N°31 • 10€ • SPECIAL ÉTÉ 2016
Votre magazine professionnel
Dossier
L’ÉTÉ, L’HEURE DES BILANS… Conseils et bonnes pratiques pour être au top à la rentrée
Métier
able ronde les astuces pour or aniser une réunion réussie
Séminaires
La reta ne plus proche que amais
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FICHES
PRATIQUES
À DÉCOUPER
Outlook , Légisocial
UNIVERS DU BUREAU
PAGES COACHING
Les bienfaits d’un bureau Feng Shui
Recette estivale, bureau bien rangé, applis facilitatrices de vie
Anglais, Projet Voltaire, Ubiqus…
Des fiches pratiques pour vous aider au quotidien dans votre travail
À PARTAGER Au bureau comme ailleurs, il y a plein d’occasions à partager tout au long de la journée !
C O C KTA I L C LU B S A L É
C O C KTA I L C LU B S U C R É
À découvrir sur classcroute.com Pour votre santé, évitez de manger trop gras, trop sucré, trop salé. www.mangerbouger.fr Mars 2016 - Conception : Graphèmes - Photos : Studio B
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> NO T R E J EU CO NCO UR S, > NO S FICH ES PR A T IQ UES, > NO S A L ER T ES EM PL O I E T T O U S N O S B O N S PL A N S !
Edito L’été, l’heure du repos, l’heure des bilans… À l’approche imminente de l’été, saison de chaleur et de lumière, nous nous sentons plus légers et sereins. Un long break (en général) nous attend. Pour certains dès maintenant, pour d’autres à la fin de l’été. Chacun son rythme, chacun ses envies. Mais en principe, nous visons ou devrions viser toutes et tous le même objectif : décrocher, s’évader, se poser, prendre le temps de revenir sur des faits passés, avoir le courage de prendre du recul pour repartir de l’avant dès la rentrée. C’est faire un bilan. La période estivale est propice à cette action. Il est même recommandé, voire salvateur, de s’y adonner pour être capable de réaliser de nouveaux projets, pour se réaliser tout court. Et pour vous guider toujours du mieux possible, votre magazine Assistante Plus a fait peau neuve. Totalement relooké, plus moderne, plus dynamique, une lecture plus percutante, un contenu encore enrichi de conseils & fiches pratiques, d’astuces, d’outils, de sélections produits-idées pour vous aider à optimiser, doser savamment votre temps pro et perso, trouver le bon équilibre… Enfin, dans cette mutation (ou révolution) qui colle à l’Actualité dont celle de la parité femme/homme, le « e » d’Assistante Plus se met désormais entre parenthèses. Bienvenue aux « hommes » venus renforcer cette communauté professionnelle d’assistants !
Mais en attendant de nous retrouver à la rentrée, reboosté(e), avec plein de beaux projets en tête… On vous souhaite d’excellentes vacances ! Décrochez bien ;-)
L aurence Piquemal-K ü hn
©Fotolia/ N ad ez h d a
w w w .assistanteplus.fr
Traduction de l’évolution des mentalités, elle-même due à l’évolution du métier d’assistant. Tant ce métier devient chaque jour plus noble, riche de missions, de responsabilités et d’épanouissement professionnel et personnel.
Sommaire P. 20
DOSSIER
vacances,
bonnes pratiques
L es vac anc es, c ’ est un vrai retour au b ien- ê tre Partir en vacances c’est s’évader, se reposer, décompresser… M ais c’est aussi recharger ses batteries, se recentrer, revenir sur l’année écoulée.
ÉDITO.................................................................................................... p.3
M é tier 5 phrases, 5 infos pour s’instruire, briller en société............................................... p.6
vous ?
LE SAVIEZ
AGENDA L es événements à ne pas manquer...................... p.8 Sorties à conseiller...............................................................p.1 0
I nf orm ations, astuc es et c onseils à appliq uer sans m odé ration toute l’ anné e L’été, temps propice à la reflexion et volonté de mettre en place des schémas efficaces pour conserver les bienfaits des vacances et sa zen attitude.
QUOI DE NEUF CHEZ ASSISTANTE PLUS ? R etour sur l’afterw ork du 1 2 avril 2 0 1 6 à l’hôtel R enaissance Paris T rocadéro ..................p.1 2
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le des du bilan et des
©Fotolia/ K u r h an
L’été, temps
TABLE RONDE L es astuces pour organiser une réunion réussie ...........................................................p.1 4 p.14
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ASSISTANTE PLUS N°31 / SPÉCIAL ÉTÉ 2016
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POUR VOUS ABONNER
nde reacsosmism taant(e)
Rendez-vous
S E M I N A I R E S &
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V O Y A G E S D ’A F F A I R E S
LA BRETAGNE plus proche que jamais.................................................p.4 6 p.46
V I E PR O
&
PE R S O
APPLIS L e club Internet vous conseille…
3 4
....................... p.
BIBLIO L e club de lecture vous conseille… ....................p.3 6
U N I V E R S D U
B U R E A U
BIEN-ÊTRE AU BUREAU L es bienfaits d’un bureau Feng Shui .............p.3 8 G uide d’achat............................................................................p.4 0 p.38
©Y . Z ed d a
ROOM SAVEURS Eveille vos papilles ..............................................................p.2 9 R ecette « comme une Niç oise ! » ......................p.3 0
F I CH E S PR A T I Q U E S OUTLOOK Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau.........................................................p.5 5 ANGLAIS T hè mes : communications et divers ................p.5 9 LÉGISOCIAL L ettre pour un congé sans solde ...........................p.6 1 L ettre pour un congé sabbatique .......................p.6 2 PROJET VOLTAIRE Des expressions qui sentent bon le Sud .....p.6 3 L ’art d’écrire une carte postale ............................p.6 4
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UBIQUS M aîtriser la prise de notes ............................................p.6 5
CA R N E T D ’ A D R E S S E S L a séléction de la rédaction
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................................... p.
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Métier
vous ?
LE SAVIEZ
* Fabricant de machines de bureau, de solutions d’archivage et d’accessoires informatiques.
96 % des facteurs de bien-être au bureau sont liés à l'environnement de travail. Selon une étude réalisée par Fellowes*
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« Un
congé sabbatique est prévu pour une durée de 6 à 11 mois et n’est possible que si le salarié justifie d’une ancienneté de 36 mois a minima dans l’entreprise. »
Quand les formations CPF ont lieu pendant le temps de travail, le collaborateur perçoit 100% de sa rémunération pendant son temps de formation. (Rappelons qu'hors temps de travail, aucune allocation n'est due au salarié, contrairement à ce qui se passait dans le cadre du DIF).
Une fois une convention de rupture signée, l'employeur et le salarié disposent de 15 jours pour se rétracter.
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(Veillez à ce que l'on ne vous fasse pas signer un document antidaté de 15 jours !).
Tous les hommes pensent que le bonheur se trouve au sommet de la montagne, alors qu’il réside dans la façon de la gravir ». CONFUCIUS
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