TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL
UNIDAD I MARCO INTRODUCTORIO
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL INTRODUCCIÓN Si consideramos el concepto de empresa en una acepción amplia, es posible advertir que, independientemente de su objetivo específico y de su organización jurídica, existen ciertos elementos que se encuentran siempre presentes en ella. Así, tenemos que toda empresa requiere para su normal desenvolvimiento de recursos materiales, humanos y financieros. Entre los recursos materiales se encuentran los terrenos, los edificios, la maquinaria y equipos, las materias primas, etc. Los recursos humanos, por su parte, dicen relación con el trabajo aplicado a la actividad económica, cualquiera sea su naturaleza, comprendiendo, en consecuencia, tanto al trabajador que está empleando directamente los recursos materiales como a los que desarrollan labores de supervisión, administrativas, de dirección, etc. Los recursos financieros corresponden a los capitales aportados por los propietarios, como así también a aquellos obtenidos por préstamos de terceros y que se destinan a la adquisición de los recursos materiales, remuneraciones, del personal, etc. A su vez toda empresa tiene por finalidad producir determinados bienes y servicios, para lo cual es necesario desarrollar un conjunto de actividades, combinando adecuadamente los distintos recursos de que dispone. De aquí fluye la necesidad de que la empresa se dé una determinada estructura, es decir, adopte una forma de organización. Aún cuando hemos sintetizado el quehacer de la actividad empresarial, es fácil advertir que ella comprende una labor compleja, especialmente cuando se trata de entidades de cierta magnitud, en que no es posible que la administración superior tenga una visión completa de lo que está ocurriendo en la empresa, a menos que exista un sistema de información que le permita un adecuado conocimiento de todas y cada una de las actividades que se desarrollan y pueda, en consecuencia, tomar decisiones más acertadas. Ahora bien, la contabilidad constituye una parte importante del sistema de información de una empresa, puesto que su rol es de recopilar antecedentes sobre toda la actividad económica de entidad para ponerlos al servicio de los distintos niveles de la administración, como así también para satisfacer los requerimientos de otras personas o sectores interesados.
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS Las empresas se pueden clasificar de diferentes formas, entre los criterios más utilizados se encuentran los siguientes: a) Según el sector al cual pertenecen: - Empresas privadas: Son las que pertenecen al sector privado, es decir, a particulares. - Empresas públicas: Son las que pertenecen al sector estatal, es decir, al estado. - Empresas semipúblicas: Son las que pertenecen tanto a ambos sectores, con distintos porcentajes de participación. b) Según el tipo de actividad que desarrollan: - Empresas comerciales: Son las que compran, venden y distribuyen distintos tipos de productos terminados. - Empresas industriales: Son las que transforman la materia prima en productos terminados. - Empresas financieras: Son las se dedican a la captación y colocación de dinero, es decir, las que captan ahorros y que otorgan préstamos. - Empresas de servicios: Son las que prestan servicios a la comunidad. c) Según el volumen de ventas: - Microempresas: Son las que sus ventas anuales son menores a 2.400 UF. - Pequeñas empresas: Son las que sus ventas son entre 2.401 y 25.000 UF. - Medianas empresas: Son las que sus ventas son entre 25.001 y 100.000 UF. - Grandes empresas: Son las que sus ventas son superiores a las 100.001 UF. d) Según el fin que persiguen: - Empresas con fines de lucro: Son las que buscan beneficios económicos, se crean para producir bienes y servicios rentables y están constituidas por personas que desean multiplicar su capital y obtener utilidades. - Empresas sin fines de lucro: Son las que su finalidad es comúnmente asistencial, educativa, cultural, intelectual, social o recreativa sin fines utilitarios.
