◎第一單元 公文格式用語 1－1 第 一 章 總述 ................................................ 1－2 第 二 章 公文製作之程式類別 .................... 1－8 第 三 章 公文製作一般原則 ........................ 1－20 第 四 章 公文結構及作法說明 .................... 1－31 第 五 章 公文用語規定 ................................ 1－39 第 六 章 簽、稿之撰擬說明 ........................ 1－49 第 七 章 行政機關公文製作表解 ................ 1－62 第 八 章 法律統一用字表 ............................ 1－74 第 九 章 法律統一用語表 ............................ 1－85 第 十 章 標點符號用法表 ............................ 1－94 第十一章 公文書橫式書寫數字使用原則 .... 1－100 第十二章 文書用具及處理標準 .................... 1－107 第十三章 文書處理程序 ................................ 1－109 第十四章 擬辦文書應注意事項 .................... 1－111 第十五章 承辦人員於辦稿填列事項 ............ 1－113 第十六章 使用公文夾應注意事項 ................ 1－117
第十七章 蓋印及簽署應注意事項 ................ 1－119 第十八章 副本的使用 .................................... 1－125 第十九章 文書保密 ........................................ 1－127 第二十章 文書流程管理 ................................ 1－129 第二十一章 其他關鍵重點 ............................ 1－131 ◎第二單元 閱讀測驗 2－1
◎第三單元 語文應用測驗 3－1 第 一 章 成語測驗 ........................................ 3－2 第 二 章 修辭測驗 ........................................ 3－23 第 三 章 注音測驗 ........................................ 3－33 第 四 章 改錯、字型測驗 ............................ 3－41 第 五 章 詞性、單字解釋及詞意解釋 ........ 3－51 壹、詞性測驗 ................................ 3－51 貳、單字測驗 ................................ 3－70 第 六 章 文意測驗 ........................................ 3－81 ◎第四單元 文學鑑賞測驗 4－1 第 一 章 成語典故之人物 ............................ 4－2 第 二 章 歌詠人物測驗 ................................ 4－8
◎第五單元 文化認知測驗 5－1 第 一 章 應用文的基本理論 ........................ 5－2 第 二 章 書 信 ............................................ 5－8 第 三 章 柬 帖 ............................................ 5－26 第 四 章 婚喪喜慶題辭 ................................ 5－34 壹、重點整理 ................................ 5－34 貳、實戰演練 ................................ 5－64 第 五 章 國學常識 ........................................ 5－79 壹、國學常識薈萃 ........................ 5－79 貳、表格整理 ................................ 5－107 參、國學測驗 ................................ 5－138 ◎附錄一 臺北市常用國字正誤用簡明對照表 6－1
◎附錄二 注音整理 7－1
◎附錄三 最新試題暨解析 8－1
◎附錄四 複選題示範考題 9－1
1－2 縱橫 國 文 測 驗
第一章
總 述 循題目找知識 依行政院訂頒之「文書處理手冊」所稱文書，指處理公務或與公 務有關，不論其形式或性質如何之一切資料，但不包括： 機關與機關往來之公文書 機關與人民往來之公文書 公務以外無論是否與公務有關的文書 機關內部通行之文書 依行政院訂頒之「文書處理手冊」所稱文書，下列選項何者有誤？ 處理公務的文書 與公務有關的文書 機關內部通行之文書 不包括人民與政府的文書 依據文書處理手冊所稱文書，指處理公務或與公務有關，不論其 形式或性質如何之一切資料。凡機關與機關或機關與人民往來之 公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有 關者，均包括在內。 Emphasis 文書製作應採何種書寫格式？
由右至左之橫行格式
由左至右之橫行格式
由上至下之橫行格式
由右至左之直行格式
依據文書處理手冊規定，文書製作應採由左至右之橫行格式。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，下列何者不屬於得依據 需要自行規定其文書之格式？ 人民與政府來往的文書
行政機關之訴願決定書
外交機關之對外文書
檢察機關之起訴書
依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，下列何者屬於得依據需 要自行規定其文書之格式？
《第一單元 公文格式用語》第一章 總 述 1－3
書函
簽
僑團間往來之文書
表格化公文書
檢察機關之起訴書、行政機關之訴願決定書、外交機關之對外文 書、僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書、軍事機關部隊有 關作戰及情報所需之特定文書或其他適用特定業務性質之文書等 ，除法律別有規定者外，均得依據需要自行規定其文書之格式， 並應遵守由左至右之橫行格式原則。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」所稱文書處理流程，主要有
