Telewerk in de lift

Wat zijn de basisregels?

Maar liefst 62 procent van de werknemers bleef tijdens de lockdown professioneel actief door thuis te werken in België. Dat vertelt ons een studie van StatBel, het Belgische statistiekbureau. Noodgedwongen verdubbelde dit percentage ten opzichte van vorig jaar. Verwacht wordt dat thuiswerken in de toekomst zal toenemen. Reden genoeg om uit te pluizen wat de contractuele regels inhouden van thuiswerk en hoe de fiscaliteit in mekaar zit.

Anne Claes – anne.claes@effectivemedia.be

KORT:

• Verschil tussen occasioneel en structureel telewerken • Contractuele regels vastleggen in CAO • Forfaitaire basis voor thuiswerk bedraagt maximaal 129,48 euro • Ook telewerk brengt extra kosten met zich mee

Onder telewerken verstaan we dat een werknemer tijdens de werkuren niet in de onderneming zelf werkt, maar vanaf afstand: van thuis uit, in een satellietkantoor, coworkingruimte, kantoorbus … De werkgever stelt hem of haar daarvoor de nodige tools (bv. computer, internetverbinding) ter beschikking. Telewerk valt binnen de bestaande arbeidsovereenkomst, de medewerker voert dus taken uit die hij of zij op de werkvloer ook kan uitvoeren.

Occasioneel vs. Structureel telewerken

Wanneer werknemers zeer uitzonderlijk hun job buiten de bedrijfslocatie uitvoeren, spreken we van occasioneel telewerken. Dat kan door persoonlijke omstandigheden zijn (bv. doktersbezoek) of in geval van overmacht (bv. treinstaking). Bij structureel telewerk, daarentegen, is er sprake van een vaste regelmaat: een dag in de week, bijvoorbeeld, of voor dat deel van het takenpakket dat extra concentratie vraagt.

Gaat de werknemer occasioneel telewerken, dan hoeven daar strikt genomen geen schriftelijke afspraken rond te gebeuren. Bij structureel telewerk moeten er voor de start wél duidelijke afspraken op papier staan. Waar gaat je werknemer telewerken (bv. thuis, in een satellietkantoor)? Welke tools en apparatuur gaat hij daarvoor gebruiken? Kom je als werkgever tussen in de kosten voor een thuiskantoor (bv. internetverbinding, verwarming en elektriciteit) en op welke manier?

Contractuele regels rond thuiswerken De regels voor structureel thuiswerken zijn vastgelegd in een CAO van 2005. Deze zal moeten worden geactualiseerd, met name om de regels voor de vergoeding van de kosten in het arbeidsreglement vast te leggen.

FORD KUGA HYBRID HYBRID FORD HYBRID FORD KUGA HYBRID

NIEUWE KUGA PLUG-IN HYBRID

De perfecte combinatie van stijl, functionaliteit en efficiëntie. Naar de stad of een ruige roadtrip? De nieuwe Ford Kuga Plug-in Hybrid geeft u altijd de optimale SUV-ervaring. 56 km elektrische autonomie en volledige vrijheid dankzij de zuinige benzinemotor. Tot 645 liter opbergruimte en de kracht om 2.100 kg probleemloos aan te hangen. Ontdek de nieuwe Ford Kuga Plug-In Hybrid in onze showroom.

Waasland Automotive

Pareinpark 4

9120 Beveren-Waas ford-waaslandautomotive.be Tel. 03/778.79.70 Waasland Automotive

Waasland Automotive

Waasland Automotive Waasland Automotive ford-waaslandautomotive.be Tel. Waasland Automotive Waasland Automotive

Waasland Automotive

Waasland Automotive Waasland Automotive] ford-waaslandautomotive.be Tel. Waasland Automotive

PUMA ECOBOOST HYBRID

De nieuwe Ford Puma verrast op alle vlakken: gedurfd en stijlvol, compact en hyperpraktisch. De ideale partner voor de stad. Naast de intelligente rijhulpsystemen en de nieuwste EcoBoost Hybrid Waasland Automotive technologie, geniet u van maar liefst 456 L kofferruimte dankzij de MegaBox. Afspraak in één van onze showrooms om de meest verassende stads-SUV van het jaar te ontdekken. Waasland Automotive

Waasland Automotive Waasland Automotive ford-waaslandautomotive.be Tel. Waasland Automotive Waasland Automotive

Å 1,4 L/100 KM. Æ 32 G/KM CO Pareinpark 4 9120 Beveren-Waas ford-waaslandautomotive.be 2. (WLTP) Milieu-informatie (KB 19/03/2004): www.nl.ford.be/milieu. Verbruiksvoorwaarden en CO2 Tel. 03/778.79.70 -emissies zijn gemeten op basis van een voertuig met basisuitrusting. Optionele uitrustingen (zoals velgen en/of banden) kunnen deze gegevens beïnvloeden. De verkopende Ford-verdelers, Ford en de fabrikant van het voertuig zijn hiervoor niet aansprakelijk. Het afgebeelde voertuig kan afwijken van de vermelde wagen. Contacteer ons voor alle informatie over de fiscaliteit van uw voertuig, het afgebeelde voertuig of prijs, of raadpleeg www.nl.ford.be.

ford.be.

