ПО РЕЗУЛЬТАТАМ 2011 ГОДА МЫ ОБУЧИЛИ БОЛЕЕ 300 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НАШИХ РЕШЕНИЙ, УСПЕШНО ЗАВЕРШИЛИ 5 МАСШТАБНЫХ ПРОЕКТОВ, ОХВАТЫВАЮЩИХ БОЛЕЕ 200 КОМПАНИЙ.
Абдрахманов Рустем Генеральный директор
Компания BPC предоставляет полный спектр услуг в сфере управленческого консалтинга и автоматизации бизнеса, от этапа формулирования задач и выбора решения до внедрения, интеграции и эксплуатации систем.
Газ», АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз», АО «Интергаз Центральная Азия», Министерство экономического развития и торговли Республики Казахстан и другими ведущими казахстанскими и международными компаниями.
Мы более 7 лет помогаем крупнейшим компаниям в решении стратегических задач и уверенном движении вперед, предлагая уникальную экспертизу и инновационные решения в области бизнес-консалтинга, внедрения, развития и интеграции информационных, аналитических систем.
Лидирующие позиции на рынке и успешное развитие компании в партнерстве с SAP подтверждены статусами SAP Silver Partner, SAP Preferred Training Partner.
Предлагаемые нами профессиональные услуги и технологии направлены на повышение эффективности деятельности заказчиков и достижение наилучших результатов. Ключевые компетенции компании, клиентоориентированность и высокое качество услуг позволили нам завоевать доверие наших клиентов и стали основой нашего долгосрочного партнерства с АО НК «КазМунайГаз», АО «КазТранс
Компания сертифицирована в соответствии с системой менеджмента качества ISO 9001:2008, что позволяет четко, своевременно и качественно выполнять проекты любого уровня сложности. Наш профессионализм и ответственность подтверждены листингом компании в Перечне добросовестных поставщиков АО «ФНБ «Самрук-Қазына». Мы стремимся к постоянному развитию, чтобы активно поддерживать уверенный рост наших клиентов.
Клиент: АО НК «КазМунайГаз» Проект: Внедрение системы консолидации Цель проекта – получить быстрый и прозрачный процесс консолидации с помощью внедрения современной информационной системы, решающей следующие задачи: • Оптимизации процессов и сокращение времени формирования отчетности; • Создание хранилища данных для формирования консолидированной отчетности; • Достижение прозрачности деятельности Компании посредством интеграции информационных потоков; • Автоматизация процесса выверки
ВГОО (внутригрупповых оборотов и остатков); • Контроль, управление и мониторинг хода выполнения всех автоматизируемых процессов; • Наличие журналов историй по всем мероприятиям консолидации и сверки: система контроля статусов, уведомления по почте, возможность добавлять комментарии; • Формирование и печать всех отчетных форм, необходимых для консолидации отчетности, сверки взаимных расчетов, проведения ручных корректировок на уровне консолидации данных; • Автоматическое формирование и выгрузка отдельных/консолидированных отчетов, потоков данных ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых в требуемых форматах.
Крупнейшие компании выбрали нас в качестве партнера для достижения своих стратегических целей. В рамках проекта была осуществлена автоматизация двух основных бизнеспроцессов: 1. СВЕРКА ВГОО
Одним из самых затратных по времени процессов при подготовке консолидированной отчетности является процесс сверки внутригрупповых оборотов и остатков. В течение периода этот процесс происходит вручную, с применением телефона, факса, бумажных носителей, что требует много ресурсов, как временных, так и человеческих. В рамках данного проекта процесс сверки ВГОО автоматизирован с помощью инструмента SAP BusinessObjects Intercompany. Использование мониторинга внутригрупповых операций одновременно всеми дочерними компаниями, входящими в периметр консолидации, возможность быстрого реагирования на запрос одной стороны другой стороной даст необходимое сокращение временных рамок процесса подготовки к консолидации. Система SAP BusinessObjects Intercompany позволяет сверять ВГОО предприятий в режиме реального времени через web-портал, до закрытия учетных систем дочерних организаций. Благодаря этому решению компании могут совместно выверять обороты, вносить дополнительные примечания к тем или иным процессам, получать выходные формы актов сверки непосредственно из системы. SAP BusinessObjects Intercompany гарантирует успешное завершение
финансового периода благодаря следующим преимуществам: • Вступление в процесс консолидации с выверенными расхождениями; • Получение выверенных данных об операциях внутри Группы к концу отчетного периода приводит к сокращению сроков подготовки консолидированной отчетности. В рамках работ по разработке Системы сверки ВГОО, реализованы следующие задачи: • централизованное хранение данных по ВГОО в разрезе счетов ЕКП Компании, получаемых от дочерних организаций; • предоставление регламентированного доступа компаниям Группы для проведения мероприятий по сверке ВГОО и дальнейшего формирования отчетности; • определение набора измерений и свойств, необходимого для настройки системы; • настройки по вводу мастер данных; • настройка основных этапов процесса сверки ВГОО; • загрузка данных из учетных систем; • ввод данных в разрезе ЕКП Компании через стандартный интерфейс пользователя; • пересчет валют с учётом типов пересчёта; • проведение ручных корректировок; • формирование актов сверки; • формирование отчетности.