文件簽辦收文處理發文處理文稿擬判等，其正確的順序為 何？
文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程， 分為下列步驟：收文處理；文件簽辦；文稿擬判；發文 處理；歸檔處理。 Emphasis 文書處理流程之「文件簽辦」的內容，下列何者有誤？ 擬辦
送會
陳核
歸檔
「文件簽辦」的內容包括：擬辦、送會、陳核、核定。 Emphasis 文書處理流程之「收文處理」的內容，下列何者有誤？ 簽收
拆驗
審查
傳遞
「收文處理」的內容包括：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳 遞。 Emphasis 文書處理流程之「發文處理」的內容，下列何者有誤？ 繕印
判行
校對
送達
1－4 縱橫 國 文 測 驗
「發文處理」的內容包括：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登 錄、封發、送達。 Emphasis 文書處理流程之「文稿擬判」的內容，下列何者有誤？ 審稿
擬稿
會稿
核稿
「文稿擬判」的內容包括：擬稿、會稿、核稿、判行。 Emphasis 機關公文以電子文件行之者，其交換機制、電子認證及中文碼傳
送原則等，依機關公文電子交換作業辦法及下列那一規定辦理？ 文書處理手冊 各主管機關訂定之文書處理手冊 公文程式條例 文書及檔案管理電腦化作業規範 機關公文以電子文件行之者，其交換機制、電子認證及中文碼傳 送原則等，依機關公文電子交換作業辦法及「文書及檔案管理電 腦化作業規範」辦理。 Emphasis 機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施之規定，下列
選項何者有誤？ 應依行政院及所屬各機關資訊安全管理要點 應依行政院及所屬各機關資訊安全管理規範 由中央統一規定，各機關不得自訂 文書及檔案管理電腦化作業規範 機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施，應依行政院 及所屬各機關資訊安全管理要點及行政院及所屬各機關資訊安全 管理規範等安全規範辦理。各機關如有其他特殊需求，得依需要 自行訂定相關規範。 Emphasis 機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者，
《第一單元 公文格式用語》第一章 總 述 1－5
除應依「機關公文傳真作業辦法」外，尚應依下列何項規定辦理？ 文書及檔案管理電腦化作業規範 機關公文電子交換作業辦法 文書處理手冊 行政院及所屬各機關資訊安全管理要點 機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者， 應依「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作業辦法 」辦理。 Emphasis 各機關之文書處理電子化作業，應與下列那一單位結合？ 研考管理單位
檔案管理單位
人事管理單位
秘書管理單位
各機關之文書處理電子化作業，應與檔案管理結合，並依行政院 訂定之相關規定辦理；對適合電子交換之公文，應以電子交換行 之。 Emphasis 依「文書處理手冊」規定，下列何者係指公文以電子方式在安全 之網路作業環境下，進行線上傳遞、簽核工作？ 線上作業
電子文書
網路作業
線上簽核
機關公文得採線上簽核，將公文之處理以電子方式在安全之網路 作業環境下，採用電子認證、權限控管或其他安全管制措施，並 在確保電子文件之可認證性下，進行線上傳遞、簽核工作。各機 關實施公文線上簽核採電子認證者，應依「文書及檔案管理電腦 化作業規範」辦理。 Emphasis 文書除稿本外，必要時得視其性質及適用範圍區分，下列何者為 非？ 正本
抄本
附本
影印本
1－6 縱橫 國 文 測 驗
文書除稿本外，必要時得視其性質及適用範圍，區分為正本、副 本、抄本（件）、影印本或譯本。抄本（件）及譯本，無須加蓋 機關印信或章戳。 Emphasis 依規定公文得不蓋用印信或章戳者為： 電子文件
抄本（件）
譯本
副本
正本及副本，均用規定公文紙繕印，蓋用印信或章戳；以電子文 件行之者，得不蓋用印信或章戳，並應附加電子簽章。抄本（件 ）、影印本及譯本，其文面應分別標示「抄本（件）」、「影印 本」及「譯本」。 Emphasis 各機關依中央行機關組織基準法規定，訂定分層負責明細表。所 謂「分層負責」係旨在： 提高文書品質
逐級授權
貫徹權責劃分
實施節約成本
各機關為實施分層負責，逐級授權，依中央行機關組織基準法規 定，得就授權範圍訂定分層負責明細表。 Emphasis 各機關實施「分層負責」在學理上稱為： 行政分權
行政監督
行政授權
行政計畫
各機關實施「分層負責」在學理上稱為「行政授權」。 Emphasis 各層決定之案件，其對外行文所用名義，應分別規定。凡性質以 用本機關為宜者，雖可授權第 2 層或第 3 層決定，仍應以何名義 行文？ 本機關名義
承辦業務單位
授權機關自行決定
業務單位主管
各層決定之案件，其對外行文所用名義，應分別規定。凡性質以
《第一單元 公文格式用語》第一章 總 述 1－7
用本機關為宜者，雖可授權第 2 層或第 3 層決定，仍以機關名義 行文。 Emphasis 各層決定之案件，其對外行文所用名義，應分別規定。案件如根 據法令對來文照例准駁，或根據前案照例催辦、催覆或其他適合 以單位名義行文者，可授權由第幾層逕行決定，並得以該單位名 義行文？ 第 2 層
第 3 層
第 2 層或第 3 層
第 4 層
案件如根據法令對來文照例准駁，或根據前案照例催辦、催覆或 其他適合以單位名義行文者，可由第 2 層或第 3 層逕行決定，並 得以該單位名義行文。 Emphasis 依分層負責之規定處理文書，如遇特別案件，必須為緊急之處理 時，可由那一層主管得依其職掌，先行處理，再補陳核判？ 次一層
次二層
次一層或次二層
承辦人
依分層負責之規定處理文書，如遇特別案件，必須為緊急之處理 時，次一層主管得依其職掌，先行處理，再補陳核判。 Emphasis 第 2 層、第 3 層直接處理之案件，應定期列表陳報首長核閱，必 要時得敘明「來（受）文機關」、「案由」、「處理情形」及： 歸檔案號
發文日期字號
發文機關名稱
承辦單位
第 2 層、第 3 層直接處理之案件，必要時得敘明「來（受）文機 關」、「案由」及「處理情形」、「發文日期字號」等，定期列 表陳報首長核閱。下級機關被授權處理之案件，亦得比照此項方 式辦理。 Emphasis
1－8 縱橫 國 文 測 驗
第二章