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL e) Según su estructura legal: - Empresas individuales: Son las que tienen un solo propietario. - Empresas colectivas: Son las que tienen dos o más dueños, son más conocidas como sociedades. RESEÑA DE LA CONTABILIDAD La contabilidad apareció como un acto natural en el comercio, puesto que las personas que estaban participando en las distintas operaciones que se realizaban, sintieron la necesidad de recopilar la información que se originaba de sus negocios. Digamos que en forma primitiva, mientras existió comercio, también existió la contabilidad. La base de la contabilidad, se encuentra en el libro "Ricordance", siglo XIII, el cual registraba todos los hechos o acontecimientos acaecidos en esa fecha, fueran de tipo social, político, comercial o de cualquier índole. También sirvió de base un libro llamado "Mayor" que tenía anotaciones verticales y que fue originalmente dedicado a los créditos y que posteriormente las anotaciones fueron hechas en sus páginas izquierdas como débitos y las anotaciones hechas en sus páginas derechas como créditos. En 1383 se inicia el empleo de la cuenta bilateral y representa el primer libro clásico. En 1495 el religioso Lucas Paccioli crea el sistema de la "Partida Doble", que su postulado fundamental establece que "a una cuenta deudora le corresponde una cuenta acreedora". Los primeros libros de contabilidad que se conocen según la historia, son: El Memoriale: libro que registraba todo lo sucedido en borrador y el Journal: libro que reemplazó el Memoriale y que poco a poco fue adquiriendo las características que finalmente lo convertirían en el Libro Diario. En 1825 aparece el concepto de "Centralización", que en ese entonces consistió en contabilizar la información en algunas agrupaciones cada cinco días. En Chile, existen normas que regulan la Contabilidad cuya legislación está contenida en el Código de Comercio ( Art. 25° al 44°), que fija las características principales de la confección de la Contabilidad, estableciendo que los libros deberán ser llevados en lengua castellana, que las anotaciones deberán ser hechas en orden y diariamente, prohibiendo raspar, enmendar, arrancar hojas, etc. También el Código de Comercio, regula la correspondencia de los comerciantes en el Art. 45° y 46°. A su vez el Código Tributario, imparte "algunas normas contables" en el Art. 16° al 20°. Pero son los Boletines Técnicos emitidos por el Colegio de Contadores de Chile A.G. donde podemos encontrar las normativas contables, criterios a utilizar y principios contables generalmente aceptados.
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL CONCEPTO DE CONTABILIDAD Contabilidad es la técnica auxiliar de la administración que recopila la información esencialmente expresable en términos monetarios y a su vez esa información la transforma en estados financieros que son útiles para la toma de decisiones. De esta definición, se desprende que la Contabilidad es un sistema el cual podría representarse de la siguiente forma: Para que haya Contabilidad tiene que haber actividad económica.
Dentro de la actividad económica se hace necesario medir y esta medición la podemos efectuar a través de unidades físicas o a través de unidades monetarias. Para guardar esta información es necesario registrarla, ya que la memoria del ser humano es limitada. La contabilidad nace de la necesidad de registro. La principal función de la contabilidad es registrar. La Contabilidad es el lenguaje de los negocios. Quienes participan en el mundo de los negocios utilizan términos y conceptos contables para describir los acontecimientos que constituyen la existencia diaria de cada negocio. