseguridad. Es un punto de partida para su viaje hacia la diversidad. Nuestro equipo del proyecto realizó la investigación y evaluó muchos recursos sobre eventos accesibles, diversos e igualitarios, para que los organizadores de festivales no tengan que hacerlo. Además, esperamos inspirarlos con nuestras historias sobre ejemplos de buenas prácticas de festivales que muestran cómo se puede lograr una mayor diversidad e inclusión."
"Algo se me quedó grabado tras una breve conversación con el equipo de concienciación del Festival Reeperbahn de 2023. Me entregaron una pequeña pegatina, una forma perfecta de un círculo hecho con estas palabras: «Es un proceso es un proceso es un proceso». Y efectivamente, hacer que nuestros festivales sean mejores, más seguros, más diversos y más inclusivos ES un proceso: cuanto más sabes, más te das cuenta de las cosas que aún ignoras. Y si acabas de introducirte en estos conceptos, saber por dónde empezar puede parecer abrumador, aunque intuyas que el momento de empezar es ahora.
Este es el objetivo principal de nuestro conjunto de herramientas: si tu festival ya lo está haciendo muy bien, pero te gustaría obtener inspiración e ideas para hacerlo aún mejor, esto es para ti. Y si quieres empezar por algún sitio pero no sabes cómo... esto también es para ti. Recuerda: es un proceso, y no importa dónde estés, ya que un círculo no tiene principio ni fin. Todo el mundo es bienvenido a él, si decides unirte. Bienvenido, bienvenida a bordo” .
Marta Pallarès
Jefa de Prensa de Primavera Sound, miembro de la junta de YOUROPE, co-desarrolladora del kit de herramientas
Informe sobre seguridad 3F
Una evaluación de experiencias y nuevos riesgos con una previsión de tendencias y oportunidades para la industria de los festivales
Informe sobre Seguridad 3F
El Grupo de Seguridad en Eventos de YOUROPE (YES) mantiene su liderazgo sobre seguridad de festivales, destacado nuevamente por el lanzamiento del “Informe sobre Seguridad 3F” en 2024. Este análisis exhaustivo examina los desafíos y oportunidades en la industria de los festivales desde 2022 hasta 2024, un período en el que el regreso de eventos en vivo trajo tanto alegría como importantes desafíos operativos.
El informe identifica problemas clave como la escasez de personal y equipos sin experiencia después de la pandemia, obstáculos logísticos, clima extremo y nuevos comportamientos de los y las asistentes. Se centra en tres áreas principales:
1. Riesgos Relacionados con el Clima: El clima impredecible, desde olas de calor hasta tormentas, requiere una sólida gestión de riesgos. Eventos como el Festival Medusa de España, donde fuertes vientos causaron un colapso estructural fatal, subrayan la importancia de planes de evacuación, equipos de respuesta en tiempo real y protocolos de seguridad estructural.
2. Documentación Exhaustiva: Los registros detallados de evaluaciones de riesgos, planes de seguridad y respuestas a incidentes son esenciales para operaciones eficientes y responsabilidad legal. Documentar los "casi accidentes" ayuda a mejorar los protocolos y mejora el intercambio de conocimientos en la industria.
3. Riesgos Emergentes: Los ciberataques, el activismo político y el mal uso de las acreditaciones
son preocupaciones crecientes. Las vulnerabilidades digitales en sistemas de venta de entradas, pagos cashless y las credenciales de acceso requieren medidas de seguridad avanzadas para prevenir infracciones.
Desafíos en la era pospandémica
La emoción inicial del retorno en 2022 enmascaró desafíos como la escasez de personal, la inflación y la dinámica cambiante del público. Muchos eventos operaron con equipos sin experiencia y enfrentaron comportamientos impredecibles de asistentes más jóvenes. El aumento de costes forzó a los festivales a equilibrar presupuestos sin minar su seguridad.
El clima extremo agravó los problemas, con incidentes como la prohibición de entrar en Wacken Open Air en Alemania debido a deslizamientos de lodo, destacando la necesidad de planificación proactiva. Los incidentes con multitudes en eventos como Boardmasters en el Reino Unido y las infracciones de acceso no autorizado enfatizaron aún más la importancia de una gestión efectiva de multitudes y credenciales.
Adaptación a nuevas amenazas
Para 2024, los festivales cambiaron su enfoque hacia la resiliencia e innovación. El cambio climático es aún una preocupación principal, urgiendo a la colaboración con meteorólogos, estructuras más fuertes y protocolos de evacuación. La ciberseguridad es parte integral de la gestión de riesgos,
abordando vulnerabilidades en la infraestructura digital y previniendo interrupciones operativas.
Las amenazas emergentes como el activismo y las protestas requieren estrategias equilibradas para garantizar la seguridad mientras se respeta la libertad pública. La formación en desescalada, zonas controladas de protesta y comunicación clara con los asistentes ayudan a mantener el orden sin comprometer la experiencia del festival.
Fomentando resiliencia a través de la colaboración
La encuesta de tres años del Grupo YES destaca la evolución de la industria desde la emoción de 2022 hasta una mayor estrategia en 2024. El intercambio de conocimientos, la planificación basada en datos y la mejora en la capacitación son esenciales para construir resiliencia. Los festivales se están adaptando a los desafíos crecientes fomentando una cultura de preparación y apertura, asegurando experiencias más seguras y agradables para todos.
