M O B I L I T Y
Telewerk in de lift Wat zijn de basisregels?
Maar liefst 62 procent van de werknemers bleef tijdens de lockdown professioneel actief door thuis te werken in België. Dat vertelt ons een studie van StatBel, het Belgische statistiekbureau. Noodgedwongen verdubbelde dit percentage ten opzichte van vorig jaar. Verwacht wordt dat thuiswerken in de toekomst zal toenemen. Reden genoeg om uit te pluizen wat de contractuele regels inhouden van thuiswerk en hoe de fiscaliteit in mekaar zit. Anne Claes – anne.claes@effectivemedia.be
Onder telewerken verstaan we dat een werknemer tijdens de werkuren niet in de onderneming zelf werkt, maar vanaf afstand: van thuis uit, in een satellietkantoor, coworkingruimte, kantoorbus … De werkgever stelt hem of haar daarvoor de nodige tools (bv. computer, internetverbinding) ter beschikking. Telewerk valt binnen de bestaande arbeidsovereenkomst, de medewerker voert dus taken uit die hij of zij op de werkvloer ook kan uitvoeren. Occasioneel vs. Structureel telewerken Wanneer werknemers zeer uitzonderlijk hun job buiten de
48
bedrijfslocatie uitvoeren, spreken we van occasioneel telewerken. Dat kan door persoonlijke omstandigheden zijn (bv. doktersbezoek) of in geval van overmacht (bv. treinstaking). Bij structureel telewerk, daarentegen, is er sprake van een vaste regelmaat: een dag in de week, bijvoorbeeld, of voor dat deel van het takenpakket dat extra concentratie vraagt. Gaat de werknemer occasioneel telewerken, dan hoeven daar strikt genomen geen schriftelijke afspraken rond te gebeuren. Bij structureel telewerk moeten er voor de start wél
KORT: • Verschil tussen occasioneel en structureel telewerken • Contractuele regels vastleggen in CAO • Forfaitaire basis voor thuiswerk bedraagt maximaal 129,48 euro • Ook telewerk brengt extra kosten met zich mee
duidelijke afspraken op papier staan. Waar gaat je werknemer telewerken (bv. thuis, in een satellietkantoor)? Welke tools en apparatuur gaat hij daarvoor gebruiken? Kom je als werkgever tussen in de kosten voor een thuiskantoor (bv. internetverbinding, verwarming en elektriciteit) en op welke manier? Contractuele regels rond thuiswerken De regels voor structureel thuiswerken zijn vastgelegd in een CAO van 2005. Deze zal moeten worden geactualiseerd, met name om de regels voor de vergoeding van de kosten in het arbeidsreglement vast te leggen.
