AIESEC France Compendium May 2016 by AIESEC FRANCE

AIESEC France COMPENDIUM 9 May 2016

TABLE DES MATIÈRES LIVRE I : DE LA CONSTITUTION ......................................................................................................................................... 4 TITRE I : DE LA RAISON SOCIALE ................................................................................................................................ 4 TITRE II : DE L’IDENTITÉ ..................................................................................................................................................... 4 TITRE III : DE LA PHILOSOPHIE ..................................................................................................................................... 4 TITRE IV : DE L’ACTIVITÉ PRINCIPALE ..................................................................................................................... 5 LIVRE II : D’AIESEC FRANCE ................................................................................................................................................ 6 TITRE I : DE LA GESTION GÉNÉRALE D’AIESEC FRANCE .......................................................................... 6 TITRE II : DU PRÉSIDENT ET DES VICE-PRÉSIDENTS D’AIESEC FRANCE ..................................... 7 TITRE III : DE LA RÉVOCATION ...................................................................................................................................... 8 TITRE IV : DES PUBLICATIONS D’AIESEC FRANCE ......................................................................................... 9 LIVRE III : DES COMITÉS LOCAUX .................................................................................................................................... 9 TITRE I : DE L’EXISTENCE DES COMITÉS LOCAUX ........................................................................................ 9 TITRE II : DES STATUTS DES COMITÉS LOCAUX .......................................................................................... 10 TITRE III : DE LA PROCÉDURE D’ADHÉSION ..................................................................................................... 14 TITRE IV : DES CRITÈRES DE MEMBRE ............................................................................................................... 14 TITRE V : DE LA RÉVISION DES STATUTS .......................................................................................................... 18 TITRE VI : PROCÉDURE DE FERMETURE ........................................................................................................... 18 LIVRE IV : DES ÉLECTIONS ................................................................................................................................................ 19 TITRE I : DE LA PROCÉDURE DE NOMINATION .............................................................................................. 19 TITRE II : DE LA PROCÉDURE DES ÉLECTIONS ............................................................................................. 20 LIVRE V : DES CONFÉRENCES NATIONALES ET INTERNATIONALES ................................................. 21 TITRE I : DES CONFÉRENCES NATIONALES .................................................................................................... 21 TITRE II : DES CONFÉRENCES INTERNATIONALES .................................................................................... 26 LIVRE VI : DE LA TENUE DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES .......................................................................... 27 TITRE I : DU PRÉSIDENT DE SÉANCE .................................................................................................................... 27 TITRE II : DE L’APPEL ........................................................................................................................................................ 27 TITRE III : DU QUORUM .................................................................................................................................................... 27 TITRE IV : DU VOTE ............................................................................................................................................................ 28 TITRE V : DES MOTIONS ................................................................................................................................................. 29 TITRE VI : DE LA CONDUITE DES LEGISLATIONS ......................................................................................... 30 LIVRE VII : DES AUTRES ENTITÉS D’AIESEC FRANCE ................................................................................... 31 TITRE I : DU GROUPE DE SUPERVISION NATIONAL ................................................................................... 31 TITRE II : DES ALUMNI ...................................................................................................................................................... 31 TITRE III : DES PARTENAIRES ..................................................................................................................................... 32

TITRE IV : DE LA STEERING TEAM ........................................................................................................................... 32 TITRE V : DU COMITÉ DE CONSEIL AU NIVEAU LOCAL ............................................................................ 32 LIVRE VIII : DES FINANCES ................................................................................................................................................ 34 TITRE I : DE LA GESTION BUDGÉTAIRE D’AIESEC FRANCE .................................................................. 34 LIVRE X : DE L’ÉCHANGE .................................................................................................................................................... 35 TITRE I : DE L’ÉCHANGE ENTRANT ......................................................................................................................... 37 TITRE II : DE L’ÉCHANGE SORTANT ....................................................................................................................... 37 LIVRE XI : DES PRINCIPES ER ......................................................................................................................................... 39 TITRE I : DE CRM (Customer Relationship Management) .............................................................................. 39 ABRÉVIATIONS ........................................................................................................................................................................ 666

LIVRE I : DE LA CONSTITUTION TITRE I : DE LA RAISON SOCIALE Article 1 : Le nom de l’organisation est : AIESEC. Article 2 : Le logo d’AIESEC approuvé lors de la conférence International President Meeting 1990 à Hong Kong est le logo officiel de l’organisation.

