2014 GIP Service Instruction 服務說明手冊
GLOBAL INTERNSHIP
Content
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目次
02
Flows from raise to return 流程說明 Step by step of your GIP journey (A to E) 步驟流程說明(A to E)：
04
Ａ. Preparation: CV& Cover letter 前置準備：履歷與求職信
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B. Using Myaiesec.net Myaiesec.net 平台使用教學
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C. How will we support you to be matched? 配對前分會提供的服務說明
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D. Reminders of matching with TN 與公司配對的注意事項
20
E. What will we provide you after taking internship 前往實習後的服務說明
Flows from raise to return
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流程說明
SRB 面試通過
當日晚上收到第二份包裹
若有約到面試，請告知您的
當日晚上收到第一份包裹
包裹內容：
Buddy，在面試結束後三天內
包裹內容：
•
CV 線上課程報名表單
Buddy 會與你進行小討論可以
<<如何成為正式 EP 手冊>>
•
Cover letter 教學檔案
更好的地方，也針對面試問題
追蹤表單連結：
進行紀錄供所有 EP 參考(僅公
http://goo.gl/4okr8F
開面試問題與公司名稱) 上完線上課程並了解撰寫技巧 之後修改 CV 並設計自己的
三天內完成第一階段行政
cover letter，根據 feedback
費匯款後將匯款資訊告知
若面試通過，公司會詢問你是
做修改，完成後寄給 Buddy，
否願意參加實習，如果你確定
也更新 myaiesec.net 上的 CV
要參加實習請告知您的
分會負責人
Buddy，當晚會寄給您第三份 包裹，包裹內容：
使用 Myaiesec.net 申請帳
收到<<服務說明手冊>
號(須將帳號告知負責人)，
•
<<行前說明手冊>>
定期找 TN FORM(即專案詳細
並且完成上 FORM(即你的
•
實習追蹤表單
資料表)，Buddy 會定期與你連
個人資料表)之後將 EP ID 告
絡確認您的狀況，定期接到電
知分會負責人以更改狀態
RAISE
話訪問詢問狀況並收到來自實 習中 EP 的生活小分享
3
與對方確認所有當地需要注意
到當地開始實習之後，原分會
的事項(如工作時間、食宿、工
定期會與您連絡確保你在當地
作環境、手機等)，再將自己的
的生活狀況並請您定期分享實
Acceptation Note(AN)寄出
習生活。（會被用於鼓勵正在尋
MATCH（交換合約）
找實習機會的其他 EP）
換完合約三日內請以匯款方式
RETURN（實習結束回國）
繳交第二階段行政費至分會
回到台灣之後，原分會會固定 約三個月與你連絡一次了解你 的近況。
與辦理出發前所需的簽證、保 險，並訂好機票之後，填寫實 習追蹤表單，確認當地連絡人 的連絡方式等就可準備出發
REALIZE（來到當地開始實習）
Ａ. Preparation: CV& Cover letter
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前置準備：履歷與求職信
在確認第一階段行政費匯款成
填寫完報名表單之後，會收
在此期間，Buddy
功之後(FORM 的狀態變成
到 CV 的教學手冊(圖二)供
會協助你進行修
available)，當日晚上會收到第
事先閱讀，上完線上課程(圖
改，完成之後請更
二份包裹，包裹內容：
一)之後，有了對履歷的基本
新 FORM 的 CV 檔
•
CV 線上課程報名表單
概念，即可開始修改 CV 並
並將完稿寄給
•
Cover Letter 教學檔案
開始設計 Cover Letter。
Buddy 確保品質。
圖一、履歷撰寫技巧線上課程
圖二、履歷撰寫教學手冊
Quick Q& A for Part A 關於 Part A 的常見問答
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Ｑ：如果線上課程當晚有事無法參加怎麼辦？一堂課多久呢？ Ａ：我們的課程為兩周一次（另一堂是英文面試技巧）兩堂交替，因此如果這個月無法參與，可以 於下個月同一課程開放時再次參加。每次約半個小時左右。 Ｑ：為什麼要寄 CV 與 Cover Letter 給 Buddy？可以不要嗎？ Ａ：除了確保大家 CV 與寄出的 Cover Letter 的品質有足夠專業度之外(所有 EP 的 CV 與 Cover Letter 均會由 Buddy 上傳給我們一一檢查)，之後你的 Buddy 也可以協助你一起寄信。Cover Letter 的上傳是選擇性的(可以跟 Buddy 說)，但是如果你沒有把信給 Buddy，他就不會幫你一起寄 信囉。
