SPRAWOZDANIA WŁADZ HUFCA STRZELCE KRAJEŃSKIE ZHP ZA OKRES 2015-2019 by Hufiec Strzelce Kraj ZHP

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Spis treści ORGANIZACJA, ZARZĄDZANIE I PROMOCJA ................................................................................................................................................................. 3

Skład Komendy Hufca i pozostałych władz hufca ..............................................................................................................................................................3 Struktura organizacyjna Komendy Hufca ................................................................................................................................................................................4 Zespoły, komisje i kapituły hufcowe ...........................................................................................................................................................................................5 Funkcjonowanie Komendy Hufca................................................................................................................................................................................................6 Wykaz podstawowych jednostek organizacyjnych i innych podmiotów wchodzących w skład hufca ....................................... 12 Liczebność hufca w poszczególnych latach kadencji ................................................................................................................................................... 18 Dokumentacja pracy Komendanta i Komendy hufca ...................................................................................................................................................20 Harcerska Akcja Letnia i Zimowa ............................................................................................................................................................................................... 23 Ocena wizerunkowa hufca ........................................................................................................................................................................................................... 28 Współpraca z władzami, instytucjami i urzędami ............................................................................................................................................................ 30 PROGRAM ORAZ PRACA Z KADRĄ..................................................................................................................................................................................... 33

Opis działalności programowej hufca .................................................................................................................................................................................... 33 Przygotowanie programowe, organizacyjne, logistyczne przedsięwzięć i akcji programowych...................................................... 57 Promowanie

ogólnozwiązkowych propozycji programowych i ich realizacji w hufcu .................................................................58

Wspieranie kształcenia i doskonalenia kadry w hufcu .................................................................................................................................................. 59 Motywowanie i promowanie kadry .........................................................................................................................................................................................60 Komisja Stopni Instruktorskich .................................................................................................................................................................................................... 63 ZAGRANICA .................................................................................................................................................................................................................................. 66 FINANSE I MAJĄTEK ................................................................................................................................................................................................................. 66

Analiza sytuacji finansowej hufca ............................................................................................................................................................................................. 66 Posiadany majątek i wyposażenie ............................................................................................................................................................................................ 68 Pozyskiwanie partnerów i sponsorów .................................................................................................................................................................................... 68 Wykorzystanie

dotacji pozyskanych przez komendę chorągwi i przekazanych hufcowi .................................................................. 69

Zestawienie 1% OPP........................................................................................................................................................................................................................... 69 Wykaz pozyskanych dotacji i ich rozliczenie ...................................................................................................................................................................... 70 Składki członkowskie......................................................................................................................................................................................................................... 73 Siedziba hufca ....................................................................................................................................................................................................................................... 73 Stanica i baza obozowa ................................................................................................................................................................................................................... 74 Polisa NNW ............................................................................................................................................................................................................................................. 74 STRATEGIA ROZWOJU HUFCA ........................................................................................................................................................................................... 75 UCHWAŁY ZJAZDÓW HUFCA I WŁADZ NADRZĘDNYCH ZHP............................................................................................................................. 81

SKiKH-ZZH-HSK-2

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

ORGANIZACJA, ZARZĄDZANIE I PROMOCJA 1.

Komenda Hufca wybrana na Zjeździe Zwykłym w roku listopadzie 2015 1) 2) 3) 4) 5)

Komendant Hufca – phm. Jacek Różański Skarbnik Hufca – phm. Lucyna Szczęsna Zastępca Komendanta Hufca ds. organizacyjnych – hm. Eugeniusz Galant HR Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych – pwd. Wioletta Podgórska Kwatermistrz Hufca – phm. Łukasz Kleban

Komisja Rewizyjna Hufca wybrana na Zjeździe Zwykłym w listopadzie 2015 1) Przewodnicząca – phm. Ewa Grzankowska 2) Zastępca Przewodniczącej – pwd. Urszula Pahl 3) Sekretarz – phm. Wioletta Dąbrowska-Spilnyk

W wyniku zwołania przez Komisję Rewizyjną Hufca zjazdu nadzwyczajnego w listopadzie 2016 wybrana została nowa Komenda Hufca w składzie: 1) 2) 3) 4) 5)

Komendant Hufca – phm. Mariusz Groblica Skarbnik Hufca – phm. Lucyna Szczęsna Zastępca Komendanta Hufca – pwd. Józef Pater Członek Komendy Hufca ds. programu i pracy z kadrą – phm. Edyta Groblica HO (z domu: Pielużek) Członek Komendy Hufca ds. promocji i ewidencji harcerskiej – pwd. Bartosz Guścin HO

W wyniku zaistniałego, po utracie przez phm. Wiolettę Dąbrowską-Spilnyk członkostwa w ZHP, wakatu, Komisja Rewizyjna uzupełniła swój skład w listopadzie 2016 o osobę phm. Danuty Serafin.

W wyniku śmierci phm. Lucyny Szczęsnej, Komenda Hufca uzupełniła swój skład i powołała na funkcję Skarbnika Hufca w styczniu 2017 – dh. Emilię Sarbiewską.

W wyniku odwołania z funkcji Skarbnika Hufca we wrześniu 2018 dh. Emilii Sarbiewskiej, na jej miejsce Komenda Hufca powołała dh. Agnieszkę Gaweł.

Na dzień zwołania Zjazdu Zwykłego Hufca, Komenda Hufca działa w składzie: 1) 2) 3) 4) 5)

Komendant Hufca – phm. Mariusz Groblica Skarbnik Hufca – dh. Agnieszka Gaweł Zastępca Komendanta Hufca – pwd. Józef Pater Członek Komendy Hufca ds. programu i pracy z kadrą – phm. Edyta Groblica HO (z domu: Pielużek) Członek Komendy Hufca ds. promocji i ewidencji harcerskiej – pwd. Bartosz Guścin HO

Na dzień zwołania Zjazdu Zwykłego Hufca, Komisja Rewizyjna Hufca działa w składzie: 1) Przewodnicząca – phm. Ewa Grzankowska 2) Zastępca Przewodniczącej – phm. Danuta Serafin 3) Sekretarz – pwd. Urszula Pahl

Zjazd Zwykły Hufca w roku 2015 nie skorzystał z prawa wyboru Sądu Harcerskiego Hufca.

10. Ocena oraz wnioski w sprawie absolutorium dla wszystkich ww. członków Komendy Hufca tej kadencji, znajdują się w uchwale Komisji Rewizyjnej Hufca dołączonej do sprawozdania tejże władzy na zjazd.

SKiKH-ZZH-HSK-3

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

11. Komenda Hufca, wybrana na Zjeździe Nadzwyczajnym w roku 2016, w drodze uchwał własnych przyjęła Regulamin pracy Komendanta i Komendy Hufca oraz Zakres obowiązków poszczególnych członków Komendy Hufca na czas obecnej kadencji. 12. Zgodnie z wyżej wymienionymi dokumentami rokrocznie opracowywano Plany Pracy Komendy Hufca, a także powołano odpowiednie zespoły, komisje i kapituły, które wspierały Komendę Hufca w realizacji przyjętych przez nią samą lub określonymi przepisami ZHP, zadań organizacyjnych. 13. Poszczególny podział obowiązków oraz powołanych zespołów do ich realizacji prezentuje poniższy schemat

Komendant

Z-ca komendanta

Skarbnik

Członek ds. programu i pracy z kadrą

Członek ds. promocji i ewidencji

Finanse i księgowość (rozliczanie bieżące)

Zespół Kadry Kształcącej* w trakcie tworzenia

Harcerska Służba Informacyjna

Kręgi i kluby (wsparcie merytorycznoorganizacyjne)

Akcje zarobkowe, dotacje i granty

Gromady, drużyny i szczepy (wsparcie merytorycznoorganizacyjne)

Strona internetowa hufca (nadzór i aktualizacja i bieżąca promocja hufca)

Dotacje (opracowanie merytoryczne)

Kwatermistrzowstwo i magazyn hufca

Pozyskiwanie sponsorów i darczyńców

Dokumentacja programowo-kadrowa

Ewidencja harcerska (nadzór i wsparcie techniczne)

Zarządzanie i reprezentacja

Kartoteka instruktorska (dokumentacja, zaliczenia służb, itp.)

Bank i kasa gotówkowa (zaliczki, składki)

Promocja propozycji programowych, szkoleń, pomocy metodycznych i obsługa Ligi Drużyn

E-kancelaria (nadzór, modernizacja , wsparcie techniczne)

Komisja Stopni Instruktorskich

Poczet hufca

HALiZ (nadzór merytorycznoorganizacyjny)

14. W ramach realizacji zadań wynikających z Systemu Stopni Instruktorskich oraz Systemu Stopni Harcerskich (na podstawie zaleceń uchwały Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca z roku 2016), w hufcu powołano: 1) Komisję Stopni Instruktorskich 2) Kapitułę Stopni Wędrowniczych Oba zespoły podlegały nadzorowi oraz wsparciu ze strony Komendanta Hufca. 15. W ramach realizacji zadań wynikających z dokumentu Wsparcie merytoryczno-programowe ZHP oraz Systemu pracy z Kadrą ZHP, w hufcu powołano: 1) Radę Programową Hufca 2) Wirtualną Zbiórkę Drużynowych Oba zespoły podlegały nadzorowi oraz wsparciu ze strony Członka Komendy Hufca ds. programu i pracy z kadrą. W wyniku problemów kadrowych i komunikacyjnych, projekt Wirtualna Zbiórka Drużynowych został zawieszony, w zamian wprowadzono Listę Mailingową Kadry Hufca oraz Tablicę Ogłoszeń Online. 16. W związku ze zmianami w Systemie Kształcenia ZHP, mimo uzyskania odpowiedniej liczby odznak Kadry Kształcącej pozwalającej przed zmianami na utworzenie Zespołu Kadry Kształcącej, Komenda Hufca nie jest na chwilę obecną zdolna utworzyć takiego zespołu. Do końca ważności odznak naszych członków, możliwe jest jednak prowadzenie szkolenie przy akceptacji i pod nadzorem Chorągwianego Zespołu Kadry Kształcącej.

SKiKH-ZZH-HSK-4

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

17. W trosce o właściwe i rzetelne informowanie społeczeństwa o naszych działaniach, powołano w hufcu Harcerską Służbę Informacyjną, która zajmuje się promocją działań hufca i jego jednostek przy użyciu strony internetowej hufca, portali społecznościowych Facebook.com, Instagram oraz YouTube.com. Zespół działa obecnie w składzie okrojonym, pod nadzorem Członka Komendy Hufca ds. promocji i ewidencji harcerskiej. 18. Dla sprawnego obiegu dokumentów organizacyjnych uruchomiono platformę e-kancelaria, pod nadzorem Członka Komendy Hufca ds. promocji i ewidencji harcerskiej. Na dzień zwołania Zjazdu nadal wymaga ona uzupełnienia przez poszczególne komisje i zespoły, ale mimo to spełnia ona swoją rolę, ułatwiając drużynowym i zainteresowanym szybki dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji. Proces cyfryzacji dokumentów pozwala również ograniczyć potrzebną przestrzeń na archiwizowanie i tak licznej już dokumentacji ZHP, zwłaszcza, że hufiec nie dysponuje taką przestrzenią w swoim biurze. 19. Mimo szczerych chęci, nie udało się do końca kadencji na powołanie Pocztu Sztandarowego hufca, który miał być wyszkolony i nadzorowany przez Zastępcę Komendanta Hufca; nie udało się także stworzyć zespołu finansowego, który miał wspierać Skarbnika Hufca w jego zadaniach. 20. Do nadzoru i opieki nad sprzętem hufca powołano Kwatermistrza Hufca i jego zastępcę, którzy bezpośrednio podlega Zastępcy Komendanta Hufca. W ramach służby kwatermistrzowskiej planowane jest zaangażowanie także wędrowników hufca, zwłaszcza przy akcji inwentaryzacji magazynu hufcowego.

21. Komisja Stopni Instruktorskich: 1) 2) 3) 4) 5)

Przewodnicząca – hm. Zofia Babiaczyk Zastępca Przewodniczącej – hm. Jadwiga Piątek Członek – hm. Irena Mańkowska Członek – phm. Grażyna Niwińska-Sotkiewicz Sekretarz – phm. Monika Rogulska

22. Kapituła Stopni Wędrowniczych: 1) Przewodniczący – pwd. Mikołaj Mikołajewski HO 2) Sekretarz – pwd. Kamil Wójcicki HO 3) Członek – pwd. Maurycy Proszowski HO 23. Rada Programowa Hufca: 1) 2) 3) 4) 5)

Przewodnicząca– phm. Edyta Groblica HO Członek ds. metodyki zuchowej – sam. Sara Gaweł Członek ds. metodyki harcerskiej – sam. Magdalena Wilczyńska Członek ds. metodyki starszoharcerskiej – pwd. Maurycy Proszowski HO Członek ds. metodyki wędrowniczej – pwd. Antoni Świrepo HO

24. Harcerska Służba Informacyjna: 1) 2) 3) 4) 5)

Przewodniczący– pwd. Bartosz Guścin HO Członek – ćw. Jan Lesiak Członek – sam. Jessika Gulajew Członek – sam. Victoria Sarbiewska Członek – ćw. Kacper Sowała

SKiKH-ZZH-HSK-5

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

25. Zespół kwatermitrzowski: 1) Kwatermistrz – pwd. Damian Sowała HO 2) Zastępca kwatermistrza – phm. Jacek Różański

26. Komenda Hufca działała w oparciu o następujące dyżury: 1)

stacjonarne – w drugą środę miesiąca oraz trzecią sobotę miesiąca, jednakże w wyniku zmian życiowych w rodzinie Komendanta oraz nikłego zapotrzebowania tej formy, pod koniec kadencji ograniczono liczbę dyżurów do jednego w miesiącu, 2) obiegowo – w razie potrzeby za pomocą środków komunikacji multimedialnych, najczęściej stosowana forma pracy, 3) doraźne – w wyniku planowanych spotkań z Komendantem lub Skarbnikiem w mieszkaniu prywatnym, najczęściej wykorzystywana forma przez drużynowych, 4) w wyniku pracy zespołów, komisji i kapituł – zgodnie z ich harmonogramem pracy. 27. Biuro Komendy Hufca 1)

Do czasu zwołania Zjazdu Zwykłego Komenda hufca urzęduję w lokalu bezpłatnie użyczonym przez Urząd Miejski w Strzelcach Krajeńskich przy al. Wolności 48 (piwnica Urzędu Miejskiego). Dzięki partnerom oraz przeprowadzonym akcją, komenda posiada nowoczesny sprzęt biurowy, miejsce na przechowywanie dokumentacji oraz meble. W zasobach biura pozostają materiały biurowe, które nieustannie uzupełnienia pozwalają na normalną pracę statutową Komendy. Uruchomiona e-kancelaria, dzięki której zcyfryzowano większość dokumentów potrzebnych do obsługi interesantów, ograniczyła konieczność dojazdów z odległych części hufca do biura. Komenda hufca w okresie sprawozdawczym uporządkowała dokumentację hufca, dostosowując ją do wymogów „Instrukcji działania hufca ZHP”. Większość dokumentów dostępna jest ponadto online do wglądu przez kadrę hufca. W ramach kontroli dokumentacji przez Komisję Rewizyjną Hufca i Komisję Rewizyjną Chorągwi nie zauważono błędów w wykonywaniu instrukcji kancelaryjnej ZHP. Ponadto w roku 2019 zakupiono komputer przenośny do potrzeb pracy biura, który zaopatrzono w legalne oprogramowanie biuro-kancelaryjne, które znaczącą ułatwi cyfrowe prowadzenie dokumentacji biurowej i jej właściwą archiwizację. 2) Wkrótce planowane jest przeniesie biura do nowej harcówki pozyskanej przez Komendę od władz miejskich przy ul. Zachodnia 11. Połączenie harcówki i przestrzeni biurowej pozwoli na korzystanie z pozyskanych sprzętów biurowych także przez drużynowych, a dodatkowo umożliwi spotkania Komendy i jej zespołów w dowolnym czasie bez zakłócania miru pozostałych organizacji, z którymi na chwilę obecną współdzieli biuro. Komendzie Hufca udało się uzyskać zapewnienie władz miasta, że maksymalnie do końca roku kalendarzowego uruchomione zostanie nowe biuro, władze oczekują bowiem wyników konkursu ofert na dofinansowanie wyposażenia biur dla organizacji NGO – dzięki któremu nowe biuro i harcówka będzie mogło poszczycić się nowym umeblowaniem. W budynku przy ul. Zachodniej 11, harcówka znajdować się będzie na parterze budynku, zaś biuro na pierwszym piętrze. W porównaniu do obecnych warunków socjalnych, będzie to krok do normalności i dobrej jakości pracy. Obiekty użytkowane będą na podstawie umów o bezpłatne długoletnie użyczenie, a koszty eksploatacji pomieszczeń pokryte będą z budżetu miejskiego w ramach programu współpracy z organizacjami pozarządowymi. Mimo usilnych starań, aby uruchomieniE biura i harcówki miało miejsce z początkiem roku harcerskiego, z wyżej wymienionych powodów termin ten jest nieosiągalny. 3) W chwili zakończenia migracji do nowej siedziby, Komenda Hufca będzie zmuszona pokryć środki na złożenie aktualizacji wpisu do KRS chorągwi w związku ze zmianą adresu siedziby hufca.

SKiKH-ZZH-HSK-6

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

28. W przypadku organizowania zbiórek kadry, Komenda Hufca postawiła na formę objazdową, przygotowując kolejne spotkania w miejscu działalności jednostek, zatem odbyły się one w Drezdenku, Dobiegniewie, Strzelcach Krajeńskich czy też Wołogoszcz. Każdorazowo inne środowisko mogło być ich współorganizatorem. Spotkania te organizowano przy okazji różnych wydarzeń lub celowo, gdy była do tego potrzeba. Komenda Hufca starała się, aby były one cykliczne, maksymalnie z dwumiesięcznym odstępem. Niestety z różnych przyczyn nie zawsze cieszyły się one licznym zainteresowaniem. 29. Komenda Hufca organizowała także swoje zbiórki poszerzone o obecność 1) 2) 3) 4)

Członków Komisji Rewizyjnej Hufca Komendantów szczepów Przewodniczących Kręgów i Klubów Funkcyjnych Hufca

aby w możliwe najlepszy sposób omówić bieżące i trudne sprawy w najszerszym gronie. 30. Komendant Hufca phm. Jacek Różański w okresie 2015-2016: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

prowadził zbiórki Komendy Hufca i kadry, wraz ze Skarbnikiem Hufca przygotowywał rozliczenie finansowe hufca, wydawał rozkazy, spotykał się z władzami lokalnymi i reprezentował ZHP, wizytował i wspomagał jednostki w realizacji akcji harcerskich, uczestniczył w odprawach komendantów i zbiorkach kadr w chorągwi, był Komendantem Obozu w Grotowie i Pogorzelicy, reprezentował hufiec w ramach Zjazdów Chorągwi.

31. Skarbnik Hufca phm. Lucyna Szczęsna w okresie 2015-2017 (†) : 1) 2)

3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14)

SKiKH-ZZH-HSK-7

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

32. Zastępca Komendanta Hufca ds. programu pwd. Wioletta Podgórska w okresie 2015-2016: 1) prowadziła zbiórki kadry, 2) opracowywała harmonogram pracy hufca, 3) wspomogła organizację Harcerskiej Akcji Zimowej i Letniej Hufca.

33. Zastępca Komendanta Hufca ds. organizacyjnych i pracy z kadrą hm. Eugeniusz Galant w okresie 2015-2016: 1) prowadził zbiórki kadry, 2) spotykał się z władzami lokalnymi i reprezentował ZHP, 3) wizytował i wspomagał jednostki w realizacji akcji harcerskich, 4) uczestniczył w odprawach komendantów i zbiorkach kadr w chorągwi, 5) był członkiem Komendy Obozu w Grotowie i Pogorzelicy, 6) prowadził szkolenia małej kadry, 7) nadzorował pracę Komisji Stopni Instruktorskich w hufcu, 8) reprezentował hufiec w ramach Zjazdów Chorągwi.

34. Kwatermistrz Hufca phm. Łukasz Kleban w okresie 2015-2016: 1) prowadził zbiórki kadry, 2) prowadził magazyn hufca, 3) wspomagał organizację Harcerskiej Akcji Zimowej i Letniej Hufca.

35. Komendant Hufca phm. Mariusz Groblica w okresie 2016-2019: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12)

opracował i wdrożył dokumentacje biuro-kancelaryjną w hufcu, uruchomił e-kancelarię hufca i opracował jej zasady działania, prowadził zbiórki Komendy Hufca i kadry, wraz ze Skarbnikiem Hufca przygotowywał rozliczenie finansowe hufca, spotykał się z władzami lokalnymi i reprezentował ZHP, opracowywał i pozyskiwał dotacje dla hufca i jego jednostek, wydawał rozkazy, opracowywał uchwały Komendy Hufca i decyzje własne, był komendantem Obozu Harcerskiego w Świętoujściu i Radęcinie, uczestniczył w odprawach komendantów i zbiorkach kadr w chorągwi, uzupełniał treści na stronie hufca i fanpage’u hufca, współorganizował i prowadził Kurs Przewodnikowski w hufcu, a także na poziomie chorągwianym Kurs dla Drużynowych Wędrowniczych, wspomagał Radę Programową w opracowaniu Propozycji Programowej Hufca na 100-lecie ZHP oraz organizację Złaz Hufca z tej okazji,

SKiKH-ZZH-HSK-8

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

13) negocjował z władzami lokalnymi kwestie majątkowe związane z harcówkami dla Strzelec i Drezdenka oraz bazą wypoczynkową dla Harcerskiej Akcji Letniej w Radęcinie (gm. Dobiegniew), 14) prowadził jako opiekun próby na stopnie przewodnikowskie i podharcmistrzowskie w hufcu 15) opracował i wdrożył coroczne honorowanie tytułem Przyjaciela Hufca osoby wspierające lokalnie ZHP, 16) wizytował kolonię zuchową w Radęcinie oraz wybrane zbiórki podstawowych jednostek ZHP w hufcu, 17) opracował i nadzorował projekt dotacyjny na 100-lecie ZHP, dzięki któremu dofinansowano wyjazd hufca na Zlot, zakupiono nowe elementy umundurowania i odzieży reprezentacyjnej, 18) pozyskał po Harcerskiej Akcji Letniej 2017 i 2019 nowy sprzęt biwakowy, 19) realizował uchwały władz wyższych ZHP, w tym wdrażał instrukcje ZHP w wyniku szkoleń kadr, 20) reprezentował hufiec w ramach Zjazdów Chorągwi. 36. Zastępca Komendanta Hufca pwd. Józef Pater w okresie 2016-2019: 1) prowadził zbiórki Komendy Hufca i kadry na polecenie Komendanta, 2) spotykał się z władzami lokalnymi i reprezentował ZHP w zastępstwie Komendanta, 3) był p.o. komendantem Obozu Harcerskiego w Świętoujściu w ramach jednodniowego zastępstwa, 4) brał udział w pozyskiwaniu dotacji dla hufca i jego jednostek, m.in. wyszukując źródła dofinansowania, 5) uczestniczył w odprawach komendantów i zbiorkach kadr w chorągwi w zastępstwie Komendanta, 6) współorganizował Złaz Hufca, 7) był kwatermistrzem kolonii zuchowej w Radęcinie, 8) prowadził działania kwatermistrzowskie i wspomagał kwatermistrza hufca, 9) pozyskał środki i dokończył renowację sztandaru hufca, 10) wykonywał pilne zadania zlecone zastępując Komendanta, w tym angażując swoich współpracowników spoza ZHP do wsparcia hufca – np. przy projekcie z dotacji Marszałka Województwa 11) prowadził zajęcia z ceremoniału i musztry harcerskiej w hufcu, 12) odpowiadał za wstępne negocjacje dotyczące bazy obozowej w Radęcinie. 37. Skarbnik Hufca dh. Emilia Sarbiewska w okresie 2017-2018: 1) 2)

3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12)

SKiKH-ZZH-HSK-9

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

38. Skarbnik Hufca dh. Agnieszka Gaweł w okresie 2018-2019: 1) 2)

3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20)

spotykała się z władzami lokalnymi i reprezentowała ZHP w zastępstwie Komendanta, brała udział w pozyskiwaniu dotacji dla hufca i jego jednostek, opracowując wnioski dotacyjne, rozliczając sprawozdania końcowe i przygotowując dokumentacje rozliczeniową uczestniczyła w odprawach skarbników i zbiorkach kadr w chorągwi współorganizowała Złaz Hufca, wspomagała kadrę kolonii w Radęcinie w rozliczeniu finansowym, wykonywała pilne zadania zlecone zastępując Komendanta, w tym angażując swoich współpracowników spoza ZHP do wsparcia hufca – np. przy projekcie z dotacji Marszałka Województwa comiesięcznie pełniła dyżur finansowy 8h, na którym rozliczała i przygotowywała dokumentacje finansową, w tym raporty kasowe, faktury i ewidencje sprzedażową, opisywanie dokumentów rozchodowych wspomagała kadrę we właściwym realizowaniu budżetów akcji harcerskich, brała czynny udział w sprawach pozyskiwania nieruchomości do działalności statutowej jednostek, rozliczała i nadzorowała realizację obowiązku składkowego jednostek i hufca, nadzorowała projekt dotacyjny na 100-lecie ZHP, dzięki któremu dofinansowano wyjazd hufca na Zlot, zakupiono nowe elementy umundurowania i odzieży reprezentacyjnej, obsługiwała system bankowy i system fakturowy hufca, w tym utrzymywała kontakt z księgowością oraz podmiotami z którymi hufiec miał relacje finansowe, nadzorowała rozliczenia zbiórek publicznych, wydawała z Komendantem decyzje w sprawie składek zadaniowych, współpracowała z administratorem ewidencji harcerskiej, podpisywała zobowiązania i umowy wraz z Komendantem realizując politykę finansową hufca, wizytowała zbiórki drużyn, prowadziła z Komendantem szkolenia finansowe dla kadry hufca, wspomagała kwatermistrza hufca w jego działaniach kwatermistrzowskich, realizowała uchwały władz wyższych ZHP, w tym wdrażał instrukcje ZHP w hufcu.