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD Para que una empresa pueda preparar determinados presupuestos o hacer algunas proyecciones, es necesario contar con información básica confiable referente a situaciones ocurridas en el pasado. En este sentido, es la contabilidad la llamada a proporcionar dicha información básica, aun cuando esto no signifique reconocer que las cifras acumuladas en el pasado sean válidas por si solas para hacer las nuevas proyecciones, puesto que será indispensable evaluar también las nuevas variables que puedan existir. Una vez planificadas las actividades de la empresa, la administración superior de la misma debe preocuparse de que ellas se realicen en la forma prevista, sin perjuicio de atender también a situaciones nuevas que puedan presentarse. En otras palabras, tiene en sus manos la ejecución de los planes, lo cual implica coordinar y controlar permanentemente todas las actividades de la empresa. Para que la administración esté en condiciones de cumplir adecuadamente la función antes señalada, es necesario que posea el máximo de información que le permita tomar decisiones acertadamente. Frente a este requerimiento de la administración, la contabilidad debe cumplir un
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL importante rol en la medida que proporcione información relevante y oportuna. Sin embargo, es preciso reconocer que no siempre la administración de una empresa puede pretender contar con toda la información necesaria para resolver un problema específico, lo cual implicaría actuar sobre la base ideal de una certeza absoluta. No obstante, si el administrador puede disponer de la mayor información posible y a esto se une su propia experiencia y perspicacia, es razonable suponer que su decisión será acertada. De acuerdo a lo anteriormente expuesto en este apartado, se puede establecer que el objetivo de la contabilidad es proporcionar información tanto a la administración, para fines de planificación y control de las actividades de la empresa, como a terceros interesados en la gestión económicofinanciera de la misma. Dentro de la actividad económica se hace necesario medir y esta medición se puede efectuar a través de unidades físicas o a través de unidades monetarias. Para guardar esta información es necesario registrarla, ya que la memoria del ser humano es limitada. La contabilidad nace de la necesidad de registro. La principal función de la contabilidad es registrar. La Contabilidad es el lenguaje de los negocios. Quienes participan en el mundo de los negocios utilizan términos y conceptos contables para describir los acontecimientos que constituyen la existencia diaria de cada negocio. FASES DE LA CONTABILIDAD Si examinamos la secuencia del ciclo contable desde un punto de vista cronológico, es decir, desde el momento mismo en que se recopilan los antecedentes sobre las operaciones realizadas por una empresa hasta el momento en que la contabilidad entrega la información a los distintos usuarios de la misma, es posible reconocer nítidamente las siguientes fases o pasos que conforman la estructura de la técnica contable. a) Recopilación de datos básicos: El punto de partida de la contabilidad es el conocimiento de los eventos económicos que han tenido lugar en la empresa. En este sentido podría decirse que todo su historial está contenido en los diferentes documentos y formularios en los cuales queda constancia de las operaciones realizadas. Entre éstos se encuentran las copias de facturas emitidas, las facturas de los proveedores, los comprobantes de depósitos bancarios, la constancia de los cheques girados, los comprobantes de ingreso, las liquidaciones de remuneraciones, etc. b) Análisis y clasificación de las operaciones realizadas: Al analizar la documentación correspondiente a las operaciones realizadas, la contabilidad tiene su propio método de clasificación que constituye el lenguaje de esta técnica y que se conoce con el nombre de método de la Partida Doble. No es este el momento de extendernos sobre esta materia, que será tratada más adelante, y para cuya aplicación se requiere un cabal conocimiento de los fundamentos de la técnica contable.