TITRE II : DE L’IDENTITÉ Article 3 : AIESEC est une organisation internationale, apolitique, à but non lucratif, entièrement gérée par des étudiants, indépendante et à caractère éducatif. Article 4 : AIESEC regroupe des étudiants et des lauréats des universités et instituts supérieurs qui sont intéressés par le leadership, le management et les problématiques mondiales. Article 5 : AIESEC n’exerce aucune discrimination de race, de couleur, d’orientation sexuelle, de religion ou d’origine.

TITRE III : DE LA PHILOSOPHIE Article 6 : Les valeurs d’AIESEC sont : 1. Activer le leadership : Nous montrons l'exemple et encourageons la prise d'initiative par l'action et les résultats. Nous endossons pleinement notre rôle et veillons au développement du potentiel de chaque individu. 2. Vivre dans la diversité : Nous cherchons à apprendre des différentes façons de vivre et des avis présents dans notre environnement multiculturel. Nous respectons et encourageons activement la contribution de chaque individu.

3. Participer avec enthousiasme : Nous créons un environnement dynamique par la participation active et enthousiaste des individus. Nous valorisons notre engagement au sein d’AIESEC. 4. Viser l’excellence : Nous visons l’excellence et la créativité dans tout ce que nous entreprenons et nous cherchons à nous améliorer continuellement. 5. Agir de façon pérenne : Nous agissons de manière durable pour notre organisation et notre société. Nos décisions tiennent compte des besoins des générations futures. 6. Faire preuve d’intégrité : Nous sommes constants et transparents dans nos décisions et actions. Nous respectons nos engagements et nous nous comportons en accord avec notre identité. Article 7 : Notre vision est la paix et l’accomplissement du potentiel humain.

Article 8 : Notre rôle est la lutte pour un respect mutuel des cultures et pour l’égalité des peuples à travers notre programme d’échange. Nous visons à créer des opportunités pour une meilleure interaction entre les jeunes de différentes cultures et nations.

TITRE IV : DE L’ACTIVITÉ PRINCIPALE Article 9 : AIESEC facilite les échanges des stagiaires dans tout son réseau et supporte des activités pratiques d’apprentissage pour ses membres et ses partenaires. Article 10 : L’anglais est la langue officielle d’AIESEC. Article 11 : Toute personne membre d’AIESEC a le droit d’occuper un poste actif ou exécutif au sein de l’organisation et ce même durant les deux années suivant la fin de sa formation universitaire.

LIVRE II : D’AIESEC FRANCE TITRE I : DE LA GESTION GÉNÉRALE D’AIESEC FRANCE Article 12 : L’organisation doit être gérée par un Comité National qui se constitue d’au moins un Président, un Vice-Président Finance et un autre Vice-Président, tous des personnes physiques. Article 13 : Le Comité National est le responsable de la gestion et du développement d’AIESEC France. Article 14 : Au cas où le Comité National d’AIESEC France n’est pas complet, il maintient toujours ses pouvoirs et prérogatives. Article 15 : Le Comité National est élu en Assemblée Générale selon les dispositions de l’annexe 1 et 2 du présent Compendium. Article 16 : Le mandat du Comité National court du premier Juillet de l’année N au 30 Juin de l’année N+1. Article 17 : Le Comité National doit assurer la présentation d’un rapport annuel avant la conférence STEP. Article 18 : Le Comité National est responsable de distribuer la dernière version du Compendium au maximum un mois après les législations. Article 19 : Dans le cas où une situation ne trouve pas de solution dans le présent Compendium, le Comité National est le seul habilité à statuer et trancher en faveur d’AIESEC France. Article 20 : Le Comité National est une entité légale située au: 14 Rue de Rouen 75019 Paris, France.

