№ 31
випуск 151 12.09.2014
Вітаємо всіх колег субрегіону Україна, Молдова та Білорусь!
Про стратегію можна говорити багато та довго, але один факт є беззаперечним: кожний успішний бізнес її має. Наша стратегія The BAT Way охоплює всі сфери діяльності Компанії, встановлює чіткі цілі та окреслює пріоритети, за допомогою яких ми втілюємо її у життя. Читайте сьогодні у Friday Flash про роль наших функцій у реалізації стратегії Компанії та про найцікавіше в субрегіоні Україна, Молдова і Білорусь.
Від стратегічного бачення до успішного виконання Знання стратегії компанії надзвичайно важливе для кожного працівника. Розуміння, у якому напрямку та за рахунок чого розвиватиметься бізнес у найближчій перспективі, дає можливість усвідомлено та успішно коригувати свою роботу та досягати кращих результатів. Саме тому комунікація стратегії «Бритіш Американ Тобакко» та залучення працівників до її втілення відбувається поетапно шляхом каскадування та деталізації стратегічних пріоритетів: від керівництва - до кожного працівника на фабриці та в польових командах; від глобальної стратегії The BAT Way - до конкретних робочих планів та завдань кожного працівника компанії. Як ви пам’ятаєте, наприкінці минулого року члени директорату субрегіону Україна, Молдова, Білорусь зібрались на стратегічну сесію з командою старших менеджерів, де вони разом визначили чотири пріоритетні Must Dos та конкретизували плани на 2014 рік. Згодом, старші менеджери взяли участь у обговоренні конкретних кроків втілення стратегії компанії в нашому субрегіоні, а також визначилися щодо плану та формату її подальшого каскадування протягом функціональних зустрічей (FLA).
The BAT Way - Стратегія Групи «Бритіш Американ Тобакко»
На сьогоднішній день, більшість працівників субрегіону вже ознайомлена з нашою амбітною метою – «Beat the сamel» (Перегнати верблюда), або стати компанію № 2 на всіх ринках субрегіону за ринковою часткою, та розуміє, яким чином стратегічні завдання кожної функції пов’язані з визначеними пріоритетними Must Dos та забезпеченням реалізації стратегії The BAT Way.
10 Must DOs – Як втілювати стратегію (пріоритетні Must Dos для субрегіону УМБ позначені зеленими рамками)
Більшість функцій вже провели свої піврічні функціональні зустрічі, на яких представники різних підрозділів компанії презентували ключові пріоритети, спрямовані на реалізацію стратегії «Бритіш Американ Тобакко» в УМБ. Ми поцікавилися у менеджерів функцій фінансів, виробництва (менеджмент), юридичної та корпоративних зв’язків, як вони розуміють свій внесок у втілення стратегії компанії, і ось які відповіді ми отримали.
Марта Павлів провідний економіст відділу фінансів маркетингу
Чому кожен працівник повинен розуміти стратегію компанії?
«Якщо ви не знаєте куди йдете, немає ніякого значення як ви туди потрапите» @ Чеширський Кіт, Аліса в країні чудес. Маючи напрямок, ми в змозі досягти мети, оминаючи проблеми.
Яким чином ваша функція бере участь у процесі реалізації стратегії компанії? Назвіть, будь ласка, одну активність (проект, процес, завдання) у вашій щоденній роботі, яка на ваш погляд допомагає/допоможе нам «Beat the сamel».
В нашому бізнесі Фінанси допомагають робити правильні та зважені рішення в ціноутворенні та інвестуванні, забезпечують ефективне планування бюджетів та мінімізацію ризиків компанії вцілому.
Постійне вдосконалення найважливіших активностей та процесів.
Андрій Танчак старший юрист з питань маркетингу
Чому кожен працівник повинен розуміти стратегію компанії?
Для того, щоб багатотисячна команда рухалась в одному напрямку - до лідерства як на світових так і локальних ринках.
Яким чином ваша функція бере участь у процесі реалізації стратегії компанії?
Назвіть, будь ласка, одну активність (проект, процес, завдання) у вашій щоденній роботі, яка на ваш погляд допомагає/допоможе нам «Beat the сamel».
Для реалізації будь- якої стратегії потрібні впевнені, а іноді й ризиковані кроки. Ми юристи компанії допомагаємо уникнути зайвих ризиків, а також знаходити усі законні можливості для втілення наших найсміливіших ідей.
Ми вдосконалюємо та спрощуємо наші договори з торговими партнерами, для того щоб наша компанія могла швидше за конкурентів контрактувати нові торговельні точки та швидше розбудовувати дистрибуцію та знання про наші марки.
Володимир Блохін
старший менеджер з регуляторних питань
Чому кожен працівник повинен розуміти стратегію компанії?
Це дає працівникам можливість побачити довгострокову перспективу, та усвідомлюючи її велич, постійно підіймати планку для себе і своєї команди задля досягнення спільної мети.
