Optimiza la comunicación con tus proveedores

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COMUNร CATE MEJOR CON TUS PROVEEDORES Herramientas de Sizes And Colors que te ayudarรกn a lograrlo

ยกOptimiza la comunicaciรณn con tus proveedores con estas herramientas que te proporciona Sizes and Colors, las cuales te ayudarรกn a construir una relaciรณn comercial mรกs productiva y redituable!

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Sizes and Colors de México S.A. de C.V. Av. Cerro gordo 130 int. 4005 Lomas del Campestre C.P 37150 León, Gto México

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Índice 1.- Fácil y rápida captura de pedidos

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2.- Notificación automática a tus proveedores de los nuevos pedidos

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3.- Mostrar detalles del pedido a tus proveedores: tan sencillo como tú lo decidas y sin errores.

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4.- Puntual seguimiento a la entrega de pedidos

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5.- Evaluación de tus proveedores

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1. FÁCIL Y RÁPIDA CAPTURA DE PEDIDOS Con Sizes and Colors, la captura de pedidos se vuelve una tarea más sencilla y rápida de llevar a cabo. Con la herramienta “Generar pedidos por proveedor”, sólo deberás seleccionar el proveedor al que quieres hacer algún pedido, y se desplegará una lista con todos los artículos que dicho proveedor le surte a tu tienda.

En la lista, únicamente tendrás que indicar la cantidad de productos a surtir en cada una de sus tallas, así como la sucursal a la que deseas que lleguen los modelos seleccionados en tu pedido.

Además, podrás agregar comentarios, solicitudes o notas aclaratorias del pedido para el proveedor. De igual forma, el sistema te da la opción de imprimir tus pedidos o guardar en formato PDF.

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2. NOTIFICACIÓN AUTOMÁTICA A TUS PROVEEDORES DE LOS NUEVOS PEDIDOS Sizes and Colors te permite crear un catálogo con los datos de contacto de tus proveedores.

De esta manera, al generar un nuevo pedido, podrás notificar a tu proveedor al instante, ya que el sistema le enviará un correo electrónico en donde se le indica que se ha generado un pedido, y que debe ponerse en contacto contigo.

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3. MOSTRAR DETALLES DEL PEDIDO A TUS PROVEEDORES: TAN SENCILLO COMO TÚ LO DECIDAS Y SIN ERRORES Una vez notificado el proveedor de un nuevo pedido, deberás mostrar el detalle de los mismos, y para esto, Sizes and Colors te ofrece varias herramientas. De esta manera, tú sólo deberás elegir la que más se adapte a tus intereses.

a) Correo electrónico, teléfono u otros…

El proveedor ya ha sido notificado de la existencia de un nuevo pedido, así que deberán ponerse en contacto para que puedas mostrarle el desglose de dicho pedido. Para esto, pueden comunicarse mediante el medio que prefieran: teléfono, correo electrónico, fax, etc., para que entregues en formato físico o digital el pedido generado en el sistema con anterioridad.

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b) Dar acceso al sistema a tus proveedores Si deseas automatizar la comunicación con tus proveedores para ahorrar tiempo y esfuerzo, entonces el dar acceso al sistema a tus proveedores es la mejor alternativa.

Con esta herramienta de Sizes and Colors puedes dar acceso a uno o varios proveedores al sistema, para que puedan visualizar la información que consideres importante intercambiar con ellos, como el listado de pedidos; o si así lo deseas, mostrarles también información de tus ventas y existencias.

De esta manera, al ingresar pedidos nuevos, tus proveedores serán notificados al instante mediante el envío de un correo electrónico, y sólo restará que ingresen a tu sistema para verificar el detalle de los mismos.

Módulo de fabricantes

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Ejemplo de informaciรณn consultada por el proveedor.

Mรณdulo de fabricantes

Resumen de consolidado de pedidos

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Consulta de pedidos

Impresión de etiquetas

Al dar acceso a tus proveedores al sistema, también podrás solicitarles que impriman y coloquen las etiquetas a los productos para que al llegar a tu empresa ya cuenten con ellas, optimizando así tiempos y recursos.

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4. PUNTUAL SEGUIMIENTO A LA ENTREGA DE PEDIDOS

Para dar seguimiento a tus pedidos, Sizes and Colors te ofrece el reporte “Listado de pedidos”. En él podrás analizar el estatus de los pedidos solicitados a cada uno de tus proveedores. Se mostrará también información importante como la fecha en que se realizó la solicitud, el número de artículos pedidos y el número de artículos recibidos, entre otras cosas

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5. EVALUACIÓN DE TUS PROVEEDORES Sizes and Colors cuenta también con una herramienta que te permitirá hacer un seguimiento del nivel de cumplimiento de cada uno de tus proveedores. Con esta valiosa información podrás identificar fácilmente a los proveedores más cumplidos, así como reevaluar la conveniencia de contar con proveedores con un bajo nivel de cumplimiento en los pedidos que le has solicitado.

La herramienta “Pedidos detallados por artículo” de Sizes and Colors hace una comparación entre el número de artículos pedidos en relación al número de artículos recibidos y el número de artículos incumplidos; para después desglosar aún más la información de artículos incumplidos, mostrando el número de artículos por recibir, en relación al número de artículos atrasados y el número de artículos que fueron cancelados.

Finalmente, te muestra también la fecha en que esperabas recibir el artículo, así como la fecha de recepción del mismo, para poder llevar un seguimiento en el número de días de diferencia entre ambas fechas.

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Como puedes observar, Sizes and Colors pone a tu disposición una serie de valiosas herramientas que te facilitan tu labor a la hora de levantar tus pedidos… ¡Contáctanos para solicitar más información al respecto y comienza a aprovechar todo el potencial de tu sistema!

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