Mirando hacia adelante
La industria sigue equilibrando innovación y seguridad, abordando tanto riesgos tradicionales como desafíos emergentes como ciberamenazas. Al priorizar la colaboración, preparación y adaptabilidad, los festivales siguen siendo espacios vibrantes para la comunidad y la celebración a pesar de un panorama de riesgos en rápido cambio.
"Cada año, el panorama de eventos europeos continúa evolucionando, moldeado por desafíos impredecibles, innovaciones constantes y expectativas públicas crecientes. En este contexto, la seguridad de los festivales sigue siendo un tema central, donde nuestro compromiso colectivo debe ser inquebrantable para asegurar eventos memorables y seguros para todos y todas. Como miembro del Grupo de Seguridad en Eventos de YOUROPE, tengo el privilegio de observar y contribuir a una reflexión compartida sobre los complejos problemas que enfrentan nuestros festivales. Los temas abordados en el Informe sobre Seguridad 3F – ya sea movimientos de multitudes, riesgos climáticos o nuevas amenazas sociales como el acoso o el activismo – reflejan nuestra determinación de mantenernos adelante de los desafíos emergentes.
Este informe, resultado de contribuciones de expertos y expertas europeos, es mucho más que un simple resumen. Es una invitación a la acción y la innovación. A través de análisis rigurosos, retroalimentación práctica y soluciones accionables, sirve como una herramienta esencial para apoyar a organizadores, equipos de seguridad y autoridades públicas en su búsqueda de excelencia y resiliencia. Quiero extender mi más sincero agradecimiento a cada miembro del grupo por su dedicación y experiencias compartidas. Juntos y juntas continuamos moldeando un futuro donde los festivales europeos siguen siendo espacios de libertad, creatividad y alegría, sin comprometer nunca la seguridad."
Pascal Viot Director de Seguridad, Protección y Servicios de Paléo Festival Nyon
Festivales por Ucrania
Un kit de herramientas sobre recaudación de fondos y concienciación
Kit de herramientas “Festivales por Ucrania”
YOUROPE, junto con Music Saves Ukraine (La música salva a Ucrania), la iniciativa humanitaria creada por la Asociación Ucraniana de Eventos Musicales (UAME), ha publicado el Kit de Herramientas "Festivales por Ucrania". En él se ofrece información sobre diversas medidas y actividades que los y las organizadores de festivales pueden emplear para utilizar sus festivales como plataforma para recaudar fondos y concienciar sobre causas importantes.
Las herramientas que figuran en esta publicación han sido probadas, iteradas y aplicadas con éxito por Music Saves Ukraine desde la invasión a gran escala de Ucrania a principios de 2022.
Gracias a los proyectos de cooperación con YOUROPE y muchos de sus festivales miembros, así como otros festivales y eventos musicales europeos, se llegó a miles de personas y se recaudaron importantes fondos que Music Saves Ukraine utilizó de forma responsable y eficaz para proporcionar ayuda humanitaria en Ucrania.
El conjunto de herramientas contiene guías paso a paso, estudios de casos y consejos para poner en práctica actividades en eventos y festivales. Es de uso público y gratuito para cualquier festival o acto cultural y puede consultarse en línea o descargarse en formato PDF.
Aunque el conjunto de herramientas se basa en estudios de casos relacionados con Music Saves
Ukraine, las herramientas son transferibles y pueden usarse fácilmente para promover y recaudar fondos para cualquier otra causa benéfica: ayuda a personas refugiadas, acción medioambiental, inclusión y diversidad, etc.
La parte principal del manual contiene secciones sobre herramientas de recaudación de fondos y sensibilización, como contratación de artistas, mesas redondas, acciones especiales, reciclaje de botellas, depósito de vasos y donaciones para la lista de invitados, artículos benéficos, subastas y rifas, etc. La última parte habla de proyectos especiales como la Gira de Embajadores de la Música y Pohoda Loves Ukraine, que junto con las colaboraciones en festivales ayudaron a Music Saves Ukraine a avanzar en su misión de recaudar fondos y concienciar sobre Ucrania.
El kit de herramientas es el resultado de la colaboración entre los equipos del proyecto 3F de YOUROPE y Music Saves Ukraine. También incluye citas y materiales proporcionados por varios festivales miembros de YOUROPE como ARTmania (RO), Das Fest (DE), Les Eurockéennes de Belfort (FR), OpenAir St.Gallen (CH), Pohoda Festival (SK), Superbloom (DE) y Sziget (HU).
Holger Jan Schmidt
Secretario General de YOUROPE
"Desde hace más de dos años, YOUROPE se ha comprometido a ayudar a nuestros miembros, socios y amigos ucranianos. Para que puedan
hacerse oír, realizar una labor humanitaria y llegar a las personas adecuadas en su misión. Da gusto ver, a pesar de la grave situación, el éxito con que nuestra red ha prestado y sigue prestando esta ayuda tan urgentemente necesaria.
Dada la relevancia de este tema, esta actividad definitoria de nuestra red durante los últimos años ha pasado a formar parte también de nuestro proyecto europeo 3F. En este sentido, este kit de herramientas es varias cosas en una: una documentación del trabajo realizado con éxito, otra herramienta de comunicación pública para la importante causa de nuestros socios ucranianos
Music Saves UA y la Asociación Ucraniana de Eventos Musicales (UAME), y una inspiración para todos los que quieran sensibilizar y recaudar fondos con sus festivales y eventos culturales” .