39. Członek Komendy Hufca ds. programu i pracy z kadrą phm. Edyta Groblica w okresie 2016-2019: 1) prowadziła zbiórki kadry, 2) wraz ze Skarbnikiem Hufca przygotowywała rozliczenie finansowe hufca w sprawach dotacyjnych, 3) spotykała się z władzami lokalnymi i reprezentował ZHP w kwestiach organizacyjnych imprez i akcji hufca, 4) była komendantem Kursu Przewodnikowskiego w hufcu oraz członkiem Kursu Drużynowych Wędrowniczych w chorągwi, a także Kursu Podharcmistrzowskiego, 5) opracowywała i pozyskiwała dotacje dla hufca i jego jednostek, 6) uczestniczyła w odprawach członków ds. pracy z kadrą i zbiorkach kadr w chorągwi, 7) koordynowała pracę Rady Programowej w opracowaniu Propozycji Programowej Hufca na 100-lecie ZHP oraz organizowała Złaz Hufca z tej okazji, 8) prowadziła jako opiekun próby na stopnie przewodnikowskie w hufcu, 9) opracowała i nadzorowała projekt dotacyjny na 100-lecie ZHP, dzięki któremu dofinansowano wyjazd hufca na Zlot, zakupiono nowe elementy umundurowania i odzieży reprezentacyjnej, 10) pozyskała bazę obozową dla hufca w Świętoujściu, 11) prowadziła zbiórki i szkolenia kadr m.in. w formie Biwaku Mikołajkowego oraz DMB i Wigilii Hufca, 12) opracowywała rokrocznie harmonogram pracy hufca,

SKiKH-ZZH-HSK-10

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

13) wspomagała kadrę w opracowaniu planów pracy jednostek, 14) uzupełniła kartotekę hufca w dokumenty dotyczące zakresu obowiązków, umów wolontariackich oraz oświadczeń o prowadzenie jednostek, 15) realizowała uchwały władz wyższych ZHP, w tym wdrażał instrukcje ZHP w obszarze program, 16) wspomagała spotkania małej kadry, 17) pełniła obowiązki kwatermistrza szczepu w Strzelcach Krajeńskich w ramach pełnomocnictwa, 18) współpracowała z miastem w ramach organizacji obchodów 100-lecia Odzyskania Niepodległości, 19) ukończyła szkolenie dla kadr wspierających drużynowych w chorągwi, 20) wspomogła organizację Zbiórki Drużynowych w Chorągwi, 21) wizytowała delegację hufca na Zlocie ZHP w Gdańsku, 22) reklamowała ciekawe formy kształcenia w ZHP za pomocą mediów hufca, 23) uczestniczyła w mediacjach z kadrą, 24) była kwatermistrzem obozu hufca w Radęcinie, 25) nadzorowała zgłoszenia biwaków pod względem merytorycznym i programowym. 40. Członek Komendy Hufca ds. promocji i ewidencji harcerskiej pwd. Bartosz Guścin w okresie 2016-2019: 1) nadzorował pracę Harcerskiej Służby Informacyjnej, odpowiadając za promocję hufca, 2) Był członkiem komendy Kursu Przewodnikowskiego w hufcu oraz członkiem Kursu Drużynowych Wędrowniczych w chorągwi, 3) uczestniczył w odprawach członków ds. pracy z kadrą w zastępstwie i zbiorkach kadr w chorągwi, 4) współorganizował Złaz Hufca, 5) nadzorował projekt dotacyjny na 100-lecie ZHP, dzięki któremu dofinansowano wyjazd hufca na Zlot, zakupiono nowe elementy umundurowania i odzieży reprezentacyjnej, 6) był kwatermistrzem obozu dla hufca w Świętoujściu, 7) wspomagał czynnie przygotowania i realizację obozu w Radęcinie, 8) realizował uchwały władz wyższych ZHP, w tym wdrażał instrukcje ZHP w obszarze promocji, 9) wspomagał kadrę w pracy z ewidencją harcerską, 10) współpracował z miastem w ramach organizacji obchodów 100-lecia Odzyskania Niepodległości, 11) wspomagał klub harcerski w ramach szkoleń ratowniczych, 12) wspomagał jednostki w ramach prowadzonych akcji i imprez. 41. Komenda Hufca w ramach obowiązków statutowych, co rocznie podejmowała uchwały w sprawach: 1) 2) 3) 4) 5)

organizacji pracy komendy m.in. e-kancelaria, zakres obowiązków i regulamin pracy, budżetów i sprawozdania finansowego hufca, planu pracy komendy hufca i programu hufca, w tym planu kształcenia pracy jednostek podległych w kwestiach zleconych przez władze wyższe ZHP

42. Komendant i Skarbnik Hufca podejmowali na wniosek zainteresowanych jednostek, decyzje w sprawie dodatkowych składek członkowskich zadaniowych. 43. Komendant Hufca wydawał: 1) rozkazy 2) decyzje w sprawach instruktorów lub jednostek, 3) alerty i rozkazy specjalne w sprawach nagłych m.in. pogrzebu phm. Lucyny Szczęsnej.

SKiKH-ZZH-HSK-11

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

44. Komenda Hufca na bieżąco realizowała przyjętą przez Zjazd Strategię Rozwoju Hufca poprzez: 1) 2) 3) 4) 5)

opracowywanie planów pracy Komendy Hufca, opracowywanie harmonogramu pracy hufca, realizację uchwał zjazdowych, zbiórki kadry, bieżącą ewaluacje działań Komendy w ramach spotkań z Komisją Rewizyjną i komendantami szczepów.

45. Komenda Hufca utrzymywała ścisły kontakt z Komendą Chorągwi przy wykorzystaniu maila służbowego oraz w wyniku udziału w odprawach kadr i komend w Chorągwi.

46. W skład hufca na dzień opracowania sprawozdania wchodzą (prezentowane zdjęcia PJO pochodzą ze Złazu Hufca 2018 i nie zawsze prezentują pełny oraz obecny skład jednostki): 1)

1 Dobiegniewska Drużyna Harcerska i Zuchowa – phm. Ewa Grzankowska (Dobiegniew)

SKiKH-ZZH-HSK-12

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

2) 8 Strzelecka Gromada Zuchowa „Nocne Ptaszki” – pwd. Sylwia Kowalewska (Strzelce Kraj.)

3) 8 Strzelecka Drużyna Harcerek „Luna” – pwd. Paulina Janas HO (Strzelce Kraj.)

SKiKH-ZZH-HSK-13

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

4) 8 Strzelecka Drużyna Harcerzy „Desant” – pwd. Maurycy Proszowski HO (Strzelce Kraj.)

5) 12 Drezdenecka Drużyna Wędrownicza „Barykada” im. Bohaterów Monte Cassino – ćw. Jan Lesiak (Drezdenko)

SKiKH-ZZH-HSK-14

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

6) 22 Drezdenecka Gromada Zuchowa „Mali Odkrywcy” – sam. Sara Gaweł (Drezdenko)

42 Drezdenecka Drużyna Harcerska „Czarne Stopy” – sam. Magdalena Wilczyńska (Drezdenko)

SKiKH-ZZH-HSK-15

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

8) 46 Drezdenecka Drużyna Harcerska „Szamani” im. bł. ks. phm. Stefana Frelichowskiego – ćw. Kacper Sowała (Drezdenko)

9) 49 Drezdenecka Gromada Zuchowa „Mali Apacze” – sam. Jessika Gulajew (Drezdenko)

SKiKH-ZZH-HSK-16

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

10) Strzelecki Krąg Instruktorski „Baszta” – phm. Grażyna Niwińska-Sotkiewicz (Strzelce Kraj.)

11) Strzelecki Krąg Seniorów i Starszyzny ZHP „Bastion” – phm. Danuta Serafin (Strzelce Kraj.) 12) Harcerski Klub Ratowniczy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP – pwd. Kamil Wójcicki HO (Strzelce Kraj.) 47. Pośród wyżej wymienionych podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP, w ostatnim okresie zauważono brak aktywności oraz przedłożenia odpowiednich planów pracy, w przypadku obu kręgów i klubu, co może wkrótce skutkować ich rozwiązaniem. 48. Na jesień 2019 roku planowana jest reaktywacja 8 Strzeleckiej Drużyny Wędrowniczej „Paradrop”.

49. Podstawowe jednostki organizacyjne działające w miejscowości Strzelce Krajeńskie zrzeszone są w ramach pracy 1 Strzeleckiego Szczepu Harcerskiego „Czarna Jedynka” im. Cichociemnych – komendantem szczepu do końca sierpnia 2019 był phm. Marcin Proszowski HR (w chwili pisania raportu zaistniał wakat na funkcji).

50. Podstawowe jednostki organizacyjne działające w miejscowości Drezdenko zrzeszone są w ramach pracy Drezdeneckiego Szczepu Harcerskiego „Puszcza” – komendantem szczepu jest hm. Jadwiga Piątek.

51. Podstawowa jednostka organizacyjna w Dobiegniewie, w wyniku swojej liczebności, rokuje na bycie trzecim szczepem w hufcu, brakuje jedynie kadry, która mogłaby kierować trzema PJO w tym regionie. 52. Brakuje PJO w Zwierzynie, Starym Kurowie, Górkach Noteckich, Wełminie, Bobrówku, Ogardach, które mogłyby stać się odpowiedzią na zapotrzebowanie na działalność harcerską w tych miejscowościach. Problemem pozostaje zbyt mała liczba kadry gotowej podjąć się zadań wychowawczych w tych miejscach.

SKiKH-ZZH-HSK-17

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

53. Stan hufca pod koniec roku 1) 2) 3) 4)

2015 – wynosił 290 osób, w tym 174 kobiet (w tym 42 NS), 116 mężczyzn (27 NS) 2016 - wynosił 326 osób, w tym 198 kobiet (w tym 43 NS), 128 mężczyzn (28 NS) 2017 – wynosił 270 osób, w tym 177 kobiet (w tym 13 NS), 133 mężczyzn (7 NS) 2018 – wynosił 249 osób, w tym 189 kobiet (w tym 0 NS), 130 mężczyzn (0 NS)

Tytuł osi

Liczebność hufca 350 300 250 200 150 100 50 0

Ogółem Kobiety Mężczyźni

2015

2016

2017

2018

2019

54. Stan hufca na dzień złożenia sprawozdania według ewidencji wynosi 234 osoby, w tym 168 kobiet i 92 mężczyzn, zero członków Nieprzetartego Szlaku. 55. Wyraźny spadek liczebności spowodowany jest rozwiązaniem 2 Strzeleckiego Szczepu NS „Leśna Brać” i zrzeszonym w nim PJO (Podróżnicy, Niedźwiadki, Korniki), a także 8 Strzeleckiej Drużyny Wędrowniczej „Paradrop” oraz 11 Wielopoziomowej Drużyny Harcerskiej „Kamyki”.

56. Komenda Hufca za każdym razem próbowała przy użyciu dostępnych sobie narzędzi, przeciwdziałać rozwiązaniom jednostek lub szczepów, jednakże z powodów braków kadrowych było to niemożliwe.

SKiKH-ZZH-HSK-18

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

57. Stan instruktorów hufca pod koniec roku 5) 2015 – wynosił 28 instruktorów, w tym 3 przewodników i 3 przewodniczki, 8 podharcmistrzyń i 4 podharcmistrzów, 5 harcmistrzyń i 5 harcmistrzów, 6) 2016 - wynosił 33 instruktorów, w tym 7 przewodników i 3 przewodniczki, 8 podharcmistrzyń i 3 podharcmistrzów, 7 harcmistrzyń i 5 harcmistrzów, 7) 2017 – wynosił 26 instruktorów, w tym 7 przewodników i 3 przewodniczki, 5 podharcmistrzyń i 1 podharcmistrzów, 5 harcmistrzyń i 5 harcmistrzów, 8) 2018 – wynosił 21 instruktorów, w tym 5 przewodników i 3 przewodniczki, 5 podharcmistrzyń i 2 podharcmistrzów, 3 harcmistrzyń i 3 harcmistrzów,

Stan instruktorski hufca Ogółem

PWD

PHM

33 28

12 10 6 2015

13 11 10

2016

10 7 6 2017

8 7 6

9 8 6

2018

2019

58. Stan instruktorski hufca na dzień złożenia sprawozdania według ewidencji wynosi 23, w tym 5 przewodników i 4 przewodniczki, 5 podharcmistrzyń i 2 podharcmistrzów (trzeci nowy podharcmistrz zrezygnował z członkostwa w ZHP), 3 harcmistrzyń i 3 harcmistrzów.

59. Odpływ kadry instruktorskiej związany jest przede wszystkim ze starzeniem się, na odejście co niektórych instruktorów wpłynęła albo zmiana władz, albo podniesiona w roku 2017 składka podstawowa (część kadry utraciła członkostwo w związku z jej nieopłaceniem). 60. W roku 2019 powinno nastąpić zamknięcie m.in. 4 prób na stopień przewodnika/przewodniczki oraz 1 próby na stopień podharcmistrza. Problem nadal stanowi uzupełnienie kadry harcmistrzowskiej, na 4 otwarte próby,

SKiKH-ZZH-HSK-19

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

jedna została zamknięta negatywnie, dwie osoby zadeklarowały nie dokończenie prób, a jedna nadal jest w toku i zostanie najszybciej zrealizowana w roku 2021. Osoba, której zamknięto negatywnie próbę, po upływie karencji planuje ponowne jej otwarcie. Mimo tego hufcowi grozi nie możność powołania w najbliższym czasie samodzielnie Komisji Stopni Instruktorskich.

61. W trakcie kadencji odbyły się posiedzeń 42 komendy hufca o następującej tematyce:

Listopad Grudzień

Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad

Grudzień

Styczeń

Luty

Marzec

2015 Plan pracy hufca Betlejemskie Światełko Pokoju 2016 Działania związane z HAZ 2016 Działania związane z HAZ 2016 Brak informacji Brak informacji Brak informacji Działania związane z HAL 2016 Działania związane z HAL 2016 Rozliczenie HAL 2016 Brak informacji Brak informacji Ustalenie nowych składów zespołów i komisji, zatwierdzenie prowizorium programowego i finansowego dla hufca, kwestia harcówki szczepu „Puszcza”, zatwierdzenie regulaminu pracy komendanta i komendy hufca, Rozliczenie dotacji oraz wyznaczenie kierunków pracy w nowym roku kalendarzowym, podsumowanie pracy KSI, omówienie Mikołajkowego Biwaku Drużynowych, 2017 Plan pracy hufca na rok harcerski 2016/17, plan pracy komendy hufca na rok 2016/17, omówienie propozycji HAL 2017, przyjęcie budżetu na rok 2017 i sprawozdania finansowego za rok 2016 Opracowywanie projektów dotacyjnych, przygotowanie dokumentacji wstępnej do kursu przewodnikowskiego, omówienie organizacji instruktorskiego DMB Omówienie przygotowań do spotkania małej kadry „Turniej Świętego Jerzego” oraz przygotowań do

SKiKH-ZZH-HSK-20

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Kwiecień

Maj

Czerwiec

Lipiec

Sierpień Wrzesień

Październik

Listopad Grudzień

Styczeń

Luty

Marzec

Kwiecień

kursu przewodnikowskiego oraz Zlotu Chorągwi, podsumowanie DMB, Zatwierdzenie list wyjazdowych na Zlot, zgłoszenia i rejestracja wpłat, przygotowania organizacyjne i kwatermistrzowskie, rozpisanie wniosków dotacyjnych i listów do sponsorów wyjazdu hufca na Zlot Podsumowanie inwentaryzacji hufcowej, podpisanie umowy najmu bazy, rozpisanie projektu dotacyjnego do kuratorium, odprawa przedzlotowa, podsumowanie kursu przewodnikowskiego Zatwierdzenie planów obozowych, odprawa HAL, zatwierdzenie list uczestników, omówienie dyżurów przedobozowych oraz rozliczenie projektów, zatwierdzenie Startu Hufca w postaci Rajdu Małego Woldenberczyka, podsumowanie rajdu PARALAKSA Odprawa na obozie – podsumowanie akcji letniej i podjęcie decyzji ws. Zakupu nowych namiotów i sprzętów obozowych Urlop Przyjęcie planu pracy komendy na rok harcerskie 2017/18, planu pracy hufca na rok harcerski 2017/18, podsumowanie akcji letniej z potwierdzeniem HAL, wyznaczenie zakresów obowiązków członków komendy, podjęcie decyzji w sprawie zjazdu sprawozdawczego hufca Zaliczenia służby instruktorskiej, odprawa drużynowych, zatwierdzenie planów PJO, decyzji ws. Odznaczeń ZHP dla członków hufca, podsumowanie rajdów oraz omówienie przygotowań do festiwalu i Wędrowniczego Kursu Pierwszej Pomocy Przygotowanie zjazdu sprawozdawczego, organizacja powiatowych obchodów Dnia Niepodległości, Organizacja wigilii instruktorskiej hufca 2018 Rozliczenie akcji zarobkowych szczepów i drużyn, rozliczenie finansowe hufca, podsumowanie Betlejemskiego Światła Pokoju oraz przygotowań do Rajdu Szlakiem Ewakuacji Oflagu IIc Opracowanie projektów dotacyjnych na rok 2018, opracowanie podziału zadań członków komendy hufca w związku z udziałem hufca w Zlocie ZHP Omówienie kwestii organizacyjnych wyjazdu na Zlot ZHP, aktualizacja projektów dotacyjnych, rozliczenie I kwartału 2018 – sprawy finansowe Aktualizacja informacji o przygotowaniu hufca do Zlotu ZHP, kwestie organizacyjne dotyczące Turnieju Świętego Jerzego

SKiKH-ZZH-HSK-21

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Maj

Czerwiec

Lipiec Sierpień Wrzesień

Październik Listopad Grudzień

Styczeń

Luty Marzec Kwiecień

Maj

Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień

Kwestie organizacyjne dot. Turnieju Świętego Jerzego, Harcerskiej Akcji Letniej 2018, Zlotu ZHP oraz warsztatów KSI Podsumowanie przygotowań do HAL 2018, w tym Zlotu ZHP, zatwierdzenie budżetu na rok 2018, zatwierdzenie zasad zatwierdzania biwaków PJO Wizytacja Zlotu ZHP, kwestie organizacyjne wyjazdu do Łodzi Urlop Kwestie organizacyjne Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca w sprawie wyboru delegatów na Zjazd Zwykły Chorągwi Kwestie organizacyjne Złazu Hufca Przygotowanie i obsługa Złazu Hufca Podsumowanie Złazu Hufca, podsumowanie finansowe 2018, podsumowanie projektów dotacyjnych, podsumowanie działalności drużyn, kwestie wdrożenia ustaleń pozjazdowych 2019 Omówienie kwestii dofinansowanie wyjazdów kadry na szkolenia, plan naprawczy dla 8 SDW „Paradrop”, kwestie harcówki szczepów CZARNA JEDYNKA i PUSZCZA Przygotowania hufcowego Dnia Myśli Braterskiej, rozliczenia finansowe hufca, Przygotowanie do kontroli Komisji Rewizyjnej Hufca, kwestia rozwiązania 8 SDW „PARADROP” Plan pracy hufca na rok 2018/19, szkolenie RODO, kwestie organizacyjne związane z rajdem zuchowym TUPTUŚ oraz zbiórką kadry, kwestie zwołania zjazdu zwykłego hufca, Plan kształcenia hufca, kwestie organizacyjne Rajdu PARALAKSA, rozliczenie finansowe hufca, kwestie organizacyjne związane z HAL2019 Przygotowanie do HAL 2019, przygotowanie dotacji do kuratorium Nadzór nad Harcerską Akcją Letnią Urlop Przygotowanie do Zjazdu Zwykłego Hufca

62. Ilość przyjętych uchwał, decyzji komendanta i skarbnika, decyzji komendanta i rozkazów: 1) 2) 3) 4)

2016 - 3 uchwał komendy hufca, 4 decyzji komendanta i skarbnika, 0 decyzji komendanta, 15 rozkazów 2017 – 13 uchwał komendy hufca, 8 decyzji komendanta i skarbnika, 2 decyzja komendanta, 16 rozkazów 2018 – 8 uchwał komendy hufca, 17 decyzji komendanta i skarbnika, 4 decyzje komendanta, 16 rozkazów 2019 – 8 uchwał komendy hufca, 6 decyzji komendanta i skarbnika, 2 decyzja komendanta, 10 rozkazów

SKiKH-ZZH-HSK-22

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Łącznie wydano zatem: 32 uchwały komendy hufca, 35 decyzji komendanta i skarbnika, 8 decyzji komendanta, 57 rozkazów, które dostępne są dla wszystkich członków hufca i organizacji w e-kancelarii hufca.

63. W roku harcerskim 2015/16: 1)

w ramach Harcerskiej Akcji Zimowej zorganizowano biwak drużyn w Międzyrzeckim Regionie Umocnień. Koszt udziału uczestników został pokryty ze składki zadaniowej. Harcerze i zuchy uczestniczyli w zwiedzaniu MRU oraz atrakcjach programowych przygotowanych przez Komendę Hufca oraz kadrę hufca. Komendantem zimowiska była pwd. Wioletta Podgórska.

2) w ramach Harcerskiej Akcji Letniej zorganizowano dwa obozy, jeden w Pogorzelicy, a drugi w Grotowie. Oba zadania nadzorowała i realizowała Komenda Hufca. Koszt pobytu dzieci pokryty był z dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej oraz dotacji Urzędu Miejskiego w Drezdenku. W akcje zaangażowana była kadra hufca oraz sprzymierzeńcy hufca. Komendantem obu obozów był phm. Jacek Różański. Dodatkowo Związek Drużyn Strzelce Krajeńskie zorganizował własny obóz w Zarzeczu, w którym uczestniczyły zuchy i harcerze z miasta Strzelce Krajeńskie. Zadanie zrealizowano przy pomocy dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej oraz wsparcia kuratorium. Program dla poszczególnych jednostek znajdujących się na zgrupowaniu opracowali drużynowi tych jednostek. Komendantem zgrupowania był phm. Mariusz Groblica.

64. W roku harcerskim 2016/17: 1)

w ramach Nieobozowej Akcji Zimowej zorganizowano jednodniowy wyjazd drużyn z hufca na lodowisko do Gorzowa Wlkp.. Uczestnikami wyjazdu byli harcerze ze wszystkich drużyn (łącznie delegacja liczyła 50

SKiKH-ZZH-HSK-23

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

osób). Koszt pobytu na lodowisku został pokryty w całości z projektu dotacyjnego Urzędu Miejskiego w Strzelcach Krajeńskich. Uczestnicy pokryli jedynie dopłatę do autobusu w wysokości 10 zł od osoby. Zabawa na lodowisku trwała 2h, a następnie odbył się wspólny posiłek w restauracji Mc’Donalds. Nad właściwym przebieg akcji czuwała phm. Edyta Groblica – komendant wyjazdu.

1 Dobiegniewska Drużyna Harcerska i Zuchowa wzięła udział w jednodniowej wycieczce do Poznania, w trakcie której zuchy brały udział w spektaklu teatralnym, harcerze zaś udali się do kina. Po przedstawieniu dzieci spotkały się z aktorami, a także zwiedziły kulisy teatru. Harcerze zwiedzali od strony technicznej kino i poznali tajniki pracy personelu kina. Po wizycie w teatrze i kinie, nastąpiło zwiedzanie Starego Rynku. Następnie dzieci wzięły udział w widowisku „Gród Piastów” i udały się na obiad. Po posiłku nastąpił powrót do domu. W zadaniu wzięło udział 37 osób, komendantem wyjazdu była phm. Ewa Grzankowska.