Мы несем полную ответственность перед клиентами за успешность наших проектов.
2. КОНСОЛИДАЦИЯ
ОТЧЁТНОСТИ
ФИНАНСОВОЙ
В рамках работ по разработке Системы консолидации финансовой отчетности реализованы следующие задачи: • централизованное хранение и консолидация данных по финансовой отчетности, получаемых от дочерних обществ, совместно-контролируемых организаций и ассоциированных компаний всех уровней, в хранилище данных Общества; • определение набора измерений и свойств, необходимого для формирования хранилища данных; • настройки по вводу основных данных (иерархии компаний, позиций консолидации, дополнительных аналитик к позициям и т.д.); • настройка мероприятий по основным этапам (задачам) консолидации: • загрузка данных из учетных систем; • ввод данных в преднастроенные формы ввода в разрезе ЕКП;
• пересчет валют с учётом методов пересчёта; • элиминация – исключение ВГОО; • консолидация капитала (исключение инвестиций материнской организации и уставного капитала ДЗО, расчет НДУ); • проведение ручных корректировок; • формирование общих отчетов, как для компаний группы, так и для материнской организации; • формирование аналитических форм для мониторинга перечисленных выше этапов консолидации; • формирование консолидированной финансовой отчетности; • подготовка данных для передачи в системы управленческой отчетности Группы и ФНБ «Самрук-Казына»; • предоставление регламентированного доступа всем участникам консолидации для проведения мероприятий по консолидации и формирования отчетности.
Уникальная экспертиза и профессиональный подход компании гарантируют успешную реализацию сложных проектов.
Все задачи данного проекта реализованы в рамках единого решения, которое базируется на следующих компонентах:
вателям выполнять описанные ниже операции:
SAP BusinessObjects Intercompany С помощью приложения SAP BusinessObjects Intercompany баланс предприятия сверяется в режиме реального времени через web-портал до закрытия книг дочерних организаций, сокращая время закрытия финансового периода холдинга. Благодаря этому решению подразделения предприятия могут совместно обсуждать и выверять обороты, что позволяет избежать дополнительной рабочей нагрузки и простоев отдельных подразделений и предприятия в целом.
• Поддерживать согласование исходных и целевых объектов; • Запускать и отслеживать процессы загрузки; • Прослеживать данные для определения их источника.
Система, настроенная на основе Intercompany, обеспечивает единую точку входа для пользователей и централизованное хранилище данных по внутригрупповым операциям. Основные решаемые задачи - оперативная сверка внутригрупповых оборотов в течение периода, статусная сверка ВГОО и создание выходных форм актов сверки. SAP BusinessObjects FIM SAP BusinessObjects Financial Information Management – это вебприложение, позволяющее пользо-
Решение Financial Information Management сочетает в себе интуитивно понятный интерфейс и возможности SAP BusinessObjects Data Services. Оно позволяет устанавливать соединения как с приложениями SAP, так и с другими приложениями. SAP BusinessObjects Financial Information Management успешно сочетает в себе масштабные возможности сбора данных со строгим контролем над финансами, подтверждением данных и возможностью аудита, гарантируя точное и своевременное представление качественных финансовых показателей. SAP BusinessObjects Financial Consolidation Система SAP BusinessObjects Financial Consolidation спроектирована для обеспечения ускорения циклов консолидации, а также формирования отчётности.
Основа успеха нашей компании – это доверие наших клиентов.
