Manual Power Point 2010

2013

Manual básico de Power Point 2010 Introducción a la Informática

Sandra Patricia Payes Aguirre Universidad Mariano Gálvez, Facultad de Psicología 02/11/2013

Recopilación por Sandra Payes

Tabla de contenido Introducción ................................................................................................................................... 4 Interfaz Power Point 2010 ........................................................................................................ 5 Características y ventajas de PowerPoint 2010 ................................................................ 5 Crear presentaciones extraordinarias ............................................................................. 5 Administrar presentaciones con herramientas que ahorran tiempo y simplifican su trabajo ............................................................................................................. 5 Trabajar en conjunto de forma más satisfactoria ......................................................... 6 Obtener acceso y compartir contenido desde más lugares ....................................... 7 Cinta de opciones 2010 .............................................................................................................. 7 Ficha inicio .................................................................................................................................. 7 Grupo portapapeles ............................................................................................................. 8 Grupo diapositivas ............................................................................................................... 8 Grupo fuente .......................................................................................................................... 8 Grupo párrafo ........................................................................................................................ 8 Grupo dibujo .......................................................................................................................... 9 Grupo edición......................................................................................................................... 9 Ficha Insertar............................................................................................................................. 9 Grupo tablas ........................................................................................................................... 9 Grupo imágenes ................................................................................................................. 10 Grupo ilustraciones .......................................................................................................... 10 Grupo vínculos.................................................................................................................... 10 Grupo texto .......................................................................................................................... 10 Grupo símbolos .................................................................................................................. 11 Grupo multimedia ............................................................................................................. 11 Grupo flash........................................................................................................................... 11 Ficha Diseño ............................................................................................................................ 11 Grupo configurar página ................................................................................................. 12 Grupo temas ........................................................................................................................ 12 Grupo fondo ......................................................................................................................... 12

Recopilación por Sandra Payes Ficha transiciones ................................................................................................................. 12 Grupo vista previa ............................................................................................................. 13 Grupo transición a esta diapositiva ............................................................................ 13 Grupo intervalos ................................................................................................................ 13 Ficha presentación con diapositivas .............................................................................. 13 Grupo iniciar presentación con diapositivas ........................................................... 14 Grupo configurar ............................................................................................................... 14 Grupo monitores................................................................................................................ 14 Ficha revisar ............................................................................................................................ 14 Grupo revisión .................................................................................................................... 15 Grupo idioma ...................................................................................................................... 15 Grupo comentarios ........................................................................................................... 15 Grupo comparar................................................................................................................. 15 Ficha vista ................................................................................................................................ 16 Grupo vista de presentación.......................................................................................... 16 Grupo vistas patrón .......................................................................................................... 16 Grupo mostrar .................................................................................................................... 17 Grupo zoom ......................................................................................................................... 17 Grupo color o escala de grises ...................................................................................... 17 Grupo ventanas .................................................................................................................. 17 Grupo macros...................................................................................................................... 18 Ficha complementos, PDF y Acrobat .............................................................................. 18 Conclusión .................................................................................................................................... 19 Recomendación .......................................................................................................................... 20 E-grafía .......................................................................................................................................... 21

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Introducción El presente manual ofrece una breve recopilación del programa Microsoft Power Point 2010. El cual ofrece más formas de crear y compartir presentaciones dinámicas con los usuarios. Posee nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio que le ayudarán a contar una historia nítida y cinematográfica, tan fácil de crear como atractiva de observar.

Además, PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultánea con otras personas o publicar la presentación en línea y obtener acceso a ella desde prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su smartphone.

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Interfaz Power Point 2010

Características y ventajas de PowerPoint 2010 Crear presentaciones extraordinarias PowerPoint 2010 le ofrece nuevas y mejores herramientas que agregan versatilidad a sus presentaciones.

Incruste y edite vídeos desde PowerPoint. Ahora puede agregar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vídeos para que sus presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. Además, dado que los vídeos incrustados forman parte de su presentación de PowerPoint, no es necesario administrar archivos adicionales cuando la comparta con otras personas.

Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en la presentación para lograr la mejor apariencia.

Agregue transiciones de diapositivas dinámicas en 3D y efectos de animación más realistas para capturar la atención de la audiencia.

Administrar presentaciones con herramientas que ahorran tiempo y simplifican su trabajo Es mucho más fácil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del modo que desea.

Comprima vídeo y audio en la presentación para reducir el tamaño del archivo para compartirlo con más facilidad y obtener un rendimiento de reproducción mejorado.

La opción de comprimir medios es solamente una de muchas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para

Recopilación por Sandra Payes proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de presentaciones.

Personalice fácilmente la cinta mejorada para poder obtener acceso a los comandos que más necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las fichas integradas. Con PowerPoint 2010, tiene el control.