Article 21 : Le Comité National doit informer les membres de l’organisation de toute menace et déployer tous les moyens nécessaires pour remédier à ladite menace.

TITRE II : DU PRÉSIDENT ET DES VICE-PRÉSIDENTS D’AIESEC FRANCE Article 22 : Le Président du Bureau Exécutif national (MCP) est le décisionnaire ultime et la seule personne responsable des activités et affaires légales d’AIESEC France. Le MCP, secondé par le VicePrésident Finance, est responsable du contrôle financier d’AIESEC France. Article 23 : Le Président cesse de gérer l’organisation en cas de : 1. Fin de son mandat. 2. Démission. 3. Révocation. 4. Décès. En cas de démission, de révocation ou de décès, toutes les prérogatives, droits et devoirs du Président d’AIESEC France reviennent au Vice-Président Finance, qui devient de facto Président d’AIESEC France par intérim, jusqu’à ce que de nouvelles élections soient organisées ou jusqu’à la fin du mandat de l’équipe en place. Si le Vice-Président Finance devenu Président d’AIESEC France garde également ses responsabilités de trésorier, alors le Vice-Président en charge du développement de l’organisation devient son second dans le cas d’une démission, d’une révocation ou d’un décès. Article 24 : Les activités suivantes doivent être gérées par les Vice-Présidents d’AIESEC France : 1. Ressources Humaines. 2. Finances. 3. Échange Entrant. 4. Échange Sortant. 5. Développement de l’Organisation. 6. Relations Externes. 7. Communication.

Article 25 : Avec le Président, les Vice-Présidents sont les responsables de la direction d’AIESEC France. Article 26 : Afin de se voir déchargé de son mandat, le Comité National sortant doit fournir un rapport complet de toutes les activités et comptes de l’année passée. Ledit rapport doit être envoyé avant la fin du mois de Septembre à l’Assemblée, aux bureaux locaux et présenté par le Comité National lors de la conférence NTC. Article 27 : L’Équipe Nationale de Soutien est une équipe nationale à part entière qui dépend du Comité National de la fédération AIESEC France pour sa gestion financière et managériale. Les membres de l’Équipe Nationale de Soutien sont nommés par le Comité National de la fédération. Article 28 : Tout membre du Comité National peut démissionner en remettant au Comité National et aux présidents des Comités Locaux, au moins trois semaines avant, un avis écrit, expliquant les raisons de cette démission.

TITRE III : DE LA RÉVOCATION Article 29 : Un membre d’AIESEC France faisant preuve de négligence, de désintéressement et/ou agissant contre les intérêts d’AIESEC peut être proposé à la révocation par son Bureau Exécutif. Article 30 : Le président a entièrement le droit de pousser un membre du Comité National à la démission. Si ce dernier refuse, il sera directement révoqué par le président. Article 31 : La proposition de révocation du Président d’AIESEC France est proposée par la majorité simple du Comité National secondée d’un Comité Local ayant le statut de membre à part entière et de deux autres Comités Locaux. Article 32 : Une personne qui a été révoquée d’AIESEC n’a en aucun cas le droit de jouir du programme d’échange d’AIESEC ni d’utiliser le nom de l’organisation pour une activité, un objectif ou une communication sous peine de poursuites légales.

TITRE IV : DES PUBLICATIONS D’AIESEC FRANCE Article 33 : Les publications d’AIESEC France sont : 1. Le Compendium qui, mises à part les Assemblées Générales, doit être révisé annuellement au minimum lors de 2 conférences nationales. Il doit inclure : a) La Constitution. b) Les Régulations financières. c) Les Motions à période limitée. d) La procédure des élections. e) Les évènements nationaux et internationaux. f) La liste de toutes les comités locaux et leur statut. g) Les annexes. 2. La lettre d’information : Le Comité National se doit d’envoyer une lettre d’information mensuelle ou il spécifie toutes les actions entamées durant le mois et ceci afin d’assurer une communication permanente avec les membres. 3. Le Rapport Annuel : Un rapport annuel se doit d’être rempli par le Comité National et les Comités Locaux à la fin de chaque mandat pour assurer un archivage des résultats obtenus.

