學生履歷製作的資訊設計與思考 / 政大傳播所碩三王柏文 / 20220511

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學生履歷的資訊 設計與思考 By 政治大學傳播碩士學位學程 王柏文 Powen 2022.05.11Wang

開始前 先把這概念放心裡 針對這間公司、你的專屬策略是?0

履歷呈現策略 公司可能想看什麼? 我剛好有什麼能給他們看? 有限的時間、版面中,哪些內容 是我最有利的? 看完履歷後,他們能帶走什麼 「一句話 / 標籤」走? 對自己的了解 + 對公司的研究 開始做履歷前,必須先好好檢視自己的優勢、相較他人的特色在哪裏,這不容易,是一個自我探詢的過程。另外,對公司的研 究是不少同學常忽略的事情,請利用網路、Linkedin、可用的人脈網儘可能了解公司,才知道到底要抽出哪些關於自己的特色 資料呈現在履歷上。從頭到尾的履歷製作過程,都要一直思考這件事,可別一開始就埋頭苦幹! 非常推薦先閱讀「綠藤執行長給社會新鮮人的一封信」,其中有講到如何做公司研究,還有能幫助你梳理自己的問題。

接下來就說明 履歷資訊設計 的最基本三步驟!

先決定好「資訊層級」 先講什麼?後講什麼?勇敢捨棄!1

怡志老師就常說: 「雇主永遠沒有時間看完和細讀!!」 「主管看履歷表真的大概只有 20-30 秒判斷」

所以,資訊設計很重要: 圖片來自圖文不符的線上課程,也很推薦同學投資學習:讓圖不只是好看的-資訊設計思考力!

其中最首要的就是「資訊層級」 • 先列出你所有可放進履歷的資料,然後開始判斷 哪些資訊比較重要 • 思考:如果雇主最後只記得 1 個訊息,你希望他記得什麼?(最高層) 如果他能多記得 3 個訊息呢?(次一層)…… • 例如,最高層可能會是知名實習單位、亮眼比賽、與應徵職位正相關 的技能/證照、想呈現的自己特色;中層可能是經歷中的個別重點、 成果;後面幾層可能是經驗的細部描述、時間日期等。

資訊務必去蕪存菁! • 你可能有很多經驗、作品,但在 有限時間空間內,請選擇最適合 該公司職位、最能展現你特色的 資訊!勇敢捨棄、勇敢篩選, 聚焦在最重要的訊息上! 來源:進擊的巨人S1 第20話【艾爾文‧史密斯】 可參考 CakeResume 寫的 履歷表的 忌諱?寫這些讓你一秒被人資刷掉

接著,了解一下 視覺動線與習慣 這樣就更能引導雇主看你想給他看的 2

基本上人的視覺動線是 Z 字 從左到右、從上到下 來源:來源:非设计师也该学的排版知识 BFA 簡報 五個設計大師不說的法則

但也有其他引導視覺的方法: 符號 數字 粗細大小 (另外,如果有圖片的話,圖片通常也會先吸引視覺) 來源:bilibili 來源:非设计师也该学的排版知识來源:《讓你秒懂的資訊設計》 《讓你秒懂的資訊設計》

開始依照層級 將資訊融入設計!3

依照前面說的,可以得到這些原則,開始動手吧! 越重要的 放越前面 放越上面 字體越粗越大 顏色越搶眼 用色塊輔助 如:亮眼的英文成績、知名的實 習公司名號、越相關的經驗等 越次要的 放越後面 放越下面 字體越淡越細 顏色越平淡 用框線輔助 如:詳細的實習描述、時間長短、 較不相關的經驗等 來源:簡報藝術烘焙坊

以下是 一些履歷範例

他根據招募資料中的「Content marketing」、「Social media」、 「Data-driven」「Customer Service」(客戶服務、客戶成長與業 務擴展)「英語能力」、「遠距離工作與自我管理能力」這些關鍵 字,判斷最重要的幾個能力,寫在最前面! 照片、名字和簡短介紹通常會放在前面,讓人第一眼看到 不過聯絡資訊等是不是要放那麼前面的空間,可以再斟酌 他判斷對方不是首要關心,但可能會加分的個人特質、 學歷則放在最後 侯智薰│應徵團隊協作軟體公司 JANDI(外商)實習 ‧ 2017 來源:申請 JANDI 實習的原因、過程,以及後續的計畫

風格較自由、注重創意或視覺的公司,可以選擇用圖片來點綴。這 部分的實習經驗,因為一些公司(如不來梅)對方可能聽過,用直 接LOGO圖片的視覺能讓人迅速留下印象(就算要投較嚴謹專業的公 司,有點名氣的公司的LOGO可能也有幫助) 專案經驗可進一步濃縮出幾個亮點,用一句話介紹。可看到這部分 藍色的字層級較高,如果雇主要細看,再看下面那行小一點點但清 楚的字,就可以迅速得到重點。要再細看?下方的圖片迅速給他們 對專案的想像(也補充我有視覺、提案、影像製作的經驗) 一切都遵循前面提到的資訊設計原則! 對於這工作,專案有實際的量化成效、知名媒體曝光都是重要的, 這些數字也被強調出來(但你還是能看到有些次級資訊被淡化) 王柏文│應徵只要有人社群顧問 社群行銷實習 ‧ 2021 這是相對之下比較多圖片、比較活潑一點的設計,可能較適 合新創、廣告行銷等風格自由的公司。

最後 • 隔一段時間再檢視一下 • 自己試著拉遠看、讓視線失一點焦看 • 請別人或年紀較長的人幫忙看 • 測試是否第一眼就能看到最重要的訊息 • 當然也要再檢視是否有「客製化」 • 關於客製化的 這些事,去問嚴曉翠 老師 !!

以上 祝各位都能獲得值得且適合的機會: D By 政治大學傳播碩士學位學程 王柏文 Powen 2022.05.11Wang

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