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B. Using Myaiesec.net Myaiesec.net 平台使用教學
方法一
登入 Myaiesec.net
(帳號是你之前設定的信箱)
1 2 Connect-> View Internship Opportunities
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4 3
挑選實習機會的時間與國家 只需修改 Earliest Start date
可以向下拉，限定某些國家。
建議改為預計出發的最早時間
AIESEC LC (地方分會)，國家。
中間那個則是 TN ID 也就是該專案的編號， 請點進去看 更詳細資訊 P.s.請注意要是 Global Internship Program 才是實習。
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6 看有興趣的實習機會內容
公司名稱與時間
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方法二
登入 Myaiesec.net (帳號是你之前設定的信箱)
1 AIESEC Programmes->
2
Demand Ranking(TN)
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在此可以挑選國家 選 Global Internship
對國家、工作類型進行篩選
點選想要的工作類型
點進來後就會出現，這個國家所有這個
工作類型的 Available TN FORM(建議 多看幾頁)；點進 TN ID 後，就會出現 這份實習機會的詳細內容
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選 Forms
貼上 TN ID
[用 TN ID 搜尋實習機會]
把搜尋項目調成 FORMS， 貼上 TN ID 搜尋即可
[注意事項] ．
在尋找實習機會時會發現有部分實習機會註明他們是 Global Partner，也就是所謂的 GEP，與 “世界總會”有合作的企業，通常都是國際性且具規模的公司，所以申請流程會跟一般的 Global Internship Program (GIP) 有所不同，申請 GEP 的研習生須具備豐富的實習經驗或能 力證明，且整個流程大約需要 1-2 個月，比起一般實習機會(約 5-15 天)需時更長，且如果一旦 進入面試流程(狀態會更改為 pending)就無法繼續投信，但假如申請之後狀態沒有更改就代 表，您的履歷不是他們所 target 的人才，申請前請慎加考慮。
．
請與家人、Buddy 好好討論實習時間與國家，避免日後投了許多不喜歡的實習機會或是時間不 OK 造成雙方的困擾噢。
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如何快速搜尋到 GEP
Connect-> Opportunities
點選”View all”即可看到 所有目前的 GEP FORM
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點 TN ID 看完整的專案內容
如何申請 GEP(與一般使用寄信申請的實習機會有所 不同所以特別提出來說明)
點”APPLY TO THIS INTERNSHIP”
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會有彈出式視窗跑出來跟你說接下來的
步驟(所有的 GEP 都一樣)
複製想要申請的 TN ID-> 點旁邊的”View Internship Opportunities”
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把想要申請的 TN ID 貼到右方 TN code 那欄->直接按 search
確認是想要申請的實習機會後，把它勾 起來->按 APPLY
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將 Committee 勾起來>輸入你的 EP ID> 選擇”Global Internship”->Search *下方兩欄時間軸不需調整
填寫完最後一份表單(主要是協助你確認 必需的文件是否都準備好了)
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完成之後按”Save GEP TN”他就會寄 信到你所填寫的 Email Address，記得 去收信噢
C. How will we support you to be matched?? 配對前分會提供的服務說明