LIVRE III : DES COMITÉS LOCAUX TITRE I : DE L’EXISTENCE DES COMITÉS LOCAUX Article 34 : Le nom d’un Comité Local peut contenir le nom de la ville ou celui de l’école hôte de celui-ci. Article 35 : Chaque Comité Local doit avoir son règlement intérieur.

Article 36 : Tout Comité doit respecter la charte graphique de la marque telle que déterminée par le compendium d’AIESEC International. Tout acte ou publication ne respectant pas ces conditions ou considéré comme dangereux pour l’association doit être immédiatement supprimé de tout support de communication virtuel ou physique, sur requête d’un membre d’AIESEC International ou du Comité National. Si l’acte ou la publication cause des dommages à l’image et à la réputation d’AIESEC France, le Comité local responsable de cet acte sera soumis au système de points de pénalité. Article 37 : Tout matériel de communication publié par un Comité Local doit être soumis à consultation auprès du Comité National avant son lancement, afin d’assurer sa bonne intégration dans la stratégie digitale nationale. Un délai d’une semaine est donné au Comité National pour répondre à toute demande, la présence du Comité National aux conférences internationales pouvant faire exception. Article 38 : Tout Comité Local doit communiquer au Comité National toutes les coordonnées de son Bureau Exécutif ainsi qu’une adresse fixe à laquelle tout avis sera envoyé à son intention. Article 39 : Le Président d’un Comité d’AIESEC France n’a pas le droit d’occuper le poste de président au sein d’une autre association.

TITRE II : DES STATUTS DES COMITÉS LOCAUX Article 40 : Les cinq types de statut pour un Comité Local d'AIESEC France sont : 1. Membre à part entière : Il dispose de 2 voix lors des Assemblées Générales. Cela concerne les membres qui remplissent tous les critères dans les délais prescrits. - Si le Membre à Part Entière ne respecte pas un critère pendant une période, le Membre à Part Entière devient Membre En Alerte. - Si le Membre à Part Entière respecte tous les critères, il reste Membre à Part Entière. 2. Membre en Alerte : Il dispose d'une voix lors des Assemblées Générales. - Si le Membre en Alerte respecte tous les critères lors de la période, le Membre en Alerte redevient Membre à Part Entière. - Si le Membre en Alerte respecte tous les critères sauf le critère 2, il reste Membre en Alerte. - Si le Membre en Alerte ne respecte pas un des critères lors de la période (à l'exception du critère 2), le Membre en Alerte devient Membre Observateur.

3. Membre Observateur : Il ne dispose d'aucune voix lors des Assemblées Générales. - Si le Membre Observateur respecte tous les critères lors de la période, le Membre Observateur redevient Membre à Part Entière. - Si le Membre Observateur respecte tous les critères (à l'exception du critère 2), le Membre Observateur redevient Membre en Alerte. - Si le Membre Observateur ne respecte pas un ou plusieurs critères pour une autre période, il peut être fermé à tout moment, sur proposition d'un Membre en Alerte, d'un Membre à Part Entière ou du MC. 4. Membre Éventuel : Expansion Officielle de la fédération. Il a un rôle consultatif lors des Assemblées Générales. 5. Unité Spécialisée : entièrement dépendante d’un Comité Local, les régulations concernant l’Unité Spécialisée sont décrites en annexe 3. 6. Membre en dette : Il ne dispose d'aucune voix lors des Assemblées Générales. Article 41 : Le statut initial d’un groupe d’intérêt approuvé comme Expansion Officielle par l’Assemble Générale Ordinaire est celui de Membre Éventuel. Une période d’essai d’une année, supervisée par le Comité National, comme Membre Éventuel est nécessaire pour passer au statut de Membre Observateur, membre en alerte ou à part entière. Si cette période s’avère infructueuse, le Comité National se réserve le droit de révoquer les droits de l’Expansion Officielle sur la marque AIESEC. Une description du processus est expliquée en annexe 3.