Vlad Yaremchuk
Editor del kit de herramientas,
Music Saves Ukraine & Atlas Festival
“Para nosotros, este kit es una prueba del poder de la música y una oportunidad de devolver algo a la maravillosa comunidad de festivales que nos ha apoyado. Esperamos que nuestra experiencia y nuestros consejos sobre cómo trabajar con los festivales para sensibilizar y recaudar fondos para Ucrania inspiren aún más acciones en toda la industria y den lugar a un impacto positivo aún mayor en el mundo en que vivimos” .
Mapa de festivalesy conferencias musicales que han dado apoyo a Music Saves Ukraine
Cada festival y conferencia en este mapa nos ha ayudado a salvar vidas y reconstruir Ucrania. Si tú también quieres estar entre ellos, por favor ponte en contacto con nosotros para que juntos podamos hacer una diferencia:
¡Comparte tus sueños festivaleros y gana un verano para recordar toda la vida!
Completa la encuesta ahora
La mayor encuesta a fans de festivales de Europa
Para comprender mejor las necesidades del público durante estos tiempos difíciles en la historia de los festivales, YOUROPE y Höme, con su plataforma de festivales Infield, lanzaron la Encuesta Europea a Fans de Festivales de este año y preguntaron a los y las visitantes sobre sus preferencias respecto a actividades, servicios de valor agregado, alojamiento, sostenibilidad, responsabilidad social y presupuesto. El público pudo dejar su opinión entre el 1 de septiembre y el 14 de octubre de 2024. Más de 7.000 fans de 46 países completaron la encuesta, proporcionando información sobre un amplio espectro de gustos, disgustos y comportamientos que son vitales para conceptualizar eventos en los próximos años.
En las siguientes páginas, analizaremos los detalles de los resultados de la encuesta, dando sentido a los hallazgos y aplicándolos a cómo podría ser nuestra cultura de festivales en el futuro.
Principales conclusiones
La Encuesta Europea a Fans de Festivales 2024 destaca varios puntos críticos sobre las posturas actuales de los y las visitantes hacia los eventos a los que asisten. En primer lugar, la mayoría de los y las asistentes continúa buscando festivales de gran escala y varios días, siendo la atmósfera, la música y las interacciones sociales los factores
que impulsan su decisión de asistir. Los cabezas de cartel internacionales siguen jugando un papel importante, pero los y las asistentes priorizan la experiencia general y el entorno, subrayando la necesidad de que los y las organizadores de eventos se enfoquen en crear ambientes memorables y vibras comunitarias.
Curiosamente, la sostenibilidad sigue siendo una preocupación secundaria para muchos visitantes. Si bien una parte significativa de los y las asistentes siente que los organizadores de eventos deberían asumir la responsabilidad de las medidas ambientales, menos fans están dispuestos a sacrificar su propia comodidad –especialmente en términos de transporte. Esto sugiere que si bien existe una creciente conciencia sobre las prácticas ecológicas, convencer a los y las fans de festivales de cambiar sus comportamientos puede requerir incentivos más robustos o integraciones fluidas de más opciones verdes en la experiencia general.
Otro hallazgo clave gira en torno a la accesibilidad e inclusividad, ya que la encuesta revela progreso hacia la creación de espacios más seguros e inclusivos. Si bien los festivales han avanzado en garantizar la seguridad física y la accesibilidad al sitio del festival, todavía carecen severamente de servicios in situ para personas con discapacidad,
ya sea visual, auditiva, de movilidad o neurodivergencia.
Desde el punto de vista presupuestario, los y las fans parecen divididos sobre los precios de las entradas, con aproximadamente la mitad aceptando las tarifas actuales y la otra mitad sintiendo la presión de los costos crecientes. Si bien los y las asistentes generalmente están dispuestos a gastar en el recinto, los servicios adicionales de valor agregado como pases VIP, opciones sostenibles o encuentros con artistas solo interesan a una minoría, aunque allanan el camino para ingresos adicionales si se conceptualizan de la manera correcta.
En general, la encuesta dibuja un panorama de un paisaje festivalero donde los elementos centrales de música, atmósfera y conexión social siguen siendo vitales. Sin embargo, las preferencias evolutivas por la sostenibilidad, accesibilidad y servicios adicionales indican que los y las organizadores de festivales necesitan adaptarse a un público más diverso y consciente si quieren seguir prosperando en los años venideros.
“La Encuesta a Fans de Festivales de Europa es la primera encuesta paneuropea de su tipo. Con más de 7.000 participantes, proporciona información valiosa sobre lo que los y las fans experimentan y esperan de sus eventos favoritos. Especialmente en tiempos donde los costes de producción aumentan constantemente mientras las ventas de entradas se ralentizan y las crisis mundiales prevalecen, es increíblemente importante adentrarnos en la mente de nuestro público y ajustar nuestras estrategias en consecuencia, para que los festivales estén preparados para los próximos años”
Isabel Roudsarabi
Codirectora de Höme & Infield
Premios de los Festivales Europeos (EFA)
Los Premios de los Festivales Europeos (European Festival Awards, EFAs), establecidos en 2009, son una prestigiosa celebración que reconoce los logros de la vibrante industria de festivales de Europa. Abarcando 14 categorías, los premios honran a festivales e individuos que impulsan la innovación, la sostenibilidad y el impacto cultural. Con su 14ª edición programada para el 15 de enero de 2025 en Groningen, Países Bajos, se espera que el evento reúna a más de 200 profesionales de la industria y cuente con presentaciones de talentos emergentes de Europa, creando una atmósfera electrizante para abogar por el sector y celebrar sus logros.