2) w ramach Harcerskiej Akcji Letniej hufiec przygotował kolonię zuchową oraz obóz hufca w ramach jednego zgrupowania na bazie w Świętoujściu. Komendantem zgrupowania był phm. Mariusz Groblica, zaś

SKiKH-ZZH-HSK-24

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

komendantami podobozów: żeńskiego – phm. Ewa Grzankowska, męskiego: pwd. Waldemar Grzankowski, kolonii zuchowej – hm. Jadwiga Piątek. Program HAL oparto o propozycje programową „Leśne Plemiona” dostosowaną przez poszczególne podkomendy do ich grup metodycznych. Zadania zrealizowano przy wsparciu kuratorium oświaty, a minimalna składka zadaniowa pozwoliła wziąć udział w HAL niemalże całemu hufcowi (liczba uczestników w sumie wyniosła 120 osób). Dzięki realizacji zadania wzmocniono poczucie wspólnoty hufca, a także pozyskano nowy sprzęt obozowy.

65. W roku harcerskim 2017/18 1)

Nie zorganizowano żadnej Nieobozowej Akcji Zimowej hufca, dwie jednostki hufca wzięły udział w Rajdzie Dnia Myśli Braterskiej organizowanym przez Hufiec Trzcianka ZHP.

2) w związku ze Zlotem ZHP, komenda hufca postanowiła skupić wszelkie swoje działania na wysłaniu 40 osobowej delegacji hufca na to wydarzenie. Pozyskano odpowiednie środki finansowe i wsparcie merytoryczno-organizacyjne, które umożliwiło przygotowanie członków delegacji pod względem prezentacji wizualnej, jak i znacząco obniżyło koszty udziału dzieci i kadry w Zlocie ZHP. Komendantem wyprawy delegacji hufca był pwd. Antoni Świrepo.

SKiKH-ZZH-HSK-25

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

66. W roku harcerskim 2018/19 1)

Nie zorganizowano żadnej Nieobozowej Akcji Zimowej hufca, jednostki hufca wzięły udział w Rajdzie Dnia Myśli Braterskiej organizowanym przez Barlinecki Szczep Harcerski z Hufca Myślibórz ZHP.

2) Komenda Hufca zorganizowała zarówno 6-dniową kolonię zuchową (komendant phm. Ewa Grzankowska), jak i 14-dniowy obóz harcerski (komendant phm. Mariusz Groblica). Obie akcje zorganizowano na bazie zespołu wypoczynkowo-kempingowego w Radęcinie. Program kolonii „Wielka Wyprawa Gumisiów” pozwolił wszystkim gromadom hufca (za wyjątkiem jednej, która nie uczestniczyła w kolonii), na zdobycie nowych sprawności i gwiazdek zuchowych. Program obozu „Tajemnicza wyspa” nawiązał do początku skautingu i stał się ukoronowaniem rocznej pracy jednostek. W HAL 2019 wzięło udział w sumie 110 osób, a w służbę zaangażowana była liczna część kadry hufca.

SKiKH-ZZH-HSK-26

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Kolonię zuchową zrealizowano przy wsparciu dotacji z kuratorium oświaty, środki przekazanych przez GK (za pośrednictwem chorągwi) oraz dodatkowej składce członkowskiej zadaniowej. W programie kolonii znalazła się między innymi wycieczka do Biskupina oraz Gniezna.

Obóz harcerski zrealizowano ze środków pochodzących z 1% za rok 2017 oraz dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej, a także darowizn celowych przekazanych na cel HAL. W programie obozu znalazły się wycieczka do Świnoujścia oraz spływ kajakowy Drawą. Każda wyżej wymieniona akcja letnia przyczyniła się do pozyskania i zakupu nowego sprzętu dla hufca. 49 Drezdenecka Gromada Zuchowa „Mali Apacze” w roku 2019 udała się na kolonię zuchową z Hufcem Gorzów Wielkopolski, na bazę w Łukęcinie. W sumie 14 zuchów z naszego hufca spędziło wakacje nad Bałtykiem. Zadanie zrealizowano w pełni ze środków pochodzących z dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej.

SKiKH-ZZH-HSK-27

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

67. Podstawą formą promocji hufca pozostaje aktualizowana na bieżąco strona internetowa hufca dostępna pod adresem www.zhp.strzelce.pl Serwer udostępnia darmowo jedna z zaprzyjaźnionych firm hufca, a domenę strzelce.pl bez żadnych dodatkowych kosztów użycza bezterminowo Gmina Strzelce Krajeńskie. W ciągu roku liczba odwiedzin witryny sięga rzędu 5000 osób. Na stronie dostępne są informacje hufcowe, jak i wydarzenia z życia PJO. Autorami tekstów są drużynowi oraz członkowie Komendy Hufca. 68. Na drugim miejscu, pod względem zasięgu i dostępności, znajduje się profil hufca na portalu społecznościowym Facebook.com. Na chwilę obecną materiały opublikowane na fanpage’u mają 663 polubienia, a łączna liczba odbiorców wynosi 675 osób. Portal udostępnia nie tylko informacje z hufca, ale także udostępnia posty z innych harcerskich źródeł, dzięki czemu są one łatwiej dostępne dla naszej kadry. Galeria fotograficzna dostępna na fanpage’u zintegrowana jest ze stroną hufca. Treściami zarządzają wyznaczenie moderatorzy i administratorzy hufca. 69. Hufiec i jego jednostki promują się internetowo także przy wykorzystaniu Instragram, gdzie wyznaczeni administratorzy hufca wrzucają zdjęcia oznaczone hasztagami #hufiecsk #hufiecstrzelcekraj #zhpstrzelce Na poniższym zdjęciu wyświetlono statystyki dotyczące tego medium promocji:

SKiKH-ZZH-HSK-28

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

70. Hufiec wykorzystuje także filmy, które publikuje na kanale hufca na YouTube.com. Profil ma obecnie 26 subskrypcji i niestety nie był dawno aktualizowany.

71. Informacje o działalności hufca i jego PJO dostępne są także w gazetach lokalnych. Współpraca z mediami układa się pomyślnie, a często to one same zwracają się do komendy hufca o przekazanie informacji o niedawnych akcjach i wydarzeniach harcerskich. Komenda Hufca w trakcie kadencji nie wyznaczyła oficjalnego rzecznika prasowego.

72. Nad obszarem promocji, zgodnie z zamierzeniem, powinna czuwać Harcerska Służba Informacyjna, jednakże jej praca nie zawsze była ciągła. Wielokrotnie w trakcie kadencji zmieniał się jej skład, a członkowie zespołu często z opóźnieniem realizowali swoje zadania. Szczególnie, gdy chodzi o treści na stronie hufca. Problemem była również systematyczność publikacji informacji z życia PJO przez samych drużynowych, często członek Komendy Hufca ds. promocji i ewidencji harcerskiej musiał się o nie upominać. Pozytywnym aspektem jest jednak praca drużynowych w obszarze uzupełniania własnych fanpage’ów jednostek na portalu Facebook, co pozwalało przede wszystkim rodzicom zuchów i harcerzy, śledzić na bieżąco życie gromad i drużyn. 73. W związku z przygotowaniem do Zlotu ZHP, Komenda Hufca zatwierdziła nowy wzór loga hufca, chusty hufcowej i oficjalnych softsheli hufca. Dzięki unifikacji tych elementów środowisko hufca godnie i z rozmachem promowało hufiec na uroczystościach centralnych.

74. Komenda Hufca zamówiła dodatkowe naszywki hufcowe na mundury, a także w ramach realizacji przyjętej przez siebie propozycji programowej dla hufca z okazji 100-lecia ZHP, opracowała plakietki programowe.

75. Od 2018 wprowadzono nagrody dla przyjaciół hufca, które pozwalają wyróżnić zasłużonych sympatyków działalności harcerskiej w Dobiegniewie, Drezdenku i Strzelcach Krajeńskich.

76. Wypracowana jakość pracy w zakresie realizacji zadań publicznych i przeprowadzone liczne spotkania z władzami miast, a przede wszystkim organizacja Złazu Hufca przyczynił się bezpośrednio do wzrostu świadomości władz samorządowych o działalności hufca i jego drużyn.

77. W okresie kadencji zorganizowano objazdową wystawę prac zuchowych, a także żywe muzeum harcerstwa strzelecko-drezdeneckiego. Była to już kolejna tego typu wystawa dostępna dla ogółu.

78. Wielkim sukcesem w obszarze wydawniczym było opracowanie monografii hufca, która obecnie dzięki pracy Strzeleckiego Kręgu Seniorów i Starszyzny ZHP „Baszta” zostanie uzupełniony o wspomnienia instruktorskie. Komenda Hufca planuje pozyskanie środków finansowych na wydanie kilkunastu egzemplarzy tej monografii.

SKiKH-ZZH-HSK-29

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

79. Cykliczna organizacja Festiwalu Harcerskiego w Strzelcach Krajeńskich przyczyniła się do promocji muzyki harcerskiej, a współpraca ze Strzeleckim Ośrodkiem Kultury dał hufcowi możliwość współorganizowania koncertu m.in. zespołu Wszyscy Byliśmy Harcerzami w ramach majówki strzeleckiej.

80. Hufiec w ramach obchodów 100-lecia odzyskania Niepodległości współorganizował z miastem i powiatem obchodu powiatowe, gdzie promował swoje działania w ramach wioski harcerskiej. Wszystkie jednostki hufca angażują się także lokalnie w udział w uroczystościach państwowych godnie promując ZHP.

81. Przygotowywane przez PJO i szczepy rajdy spotykają się z ogromnych zainteresowaniem, ściągając do hufca liczne grupy harcerzy i wędrowników. Relacje z tych wydarzeń publikowane są na łamach różnych gazet.

82. Prowadzone kursy i szkolenia harcerskie oraz instruktorskie, dzięki wysokiej jakości programowi oraz dobrze przygotowanej kadrze, wypromowały hufiec jako miejsce przyjazne do zdobywania nowej wiedzy,

83. Członkowie Komendy Hufca regularnie brali udział w zbiórkach komendantów hufców i członków komend, w razie niemożności udziału zawsze wysyłano kogoś w zastępstwie oraz starano się pozyskać od innych komendantów lub samego biura chorągwi stosowne, ważne dla hufca informacje.

84. Komendant Hufca nie regularnie wysyłał do Komendy Chorągwi raporty. Zazwyczaj raporty składał na zakończenie roku kalendarzowego, a nie jak wymagała to od niego instrukcja - miesięcznie. Jednym z powodów takiego stanu rzeczy był natłok spraw poza harcerskich, a z drugiej strony przekonanie o nieadekwatności i archaiczności owego raportu, zwłaszcza, że informacje o życiu hufca dostępne są na bieżąco na stronie hufca. 85. Komendant i Skarbnik starali się na bieżąco współpracować z referatem księgowym chorągwi, lecz nie zawsze udawało się temu sprostać. Dokumenty sprzedażowe do rejestru VAT były tworzone na bieżąco, gorzej wyglądała sprawa rozliczeń dokumentów rozchodowych. Głównymi powodami takiego stanu rzeczy jest przede

SKiKH-ZZH-HSK-30

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

wszystkim obszar działania i trudność na wymianę odpowiednich dokumentów pomiędzy hufcem a drużynowymi czy organizatorami akcji harcerskich. Szczególnie problematyczne było pozyskiwanie rachunków kosztów podróży i umów użyczenia samochodu prywatnego od osoby, która w ramach zaliczek używała auta i generowała tym samym koszty do rozliczenia. Mimo wielokrotnych prób unormowania tej sytuacji, nie dotrzymywanie wyznaczonych terminów tworzyło swoisty zator w wysyłce dokumentów, powodując zaległości w rozliczeniach rozchodów. Dzięki wprowadzeniu udogodnień ze strony chorągwi w postaci Fakturowni.pl oraz nowych instrukcji finansowych, a także zmiany podejścia referatu finansowego do współpracy z komendantami i skarbnikami sytuacji w obszarze finansów uległa poprawie, ale nadal wymaga zaangażowania całej kadry, aby przebiegała ona prawidłowo. Konieczne jest uzmysłowienie sobie, że termin jest obligatoryjny i wymaga dostarczenia odpowiednich dokumentów do komendy. Sprawę rozliczeń i jego usprawnienia na pewno w niedalekiej przyszłości zmieni posiadanie własnej siedziby i zakupiony nowy sprzęt komputerowy. 86. Członkowie Komendy Hufca angażowali się w różnego typu działania chorągwiane, wspierając czy to referaty czy też różne zespoły. Członkowie hufca współorganizowali wydarzenia chorągwiane, kursy i szkolenia, a także pozyskiwali dla chorągwi środki finansowe.

87. W roku 2018 udało się w ramach Harcerskiej Akcji Letniej pozyskać z chorągwi zaległości z tytułu 1%, które zgodnie z przepisami prawa wydatkowano w ramach działalności pożytku publicznego – wypoczynku dzieci i młodzieży w wieku szkolnym. 88. Komunikacja z chorągwi i innymi władzami ZHP ogranicza się zazwyczaj do maili, choć w trakcie kadencji teren hufca wizytował raz kurator sądowy, raz członkowie Rady Chorągwi oraz raz Komisja Rewizyjna Chorągwi. Zabrakło jednak poczucia wsparcia ze strony chorągwi. W żadnym z organizowanych wydarzeń hufcowych – czy to złazie czy też festiwalach nie uczestniczył przedstawiciel władz chorągwi, mimo zaproszeń. 89. Współpraca z Komisją Rewizyjną Hufca układała się prawidłowo. Komenda Hufca informowała o swoich działaniach drugą władzę hufca, zapraszała je na swoje zbiórki oraz przedkładała Komisji odpowiednie raporty.

SKiKH-ZZH-HSK-31

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

90. W zakresie współpracy z władzami centralnymi, należy nadmienić, że trzech członków naszego hufca współtworzyło obecną strategię ZHP, a komendant hufca uczestniczył w zespole ds. finansowania władz ZHP, którego praca zapoczątkowała reformę tego obszaru, w tym likwidację opłat wewnętrznych. Komendant Hufca, który pełnił również przez większość czasu trwania kadencji funkcję Przewodniczącego Rady Chorągwi, aktywnie włączał się w kreowanie życia naszej wojewódzkiej wspólnoty. Dodatkowo w szeregach naszego hufca znajdowali się dwaj członkowie Sądu Harcerskiego Chorągwi, na czele z Przewodniczącym tego gremium hm. Eugeniuszem Galantem (drugim członkiem był hm. Adam Szczaus), dwóch członków Rady Chorągwi (phm. Mariusz Groblic,a phm. Grażyna Niwińska-Sotkiewicz), a także trzech członków Referatu Wędrowniczego, na czele z szefem referatu pwd. Bartoszem Guścinem (pozostali: pwd. Mikołaj Mikołajewski, phm. Mariusz Groblica) i jeden członek Referatu Starszoharcerskiego (pwd. Paulina Janas). Członek Komendy Hufca phm. Edyta Groblica czynnie działa w ramach pracy Zespołu Kadry Kształcącej Chorągwi, zaś pwd. Paulina Janas reprezentuje hufiec w Radzie Drużynowych przy GK ZHP, a wraz z phm. Jackiem Różańskim działa również w zespole ds. strategii chorągwi.

91. W zakresie współpracy z lokalnymi instytucjami należy podkreślić, że zarówno Komenda Hufca, szczepy jak i ich jednostki, czynnie współpracują z działającymi na terenie ich działalności instytucjami kulturalnymi, oświatowymi, ratowniczymi, leśniczymi itp. Instytucje te chętnie wspierają działalność harcerską i często bywają nie tylko partnerami, ale i darczyńcami, przy okazji realizowanych przez nas przedsięwzięć. 92. Komenda Hufca działająca na terenie powiatu strzelecko-drezdeneckiego czynnie współpracuje zarówno z samorządem powiatowym jak i lokalnych gmin. Dzięki tej współpracy oraz wysokiej jakości przedkładanym projektom w ramach dotacji publicznych, możliwe jest realizowanie przez hufiec bogate programu wychowawczego. Do największych form współpracy tej kadencji należy zaliczyć: dotacje na rzecz wyjazdu na ZLOT ZHP oraz realizacji programu z okazji 100-lecia ZHP (współfinansowanego przez powiat oraz Gminę Strzelce Krajeńskie i Drezdenko) oraz bezpłatne użyczenie bazy w Radęcinie (Gmina Dobiegniew). Realizowane wspólnie z Gminą Strzelce Krajeńskie porozumienie o współpracy rokuje zaś za moment pozyskanie profesjonalnego biura oraz harcówki, która znacząco ułatwi działalność statutową hufcowi.

SKiKH-ZZH-HSK-32

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

PROGRAM ORAZ PRACA Z KADRĄ

93. Zjazd zwykły hufca odbył się w październiku i listopadzie 2015 roku. W wyborach na komendanta hufca wybrano phm. Jacka Różańskiego, a w skład Komendy Hufca weszli: - pwd. Wioletta Podgórska – zastępca komendanta hufca ds. programu - hm. Eugeniusz Galant – zastępca komendanta hufca ds. organizacyjnych i pracy z kadrą - phm. Lucyna Szczęsna – skarbnik hufca - phm. Łukasz Kleban – kwatermistrz hufca. Zjazd wybrał Komisję Rewizyjną w składzie: - phm. Ewa Grzankowska - phm. Wioletta Dąbrowska-Spilnyk - pwd. Urszula Pahl. 94. W listopadzie 2015 hufiec realizował także zadanie publiczne z funduszy Gminy Strzelce Krajeńskie pt. V Festiwal Piosenki Harcerskiej, którego organizatorem i realizatorem był 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka”. Festiwal zgromadził rekordową liczbę osób, a występujące na deskach drużyny zaprezentowały wysoki poziom. Zdobywcą nagrody GRAND PRIX została 12 DSH „Ogień” z Hufca Międzyrzecz ZHP.

95. W grudniu 2015, 1 Dobiegniewska Drużyna Harcerska i Zuchowa udała się na uroczystości centralne ZHP, aby odebrać Betlejemskie Światło Pokoju. W Dobiegniewie odbyło się hufcowe Ogniobranie, a Światło z naszego hufca trafiło do pozostałych jednostek terytorialnych północnej części naszej chorągwi, jak i drużyn z ościennych chorągwi. Przekazanie Światła miało miejsce m.in. w biurze Komendy Hufca. SKiKH-ZZH-HSK-33

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

96. W styczniu 2016, 1 Dobiegniewska Drużyna Harcerska i Zuchowa po raz kolejny zorganizowała Rajd Ewakuacji Szlakiem Oflagu IIC, w której wzięli udział przedstawiciele różnych jednostek naszego hufca, zaś 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka” zwyciężył na Festiwalu „Siorba” (pod opieką Marcina Proszowskiego), a dodatkowo w ramach ferii zimowych zorganizował przy współpracy z Publicznym Gimnazjum – Dzień Sportu.

SKiKH-ZZH-HSK-34

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

97. Luty 2016 charakteryzował się wyjazdami m.in. do Hufca Gorzów Wlkp. ZHP, gdzie harcerze i wędrownicy z okazji Dnia Myśli Braterskiej wzięli udział w Biwaku DMB. Lokalnie jednostki zorganizowały na terenie hufca wieczornice poświęcone Robertowi Baden-Powell. Ważnym wydarzeniem w hufcu była zorganizowana przez drezdeneckich instruktorów wystawa historyczna w Drezdenku, podczas której odznaczono Złotym Krzyżem za zasługi ZHP hm. Eugeniusza Galanta. Wystawa miała miejsce w lokalnym muzeum w Drezdenku i zgromadziły tłumy. W wydarzeniu uczestniczyły PJO i instruktorzy z hufca. W lutym gromady obchodziły również Imieniny Zucha. Podharcmistrz Mariusz Groblica zostaje finalistą plebiscytu Niezwyczajni ZHP w kategorii wspieranie kadry. 98. W marcu 2016 roku powstaje Harcerski Klub Ratowniczy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP, który od tej pory organizuje warsztaty ratownicze oraz przyczynia się do organizacji Wędrowniczego Kursu Pierwszej Pomocy na terenie naszego hufca. W tym miesiącu większość jednostek pełni służbę przy Grobach Pańskich oraz prowadzi akcje zarobkowe związane z okresem wielkanocnym. Podharcmistrz Mariusz Groblica zostaje laureatem plebiscytu miejskiego w kategorii działalność społeczna. Instruktorzy ze Strzelec Krajeńskich zgłaszają do chorągwi i Komendy Hufca wniosek o powołania Związku Drużyn Strzelce Krajeński, składającego się z PJO, szczepów, klubu i kręgów z terenu miasta oraz gminy Strzelce Krajeńskie. 99. Kwiecień 2016 to czas wyjazdów PJO na rajdy i obchody Forsowania Odry. Podharcmistrz Mariusz Groblica, jako przewodniczący Rady Chorągwi, zaproszony przez Komendanta Chorągwi hm. Artura Dolińskiego, prowadzi w Zielonej Górze dla nauczycieli konferencję poświęconą metodzie harcerskiej i jej możliwym wykorzystaniu w pracy wychowawczej w szkole. Za zgodą Komendy Hufca oraz Chorągwi dochodzi do powstania Związku Drużyn i wyborów władz. 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka” w związku z nawiązaną rok wcześniej współpracą w zakresie obstawy technicznej biegu „5 na Rynku”, kolejny raz pełnił funkcję służby technicznej tej imprezy. W Związku Drużyn zawiązuje się zespół redakcyjny i powstaje miesięcznik internetowy „Harcerski Trybik”.

SKiKH-ZZH-HSK-35

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

100. W maju 2016 roku Związek Drużyn angażuje się we współorganizację pikniku przy Publicznym Gimnazjum, gdzie w ramach projektu dotacyjnego M.I.N.O.S. przeprowadza dla dzieci niezrzeszonych miejską grę na orientację w połączeniu z historią miasta Strzelec Krajeńskich. Klub Ratowniczy prowadzi publiczne pokazy i szkolenie ratownicze, a zespół harcerski występują na scenie dla szerokiej publiczności. 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka” wybiera na swojego nowego komendanta (wówczas jeszcze) pwd. Marcina Proszowskiego. W maju PJO hufca uczestniczą ponadto w Świętach Majowych i uroczystościach miejskich. W Strzelcach Krajeńskich odbywa się ognisko integracyjne ze Związkiem Harcerstwa Rzeczypospolitej. Reprezentanci jednostek NS hufca/ZD biorą udział w Zlocie Drużyn NS w Dęblinie, a zuchy przygotowują się na Zlot Gromad Zuchowych do Sierakowa (na który wyjechały w czerwcu). W dniach 29-29 maja 2016 r. Klub Ratowniczy zorganizował 15-godzinne warsztaty podstaw pierwszej pomocy w którym udział wzięło aż 33 kursantów. Zadanie to wspomógł Strzelecki Ośrodek Kultury.

101. W czerwcu 2016 Na V edycję Rajdu Harcerskiego „Paralaksa” (organizowanego przez 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka” im. Cichociemnych) który odbył się w dniach 3- 5 A.D 2016 w Strzelcach Krajeńskich przybyło 270 osób. Zadanie publiczne współfinansowane było ze środków Gminy Strzelce Krajeńskie. Komendantem rajdu była pwd. Sylwia Kowalewska.

SKiKH-ZZH-HSK-36

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

102.W lipcu 2016 przed wyjazdem na obozy, harcerze zaangażowali się w pomoc Strzeleckiemu Ośrodkowi Kultury w organizację miejskiej Akcji Letniej. W hufcu odbyły się obozy w Pogorzelicy, Grotowie, a Związek Drużyn udał się od Zarzecza. 103. Sierpień 2016 to okres wypoczynku dla kadry instruktorskiej, a także rozliczanie akcji letnich. 104.W wrześniu doszło do zwołania zbiórki kadry przez Komisję Rewizyjną, która w wyniku konsultacji z przybyłymi na spotkanie instruktorami podjęła decyzję o zwołaniu zjazdu nadzwyczajnego hufca oraz zawnioskowała do Komendanta Chorągwi o zawieszenie w wykonywaniu obowiązków komendanta hufca phm. Jacka Różańskiego. 105.W październiku 2016 roku Komendant Chorągwi ustanawia komisarza dla hufca w osobie phm. Mariusz Groblicy, który przygotowuje zjazd nadzywczajny. Komisarz interweniuje w tym czasie w sprawach harcówki szczepu PUSZCZA, następuje zmiana na funkcji komendanta szczepu, nowym komendantem zostaje wybrana hm. Jadwiga Piątek. Harcerska Służba Informacyjna zostaje wysłana do Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP na specjalistyczne szkolenie. 106.Na początku listopada 2016 odbywają się wybory nowych władz hufca. Zjazd wybiera na komendanta hufca phm. Mariusza Groblicę, a w skład Komendy Hufca wchodzą: - phm. Edyta Pielużek (obecnie Groblica) – członek Komendy Hufca ds. programu i pracy z kadrą - pwd. Józef Pater – zastępca komendanta hufca - phm. Lucyna Szczęsna – skarbnik hufca - pwd. Bartosz Guścin – członek Komendy Hufca ds. promocji i ewidencji harcerskiej. Zjazd przyjął także strategię rozwoju hufca.

