2014 BECOME AN OFFICIAL EP
如何正式成為 EP 手冊 GLOBAL INTERNSHIP
Content
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目次
02
Flows from raise to return 流程說明 Step by step of your GIP journey 步驟流程說明
03
Ａ. How to remit the fee 如何匯款
04
B. How to sign up for Myaiesec.net Myaiesec.net 平台申請教學
06
C. How to apply for your EP ID 如何申請 EP ID
09
Q&A 常見問題
Flows from raise to return
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流程說明
SRB 面試通過
海外實習計畫負責人確認資料
面試通過後三天內要會第一階段
無誤之後
行政費至各分會帳戶並告知海外 實習計畫負責人你的匯款帳號後 五碼與匯款日期。
就成為正式 raise 的 EP 了
RAISE 海外實習計畫(GIP)名詞小百科
經分會財務管理負責人確認匯款
EP(Exchange Participant)：參與實習計畫的人
成功，會由海外實習計畫負責人
TN(Trainee Nominee)：提供實習機會的單位，通常是公司
通知
EP ID：是你在 AIESEC 平台的身分證號碼， 例如 EP-In-TW-CH-2010-1468 TN ID(TN code)：如同 EP ID 的邏輯，是國外專案在
申請 myaiesec.net 的帳號，填完
AIESEC 裡的編號
EP 個人資料表之後，告知海外實
EP FORM：你的個人資料表
習計畫負責人你的 EP ID
TN FORM：專案的詳細資料表 EP manager：你的 buddy TN manager：負責專案 match 的人 Preferred/Required：代表希望具備/代表必須具備
Ａ. How to remit the fee
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如何匯款
面試通過後海外實習計畫負責人會告 知你匯款資訊(即戶名、銀行帳號等) 至郵局領取郵政跨行匯款申請書 於三天內將第一階段行政費 4100 元 匯款至該分會帳戶。 在此處填寫分會帳戶資訊 肆千壹百元
若以金融卡或信用卡轉帳，詳細流程教 學請點：http://goo.gl/WQyTRs
在此處填寫個人資訊 整
完成後告知海外實習計畫負責人匯款後 五碼以供認帳並等待通知。 至櫃檯連著費用繳交完畢(加上手續費為 4130 元)之後，將整張申請書拍照寄給 若以跨行匯款方式請繼續看(以郵局示範)
分會負責人(因為跨行沒有後五碼資訊)， 並等待通知。
B. How to sign up for Myaiesec.net 4
Myaiesec.net 平台申請教學
進入 Myaiesec.net
點選 Register Here> Member(Alumni 是指 AIESEC 的資深會員)
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填寫個人資訊，submit 後 即完成帳號之申請。
將帳號告知給海外實習計畫負責人， 等他幫你 approve 帳號之後就可以 開始使用 Myaiesec.net 囉
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C. How to apply for your EP ID 如何申請 EP ID
在首頁選擇 My Experiences> Programmes and Phases> Take Global Internship Programme
照在報名包裹裡面的 exchange application 將資料填寫完畢(注意分 會名稱)>按下方 generate form
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完成後畫面左上角會出現 EP ID， 請記下他，然後接著完成 Personal Preferences 與 Regions Personal Preferences 包含： -Duration -Starting and Ending -Dates Regions：想在哪裡實習
上傳 CV My Experience > My Profile > Professional Information. * CV 版本要更新也同此方法
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完成後，請將 EP ID 告知你的負責 人，我們將會把你的 EP form 從 new 改成 available，就可以正式 開始媒合配對囉
Q&A 常見問題
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Q：我要如何確認繳款成功? A：請等待至多三天來自負責人的回覆，倘若沒有任何回應請主動聯絡負責人以維護自己權 益。或是撥打客服專線讓專人為你服務。 客服專線：0983-704832(海外實習計畫 顧客關係管理負責人 許琪琳) Q：撥打客服的作用在於? A：我們會通知該分會的海外實習計畫負責人盡速連絡你並為你處理，因此為了使客服達到 最大效益，請於持續三天連絡不上負責人或是有非常緊急的需求再行撥打。