Manual básico de wufoo

21/9/2013

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

MANUAL BÁSICO DE WUFOO

Sandra Patricia Payes Aguirre Facultad de Psicología

Tabla de contenido Introducción ................................................................................................................................... 3 Procedimiento ............................................................................................................................... 4 ¿Qué se puede crear con Wufoo? ............................................................................................ 6 ¿Por qué querría usar Wufoo? ................................................................................................. 7 ¿Por cuánto tiempo guardan mi información? .................................................................. 7 ¿Cualquiera puede acceder a mis formularios e informes? .......................................... 7 ¿Cuáles son los beneficios de cambiar de categoría a un plan con pago? ................. 7 ¿Puedo agregar formularios de Wufoo a mi sitio web? .................................................. 8 ¿Cómo puedo llegar a los datos recopilados en mi formulario? .................................. 8 ¿Qué se necesita para usar Wufoo? ........................................................................................ 8 ¿Mis datos están seguros y protegidos con Wufoo? ......................................................... 8 Ejemplo ............................................................................................................................................ 9 Ejemplo versión final del documento ................................................................................ 11 Conclusión .................................................................................................................................... 12 Recomendación .......................................................................................................................... 13 E-grafía .......................................................................................................................................... 14

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Introducción Este manual describe en forma breve, como realizar un formulario sencillo en la aplicación Wufoo. Wufoo es una aplicación web que ayuda a las personas a crear sorprendentes formularios en línea. Cuando diseña un formulario con Wufoo, automáticamente se crea la base de datos, la configuración y la secuencia de comandos necesarios para facilitar, agilizar y recrear la recopilación y la comprensión de sus datos.

Procedimiento Desde la página GO2WEB20, seleccionar la aplicación Wuffo, a continuación aparecerá una descripción de Wufoo, dar clic para continuar.

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De esta forma, aparecerá la aplicación de Wufoo en una nueva ventana. Para registrarse gratis, se debe seleccionar Sign Up for Free!

Después, Wuffo requiere llenar un pequeño formulario, al terminar de completar la información requeridad, dar clic en create account.

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Seguirá con un cuadro llamado Form Manager, para continuar dar clic en Let’s go make one!

Wufoo ofrece seleccionar 10 items para crear un formulario en la versión gratuita. El usuario puede utilizarlos y crear su formulario con las opciones que crea más conveniente.

Entre las opciones están: Texto en una línea Texto en un párrafo Número Nombre Dirección Correo electrónico Teléfono Fecha Tiempo Otros

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¿Qué se puede crear con Wufoo?

Básicamente, las posibilidades son infinitas. A continuación presentamos una breve lista de ejemplos que le darán una idea de la versatilidad de Wufoo: Formulario de contactos Lista de correos Encuesta Solicitud de trabajo

Registro de talleres Calendario de eventos Administración de la cuenta Administración de clientes

Rastreo de errores Invitaciones/RSVP Pedidos en línea Organizador de bodas Libreta de direcciones

Finanzas domésticas Avisos clasificados Diario personal Pruebas/Evaluaciones Recopilación de medios

¿Por qué querría usar Wufoo?

Los formularios son el punto de partida para crear cualquier cosa útil en la Web. Básicamente, son los mecanismos más eficaces para recopilar datos de la gente.

El problema es que crear un formulario en línea no es muy eficaz.

El proceso para crear un formulario, y todas las estructuras y las secuencias de comandos de las bases de datos necesarias para que funcione (sin mencionar que sea útil) es realmente tedioso, lo que hace que una tarea que debería ser simple (recopilar y comprender información) no valga el tiempo, el esfuerzo ni el costo. Realizar todo el proceso podría llevarle a usted o a su empleado de TI días o incluso semanas. Con Wufoo, puede evitar el trabajo difícil (porque hace todo por usted) y comenzar hacer las cosas. ¿Por cuánto tiempo guardan mi información?

Wufoo conservará su información mientras tenga una cuenta de Wufoo. Cuando elimina una entrada o cuando elimina su cuenta, la información se elimina de sus servidores. ¿Cualquiera puede acceder a mis formularios e informes?