公文製作之程式類別 循題目找知識 依「公文程式條例」以及行政院訂頒之「文書處理手冊」規定， 公文區分為幾種？ 4種 5種 6種 7種 依「公文程式條例」以及行政院訂頒之「文書處理手冊」規定， 下列何者非屬於公文的種類？ 書信 咨 公告 呈 公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他 公文」6 種。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，下列何者非屬「令」文 使用之時機？ 公布法律
發布法規命令
命令退休
人事任免遷調
公文屬於解釋性規定與裁量基準之行政規則時，應該使用下列何 種公文才是正確的？ 函
書函
公告
令
令：公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規 則及人事命令時使用。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，對總統有所呈請或報告 時，使用下列何種公文？ 上行函
簽陳
呈
報告
呈：對總統有所呈請或報告時使用。 Emphasis
《第一單元 公文格式用語》第二章 公文製作之程式類別 1－9
依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，「咨文」是總統與下列 何種機關使用的公文？ 行政院
立法院
考試院
司法院
咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，上級機關對所屬下級機 關有所指示、交辦、批復時，使用下列何種公文？ 令
書函
函
公示下達
依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，下級機關對上級機關有 所請求或報告時，使用下列何種公文？ 函
簽
呈
報告
依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，各機關處理公務使用「 函」的時機，下列何者為非？ 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時 下級機關對上級機關有所請求或報告時 同級機關或不相隸屬機關間行文時 民眾與民眾之間時 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，同級機關或不相隸屬機 關間行文時，使用下列何種公文？ 書函
函
箋函
通告
依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，民眾與機關間之申請或 答復時，使用下列何種公文？ 函
通告
箋函
說帖
函：各機關處理公務有下列情形之一時使用： 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。 下級機關對上級機關有所請求或報告時。 同級機關或不相隸屬機關間行文時。 民眾與機關間之申請或答復時。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，各機關就主管業務或依
1－10 縱橫 國 文 測 驗
據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用： 書函
通知
說帖
公告
依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，文書於公務未決階段需 要磋商、徵詢意見或通報時使用： 函
開會通知單
書函
意見書
依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，下列對書函的敘述，何 者為非？ 代替過去之便函
其性質與函的正式性相同
代替過去之備忘錄
代替過去之簡便行文表
依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，凡答復簡單案情，寄送 普通文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用： 書函
函
箋函
一般郵件
書函： 於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。 代替過去之便函、備忘錄、簡便行文表，其適用範圍較函為廣 泛，舉凡答復簡單案情，寄送普通文件、書刊，或為一般聯繫 、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，召集會議時使用下列何 種公文？ 電子公告
簡便行文表
書函
開會通知單
開會通知單：召集會議時使用。 Emphasis 凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項，經 通話後，發（受）話人如認有必要，可以製作下列何種公文？ 公務電話紀錄
備忘錄
以書函向對方確認
通訊錄
凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項，經 通話後，發（受）話人如認有必要，可將通話紀錄作成幾份？ 1份
2 份
3 份
4 份
《第一單元 公文格式用語》第二章 公文製作之程式類別 1－11
公務電話紀錄：凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確 說明之事項，經通話後，發（受）話人如認有必要，可將通話紀 錄作成 2 份，以 1 份送達受（發）話人簽收，雙方附卷，以供查 考。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，機關長官對所屬有所指 示或交辦時使用： 令
下行函
手令
指令
手令或手諭：機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，承辦人員就職掌事項有 所陳述、請示、請求、建議時，使用下列何種公文？ 呈
報告
上行函
簽
依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，下級機關首長對上級機 關首長有所陳述、請示、請求、建議時，使用下列何種公文？ 簽
呈
上行函
報告
簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所 陳述、請示、請求、建議時使用。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，公務用報告使用範圍， 下列何者為非？ 調查報告
研究報告
評估報告
非屬公務者不得使用報告
報告：公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關 所屬人員就個人事務有所陳請時使用。 Emphasis 依行政院訂頒之「文書處理手冊」規定，以個人或單位名義於洽 商或回復公務時，使用下列何種公文？