Assistante Plus N°29 / JAN - FEV

N°29 • 10€ •JANV.-FÉV. JANV.-FÉV. 2016

Votre magazine professionnel

Métier Réforme de la formation professionnelle : un démarrage timide

Coaching

DOSSIER

Cette année, je me réalise !

SALAIRES 2016 : OÙ EN ÊTES-VOUS ?

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Hausse du recrutement et quête d’expertise métier

FICHES PRATIQUES À DÉCOUPER

EXCEL - OUTLOOK - ONENOTE LÉGISOCIAL - ANGLAIS - PROJET VOLTAIRE quotidien Des fiches pratiques pour vous aider au dans votre travail.

SÉMINAIRES

ZOOM MÉTIER

Voyage incentive, superflu ou réellement efficace ?

Secrétaire ou assistante ?

Classique ou spécialisée ?…

NOUVELLES RECETTES NOUVELLE CARTE !

À découvrir sur classcroute.com Pour votre santé, évitez de manger trop gras, trop sucré, trop salé. www.mangerbouger.fr

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assistante plus

dito

assistante

Une publication

136, rue Perronet - 92200 Neuilly-sur-Seine Tél. : +33 1 49 64 47 47 / Fax : +33 1 49 64 47 48 Directeur de la Publication Hervé Josserand Directrice générale Laurence Piquemal-Kühn laurence.piquemalkuhn@acta-media.com Chef de projet opérationnel Sylvie Alves sylvie.alves@acta-media.com Rédactrice en chef adjointe Stéphanie Santerre stephanie.santerre@acta-media.com Ont collaboré à ce numéro BB Book, Bird Office, Manon Duverger, EFE, EUMA, la FFMAS, Catherine Jeannot, Éditions Ophrys, Légisocial, Microsoft, Projet Voltaire, Room Saveurs

Sempre endavant* Entre hiver et printemps, à mi-chemin entre nature endormie et l’éveil au renouveau, ce 1er magazine 2016 annonce une année pleine de promesses ! Promesses de raison

Rédactrice-graphiste Jennyfer Buzenac Crédits photos Photos concepts : Fotolia Partenariats Laurence Piquemal-Kühn laurence.piquemalkuhn@acta-media.com Tél. : 01 49 64 47 22 Publicité Sylvie Alves sylvie.alves@acta-media.com Tél : 01 49 64 47 03

Parce qu’avec le temps, la mémoire des années, la sagesse m’aura au moins appris qu’il

Eric Montaufray eric.montaufray@acta-media.com Tél : 01 49 64 47 49 Diffusion, abonnements, bases de données : abonnements@acta-media.com Tél : 01 49 64 47 47 Administration et comptabilité : Joseph Dayas

monde qui nous entoure dans cette ascension lente, mais certaine car souhaitée, vers

Dépôt légal à parution Imprimé par : Imprimerie Paton © 2015 Tous droits réservés pour tous pays La rédaction n’est pas responsable de la perte ou de la détérioration des textes et photos qui lui sont adressés pour appréciation. La reproduction, même partielle, de tout matériel publié dans le magazine est interdite.

Commission paritaire 09 16 T 80 962

N° ISSN : 2263 - 424X

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de suite.

, et ainsi

Assistante Plus et son vaste réseau de partenaires, vous accompagneront du mieux L’hebdo de

l’assistante

Le réseau Assistante Plus prend son envol, Rejoignez-le !

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[ Janvier - février ] ÉDITORIAL

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AGENDA Les événements à ne pas manquer DOSSIER PARADIS Une secrétaire au théâtre

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sommaire 15 16

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PRATIQUE

EXCEL Fractionner du texte en différentes cellules ou << déconcaténer >> OUTLOOK Répondre ou transférer un message ONENOTE Découvrez OneNote 3/3 MODÈLE DE LETTRE Utilisation du CPF par le salarié MODÈLE DE LETTRE Faire une demande CIF ANGLAIS RH et communication EXPRESSION Parlez avec style avec... La litote ORTHOGRAPHE Avec ou sans trait d’union ? 5 façons de trancher la question

©Fotolia/Adam121

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RÉFORME DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Un démarrage timide Interview Michel Haristoy Directeur Formation Continue Inter Groupe IGS Formation Continue RÉSEAU PROFESSIONNEL EUMA, la force d’un réseau européen EUMA FRANCE ET LE LYCEE CARCADO-SAISSEVAL Un partenariat à forte valeur ajoutée L’OBSERVATOIRE DE LA FFMAS Un métier oxymore Secrétaire ou assistant(e) ? Classique ou spécialisé(e) ?