Waasland Automotive

Waasland Automotive

Waasland Automotive Waasland Automotive ford-waaslandautomotive.be Tel. Waasland Automotive Waasland Automotive

Waasland Automotive

Waasland Automotive Waasland Automotive] ford-waaslandautomotive.be Tel. Waasland Automotive

Waasland Automotive Beveren

Pareinpark 4 9120 Beveren 03 778 79 70 Waasland Automotive beveren@waaslandautomotive.be www.waaslandautomotive.be Waasland Automotive Waasland Automotive

Waasland Automotive ford-waaslandautomotive.be Tel. Waasland Automotive

Å 5,4-6,1 L/100 KM. Æ 123-139 G/KM CO2. (WLTP) Milieu-informatie (KB 19/03/2004): www.nl.ford.be/milieu. Verbruiksvoorwaarden en CO2-emissies zijn gemeten op basis van een voertuig met basisuitrusting. Optionele uitrustingen (zoals velgen en/of banden) kunnen deze gegevens beïnvloeden. De verkopende Ford-verdelers, Ford en de fabrikant van het voertuig zijn hiervoor niet aansprakelijk. Het afgebeelde voertuig kan afwijken van de vermelde wagen. Contacteer ons voor alle informatie over de fiscaliteit van uw voertuig, het afgebeelde voertuig of prijs, of raadpleeg www.nl.ford.be.

ford.be. Waasland Automotive Sint-Niklaas

Europark Zuid 4 9100 Sint-Niklaas 03 778 79 20 sintniklaas@waaslandautomotive.be www.waaslandautomotive.be

AB Automotive Brussel

Jacques Georginlaan 11/13 1030 Schaarbeek 02 205 08 70 info@ab-automotive.be www.ab-automotive.be

NIEUWE KUGA PLUG-IN HYBRID

De perfecte combinatie van stijl, functionaliteit en efficiëntie. Naar de stad of een ruige roadtrip? De nieuwe Ford Kuga Plug-in Hybrid geeft u altijd de optimale SUV-ervaring. 56 km elektrische autonomie en volledige vrijheid dankzij de zuinige benzinemotor. Tot 645 liter opbergruimte en de kracht om 2.100 kg probleemloos aan te hangen. Ontdek de nieuwe Ford Kuga Plug-In Hybrid in onze showroom.

AB Automotive Vilvoorde

Waasland Automotive Mechelsesteenweg 295 1800 Vilvoorde Pareinpark 4 02 254 03 10 9120 Beveren-Waas info@ab-automotive.be ford-waaslandautomotive.be www.ab-automotive.be

Tel. 03/778.79.70 Waasland Automotive

Waasland Automotive

Waasland Automotive Waasland Automotive ford-waaslandautomotive.be Tel. Waasland Automotive Waasland Automotive

Waasland Automotive

Waasland Automotive Waasland Automotive] ford-waaslandautomotive.be Tel. Waasland Automotive Waasland Automotive

Waasland Automotive

Waasland Automotive Waasland Automotive ford-waaslandautomotive.be Tel. Waasland Automotive

Å 1,4 L/100 KM. Æ 32 G/KM CO2. (WLTP) Milieu-informatie (KB 19/03/2004): www.nl.ford.be/milieu. Verbruiksvoorwaarden en CO2-emissies zijn gemeten op basis van een voertuig met basisuitrusting. Optionele uitrustingen (zoals velgen en/of banden) kunnen deze gegevens beïnvloeden. De verkopende Ford-verdelers, Ford en de fabrikant van het voertuig zijn hiervoor niet aansprakelijk. Het afgebeelde voertuig kan afwijken van de vermelde wagen. Contacteer ons voor alle informatie over de fiscaliteit van uw voertuig, het afgebeelde voertuig of prijs, of raadpleeg www.nl.ford.be.

ford.be.

De arbeidsovereenkomst (of een addendum) moet de modaliteiten van het thuiswerken aankaarten: ter beschikking gestelde apparatuur, vergoeding voor het gebruik van een privéruimte, een persoonlijke computer en gsm voor professionele doeleinden, etc. De arbeidsovereenkomst moet minimum het structurele karakter van telewerk aankaarten.

