Como fazer Congressos by A.D.Santos Editora

Copyright2009 por Marcos Paulo Ferreira Eliézer dos Santos Magalhães Aridna Bahr Todos os direitos em língua portuguesa reservados por: A. D. Santos Editora Al. Júlia da Costa, 215 80410-070 - Curitiba - Paraná - Brasil +55(41)3207-8585 www.adsantos.com.br editora@adsantos.com.br

Capa: Igor Braga Projeto Gráfico e Editoração: Manoel Menezes Impressão e acabamento: Gráfica Betânia

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) Ferreira, Marcos Paulo; Magalhães, Eliézer dos Santos; Bahr, Aridna. Como fazer Eventos e Congressos – Marcos Paulo Ferreira/Eliézer dos Santos Magalhães/ Aridna Bahr – Curitiba: A.D. Santos Editora, 2009. 64 páginas. ISBN – 978.85.7459-191-9 1. Teologia Social Cristã (Atitude do Cristianismo frente aos assuntos seculares) 2. Cristianismo sociedade CDD – 261 1ª Edição: Setembro / 2009 – 1.000 exemplares Proibida a reprodução total ou parcial, por quaisquer meios a não ser em citações breves, com indicação da fonte.

Edição e Distribuição:

Í NDICE Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Tipos de Congressos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Planejamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Como Planejar um Congresso ou Evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Conhecimento Das Necessidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Defina os Alvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Oração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Quais os Resultados Práticos Após o Congresso ou Evento? . . . . . . . . . . . . . . 7 Projeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Local e Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Áreas e Funções. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Coordenação Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Finanças. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Secretaria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Planejamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Intercessão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Comunicação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Logística/Infra-Estrutura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Serviços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Stands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Cantina/Alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Limpeza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Hospedagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Ornamentação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Programação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Teatro, Música e Dança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Preletores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 i

Oficinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Cultos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 SAC – Serviço de Apoio ao Congressista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Sala VIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Recepção e Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Enfermaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 O Programa do Congresso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Tema, Divisa, Hino Oficial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Concursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Atividades Externas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Mesa Redonda ou Mini Fórum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Mini-Conferência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Workshop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Seminários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Palestras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Exposição. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Brunch ou Café Da Manhã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Debates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Informatizacão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Concluindo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Anexos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Anexo 1 – Modelo De Carta Aos Músicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Anexo 2 – Modelo De Programação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 Anexo 3 – Modelo De Carta Convite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Anexo 4 – Modelo De Carta Convite Preletores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Anexo 5 – Modelo De Formulário De Aconselhamento . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Anexo 6 – Modelo De Previsão Orçamentária . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Anexo 7 – Modelo De Manual Do Congressista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Anexo 8 – Modelo De Check List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Anexo 9 – Modelo De Projeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Anexo 10 – Modelo do Cronograma de Atividades da Coordenação Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Anexo 11 – Modelo De Cartaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Anexo 12 – Modelo De Orçamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Anexo 13 – Modelo De Crachá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Anexo 14 – Modelo De Flyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Anexo 15 – Modelo De Verificação De Área – Logística . . . . . . . . . . . . . . . 59 ii

I NTRODUÇÃO Os Congressos são ferramentas muito importantes e úteis para a edificação e motivação do povo de Deus. Muitos conhecem a Jesus, decidem ministérios e tomam decisões fundamentais em Congressos ou eventos especiais. Organizar um evento não é uma tarefa fácil. É necessário muita disposição, dedicação e compromisso com o Senhor. Você precisa entrar nesta jornada tendo muita clareza dos sonhos que Deus colocou em seu coração. Aqui selecionamos dicas e orientações para auxiliá-lo neste trabalho. Elas são resultado de experiências organizando congressos em nossas igrejas, na JUBEPAR (Juventude Batista do Paraná) e na JUBACAP (Juventude Batista de Curitiba). Esperamos que você possa utilizá-las da melhor maneira possível e que venham a edificar sua vida. O mais importante é que você tenha a convicção que Deus está no controle de todas as coisas. Coloque seu sonho, seu projeto seus alvos diante do Senhor em oração. Descanse Nele e Ele tudo fará!

T IPOS DE E VENTOS E C ONGRESSOS Os Congressos podem ser organizados de várias maneiras e oferecer um grande número de possibilidades para os particpantes. Também podem ser compreendidos como pequenos (até mais ou menos 200 pessoas), médios (entre 200 e 500) e grandes (acima de 500). Além disso, podem ser fixos (realizados mais ou menos na mesma data ou no mesmo espaço de tempo como a cada dois anos), móveis (que variam de acordo com a necessidade sem ter um prazo específico) ou esporádicos (acontecem de forma extraordinária). Se o seu desejo é tornar o congresso fixo no calendário da igreja ou instituição é preciso investir muito na primeira edição. É melhor aumentar a distância entre o primeiro e o segundo para garantir maior qualidade. Outro ponto importante é compreender que tipo é o seu evento ou congresso: Adoração? Motivação? Casais? Jovens? O que desejo com este evento? A compreensão destes fatores o levará a organizar os objetivos, alvos e programação que tenham uma coesão interna e que fará toda a diferença no resultado final. O público alvo pode ser geral, com uma clientela bastante vasta como para as igrejas de sua cidade, envolvendo todas as faixas etárias ou ainda, várias denominações. Outro modelo é o de público dirigido, um público que tem mais ou menos as mesmas afinidades como músicos, atletas, atores, pastores, mulheres, 3

jovens, adolescentes, etc. A terceira opção é o público específico, por exemplo, professores de Escola Bíblica Dominical. Vale à pena ressaltar este ponto: defina com clareza o seu público alvo. Tudo que o congresso abrange e necessita depende desta clareza. Costumamos dizer que é fundamental que desde a divulgação, a decoração, as palestras, os materiais, tudo o que envolve o congresso precisa ter a mesma “cara” e, para isso, é fundamental conhecer bem o público alvo e suas características.