W tym samym miesiącu zrealizowano zadanie publiczne HarcPATA, ze środków Gminy Strzelce Krajeńskie oraz Marszałka Województwa Lubuskiego, który był nową odsłoną dotychczasowego Festiwalu Piosenki Harcerskiej. Komendantem przeglądu była phm. Grażyna Niwińska-Sotkiewicz. W wydarzeniu wzięły udział wszystkie jednostki hufca.

SKiKH-ZZH-HSK-37

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Po przeglądzie miał miejsce biwak drużyn hufca związany z działaniami Kampanii Bohater Chorągwi. Komendantem biwaku była phm. Monika Rogulska, a siedzibą hufcowego noclegu był Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Strzelcach Krajeńskich. 107. W grudniu 2016 roku odbyły się kolejne Warsztaty Ratownicze dla członków naszego hufca, a instruktorzy spotkali się na hufcowej wigilii. Podstawowe Jednostki Organizacyjne ZHP urządziły również własne wigilię. 1 Dobiegniewska Drużyna Harcerska i Zuchowa oraz skromna delegacja innych drużyn hufca po raz kolejny uczestniczy w uroczystościach centralnych ZHP i przywozi z nich Betlejemskie Światło Pokoju (odpowiedzialni: phm. Ewa Grzankowska oraz pwd. Waldemar Grzankowski). Hufiec spotyka się na hufcowym Ogniobraniu w Drezdenku, skąd Światło przedstawiciele wszystkich jednostek odbierają w celu przekazania go dalej w harcerskiej Sztafecie Światła Pokoju 2016. Członek Komendy Hufca ds. programu i pracy z kadrą organizuje dla kadry wychowawczej hufca Mikołajkowy Biwak Drużyn, gdzie wprowadza drużynowych w obecne realia pracy wychowawcy ZHP. W Drezdenku odbywa się AKCJA MARKET.

SKiKH-ZZH-HSK-38

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

108. W styczniu 2017 odbyła V Edycja Rajdu Szlakiem Ewakuacji Oflagu II C Woldenberg czyli fantastyczne 65 km wędrówki w znakomitym towarzystwie i atmosferze. Na starcie stawił się przemiły żeński patrol z Drezdenka , równie sympatyczny mieszany patrol z Dobiegniewa oraz patrol emerytów z Wrocławia, Przelewic i Osieczna. Komendantem rajdu był pwd. Waldemar Grzankowski. W kolejnej edycji Festiwalu SIORBA Hufca Międzyrzecz ZHP zwyciężają nasze zuchy z 22 Drezdeneckiej Gromady Zuchowej “Mali Odkrywcy” (pod opieką Sary Gaweł i Agnieszki Gaweł),

W tym miesiącu hufiec żegna swoją skarbnik phm. Lucynę Szczęsną. Na alert komendanta hufca odpowiada cała kadra instruktorska i PJO hufca, dzięki czemu udaje się przygotować wzorową asystę i pożegnanie wieloletniej instruktorki hufca. Nowym skarbnikiem powołana zostaje dh. Emilia Sarbiewska. Decyzją komendy oraz po zaciągnięciu opinii rodziny, Komenda postanowiła mimo obowiązującej w hufcu żałoby, przeprowadzić Nieobozową Akcję Zimową, w formie wyjazdu drużyn harcerskich na lodowisko w Centrum Sportu i Rekreacji „Słowianka” w Gorzowie Wlkp. Zadanie powierzono phm. Edycie Groblica. Komenda Hufca wzięła udział w chorągwianej odprawie komend hufców, zaś sekretarz KSI uczestniczył w szkoleniu z nowego Systemu Stopni Instruktorskich prowadzonym przez Chorągwianą Komisje Stopni Instruktorskich.

109. W okresie ferii 1DDHiZ zorganizowała wyjazd do Poznania w ramach swojej NAZ 2017. Wspomogła również Komendę Hufca w zorganizowaniu Instruktorskiego Dnia Myśli Braterskiej, w której uczestniczyli wszyscy instruktorzy i funkcyjni hufca. Wydarzenie to odbyło się zgodnie z tradycją 22 lutego, dzięki gościnności 1 DDHiZ w harcówce drużyny w Dobiegniewie.

SKiKH-ZZH-HSK-39

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

W lutym komendant hufca jako jedyny reprezentant hufca udał się na konferencję do Poznania pt; „Jaki ZHP?” poprzedzającą grudniowy Zjazd ZHP, zaś przyboczna 8 SGZ „Nocne Ptaszki” wyjechała na szkolenie kadry zuchowej do Zielonej Góry. Drużyny hufcowe w lutym uczestniczyły w rajdach ościennych hufców związanych z DMB. 110. W marcu 2017 odbyła się kolejna zbiórka kwartalna drużynowych. Omawialiśmy na niej bieżące sprawy drużyn, w tym: podpisaliśmy wolontariaty na rok harcerski 2016/17 wyznaczyliśmy zadania związane z planowanymi projektami, omówiliśmy kwestie przedzlotowe oraz szkoleniowe. Drużynowi opłacili składki członkowskie za drużyny. Poruszyliśmy również tematy nadchodzących imprez hufcowych. Zbiórkę prowadził komendant hufca

SKiKH-ZZH-HSK-40

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Dzięki pracy zespołu instruktorskiego przy komendzie hufca pod przewodnictwem phm. Grażyny Niwińskiej-Sotkiewicz, powstała monografia hufca dotycząca okresu 1945-obecnie. Zadanie to realizowano na polecenie Komendy Chorągwi w związku z obchodami 60-lecia naszej chorągwi i zbliżającym się zlotem. Duża część drużyn uczestniczyła w marcu w rajdzie Stalag Luft III, czyli „Wielka Ucieczka” w Żaganiu. W hufcu zaś trwały ostatnie przygotowania do zbliżającego się pierwsze kursu przewodnikowskiego na terenie hufca. 111. W kwietniu jednostki przeprowadziły akcje zarobkowe na rzecz wyjazdu na zlot oraz obóz. Komenda hufca zorganizowała zbiórkę skierowaną do małej kadry w postaci Turnieju Świętego Jerzego – profesjonalnego szkolenia strzelniczego (odpowiedzialny z ramienia komendy pwd. Józef Pater, wsparty przez pwd. Waldemara Grzankowskiego). Jednocześnie w tym miesiącu odbył się pierwszy z trzech biwaków szkoleniowych w ramach kursu przewodnikowskiego „Camelot” w którym uczestniczyli funkcyjni z hufca pełniący funkcje drużynowych/przybocznych oraz harcerze z innych środowisk. Za szkolenie odpowiedzialna była phm. Edyta Groblica, wsparta przez phm. Mariusza Groblicę oraz pwd. Bartosza Guścina.

SKiKH-ZZH-HSK-41

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Komenda szczepu „Puszcza” zorganizowała kolejną edycję Rajdu Zuchowego „Tuptuś”, w której uczestniczyły wszystkie gromady naszego hufca. Wydarzenie wizytowali komendanta hufca oraz członek ds. programu i pracy z kadrą. Rajd w ocenie uczestników spełnił swoje zadania i przybliżył uczestnikom postać Małego Księcia. Po raz pierwszy w roli komendanta wydarzenia wystąpiła dh. Agnieszka Gaweł.

W okresie wielkanocnym drużyny pełniły Służbę Pańską wystawiając honorowe warty w lokalnych kościołach oraz prowadziły akcje zarobkowe na poczet pozyskania środków na wyjazd hufca na Zlot Chorągwi. W kwietniu chorągwiany kurs podharcmistrzowski ukończył jeden instruktor naszego hufca. 112. W maju zgodnie z tradycją, drużyny harcerskie uczestniczyły w obchodach świąt majowych. 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka” im. Cichociemnych opracował teledysk promujący zbliżający się rajd „Paralaksa”, zaś komenda hufca przeprowadziła z powodzeniem pozostałe dwa biwaki kursu przewodnikowskiego „Camelot”. Szkolenie w ocenie finalnej uczestników przeprowadzone zostało na wysokim poziomie i zwieńczone zostało m.in. spływem kajakowym na trasie Długie-Ługi. W finale na 20 uczestników szkolenia, zdało go pozytywnie 19 osób. Kadra hufca po raz pierwszy zostało w dużej mierze przeszkolona do pełnionej funkcji i uzyskała możliwość zamknięcia pozytywnie próby na stopień przewodnika. Zadanie było współfinansowane ze środków powiatu oraz Gminy Strzelce Krajeńskie. Kadra hufca wzięła udział w szkoleniu chorągwianym związanym z Harcerską Akcją Letnią, jeden członek hufca wziął ponadto udział w kursie wychowawców kolonijnych i obozów. W Drezdenku odbyła się premiera spektaklu z udziałem drezdeneckich harcerek zaangażowanych w ten projekt.

SKiKH-ZZH-HSK-42

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Komenda ponadto opracowała i rozpisała projekt dotacyjny do Kuratorium w celu pozyskania wsparcia finansowego dla zbliżającej się Harcerskiej Akcji Letniej 2017, jednocześnie miały miejsce odprawy członka ds. programu hufca z komendantami programowymi HAL, aby dopracować ostatecznie program całościowy obozu i poszczególne programy podobozów. 1 Dobiegniewska Drużyna Harcerska i Zuchowa wzięła udział w rajdzie organizowanym przez Instytut Pamięci Narodowej poświęconego pamięci Woldenberczyków.

113. 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka” im. Cichociemnych zorganizował VI edycję Rajdu Harcerskiego „Paralaksa”, na który zjechały się liczne reprezentacje drużyn z całej chorągwi. Komendantem rajdu był pwd. Marcin Proszowski. Bogactwo trasy i zadań przypadły do gustu uczestnikom tegorocznej edycji. Komendantami tras był dh. Antoni Świrepo oraz pwd. Paulina Janas, którzy w ocenie komendy hufca spisali się z zadań wzorowo.

SKiKH-ZZH-HSK-43

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

200 osobowa reprezentacja hufca, największa na całym zlocie, wzięła udział w obchodach 60lecia chorągwi uczestniczą w Zlocie Chorągwi w Niesulicach. Nasz hufiec reprezentowały wszystkie drużyny i gromady, co jest największym sukcesem tej akcji. Szczególną zasługę w organizacji wyjazdu z ramienia komendy mają: phm. Edyta Groblica oraz pwd. Józef Pater. Odbyła się ponadto zbiórka kadry HAL, gdzie omówiono ostatecznie sprawy obozowe. Trzech instruktorów z naszego hufca uczestniczyło w Warszawie w konferencji ogólnozwiązkowe poświęconej tworzeniu nowej Strategii ZHP na lata 2018-2025..

114. W dniach 1-14 lipca 2017 hufiec zorganizował Harcerską Akcję Letnia w postaci obozu harcerskiego i kolonii zuchowej. W HAL uczestniczyły reprezentację wszystkich drużyn i gromad zuchowych, a przede wszystkim cała kadra hufca. Obóz był miejscem szczególnej integracji oraz podsumowania całorocznej pracy hufca i jego jednostek. W realizacji zadania uczestniczyła cała komenda jak i wszyscy instruktorzy hufca. Komendantem obozu był phm. Mariusz Groblica, podobozów zaś phm. Ewa Grzankowska, pwd. Waldemar Grzankowski, kolonii zuchowej zaś hm. Jadwiga Piątek. Program akcji opracowali: phm. Edyta Groblica (całościowy i dotacyjny), pwd. Marcin Proszowski (pod. męski), pwd. Paulina Janas (pod. żeński), pwd. Urszula Pahl (kolonia zuchowa). Podczas obozu w sposób bezpośredni przepracowano z kadrą zasady pracy wychowawczej i kolonijnej. Harcerze i zuchy dokończyli swoje próby na stopnie i sprawności, a także zdobywali miana specjalnościowe. Efektem przeprowadzonej akcji letniej jest zwiększenia poczucia wspólnotowości oraz tożsamości harcerskiej w grupie docelowej.

SKiKH-ZZH-HSK-44

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

29 lipca 2017 reprezentacja hufca uczestniczyła w poświęceniu stacji harcerskiej na Kalwarii Rokitniańskiej – stanowiąc najliczniejszą delegację z całej chorągwi.

115. Sierpień 2017 był miesiącem urlopowym. 116. Na początku roku harcerskiego 1 DDHiZ zorganizowała II Rajd „Mały Woldenberczyk”, w którym uczestniczyły gromady zuchowe naszego hufca. Dzieci zapoznały się z historią oficerów Oflagu IIC Woldenberg oraz wzięły udział w olimpiadzie sportowej. Wydarzenie zorganizowane pod nadzorem phm. Ewy Grzankowskiej, stanowiło formę startu zuchowego hufca. Niestety nie udało się, jak pierwotnie zakładano, zorganizować jednej formy startu harcerskiego hufca, odbyły się za to starty szczepów i drużyn zorganizowane lokalnie.

SKiKH-ZZH-HSK-45

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

117. W związku z rozpoczęciem nowego roku harcerskiego, komenda hufca wraz z komisją rewizyjną przeprowadziła rozmowy organizacyjne z drużynowymi i szczepowymi. Zatwierdzono plany pracy PJO oraz udzielono informacji zwrotnej, aby podnieść jakość pracy w oparciu o kierunki programowe ZHP. Odbyła się odprawa kadry, która przyjęła wspólnie kierunki do pracy na nadchodzący semestr roku harcerskiego, a w szczególności kwestie organizacyjne hufcowych obchodów Dnia Niepodległości. W Strzelcach Krajeńskich harcerze włączyli się w organizację koncertu charytatywnego, gdzie promowali hufiec.

1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka” im. Cichociemnych zorganizował obchody jubileuszu swojego istnienia, a Drezdenecki Szczep Harcerski „Puszcza” z powodzeniem zorganizował IX edycję Rajdu Harcerskiego „Driada”, w którym uczestniczyły liczne reprezentacje drużyn z całej chorągwi, Komendantem rajdu był pwd. Damian Sowała, komendantami tras zaś: dh. Sara Gaweł oraz dh. Jan Lesiak. Zadanie współfinansowane przez Starostę Powiatu Strzelecko-Drezdeneckiego.

SKiKH-ZZH-HSK-46

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Dzięki staraniom Harcerskiego Klubu Ratowniczego Strzelce Krajeńskie ZHP oraz Komendy Hufca, w październiku odbył się kolejny Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy, w którym wzięło udział 24 uczestników, w większości z naszego hufca. Nadzór nad szkoleniem z ramienia hufca pełnił szef klubu: pwd. Kamil Wójcicki. Zadanie współfinansowane z Gminy Strzelce Krajeńskie.

Komenda hufca przyjęła plan pracy hufca na nowy rok harcerski 2017/18, jednocześnie podpisano porozumienia ws. harcówek dla szczepu „Czarna Jedynka” i „Puszcza”. 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka” im. Cichociemnych uczestniczył w koncercie charytatywnym „Strzelczanie dla Strzelczan”, a komendant hufca wziął wraz z hm. Eugeniuszem Galantem – wiceprzewodniczącym Sądu Harcerskiego Chorągwi – w zbiórce wyborczej chorągwi ws. delegata na Zjazd ZHP oraz w odprawie komendantów hufców. 118. Na zaproszenie Starosty Powiatu Strzelecko-Drezdeneckiego, komenda hufca stała się organizatorem powiatowych obchodów Dnia Niepodległości w Strzelcach Krajeńskich, angażując do udziału w tym wydarzeniu wszystkie PJO hufca.

SKiKH-ZZH-HSK-47

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Na dzień 11 listopada zwołano zjazd sprawozdawczy hufca, który przyjął sprawozdanie władz hufca, a jednocześnie podjął kilka istotnych uchwał w sprawach hufca.

Na dzień 18 listopada odbyła się kolejna edycja hufcowego Przeglądu Amatorskiej Twórczości Artystycznej, realizowany przy wsparciu środków z Gminy Strzelce Krajeńskie. W wydarzeniach listopadowych brały udział wszystkie jednostki hufca.

SKiKH-ZZH-HSK-48

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

W listopadzie 1 Dobiegniewska Drużyna Harcerska i Zuchowa zorganizowała występ patriotyczny, biwak z noclegiem oraz czynnie włączyła się w realizację programu rewitalizacji gminy Dobiegniew poprzez organizację i udział w akcji plenerowa w formie spaceru badawczego, gdzie harcerze i zuchy z rodzicami, dziadkami lub innymi członkami rodziny zdobywali wiadomości od mieszkańców Dobiegniewa oraz spotkali się z burmistrz miasta, by przekazać swoje spostrzeżenia z przeprowadzonego wywiadu.

119. Dzięki wsparciu starostwa udało się w grudniu sprawnie zorganizować Wigilię Hufcową, którą z ramienia Komendy Hufca przygotowała dh. Emilia Sarbiewska. Spotkanie opłatkowe z wieczerzą odbyło się w sali rady powiatu. Spotkanie było okazją do wspólnego podsumowania roku kalendarzowego z władzami powiatu oraz samorządu, a także chwilą na przeprowadzenie ewaluacji pracy z kadrą i działań Komendy Hufca. PJO zorganizowały ponadto własne wigilie środowiskowe, a 1 Dobiegniewska Drużyna Harcerska i Zuchowa po raz kolejny wyjechała po Betlejemskie Światło Pokoju, które poszczególne drużyny hufca mogły odebrać w ramach hufcowego Ogniobrania w Dobiegniewie.

SKiKH-ZZH-HSK-49

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

120.W styczniu 2018 roku po raz kolejny 1DDHiZ – pod komendą phm. Ewy Grzankowskiej – zorganizowała Rajd Szlakiem Ewakuacji Oflagu IIc Woldenberg, a Rada Programowa Hufca opracowała dla gromad i drużyn hufca propozycję programową pt: „Od ogółu do szczegółu” dla uczczenia 100-lecia istnienia Związku Harcerstwa Polskiego. Przewodniczącym Chorągwianego Sądu Harcerskiego zostaje wybrany hm. Eugeniusz Galant, a w ramach festiwalu SIORBA nagrodę GRAND PRIX zdobywa patrol z Drezdeneckiego Szczepu „Puszcza” (pod opieką Jana Lesiak).

121. W lutym 2018 po raz kolejny nasz hufiec mógł poszczycić się tym, że jedna z naszych instruktorek – pwd. Paulina Janas – dostała się do finału Gali Niezwyczajni ZHP. W lutym odbyły się lokalne wieczornice z okazji Dnia Myśli Braterskiej oraz hufcowe spotkanie kadry z okazji DMB zorganizowane przez Komendę Szczepu „PUSZCZA” w Drezdenku.

SKiKH-ZZH-HSK-50

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

122. W marcu 2018 Komenda Hufca uczestniczyła w zbiórce urodzinowej (7 jubileusz) 1 DDHiZ. Drużyny i gromady rozpoczęły wyjazdy na okoliczne rajdy oraz realizowały zadania uwzględnione w propozycji programowej hufca.

123. Kwiecień 2018 roku to przede wszystkim okres wyjazdu PJO na rajdy ościenne, organizacje służb lokalnych, tym po raz kolejny pomoc przy „5 na Rynku” czy też organizacje akcji zarobkowych.

SKiKH-ZZH-HSK-51

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

124. W roku 2018 Rajd Zuchowy Tuptuś odbył się nie jak miało to zwyczaj w kwietniu, ale właśnie w maju. Rajd dla gromad zorganizował po raz wtóry Drezdenecki Szczep Harcerski „Puszcza”, a komendantem w tym roku była sam. Sara Gaweł. W hufcu dzięki zaangażowaniu phm. Edyty Groblica oraz phm. Mariusza Groblicy, przy współpracy Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich, zorganizowano warsztaty dla opiekunów prób i członków hufcowych komisji stopni instruktorskich. Nasza KSI tym samym zyskała prawo do dalszego prowadzenia prób na stopnie podharcmistrzyni/podharcmistrza.

W czerwcu odbyła się kolejna edycja Rajdu Harcerskie „Paralaksa”, organizowanego przez 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka”. Komendantem rajdu był pwd. Marcin Proszowski. W hufcu odbyła się objazdowa wystawa prac gromad zuchowych w związku z realizowaną propozycją programową. Komenda Hufca, przy wielkim wsparciu instruktorów z całego hufca, a w szczególności z Dobiegniewa, zorganizowała dla małej kadry II Turniej św. Jerzego. Komendantem turnieju była phm. Edyta Groblica, a w skład komendy weszli: phm. Grażyna Niwińska-Sotkiewicz, phm. Ewa Grzankowska, pwd. Józef Pater, pwd. Waldemar Grzankowski oraz odkr. Antoni Świrepo. Do pomocy komendzie pośpieszyli: pwd. Marcin Proszowski, pwd. Paulina Janas, sam. Sara Gaweł, dh. Agnieszka Gaweł oraz dh. Emilia Sarbiewska – tworząc tym samym patrol „ZERO”. W Dobiegniewie odbył się ponadto spływ kajakowy, dla członków kadry hufca oraz harcerzy i ich rodziców z 1 DDHiZ. Drezdenecki Szczep „Puszcza” zorganizował biwak końcoworoczny, którego komendantem biwaku był ćw. Dominik Dyda. W hufcu trwały wytężone prace do przygotowania hufcowej delegacji na Zlot ZHP w Gdańsku.

SKiKH-ZZH-HSK-52

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

125. Lipiec 2018 przyniósł hufcowi pierwszego od dawna Harcerza Rzeczypospolitej w osobie pwd. Marcina Proszowskiego – niestety na dzień pisania sprawozdania, zrezygnował on z członkostwa ZHP. Komenda Hufca rozpoczęła finalne przygotowania do Zlotu ZHP oraz planowanego biwaku w Łodzi. 126. W sierpniu 2018 – 40 osobowa delegacja hufca pod przewodnictwem pwd. Antoniego Świrepo udała się na Zlot ZHP. Dzięki pozyskaniu środków z Gminy Strzelce Krajeńskie, Drezdenko, Dobiegniewa oraz Starostwa, rok harcerski 2017/2018 mógł podjąć szereg ważnych przedsięwzięć programowych, w tym wysłać na zlot ogólnopolski dobrze wyposażoną delegację hufcową, Nasi harcerze wraz z pozostałymi jednostkami z Polski uczciły dzięki tej niezwykłej wyprawie 100-lecie ZHP. W tym samym miesiącu, ponad 60 osób wyjechało również na jednodniową wycieczkę do Łodzi, która była możliwa dzięki dotacji Marszałka Województwa Lubuskiego.

127. We wrześniu 2018 instruktorzy hufca, pod komendą phm. Grażyny Niwińskiej-Sotkiewicz, zorganizowali szkolenie zastępowych i przybocznych hufca pt: „Hogwart”. Podczas jednego z biwaków szkoleniowych odbył się zjazd nadzwyczajny hufca w celu wyboru delegatów na zjazd chorągwi. Gromady zuchowe rozpoczęły tradycyjnie rok harcerski biorąc udział w Rajdzie „Mały Woldenberczyk”, organizowanym przez 1 DDHiZ – komendantem rajdu była phm. Ewa Grzankowska.

SKiKH-ZZH-HSK-53

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

128. Październik 2018 to nie tylko drugi biwak szkoleniowy „Hogwart”, ale również X edycja Rajdu Harcerskiego „Driada”, organizowanego przez Drezdenecki Szczep Harcerski „Puszcza”. Komendantem rajdu jubileuszowej edycji był ćw. Dominik Dyda. Zadanie współfinansowane ze środków Gminy Drezdenko. Komenda Hufca przystąpiła do organizacji Złazu Hufca oraz podsumowania propozycji programowej hufca.

129. Na początku listopada 2018 roku komendant hufca uczestniczył w ogólnopolskich obchodach 100-lecia ZHP w Lublinie. Hufiec zorganizował dla swoich jednostek Złaz Hufca w Drezdenku, w trakcie którego podsumowano realizację propozycji programowej hufca oraz stworzono żywą wystawę pamięci. W Złazie uczestniczyły wszystkie PJO hufca, za działania programowe odpowiedzialne były phm. Edyta Groblica oraz dh. Agnieszka Gaweł, które wywiązały się ze swoich zadań wzorowo, organizacyjne wspomagał je pwd. Józef Pater. KSI zamknęła pierwszą od dawien dawna próbę na stopień podharcmistrza – Marcin Proszowski (jednakże na dzień pisania sprawozdania nie jest on już członkiem ZHP0. Komendant Hufca i pwd. Bartosz Guścin oraz phm. Marcin Proszowski uczestniczyli w Zjeździe Zwykłym Chorągwi w Zielonej Górze.

130. Grudzień 2018 to czas przede wszystkim zbiórek tzw. wigilii drużyn i szczepów oraz akcji zarobkowej związana z nadchodzącymi Świętami Bożego Narodzenia. 131. W styczniu 2019 odbył się VII Harcerski Rajd Dobiegniew-Dziedzice Szlakiem Ewakuacji jeńców Oflagu II C Woldenberg, w którym wzięli udział nie tylko członkowie naszego hufca, ale także członkowie innych stowarzyszeń. Nagrody i upominki ufundowała Instytut Pamięci Narodowej.