Article 42 : La période d’essai comme Membre Éventuel sera d’une année et sera composée de deux parties. À la fin de cette année, si tous les critères sont remplis, le groupe d’intérêt approuvé comme Expansion Officielle par l’Assemblée Générale Ordinaire peut passer du statut de Membre Éventuel au statut de Membre Observateur et sera considéré comme Comité Local. Les critères sont mentionnés dans l’annexe 4. Article 43 : Si les critères pour les six premiers mois après la législation ne sont pas respectés dans le délai prescrit, l’Expansion Officielle peut obtenir un délai de six mois supplémentaires. Si, après les six mois supplémentaires, les critères pour les six premiers mois après la législation ne sont pas remplis, le Comité National peut révoquer les droits de l’Expansion Officielle sur la marque AIESEC. Une fois que la période d’essai s’avère infructueuse et est terminée par le Comité National, le groupe d’intérêt peut postuler pour être accepté comme Expansion Officielle seulement une année plus tard.

Article 44 :

Les Comités Locaux Membres à Part Entière sont : AIESEC IT Sud Paris AIESEC Sciences Po Paris AIESEC Toulouse AIESEC Universités de Paris Article 45 : Les Comités Locaux Membres en Alerte sont: AIESEC Bordeaux AIESEC ESCP AIESEC Grenoble AIESEC Lille AIESEC Lyon AIESEC Marseille Article 46 : Les Comités Locaux Membres Observateurs sont : AIESEC Reims AIESEC SKEMA Nice AIESEC Strasbourg Les Comités Locaux en dette sont : Article 47 : Les Expansions Officielles Membres Éventuels sont : AIESEC Dauphine AIESEC ESSEC AIESEC INSEEC Bordeaux AIESEC Le Havre AIESEC Montpellier AIESEC Rennes AIESEC Rouen Article 48 :

Les Unités Spécialisées reconnues par la fédération sont : AIESEC Nice AIESEC Sciences Po Reims

TITRE III : DE LA PROCÉDURE D’ADHÉSION Article 49 : Les adhésions à AIESEC France ne sont acceptées que lors des conférences NTC, LEAD ou STEP de chaque année. Les candidats à l’adhésion doivent respecter les clauses mentionnées dans ce Compendium. La seule exception est la législation virtuelle que peut être convoquée seulement par le Comité National.

TITRE IV : DES CRITÈRES DE MEMBRE Article 50 : Les critères de membre sont les critères minimums qui permettent à un membre de joindre et de garder son statut de membre d’AIESEC France. Article 51 : Les critères de membre, conditions et dates limites doivent être remplis comme indiqué dans le tableau ci-dessous: Critère n°

Compendium

Conditions

Date limite

Être présent aux Assemblées Générales de la fédération. Une seule absence par mandat est tolérée avec justificatif.

Le Comité National vérifiera la présence des Comités Locaux pendant les Assemblées Générales ayant lieu à NTC, LEAD, STEP et lors des législations virtuelles. Les absences seront acceptées selon décision du Président de Séance de l'Assemblée Générale.

Chaque législation

Organiser une Assemblée Générale par an pour les élections. Le Bureau Exécutif doit être composé au minimum de trois personnes.

Payer sa cotisation dans les délais prescrits par le Comité National.

Envoyer une copie scannée du compterendu de la dernière Assemblée Générale pour les élections au Vice-Président en charge du développement de l’organisation. Ce compte-rendu doit être signé par : 1. Le Président de Séance. 2. Un témoin externe. 3. Le président actuel du Comité Local. Le responsable des finances du Comité National vérifiera si la cotisation a été payée dans le délai prescrit pour chaque Comité Local.

