Apostando por la flexibilidad para ganar en productividad

Apostando por flexibilidad para ganar en productividad

Philippe Jimenez Vice President Corporate Sales EMEA

Contenido ➜ El mundo laboral está cambiando

➜

Trabajo movil

➜ ¿Qué hacen otras empresas?

➜ ¿Cómo está cambiando el espacio?

➜ ¿Cuál es el siguiente paso para las empresas?

El mundo laboral está cambiando...

El pasado

Hoy

➜ Ubicaciones fijas

➜ Cuando, donde y como quiera

➜ Costes fijos elevados

➜ Pague por lo que utilice

Expensive ➜ Escasa utilización and restrictive

➜ Costes de propiedad reducidos

➜ Poca flexibilidad

➜ Tiempos de desplazamiento reducidos

➜ Poca comodidad para la empresa

➜ Trabajo cerca de casa, los clientes y los proveedores

➜ Poca comodidad para el empleado ➜ Poca eficiencia del espacio

➜ Mejor conciliación de la vida personal y laboral

Mercado global de trabajadores itinerantes

de trabajadores en el mundo

Coste anual típico de una mesa de trabajo en el centro de una ciudad occidental²

de todas las mesas están desocupadas durante la jornada laboral³

de trabajadores itinerantes en 2013¹

De los trabajadores aceptarian un recorte de salario a cambio de mas flexibilidad

de los trabajadores dispone de las herramientas adecuadas para trabajar en cualquier parte³

1. Worldwide Mobile Worker Population 2011-2015 Forecast, IDC 2. Agility @ Work Report 3. Unwired Research Report

¿Qué está impulsando este cambio?

Cultura Estilo de vida y trabajo flexible

Personas Coste inmobiliario

Aspectos demográficos, expectativas y comportamiento

El creciente coste genera una presión económica

Trabajo itinerante Sostenibilidad

Tecnología

Reducción del impacto del trabajo en el medio ambiente

Información, comunicación, tecnología e Internet

Transporte Coste y tiempo empleados en los desplazamientos

Agility @ Work Report

Lo que quieren los trabajadores Regus Mobile Worker Survey (2011)

Seguridad

Energía eléctrica

Conexión a Internet inalámbrica

Superficie de trabajo adecuada

Asistencia por vídeo / Conserjería

Atención al cliente

Internet empresarial

Servicios de mensajería

Impresión

Equipo de oficina

Capacidad para reservar

café Aire acondicionado

Ubicación céntrica

Salas de reuniones

Video conferencias

Privacidad

Tlf.

Copiadora / Escáner / Fax

多Trabajo movil?

Caso práctico ➜ 800 comerciales en oficinas fijas

infrautilizadas ➜ Todos se trasladaron a un modelo

itinerante con acceso a 160 ubicaciones nacionales ➜ Se cerraron 19 de 20 oficinas fijas ➜ Más cerca de los clientes, menos

desplazamientos, mejor productividad ➜ Ahorro anual del 75%

“Con Regus pueden acercarse a cualquiera de las 1.300 oficinas o celebrar reuniones donde les resulte más conveniente”

Simon Taylor, Global Head of Property and Facilities

Ventajas ➜ Reducción de costes ➜ Horarios y ubicaciones más flexibles ➜ Entorno empresarial/profesional ➜ Asistencia e instalaciones disponibles en función

de sus necesidades ➜ Espacio garantizado para trabajar ➜ Entorno de trabajo confidencial ➜ Productividad y rendimiento mejorados ➜ Menos distracciones y aislamiento ➜ Mejor conciliación entre la vida laboral y familiar ➜ Un estilo de vida más ecológico y sostenible

El entorno laboral estรก cambiando...

‌y creciendo en todo el mundo UK 159 centros 115,000 clientes

APAC 162 centros 105,000 clientes Americas 579 centros 475,000 clientes EMEA 323 centros 315,000 clientes

Allí donde desee estar OFICINAS

Centros de ciudades

Distritos empresariales céntricos

Chrysler Building New York

Canary Wharf London

TERCER ESPACIO

Parques empresariales

Aeropuertos

Silicon Valley California

PRESENCIA GLOBAL

RED NACIONAL

Estaciones de tren

Estaciones de servicio

Centros comerciales

Estaciones de tren

➜ 50

➜ 60

➜ 30

Estaciones de tren

Centros comunitarios

A pie de carretera

Aeropuertos

Centros comerciales

El futuro del trabajo

Reuniones con clientes

Business Lounge

Oficinas para proyectos

Oficina privada de uso por día

Nuevos mercados

Resultados

Oficina de ventas

Espacio de demostración

Tamaño, ubicación y condiciones flexibles

Tu cuartel general (oficina fija)

Centros de ventas regionales

Oficina compartida

Sucursal

Reuniones cara a cara

Productividad de los empleados

Reducción de los costes operativos Sala de mando de ventas

Campus corporativo

Salas de presentación

Movilidad

Flexibilidad de la oferta de servicios

Mejora del balance general

Transformación del espacio de trabajo Espacio de oficina fija tradicional Costes fijos

Espacio de oficina infrautilizado

Ocupación media

Hora

Ocupación normal 50% La incertidumbre económica dificulta la adquisición de compromisos a largo plazo Resulta difícil lograr que el personal y los proyectos inmobiliarios coincidan Tiempo de desplazamiento prolongado para el personal

Transformaci贸n del espacio de trabajo Espacio fijo + flexible Costes fijos antiguos

Ahorro

Ocupaci贸n media

Espacio flexible Costes fijos nuevos

Hora

Ahorre hasta el 70% de los costes Elimine el excedente de espacio Reduzca las emisiones de di贸xido de carbono Reduzca el tiempo de desplazamiento del personal

Gracias Philippe Jimenez Director General Regus Espa単a Philippe.jimenez@regus.com