SKiKH-ZZH-HSK-54

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

132. Luty 2019 to czas spotkań w kręgach drużyn z okazji Dnia Myśli Braterskiej. Nie udało się niestety na organizację Hufcowego Spotkania Kadry z tej okazji. 133. W marcu 2019 odbyła się zbiórka Komendy Hufca, w której uczestniczyła Komisja Rewizyjna oraz komendanci szczepów. Omówiono bieżące sprawy związane z działalnością hufca, w tym te dotyczące sukcesów i problemów jakie miały miejsce w 2018 roku. Najważniejsze kwestie podjęte przez władze hufca: omówienie zasad wypłaty zaliczek, RODO w ZHP, inwentaryzacja hufca, umowy ws. harcówek, rozwiązanie drużyny wędrowniczej w Strzelcach, zmiany na funkcjach drużynowych w Drezdenku, rezygnacje w KSI i potencjalne rozwiązania, propozycje projektów dotacyjnych oraz obóz. W ostatniej sprawie uchwalono, że tegoroczna HAL odbędzie się w Radęcinie (kolonia zuchowa od 1.07 do 6.07, a obóz od 6.07 do 20.07.2019) 134. Dla gromad zuchowych kwiecień 2019 r. to czas spotkania na Rajdzie Zuchowym „Tuptuś”, w Drezdenku przygotowanym przez tamtejszy Drezdenecki Szczep Harcerski „Puszcza”. Kwiecień to także miesiąc wyjazdów drużyn na rajdy oraz organizacje akcji zarobkowych. 135. W maju 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka” po raz kolejny przeprowadził z sukcesem Rajd Harcerski „Paralaksa”, w którym uczestniczyła rekordowa liczba osób. Komendantem rajdu była pwd. Paulina Janas, a samo zadanie wsparło szerokie grono darczyńców i sponsorów. Czterech członków naszego hufca wyjechało z chorągwią na wyprawę na Monte Cassino.

136. Maj i Czerwiec 2019 roku to czas podsumowywania pracy drużyn, gromady i szczepów oraz przygotowań do kolonii i obozów, a także włączania się jednostek do lokalnych wydarzeń przy okazji świąt majowych czy też miejskich wydarzeń np. religijnych. Dla komendy hufca był to przede wszystkich okres zatwierdzenia HAL i pozyskiwania środków z kuratorium oświaty na jej organizację.

SKiKH-ZZH-HSK-55

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

137. Lipiec 2019 to realizacja Harcerskiej Akcji Letniej w Radęcinie – kolonii zuchowej pod komendą phm. Ewy Grzankowskiej oraz obozu harcerskiego pod komendą phm. Mariusza Groblicy. 138. Sierpień 2019 roku to czas urlopowy w hufcu. 139. We wrześniu 2019 roku Komenda Hufca zaplanowała Jesienną Zbiórkę Kadry w Bronowicach, jednakże z powodu małej liczby osób zainteresowanych przyjazdem, zostało one odwołane. Biwak rozpoczynający rok zuchowy zorganizowały wspólnie 1DDHiZ oraz 22 DGZ „Mali Odkrywcy” (pod opieką phm. Ewy Grzankowskiej i dh. Sary Gaweł). Cztery osoby z hufca wyjechały do Warszawy na obchody 80. Rocznicy powstania Szarych Szeregów (Hanna Szeremet, Maria Michalak, Kamil Szrama i Cezary Woźniak). Drużyny i gromady rozpoczęły swój rok harcerski i akcje naborowe.

140.Na październik 2019 Drezdenecki Szczep Harcerski „Puszcza” zaplanował realizację kolejnej edycji Rajdu Harcerskiego „Driada” (komendantem rajdu będzie dh. Magdalena Wilczyńska), a nasi członkowie hufca wezmą udział w szkoleniu „Finanse w ZHP” (phm. Mariusz Groblica, pwd. Bartosz Guścin) oraz w ramach pracy w komendzie chorągwianego kursu podharcmistrzowskiego (phm. Edyta Groblica). W kursie uczestniczyć będzie pwd. Kamil Wójcicki realizujący swoją próbę na stopień podharcmistrza. Zjazd Hufca powinien odbędzie się 12 października 2019 r w przeddzień wyborów do Sejmu i Senatu RP. Podsumowując, program hufca i jego PJO był w minionej kadencji bardzo bogaty, a powyższe działania wskazują na wysokość jakość pracy hufca. Różne podjęte działania skierowane do różnych grup prawidłowo realizowały misję ZHP.

SKiKH-ZZH-HSK-56

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

120. Zgodnie z przyjętym programem hufca, po stronie komendy hufca znajdowało się zabezpieczenie finansowe zaproponowanych przedsięwzięć programowych hufca oraz podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP w formie pozyskania na ten cel dotacji celowych w związku z zadaniami publicznymi NGO. Dodatkowo komenda w razie potrzeby udostępniała zasoby magazynowego oraz sprzęt i materiały biurowe. 121. Dzięki pozyskanym środkom dotacyjnym udało się wesprzeć następujące środowiska w realizacji przewidzianych w planie pracy imprez/akcji programowych: 1)

Hufcowe przedsięwzięcia programowe:

– V Festiwal Piosenki Harcerskiej – harcPATA 2016 – współorganizowany z 1 Strzeleckim Kręgiem Instruktorskim „Baszta” – wsparcie ze środków Gminy Strzelce Krajeńskie oraz w wyniku porozumienia z Chorągwią Ziemi Lubuskiej ZHP, także ze środków Marszałka Województwa Lubuskiego.

– Nieobozowa Akcja Zimowa 2017 – wyjazd na lodowisko – wsparcie ze środków Gminy Strzelce Krajeńskie.

– Turniej św. Jerzego – szkolenie i integracja małej kadry – wsparcie ze środków Gminy Dobiegniew.

– Kurs przewodnikowski „Camelot” 2017 – wsparcie ze środków Gminy Strzelce Krajeńskie + zniżka dla uczestników z naszego hufca.

– Zlot Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP – dofinansowanie do wyjazdu dla wszystkich jednostek z gmin Dobiegniew, Drezdenko, Strzelce Krajeńskie,

– Harcerska Akcja Letnia 2017 (Świętoujść) – wsparcie ze środków Lubuskiego Kuratora Oświaty oraz akcji zarobkowych i darczyńców.

– Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy – realizowane przez Harcerski Klub Ratowniczy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP, wsparcie ze środków Gminy Strzelce Krajeńskie.

– Hufcowe Obchody Dnia Niepodległości – opłata za transport uczestników z Drezdenka do Strzelec i z powrotem pokryta ze środków Starosty Powiatu Strzelecko-Drezdeneckiego,

– Całoroczny program hufca 2018 w związku ze Stuleciem ZHP (wystawy, szkolenie małej kadry „Hogwart”, II Turniej Świętego Jerzego, Zlot ZHP, Złaz Hufca) współfinansowane przez Gminy Strzelce Krajeńskie, Drezdenko oraz Starostę Powiatu Strzelecko-Drezdeneckiego.

– Harcerska Akcja Letnia 2018 (wycieczka do Łodzi) wsparcie ze środków Marszałka Województwa Lubuskiego.

– Harcerska Akcja Letnia 2019 (Radęcin) - wsparcie ze środków Lubuskiego Kuratora Oświaty oraz akcji zarobkowych i darczyńców, w tym bezpłatne użyczenie bazy do realizacji kolonii i obozu harcerskiego przez

SKiKH-ZZH-HSK-57

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Gminę Dobiegniew

– Organizację zbiórek kadry i złazu – bezpłatne użyczenie pomieszczeń. 2)

– – – – – – – – 3)

1 Dobiegniewska Drużyna Harcerska i Zuchowa: II Rajd „Mały Woldenberczyk” – wsparcie ze środków Gminy Dobiegniew. III Rajd „Mały Woldenberczyk” – wsparcie ze środków Gminy Dobiegniew. IV Rajd Ewakuacji Oflagu IIc Woldenberg – wsparcie darczyńców. V Rajd Ewakuacji Oflagu IIc Woldenberg – wsparcie darczyńców. VI Rajd Ewakuacji Oflagu IIc Woldenberg – wsparcie darczyńców. VII Rajd Ewakuacji Oflagu IIc Woldenberg – wsparcie darczyńców. Spływ kajakowy ”WATRA” – wsparcie ze środków Gminy Dobiegniew. Coroczna wyprawa po Betlejemskie Światło Pokoju – wsparcie darczyńców. 1 Strzelecki Szczep Harcerski „Czarna Jedynka” im. Cichociemnych:

– VI Rajd Harcerski „Paralaksa” – wsparcie ze środków Gminy Strzelce Krajeńskie. – VII Rajd Harcerski „Paralaksa” – wsparcie ze środków Gminy Strzelce Krajeńskie. – VIII Rajd Harcerski „Paralaksa” – wsparcie ze środków Burmistrza Strzelce Krajeńskie, Rady Miejskiej Strzelec Krajeńskich oraz darczyńców 4)

– – – –

Drezdenecki Szczep Harcerski „Puszcza”: IV Rajd Zuchowy „Tuptuś” – wsparcie ze środków Gminy Drezdenko. V Rajd Zuchowy „Tuptuś” – wsparcie ze środków Gminy Drezdenko. VI Rajd Zuchowy „Tuptuś” – wsparcie ze strony darczyńców. IX Rajd Harcerski „Driada” – wsparcie ze środków Starosty Powiatu Strzelecko-Drezdeneckiego.

– X Rajd Harcerski „Driada” – wsparcie ze środków Gminy Drezdenko. – Biwak końcoworoczny 2018 – wsparcie ze strony darczyńców

122. W hufcu realizowano chorągwiane propozycje programowe wynikające z toczącej się Kampanii Bohater oraz 60-lecia chorągwi. Ponadto drużyny w swoich programach zawarły propozycje „Mam szczerą wolę”, „Leśne wampum”, „W zdrowym ciele zdrowy druh”, „Ekonomia jest kobietą”., „Kierunek Azja” oraz „Kierunek Afryka”. Uczestnicy wypraw po Betlejemskie Światło Pokoju realizowali zadania z propozycji programowej dotyczących tych akcji, a uczestnicy Zlotu ZHP współuczestniczyli w realizacji propozycji programowej „Światłozmieniacze”. 123. Harcerską Akcję Letnią 2017 zrealizowano w oparciu o propozycje programową „Leśne Plemiona”, zaś Harcerską Akcję Letnią 2019 oparto o propozycje WAGGGS „Zmiany klimatyczne i suwerenność żywieniowa – przewodnik po odznace” poruszając kwestie ekologiczne. 124. Na początku okresu sprawozdawczego korzystanie z propozycji programowych oscylowało na poziomie znikomym, po przeprowadzonych szkoleniach i kursie, a także w wyniku odpraw z kadrą oraz wzmożoną działalności na Facebook.com., Z każdym kolejnym rokiem harcerskim co raz więcej PJO

SKiKH-ZZH-HSK-58

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

deklarowało w swoich planach pracy skorzystanie z min. jednej wybranej przez siebie propozycji ogólnozwiązkowej. Wzrosło ponadto zainteresowanie korzystaniem z pomysłów zamieszczonych przez ZHP na Centralnym Banku Pomysłów. Rozmowy organizacyjne przeprowadzone w październiku z drużynowymi także przybliżyły funkcyjnym szeroki wachlarz propozycji do realizacji w obecnym roku harcerskim. 125. Na czele rankingu jeśli chodzi o realizację wspomnianych propozycji z chorągwi w okresie sprawozdawczym stoją, w przypadku:

– Kampanii Bohater – 1 Dobiegniewska Drużyna Harcerska i Zuchowa – 60-lecia Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP – 8 Strzelecka Drużyna Harcerek „Luna”. 126. 8 Strzelecka Drużyna Harcerzy „Desant z roku na rok korzysta z „Leśnego Wampum” specjalizując się w specjalności puszczańskiej, zdobywając nowe miana z tej propozycji. 127. Na szczególną uwagę w roku 2016 zasłużyła realizowana propozycja „Zielone harcowanie” przez 3 Strzelecką Drużynę Harcerską NS „Niedźwiadki” (obecnie jednostka rozwiązana), która miała na celu wypracowanie w członkach drużyny specjalnej nawyków ekologicznych – obecnie trend w całym ZHP. 128. Komenda Hufca w roku 2018 odpowiedziała na wezwanie Zjazdu ZHP i opracowała oraz wdrożyła własną propozycję związaną ze stuleciem ZHP, która niestety zrealizowały zaledwie w pełni 3 jednostki. 129. Dwie podstawowe jednostki harcerskie w Drezdenku posiadają prawo do noszenia imion bohaterów, ale nie zauważono, aby miała miejsce jakaś szczególna praca związana z posiadanymi przez te jednostki patronami. Wielokrotnie zwracano na to uwagę, wskazując nawet możliwość spotkania z byłymi drużynowymi jednostek, którzy pomogliby dobrze podejść do tematu. 130. Szczep „Czarna Jedynka” niestety także nie prowadzi jakiś szczególnych działań związanych z pracą z posiadanym bohaterem.

131. Decyzją Komendy Hufca każda osoba podejmująca się szkolenia poza granicami hufca zyskała prawo wsparcia finansowego w postaci 50% kosztów uczestnictwa w kursie. Komenda dofinansowała 50% kosztów uczestnictwa (lub zwrotów za dojazd na szkolenie) w:

– – – – – – – –

kursie wychowawców obozowych – 1 osoba kursie przewodnikowskim w Gorzowie Wlkp. – 3 osoby kursie przewodnikowskim 35+ w Inowłodzu – 1 osoba kursie drużynowych harcerskich – 2 osoby kursie wodzów zuchowych – 5 osób kursie drużynowych wędrowniczych – 3 osoby, kursie podharcmistrzowskim – 1 osoba chorągwiany warsztatach kadry zuchowej/warsztaty PR ZHP – 4 osoby

132. Dodatkowo organizując kurs przewodnikowski w hufcu, Komenda podjęła decyzję o zastosowaniu stawki ulgowej wobec członków własnego hufca w wysokości 50 zł. Należy ponadto zwrócić uwagę, że organizując kurs na terenie hufca znacząco obniżono koszty organizacyjne i umożliwiono tym samym

SKiKH-ZZH-HSK-59

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

udział wszystkim potrzebującym ukończenia powyższego szkolenia w ramach toczącej się ich próby instruktorskiej – w liczbie 10 członków naszego hufca. 133. Członek ds. programu i pracy z kadrą wraz z Komendą Hufca przeprowadzili dodatkowo szkolenia z dokumentacji ZHP w ramach Mikołajkowego Biwaku Drużynowych oraz odpraw kadry. W ramach Turnieju Świętego Jerzego przeszkolono z zasad korzystania z instrumentów metodycznych ZHP wszystkich zastępowych i przybocznych. Od września na bieżąco publikowane są ponadto informacje o pobliskich szkoleniach, warsztatach oraz kursach na grupie internetowej kadry. W ramach szkolenia małej kadry „Hogwart” przeszkolono zastępowych i przybocznych, a w miarę możliwości na zbiórkach kadry wprowadzano drużynowych w nowinki prawne ZHP. 134. Przeszkolono dwa zespoły hufcowe:

– KSI w ramach chorągwianych warsztatów związanych z nowym Systemem Stopni Instruktorskich oraz warsztatów dla opiekunów prób i KSI zorganizowanych w hufcu

– HSI w ramach warsztatów promocji ZHP w Chorągwi Zachodniopomorskiej ZHP. 135. W ramach rozmów organizacyjnych wskazano drużynowym i szczepowym rozwiązania programowe oraz dokonano ewaluacji planu pracy i działań jednostek. W ciągu roku harcerskiego wizytowano jednostki oraz szereg akcji lokalnych – np. rajdy, podczas których w ramach rozmowy instruktorskiej udzielono informacji zwrotnej w celu poprawy jakości działania harcerskiego i metody ZHP. 136. Dodatkowo Komenda dostępna jest dla wszystkich drużynowych i funkcyjnych, aby każdy członek hufca może uzyskać wsparcie merytoryczne bądź organizacyjne prowadzonych działań. Członkowie Komendy zostawali opiekunami prób instruktorskich, aby wspomagać kadrę w zdobyciu nowych stopni instruktorskich, telefonicznie doradzali przy pojawiających się problemach, a także podsuwali gotowe rozwiązania. Podharcmistrzyni Edyta Groblica i podharcmistrz Mariusz Groblica oraz przewodnik Bartosz Guścin angażowali się w pracę zespołów metodycznych i kształceniowych chorągwi, aby umożliwić nie tylko członkom naszego hufca, ale także innych hufców podniesienie swoich kompetencji i zdobycie nowych uprawnień. Próba stworzenia własnego Zespołu Kadry Kształcącej niestety zablokowała reforma odznak, na chwilę obecną phm. Edyta Groblica stara się zdobyć SOKK, aby umożliwić stworzenie takiego zespołu w hufcu lub stworzyć przy współpracy z najbliższymi hufcami zespół międzyhufcowy. 137. W ramach Wędrowniczego Kursu Pierwszej Pomocy oraz warsztatów ratowniczych z zakresu pierwszej pomocy przeszkolono kadrę i członków hufca, umożliwiając 14 osobom z naszego hufca na zdobycie Brązowej Odznaki Ratownika ZHP, a ok. 50 na zaznajomienie się z wiedzą z zakresu ratowania życia ludzkiego (warsztaty).

135. Decyzją Komendy Hufca, w wyniku konsultacji z drużynowymi, powołano w roku harcerskim 2017/18 Ligę Drużyn – całoroczną rywalizację międzydrużynową o tytuł Drużyny/Gromady Roku, z możliwością otrzymania dotacji celowej dla PJO. Zjazd sprawozdawczy swoją uchwałą zniósł jednak ligę, na wniosek drużynowych, którzy zwrócili uwagę, iż na obecną chwilę nie potrzebują motywacji w formie rywalizacji, ale w drodze budowania poczucia wspólnoty.

SKiKH-ZZH-HSK-60

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

136. Dodatkowo Komenda hufca we wrześniu 2017 przeanalizowała przebieg służby instruktorskiej i postanowiła wystąpić do odpowiednich gremiów o odznaczenia honorowe dla swoich instruktorów. Na bieżąco komendant hufca udziela pochwał w rozkazie wyróżniającym się instruktorom oraz funkcyjnych hufca. Komenda dokonała każdorazowo zwolnień z odpłatności za udział kadry obozowej w obozie i kolonii, a w ramach podsumowaniach HAL wręczała wszystkim funkcyjnym drobne upominki-pamiątki obozowe. 137. W swojej działalności Komenda hufca dba o promowanie swoich instruktorów i ich dokonań na bieżąco publikując istotne informacje o kadrze na swoich stronach WWW, na początku zaś kadencji wystąpiono o listy pochwalne do Komendanta Chorągwi dla członków kadry wyróżniających się na forum hufca. Po raz pierwszy też wprowadzono proces odznaczeń Liśćmi Dębu za okres pełnionej służby. 138. Dużym sukcesem w zakresie promowania kadry i działalności hufca było opracowanie monografii hufca, dzięki ciężkiej i żmudnej pracy phm. Grażyny Niwińskiej-Sotkiewicz, która stała się częścią wydanej przez chorągiew monografii zbiorczej z okazji 60-lecia naszej chorągwi. W ramach publikacji ukazały się podziękowania Komendy hufca dla wszystkich działających obecnie i wcześniej w naszym hufcu instruktorów. Krąg seniorów uzupełnia obecnie tą publikację o historie własne swoich członków. 139. Komenda Hufca w ciągu okresu sprawozdawczego kilkukrotnie podejmowała trudne rozmowy wychowawcze związane z działaniem poszczególnych instruktorów. Nie zawsze odbierano jako kwestię pomocy, ale reprymendy. Sprawa ta poruszana była na forum Komendy, która próbowała wypracować odpowiedni model rozmowy z kadrą. Zrezygnowano z posługiwania się grupą online, większość informacji przeniesiono na drogę sms’ową i mailową. Komendant Hufca ograniczył szybkie wydawanie decyzji w formie pisemnej i podejmował próby rozmów bezpośrednich, członek komendy ds. pracy z kadrą wycofał się w ostatnim okresie z prowadzenie tego typu prób, gdyż miała ona przeświadczenie, że powodem niektórych nieporozumień była jej osoba. Decyzje mylnie wydane, były korygowane i wyjaśniane np. przy pomocy Komisji Rewizyjnej i komendantów szczepów. Nie udało się jednak uniknąć kar statutowych związanych ze złamaniem zasad pracy instruktorskiej, co było wyjaśnione dogłębnie. Próby organizacji czy to spotkań indywidualnych czy grupowych często spotykały się jednak z trudnościami. 140.Komenda Hufca jako narzędzie do motywacji i promocji kadry wykorzystywała także socjalmedium, gdzie wprowadzono zasadę składania instruktorom życzeń związanych z ich urodzinami. Problemem realizacji tego zadania były zmiany w HSI oraz braku stworzenia kalendarza instruktorskiego, który ułatwiałby ten proces. Dodatkowo nie wszyscy instruktorzy posiadali odpowiednie zdjęcie do publikacji. W ostatnim czasie najczęściej publikacji życzeń dokonywał na profilu FB sam komendant hufca. 141. Komenda Hufca korzystała także z narzędzi ogólnozwiązkowych, zgłaszając co roku instruktorów hufca do plebiscytu NIEZWYCZAJNI – tutaj możemy poszczycić się, że aż trzech instruktorów z naszego hufca było finalistami tego wydarzenia: phm. Jacek Różański, phm. Mariusz Groblica czy też pwd. Paulina Janas. Członków naszej kadry zgłaszano także do chorągwianych i centralnych zespołów instruktorskich: - phm. Jacek Różański – zespół ds. opracowania strategii chorągwi, - pwd. Paulina Janas – członek Rady Drużynowych przy GK ZHP, - phm. Grażyna Niwińska-Sotkiewicz – konsultant ds. strategii ZHP, - phm. Mariusz Groblica – członek zespołu ds. finansowana władz ZHP, komendant chorągwianego kursu drużynowych wędrowniczych, - phm. Edyta Groblica – członek komendy kursu podharcmistrzowskiego. członek komendy chorągwianego kursu drużynowych wędrowniczych, - phm. Marcin Proszowski – członek komendy chorągwianego kursu drużynowych wędrowniczych, - pwd. Bartosz Guścin – członek komendy chorągwianego kursu drużynowych wędrowniczych.

SKiKH-ZZH-HSK-61

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

142. Członkowie naszej kadry pełnili również ważne funkcje na szczeblu chorągwi: - hm. Eugeniusz Galant – przewodniczący Sądu Harcerskiego Chorągwi 2017-2018, wiceprzewodniczący tegoż Sądu 2014-2017, - hm. Adam Szczaus – członek Sądu Harcerskiego Chorągwi 2014-2018, - phm. Mariusz Groblica – przewodniczący Rady Chorągwi 2014-2018. 143. Członkowie naszej kadry w minionej kadencji chorągwi byli członkami zespołów chorągwianych: - pwd. Bartosz Guścin HO – szef Referatu Wędrowniczego Chorągwi, - pwd. Mikołaj Mikołajewski – sekretarz Referatu Wędrowniczego Chorągwi, - phm. Mariusz Groblica – członek Referatu Wędrowniczego Chorągwi, - pwd. Paulina Janas – członek Referatu Starszoharcerskiego Chorągwi. 144. Komenda Hufca starała się rokrocznie organizować dla kadry wydarzenia integracyjne w formie spotkań wigilijnych, wyjazdów, spływów kajakowych, itp. Większość kadry nie chciała jednak z nich skorzystać. Wyjątkiem stanowi spotkania związane z Dniem Myśli Braterskiej. 145. Wielki sukcesem w promocji kadry i hufca była realizacja projektu „100 harcerskich iskier” w ramach którego wyposażono kadrę w nowe softshell’e, chusty hufcowe oraz pałatki. 146. Pod koniec kadencji udało się zastępcy komendanta hufca odnowić i przysposobić także sztandar hufca do zgodności z instrukcjami ZHP. Sztandar reprezentował hufiec na ważnych uroczystościach, każdorazowo wybierano inny skład pocztu sztandarowego (nie udało się powołać stałego składu i go wyszkolić). 147. Na prośby małej kadry wydawano zaświadczenia o pełnionym wolontariacie, w celu przedłożenia ich do szkół średnich – dodatkowe punkty za służbę w ZHP. 148. Podsumowując, w obszarze promocji i motywowania kadry, Komendant i jego Komenda, starali się działać poprzez rozmowy, akcje skierowane do kadry, odznaczenia oraz delegowanie do ważnych zespołów instruktorskich w ZHP. W trakcie kadencji zdarzyły się sytuacje problematyczne, które wynikały albo ze źle przyjętej strategii komunikacji (która starano się jak to możliwe najszybciej korygować), albo z nastawienia jednej bądź drugiej strony. Dla Komendy ważna była karność oraz postawa instruktorska, z założenia u pełniących funkcje instruktorskie winna być na wysokim poziomie, dla kadry zaś (bardzo młodej) podejście i empatia. Mimo ogromu pracy włożonego w ten obszar, odbytych przez członków Komendy Hufca szkoleń, czasu poświęconego na przygotowywanie pewnych działań skierowanych do kadry, a także poczucie odpowiedzialności, efekty uzyskane w tym obszarze nie spełniają oczekiwań, jakie pierwotnie na początku kadencji założono.