Entre las principales categorías de premios, destacadas especialmente por su enfoque en los temas 3F, se incluyen el Premio a las Operaciones Verdes (Green Operations Award), que honra las prácticas sostenibles, y el Premio a la Seguridad en los Eventos (Event Safety Award), que reconoce innovaciones en salud y seguridad. El Premio Take a Stand destaca iniciativas de conciencia social, mientras que el Premio de Activación de Marca (Brand Activation Award) celebra las colaboraciones creativas.
Considerado ampliamente como el evento principal para los festivales de música popular en Europa, los EFAs combinan votación pública y deliberación de un jurado. Con cientos de miles de votos emitidos anualmente, los premios representan una celebración diversa e inclusiva de
la comunidad de festivales. La contribución
financiera a través del proyecto 3F ayuda a que los Premios de los Festivales Europeos sigan siendo una plataforma vital para el reconocimiento de logros destacados, colaboración e inspiración, promoviendo la innovación y la sostenibilidad, mientras se honra el impacto cultural duradero de los festivales de música popular en toda Europa.
En 2022, la 13ª edición recibió participantes de más de 30 países, con 300.000 votos públicos emitidos, resultando en 124 nominados. Los principales ganadores incluyeron a Atlas Festival & Music Saves UA, que recibió el Premio Take a Stand por su apoyo a los civiles ucranianos, y Superbloom (DE), que ganó el Premio al Mejor Nuevo Festival (Best New Festival Award) por su destacado debut. Roskilde Festival (DK) recibió tres premios, incluyendo el Premio Imposible Sin la Juventud (Impossible Without Youth Award) por su empoderamiento de las audiencias jóvenes, así como el Premio al Mejor Gran Festival (Best Major Festival Award) y el Premio a la Trayectoria (Lifetime Achievement Award) tras su 50ª edición.
La ceremonia de 2023 continuó con este éxito, con 111 nominados y 300.000 votos emitidos por el público. El festival de Glastonbury (UK) ganó el Premio al Mejor Cartel del Año (Line-Up of the Year Award) por su destacada selección de artistas, mientras que el Pohoda Festival (SK) fue galardonado como el Mejor Festival de Tamaño Medio (Best Medium-Sized Festival Award). El
Premio a las Operaciones Verdes (Green Operations Award) fue otorgado al festival Boom(PT), presentado por Judith Videcoq, jefa de la Unidad de Europa Creativa, destacando el compromiso de Boom con la sostenibilidad.
Hurricane Festival (DE) fue nombrado el Mejor Gran Festival, reflejando su magnitud y éxito, mientras que el Premio a la Excelencia y Pasión reconoció a Eric van Eerdenburg de Lowlands Festival (NL) por su dedicación. El Premio a la Trayectoria fue ofrecido a Ruud Berends, honrando su legado en la configuración de la escena de festivales europeos.
De cara al futuro, los Premios de los Festivales Europeos de 2024 incluirán la entrega del Premio a la Trayectoria a Juhani Merimaa, pionero de la música y los festivales en Finlandia. Con más de cinco décadas de influencia, Merimaa ha jugado un papel vital como promotor y CEO de festivales como Ruisrock, Ankkarock y Tuska. Su liderazgo ha impactado profundamente la cultura musical en Finlandia y Europa.
Esta edición también introducirá el Premio Nueva Promesa (New Kid on the Block Award), que celebrará a los talentos emergentes menores de 31 años, destacando el compromiso de los EFAs con la promoción de la próxima generación de líderes de la industria. Consulta los europeanfestivalawards.org:
“Los Premios de los Festivales Europeos son el evento insignia de YOUROPE. Como ningún otro, nos permiten dar un escenario a toda la industria. Festivales de todos los tamaños y afiliaciones de toda Europa están invitados, y logramos celebrar los logros de los eventos y las personas especiales detrás de ellos de una manera festiva pero auténtica. Es gratificante ver lo felices que están nuestros colegas con los premios y cómo los integran posteriormente en la comunicación de sus eventos como testimonio.
El apoyo de nuestro proyecto europeo 3F ayuda considerablemente, especialmente en la implementación de las categorías especializadas como los Premios a las Operaciones Verdes, Seguridad en los Eventos, Take a Stand y Nueva Promesa, que tratan particularmente sobre la resiliencia, la responsabilidad y la relevancia de nuestros festivales.”
Christof Huber Presidente de YOUROPE & Director de Festivales en Gadget Entertainment Group AG
Conferencias
Conferencias 3F
Celebrada en Noa Glamping Resort en la Isla de Pag (HR) en noviembre de 2023, la Conferencia Europea de Festivales (EFC) reunió a más de 50 festivales y organizaciones de 16 mercados. Los temas clave incluyeron la resiliencia climática, estrategias de ticketing e inclusión. Aunque se discutieron fenómenos climáticos extremos, como la evacuación de Open’er durante una tormenta y la respuesta comunitaria de Wacken Open Air ante inundaciones, el enfoque también se centró en medidas prácticas para preparar los festivales ante futuros desafíos. Christof Huber, de YOUROPE, reconoció que la industria no está suficientemente preparada para las altas temperaturas, haciendo un llamado a compartir soluciones desde regiones acostumbradas al calor.