Клиент: АО НК «КазМунайГаз» Проект: Разработка Методологии по консолидации, автоматизации и консолидированной модели планирования
Клиент: АО НК «КазМунайГаз» Проект: Интеграция SAP ERP с Системой финансовой консолидации
В результате выполнения проекта в компании был оптимизирован процесс консолидации, при этом были решены следующие задачи:
Цель проекта - интеграция учетных систем заказчика и АО «Интергаз Центральная Азия» с СФК (Системой финансовой консолидации) для формирования и выгрузки данных в целевую систему для дальнейшей подготовки консолидированной отчетности и осуществления следующих задач: • Достижение прозрачности деятельности компании, исключение искажения данных и повышение качества отчетности за счет полной интеграции с системой консолидации; • Оптимизация процесса и сокращение времени сбора данных для формирования отчетности; • Подготовка, выгрузка и загрузка данных в соответствии с ЕКП; • Обмен информацией между системами для актуализации справочников и значений ЕКП • Автоматическое формирование и выгрузка потоков данных ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых в требуемых форматах в разрезе аналитик ЕКП. • Построение удобного для пользователя интерфейса для запуска программы по выгрузке целевых данных. • Построение гибкого решения по интеграции с возможностью оптимизации, масштабирования.
• Разработана нормативно-методологическая документация по проведению общекорпоративного планирования и построения «плоской» консолидированной модели планирования; • Разработана методика формирования консолидированной модели планирования на базе применения единого решения по функционированию и использованию общекорпоративного плана счетов, требований финансового и инвестиционного планирования; • Повышение обоснованности и обеспечение соответствия планируемых показателей бизнес-планов ДЗО и СКО поставленным стратегическим целям; • Обеспечение прозрачности процесса планирования и консолидации, возможность оценки и контроля в разрезе единиц консолидации и постатейного планирования; • Упрощение регламентов и процедур процесса рассмотрения, согласования и контроля при планировании сделок внутри компании; • Формирование моделей планирования, в том числе и консолидации, на пятилетний период. • Возможность формирования модели планирования КЦ в разрезе центров ответственности и в разрезе ВГОО для целей консолидации.
Мы дорожим своими клиентами и постоянно развиваемся, чтобы и дальше быть вашими надежными партнерами. Клиент: АО «Интергаз Центральная Азия» Проект: Реализация пилотного проекта для автоматизации управления на основе проектного подхода В результате проекта на основании данных и информации из текущих технических паспортов объектов магистральных газопроводов и другой технической и финансово-экономической информации были разработаны следующие виды моделей: • Модель производственного объекта, • Базовая модель эксплуатации (поддержание), • Измененная базовая модель (прирост), • Модель капитального ремонта, • Модель строительства объектов магистрального газопровода.
Клиент: АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Проект: Внедрение функциональности SAP BusnessObjects Planning and Consolidation Основное назначение внедренного решения - предоставление инструмента с функциями ввода, сбора, анализа и обработки данных производственной программы, плана закупок и договоров. В ходе проекта в системе SAP BusnessObjects Planning and Consolidation реализованы следующие задачи: • Ведение каталогов; • Сбор заявок и планов мероприятий для формирования производственной программы; • Сбор заявок и планов закупа для формирования плана закупок; • Мониторинг выполнения разделов производственной программы; • Процесс согласования и утверждения производственной программы и плана закупок; • Определение потребности в закупе работ; • Контроль над проведением закупа работ; • Формирование производственной программы, годового плана закупок; • Формирование отчетности по исполнению производственной программы, бюджета, плана закупок.
Мы готовы к развитию нашего успеха и новым достижениям. Компания BPC – это команда высококвалифицированных профессионалов в области консалтинга, проектного менеджмента, разработки программного обеспечения и внедрения сложных информационных систем, объединенных общей целью. За плечами наших сотрудников большой опыт работы в ведущих консалтинговых, крупных произ-
водственных и финансовых компаниях. Знания и опыт наших консультантов помогают нашим клиентам извлечь максимальную ценность из предлагаемых нами решений. Наш профессионализм, энтузиазм и слаженная работа позволяют нам уверенно смотреть в будущее и сфокусироваться на дальнейшем развитии компании.
12th floor, Business Center “St. Petersburg”, 20, Dostyk Street, Astana, Republic of Kazakhstan 315 office, 25th floor, «5A» block, Business Center “Nurly Tau”, 7, Al-Farabi Ave., Almaty Republic of Kazakhstan