SKiKH-ZZH-HSK-62

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

SKŁAD I EWENTUALNE ZMIANY W SKŁADZIE, PRZESZKOLENIE 135. Po zjeździe zwykłym powołano Komisje Stopni Instruktorskich w składzie:

- hm. Adam Szczaus – przewodniczący komisji - hm. Maria Szczaus – sekretarz komisji - hm. Stanisław Michalski – członek komisji - hm. Bogumiła Michalska – z-ca przewodniczącego komisji 136. Po zjeździe nadzwyczajnym powołano Komisje Stopni Instruktorskich w składzie:

- hm. Zofia Babiaczyk – przewodnicząca komisji, warsztaty dla KSI i op. prób 2011 i 2018 - hm. Jadwiga Piątek – z-ca przewodniczącej komisji, warsztaty dla KSI i op. prób 2018 - hm. Irena Mańkowska – członek komisji, warsztaty dla KSI i op. prób 2011 - hm. Teresa Szydełko – członek komisji - phm. Monika Rogulska – sekretarz komisji, warsztaty dla KSI 2017 i 2018, warsztaty opiekunów prób 2016 137. Z powodu wygaśnięcia członkostwa ZHP funkcję w KSI utraciła hm. T. Szydełko. Komisja uzupełniła swój składk o phm. Grażynę Niwińską-Sotkiewicz (warsztaty dla KSI i op. prób 2018) 138. Szkolenie wewnętrzne przeprowadzone dla wszystkich członków KSI po odprawie w chorągwi przeprowadziła w lutym 2017 phm. Monika Rogulska, a następnie przy pomocy Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich w roku 2018 odbyły się w hufcu seminaria dla członków KSI z pokazową zbiórką, 139. Na chwilę obecną z powodów zdrowotnych, w zastępstwie przewodniczącej, komisją zarządza zastępca przewodniczącej hm. Jadwiga Piątek przy wsparciu sekretarza KSI phm. Moniki Rogulskiej.

UPRAWNIENIA - CZASOKRES 140. Dzięki wytężonej pracy Komisji oraz pozytywnej opinii Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich, hufcowa KSI uzyskała prawa do prowadzenia prób zarówno na stopień przewodniczki/przewodnika jak i podharcmistrzyni/podharcmistrza, co jest zasługa wprowadzenia nowych standardów pracy komisji jak i wielkiego zaangażowania wszystkich członków tego gremium. 141. W wyniku odbytego szkolenia oraz spełnieniu wymagań stawianych przez Chorągwianą Komisję Stopni Instruktorskich naszej KSI, uprawnienia do prowadzenia prób na stopień podharcmistrza udzielono do 30.06.2020. PRACA Z OPIEKUNAMI PRÓB 142. Komisja organizuje spotkania z opiekunami prób poprzedzające otwarcie jak i zamknięcie, a także przy współpracy z Chorągwianą Komisją Stopni Instruktorskich oraz Komendą Hufca przygotowała szkolenie dla opiekunów prób na miejscu, w hufcu. W ramach zbiórek z kadrą były ponadto prowadzone konsultacje i szkolenia – które współprowadził dla kadry komendant hufca.

SKiKH-ZZH-HSK-63

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

WYKAZ PRZYZNANYCH STOPNI 143. Zamknięte pozytywnie próby na stopień przewodniczki/-ka w okresie sprawozdawczym:

- pwd. Damian Sowała (op. hm. Eugeniusz Galant) - pwd. Michał Plebaniak (op. phm. Mariusz Groblica) - pwd. Marek Wieczorek (op. phm. Mariusz Groblica) - pwd. Maurycy Proszowski (op. phm. Mariusz Groblica) - pwd. Paulina Janas (op. phm. Monika Rogulska) 144. Zamknięte pozytywnie próby na stopień podharcmistrzynii/-a w okresie sprawozdawczym:

- phm. Marcin Proszowski (op. hm. Józef Mrozek) WYKAZ TRWAJĄCYCH PRÓB NA STOPNIE INSTRUKTORSKIE 145. Próby na stopień przewodniczki/-ka w okresie sprawozdawczym:

- ćw. Jan Lesiak (op. hm. Jadwiga Piątek) - sam. Sara Gaweł (op. phm. Grażyna Niwińska-Sotkiewicz) - sam. Jessika Gulajew (op. phm. Monika Rogulska) - sam. Victoria Sarbiewska (op. phm. Mariusz Groblica) - dh. Agnieszka Gaweł (op. phm. Edyta Groblica) 146. Próby na stopień podharcmistrzyni/-a w okresie sprawozdawczym:

- pwd. Sylwia Kowalewska (op. hm. Karolina Woźniak-Nocoń) - pwd. Kamil Wójcicki (op. phm. Mariusz Groblica) STATYSTYKA PRACY KSI 147. KSI w okresie sprawozdawczym zamknęła pozytywnie 5 prób przewodnikowskich, otwarła 5 prób na stopień przewodniczki/-ka oraz 1 próbę na stopień podharcmistrza. Dodatkowo przejęła nadzór nad dwoma próbami podharcmistrzowskimi przekazanymi do jurysdykcji hufcowej KSI po uzyskaniu przez nią uprawnień do prowadzenia tego typu prób i przywróciła dwa stopnie przewodnikowskie oraz jeden stopień podharcmistrza, po zbadaniu dogłębnie sprawy. 148. KSI odbywała zbiórki w trybie kwartalnym, w sumie 14 posiedzeń, nie wliczając w to konsultacji, warsztatów i innych form spotkania członków KSI z opiekunami lub zdobywającymi stopień. 149. W wyniku współpracy z Kapitułą Stopni Wędrowniczych, sekretarz KSI był w związku z powołaniem w skład Kapituły, łącznikiem pracy między Kapitułą a Komisją Stopni Instruktorskich, co znacząco poprawiło jakość przepływu informacji pomiędzy obydwoma gremium. 150. Kapituła Stopni Wędrowniczych umożliwiała swoją pracą zdobycie stopnia Harcerza Orlego kandydatom na stopień instruktorski, w okresie sprawozdawczym przyznano 5 stopni HO oraz 1 HR. Komisja Stopni Instruktorskich współpracowała również z Kapitułą w zakresie potwierdzenia wiedzy i umiejętności na poziomie HO dla członków starszyzny zdobywających stopień przewodniczki/-a.

SKiKH-ZZH-HSK-64

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

OCENA DZIAŁALNOŚCI KSI 151. Komisja w okresie sprawozdawczym opracowała nowy regulamin, nowe druki, dostosowała swoje standardy pracy do nowego Systemu Stopni Instruktorskich, brała udział w szkoleniach chorągwianych i na bieżąco opracowywała plan pracy oraz składa obowiązkowe sprawozdania w terminie. 152. Poziom prowadzonych prób uważa się za zadawalający, a pracę komisji Komenda, jak i Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich (w wyniku przyznania uprawnień na stopień phm.) ocenia prawidłowo. 153. Dyżury KSI odbywają się regularnie, raz na kwartał (lub w razie potrzeby częściej) zgodnie z przyjętym harmonogramem pracy. Komisja dostępna jest mailowo oraz telefonicznie do dyspozycji probantów lub opiekunów prób, dzięki czemu nadzór nad próbami oraz rozwojem instruktorskim przebiega prawidłowo. 154. Mimo wytężonej pracy Komisji w hufcu nadal zachwiana jest relacja posiadanego stopnia do sprawowanej funkcji. Wychowywania przewodnicy po roku czasu od uzyskania stopnia lub tuż po, przestają pełnić służbę. Zatrważająca jest sytuacja, w której ma to miejsce także w przypadku świeżo nadanego podharcmistrza. Brakuje szybkich uzupełnień kadr i jej ciągłości. 155. To samo dotyczy kadr harcmistrzowskich. Problemy w zdobyciu stopnia w wyniku prac Chorągwianej Komisji Instruktorskiej np. w zmuszaniu kandydatów do ukończenia kursu harcmistrzowskiego, zamiast zgody na realizację zgodnie z wymaganiem, udziału w dwóch konferancjach harcmistrzowskich, powoduje problem, aby w przyszłości hufiec posiadał odpowiednią liczbę harcmistrzów do obsadzenia odpowiednich gremium, w tym KSI. 156. Próby na stopnie wędrownicze prowadzone są na ten moment przy wykorzystaniu Kapituły Stopni Wędrowniczej przy hufcu w związku z małą ilością HO/HR w drużynach i szczepach, a także w oparciu o taką potrzebę wskazaną w uchwale zjazdu sprawozdawczego. 157. Komenda Hufca obawia się, że jeśli nadal żyjący i zamieszkujący nasz teren hufca instruktorzy w stopniu harcmistrza/-yni nie włączą się w czynną pracę hufca, to w nowej kadencji nie będzie możliwe powołanie KSI, co stanowi przyczynek do rozwiązania hufca. 158. Te same obawy związane są z koniecznością posiadania stopnia przewodnika/-czki w momencie objęcia funkcji drużynowego – mała liczba takiej kadry może uniemożliwić prowadzenie PJO. 159. Sytuacja, w której świeżo wypromowana kadra podharcmistrzowska nagle kończy swoją służbę w ZHP, bez wychowania na swoje miejsce następcy, stanowi kolejny przyczynek do likwidacji hufca. To samo tyczy się obecnych podharcmistrzów, którzy po otwarciu próby na stopień harcmistrzowski, rezygnują z jego zdobycia. 160.Podsumowując, mimo wytężonej pracy KSI i Komendy Hufca w zakresie uzupełnienia kadr, kończąc kadencję władz, należy wskazać, że hufiec wkrótce nie będzie w stanie spełnić minimum kadrowego dla dalszego istnienia. Bez solidarności oraz wspólnego zaangażowania obecnej i byłej kadry hufca, utrzymywanie sztucznie struktury hufca wydaje się działaniem bezcelowym. Dopóki kadra hufca nie zyska świadomości współodpowiedzialności za przyszłość hufca oraz niezaprzestanie chowania się za hasłami o braku czasu i nie skończy nagłym porzucaniem funkcji i prób na stopnie, nie można dobrze rokować na temat pomyślnej przyszłości naszej hufcowej rodziny. W opinii Komendy, gdzieś po drodze zdobywania stopni nadal brakuje zrozumienia słów Zobowiązania Instruktorskiego, którego składamy.

SKiKH-ZZH-HSK-65

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

ZAGRANICA 122. W hufcu nie działa pełnomocnik ds. zagranicznych ani żaden zespół związany z pracą międzynarodową. Drużyny i jednostki do roku 2018 nie uczestniczyły również w wymianie scoutowej ani w imprezach o tego typu charakterze. Jest to pole służby potrzebne do zagospodarowania w naszym hufcu, ale na chwilę obecną nieistotne ze względu bieżących innych celów działalności hufca. 123. Komenda hufca promuje wydarzenia międzynarodowe m.in. zloty czy wyjazdy za granicę i współpracę ze skautami, poprzez udostępnianie plakatów, informacji czy zaproszeń na kanał teleinformatycznych hufca. Sukcesem w tym obszarze był wyjazd 40-osobowej delegacji hufca na Zlot ZHP, gdzie nasi harcerze mieli możliwość spotkania się ze skautami. 124. Obecnie jeden patrol (oficjalnie zgłoszony Komendzie) pod przewodnictwem ćw. Jana Lesiak, udaje się na Europejskie Jamboree do Gdańska w roku 2020. 125. Zmiany w zakresie obszaru współpracy międzynarodowej być może polepszą się w wyniku powołania odpowiedniego pełnomocnika chorągwi, który miało niedawno miejsce.

FINANSE I MAJĄTEK

126. Na dzień 20.09.2019 (sporządzenia sprawozdania) saldo bankowe wynosi 10964,04 zł, Na koncie zabezpieczono środki do dyspozycji Drezdeneckiego Szczepu Harcerskiego „Puszcza” w związku z przeprowadzoną zbiórką publiczną, które mają pokryć koszty utrzymania nowej harcówki w Drezdenku. 127. Na dzień 01.09.2019 saldo kasy gotówkowej wynosi 236,69 zł. 128. Łącznie w dyspozycji hufca pozostaje 6139,92 zł. 129. Bieżące zaległości względem chorągwi: 150 zł za transport sprzętu ZLOT ZHP, 343,53 niedopłata za składki kwartał pierwszy 2016 – obie te kwoty rozliczone zostaną do zjazdu hufca. 130. Do 20 września spodziewany jest wpływ składek członkowskich od PJO i instruktorów, szacowany wpływ na konto wynosi ok. 8000 zł, z czego hufiec będzie musiał przelać chorągwi ok. 6000 zł, zatem na koncie pozostanie ok. 2000 zł. 131. Na chwilę obecną stałe miesięczne koszty:

– – – –

utrzymania magazynu wynoszą ok. 20 zł., utrzymanie biura i koszty operacyjne (materiały, podróże służbowe, itp.) to kwota 200 zł, karty bankowe – 7 zł pozostałe koszty związane są ze wsparciem kadry dot. kształcenia oraz zakupami krzyży, znaczków itp. dla PJO. i oscylują przeciętnie w kwocie 70-80 zł.

SKiKH-ZZH-HSK-66

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

132. Zestawiając powyższe, uwzględniając terminowy wpływ ze składek członkowskich, hufiec ma stabilność finansową i nie ma znaczących zaległości. Wpływ ze składek i dobre zarządzanie budżetem nie zadłuża hufca, jednostki zaś w stopni prawidłowym korzystają ze swoich środków – na zasadzie zwrotu kosztów wydanych na daną fakturę lub inwestowaniu środków na organizowane przez siebie akcje harcerskie. 133. Budżet pozwala na dofinansowywanie szkoleń kadry oraz zwroty za dojazdy członków władz na chorągwiane zbiórki kadry lub odpowiednich szefów władz hufca. 134. Ograniczeniem budżetu są potencjalne koszty utrzymania harcówki w Drezdenku, jednak w wyniku corocznej zbiórki publicznej możliwe jest zarezerwowanie tych środków na ten cel. 135. Zgodnie z nowym porozumieniem z Komendą Chorągwi obecnie ma być zapewniony już sprawny przepływ środków z 1% - ma to następować na bieżąco. Obecne zaległości rozliczono w ramach działań związanych z Harcerską Akcją Letnią, dzięki czemu pozyskano nowy sprzęt, który będzie służyć całej wspólnocie hufca. 136. Potencjałem nie wykorzystanym jeszcze przez Komendę Hufca jest ROHiS, który może usprawnić działanie finansowe hufca. 137. Komenda Hufca sukcesywnie pozyskuje do działalności hufca także środki z konkursów ofert, dzięki czemu działania programowe pokryte są w większości z projektów (wyjątkiem był rok 2019, w którym Komenda Hufca nie wystartowała w żadnym konkursie, poza kuratorium ws. HAL). 138. Zaległość w kasie, jaka miała miejsce w wyniku okradzenia skarbnika w Gorzowie Wlkp. w trakcie zakupów programowych, została uregulowana wpłatą całkowitej zaległości – środki komendant hufca zapewnił zaciągając na siebie kredyt, który wkrótce będzie przez niego spłacony. Hufiec nie posiada więc żadnego długu ani deficytu w wyniku tego incydentu. 139. Sprawozdania z przeprowadzonych zbiórek i dyspozycji kwot zostały złożone w terminie, w związku z niewykorzystaniem kwoty z ostatniej zbiórki szczepu Puszcza (środki potrzebne na opłaty za harcówkę) złożono sprawozdanie z dyspozycji na kwotę 0,00 zł, w marcu 2020 powinno złożyć się zatem ponownie sprawozdanie końcowe lub częściowe w sprawie tejże zbiórki. 140.Harcerskie Akcje Letnie minionej kadencji są rozliczone pod względem finansowym i obecnie nie ma żadnej zaległości z ich tytułu, jedyna nieścisłość finansowa z HAL 2015 została rozliczona przez phm. Jacka Różańskiego ostatecznie w 2018 roku. 141. Obecnie hufiec używa nowego konta w Banku Santander S.A., zgodnie z ustaleniami o jednym systemie bankowym dla całej chorągwi. 142. Do zamknięcia pozostają konta w BNP Paribas Bank Polski S.A. oraz PKO BP S.A. (dawne konto ZD), prośba w tej sprawie była wielokrotnie wysyłana do Chorągwi – którzy jako jedyni mogą tego dokonać. 143. Ubezpieczenie NWW hufca opłacono w wysokości dwóch rat, do końca umowy pozostanie spłata kolejnych dwóch rat 31.10.2019 – 387 zł, 31.01.2019 – 387 zł. oraz odsetek w kwocie 5,67 zł. W przyszłym roku należy zobowiązać PJO, aby składki zadaniowe zawierały częściowy koszt ubezpieczenia NNW, by nie obciążał on budżetu, dodatkowo może on stanowić koszt operacyjny w ramach projektu dotacyjnego w konkursach ofert (jako wkład własny).

SKiKH-ZZH-HSK-67

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

144. Na dzień 01.09.2019 (sporządzenia sprawozdania) hufiec posiada nowe: - 17 namiotów 6-osobowych o łącznej wartości 7480 zł - 2 namioty typu HUSKY o łącznej wartości 5456 zł - 3 namioty 8 osobowe NADIR o łącznej wartości 1152 zł. - jeden namiot stołówkowy o wartości 2500 zł - jeden namiot kuchenny o wartości 1500 zł - ok. 80 kanadyjek o łącznej wartości 3600 zł - 5 sprawnych namiotów typu 10 (niezadawalającej jakości) o łącznej wartości 7500 zł - ok. 60 łóżek leżaków sprężynowych o łącznej wartości 2700 zł - 80 materacy wojskowych o łącznej wartości ok. 4000 zł - sprzęty i wyposażenie obozowe (AGD, ławki, stoliki) o łącznej wartości ok. 5000 zł 145. W magazynie znajduje się także sprzęt wymagający kasacji i inwentaryzacji, której niestety nie udało się w pełni przeprowadzić do zakończenia kadencji. 146. W harcówkach ulokowane są wyposażenia, których wartość szacuje się na ok. 3000 zł. 147. Najdroższym środkiem trwałym jest telewizor o wartości ok. 11000 zł. 148. Hufiec posiada na zasadzie użytku bezpłatnego jedno biuro, dwie harcówki. 149. Hufiec opłaca jeden magazyn oraz za chwilę będzie opłacał także jedną harcówkę. 150. Do czasu zamknięcia kadencji planowane jest podpisanie umowy w sprawie nowego magazynu.

151. W okresie sprawozdawczym udało się pozyskać darczyńców do prowadzonych działań komendy, którzy wpłacili łącznie darowizny na kwotę: 9000 zł (na organizacje poszczególnych HAL/HAZ, rajdów, BŚP, itp.). Dodatkowo gminy wsparły hufiec darowiznami celowymi – tzw. częściowym partycypowaniem w kosztach transportu na zlot chorągwi w kwocie: 2000 zł. 152. Najbardziej widoczny wkład darczyńców był w roku 2019 z faktu, że Komenda Hufca nie wystartowała w konkursach ofert, co zmusiło PJO do poszukiwania środków u sprzymierzeńców ZHP. 153. Podstawowe jednostki organizacyjne ZHP w trakcie kadencji przeprowadziły szereg zbiórek publicznych, które średnio gromadziły ok. 3000 zł na przeprowadzoną akcję. Największym organizatorem cyklicznym zbiórek publicznych pozostaje Drezdenecki Szczep Harcerski „Puszcza”. Środki zebrane w ramach zbiórek rozdysponowały na dofinansowanie swoich działań lub promocję jednostki, albo zarezerwowały na przyszłe wydatki związane z utrzymaniem harcówki. 154. Ogromne wsparcie nie tylko finansowe, ale i w formie pracy, udzielali hufcowi rodzice naszych harcerzy, którzy czynnie włączają się w życie hufca i jego jednostek – np. sponsorując posiłki na naszych akcjach.

SKiKH-ZZH-HSK-68

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

155. W okresie sprawozdawczym Komenda Chorągwi wspomogła hufiec przekazując na współorganizowany z nią Festiwal Festiwali na terenie naszego hufca kwotę 500 zł na zakup nagród. 156. Przy okazji Harcerskiej Akcji Letniej 2019 wykorzystano środki przekazane przez GK ZHP za pośrednictwem chorągwi, jednocześnie spożytkowano do końca środki 1% z roku 2017, które już wcześniej wykorzystano także do sfinansowania działań związanych z projektem złożonym do Marszałka Województwa Lubuskiego w zakresie profilaktyki i walki z uzależnieniami (zwiększony wkład własny mimo spadku liczby osób). 157. Pozostałe kwoty uzyskane w ramach 1% rozliczono w poprzednich latach na zasadzie kompensaty za 5% kosztów operacyjnych HAL lub składki za IV kwartał. 158. Hufiec co roku prowadzi przy wsparciu znajomych biur księgowych zbiórkę 1%, a w związku ze zniesieniem opłat wewnętrznych ZHP oraz zobowiązaniu Komendy Chorągwi do bieżącego rozliczania 1%, środki te powinny od tej pory na bieżąco zasilać konto hufca i służyć realizacji celów pożytku publicznego. 159. Z powodu dużej ilości dotacji w roku 2018, Komenda Hufca nie mogła zawnioskować o refundację środków własnych z ROHiS, gdyż wszystkie źródła finansowania były związane z dotacjami. 160.W bieżącym roku kalendarzowym na pokryciu działań z ROHiS przez chorągiew skorzystali nasi harcerze oraz instruktorzy, którzy dzięki temu, niskim kosztem mogli wyjechać na Monte Cassino, 80 rocznicę Szarych Szeregów czy też udziału w kursie podharcmistrzowskim.

161. Za rok podatkowy 2015 hufiec zebrał w sumie 2847,45 zł – środki te skompensowano za 5% kosztów operacyjnych dla chorągwi w związku z organizacją HAL2016 w Świętoujściu, 162. Za rok podatkowy 2016 środki z 1% zbierano zgodnie z ustaleniami Chorągwi i GK ZHP, na konto Głównej Kwatery ZHP, która stała się dysponentem tych środków. Główna Kwatera przekazała jednak w roku 2018 na rzecz HAL2018 w Radęcinie kwotę 1900 zł. 163. Za rok podatkowy 2017 hufiec zebrał w sumie 2 141,78 zł – środki te rozdysponowano na pokrycie utrzymania wkładu wysokiego wkładu własnego w projekcie dotacyjnym związanym m.in. z wyjazdem do Łodzi oraz na zakup sprzętu w związku z nieotrzymaniem dotacji ze strony Kuratorium na organizację obozu. 164. Kwota za rok podatkowy 2018 powinna być znana jeszcze przed rozpoczęciem obrad zjazdu zwykłego. 165. Środki 1% za rok 2018 będą rozdysponowane zgodnie ze wskazaniem PJO dokonanego na rozliczeniu i w formie zwrotu za wydatek lub finansowania przelewowego wydatku, oczywiście jedynie w zakresie działań pożytku publicznego tych jednostek. Środki powinny być dostępne na koncie hufca maksymalnie do grudnia.

SKiKH-ZZH-HSK-69

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

166.W roku 2016 komenda hufca pozyskała środki na HAL z Gminy Drezdenko w kwocie 5000 zł, pozostałe dotacje realizowane przez Związek Drużyn Strzelce Krajeńskie zostały przez niego uzyskane przy pomocy Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP (rozliczono je bezpośrednio w chorągwi, nie hufcu), poniżej spis tych dotacji: Nazwa zadania M.I.N.O.S.

Data realizacji maj

Realizator

Beneficjent

Podmiot dotujący

Kwota dotacji 700

Szczep Osoby „Czarna Jedynka” niezrzeszone

Gmina Strzelce Krajeńskie

Szczep Harcerze, harcerze „Czarna Jedynka” starsi, wędrownicy

Gmina Strzelce Krajeńskie

2500

V Rajd Harcerski „Paralaksa”

czerwiec

W.I.Z.A.R.D.

czerwiec -listopad

Szczep ”Leśna Brać”

Nieprzetarty szlak

Gmina Strzelce Krajeńskie

1800

listopad

Strzelecki Krąg Instruktorski “Baszta”

Gmina Strzelce Krajeńskie

1500

RH+

wrzesień -grudzień

Harcerski Klub Ratowniczy

Zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, instruktorzy Wędrownicy

Gmina Strzelce Krajeńskie

2000

listopad -grudzień

Strzelecki Krąg Instruktorski “Baszta”

Zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, instruktorzy

Gmina Strzelce Krajeńskie

1000

HARC P.A.T.A.