Eso depende de usted. Todos los formularios e informes pueden hacerse públicos o privados con tan solo un clic. De forma predeterminada, todos los formularios nuevos son públicos. De igual manera, todos los informes nuevos son privados. Si tiene una cuenta paga, también puede proteger con contraseña cualquier formulario o informe en Wufoo. ¿Cuáles son los beneficios de cambiar de categoría a un plan con pago?

Crear más formularios, informes y entradas según el plan que elija. Además, todos los planes con pago le ofrecen en Wufoo las siguientes posibilidades, que no están disponibles en las cuentas gratuitas:    

Ya no mostrarán anuncios publicitarios en la página de confirmación.

Puede cargar archivos adjuntos a través de su formulario.

Puede redireccionar a una página web específica después del envío.

Puede proteger con contraseña sus formularios e informes.

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Además, en los planes Bona Fide y superiores, también están disponibles las siguientes funciones:  Formularios e informes ilimitados  La posibilidad de cifrar datos confidenciales dentro de nuestra base de datos  Integración de pago con PayPal, Google Checkout y Authorize.net  La posibilidad de crear perfiles de usuario adicionales para brindarles a los demás acceso controlado a Wufoo ¿Puedo agregar formularios de Wufoo a mi sitio web?

Sí. Wufoo proporciona un código simple para copiar/pegar a quienes deseen que sus formularios estén integrados en su propio sitio web. Los datos y la interfaz del administrador aún están en sus servidores, y deberá iniciar sesión en Wufoo para administrar todo, pero parecerá como si el usuario estuviera hospedando el formulario. ¿Cómo puedo llegar a los datos recopilados en mi formulario?

Además de darle la posibilidad de diseñar sus propios informes sorprendentes, puede acceder a sus datos dentro de la interfaz del administrador, hacer que Wufoo le envíe entradas nuevas por correo electrónico, suscribirse a ellas a través de una fuente RSS o exportarlas como un documento de Excel. ¿Qué se necesita para usar Wufoo?

Todo lo que necesita es una conexión a Internet y un navegador compatible para usar los servicios. Actualmente, Wufoo apoya a todos los principales navegadores, Firefox, Chrome, Safari y Internet Explorer 7 o superior. Hay una buena posibilidad de que será capaz de iniciar sesión en Wufoo y crear formas con otros navegadores, pero sólo a las mencionadas aquí son oficialmente soportadas. Además, mientras que la interfaz de administración requiere JavaScript y Flash construir y administrar sus formas, las formas públicas que compartes con otros están construidas con técnicas degradables que va a trabajar incluso si JavaScript está desactivado. ¿Mis datos están seguros y protegidos con Wufoo?

“Hacemos nuestro mejor esfuerzo para asegurar la custodia de sus datos en Wufoo.

Nuestros servidores son administrados internamente y ubicados en un SOC 2, tipo II auditados instalación que se encuentra en los Estados Unidos. El centro de datos incluye equipo de gama alta vigilancia, guardias de seguridad, registros de visitas y tarjetas de identificación/biométrico reconocimiento. Cifrado SSL de 128 bits para mayor seguridad durante el envío es ofrecido para todos los planes. También ofrecemos la posibilidad de

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almacenar información en un formato cifrado en la base de datos. Puedes aprender más acerca de nuestras medidas de seguridad aquí”.

Ejemplo

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Al terminar de crear el formulario presionar save.

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Wufoo pregunta si se desea seguir editando, o ver la versi贸n final.

Ejemplo versi贸n final del documento

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Conclusión Wufoo es una aplicación web para hacer formularios online. Al diseñar un formulario automáticamente se crea la base de datos y la herramienta de administración necesarios para almacenar, gestionar y entender los datos recogidos, de forma fácil, rápida y divertida. Lo único que se necesita es un navegador, una conexión y unos pocos minutos para construir un formulario y empezar a utilizarlo.

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Recomendación Utilizar esta aplicación cuando se desea realizar formularios sencillos y de manera rápida, así como aprovechar los recursos que Wufoo pone a la disposición del usuario.

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E-grafía  http://www.wufoo.com.mx  http://www.go2web20.net/

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