Veille de la législation de STEP et Veille de la législation de LEAD pour les Comités Locaux ayant un mandat allant du 1er janvier au 31 décembre Chaque date limite

Le Comité National cherchera sur experience.aiesec.org le nombre de participants au programme d’échange partis à l’étranger. Si le Comité Local partage son compte sur experience.aiesec.org, il devra envoyer par Envoyer au minimum 10 mail les contrats des participants au étudiants à l’étranger grâce programme d’échange (EP contract) au de STEP à au programme d’échange Vice-Président en charge du STEP, de d’AIESEC. La période développement de l’organisation. Si NTC à NTC, considérée est d’un an (de l’information concernant le nombre de de LEAD à STEP à STEP, de NTC à participants au programme d’échange LEAD NTC, de LEAD à LEAD). partis à l’étranger n’est pas disponible sur expérience.aiesec.org, le comité local devra envoyer par mail les contrats des participants au programme d’échange (EP contract) au Vice-Président en charge du développement de l’organisation, la veille de la législation concernée.

Recevoir au minimum un étudiant étranger grâce au programme d’échange d’AIESEC. La période considérée est d’un an (de STEP à STEP, de NTC à NTC, de LEAD à LEAD).

Le Comité National cherchera sur experience.aiesec.org le nombre d’offres de stages pourvues. Si le Comité Local partage son compte sur experience.aiesec.org, il devra envoyer par mail les contrats des offres de stages pourvues (TN Contract) au Vice-Président en charge du développement de l’organisation. Si l’information concernant le nombre d’offres de stages pourvues n’est pas disponible sur experience.aiesec.org, le comité local devra envoyer par mail les contrats des offres de stages pourvus (TN Contract) au Vice-Président en charge du développement de l’organisation, la veille de la législation concernée.

de STEP à STEP, de NTC à NTC, de LEAD à LEAD

Les offres déléguées mais pourvues par le Comité National aux Comités Locaux ne sont pas prises en compte.

Avoir un compte bancaire.

Envoyer une copie scannée du RIB Au Vice-Président en charge du développement de l’organisation.

Veille de la législation de STEP et Veille de la législation de LEAD pour les Comités Locaux ayant un mandat allant du 1er janvier au 31

décembre

Avoir un règlement intérieur.

Veille de la législation de STEP et Veille de la législation Envoyer une copie scannée du de LEAD compendium local mis à jour au Vicepour les Président en charge du développement de Comités l’organisation. Locaux ayant un mandat allant du 1er janvier au 31 décembre Envoyer une copie scannée au VicePrésident en charge du développement de l’organisation des éléments suivants : 1. Récépissé de déclaration de la préfecture de création de l’association.

Régularisation du statut juridique du Comité Local

2. Récépissé de déclaration de la préfecture du changement du Bureau Exécutif 3. La publication de la création de l’association au Journal Officiel

Veille de la législation de NTC et le 15 mars pour les Comités Locaux ayant un mandat allant du 1er janvier au 31 décembre

4. Les statuts à jour de l’association

Article 52 : Dans le tableau suivant sont répertoriées les obligations des Comités Locaux. Ces obligations, si elles ne sont pas respectées, seront soumises au système de points de pénalité décrit en annexe 13. Obligation n°

Compendium

Le Comité National vérifiera la présence Être représenté dans des représentants des bureaux locaux toutes les conférences pendant les conférences NTC, SPARK, nationales par un LEAD et STEP. minimum de deux tiers (2/3) des personnes de Les délégués doivent être présents à partir son Bureau Exécutif. de l’assemblée plénière d'ouverture jusqu’à Chaque Vice-Président l’assemblée plénière de clôture, sauf s'ils doit participer au moins à sont en mesure de prouver par un 3 des 4 conférences que justificatif (légitime et officiel) qu'ils sont sont NTC, SPARK, LEAD dans l'incapacité de venir à la conférence,

Conditions

Date limite

Chaque conférence

et STEP et au moins à 4 d'arriver à temps ou de rester jusqu'à la fin. des 5 conférences que sont NTC, SPARK, LEAD, RELOAD et STEP âpres le 30 juin 2015. 20 juin Envoyer sa planification annuelle ainsi que son budget prévisionnel au Comité National dans les délais prescrits par celuici.

Chaque Comité Local devra remplir le modèle de planification annuelle fait par le Comité National.

30 janvier pour les Comités Locaux ayant un mandat allant du 1er janvier au 31 décembre 20 juillet

Envoyer son bilan financier au Comité National dans les délais prescrits par celui-ci.

