Dr. Tekno

E-Fatura Hakkında Bilinmesi Gerekenler

E FATURA HAKKINDA AÇIKLAMALAR

Düzenlediğiniz E-Faturaları iptal etmek için fatura numarası ve fatura tutar bilgilerini imzalayıp fatura iptal talebi oluşturmanız gerekmektedir. Faturayı, adına düzenlediğiniz mükellef fatura iptal talebine onay verdikten sonra fatura iptal olacaktır. Adınıza gelen faturaların, iptal taleplerini listeleyebilir, istediğiniz taleplere imza kartınız ile imzalayıp onay verebilirsiniz.

TEMEL VE TİCARİ E-FATURA ARASINDAKİ FARK NEDİR?

E-Fatura/E-Arşiv kullanıcıları faturalarını oluşturup gönderirken, faturanın karşı tarafa E-Fatura olarak mı yoksa E-Arşiv olarak mı gönderileceği sistem tarafından otomatik olarak belirlenir. Şayet göndereceğiniz faturanın şekli E-Fatura ise, faturanızın senaryosunu Temel veya Ticari E-fatura olarak belirlemeniz gerekiyor. Faturanızın senaryosunu “Temel E-Fatura” olarak belirlemek isterseniz, karşı tarafa ilettiğiniz e-fatura, herhangi bir onay beklemeden direkt olarak kabul edilmiş olarak algılanır. Eğer, faturanızı “Ticari E-Fatura” şeklinde oluşturursanız, karşı tarafa

Temel E-Fatura ve Ticari E-Fatura farkı önemli

onay veya ret seçenekleri sunmuş olursunuz. Faturanızı gönderdiğiniz kişi, faturayı inceleyip kabul edebilir, reddedebilir veya iade edebilir.

TEMEL FATURA NASIL REDDEDİLİR?

Temel fatura, klasik kağıt faturanın elektronik ortamdaki karşılığıdır ve ret süreçleri de birbirine benzer. Faturayı alan taraf, faturayı reddetmek için notere başvurabilir veya KEP adresi üzerinden karşı tarafa iadeli taahhütlü posta ile gönderebilir. İki tarafta uzlaşmış ise, herhangi bir problem ile karşılaşılmaz ve iki tarafta bu faturayı beyannamesinde kullanamaz.

TİCARİ FATURA NASIL KABUL YA DA REDDEDİLİR?

Ticari E-Faturalarda faturayı kabul ya da reddetmek için 8 günlük bir süreniz bulunuyor. Bu süre boyunca faturanızı inceleyip değerlendirerek kararınızı verebilirsiniz. Ancak, eğer faturanızı 8 gün içerisinde reddetmediyseniz, otomatik olarak faturayı kabul etmiş sayılırsınız. Entegratör yöntemini kullanıyorsanız, faturanızı entegratörünüzün sağladığı sayfa üzerinden kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Gelir İdaresinin sunduğu portal sistemini kullanıyorsanız da, ilgili faturayı seçip mali mührünüzü kullanarak faturayı imzalamalı, ardından da yanıtınızı karşı tarafa iletmelisiniz.

Erdem Yanık

E-Fatura için dijital arşivleme yapılabildiği gibi çıktısı da alınabilir

KABUL EDİLMEYEN BİR TİCARİ FATURA NASIL REDDEDİLİR?

Ticari faturanın istenmeden kabul edildiği durumlarda, faturayı reddedebilmek için KEP sistemi üzerinden faturayı oluşturan tarafa, bu durum ile ilgili bir yazı göndermeniz gerekiyor. Eğer faturayı kesen tarafın da buna bir itirazı yoksa, bu yazıyı iki tarafta arşivine ekler ve fatura iptal edilmiş olur. İptal edilen bu faturaya beyannamede yer verilmez. Eğer bu usul ile anlaşma olmaz ise, tıpkı kağıt faturada olduğu gibi 8 içinde noterden geri gönderilebilir.

NEDEN TİCARİ FATURA?