El cambiante panorama del ticketing fue otra prioridad. Un panel que incluyó a Kiki Ressler, agente de Die Toten Hosen, exploró el equilibrio entre el aumento de los costes de producción y la disposición de los y las fans a pagar, destacando esquemas de entradas para personas de bajos ingresos que están ganando popularidad. Mientras tanto, Vlad Yaremchuk y Mariana Mokrynska, de Music Saves Ukraine, detallaron cómo los festivales recaudaron más de 91.000 € en 2023 para ayuda humanitaria en Ucrania mediante la venta de merchandising, donaciones o aportaciones en la lista de invitados.
La inclusión y la innovación también fueron temas clave. La plataforma de festivales alemana Höme presentó ideas sobre diversidad de género y accesibilidad, con su guía adoptada ahora por más de
200 festivales. Las discusiones sobre inteligencia artificial (IA) exploraron su potencial para mejorar el marketing, destacando el equilibrio entre la creatividad humana y la eficiencia tecnológica, según
Ola Krakowska, de Alter Art.
A pesar de los desafíos, la EFC celebró la pasión que impulsa el sector. Actividades sociales, como una visita a un museo de sal y un pub quiz, fomentaron la comunidad entre los y las asistentes, mientras que las sesiones enfatizaron la importancia de la colaboración y los valores compartidos en un panorama incierto.
En Karlsruhe (DE), la Cumbre Europea de Festivales (EFS) reunió a 200 participantes de más de 20 países en noviembre de 2024, ofreciendo una perspectiva más amplia sobre la industria. Inaugurada por el futurólogo Max Thinius, quien instó a los festivales a moldear el cambio social, la cumbre destacó el poder de la singularidad. Marta Pallarès, de Primavera Sound, y Eric van Eerdenburg, de Lowlands, advirtieron sobre los peligros de la homogeneización, subrayando la importancia de una programación única y las conexiones locales como claves del éxito.
Las estrategias para captar a la Generación Z enfatizaron la autenticidad y la interactividad, con Julius Lutz, de Promoplug, abogando por microinfluencers y campañas inmersivas. Los costes crecientes siguieron siendo una preocupación, con organizadores como Arnaud Meersseman, de Rock en Seine, señalando los retos para asegurar cabezas de cartel. Cindy Castillo, de Mad Cool, describió cómo duplicaron los presupuestos de marketing para mantener las ventas, mientras que Mikolaj Ziółkowski, de Alter Art, alentó la inversión en tiempos difíciles.
La seguridad digital surgió como un tema urgente, con expertos alemanes y suizos advirtiendo sobre vulnerabilidades en los sistemas de ticketing y pago.
Los riesgos climáticos también estuvieron presentes, destacando la respuesta de Pohoda Festival a una tormenta como ejemplo de la necesidad de planes climáticos robustos.
Ambos eventos concluyeron con llamados a la colaboración, la innovación y un regreso a los valores fundamentales. Como señaló Christof Huber, presidente de YOUROPE, en el EFC: “El negocio de los festivales no se siente tan seguro en este momento”, pero fomentando el diálogo y la unidad, el sector puede adaptarse y prosperar en medio del cambio.
La sostenibilidad y la inclusión ocuparon un lugar central. Una encuesta de YOUROPE y Höme reveló que, aunque el 87% de los y las fans apoyan iniciativas ecológicas, solo el 29% toman medidas personales. Las calificaciones de accesibilidad fueron bajas, con una satisfacción de solo el 5-15% entre asistentes neurodivergentes y con discapacidades. El festival Boom presentó prácticas eco-conscientes como la permacultura, mientras que Roskilde Festival se centró en fomentar la confianza y la creatividad a través de un enfoque inspirado en la utopía.
“Durante dos días, el corazón del sector de festivales europeos latió en Karlsruhe. Fue un honor recibir a tantos de nuestros colegas. Fue simplemente maravilloso poder sentir la pasión y el alma que nos impulsa a trabajar incansablemente por nuestros festivales únicos. Somos las plataformas para una pequeña 'utopía' en tiempos difíciles, y representamos la cohesión europea que ahora necesitamos en todos los ámbitos. ¡Gracias por la excelente cooperación!"
Martin Wacker
Director Karlsruhe Marketing und Event GmbH & Das Fest
Diálogo transatlántico
Fotos: Chris Jensen & Christoph Schöning
Diálogo transatlántico 3F
Desde Berlín, Roskilde, Barcelona, Nueva Orleans y Los Ángeles hasta Santa Bárbara… y de vuelta a Berlín: por primera vez, en 2024 YOUROPE trascendió las fronteras europeas para compartir conocimientos y aprender de festivales en los Estados Unidos, además de recibirlos en Alemania para la segunda parte del proyecto. Desde los escenarios del desierto en Coachella hasta los históricos terrenos de Roskilde, productores de festivales de ambos lados del Atlántico se unieron para reimaginar el futuro de las celebraciones de música en vivo.
El recorrido se desarrolló en tres reuniones clave: un encuentro soleado en febrero en Santa Bárbara, California, donde FestForums marcó la pauta para abordar los desafíos futuros. Esta cita fue seguida por dos sesiones en noviembre: una en el evento de clausura del proyecto 3F, el European Festival Summit en Karlsruhe, mirando hacia el futuro, y otra en el Future of Festivals (FoF) de Berlín que registró una asistencia récord, marcando el cierre de un ambicioso 2024. Los diálogos incluyeron paneles de discusión, formatos de mesas redondas y consultas individuales.