Trabajar en conjunto de forma más satisfactoria Si es una de las tantas personas que colaboran con otras personas en presentaciones y proyectos, PowerPoint 2010 es la herramienta ideal.

Difunda su presentación a personas en otras ubicaciones, tanto si tienen PowerPoint instalado como si no.2 Cree un vídeo de su presentación, incluidas transiciones, animaciones, narración e intervalos, para compartir con cualquier persona y en cualquier momento después de la difusión en directo.

Use las nuevas capacidades de co-autoría para editar la misma presentación al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. Incluso puede comunicarse mientras trabaja, directamente desde PowerPoint Si trabaja en una compañía que ejecuta Microsoft SharePoint Foundation 2010, esta funcionalidad puede usarse con el firewall. Con Microsoft Lync y Office Communicator ahora integrado en varias aplicaciones de Office 2010, puede consultar la información de presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes instantáneos y llamadas de voz directamente en PowerPoint.

Recopilación por Sandra Payes Obtener acceso y compartir contenido desde más lugares Sus ideas, fechas límite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de forma conveniente cuando se encuentra en su escritorio. Afortunadamente, ahora tiene la capacidad de realizar su trabajo cuando y como lo necesita, desde la Web o incluso desde su smartphone.

Microsoft PowerPoint Web App es un asistente en línea de Microsoft PowerPoint que le permite extender su experiencia de PowerPoint al explorador. Vea una versión de gran fidelidad de sus presentaciones, realice pequeñas ediciones o vea la presentación con diapositivas. Use la interfaz familiar de PowerPoint y algunas de las mismas herramientas de formato y edición desde prácticamente cualquier equipo que posea un explorador web.

Microsoft PowerPoint Mobile le permite ver y editar presentaciones en su teléfono.

Las diapositivas de PowerPoint se muestran en pantalla completa con efectos de animación y gráficos enriquecidos. Ofrezca una presentación imprevista o vaya más allá y vea y edite el texto de las diapositivas o las notas del explorador.

Cinta de opciones 2010 Ficha inicio Esta sección se divide en portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.

Recopilación por Sandra Payes Grupo portapapeles Permite cortar, copiar, y pegar información, imágenes, tablas, etc. Así como realizar pegados especiales y copiar formato y estilos de textos.

Grupo diapositivas Posee la opción insertar nueva diapositiva a la presentación, cambiar el diseño de la misma. O bien restablecer la posición, tamaño, formato de los marcadores de posición de la diapositiva.

Grupo fuente Se utiliza para modificar tipo y tamaño de letra; colocar color, negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice o/y subíndice, cambiar mayúsculas o minúsculas al texto; poner efectos, color de resaltado o simplemente para borrar formato.

Grupo párrafo Útil para añadir viñetas, numeración, lista multinivel de las mismas; aumentar o disminuir sangría; alinear el texto a la izquierda, derecha, centrar o justificar; ordenar y cambiar el espaciado entre líneas y párrafos, o antes y después de cada uno de ellos.

También se puede cambiar la dirección del texto, alinearlo o convertir a SmarArt el mismo.

Recopilación por Sandra Payes Grupo dibujo Permite al usuario insertar diferentes formas; organizar objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y rotación; seleccionar un estilo visual para la forma de la línea; rellenar el fondo, cambiar el color y forma del contorno e incluso ponerle un efecto de forma.

Grupo edición Posee botones de búsqueda de texto u otro contenido en el documento; reemplazar y seleccionar texto u objetos en el documento.

Ficha Insertar Se divide en tablas, imágenes, ilustraciones, vínculos, texto, símbolos, multimedia y flash.

Grupo tablas Opción para insertar o dibujar una tabla en el documento.

Recopilación por Sandra Payes Grupo imágenes Permite insertar imágenes desde la PC, imágenes prediseñadas de Power Point o desde línea; insertar capturas de la pantalla o bien algún álbum de fotografías basándose en un conjunto de imágenes.

Grupo ilustraciones Inserta formas, SmartArt para comunicar información visualmente; gráficos para ilustrar y comparar datos.

Grupo vínculos Crea vínculos a una página web, una imagen, dirección electrónica o programa; crea marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento; también permite agregar una acción al objeto seleccionado para especificar lo que debería de pasar cuando hace clic en la misma o cuando se desplaza con el mouse.

Grupo texto Inserta cuadros de texto con formato previo; elementos rápidos como piezas de contenido que se pueden volver a utilizar; texto decorativo; línea de firma; fecha y hora actuales; y objeto incrustados.

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Grupo símbolos Inserta ecuaciones matemáticas comunes y permite crear ecuaciones propias; y símbolos que no existen el teclado como el símbolo de marca registrada.