E-Fatura döneminden önce işletmeler, faturalarını kendi

içlerinde bir onay sürecinden geçirmek istiyordu, ancak faturaların iptal süreçlerinin zorluğundan şikayetçiydi. Önceden bu gibi durumlar için proforma fatura olarak bilinen bir teklif faturası sunulur, bu fatura onaylanırsa gerçek fatura oluşturulur ve yine onay sürecinden geçerdi. İptal edilmek istenilen faturalar içinse, noter gibi pahalı ve zahmetli yollar izlenirdi.

E-FATURA İLE BİRLİKTE BAZI KOLAYLIKLAR DA HAYATIMIZA GİRMİŞ OLDU

E-Fatura ile birlikte tanıştığımız Ticari faturanın en büyük avantajı ise, faturayı alan tarafa 8 günlük bir değerlendirme süresi tanıması. Bu süre içerisinde, işletmeler faturalarını inceleyebilir ve kolayca kararını verebilir. Vergi Usul Kanunu gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletimin merkezi bir platform (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden

E-Faturanın avantajlı yönleri var

gerçekleştirildiği elektronik belgeye E-Fatura adı veriliyor. Bu faturaların hukuki açıdan basılı bir faturadan hiçbir farkı bulunmuyor. Yine internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlara büyük kolaylıklar sunan e-Arşiv uygulaması ise, faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara uygun bir biçimde elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlaması olarak tanımlanıyor.

E-FATURA VE E-ARŞİVİN FARKLARI NELERDİR?

İki kavram arasındaki farkı çok daha basitçe anlatmaya çalışırsak; E-Fatura gönderdiğiniz müşteriniz E-Fatura sistemine henüz geçmemiş ise ona E-Arşiv fatura göndermiş oluyorsunuz. Müşterinize gönderdiğiniz bu fatura E-Arşiv sisteminden geçtiği, yani Gelir İdare Başkanlığı tarafından kayıt altına alınmış olduğu için yasal anlamda geçerli bir fatura olarak kabul ediliyor. Müşteriniz arzu ederse E-Arşiv faturayı dijital olarak arşivleyebildiği gibi dilerse çıktısını da alabiliyor. Çıktısını aldığı faturanın basılı faturadan yasal anlamda hiçbir farkı bulunmadığı için müşterinize ayrıca bir basılı fatura gönderme zorunluluğunuz ortadan kalkmış oluyor.

İptal faturalarına çok dikkat edilmeli

E-ARŞİV FATURA NASIL İPTAL EDİLİR?

Özellikle internet satıcılarının sık karşılaştığı sorunlardan biri; satışı yapılan ve faturası kesilen bir ürünün kargosunun geri dönmesi durumunda ortaya çıkan fatura iptal etme ihtiyacıdır. Bu ve benzer başka sorunlar göz önünde bulundurularak, Gelir İdaresi’nin E-Arşiv faturaların iptali ile ilgili tavsiye ettiği 3 farklı yöntem bulunuyor.

E-ARŞİV FATURALARINIZI İPTAL ETMEK İÇİN UYGULAYABİLECEĞİNİZ YÖNTEMLER

1) E-Arşiv faturanızı alan taraf bir işletme ise, size bir iade faturası oluşturabilir. Bu şekilde, herhangi bir iptal işlemi yapmak durumunda kalmazsınız.

2) Eğer faturayı alan taraf bir son kullanıcı ise, faturanın alt tarafında bulunan “iade” bölümünü doldurarak size geri gönderebilir ve siz bu imzalı bölümü “gider pusulası” olarak kullanabilirsiniz. Böylece, muhasebesel olarak faturanızı iptal etmiş sayılırsınız.

3) Faturasını iptal etmek istediğiniz siparişinizin içerisinde bulunan “İptal” butonuna basarak iptal işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Ancak burada diğerlerinden farklı olan önemli nokta ise, sizin veya müşterinizin bu faturayı aylık beyannamesinde kullanmamış olmasıdır.