Un “dream team” de ejecutivas de la industria
Este programa reunió a un impresionante grupo de organizadoras de festivales, incluyendo representantes de Roskilde Festival (Dinamarca), Lollapalooza Berlín y Superbloom (Alemania), Primavera Sound (España), New Orleans Jazz &
Heritage Festival (Jazzfest, EE. UU.) y Goldenvoice, promotora de Coachella (EE. UU.), entre otras. Estas líderes de la industria exploraron juntas y con otros asistentes lo que significa crear festivales resilientes, responsables y relevantes en el panorama actual. Los tres principios clave del proyecto 3F guiaron las discusiones sobre temas cruciales como la adquisición de talento, las iniciativas de sostenibilidad, la igualdad de género, la participación de los y las fans y las medidas de salud y seguridad.
Expertise único de festivales emblemáticos
Cada festival participante aportó su experiencia única: Roskilde Festival compartió ideas sobre operaciones sin fines de lucro y proyectos juveniles; Primavera Sound destacó sus logros en igualdad de género; Coachella y Lollapalooza ofrecieron perspectivas como potencias globales en estrategias de contratación de talento; y el Jazzfest mostró su enfoque para construir comunidades multigeneracionales mientras opera en un entorno proclive a la meteorología extrema.
Laurie Kirby, CEO de FestForums, quien también habló en el panel “El impacto de las producciones de festivales y conferencias” en Berlín, declaró que este proyecto ha sido “una exploración fascinante y profunda sobre las similitudes y diferencias entre los festivales musicales de Estados Unidos y Europa”. Desde Primavera Sound, Marta Pallarès compartió el mismo sentimiento, agregando:
“Desde la forma como los europeos colaboran a través de redes como YOUROPE, hasta aprender de festivales que lideran en sostenibilidad, o cómo compartir conocimientos sobre seguridad e cómo involucrarse con las comunidades que acogen tu evento, este intercambio ha sido una oportunidad increíble para ver cómo de diferentes y, al mismo tiempo, cómo de similares somos. Al final, todos tenemos un objetivo común: crear recuerdos increíbles mientras disfrutamos de la música y celebramos la vida” .
Un cambio de paradigma en el sector
Eugenie EJ Encalarde, de Jazzfest, ofreció una perspectiva orientada al futuro durante una sesión en Karlsruhe: “Estamos en un cambio de paradigma en términos de la economía de los festivales, el tipo de trabajadores que tenemos y las personas que asisten. Tenemos que ser disruptores, encontrar una forma de desmantelar el modelo que hemos tenido durante muchos años y regresar al significado de por qué producimos festivales” . De hecho, intercambios exitosos como el que YOUROPE facilitó este año son uno de los mejores recordatorios e inspiraciones para comprender por qué tantas personas en todo el mundo siguen produciendo festivales, a pesar de los numerosos desafíos que enfrentan.
“¡Fue una experiencia inspiradora y transformadora! Fue un centro de innovación donde las discusiones sobre tecnología, sostenibilidad y la interacción con la audiencia nos retaron a pensar con audacia sobre el futuro del entretenimiento en vivo. Las oportunidades para conectarnos con líderes de la industria y una amplia gama de profesionales crearon colaboraciones invaluables e ideas frescas. El enfoque en la defensa de intereses, el crecimiento profesional y la construcción de comunidad dejó claro que no solo estamos dando forma a eventos, sino también al futuro de la cultura de los festivales. Me fui sintiéndome energizada, preparada y lista para enfrentar los desafíos cambiantes de nuestra industria."
Eugenie EJ Encalarde Presidenta de Festival Production Inc., New Orleans Jazz & Heritage Festival
El Hub de Conocimiento YOUROPE
El Hub de YOUROPE ha demostrado ser una herramienta útil de comunicación y difusión para todos los contenidos y resultados del proyecto 3F. Además, se ha convertido en una valiosa recopilación de importantes publicaciones creadas por socios, así como de organizaciones externas, todas con el enfoque común de preparar los festivales para el futuro. El Hub ha crecido hasta convertirse en una biblioteca en línea que incluye guías, formularios y resultados de encuestas, una colección de mejores prácticas y artículos con diversos anuncios. Durante el proyecto 3F, YOUROPE ha logrado avances significativos para consolidar el Hub como el centro de conocimiento central para organizadores de festivales y eventos en vivo que buscan información sobre los temas principales del 3F: seguridad, sostenibilidad ambiental, inclusión y diversidad.
El Hub de YOUROPE se lanzó el 31 de julio de 2023, y en su inauguración ya contaba con unas 40 entradas. Este número ha crecido hasta casi 200, que constituyen el total actual de entradas por ahora. El nuevo proyecto financiado por la UE, 3F 2.0, garantizará que el Hub continúe complementándose con nuevos recursos durante los próximos cuatro años.
“Herramientas” incluye recursos en línea más interactivos que simples PDF, como calculadoras de CO₂. “Artículo” se centra en noticias y anuncios.“Evento” incluye publicaciones sobre eventos de YOUROPE, como reuniones de miembros, conferencias y capacitaciones, que también se presentan en una página específica fuera del Hub.
Las entradas actuales incluyen:
• Materiales del proyecto 3F, como la Hoja de Ruta para Festivales Verdes Europeos, informes de cada uno de los talleres anuales del grupo GO y los seminarios del grupo YES, y los tres Informes de Festivales Europeos.