Яким чином ваша функція бере участь у процесі реалізації стратегії компанії? Назвіть, будь ласка, одну активність (проект, процес, завдання) у вашій щоденній роботі, яка на ваш погляд допомагає/допоможе нам «Beat the сamel».
Стратегічне завдання функції CORA полягає у створенні сприятливих умов для ведення нашого бізнесу, в першу чергу, у таких сферах, як маркетингові свободи, вимоги до продукту, оподаткування, регулювання виробництва, оптової та роздрібної торгівлі. Можна було б багато чого пригадати, та не все можна розповісти. В суворих українських реаліях CORA також відіграє роль своєрідної парасолі, яка захищає компанію від несприятливих зовнішніх впливів, дозволяючи команді сконцентруватися на досягненні поставлених цілей.
Владислав Кривенко начальник відділу кадрів (Прилуки)
Чому кожен працівник повинен розуміти стратегію компанії?
Яким чином ваша функція бере участь у процесі реалізації стратегії компанії?
Кожен із наших працівників докладає значних зусиль для того, щоб виконувати свою роботу якнайкраще. Важливо, щоб ці зусилля були скеровані в одному напрямку, адже таким чином результат досягається швидше і меншими ресурсами. Свідомі та небайдужі люди просто не є в змозі виконувати роботу не маючи або не розуміючі високої мети. Функція Виробництва є ключовою, адже саме вона виготовляє продукт вчасно та в повному обсязі, забезпечуючи високі стандарти якості наших марок. Крім того, наша функція є однією з найчисельніших, а люди для нашої компанії є найвищою цінністю.
Назвіть, будь ласка, одну активність (проект, процес, завдання) у вашій щоденній роботі, яка на ваш погляд допомагає/ допоможе нам «Beat the сamel».
Цього року Виробництво фокусується одразу на трьох напрямках: Ефективність, Культура і Сервіс. Прогрес по кожному з них дозволяє нам ставати кращими за конкурентів!
Rothmans у Білорусі – перші результати Будучи однією з найуспішніших та швидко зростаючих марок на сусідніх ринках, Rothmans нарешті дістався й до Білорусі. У липні 2014 виняткова якість, видатна історія та дух Лондона стали доступними на білоруському ринку в форматі king size. Завдяки спільним зусиллям відділу маркетингу, команди Nexus, колег з Operations, Finance, Legal, CORA, запустити Rothmans у Білорусі вдалося лише за 4 місяці! Перші результати запуску виглядають перспективно – всього за місяць ринкова частка марки досягла 0,6%, а в каналі RKA частка сягнула 3%! Більш того, близько чверті торгових точок, які продають Rothmans, зробили повторне замовлення.
Частки основних марок сегменту KS в Білорусі Марка Rothmans – це новий етап у розвитку компанії в Білорусі. Ми завжди прагнемо до лідерства і ставимо перед собою грандіозні цілі. Саме тому вже до кінця 2015 року ми маємо на меті завоювати 5% ринкової частки з Rothmans, пропонуючи споживачеві бренд світового рівня за доступною ціною.
Ольга Бальцевич
бренд-менеджер «Бритіш Американ Тобакко» в Білорусі:
Запуск Rothmans – одна з ключових подій 2014 року в Білорусі. Перші результати підкреслюють, що Rothmans вже знаходить свого споживача, і особливо приємно, що в основному серед споживачів бренду Winston. Rothmans зміцнить портфель «Бритіш Американ Тобакко» в Білорусі і наблизить до нашої мети – 30% ринкової частки».
«Проект» в субрегіоні УМБ В Україні етап тестування кінцевими користувачами виходить на фінішну пряму. Однак з завершенням етапу роботи у наших супер юзерів не меншає, а найбільш завантаженими залишаються СЮ від відділу фінансів, яким необхідно перевірити коректність великої кількості бізнес-сценарієв. Тож на цьому етапі ми просимо Вас особливо підтримувати Ваших колег, які залучені до «Проекту». Паралельно команда «Проекту» працює над генеральною репетицією завантаження даних та займається локалізацією тренінгових матеріалів для кінцевих користувачів. А 16 та 23 вересня в Прилуках пройдуть тренінги з розвитку навичок тренера для українських і молдавських СЮ, які проводитимуть навчальні сесії для кінцевих користувачів.
Види навчання для кінцевих користувачів
Time to Train навчальні класи
індивідуальні заняття
он-лайн курси
симуляції транзакцій в системі
Webex, самостійне навчання
До Запуску «Проекту» в Молдові лишається 50 днів і, наразі, активності команди зосереджені на фіналізації плану по згортанню та розгортанню бізнесу під час запуску. Запорукою плавного переходу на нову систему є достатній рівень знань кінцевих користувачів, а тому зараз команда займається підготовкою тренінгових програм, що розраховані на 90 годин і охоплять 12 користувачів та 17 SAP ролей. Тренінги відбуватимуться впродовж жовтня у різних форматах залежно від кількості учасників: навчальні класи, індивідуальні заняття, вебекси, самостійне навчання, он-лайн курси та симуляції транзакцій в системі. «Проект» в Білорусі знаходиться на етапі Реалізації: в даний момент команда займається визначенням обсягу бізнес-сценаріїв для тестування командою IBM і фіналізує аналіз з оцінки ризиків для бізнесу. В той же час у Білорусі стартують навчальні групи для Супер Юзерів, у яких задіяні 3 процес ліди, 28 СЮ та 7 тестерів.