Grupo multimedia Permite ver videos directamente o escuchar audios en Power Point sin salir del documento.

Grupo flash

Ficha Diseño Se divide en configurar página, temas y fondo.

Recopilación por Sandra Payes Grupo configurar página Selecciona los tamaños de los márgenes de todo el documento o para la selección actual; cambia el diseño de la diapositiva entre vertical y horizontal; elige un tamaño de papel para la selección actual.

Grupo temas Cambia el diseño global de las presentaciones; el color, las fuentes y los efectos de las mismas.

Grupo fondo Selecciona el tipo de fondo para el tema, y se puede ocultar gráficos de fondo.

Ficha transiciones Se divide en vista previa, transición a las diapositivas e intervalos.

Recopilación por Sandra Payes Grupo vista previa Obtiene una vista previa de las animaciones y de la transición de diapositivas creadas para una diapositiva.

Grupo transición a esta diapositiva Permite elegir un efecto especial que aplicará durante la transición de la diapositiva anterior y siguiente.

Grupo intervalos Permite seleccionar un sonido que se reproducirá durante la transición entre la diapositiva anterior y la actual; elegir la velocidad de la transición, y si se desea aplicar a todas y especificar si debe empezar al hacer clic con el mouse o después de los segundos requeridos.

Ficha presentación con diapositivas Se divide en iniciar presentación con diapositivas, configurar y monitores.

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Grupo iniciar presentación con diapositivas Inicia la presentación desde la primera o última diapositiva, permite difundir la presentación en la web y crea o reproduce una presentación personalizada, esto quiere decir que muestra solo las diapositivas que desee.

Grupo configurar Configura las opciones avanzadas para la presentación, como el modo de pantalla completa; se puede ocultar diapositivas de la presentación; hacer ensayos en pantalla completa; grabar narraciones con las diapositivas, y un check list para seleccionar si se desea reproducir las narraciones, usar intervalos o mostrar controles multimedia.

Grupo monitores Permite elegir la resolución de pantalla para reproducir la diapositiva.

Ficha revisar Se divide en revisión, idioma, comentarios y comparar.

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Grupo revisión Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento; las referencias abre el panel de tareas de referencias y busca los materiales como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción; sugiera sinónimos y busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

Grupo idioma Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción automática; se puede seleccionar el idioma del texto.

Grupo comentarios Permite agregar o eliminar comentarios en una selección, así como mostrar todos los comentarios.

Grupo comparar Combina o compara varias versiones de un documento; permite aceptar o rechazar los cambios e ir de uno a otro. Controla todos los cambios realizados en el documento,

Recopilación por Sandra Payes incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios del formato; permite seleccionar cómo se desea ver los cambios propuestos en el documento; elegir qué tipo de marcado se desea mostrar en el documento y mostrar las revisiones del documento.

Ficha vista Se divide en vista de presentación, vistas patrón, mostrar, zoom, color o escala de grises, venta y macros.

Grupo vista de presentación Se puede elegir el modo de vista de la presentación, el diseño de impresión o de la web; y muestra el documento como un clasificador de diapositivas o cuando contiene notas.

Grupo vistas patrón Cambia el diseño y la presentación de las diapositivas a diseño patrón, patrón de documentos o patrón de notas.

Recopilación por Sandra Payes Grupo mostrar Muestra la regla utilizada para medir y alinear objetos en el documento; activa las líneas de cuadrícula; el panel de navegación permite navegar por el documento por encabezado, página o mediante la búsqueda de texto u objetos.

Grupo zoom Permite especificar el nivel de zoom del documento, y si se desea ver en una o varias páginas.

Grupo color o escala de grises Muestra la presentación en color, escala de grises o blanco y negro puros.

Grupo ventanas Permite abrir una nueva ventana que contenga la vista actual del documento, coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos paralelos a la al pantalla; divide la pantalla actual en dos partes para que se pueda ver las diferentes secciones del documento; muestra los documentos en paralelo para poder compararlos; sincroniza el desplazamiento de los documentos para que se desplacen juntos, restablece la posición de la ventana.

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Grupo macros Graba macros, y obtiene acceso a otras opciones de macro.

Ficha complementos, PDF y Acrobat Convertir a PDF

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Conclusión Power Point además de ofrecernos la facilidad de realizar presentaciones creativas y sofisticadas, aporta más energía e impacto visual a las presentaciones, a través de presentaciones de alta calidad con estupendos gráficos, vídeos personalizados, transiciones y animaciones mejoradas.

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Recomendación Utilizar y trabajar con otros usuarios este programa, para lograr organizar e impactar con diapositivas más interesantes y eficientes y así obtener óptimos resultados.

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