• Ejemplos de buenas prácticas de festivales con proyectos destacados en sostenibilidad ambiental.
• Ejemplos de mejores prácticas de festivales con proyectos destacados en innovación
Los recursos del Hub están organizados en cinco categorías: “Publicación”, “Mejores prácticas”, “Herramientas”, “Artículo” y “Evento” . “Mejores prácticas” incluye estudios de proyectos y festivales excepcionales en algún aspecto y que pueden servir como modelo para que otros los repliquen. “Publicación” comprende guías, manuales, informes, documentos científicos, resultados de encuestas, entre otros, que pueden informar a los y las lectores sobre nuevos desarrollos, mostrar el estado actual del sector en varias áreas o enseñarles cómo organizar eventos de manera más eficiente, ecológica y segura.
social.
• Entradas individuales para cada recurso mencionado en el Kit de Herramientas de Diversidad e Inclusión 3F.
• Múltiples publicaciones, como guías y hojas de ruta, sobre áreas donde los festivales tienen un alto impacto ecológico, por ejemplo: materiales y residuos, alimentos y bebidas, agua, energía, viajes y transporte, y planificación de políticas.
• Múltiples publicaciones relacionadas con temas de seguridad y protección en eventos, como la gestión de multitudes. Múltiples publicaciones sobre temas de sostenibilidad social, como la salud mental en la industria de la música en vivo.
Además, el Hub también contiene los Términos Estándar de YOUROPE, un documento legal público que los eventos en vivo pueden utilizar para definir obligaciones contractuales con agencias de artistas.
Con el tiempo, el Hub ha desarrollado su propia taxonomía jerárquica (ordenada alfabéticamente) que permite a los y las usuarios filtrar exactamente lo que están buscando.
Campañas
Campañas 3F
Los festivales de música de Europa han colaborado en cuatro campañas significativas durante el proyecto 3F, enfocadas en el empoderamiento juvenil, la ayuda humanitaria, la participación democrática y la salud mental. Estas iniciativas destacan el papel de los festivales como plataformas para el cambio positivo y la construcción de comunidades.
#ImpossibleWithoutYouth (2022) – Con motivo del Año Europeo de la Juventud (EYY), YOUROPE y la Asociación Europea de Festivales (EFA) lanzaron la campaña #ImpossibleWithoutYouth. Reconociendo el papel transformador de los jóvenes en los festivales, esta iniciativa incluyó
• Una campaña de comunicación europea.
• Una categoría de premios única en los European Festival Awards.
• Contribuciones de más de 70 festivales en 25 países.
Este esfuerzo culminó con un fuerte reconocimiento de la Comisión Europea, marcando la primera colaboración entre YOUROPE y EFA. La campaña destacó la energía y creatividad que los y las jóvenes aportan a los festivales, al tiempo que abogó por su empoderamiento en los espacios culturales.
#FestivalsForUkraine (2023) – En respuesta a la guerra en Ucrania, YOUROPE impulsó esta campaña de concienciación y recaudación de fondos en
colaboración con Music Saves Ukraine y el Instituto de Rehabilitación de Kiev. Esta iniciativa humanitaria proporcionó equipamiento médico esencial para ayudar a los civiles afectados por la guerra. A través de esfuerzos coordinados en redes sociales y una campaña en GoFundMe, se recaudaron fondos para adquirir una máquina valorada en €5.500 destinada a tratar el linfedema y otras afecciones relacionadas.
Desde el inicio de la guerra, Music Saves UA, respaldada por festivales europeos, ha continuado suministrando ayuda humanitaria, facilitando evacuaciones y ofreciendo alojamiento a personas desplazadas. #FestivalsForUkraine demostró cómo la comunidad musical puede movilizarse para causas urgentes, manteniendo a las personas afectadas como prioridad en sus esfuerzos.
#WeVoteForEurope (2024) – YOUROPE lanzó la campaña #WeVoteForEurope para inspirar a los y las asistentes a festivales a participar en las Elecciones al Parlamento Europeo de 2024. Esta iniciativa destacó la importancia de la participación democrática para salvaguardar la libertad que hace posibles los festivales. Un total de 120 festivales y organizaciones de 30 países se unieron para difundir este mensaje mediante videos, recursos para redes sociales y campañas de divulgación pública.
Basada en los principios de la iniciativa TAKE A STAND de YOUROPE, la campaña proporcionó materiales a los festivales para garantizar un
llamado a la acción cohesivo e impactante.
Festivales icónicos como Primavera Sound, Open’er y Colours of Ostrava participaron en esta campaña, destacando el papel del sector cultural en el fortalecimiento de los valores democráticos.
LIFE IS LIVE (2024) – El miembro de YOUROPE,
EXIT Festival, en colaboración con UNICEF, lideró esta campaña durante la Semana Europea de la Salud Mental, centrándose en combatir la adicción digital y promover las conexiones personales como elementos vitales para la salud mental.
La campaña destacó la capacidad única de los festivales para ofrecer experiencias auténticas y transformadoras que fomenten el bienestar humano. Se desarrolló en dos fases:
• “Una historia real dura toda la vida”, celebrando momentos en vivo irremplazables con seres queridos.
• “Visto por última vez”, invitando a los y las jóvenes a valorar y compartir sus experiencias reales en festivales.
Gracias a estos importantes temas, YOUROPE y las organizaciones participantes alcanzaron técnicamente a más de 10.7 millones de personas, con un número proyectado de 1.8 millones de visualizaciones. Lee más sobre estas campañas de comunicación:
Perspectiva – 3F 2.0
Entonces, probablemente te preguntes:
¿están los festivales europeos preparados para el futuro después de tres años de intenso trabajo?