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL c) Registro de las operaciones: Una vez que las operaciones han sido debidamente analizadas y clasificadas se procede a su registro sistemático para su posterior utilización. Este registro se puede materializar empleando una diversidad de formas, que en su expresión más tradicional está representado por libros encuadernados, que tienen a su vez diferentes diseños que se adaptan en cada caso a la función que cumplen y a los requerimientos específicos de cada empresa. Hoy en día es de frecuente ocurrencia que las empresas reemplacen los libros encuadernados por registros en hojas sueltas, especialmente para dar paso a la adopción de métodos copiativos manuales o mecanizados. d) Preparación de estados contables: La recopilación de antecedentes como su análisis y registro implican el manejo de una gran masa de datos, los cuales en su mayor parte corresponden a operaciones que tienen un carácter repetitivo. Con el objeto de proporcionar la información que se desprende de dicho registro a los distintos usuarios de la misma, es necesario sintetizarla o condensarla en determinados estados. Los estados de Contabilidad son de muy variada índole, puesto que su contenido depende de las necesidades específicas de cada usuario de la información contable. En todo caso, existen ciertos estados básicos que se preparan con regularidad en todas las empresas, ya sea para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias que emanan de organismos fiscalizadores, o bien, para entregar información de carácter global sobre la situación económicofinanciera de la empresa, tanto para uso de la administración como para ser utilizada por terceros. Tal es el caso del balance general, del estado de resultados, estados que serán estudiados más adelante. Además de los estados básicos mencionados, cada empresa prepara otros estados para satisfacer las necesidades específicas de información que requieren sus distintos niveles administrativos. Estos estados también se obtienen con regularidad, puesto que forman parte integrante del sistema de información adoptado por cada empresa. Así, por ejemplo, una empresa puede requerir un estado analítico sobre sus ventas para conocer su composición, ya sea clasificada por áreas geográficas, por artículos o clases de artículos por modalidad de venta, etc. Igualmente se puede requerir una información periódica sobre todas las cuentas de clientes que se encuentran vencidas. e) Análisis de la información contable: Para que el administrador pueda hacer buen uso de la información contable es imprescindible que esté capacitado para comprender dicha información, es decir, que junto con interpretar claramente el contenido de los estados contables, esté en condiciones de analizarla a la luz de las metas que la empresa se había propuesto inicialmente.
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL f) Proyección de la información contable: Otro de los objetivos de la Contabilidad es el de proporcionar información para que los distintos niveles administrativos puedan proyectar la acción futura de la empresa. Efectivamente, el contenido de los estados contables no sólo sirve para conocer los hechos económicos ocurridos en el pasado, sino también la situación económica - financiera de la empresa en el momento actual y, sobre esa base, prever el futuro desarrollo de la entidad. En este sentido recordemos que existen empresas que adoptan n sistema formal de presupuestos, llegándose en algunos casos a la formulación de estados básicos proyectados o pro forma. Cabe señalar que al balance general y al estado de resultado se les denomina: “Estados Financieros”. Es importante visualizar que al hablar de sistema de información asociamos éste a un sistema de gestión o de decisiones. La Contabilidad como sistema, entrega información a los diferentes niveles de gestión o de decisión en una organización, por tanto, su utilización puede responder a planificar, controlar y tomar decisiones específicas por medio del registro, clasificación, resumen e información de las transacciones comerciales e interpretación de sus efectos en relación con los negocios de la empresa. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE La información contable es toda información que puede cuantificarse en términos monetarios y que afecte o pueda afectar en el futuro la posición financiera de una organización, independiente de los objetivos que se hayan fijado para esa organización. Todo objetivo que se desea obtener, debe reunir ciertas características para satisfacer las necesidades de las personas que los buscan, en esto, la información contable no es la excepción. La información contable, para ser útil y cumplir con su objetivo debe ser: a) Significativa: Debe dar a conocer o a entender con propiedad una cosa. Para que la información reúna este requisito es necesario que sea: - Verdadera: Debe reflejar solo hechos reales. - Exacta: Debe reflejar los hechos en forma precisa. - Clara: Debe identificar concretamente los hechos para evitar confusiones. b) Completa: Debe reflejar todos los hechos económicos y financieros ocurridos, para no inducir a errores a los usuarios de la información. No basta con decir por ejemplo “en el presente ejercicio comercial se obtuvieron ganancias” puesto que si no se dice cuanta ganancia se obtuvo, la información no es útil. c) Económica: Los beneficios que se obtengan de la utilización de la información deben ser superiores, o en el peor de los casos iguales al costo en que se incurrió para obtenerla. Una empresa que tenga ventas por $ 100.000 mensuales, no puede contratar un contador con un sueldo igual o superior a esas ventas.