ŁĄCZNIE:

9500

167. W roku 2017 pozyskano następujące dotacje, a także je rozliczono: Nazwa zadania

Data realizacji

Realizator

Beneficjent

Podmiot dotujący

Turniej Świętego Jerzego

kwiecień

Komenda Hufca Zastępowi, przyboczni

Gmina Dobiegniew

Harcerska Akcja Szkoleniowa

kwiecień -maj

Komenda Hufca Funkcyjni hufca z otwartą próbą przewodnikowską

Gmina Strzelce Krajeńskie

Kwota dotacji 1500

1000

SKiKH-ZZH-HSK-70

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

V Rajd Zuchowy „Tuptuś”

Gmina Drezdenko

2000

Szczep Harcerze, harcerze „Czarna Jedynka” starsi, wędrownicy

Gmina Strzelce Krajeńskie

2500

lipiec

Komenda Hufca

Zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy

Lubuski Kurator Oświaty

17160

II Rajd “Mały Woldenberczyk”

wrzesień

1 DDHiZ

Zuchy

Gmina Dobiegniew

1800

IX Rajd Harcerski “Driada”

październik

Szczep “Puszcza”

Harcerz, harcerze starsi, wędrownicy

Starostwa Powiatu Strzelec.-Drezden.

1000

Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy

październikgrudzień

Harcerski Klub Ratowniczy

Wędrownicy

Gmina Strzelce Krajeńskie

3000

VI Festiwal Piosenki Harcerskiej

listopad

Strzelecki Krąg Instruktorski “Baszta”

Zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, instruktorzy

Gmina Strzelce Krajeńskie

1500

kwiecień

Szczep ”Puszcza”

Zuchy

Szczep „Puszcza” VI Rajd Harcerski „Paralaksa”

Obóz Hufca w Świętoujściu

czerwiec

ŁĄCZNIE:

31460

168. W roku 2018 pozyskano następujące dotacje, a także je rozliczono: Nazwa zadania 100 harcerskich iskier

Data realizacji kwiecień -grudzień

Realizator

Beneficjent

Komenda Hufca Zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, instruktorzy

Podmiot dotujący Starosta Powiatu Strzelec.-Drezdn.

Kwota dotacji 2000

Gmina Strzelce Krajeńskie

4500

Gmina Drezdenko

4500

SKiKH-ZZH-HSK-71

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

VII Rajd Harcerski „Paralaksa”

czerwiec

Spływ kajakowy „WATRA”

czerwiec

1 DDHiZ

7 dni wokół Niepodległości

sierpień -listopad

Komenda Hufca

III Rajd “Mały Woldenberczyk”

wrzesień

X Rajd Harcerski “Driada”

Udział HKR w ogólnopolskich zawodach ratowniczych ZHP

Szczep Harcerze, harcerze „Czarna Jedynka” starsi, wędrownicy

Gmina Strzelce Krajeńskie

2500

Gmina Dobiegniew

2000

Marszałek Województwa Lubuskiego

10000

1 DDHiZ

Zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, instruktorzy, rodzice Zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, instruktorzy, rodzice Zuchy

Gmina Dobiegniew

1500

październik

Szczep “Puszcza”

Harcerz, harcerze starsi, wędrownicy

Gmina Drezdenko

3000

wrzesień

Harcerski Klub Ratowniczy

Wędrownicy

Gmina Strzelce Krajeńskie

3000 (dotacja zwrócona)

ŁĄCZNIE:

33000

KOREKTA:

-3000

PODSUMOWANIE:

30000

169. W roku 2019 pozyskano następujące dotacje, a także je rozliczono: Nazwa zadania Kolonia Hufca „Wielka Gumisiowa Wyprawa” w Radęcinie

Data realizacji lipiec

Realizator Komenda Hufca

Beneficjent Zuchy

Podmiot dotujący Lubuski Kurator Oświaty

ŁĄCZNIE:

Kwota dotacji 1500

1500

*w trybie pozakonkursowym został przedłożony wniosek o dotacje dla XI Rajdu Harcerskiego „Driada”, na czas sporządzenia sprawozdania nie znane są wyniki rozpatrzenia tego wniosku. 170. Podsumowując, w ciągu kadencji na działalność bezpośrednią hufca i jego jednostek Komenda Hufca (w tym Komenda Związku Drużyn) pozyskała łącznie 80460 zł, z czego 3000 zł zwrócono z powodu odwołania zawodów ratowniczych ZHP, co daje finalnie kwotę 77460 zł wykorzystaną na działalność pożytku publicznego. Wszystkie dotacje rozliczono w terminie. Jedynie w jednym przypadku należało zwrócić kwotę ok. 179,50 zł (dotacja dla PARALAKSY) z powodu nie uznania dwóch faktur rozliczeniowych (data zapłaty za rachunek).

SKiKH-ZZH-HSK-72

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

171. Za IV kwartał 2015 odprowadzono składki łącznie do chorągwi w kwocie 1404,00 zł. 172. W roku 2016 łączna kwota składek odprowadzonych do chorągwi wyniosła 6480,00 zł. 173. W roku 2017 łączna kwota składek odprowadzonych do chorągwi wyniosła 9525,60 zł. 174. W roku 2018 łączna kwota składek odprowadzonych do chorągwi wyniosła 16254,00 zł. 175. W roku 2019 do tej pory odprowadzono składki do chorągwi w kwocie 19548,00 zł 176. Ściągalność składek w hufcu plasuje się na poziomie 85%, pozostałe 15% to składki, które nie wpłynęły i stały się podstawą rozwiązania jednostek i ustania członkostwa instruktorów w ZHP. Deficyt powstały z tego tytułu pomniejsza kwotę dostępną dla szczepów/hufca lub drużyn, nie jest on jednak na tyle znaczący by uniemożliwiać prawidłową pracę z budżetem. 177. Komenda Hufca prognozuje, że na chwilę obecną nie będzie problemu ze ściągalnością składek w związku z zaszczepionym w drużynowych poczuciu terminowości – wielka praca skarbnika na tym polu. Oczywiście zdarzają się drobne opóźnienia, ale termin nie przekracza 14 dni. Problemem nadal pozostaje uporządkowanie ewidencji do czasu naliczania kolejnego kwartału, co powoduje opłatę za tzw. „martwe dusze”. Na tym polu pozostaje jeszcze wypracować schemat działania i uczulić wszystkich na terminy.

178. Obecnie siedzibą hufca jest pomieszczenie dzielone wspólnie z innymi stowarzyszeniami znajdujący się przy Al. Wolności 48 (w podziemiach Urzędu Miasta). Pomieszczenie jest użyczone bezpłatnie na czas nieokreślony przez Urząd Miejski w Strzelcach Krajeńskich. 179. Od stycznia 2019 Komenda Hufca powinna przenieść siedzibę do budynku przy ul. Zachodniej 11. Lokal użytkowany będzie bezpłatnie na czas nieokreślony, a koszty jego eksploatacji będą opłacone przez Gminę Strzelce w ramach działającego tam na miejscu Muzeum oraz Domu Stowarzyszeń Strzelec Krajeńskich. 180. Komenda Hufca, dzięki wsparciu Gminy Strzelce Krajeńskie, wyposaży biuro w odpowiednie meble biurowe, sama zaś rozpoczęła proces pozyskiwania odpowiednich sprzętów biurowych, w celu zapewnienia poprawności działania tegoż biura. Od momentu uruchomienia nowej siedziby, planowane są stałe dyżury oraz udostępnienie zasobów biura dla wszystkich zespołów, komisji, kapituł i drużynowych. W budynku nowej siedziby znajdować będzie się także harcówka, która służyć ma także organizacji spotkań z kadrą. Na miejscu znajduje się też małe pomieszczenie magazynowe, które służyć ma zabezpieczeniu sprzętu oraz archiwizacji dokumentów. Miasto ponadto planuje na podwórzu przygotować miejsce ogniskowe oraz wiatę, która będzie dostępna w każdej chwili dla Związku Harcerstwa Polskiego.

SKiKH-ZZH-HSK-73

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

181. Obecnie hufiec nie posiada własnej stanicy ani bazy obozowej. Komenda Hufca nie planuje również w najbliższym czasie na pozyskanie takiego miejsca. Doświadczenie kadencji pokazuje, że hufiec do czasu uzupełnienia sprzętu obozowego powinien korzystać z opcji najmu baz, co przy dobrze zaplanowanym budżecie oraz pozyskaniu odpowiednich dotacji, gwarantuje mu bezpieczeństwo finansowe oraz odpowiednie zaplecze do realizacji programów związanych z Harcerskimi Akcjami Letnimi 182.Harcerską Akcje Letnią w roku 2016 zorganizowano na dawnej bazie obozowej hufca w Pogorzelicy i Grotowie – z obu baz w wyniku zmiany prawa leśniczego hufiec zrezygnował, z tym, że pozostawił sobie możliwość pierwonajmu w przypadku chęci rozbicia obozów. 183. Dodatkowo w roku 2016 zorganizowano obóz na wynajętej bazie w Zarzeczu, Baza posiadała zarówno pole namiotowe jak i domki dla zuchów. Rozstrzelenie poszczególnych obszarów bazy (gospodarczej, programowej) jak i ukształtowanie terenu, może sprawiać co niektórym problem. 184.Harcerska Akcja Letnia 2017 odbyła się na wynajętej bazie w Świętoujściu. Baza posiadała zarówno pole namiotowe jak i domki dla zuchów oraz dobre ułożenie logistyczne, za wyjątkiem oddalenia punktów sanitarnych. Dla potrzeb hufca spełniła ona jednak jego oczekiwania. 185.Harcerska Akcja Letnia 2019 odbyła się na zespole kempingowo-wypoczynkowym w Radęcinie. Nie jest to typowa baza harcerska, ale ośrodek ogólnodostępny dla wczasowiczów, dzięki Gminie Dobiegniew dostępna dla zuchów i harcerzy niemalże na wyłączność pozwoliła właściwie zrealizować zadania przewidziane w programie kolonii i obozu. 186.W roku 2020 Komenda Hufca proponuje organizację dla wędrowników obozu wędrownego w Bieszczadach, a dla celów organizacji obozu i kolonii stacjonarnych bazę Hufca Gorzów Wlkp. w Łukęcinie.

187. Hufiec zobowiązany jest do samodzielnej opłaty ubezpieczenia NNW dla swoich członków, obecna polisa zawarta jest z PZU S.A. do 16 kwietnia 2020 r. Łączny koszt dla hufca tejże polisy wynosi 1550 zł. RATA I 30.04.2019 389,00 zapłacone

RATA II 31.07.2019 387,00 zapłacone

RATA III 31.10.2019 387,00 do zapłaty

RATA IV 31.01.2019 387,00 do zapłaty

ODSETKI 31.10.2019 5,67 do zapłaty

188. Raty I i II udało się sfinansować ze środków HAL2019, dzięki czemu nie obciąża to budżetu hufca. 189. Ubezpieczeni OC pokryte jest ze środków GK ZHP i dotyczy wszystkich pełniących funkcje instruktorskie, które mają regularnie opłaconą podstawowa składkę członkowską ZHP. 190. Hufiec w trakcie kadencji dwa razy skorzystał z wypłat odszkodowań z tytułu NNW.

SKiKH-ZZH-HSK-74

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

STRATEGIA ROZWOJU HUFCA Dział/Element pracy hufca

Co należało zrobić?

Stopień osiągnięcia celu

Wprowadzić zasadę biwaku kadry hufca w sierpniu każdego roku, na której kadra wspólnie opracuje program hufca.

0% mimo podejmowanych prób organizacji różnych form spotkań kadry, nie było zbyt dużego zainteresowania nimi, zamiast biwaków ograniczono się zatem do zbiórek kadry

Plany pracy powinny stać się warunkiem do zatwierdzenia działalności danej PJO na kolejny rok kalendarzowy, co roku winny być przedkładane do końca września, każdy drużynowy powinien zatwierdzić swój plan w KH w wyniku rozmowy z członkiem KH ds. programu i pracy z kadrą, przy okazji wprowadzając odpowiednie zmiany.

100% co rocznie odbywały się spotkania z drużynowymi lub konsultacje mailowe, które nazwano rozmowami organizacyjnymi, w ich trakcie wprowadzano do planów PJO odpowiednie zmiany oraz wydawano zaświadczenie o zatwierdzeniu PJO na nowy rok harcerski

Należy wypracować 3 stałe imprezy ogólnohufcowe typu: Święto Pieczonego Ziemniaka (Start Harcerski), Festiwal, Turniej Świętego Jerzego, itp. obligatoryjne dla wszystkich, plus zaoferować kadrze różne formy integracji.

75% w planie pracy hufca znalazły się stałe imprezy hufcowe takie jak DMB, Wigilia hufcowa czy Turniej Świętego Jerzego, proponowano również różne formy integracji np. spływ, ale nie spotkały się one z dużym zainteresowanie w grupie kadry

Należy zmobilizować wszystkie środowiska do udziału w obozie, opartym o zasady podobozów.

100% zorganizowano z powodzeniem dwie HAL z udziałem kadry hufca skierowane do wszystkich jednostek hufca, gdzie programy odpowiadały zapotrzebowaniu grup metodycznych.

Należy powołać grupę roboczą np. na facebook.com do szybkiej wymiany informacji oraz ustalić stały terminarz odpraw (przynajmniej raz na kwartał) drużynowych.

90% powstała grupa do kontaktu z drużynowymi, którą po zamknięciu przekształcono w formę kontaktu za pomocą maila i sms’ów; minimum raz na kwartał zwoływano zbiórkę kadry oraz wysyłano informacje o bieżących działaniach hufca; nie udało się w pełni zaplanować stałych terminów odpraw.

Program

PODSUMOWANIE REALIZACJI OBSZARU

73%.

SKiKH-ZZH-HSK-75

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Dział/Element pracy hufca

Co należało zrobić?

Stopień osiągnięcia celu

Należy bezzwłocznie uporządkować zaległą dokumentację sekretariatu, poddać publikacji online rozkazy i inne niezbędne dokumenty do pracy w PJO, dokumenty skatalogować, regularnie raz na półrocze przeprowadzać kontrolę Komendy Hufca przez Komisję Rewizyjną Hufca, narzucić wszystkim zespołom dyscyplinę biurową, uruchomić skrytkę pocztową, na bieżąco prowadzić dokumentację.

80% udało się uporządkować dokumentację sekretariatu, publikować online dokumenty hufcowe np. rozkazy, decyzję skarbowe – niestety nie raz ze znaczącym opóźnieniem; kontrole Komisji Rewizyjnej odbywały się jednakże raz na pół roku, w trakcie kadencji jedna kontrola odbyła się przy obecności Komisji Rewizyjnej Chorągwi; nie wszystkie zespoły uzupełniły swoje e-teczki i na bieżąco prowadziły swoje dokumenty, zaległości posiadają zarówno Komisja Stopni Instruktorskich, Kapituła Stopni Wędrowniczych, Rada Programowa czy też Harceska Służba Informacyjna, które mimo upomnień ze strony Komendanta Hufca nie uzupełniły swoich dokumentacji w ekancelarii

Należy uruchomić e-kancelarię hufca, dzięki której drużynowi będą mogli składać odpowiednie dokumenty do hufca, wprowadzić obieg cyfrowy przy pomocy skrzynek ZHP.

100% e-kancelaria działa i obsługi obieg cyfrowy dokumentów w hufcu, znacząco ułatwia pracę i obowiązki kancelaryjne hufca; wszyscy drużynowi posiadają skrzynki w domenie zhp.net.pl i mają dostęp do archiwum hufca; wprowadzone nowe zasady finansowe także oparto o działanie e-kancelarii w takim zakresie jak było to możliwe do realizacji

Należy dokonać transferu Czarnej Jedynki do nowej harcówki, a dawną zagospodarować jako nowe biuro hufca.

90% Komenda Hufca ma potwierdzenie o przekazaniu lokali pod nową harcówkę i biuro hufca w budynku przy ul. Zachodniej 11, jednak nadal czeka na uruchomienie przez Gminę Strzelce Krajeńskie środków na doposażenie biura i oficjalne otwarcie obu lokali dla hufca

Dokumentacja

PODSUMOWANIE REALIZACJI OBSZARU

90%

SKiKH-ZZH-HSK-76

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Dział/Element pracy hufca

Co należało zrobić?

Stopień osiągnięcia celu

Zdobycie BOKK przez min. 2 instruktorów z hufca i założenie ZKK.

50% udało się dwóm instruktorom hufca zdobyć Brązowe Odznaki Kadry Kształcącej, jednakże z powodu zmian w Systemie OKK, hufiec nie może na chwilę obecną przy wykorzystaniu tych odznak na powołanie Zespołu Kadry Kształcącej.

Otwarcie prób wszystkim drużynowym bez stopnia pwd, zorganizowanie kursu przewodnikowskiego oraz drużynowych przez hufcowe ZKK tanim kosztem i lokalnie

100% zorganizowano Kurs Przewodnikowski CAMELOT, w którym uczestniczyli wszyscy drużynowi hufca bez stopnia instruktorskiego, udało się przy pomocy opiekunów prób i KSI otworzyć także takim osobom próby na stopnie instruktorskie.

Przeprowadzenia biwaku szkoleniowego całej małej kadry, aby ujednolić poziom pracy.

100% przeprowadzono z powodzeniem Kurs Małej Kadry „Hogwart” dla zastępowych i przybocznych drużyn hufcowych, jednocześnie co roku organizowano zbiórkę małej kadry w postaci Turnieju Świętego Jerzego, przybocznych cyklicznie zapraszano na odprawy kadry hufca.

Przeprowadzenie szkolenia obsługi strony dla wszystkich drużynowych, uruchomić działanie HSI, wprowadzić dyscyplinę meldunkową w formie newsów na stronie po zbiórce.

90% przeprowadzono szkolenie z obsługi strony hufca, jednakże nadal część drużynowych nie wprowadza informacji na stronie hufca, a jedynie na swoich profilach PJO na Facebook.com, co powoduje brak obiegu informacji, po odpowiednim upomnieniu newsy o życiu PJO pojawiały się przynajmniej raz na kwartał jako zbiorcze podsumowanie pracy; pozostałe media informacyjne FB, Instagram i Youtube aktualizowane były na bieżąco lub z nieznacznym opóźnieniem, największą popularnością wymiany informacji pozostaje FB oraz Instagram.

Kształcenie i wizerunek

PODSUMOWANIE REALIZACJI OBSZARU

85%

SKiKH-ZZH-HSK-77

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Dział/Element pracy hufca

Co należało zrobić?

Stopień osiągnięcia celu

Opracować realny budżet.

100% Komenda Hufca co roku opracowywała budżety, które konsekwentnie realizowała i aktualizowała np. w związku z pozyskaniem dodatkowych środków.

Pozyskać dotację celową dla każdej drużyny lub szczepu przy pomocy zespołu finansowego

90% w roku 2018 Komenda Hufca pozyskała dotację dla każdej z jednostek hufca, niestety nie udało się stworzyć zespołu finansowego, który bezpośrednio zajmowałby się tym tematem.

Wprowadzić dyscyplinę finansową pracy z podstawową składką członkowską, za której złamanie grozić będzie rozwiązanie jednostki zgodnie z prawem ZHP

100% Skarbnik Hufca na bieżąco monitorował należności z tytułu składek członkowskich oraz upominał drużynowych o terminach; Komenda Hufca rozwiązała w sumie 3 PJO, które nie wywiązały się z zapłatą składek, każdorazowo wpierw wprowadzając plan naprawczy lub prowadząc konsultacje.

Wprowadzić dyscyplinę finansową pracy z dodatkową składką członkowską zadaniową, za której złamanie grozić będzie sankcje zgodnie z prawem ZHP

100% Skarbnik Hufca na bieżąco monitorował zasady pracy z DSCZ i jej właściwego pobierania przez PJO, w dwóch przypadkach wydano ostrzeżenie dla organizatorów oraz skorygowano niewłaściwą ewidencję składki, na chwilę obecną składki zadaniowe pobierane są jedynie na konto bankowe, a ich suma wypłacana w formie właściwej zaliczki.

Konsekwentnie sankcjonować obowiązek bieżącej pracy z ewidencją i składką w drużynie, dokonywać wypłat 20% wyłącznie po prawidłowym rozliczeniu kwartału przez PJO; powrót do zasady kont drużyn i szczepów – na zasadzie przelewu środki pozostających na użytek drużyny na subkonto po opłaceniu kwartału

100% przy uwzględnieniu zmian z liczbą posiadanych przez hufiec rachunków, nie można było powołać osobnych rachunków bankowych dla PJO, jednakże Skarbnik hufca na bieżąco prowadziła ewidencję alokacji PSC z uwzględnieniem PJO oraz dokonywała stosownych zwrotów za wydatki drużyn w ra-

Finanse

SKiKH-ZZH-HSK-78

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

mach wypłat środków własnych tych jednostek 6.

Pozyskać tani magazyn w Strzelcach Krajeńskich i przetransportować sprzęt do niego

50% Komenda Hufca w okresie do rozpoczęcia Zjazdu umówiona jest na spotkanie z Przedsiębiorstwem Komunalnym w celu omówienia i podpisania ewentualnej umowy najmu na magazyn w Brzozie

Dokonać inwentaryzacji, koniecznej kasacji oraz wypisać druki odpowiedzialności materialnej na konkretne osoby i jednostki

50% dokonano dwóch inwentaryzacji, w trakcie krótych dokonano stosownej kasacji sprzętu nienadającego się do dalszego użytku, nadal jednak pozostaje dokonać całościowego przeglądu całego majątku hufca.

PODSUMOWANIE REALIZACJI OBSZARU

Dział/Element pracy hufca

Co należało zrobić?

84%

Stopień osiągnięcia celu

Należy przeprowadzić rewizję drużyn, rozwiązać jednostki niezgodne z instrukcją.

100% Komenda Hufca przeanalizowała pracę PJO i po konsultacjach oraz próbach wprowadzenia planów naprawczych, rozwiązała 1 szczep z jej jednostkami (Szczep NS Leśna Brać) oraz 3 PJO za nieopłacenie PSC.

Należy podpisać umowy, przeprowadzić rozmowy instruktorskie z każdym funkcyjnym, podpisać opisy funkcji i zobowiązania, wydać zgodę na prowadzenie PJO po rewizji jednostki.

100% Członek ds. programu i pracy z kadrą podpisała zaległe umowy oraz inne dokumenty związane z pracą na funkcji, ale w związku z wprowadzeniem RODO należy w nowym roku harcerskim uzupełnić dokumentację na nowy okres.

Należy wprowadzić Ligę Drużyn – czyli całoroczną rywalizację drużyn o tytuł „Złotej Drużyny Roku”, a instruktorom corocznie zaliczać służbę za ich pracę i nadawać chociażby Listek Dębu zgodnie z biegiem stażu instruktorskiego.

100% Liga drużyn została zniesiona decyzją zjazdu, ale w pozostałe zadania zostały zrealizowane, Zastępca Komendanta co roku przyjmował elektronicznie wnioski o nadanie Listków Dębu, na podstawie których wręczano zasłużonym odznaczenia za staż pracy instruktorskiej.

Zarządzanie i struktura

SKiKH-ZZH-HSK-79

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

Należy zrobić szkolenie kadry z obecnych regulaminów i przepisów ZHP.

100% cyklicznie w ramach zbiórek z kadrą szkoloną ją z obecnych zmian w prawie ZHP, jednocześnie promowano formy doszkalania online np. z RODO, dużą pomocą w przeszkoleniu kadry była organizacja kursu przewodnikowskiego, na którym obecna była większość kadry hufca, co pozwoliło na wykorzystanie tej okazji do doskonalenia kadry z zakresu przepisów, regulaminów itp.; kadra uczestniczyła także w szkolenia zewnętrznych czy to w chorągwi czy specjalnościowych organizowanych przez GK ZHP; wstęp do całego cyklu szkoleń zapoczątkował Mikołajkowy Biwak Drużynowych na którym członek ds. kadry i komendant hufca wprowadzili kadrę w nowości prawne ZHP.

Należy popracować nad stworzeniem stałego kręgu osób wspierających ZHP.

0% mimo starań nie powstał Ruch Przyjaciół Harcerstwa, ale liczba rzesza rodziców w sposób czynny wspiera działanie hufca na wyraźną jego prośbę lub samoistnie.

PODSUMOWANIE REALIZACJI OBSZARU

80%

PODSUMOWANIE REALIZACJI STRATEGII HUFCA

82%

WNIOSKI KOŃCOWE: 



W obszarze Programu i Kształcenie udało się wypracować rzetelność i terminowość przygotowywania planów pracy oraz realizacji zadań programowych, zabrakło jednak terminowości i dyspozycyjności kadry do proponowanych forma integracji i spotkań; udało się przeszkolić kadrę oraz ich następców, opracowano odpowiedni sposób wymiany informacji. W obszarze Finansów i Zarządzania oraz Struktury udało się poprawić ściągalność składek oraz sprawne zarządzanie budżetem hufca; wprowadzono obieg informacji i dokumentów drogą elektroniczną, co przyśpieszyło niektóre procesy; nadal jednak nie udało się zmotywować zespołów hufcowych do bieżącej archiwizacji dokumentów w e-kancelarii. W obszarze Wizerunek poprawiono poziom promocji działań harcerskich, jednakże nie rzetelność drużynowych w uzupełnianiu informacji na stronie hufca powodowała utrudnienia w bieżącym przygotowywaniu raportów komendanta hufca do Chorągwi, jak i utrudniało potencjalnym partnerom hufca do śledzenia działalności drużyn i gromad z jednego poziomu.

