Zonnewende

ICT-systeem Zonnewende helpt vrijwilligers Matchmaker voor het Zonnebloemschip

Hoeveel zuurstof moet er aan boord van MPS de Zonnebloem zijn? En matchen de bedden met de zorg die de gasten nodig hebben? Het nieuwe ICT-systeem Zonnewende biedt bij zulke vragen uitkomst. Marco Evers praat ons bij.

Marco is manager Team ICT bij de Zonnebloem en zet zich al drie jaar in voor wat hij noemt ‘een ICT-oplossing waar iedereen mee kan werken’. Zowel de vrijwilligers van alle lokale afdelingen als het nationaal bureau, iedereen kan er straks mee uit de voeten. En dat is ook goed nieuws voor de vrijwilligers op ons schip.

Mixen en matchen

“Het grote voordeel van Zonnewende is dat er straks een schat aan kennis beschikbaar is”, vertelt Marco trots. “Zo kunnen we bijvoorbeeld al bij aanmelding voor een vaarvakantie de gast matchen met een vrijwilliger die de juiste kennis en kunde heeft. En ook de gast met een passend bed. Daarnaast zie je in het systeem eenvoudig hoeveel zuurstof er aan boord moet zijn. Ook is het nu ontzettend makkelijk om aanmeldformulieren aan te passen.”

Je eigen omgeving

Zonnewende wordt dé slimme kennisbank van de Zonnebloem. Marco. “Je logt in op jouw omgeving en kunt daarin zien welke activiteiten er in de regio zijn. Verder leg je eenvoudig contacten. Heeft de Bredase afdeling Heusdenhout bijvoorbeeld last-minute een chauffeur nodig voor een rit naar de Efteling? Dan kunnen ze eenvoudig contact opnemen met een andere afdeling. Ook vind je straks allerlei interessante webinars en online workshops op Zonnewende.”

Zonnewende heeft de toekomst

“Een grote vereniging als de Zonnebloem moet de administratie op orde hebben”, vindt Marco. “Daarbij komt dat we steeds meer jonge deelnemers én vrijwilligers bij de Zonnebloem hebben. Dat betekent dat we ons aanbod daarop willen afstemmen. Dan moeten we dat ook eenvoudig online kunnen aanpassen. Met Zonnewende kan dat.”

Testen, testen, testen

Hoe bewaakt Marco de gebruiksvriendelijkheid van Zonnewende? “Onze ontwerpers betrekken actief vrijwilligers bij de ontwikkeling van het systeem. Regelmatig komen we bijeen om samen de systemen door te lopen. Met de feedback van onze vrijwilligers gaan wij direct weer aan de slag.”