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL d) Oportuna: Debe entregarse en el momento que se necesite. Que un contador informe en diciembre, que en el ejercicio comercial se incurrió en pérdidas producto que en el primer trimestre del año se estuvo, por error, vendiendo a un precio inferior al costo, no es una información útil. e) Comparable: Que debe tener una característica de presentación tal que permita a los usuarios hacer comparaciones con otras entidades y con los resultados de períodos anteriores. Hasta aquí hemos enfatizado el papel que juega la contabilidad como herramienta de la administración, aún cuando la información que ella proporciona también es utilizada por otras personas o sectores ajenos a la empresa y a los cuales nos referiremos en el siguiente punto.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE La información que resulta de este sistema es utilizada por diferentes usuarios, los cuales se pueden agrupar en: a) Usuarios internos: Son personas o grupos vinculados directamente con la organización, entre ellos se destacan: - Propietarios - Accionistas - Gerentes - Directores - Supervisores - Empleados b) Usuarios externos: Son personas, grupos o instituciones vinculadas indirectamente con la organización, dentro de las cuales tenemos: - Bancos o instituciones financieras - Entidades fiscales - Superintendencia de valores y seguros - Autoridades gubernamentales, etc. DOCUMENTOS MERCANTILES Dada su naturaleza e implicancia en las actividades de toda empresa o entidad, reviste gran importancia el análisis de algunos documentos utilizados en las operaciones comerciales habituales de ésta. Entre los documentos más utilizados por las empresas tenemos: - El Cheque. - La letra de Cambio. - La Guía de Despacho. - La Factura. - La Boleta de Compraventa. - La Nota de Débito. - La nota de Crédito.
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL CHEQUE Un cheque es una orden escrita y girada contra un banco para que éste pague, a su presentación, el todo o parte de los fondos que el librador (nombre que recibe el dueño de la cuenta corriente) pueda disponer en su cuenta. El portador o beneficiario de un cheque debe presentarlo al cobro dentro del plazo de sesenta días, contados desde la fecha de emisión del mismo, siempre y cuando sea cobrado en la misma plaza de su giro; si se cobra en otra plaza, el plazo se extiende a noventa días. El banco no pagará los cheques fuera de estos plazos; por lo tanto, para que el beneficiario pueda cobrar un cheque vencido, deberá obtener del girador su revalidación, que consiste en colocar al reverso del documento la firma del girador y la fecha en que éste autoriza nuevamente su pago. Para proceder a cobrar un cheque, el beneficiario tendrá que firmarlo en forma atravesada en el anverso del mismo y presentar su cédula de identidad en la ventanilla del cajero en el banco correspondiente. En caso de pérdida o hurto de un cheque, se debe dar aviso del suceso al banco, quien suspenderá el pago de dicho cheque por espacio de diez días, tras lo cual tendrá que publicarse el aviso del hecho en un diario de la localidad, durante tres días, inserciones que deberán ser exhibidas ante el banco. Si un cheque girado no está respaldado por los fondos suficientes en la cuenta corriente, el banco se negará a su cancelación, salvo crédito automático pactado con el titular, dejándose constancia escrita de ello, lo cual recibe el nombre de protesto. Ante tal situación, el beneficiario del documento tiene la alternativa de recurrir al librador para que le solucione el problema o demandar una acción legal en su contra para obtener su pago. Según la forma de extender un cheque, puede darse origen a diferentes situaciones, por lo que surgen los siguientes tipos de cheques: - Cheque al portador: semeja un billete de banco por cuanto puede cobrarlo cualquier persona que lo porte; es transferido por la simple entrega manual, hecho que no impone responsabilidad al cedente sino en cuanto a la autenticidad del documento. - Cheque a la orden: lleva tarjadas las palabras "o al portador", pero su transferencia queda sujeta a la voluntad del poseedor del documento, debiendo el banco obedecer su "orden" en tal sentido lo que se materializa mediante un endoso, es decir, colocar la firma al reverso del cheque, con lo cual cualquier persona puede cobrarlo, salvo que junto a ella se identifique el nombre del nuevo