WEB-Checkin A partire dal 1 gennaio 2016 a seguito delle novità introdotte dalla L.R. 22/2015, le funzioni in materia di turismo esercitate dalle province sono passate ai comuni capoluoghi e pertanto il Comune di Pisa è subentrato alla provincia di Pisa in una serie di competenze amministrative tra cui anche la raccolta dei dati statistici legati al turismo: dati che tutte le strutture ricettive sono obbligate per legge (Legge 42/2000) a trasmettere con cadenza mensile (alla provincia prima della riforma e al comune capoluogo ora) RILEVAZIONE ISTAT Movimento dei clienti negli esercizi ricettivi – 2017 La rilevazione quantifica, per ciascun mese e per ciascun comune, gli arrivi e le presenze dei clienti (residenti e non) secondo la categoria di esercizio e il tipo di struttura, e secondo il paese estero o la regione italiana di residenza. Vengono, inoltre, raccolte anche le informazioni che permettono il calcolo dei tassi di occupazione dei posti-letto e delle camere, per le strutture di tipo alberghiero. L'indagine risponde ai dettami del Regolamento EU 692/2011 Si tratta di una rilevazione totale in cui l'Istat si avvale di organi intermedi, quali gli uffici di statistica del Sistema statistico nazionale e/o gli enti territoriali competenti in materia di turismo; in conformità alle differenti normative regionali, prendono parte alla rilevazione occupandosi di tutte le fasi della raccolta dati presso le strutture ricettive e dell'invio mensile dei dati all'Istat. Le Unità di rilevazione sono gli esercizi ricettivi ripartiti tra: - Esercizi alberghieri che includono oltre che gli alberghi in senso stretto, classificati in cinque categorie contrassegnate da stelle in ordine decrescente, anche le residenze turistico-alberghiere; - Esercizi extralberghieri che sono divisi in: esercizi complementari che comprendono: i campeggi, i villaggi turistici, le forme miste di campeggio e villaggio turistico, gli alloggi in affitto gestiti in forma imprenditoriale, gli agriturismi, gli ostelli per la gioventù, le case per ferie, i rifugi di montagna, le altre strutture ricettive n.a.c.. alloggi privati in affitto che vengono distinti tra bed & breakfast e altri alloggi privati. L'indagine viene svolta con periodicità mensile. Questa indagine è prevista dal Programma statistico nazionale (codice IST-00139) ed è quindi una rilevazione statistica d’interesse pubblico. L’Istat è tenuto a svolgerla per legge. L’obbligo di risposta è sancito dall’art. 7 del d.lgs. n. 322/1989 e successive modifiche e integrazioni, e dal D.P.R. 30 agosto 2016 di approvazione del Programma statistico nazionale 2014-2016 – Aggiornamento 2016 recante l’elenco delle rilevazioni statistiche per le quali sussiste l’obbligo per i soggetti privati di fornire i dati e le notizie che vengono loro richiesti, prorogato dal decreto legge 30 dicembre 2016, n. 244, convertito con modificazioni dalla legge 27 febbraio 2017, n. 19. I dati raccolti, tutelati dal segreto statistico e sottoposti alla normativa sulla protezione dei dati personali, possono essere utilizzati, anche per successivi trattamenti, esclusivamente per fini statistici dai soggetti del Sistema statistico nazionale e possono, altresì, essere comunicati per finalità di ricerca scientifica alle condizioni e secondo le modalità previste dall’art. 7 del Codice di deontologia per il trattamento di dati personali effettuato nell’ambito del Sistema statistico nazionale. I medesimi dati possono essere diffusi in forma aggregata, in modo tale che non sia possibile risalire ai soggetti che li hanno forniti o a cui si riferiscono.
Questa Amministrazione, al fine di facilitare tale adempimento unitamente agli altri adempimenti obbligatori a carico delle strutture ricettive, ha deciso di adottare, a partire dal 1 aprile 2017 una nuova piattaforma denominata WEB-Checkin. Tale nuovo software web, accessibile tramite internet, consente infatti agli operatori turistici titolari o gestori di strutture ricettive di qualsiasi tipologia di inserire con una modalità unica i dati obbligatori ai fini degli adempimenti in materia di Pubblica Sicurezza, rilevazione ISTAT e pagamento della tassa di soggiorno dove istituita. OBBLIGHI A CARICO DELL STRUTTURE RICETTIVE: ISTAT: (Legge 42 del 2000) invio dati con cadenza mensile QUESTURA: invio elenco ospiti con cadenza giornaliera (D.M 07/01/2013) IMPOSTA DI SOGGIORNO: (D.L. n. 23 /2011) registrazione del numero dei soggiornanti e dei pernottamenti (a Pisa cadenza mensile)
Attraverso il nuovo software web denominato WEB-Checkin con un unico inserimento dei dati è possibile adempiere ai obblighi sopra indicati, con un notevole risparmio di tempo e lavoro. Questo potrà consentire all’Amministrazione Comunale anche di aver in forma esaustiva e in tempo reale i dati statistici dei flussi turistici della provincia, cosa che oggi spesso non è possibile in quanto molti operatori disattendono l’obbligo di trasmissione.