©Fotolia/Ricardo Thaler

MÉTIER

DOSSIER

MARCHÉ Hausse du recrutement et quête d’expertise métier

Univers du bureau

FOURNITURES Un bureau au top !

SÉMINAIRES ET VOYAGES D’AFFAIRES

DÉBAT Le voyage incentive, superflu ou réellement efficace ?

INFOGRAPHIE L’hiver s’invite au bureau VOYAGES D’AFFAIRES 5 conseils pour trouver une salle de réunion

©Fotolia / William 87

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ACTUALITÉS

COACHING

FORMATION 2016, je me réalise !

PARENTALITÉ Maternité, parternité : à quels congés avezvous droit ?

VIE PROFESSIONNELLE Reprendre son travail après un congé de maternité EQUILIBRE Bien manger au bureau BIBLIO Le club de lecture vous conseille…

APPLIS Le club Internet vous conseille…

VIP

SOIRÉE ASSISTANTE PLUS Retour sur l’afterwork du 17 décembre 2015 à la Maison des Centraliens

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©Fotolia

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Rencontres professionnelles

Agenda

• Les 18 et 19 mars 2016 4E CONGRÈS DE LA FFMAS – NOVOTEL PARIS EST Le congrès de la FFMAS, initialement prévu les 20 et 21 novembre 2015, se tiendra bien en mars 2016 et sera placé sous l’angle de l’innovation. Consciente de l’impact de la technologie et des enjeux du numérique, la FFMAS a voulu mettre à l’honneur nos métiers comme acteurs clés de la transformation numérique et de la performance globale et durable des organisations. Ce 4e congrès sera la vitrine de l’expertise de la FFMAS, de ses collaborations institutionnelles et des projets « phares » qu’elle a impulsés pour anticiper le futur de nos métiers et transformer durablement leur image. Au programme : 12 conférences, tables rondes et ateliers animés par les acteurs institutionnels avec lesquels nous interagissons, des assistant(e)s expert(e)s de la FFMAS, des représentant(e)s des entreprises membres de la FFMAS, partenaires, dirigeant(e)s…

• Du 17 au 20 mars 2016 SALON MONDIAL DU TOURISME – PARIS À la recherche de nouvelles destinations pour l’organisation de vos prochains séminaires et voyages d’affaires ? Le salon vous propose des espaces thématiques et des ateliers pour répondre à toutes vos demandes. Evadez-vous avec le Salon Mondial du Tourisme de Paris et plongez dans un monde où vos voyages et loisirs prennent les couleurs de vos envies.

• Du 23 au 24 mars 2015 ELEARNING EXPO - PARIS Formation, eLearning, Digital learning...

3 facettes complémentaires d’un même défi : placer l’humain (le collaborateur) au coeur de l’entreprise et des organisations, lui permettre - en apprenant de s’épanouir et de contribuer encore plus efficacement à la performance globale. Pour tout savoir sur la digitalisation massive de la fonction et comment s’y adapter au mieux.

[ SORTIES ] conseiller Art Paris Art Fair

Infos sur : www.artparis.com du 31 mars au 3 avril 2016 au Grand Palais – Paris

Saut Hermès

• Les 30 et 31 mars 2016 SALON PRODURABLE – PALAIS DES CONGRÈS PARIS Depuis 8 ans, PRODURABLE s’impose comme l’événement professionnel incontournable en faveur du Développement Durable et de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Organisé sous le haut patronage du ministère de l’Ecologie, du Développement Durable & de l’Energie, soutenu par les principaux réseaux professionnels, la 9ème édition aura lieu les 30 et 31 mars 2016 au Palais des Congrès de Paris. Au programme : 5 grandes plénières & 10 tables rondes sur les enjeux et les bonnes pratiques ; 28 ateliers Solutions ; 80 exposants ; et des rendez-vous de networking.

Le thème phare de cette année : la Santé ! Santé environnementale, Santé et qualité de vie au travail, Santé et bien-être, liens entre RSE et Santé mais aussi Climat et Santé… [

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Infos sur : www.sauthermes.com du 18 au 20 mars 2016 au Grand Palais – Paris