beneficiario. - Cheque nominativo: lleva borradas las frases "o al portador" y "la orden de", lo cual lo convierte en intransferible, debiendo el banco pagar este cheque sólo a la persona cuyo nombre aparece registrado en él; por lo tanto, este cheque no puede ser endosado a otra persona, no obstante lo cual puede endosarse cuando es entregado al banco en comisión de cobranza. - Cheque cruzado: cualquiera de los cheques descritos anteriormente es cobrado directamente en la ventanilla del banco; sin embargo, si se les colocara en el anverso dos líneas transversales y paralelas, pasarían a ser, además de su condición original, un cheque cruzado, el cual no puede ser cobrado directamente en ventanilla, sino que deberá ser necesariamente depositado; por lo tanto,
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL para que un cheque cruzado pueda ser cobrado, su beneficiario debe depositarlo en su propia cuenta bancaria y luego girar a su propio nombre. Formato de un cheque:
LETRA DE CAMBIO Básicamente, es una orden de pago por la cual una persona ordena a otra cancelar cierta suma de dinero a su orden. En otras palabras, por intermedio de este documento, se exige a una persona cancelar una suma determinada de dinero en un lugar y fecha acordados. Quien acepta una letra se obliga a pagar la suma de dinero indicado en el documento, a la persona que sea portador de éste, el día del vencimiento establecido. La aceptación de la deuda se materializa con la sola firma del librado (deudor) en el anverso de la letra de cambio. El portador del documento debe exigir el pago de ella al aceptante el día del vencimiento; si éste fuera festivo, deberá hacerlo al día siguiente. Cuando el deudor cancela tiene que colocarse la leyenda "cancelado" atravesadamente en el anverso del documento y debe entregársele el documento ipso facto. En el caso que el documento no sea cancelado oportunamente, deberá protestarse la letra ante un notario público al día siguiente del vencimiento. Formato de una letra de cambio:
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL GUÍA DE DESPACHO Es un documento legal que debe acompañar a las mercaderías que el vendedor remite al comprador. Cumple el objetivo de certificar que el comprador recibió la mercadería correspondiente en buen estado y a plena conformidad, para lo cual deberá firmar dicho documento, caso contrario, no le será entregado el objeto adquirido. Este documento debe cumplir con los requisitos legales vigentes, debiendo estar timbrado por el S.I.I. En él se tendrá que especificar todos los datos de la empresa que los emite: razón social o nombre del comerciante, dirección de la empresa y el RUT correspondiente, especificándose, además, el detalle completo de la imprenta que lo confeccionó y la identificación de la oficina regional del S.I.I. de cuya jurisdicción depende del vendedor. Igualmente, deberá contener la identificación completa del comprador, su nombre y RUT, dirección y teléfono, giro o actividad, como asimismo el número de la orden de compra, el detalle de la mercadería remitida, las condiciones de pago, la fecha, etc. Formato de una guía de despacho:
FACTURA Es el documento legal que certifica la realización y culminación de una compraventa. En ella se consigna la cancelación de la misma. Debe cumplir diferentes requisitos de forma y de fondo. Aunque su uso puede estar presente en toda compraventa, preferentemente es utilizado cuando el compradores, a su vez, un comerciante o empresa, cuando se trata de una transacción mayorista, o bien, cuando se desea certificar la propiedad de especies por parte del comprador. Están obligados a emitir factura los vendedores o importadores, incluso de sus ventas exentas, en las operaciones que realicen con otros vendedores o prestadores de servicio, como asimismo los prestadores de servicio, cuando el beneficiario de la prestación sea un vendedor, importador o comerciante. Toda factura debe reunir los siguientes requisitos copulativos:
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL Emitirse en cuadruplicado, entregándose el original y el triplicado al cliente, quedando el duplicado en poder del vendedor para su posterior fiscalización por parte del SII, mientras que el cuadruplicado se entregará al cliente en el momento de la cancelación total de la factura; estar numeradas en forma correlativa y con aposición del sello oficial del SII; indicar en forma impresa el nombre completo del emisor, su RUT, dirección completa, teléfono, casilla, como también el nombre y dirección del impresor que hizo la factura; identificación completa del comprador y su giro; señalar, en detalle, la mercadería o naturaleza del servicio, indicándose tanto el precio unitario de las especies y el monto total de la operación, registrando separadamente el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA.) correspondiente; señalar las condiciones de venta. Las facturas deben emitirse en el mismo momento de la entrega de las especies; si no fuese así, debe ser remplazada temporalmente por una Guía de Despacho, y remitida, a posteriori, al comprador. Una vez consumada la transacción, es decir, cuando ésta se haya cancelado, debe entregarse el cuadruplicado al cliente y debe señalarse expresamente tal situación en la factura, colocándose la palabra "cancelado" y la fecha, además del timbre y la firma autorizados de la empresa emisora. Formato de una factura:
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL BOLETA DE COMPRAVENTA Es otro documento legal que certifica la consumación de una compraventa y que debe extender todo comerciante, con excepción de aquellos expresamente autorizados para ello por el SII, por aquellas transacciones que no requieren la emisión de una factura. No obstante, por aquellas operaciones de monto inferior al mínimo establecido periódicamente por el SII, el comerciante puede optar por no emitir la boleta de compraventa (lo cual no significa que dicha transacción quede exenta de impuestos), o bien extender una sola boleta por la suma de todas aquellas ventas de monto inferior al mínimo obligatorio, lo que deberá hacer al finalizar el día, consignándose tal hecho en el documento. Este documento debe emitirse en duplicado, quedando el original adherido al talonario y en poder del vendedor, para posteriores fiscalizaciones por parte del SII, debiendo conservarse en la empresa emisora durante un plazo de seis años calendarios completos; vencido dicho plazo, puede procederse a solicitar permiso al Servicio para la destrucción de los talonarios caducos. Las boletas de compraventa deben estar contener numeración correlativa e impresa, debiendo ser timbradas previamente a su uso en el S.I.I. En ellas tendrá que señalarse la razón social, dirección (incluyendo la totalidad de sucursales, si existieran), teléfono, comuna, RUT y giro del vendedor, como también la fecha en que se emite y el monto total de la transacción. Toda boleta de compraventa debe entregarse en el momento de la transacción. Su no entrega constituye un delito tributario. No obstante, algunas empresas o comerciantes pueden ser autorizados expresamente por el S.I.I. para emplear máquinas registradoras que emitan "vales" impresos, los que tienen la propiedad de remplazar a la boleta de compraventa. Dicho vale debe contener los datos completos del emisor, ser numerados y señalar los montos de la transacción. Si existen varias máquinas autorizadas en el negocio, como por ejemplo en el caso de los supermercados, cada vale debe imprimir la leyenda "Caja 1", "Caja 2", etc., según corresponda. Están exentos de emitir boletas aquellos contribuyentes acogidos al Sistema de Tributación Simplificada, vale decir, suplementeros (incluso por la venta de cigarrillos y otros artículos de escaso valor unitario) de quioscos ubicados en la vía pública, repartidores de pan, leche, etc. a domicilio; los bancos y las empresas de transportes, como asimismo los no videntes que vendan personalmente los productos que fabrican o adquieran para su reventa, siempre y cuando no tengan dependientes asalariados videntes. Formato de una boleta de compraventas:
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TALLER DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL NOTA DE DÉBITO Es un documento legal cuya finalidad es complementar la información de una factura cuando procede un aumento del valor de ella, consignándose el motivo del mismo. Debe cumplir los mismos requisitos y formalidades exigidos para la factura. Formato de una nota de débito:
NOTA DE CRÉDITO Es un documento legal cuya finalidad es complementar la información de una factura cuando procede una disminución de algún valor facturado. Debe cumplir los mismos requisitos y formalidades exigidos para la factura. Formato de una nota de crédito:
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