Bueno, pongámoslo de esta manera: aunque el trabajo en el proyecto 3F fue exitoso y las herramientas desarrolladas superaron significativamente nuestras expectativas, solo hemos logrado cubrir ciertas partes de una producción de festival. Y, siendo honestos y honestas: eso debería ser suficiente por ahora.
¿Alcanzaremos nuestra meta alguna vez?
¿Por qué decimos esto? Por un lado, porque los festivales son estructuras increíblemente complejas, en las que trabajan miles de personas y asisten muchas más. Hablamos de pequeñas ciudades temporales que enfrentan todos los desafíos que una ciudad pequeña puede tener. Las limitaciones de tiempo que conlleva un proyecto no permiten una operación verdaderamente holística. Y ni siquiera hemos mencionado que los festivales se caracterizan por su individualidad. Precisamente eso es lo que los hace tan atractivos, pero también lo que impide encajarlos en un molde único.
Sin embargo, como se mencionó al principio de este informe, podemos ayudar a garantizar
que cada camino individual pueda recorrerse con mayor seguridad y confianza. Idealmente, juntos y juntas.
El futuro, simplemente, no tiene fin
Luego está el componente del tiempo. Las metas que hoy consideramos parte del futuro se alcanzarán en un día que llamaremos "hoy". Siempre habrá un nuevo futuro con nuevos desafíos, circunstancias y metas. Esto significa que el proceso para que nuestros festivales estén preparados para el futuro nunca terminará.
Al principio, esto suena aterrador, como el destino de Sísifo. Pero también significa que nunca dejamos de mejorar, de desarrollar innovaciones y de dejarnos inspirar por grandes personas. Tal vez incluso podamos inspirarlas a ellas en el camino.
Con esto en mente, hicimos lo único sensato para nosotros: presentar una solicitud de continuidad para el financiamiento de la UE, que nos permita seguir construyendo sobre lo ya alcanzado. Este financiamiento ayudará a fortalecer y apoyar aún más a nuestros equipos, artistas y visitantes, mejorando así nuestros festivales y todo el sector, haciéndolo más resiliente, responsable y relevante.
Tenemos más 3F para ti
Estamos encantados y encantadas de que 3F 2.0 comience justo después de que 3F finalice.
El 1 de enero de 2025 comenzaremos a planificar e implementar más eventos, formaciones, herramientas y campañas.
Además, estamos ampliando nuestra lista de preguntas clave para incluir lo siguiente:
¿Cómo hacemos que nuestros festivales sean resistentes a las amenazas y ataques contra sus cimientos y valores?
Porque algo ha quedado claro en los últimos años: el mundo está girando más rápido de lo que esperábamos al inicio del primer proyecto 3F, y debemos enfrentarnos a esta realidad. No podemos permitir que la magia que creamos sea amenazada.
Intentemos moldear el futuro para mejor. Nuestros festivales, cultura y creatividad tienen el poder de hacerlo. YOUROPE estará aquí para ayudarte a garantizar que este proceso interminable sea un éxito.
Let's try to shape the future for the better. Our festivals, culture and creativity can do that. And YOUROPE will help you to ensure that this never-ending process succeeds –as weird as it may sound.
Desde 1998, YOUROPE (la Asociación Europea de Festivales) ha evolucionado hasta convertirse en la asociación más importante para festivales de música popular en Europa. A diciembre de 2024, YOUROPE cuenta con 134 festivales y organizaciones asociadas de 30 países europeos entre sus miembros. El objetivo general de la asociación es fortalecer y mejorar la escena de festivales europeos en su conjunto, promoviendo las artes y la música conectando diferentes culturas.
En sus grupos de trabajo, YOUROPE se centra en temas fundamentales para los festivales: sostenibilidad, acción climática y protección ambiental a través del GO Group (Green Operations Europe), así como seguridad y gestión de espacios concurridos en el YOUROPE Event Safety (YES) Group.
Además, YOUROPE organiza la Conferencia Europea de Festivales (EFC) cada dos años y los Premios Europeos de Festivales (EFAs) anualmente.
La red YOUROPE es la que da vida, experiencia y creatividad al proyecto 3F, además de desarrollar herramientas y publicaciones. yourope.org
Sobre KME
La KME Karlsruhe Marketing y Event
GmbH es responsable del marketing de la ciudad y la gestión de eventos en y para Karlsruhe. La principal tarea de esta empresa municipal es la planificación, preparación, ejecución y desarrollo continuo de eventos culturales, deportivos, de entretenimiento y otros que estén alineados con la dirección estratégica de la ciudad y sean de su interés.
Entre estos eventos se encuentran DAS FEST, el festival de música al aire libre más grande del sur de Alemania; el Festival de Luces SCHLOSSLICHTSPIELE Karlsruhe, el reconocido evento global de arte de luz y medios en el Palacio de Karlsruhe; el INIT
INDOOR MEETING KARLSRUHE, un evento internacional de atletismo en Alemania; y el Stadtwerke Karlsruhe
WINTERZEIT, que incluye la pista de patinaje sobre hielo al aire libre más hermosa del sur de Alemania.
KME es responsable de la gestión y administración del proyecto 3F, así como de la coordinación con la Comisión Europea y la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA).
karlsruhe-event.de