Fiscaliteit en thuiswerken

Thuiswerken heeft zijn kost: de inrichting van een kantoor, de aankoop van kleine kantoorbenodigdheden, elektriciteit, water en verwarming, enz. De Dienst Voorafgaande beslissingen in fi scale zaken (ook wel bekend als de dienst Ruling) heeft dit uitgelijnd.

De werkgever kan op forfaitaire basis tussenkomen in deze kosten, door een maandelijkse vergoeding van maximaal 129,48 euro te betalen aan werknemers die van thuis uit werken. Momenteel hangt deze forfaitaire som af van de frequentie van het telewerk. Deze vergoeding wordt niet beschouwd als een belastbare bezoldiging, maar als een vergoeding van de eigen kosten van de werkgever, en is dan ook niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen, maar moet worden aangevraagd bij de dienst Ruling van de FOD Financiën.

Werkgevers die vóór de maatregelen van Covid-19 de kosten van hun thuiswerkers hebben vergoed op basis van 10% van het brutosalaris mogen deze vergoeding blijven betalen volgens hetzelfde principe van de pro rata die in de thuiswerkovereenkomst is vastgelegd. Voorbeeld: 10% op 2/5e van het maandelijkse loon als er twee dagen thuiswerk werden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.

De keuze wordt gelaten om de 10%-regel of het vaste tarief van 129,48 euro toe te passen. Opgelet: bij het "verplichte" thuiswerk door Covid-19 heeft de werknemer geen recht op de 10%-regel.

Hoe zit het met de kosten van thuiswerken?

Naast deze vergoeding kan de werkgever ook de volgende kosten vergoeden:

• Gebruik van de persoonlijke computer: een vast bedrag van maximaal 20 EUR per maand • Gebruik van de eigen internetverbinding: een vast bedrag van maximaal 20 EUR per maand

Indien de werknemer andere kosten heeft (gebruik van eigen telefoon, aankoop van een scherm of scanner, ...) mag de werkgever ook deze vergoeden. Er is echter geen forfaitair bedrag voor: de vergoeding moet gebaseerd zijn op de werkelijke kosten.

Thuiswerken heeft zijn kost: de inrichting van een kantoor, de aankoop van kleine kantoorbenodigdheden, elektriciteit, water en verwarming, enz.

Voel de vooruitgang.

De nieuwe Audi A3 Sportback

De nieuwe Audi A3 Sportback ademt vooruitgang, met innovatieve technologieën, zijn sportieve rijdynamiek en een progressief design. Ontdek hem nu en voel de revolutionaire evolutie.

De Audi A3 Sportback vanaf € 545/maand excl. btw in Verhuur op Lange Termijn “Full Service”1

4,3-6,4 L/100 KM ◆ 111-145 G CO2/KM (WLTP)

Contacteer uw Audi verdeler voor alle informatie over de fi scaliteit van uw voertuig.

1. Audi A3 Sportback 30 TDI 116 pk 6 v. Aanbevolen catalogusprijs incl. btw: € 27.850. Huurprijs incl. btw: € 650. Off erte in Verhuur op Lange Termijn “Full Service” Audi Financial Services berekend op basis van 60 maanden en 100.000 kilometer rekening houdend met een bonus-malusscore van 0. Verhuur op Lange Termijn “Full Service” omvat onderhoud en herstellingen, verzekeringen, vervangwagen, wegbijstand, banden en taksen. Prijzen op 01/09/2020 en geldig tot en met 29/10/2020. Aanbieding voorbehouden aan professionele gebruikers. Onder voorbehoud van aanvaarding van het dossier door D’Ieteren Lease n.v. (fi liaal en verbonden kredietagent van Volkswagen D’Ieteren Finance n.v.) waarvan Audi Financial Services een commerciële benaming is. Maatschappelijke zetel: Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg, België – RPR: Leuven 0402623937. D’Ieteren Lease n.v. is een verzekeringsagent van P&V Verzekeringen cvba (code 0058). Onder voorbehoud van fouten en prijswijzigingen. 2. Het product ‘3 jaar garantie’ is een product voorgesteld door Audi Import België. Meer informatie over de voorwaarden van deze garantie vindt u op www.audi.be. Model enkel ter illustratie en uitgerust met te betalen opties. V.U./Adverteerder: D’Ieteren n.v., Audi Import België, Maliestraat 50, 1050 Elsene - KBO-nummer 0403.448.140, rekeningnr. IBAN BE 95 0011 1122 5502.