Compléter une feuille de suivi des activités réalisées avant le 15 de chaque mois et la transmettre au Comité National.

Remplir le formulaire envoyé par le Comité Le 15 de National chaque mois (SONA). chaque mois

Avoir un Comité de Conseil composé au minimum de trois personnes et avoir un minimum de deux réunions annuelles avec eux.

Envoyer les copies scannées des compterendus de ces réunions avec la signature originale des membres du Comité de Conseil au Vice-Président en charge du développement de l’organisation.

30 Juin et 31 Décembre pour les Comités Locaux ayant un mandat allant du 1er Janvier au 31 décembre

Envoyer mensuellement le relevé bancaire du Comité Local.

Envoyer mensuellement le relevé bancaire Le 15 de du Comité Local au Vice-Président Finance chaque mois du Comité National.

Envoyer le rapport annuel d’activité au Comité National avant la fin du

20 Janvier pour les Comités Chaque Comité Local devra remplir le Locaux modèle du bilan financier fait par le Comité ayant un National. mandat allant du 1er janvier au 31 décembre

Envoyer le rapport annuel d’activité au Vice-Président en charge du

30 Juin et 31 Décembre pour les

mandat.

développement de l’organisation.

Comités Locaux ayant un mandat allant du 1er Janvier au 31 décembre

Envoyer trimestriellement la Feuille de Suivi Financier, en réalisant au moins 67% des critères requis.

Envoyer trimestriellement la Feuille de Suivi Financier mise à jour au VicePrésident Finance du Comité National.

Le 20 du mois suivant le trimestre

TITRE V : DE LA RÉVISION DES STATUTS Article 53 : La révision des statuts des Comités Locaux se fait trois fois par an lors des conférences LEAD, STEP et NTC. La durée entre LEAD et STEP, entre STEP et NTC et entre NTC et LEAD s'appelle une « période ».

TITRE VI : PROCÉDURE DE FERMETURE Article 54 : Le Comité National peut recommander la fermeture d’un Comité Local si le Comité Local se trouve dans toutes ou seulement quelques-unes des situations suivantes : 1. Si un Comité Local entre dans la membre observateur pour la seconde période consécutive. 2. Si un Comité Local n'a aucun moyen de garantir un minimum de 3 personnes au sein de son Bureau Exécutif. 3. Si un Comité Local organise des activités illégales ou dangereuse pour l’association. Article 55 : La recommandation du Comité National concernant la fermeture d’un Comité Local peut être retardée si un Comité Local bénéficiant du statut de Membre à part entière prend l’entière responsabilité de prendre en charge et de former le Comité Local. Le but de cette formation est d’assurer la croissance et la pérennité du Comité Local proposé pour fermeture. Le Comité Local peut uniquement garder son statut de Membre Observateur si un Comité Local ayant un statut de Membre à part entière prend cet engagement. Le Comité Local doit se conformer aux clauses du présent compendium pour la planification du processus de formation. Une description du processus de formation pris en charge par le Comité Local membre à part entière est présentée en annexe 5.

LIVRE IV : DES ÉLECTIONS TITRE I : DE LA PROCÉDURE DE NOMINATION Article 56 : Le Président d’AIESEC France se doit d’ouvrir la procédure d’élection du Comité National un mois avant l’Assemblée Générale et communiquer la date de soumission du formulaire de candidature, qui doit être en anglais. Article 57 : Aucune candidature n’est acceptée après la date limite de dépôt des candidatures sauf si un poste est vacant. Dans ce cas, la candidature est acceptée jusqu'à minuit 10 jours avant les élections. Article 58 : Tout membre d’AIESEC qui répond aux critères suivants peut postuler au poste de Président d’AIESEC France : 1. Avoir dix-huit ans révolus au début du mandat visé. 2. Avoir été membre de l’association au minimum 12 mois au moment de l’élection dont une période dans un Bureau Exécutif local ou national. 3. Avoir assisté au moins à une manifestation internationale ainsi qu’à toutes les manifestations nationales du mandat précédent, sauf cas de circonstances valables et justifiées. 4. Ne pas avoir d’activité professionnelle pendant la durée du mandat visé. 5. Avoir rempli à temps le formulaire de candidature. 6. Avoir présenté trois lettres de recommandation, parmi lesquelles une d’un membre ou d’un alumnus de son Comité Local ou National. 7. Tout candidat au poste de Président d’AIESEC France dont la langue maternelle n’est pas le français doit passer le test de français TCF garantissant sa bonne connaissance de la langue et de la culture française avant l’élection. S’il ne passe pas le test ou s’il fait un score qui le classe dans un niveau inférieur au niveau européen B2, il ne pourra pas prétendre au poste de Président d’AIESEC France. Ceci a pour but de garantir l’élection d’un président qui comprenne le français et puisse facilement s’adapter à la réalité française. Article 59 : Tout membre d’AIESEC qui répond aux critères suivants peut postuler au poste de Vice-Président d’AIESEC France : 1. Avoir dix-huit ans révolus au début du mandat visé.