SKiKH-ZZH-HSK-80

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

UCHWAŁY ZJAZDÓW HUFCA I WŁADZ NADRZĘDNYCH ZHP Numer uchwały i jej data wydania 3 z dnia 11.11.2017

Władza ZHP

Zjazd sprawozdawczy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

Treść uchwały

Stopień osiągnięcia celu

Modernizacja sztandaru hufca i powołanie stałego pocztu sztandarowego oraz pocztu cieni

50% Zastępca komendanta hufca dokonał poprawek sztandaru w celu doposowania go wymogów instrukcji ZHP; nadal pozostaje zakup nowej iglicy (lilijki); nie dokonano powołania pocztu sztandarowego oraz pocztu cieni, ale kilkukrotnie szkolono członków hufca z ceremoniału harcerskiego.

4 z dnia 11.11.2017

Zjazd sprawozdawczy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

Likwidacja sprzętu hufcowego, inwentaryzacja sprzętu i powołanie kwatermistrza hufca

50% powołano Kwatermistrza Hufca i jego zastępcę, częściowo zinwentaryzowano sprzęt oraz skasowano stary sprzęt, sukcesywnie zakupywano także nowy sprzęt biwakowo-obozowy do celów HAL

1/2018 z dnia 18.05.2018

Komenda Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP

RODO

100% Komenda Hufca sukcesywnie zakłada każdemu funkcyjnemu skrzynkę ZHP, korespondencja odbywa się wyłącznie przy użyciu tychże skrzynek, jednocześnie wprowadzono formularze w systemie OFFICE365, które jako jedyne umożliwiają zgłaszanie się na różnego typu imprezy i akcje harcerskie w hufcu

2/2019 z dnia 24.02.2019

Komisja Rewizyjna Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP

Badanie kontrolne

100% Komenda Hufca poddała się kontroli pracy przez Komisję Rewizyjną Hufca w obecności Komisji Rewizyjnej Chorągwi, przechodząc ba-

SKiKH-ZZH-HSK-81

Sprawozdanie Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP na Zjazd Zwykły Hufca 2019

danie poprawnie i bez większych uwag

Zjazd Nadzwyczajny Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP

3 z dnia 15.11.2014

XL Zjazd ZHP

3 z dnia 9.12.2017

73/2019 z dnia 30.06.2019.

Główna Kwatera ZHP

Specjalności harcerskie

100% Komenda Hufca pozyskała środki finansowe na stworzenie i działalność Harcerskiego Klubu Ratowniczego ZHP, jednocześnie w toku działań harcerskich zorganizowała m.in. spływ kajakowy w celu promocji specjalności wodnych

Uczczenie 100-lecia powstania ZHP

100% Rada Programowa Hufca opracowała dla hufca propozycje programową „Od ogółu do szczegółu”, a Komenda Hufca przygotowała jej podsumowanie w formie Złazu Hufca

Zwiększenia liczby instruktorów w gronie osób pełniących funkcję drużynowego i wzmocnienia w świadomości drużynowych roli przybocznych oraz wagi przygotowania następcy

10% Komendant Hufca rozpoczął projekt ponowne uruchomienia 8 SDW „Paradrop” i przeszkolenia w ramach kursu przewodnikowskiego wszystkich jej członków

PODSUMOWANIE REALIZACJI ZADAŃ

73%

Z poważaniem i harcerskim CZUWAJ!

(sprawozdanie przyjęte Uchwałą Komendy Hufca nr 8/2019 z dn. 20.09.2019 r.) Komendant hufca

/-/ phm. Mariusz Groblica

Z-ca Komendanta hufca

Skarbnik hufca

/-/ pwd. Józef Pater

/-/ dh. Agnieszka Gaweł

Członek KH ds. programu i pracy z kadrą /-/ phm. Edyta Groblica

Członek KH ds. promocji i ewidencji harcerskiej /-/ pwd. Bartosz Guśicn

SKiKH-ZZH-HSK-82

Komisja Rewizyjna Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ HUFCA NA ZJAZD HUFCA STRZELCE KRAJEŃSKIE ZHP 2019 I OCENA DZIAŁALNOŚCI KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA W OKRESIE KADENCJI 2015-2019 ORAZ WNIOSEK W SPRAWIE ABSOLUTORIUM DLA POSZCZEGÓLNYCH CZŁONKÓW KOMENDY HUFCA STRZELCE KRAJEŃSKIE ZHP

Działając na podstawie Statutu ZHP §54 pkt. 1 i 2 Komisja Rewizyjna Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP przekłada Druhnom i Druhom: 1. Sprawozdanie ze swej działalności za okres 05.11.2015 od do 17.09.2019 2. Ocenę działalności Komendanta Hufca i Komendy Hufca w okresie kadencji i wniosek w sprawie absolutorium dla poszczególnych członków Komendy Hufca. Ad. 1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMISJI REWIZYJNEJ HUFCA a) Komisja została wybrana na Zjeździe hufca w dniu 05.11.2015 i ukonstytuowała się w następującym składzie: - phm Ewa Grzankowska- przewodnicząca - pwd. Urszula Pahl- sekretarz KRH - phm. Wioletta Dąbrowska-Spilnyk-członek b) W czasie trwania kadencji w składzie Komisji zaszły następujące zmiany: - -phm Wioletta Dąbrowska-Spilnyk - rezygnacja z działalności w ZHP - -phm Danuta Serafin – powałana w skład komisji na funkcję zastępcy przewodniczącej KRH c) Roczne plany pracy komisji przyjęto na posiedzeniach plenarnych w dniach: - 15.12.2015 - 16.01.2016 - 15.12.2017 - 8.01.2018 - 10.01.2019 Realizacja przyjętych planów była utrudniona ze względu na zmiany personalne w obrębie Komisji Rewizyjnej Hufca oraz Komendy Hufca, ponadto szereg prywatnych spraw członków komisji negatywnie wpłynęło na intensywność spotkań i działań. Plany przyjęte przez Komisję zrealizowano w następującym wymiarze: - 2015 - 75% - 2016 - 70% - 2017 - 80% - 2018 - 70% - 2019 - 75%

Komisja Rewizyjna Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

d) W okresie sprawozdawczym przeprowadzono 30 posiedzeń komisji, na których:  omawiano następujące sprawy : -przygotowania i realizacja HALiZ -omówienie przyjętego budżetu, planu pracy Komendy Hufca oraz stopień realizacji -wykorzystywanie dotacji celowych -pracę PJO, uczestnictwo w życiu hufca i chorągwi - analizę płatności składek, ich terminowość - monitoringi stanu finansowego i gospodarczego hufca  podjęto: 8 uchwał, 0 decyzji, przeprowadzono 4 kontrole Komendy Hufca, w tym jedną z udziałem Chorągwianej Komisji Rewizyjnej - stan finansowy i działalność merytoryczna wynik pozytywny, realizacja instrukcji kancelaryjnej ZHP poprawna. Ponadto :  uczestniczono 30 w posiedzeniach komendy hufca  uczestniczono 1 w spotkaniu instruktorów w sprawie powołania Nadzwyczajnego Zjazdu Hufca  ze względu na fakt iż przewodnicząca KRH pełni funkcję drużynowej, uczestniczyła w 99% imprez, obozów, kolonii, na bieżąco mogła obserwować pracę zarówno Komendy Hufca jak i podległych jej jednostek. e) Do Komendy Hufca kadencji 2015-2016 skierowano 3 wnioski, żaden nie został zrealizowany, a do Komendy Hufca kadencji 2016-2019 nie skierowano żadnych wniosków pisemnych, za to wspierano ją radą oraz w wyniku konsultacji wspólnie wyznaczono kierunki działań bieżących. OGÓLNA OCENA WŁASNA PRACY KOMISJI REWIZYJNEJ HUFCA Praca Komisji Rewizyjnej Hufca przebiegała mało rytmicznie, ze względu na duży natłok zadań pozaharcerskich jej członków, a także problemami z jakimi spotkała się Komisja w kontakcie z Komendą Hufca na początku swojej kadencji. W okresie 2015-2016 Komisja Rewizyjna mogła jedynie liczyć na aktualne sprawozdania Skarbnik Hufca. Brak możliwości właściwego nadzoru pozostałych członków Komendy Hufca, w szczególności Komendanta Hufca oraz zgłaszane przez instruktorów uwagi, stały się przyczyną zwołania przez Komisję konsultacji instruktorskich, które doprowadziły do podjęcia decyzji o zwołaniu w roku 2016 Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca. Współpraca między Komendy Hufca wybraną na Zjeździe Nadzwyczajnym a Komisją Rewizyjną Hufca układała się poprawnie. Zmiany personalne na stanowisku Skarbnika spowodowały niemożność dokładnej analizy stanu finansowego i gospodarczego hufca w poszczególnych latach. Obecnie księgowość jest prowadzona systematycznie i rzetelnie, a ewentualne opóźnienia w rozliczeniach hufca wynikają z przyczyn niezależnych od Komendanta i Skarbnika. Komisja Rewizyjna ma świadomość, że dokumenty przychodowe są rozliczane na bieżąco, a jedynie rozliczenia dokumentów rozchodowych bywają opóźnione – z faktu rozległości terenu działania hufca oraz małej liczby spotkań z kadrą, na których Skarbnik mógłby rozliczyć niektóre kwestie z osobami dokonującymi wydatki. Nowe wytyczne Chorągwi z pewnością pozytywnie wpłyną na przejrzystość i jasność rozliczeń. Jednak jak podkreślano to wielokrotnie, aby system finansowy w hufcu był płynny, muszą oto się starać nie tylko

Komisja Rewizyjna Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

członkowie Komendy Hufca, ale także osoby, które dokonują operacji finansowych i najważniejsze, aby potem terminowo rozliczały one dokumenty rozchodowe. Kontrola Komisji w obszarach pracy z kadrą i programu dokonywana była w formie nieoficjalnej, w wyniku uczestnictwa w tych wydarzeniach członków KRH pełniących inne funkcje jak np. drużynowych, która potem na spotkaniach z Komendą Hufca analizowała jakość zrealizowanych zadań programowych i kształceniowych. Komisja współpracowała także bezpośrednio ze członkiem Komendy Hufca ds. programu i pracy z kadrą, na bieżąco formułując wnioski do dalszej pracy hufca. Przewodnicząca Komisji łącznie z Komendantem uczestniczyła także w odprawach chorągwianych i pozostawała przez większość kadencji w ścisłym z nim kontakcie. W wyniku konsultacji wdrażano rozwiązania wypracowane wspólnie, ponadto wielokrotnie Komisja uczestniczyła w zbiórkach Komendy Hufca, dzięki czemu na bieżąco zapoznawała się ze stanem faktycznym hufca. Komisja Rewizyjna dzięki zasadzie wymiany dokumentacji w hufcu drogą mailową oraz dostępem do e-kancelarii mogła na bieżąco zapoznawać się z dokumentacją hufca. W obecności Chorągwianej Komisji Rewizyjnej dokonała także przeglądu dokumentacji hufca i jej zgodności z wymogami instrukcji kancelaryjnej ZHP. W obszarze HALiZ, z faktu pełnienia funkcji instruktorskich na zimowiskach i obozach, na bieżąco monitorowano kwestie przygotowania, realizacji i rozliczenia akcji zimowych oraz letnich. W trakcie obozu w Świętoujściu sprawdzono dokumenty HAL przed wysłaniem ich do chorągwi, a w trakcie kolonii i obozu w Radęcinie dokonano wizytacji oraz kontroli dokumentów pod względem organizacyjnym z udziałem członków Komendy Hufca. W kwestii gospodarki magazynowej wspólnie z Kwatermistrzem Hufca oraz Komendantem Hufca i jego Zastępcą omawiano sprawy magazynów, sprzętów oraz wyposażenia hufca. Z faktu natłoku pracy pozaharcerskich, ale także słabej frekwencji instruktorów na inwenturze hufca nie dokonano w pełni inwentaryzacji sprzętu – Komisja ma jednak świadomość o nowo zakupionych sprzętach, a także o jakości sprzętów zużytych, które przeznaczone są do likwidacji. Nadzór nad działalnością Komisji Stopni Instruktorskich, Kapituły Stopni Wędrowniczych czy innych zespołów był utrudniony z faktu, że zespoły te nie mają wyznaczonych stałych harmonogramów pracy, a także dostępność poszczególnych ich szefów (np. z faktu zamieszkania w innym województwie) bywa problematyczna. Zakres zadań wyznaczonych dla poszczególnych członków Komisji Rewizyjnych, realizowany był w dużej mierze poprawnie. Plany pracy udało się w większości zrealizować na poziomie dobrym. Problemem w całościowym zrealizowaniu przyjętych priorytetów były przede wszystkim obszar kontroli hufca (jego rozległość), obfity program hufca (często kolidujący z życiem zawodowym członków Komisji) oraz sprawy prywatne (np. wyjazdu rodzinne członków Komisji Rewizyjnej i tym samym problem w stworzeniu kworum do podejmowania uchwał). Komisja Rewizyjna Hufca pozostawała w trakcie swojej kadencji w kontakcie z władzami Chorągwi, szczególnie z Komisją Rewizyjną Chorągwi, przedkładając stosowne sprawozdania oraz przesyłając swoje uchwały. Uchwały Komisji publikowane były w e-kancelarii hufca, a także dostarczane do członków hufca drogą mailową. Podsumowując pracę w obszarze kontrolnym przebiegała zgodnie ze stawianymi Komisji wymaganiami, wynikającymi ze Statutu ZHP oraz innych dokumentów ZHP.

Komisja Rewizyjna Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

Ad. 2 OCENA DZIAŁALNOŚCI KOMENDANTA HUFCA I KOMENDY HUFCA ORAZ WNIOSEK W SPRAWIE ABSOLUTORIUM. Na podstawie przeprowadzonych kontroli oraz wniosków wynikających z bezpośredniego uczestnictwa w działaniach hufca, Komendanta i Komendy – Komisja Rewizyjna na podstawie § 33 Statutu ZHP stwierdza, że zadania postawione przed hufcem, określające go jako terytorialną wspólnotę gromad, drużyn, kręgów i innych jednostek organizacyjnych – zostały zrealizowane następująco:  w zakresie budowania wspólnoty instruktorskiej i wspólnoty gromad, drużyn i kręgów zadawalającym  w zakresie wychowania, kształcenia i wspierania drużynowych i funkcyjnych zadawalającym  w zakresie pozyskiwania i motywowania kadry zadawalającym  w zakresie inicjowania i wzmacniania działalności programowej i metodycznej podstawowych jednostek organizacyjnych zadawalającym  w zakresie wspierania gromad, drużyn, kręgów, szczepów i związku drużyn w organizowaniu akcji letniej i zimowej zadawalającym  w zakresie koordynacji, nadzoru i systematycznością ocenę podległych jednostek organizacyjnych w zakresie zgodności z celami, zasadami i regulaminami ZHP i metodą harcerską zadawalającym  w zakresie współpracy z władzami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami zadawalającym  w zakresie pozyskiwania środków finansowych i materialnych zadawalającym  w zakresie realizacji uchwał poprzedniego zjazdu chorągwi ZHP zadawalającym Komisja Rewizyjna Hufca ocenia: osiągnięty stan organizacyjny za zadawalający i wystarczający. Ocena ta dotyczy działań w okresie całej kadencji, gdzie należy podkreślić, że wystawiona ocena końcowa w dużej mierze jest zasługą Komendy Hufca wyłonionej na Zjeździe Nadzwyczajnym Hufca, na nie tej wyłonionej na Zjeździe Zwykłym. W związku z tym, że w okresie kadencji działały dwie Komendy Hufca, ta wyłoniona na Zjeździe Zwykłym oraz ta wyłoniona na Zjeździe Nadzwyczajnym, Komisja w pierwszej kolejności przedstawi ocenę pierwotnej Komendy, a w dalszej części dokona oceny pracy nowej Komendy Hufca. a) Ocena Komendanta i Komendy Hufca wyłonionej na Zjeździe Zwykłym Hufca w roku 2015 Oceniając realizację zadań stawianych przed Komendantem Hufca zgodnie z § 53 Statutu ZHP Komisja Rewizyjna stwierdza, że Druh phm. Jacek Różański  niewłaściwie kierował pracą komendy hufca,  niewłaściwie kierował bieżącą działalnością hufca,  niewłaściwie reprezentował hufiec,  nie wydawał systematycznie rozkazy,  niedostatecznie prowadził gospodarkę finansową hufca przy pomocy skarbnika hufca, Na podstawie przeprowadzonych kontroli KRH stwierdza, że Komenda Hufca w składzie wyłonionym na Zjeździe Zwykłym Hufca w 2015:

Komisja Rewizyjna Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

    

niesystematycznie odbywała posiedzenia przy obecności 60 % członków komendy, niewystarczająco budowała wspólnotę instruktorską oraz wspólnotę podstawowych jednostek organizacyjnych, przyjęła plan pracy hufca, w tym plan kształcenia, ale nie dokonała oceny jego realizację, nie zatwierdziła budżetu hufca, nie podjęła się stworzenia programu rozwoju hufca, mimo, że Zjazd Zwykły Hufca nałożył na nią taki obowiązek.

Poszczególni członkowie Komendy Hufca wykonywali przydzielone im zadania i obowiązki następująco: - hm. Eugeniusz Galant, zastępca Komendanta Hufca ds. pracy z kadrą - w zakresie organizacyjnym, reprezentacyjnym ZHP i kształceniowym – niewystarczająco; - pwd. Wioletta Podgórska, zastępca Komendanta Hufca ds. programu i pracy z kadrą - w zakresie programowym w tym: wspierania metodycznego i organizacyjnego drużynowych oraz PJO, opracowywania planu pracy hufca oraz koordynowaniu i nadzorowaniu pracy PJO – niewystarczająco; - phm. Łukasz Kleban, kwatermistrz Hufca– w zakresie kwatermistrzowskim – niewystarczająco; - phm. Lucyna Szczęsna, skarbnik Hufca – w zakresie finansowym, w tym: nadzoru nad projektami dotacyjnym, odpłatności i terminowości wpłat składek członkowskich, pozyskiwaniu środków, rozliczeń hufca z Komendą Chorągwi – właściwie. b) Ocena Komendanta i Komendy Hufca wyłonionej na Zjeździe Nadzwyczajnym Hufca w roku 2016 Oceniając realizację zadań stawianych przed komendantem hufca zgodnie z § 53 Statutu ZHP komisja rewizyjna stwierdza, że Druh phm. Mariusz Groblica:  właściwie kierował pracą komendy hufca,  właściwie kierował bieżącą działalnością hufca,  właściwie reprezentował hufiec,  właściwie wydawał systematycznie rozkazy,  właściwie prowadził gospodarkę finansową hufca przy pomocy skarbnika hufca, Na podstawie przeprowadzonych kontroli KRH stwierdza, że Komenda Hufca:  systematycznie odbywała posiedzenia przy obecności 90 % członków komendy,  budowała wspólnotę instruktorską oraz wspólnotę podstawowych jednostek organizacyjnych,  przyjęła plan pracy hufca, w tym plan kształcenia, oraz ocenia jego realizację,  zatwierdziła budżet hufca oraz przyjmuje sprawozdanie z jego realizacji,  tworzyła warunki do realizacji programu rozwoju hufca,  wspomagała, koordynowała i nadzorowała pracę gromad, drużyn i innych jednostek hufca oraz oceniała ich działalność,  podejmowała uchwały w innych sprawach, wniesionych przez członków komendy,  wykonywała inne zadania określone przez Zjazd ZHP, władze naczelne i władze chorągwi.

Komisja Rewizyjna Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

Poszczególni członkowie komendy hufca wykonywali przydzielone im zadania i obowiązki następująco: - pwd. Józef Pater, zastępca Komendanta Hufca - w zakresie organizacyjnym, kwatermistrzowskim oraz reprezentacyjnym ZHP – właściwie, - phm. Edyta Groblica, członek Komendy Hufca ds. programu i pracy z kadrą - w zakresie programowym i kształceniowym, w tym: wspierania metodycznego i organizacyjnego drużynowych oraz PJO, opracowywania planu pracy hufca, motywowania i kształcenia kadry, promowaniu propozycji programowych i kształceniowych, koordynowaniu i nadzorowaniu pracy PJO i hufca w obszarze realizowania metody harcerskiej ZHP oraz koordynowaniu pracy Rady Programowej Hufca – zadawalającym, - pwd. Bartosz Guścin, członek Komendy Hufca ds. promocji i ewidencji harcerskiej – w zakresie organizacyjnym i promocyjnym, w tym: wspieraniu drużynowych w obsłudze ewidencji harcerskiej, prowadzeniu kronik internetowych drużyn oraz hufca, koordynowaniu pracy Harcerskiej Służby Informacyjnej oraz nadzorem nad wdrażaniem e-kancelarii – zadawalającym, - dh. Agnieszka Gaweł, skarbnik Hufca (2018-2019) - w zakresie finansowym, w tym: nadzoru nad projektami dotacyjnym, terminowości wpłat składek członkowskich, pozyskiwaniu środków na działania PJO i hufca, rozliczeń dokumentów rozchodowych i dochodowych hufca z Komendą Chorągwi, tworzeniu budżetów i sprawozdań finansowych, nadzorem nad wykorzystywaniem składek zadaniowych w realizacji działań programowych, wspieraniu kadry w zakresie planowania budżetów imprez i akcji harcerskich oraz ich realizacji, koordynacji HALiZ – właściwie. - dh. Emilia Sarbiewska, skarbnik Hufca (2017-2018) - w zakresie finansowym, w tym: nadzoru nad projektami dotacyjnym, terminowości wpłat składek członkowskich, pozyskiwaniu środków na działania PJO i hufca, rozliczeń dokumentów rozchodowych i dochodowych hufca z Komendą Chorągwi, tworzeniu budżetów i sprawozdań finansowych, nadzorem nad wykorzystywaniem składek zadaniowych w realizacji działań programowych, wspieraniu kadry w zakresie planowania budżetów imprez i akcji harcerskich oraz ich realizacji, koordynacji HALiZ – dostatecznie. Przedstawiając powyższą ocenę oraz korzystając z uprawnień wynikających z § 54 Statutu Związku Harcerstwa Polskiego – Komisja Rewizyjna Hufca przedstawia wniosek o: a) nie udzielenie absolutorium za okres od 2015 do 2016: 1. Komendantowi Hufca – phm. Jackowi Różańskiemu* * decyzja o nie udzieleniu absolutorium za ww. okres na funkcji komendanta hufca została już wyrażona na

Zjeździe Nadzwyczajnym Hufca w roku 2016 w związku z odwołaniem go z funkcji, jednakże jest to wyłączna kompetencja Zjazdu Zwykłego, dlatego to on musi tą kwestię rozpatrzyć i oficjalnie zatwierdzić; należy podkreślić, że dh phm. Jacek Różański od czasu odwołania z funkcji komendanta wywiązał się z nałożonych nakazów Komendy Hufca i Chorągwi, rozliczył zaległości i obecnie owocnie działa jako instruktor hufca. Zgodnie z zapisami Statutu ZHP, Zjazd Zwykły podejmuje uchwałę w sprawie absolutorium dla wszystkich członków Komendy Hufca od czasu poprzedniego Zjazdu Zwykłego, dlatego w dalszej części Komisja przedstawia także wnioski dla pozostałych członków Komendy w okresie od 2015 do 2019.

b) udzielenie absolutorium za okres od 2015 do 2016: 1. Zastępcy Komendanta Hufca ds. pracy z kadrą – hm. Eugeniuszowi Galantowi, 2. Zastępcy Komendanta Hufca ds. programu – pwd. Wiolecie Podgórskiej, 3. Kwatermistrzowi Hufca – phm. Łukaszowi Kleban, 4. Skarbnikowi Hufca – phm. Lucynie Szczęsnej.

Komisja Rewizyjna Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

b) udzielenie absolutorium za okres od 2016 do 2019: 1. Komendantowi Hufca – phm. Mariuszowi Groblicy, 2. Zastępcy Komendanta Hufca – pwd. Józefowi Pater, 3. Członkowi Komendy Hufca ds. programu i pracy z kadrą – phm. Edycie Groblicy, 4. Członkowi Komendy Hufca ds. promocji i ewidencji harcerskiej – pwd. Bartoszowi Guścin. c) udzielenie absolutorium za okres od 2017 do 2018: 1. Skarbnikowi Hufca – dh. Emilii Sarbiewskiej. c) udzielenie absolutorium za okres od 2018 do 2019: 1. Skarbnikowi Hufca – dh. Agnieszce Gaweł.

Strzelce Krajeńskie, 20.09.2019

phm. Ewa Grzankowska – przew. KRH phm. Danuta Serafin – z-ca przew. KRH pwd. Urszula Pahl – sekretarz KRH