Väkivalta- ja uhkatilanteiden ilmoittamismenettely ja seurantajärjestelmä

Väkivalta- ja uhkatilanteiden

ILMOITTAMISMENETTELY & SEURANTAJÄRJESTELMÄ

Jokaisesta väkivalta- ja uhkatilanteesta on täytettävä tapahtumaraportti HUS-riskit -ohjelmassa. Tehdyillä raporteilla mahdollistetaan tapahtumien myöhempi selvittäminen mikäli tarvetta ilmenee. Kyse on myös tapahtumassa mukana olleiden oikeusturvasta.

• Linkki HUS-riskit -ohjelmaan löytyy intranetin ohjelmistolinkeistä.

Tapahtumaraportti väkivalta- ja uhkatilanteesta

Väkivalta- ja uhkatilanteista täytetään aina HUS-riskit-ohjelmassa kirjallinen tapahtumaraportti, joka lähtee ohjelman kautta sähköisenä tiedoksi/toimenpiteitä varten esihenkilölle, työsuojeluvaltuutetulle, työsuojelupäällikölle, kiinteistöpäällikölle sekä turvallisuusasiantuntijalle. Tarvittaessa ilmoitus lähetetään tiedoksi myös esim. työterveyshuoltoon sekä päättävälle esihenkilölle.

Ilmoitus työtapaturmasta

Väkivalta- ja uhkatilanteista täytetään lisäksi HUS-riskit-ohjelmassa tapaturmailmoitus, mikäli tilanteessa on syntynyt työntekijälle vähäinenkin vamma.

Työtapaturmien menettelyohjeet ovat HUSin intranetissä työsuojelun sivuilla.

Vakavasta työtapaturmasta esihenkilö ilmoittaa heti työsuojelupäällikölle sekä työsuojeluviranomaiselle (EteläSuomen aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue, päivystys). Kuolemaan tai vaikeanlaatuiseen vammaan johtanut tapaturma tulee aina ilmoittaa poliisille (puh. 112) ja työsuojeluviranomaiselle.

Turvallisuushavainto

Turvallisuushavainto-ilmoitus tehdään vaaranpaikoista ja havaituista turvallisuuspuutteista. Tällaisia voivat olla mm. vaaralliset työolosuhteet, rikkinäiset tai puutteelliset työvälineet, vaaralliset tai väärät työtavat, puutteelliset suojaukset ja suojautuminen sekä ulkoiset vaaranaiheuttajat. Turvallisuushavainnolla voidaan ehdottaa myös turvallisuutta parantavaa tai kehittävää ideaa. Turvallisuushavainnot menevät käsiteltäväksi ilmoituksen tekijän lähiesihenkilön lisäksi oman alueen työsuojeluvaltuutetulle, -päällikölle sekä kiinteistön turvallisuusasiantuntijalle ja tekniselle isännöitsijälle / huoltomestarille.

Vartijan tapahtumailmoitus

Vartija tekee vartioimistehtävissä havaituista toimenpiteisiin johtaneista tapahtumista tapahtumailmoituksen. Vartijan tapahtumailmoituksia voi tarvittaessa tiedustella Turvapalveluiden yksikönpäälliköltä.

Kiinteistön vikailmoitus

Kiinteistöä ja esimerkiksi turvateknisiä järjestelmiä koskevista korjaustarpeista ja häiriötilanteista tulee tehdä viiveettömästi palvelupyyntö / vikailmoitus kiinteistöhuollon sähköiseen Huoltokirjajärjestelmään.

Seuranta, raportointi ja tilastointi

Jokaisen esihenkilön velvollisuutena on seurata oman yksikkönsä tapahtumaraportteja ja käsitellä niitä säännöllisesti henkilöstön kanssa sekä tehdä tarvittaessa esityksiä turvallisuuden parantamiseksi.

Työsuojeluhenkilöstö tekee säännöllisesti oman alueen tapahtumaraporteista seurantatilaston, joka lähetetään tiedoksi alueen johdolle ja ao. yksiköiden esihenkilöille. HUSin valmius- ja turvallisuustoimikunnan alainen väkivaltatyöryhmä kokoaa vuosittain seurantatilastojen pohjalta koko HUSia koskevan yhteenvetotilaston, joka esitellään HUSin työsuojelujaostossa.

Raportointi auttaa välttämään uhkaavia tilanteita tulevaisuudessa.

Arviointi ja johtopäätösten teko

Linjaorganisaation edustajat sekä työsuojelu- ja turvallisuushenkilöstö tekevät esityksiä ja ehdotuksia henkilöturvallisuuden parantamiseksi paikallisesti tämän toimintamallin periaatteiden mukaisesti.

Koko HUSia koskevat henkilöturvallisuutta parantavat esitykset valmistellaan HUSin valmius- ja turvallisuustoimikunnassa.