50 days
Business
GO LIVE
Із наближенням Запуску у Молдові, «Проект» в УМБ входить у вирішальну стадію, тож очікуйте більше цікавих та актуальних новин!
Разом ми зможемо більше Осінь розпочалась не тільки святом знань для маленьких школяриків із ЗОСШ №13, а й приємним сюрпризом від Прилуцької фабрики, що знаходиться по сусідству. До першого вересня учні отримали нові, зручні і сучасні меблі: парти, що регулюються по висоті, шафки і столи для вчителів. Як дітлахи, так і їхні батьки оцінили подарунок, адже до цього школярі вчилися за партами, яким було вже кілька десятків років. Директор школи №13 Ярослав Ходюк подякував за чудовий подарунок та зазначив, що завдяки тютюновій компанії школа змінюється на очах. Нагадаємо, що протягом 2013 та 2014 років силами «Бритіш Американ Тобакко Україна» було відремонтовано і оновлено шкільну їдальню, встановлено сучасне огородження та пішохідні доріжки. А сьогодні школа отримала сучасні, зручні та чудові класи, які повністю обладнані новими меблями! До початку навчального року допомогу від «Бритіш Американ Тобакко Україна» також отримали новоспечені першокласники із Прилуцького навчально-реабілітаційного центру «Сонечко», де цього року розпочалося навчання за програ-
мою для дітей із затримкою психічного розвитку. Співробітники київського офісу та фабрики разом зібрали необхідний мінімум канцтоварів для малечі, а компанія, підтримуючи ініціативу, подвоїла цю кількість та на додачу придбала класну дошку для одного з класів. «Бритіш Американ Тобакко Україна» вже багато років підтримує дитячі будинки міста Прилуки та завжди з готовністю відгукується на запити про допомогу. Так, наприкінці літа завершився ремонт санітарних приміщень у центрі «Сонечко», спонсорську допомогу на який надала наша Компанія. Директор Прилуцького навчально-реабілітаційного центру «Сонечко», Світлана Володимирівна Гусаченко подякувала Компанії та нашим співробітникам за допомогу та небайдужість, зазначивши, що тільки завдяки підтримці таких компаній, як «Бритіш Американ Тобакко Україна», центр функціонує та розвивається. Ми вдячні всім, хто долучився до нашої ініціативи!
Петро Бондаренко
Менеджер із зв’язків з громадськістю (виробництво):
Не дивлячись на скрутний час в країні, наша Компанія знаходить можливість підтримати громаду м. Прилуки, а саме дитячі навчальні заклади – дитячі будинки та початкову школу №13. Наразі продовженням співпраці із початковою школою №13 стало можливо вирішити давню проблему із меблями для навчання, які вже більше 30 років тут не мінялися. А це – комфорт і здоров’я найменших учнів цієї школи. Тому наша допомога, це, перш за все, повага до цих ще маленьких громадян і власне майбутнього нашої країни.
А в «Бритіш Американ Тобакко» в Білорусі триває благодійна програма «Не бути байдужим!». Дана програма - відповідь на побажання співробітників брати участь в благодійності та допомагати нужденним. Дана ініціатива створює унікальну можливість для об'єднання зусиль співробітників та Компанії. Навіть невеликі пожертви колег-однодумців можуть змінити чиєсь життя. Так, наприклад, минулого місяця Компанія передала 1 000 000 млн білоруських рублів дитячому хоспісу, де за ці кошти діточкам придбали підгузки. А пожертви у благодійний фонд захисту тварин «Егіда» склали значну частину коштів на оплату корму для тварин, що перебувають під опікою організації. Ми вдячні нашим співробітникам за надану допомогу і підтримку! Разом ми зможемо більше!
Новини співробітників: ДАР'Я ІВАНОВА Дар'я Іванова, менеджмент-стажер відділу маркетингу в «Бритіш Американ Тобакко» в Білорусі з особистих причин вирішила продовжити кар'єру за межами Компанії. Її останній робочий день - 18 вересня. Давайте подякуємо Дар'ї за її роботу і внесок у розвиток бізнесу, а також побажаємо їй успіхів у майбутньому!
Цитата для натхнення: Стратегія без тактики - найповільніший шлях до перемоги. Тактика без стратегії - галас перед поразкою. Сунь Цзи, легендарний китайський генерал, стратег і філософ, автор «Мистецтва війни», основоположного трактату про військову стратегію і тактику свого часу, близько 500 р. до нашої ери.
Над випуском працювали: Ірина Курінна, Ольга Побєдаш,
Анастасія Хількевич, Тамара Ванютіна, Петро Бондаренко, Катерина Шухова
Редактор: Ольга Брей