Administración de Empresas Constructoras
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Capítulo 9 – Gestión de Costos del Proyecto
Agenda • Gestión de Costos • Análisis del Valor Ganado
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Gestión de Costo • La gestión de costos del proyecto incluye los procesos involucrados en: – La estimación, – Presupuestación y – control de costos
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Gestiรณn de Costo โ ข Es importante tener en cuenta que una adecuada gestiรณn de costos se basa en la correcta definiciรณn previa de la EDT
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Gesti贸n de Costo
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Gestión de Costo • El proceso estimar los costos tiene por objeto estimar el costo de los recursos necesarios para completar con Êxito las actividades programadas en el cronograma aprobado del proyecto
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Gesti贸n de Costo (Estimaci贸n)
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Gestión de Costo (Estimación) • Las estimaciones de costes pueden mejorarse a través de refinamientos durante el transcurso del proyecto para reflejar los detalles adicionales
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Gestiรณn de Costo (Estimaciรณn) โ ข
La exactitud de la estimaciรณn de un proyecto aumenta a medida que avanza el proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto
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Gestiรณn de Costo (Estimaciรณn) โ ข En una etapa posterior del proyecto, a medida que se tiene mรกs informaciรณn, las estimaciones pueden reducirse a un rango de -10 a +10%
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Gestión de Costo (Estimación) • La estimación por analogía o top down estimating estima los costos considerando los costos reales incurridos en otras obras similares. Se utiliza en las fases iniciales cuando todavía no se cuenta con información detallada del proyecto
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Gestión de Costo (Estimación) • La estimación por analogía o top down estimating requiere para su efectividad del juicio de expertos con el know how necesario en proyectos de similar envergadura
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Gestiรณn de Costo (Estimaciรณn) โ ข La estimaciรณn ascendente o bottom up estimating estima los costos sobre la base de una estimaciรณn precisa de los costos de las actividades del proyecto en el nivel mรกs bajo de detalle
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Gestión de Costo (Estimación) • La estimación ascendente o bottom up estimating requiere de un análisis pormenorizado de las actividades del proyecto por lo que requiere de un mayor nivel de detalle de la información y por ende es útil en edades más avanzadas del proyecto
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Gestiรณn de Costo (Estimaciรณn) โ ข Estimaciรณn PERT: con tres datos permite tener en cuenta posibles escenarios en lo referente a costos
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Gestión de Costo (Estimación) • Estimación PERT: Si denominamos O al costo en un escenario optimista, M al costo en un escenario más probable y P al costo en un escenario pesimista, tenemos que el costo esperado de la actividad es
• Y la desviación estándar del costo es M.A. KMM
Gestiรณn de Costo (Presupuesto) โ ข El proceso determinar el presupuesto tiene por objeto calcular los costos totales del proyecto como suma de los costos directos parciales de cada actividad mรกs los costos indirectos derivados de la obra y los derivados de la estructura de la empresa que se imputarรกn al proyecto
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Gesti贸n de Costo (Presupuesto)
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Gestión de Costo (Control) • El proceso controlar los costos tiene por objetivo realizar el seguimiento y comparar la evolución de los costos reales respecto de los previstos para detectar desvíos a tiempo y poder tomar decisiones en forma proactiva para encauzar al proyecto en la dirección establecida M.A. KMM
Gestión de Costo (Control) • El control de costes del proyecto incluye – Influir sobre los factores que producen cambios en la línea base de coste – Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se produzcan – Asegurarse de que los cambios solicitados sean acordados – Asegurar que los posibles sobre costos no excedan la financiación autorizada para el proyecto M.A. KMM
Gestión de Costo (Control) • El control de costes del proyecto incluye – Realizar el seguimiento del rendimiento del coste para detectar y entender las variaciones con respecto a la línea base de coste – Analizar las causas de las variaciones. – Registrar todos los cambios pertinentes con precisión en la línea base de coste
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Gestión de Costo (Control) • El control de costes del proyecto incluye – Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes – Actuar para mantener los sobre costos esperados dentro de límites aceptables.
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Gesti贸n de Costo (Control)
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Anรกlisis del Valor Ganado
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Análisis del Valor Ganado • Valor Ganado (Earned Value Management), desarrollado por Walt Lipke en Oklahoma • El valor ganado es una foto instantánea del proyecto que muestra el trabajo realizado valorado vs costo presupuestado
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Análisis del Valor Ganado • Para conocer el estado real de un proyecto debemos tener en cuenta tanto las erogaciones ($$) producidas como el avance real de la programación • Existen 3 magnitudes a medir
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Análisis del Valor Ganado • El CPTP es fijo y surge del Gantt teórico y, se calcula como el valor acumulado de la Curva de Inversiones, para cada período de la obra
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Anรกlisis del Valor Ganado โ ข El CPTR es aquel que le corresponde al grado de avance real, y es el valor ganado. Si el CPTR coincide con el CPTP, habremos ejecutado lo previsto.
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Análisis del Valor Ganado • Matemáticamente, podemos expresarlo así: DP = CPTR – CPTP • Donde DP es el desvío en programación (si el resultado es con signo positivo ya habremos gastado más de lo presupuestado)
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Anรกlisis del Valor Ganado โ ข Se puede graficar las diferencias de la curva del CPTP y CPTR. En esta grรกfica se ve que se ha gastado menos de lo presupuestado para un tiempo determinado Earned Value
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Análisis del Valor Ganado • Ahora podemos definir índices de eficiencia que buscan medir el desempeño en costo y programación • IEC es el índice de eficiencia en costo
• Si IEC > 1 ya existen ganancias si es < 1 ya hay desvíos, si es 1 está dentro de lo previsto M.A. KMM
Análisis del Valor Ganado •
Para medir el valor ganado en tiempo, se toma tiempo invertido en la fecha de corte y se lleva hasta donde intercepté con la línea de CPTP (ver línea azul
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Análisis del Valor Ganado • Cuando se detectan desviaciones de costos las herramientas sugeridas para recuperar la pérdida son las siguientes: – Aumentar la productividad de los recursos o, dicho de otra manera, aprovechar la capacidad instalada subutilizada de la mano de obra y/o los equipos. Lograr que los mismos recursos produzcan más unidades físicas por unidad de tiempo. – Contratar recursos más eficientes
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Análisis del Valor Ganado • Cuando se detectan desviaciones de costos las herramientas sugeridas para recuperar la pérdida son las siguientes: – Rediseñar procesos para bajar costos, como por ejemplo minimizar la cantidad de mezcla que sobra luego de una jornada de trabajo, evitar que la misma se derrame sobre las losas para no tener luego que asignar mano de obra que tenga que picar la mezcla endurecida, etc – Cambio de tecnologías
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Análisis del Valor Ganado • Cuando se detectan desviaciones de costos las herramientas sugeridas para recuperar la pérdida son las siguientes: – Bajar los gastos generales y los indirectos que dependen del plazo de obra mediante la aceleración de los cronogramas. Por ejemplo con un sistema de incentivos que premien la reducción de tiempos de las tareas críticas
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