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[Cover Letter 寄送] Buddy 會依照你最初填寫的表單(連結見 P.2)定期詢問你的近況(包含面試狀況、投 FORM 狀況與個 人近況)，協助你投遞 Cover Letter 給合適的 TN。 *但是想要早日與適合的公司媒合成功的關鍵依然在你的積極程度噢，如果自己沒有努力投、認真 看，Buddy 再幫你也效用不大。 [面試] 這段期間可以在有空的周日晚上上英文面試技巧的線上課程(流程與履歷撰寫技巧課程相同)，在投 履歷的同時也著手準備面試的內容。 每次面試完之後 Buddy 會與你約時間(面試後三天內)討論該次面試內容並提供建議協助你改善面 試狀況，同時將你被問到的問題蒐集起來，因此如果有參加面試請不要不跟 Buddy 說噢。 各 EP 的面試問題紀錄將會彙整起來定期寄送給各位提供給大家參考。 [了解正在國外實習的 EP 狀況] 每個月我們都會向正在國外實習的 EP 蒐集他這段時間的小故事，整理後定期寄給正在尋找實習機 會的大家，讓大家看看當地狀況，並透過 EP 的小心得在當地的狀況決定自己要不要去當地實習。 [解惑與客訴] 如果有任何服務上的問題或是不懂的地方，除了可以連絡你的 Buddy、在 Facebook 的 EP 社團中 詢問、向該分會負責人反映之外，也可以透過定期電話訪問時提出，我們會盡速為你解決。
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Quick Q& A for Part C 關於 Part C 的常見問答
Q: 如果我有很重要的事但是我的 buddy 遲遲沒有回我怎麼辦? A: 有這樣的狀況，可以直接聯絡該分會負責人，假若沒有在時間內回覆，也可以撥打客服 專線，能夠直接解決的我們會直接回答你，若不是，我們會向分會反應，請分會盡快與你聯 絡。客服專線：0983-704832(海外實習計畫 顧客關係管理負責人 許琪琳) Q: 我的狀態變成 On-Hold 了欸，是怎麼回事? A: 狀態變成 On-Hold 有幾種可能，可能是太久沒有使用 Myaiesec.net，或是自己在 Available 的狀態下更新了 CV 的檔案沒有告知負責人，還有一種比較少見的，是因為大量 亂點 Myaiesec.net 上的東西，被系統認為是搗亂者。 Q: 如果我最近很忙，想調成 On-Hold，剩下的時間要怎麼計算? A: 調成 On-Hold 的時間加上 Available 的時間總和是固定為十個月的，因此如果調成 OnHold 四個月，可以使用的時間就會只剩下六個月。 Q: 那這樣調成 On-Hold 的意義在哪裡? A: 因為調成 On-Hold 之後，對方 TN 就會無法看到你的 FORM，就無法搜尋到你，信箱就 不會一直收到宣傳信件。
D. Reminders of matching with TN 與公司配對的注意事項
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面試通過之後，如果有考慮要去的話，請告知你的 Buddy，我們會於當晚寄送<<行前說明手冊>>與 實習追蹤表單(http://goo.gl/gprq0r)給你，其中包含許多注意事項與 VISA 辦理資訊。而在交換合約 之前的注意事項如下： ．
再次確認對方的 TN ID
．
確認公司的認知、自己的工作內容
．
確認開始工作時間、工作日期
．
當地住宿如何安排?有員工宿舍嗎?沒有的話是否會有人安排?會跟什麼人住?
．
當地的生活環境如何?公司附近環境如何?交通、吃飯、醫療是否方便?
．
當地手機是否會幫忙辦?工作環境是否符合需求(有電腦、網路等)
．
當地是否會有人接機?
．
當地的 Buddy 的連絡方式
．
該國是否需要簽證?要辦簽證需要哪些資料?需不需要 TN 寄證明過來?要花多久辦理該簽證?
．
保險的辦理
*因為一旦寄出自己的合約之後就不可以反悔，因此務必要確認好上列事項再寄。此外，簽證、機 票、保險等的辦理都不在我們的服務範圍之中，僅會提供簽證相關資訊。
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E. What will we provide you after taking internship 前往實習後的服務說明
出發到當地之後，會有當地的 AIESECer
如果公司想要延長實習時間，而你也願意
負責接待你，協助你適應當地生活，包含接機
的話，請特別留意超過 TN FORM 上寫的時間
(請注意要在出發前與對方再次確認，特別是去
AIESEC 將不會負任何責任。
EP 流量較大的國家，如印度，有時可能會因
歸國之後，分會也會定期與你連絡，了解
當地 AIESECer 太多 EP 要接待而忘記)、安排
你在實習之後的狀況，分會如果有活動也會邀
住宿地點(如果沒有員工宿舍，當地 AIESECer
請您來參加。
會協助你尋找住宿地點)，並讓您大致了解附近 哪裡可以買東西吃。 而我們也會定期與您連絡(方式與頻率按照 你出發前所填寫的表單，連結參見 P.19)，確 認你在當地的生活狀況，如果有任何狀況，像 是當地服務不周、公司超過兩個月沒有給對應 薪水、在公司受到歧視或性騷擾、工作內容與 TN FORM 不符等都請立即向我們反應。 而要請您協助的部份是希望您能定期分享 您的實習生活，最少在實習一個月內、實習期 中、歸國前一個月各寫一篇圖文分享，我們會 彙整他每個月寄給正在找實習機會的 EP 們。