2. Avoir été membre d’un Bureau Exécutif Local ou National. 3. Avoir assisté à toutes les manifestations nationales du mandat précédent sauf cas de circonstances valables et justifiées. 4. Ne pas avoir d’activité professionnelle pendant la durée du mandat visé. 5. Avoir rempli à temps le formulaire de candidature. 6. Avoir présenté trois lettres de recommandation, parmi lesquelles une d’un membre ou d’un alumnus de son Comité Local ou National.

Article 60 : Si un poste autre que celui de Président d’AIESEC France reste vacant après les élections du Comité National, toute personne faisant partie d’AIESEC a le droit de postuler.

TITRE II : DE LA PROCÉDURE DES ÉLECTIONS Article 61 : Le Comité National d’AIESEC France est élu selon l’ordre suivant : 1. Président du Comité National d’AIESEC France. 2. Vice-Présidents du Comité National d’AIESEC France. Article 62 : Un candidat au poste de Président d’AIESEC France a le droit de postuler pour une VicePrésidence après l’annonce des résultats. Article 63 : Seuls les membres à part entière et les membres en alerte ont une voix pour l’élection du Président et des Vice-Présidents d’AIESEC France. Article 64 : Le Président d’AIESEC France est élu suite au suffrage universel direct des membres de la fédération. Article 65 : Le vote est fait dans des urnes secrètes. Article 66 :

Le président élu peut choisir son équipe parmi les candidats au poste de vice-président qui ont obtenu le vote de confiance. Article 67 : Le processus de vote pour devenir Président d’AIESEC France est expliqué dans l’annexe 1. Article 68 : Le processus de vote pour devenir Vice-Président d’AIESEC France est expliqué dans l’annexe 2. Article 69 : Dans le cas où il n’y aurait pas de candidats au poste de Président d’AIESEC France à la date de clôture des candidatures : Le Bureau National d’AIESEC France aura le devoir de prolonger la date jusqu’à 10 jours avant le début des élections. S’il n’y a toujours pas de candidats, la procédure pour le vote de confiance des candidats au poste de Vice-Présidents se déroulera normalement. Après ce vote, c’est l’actuel Président d’AIESEC France qui aura la charge de sélectionner les Vice-Présidents d’AIESEC France.

LIVRE V : DES CONFÉRENCES NATIONALES ET INTERNATIONALES TITRE I : DES CONFÉRENCES NATIONALES Article 70 : Les Conférences Nationales d’AIESEC sont les suivantes : 1. NTC : Ayant lieu généralement au mois de Septembre, au caractère législatif et stratégique, la présence de chaque Bureau Exécutif de chaque Comité de la fédération est obligatoire. 2. SPARK : Deuxième conférence nationale de l’année, elle se passe généralement au mois de novembre. 3. LEAD : Élections du Comité National d’AIESEC France : elle se passe généralement au mois de Janvier. 4. RELOAD : Quatrième conférence nationale de l’année, elle se passe généralement au mois de février. 5. BeFLDS : Elle doit être tenue durant le mois de Mars, c’est une conférence organisée avec AIESEC Belgique. 6. STEP: Elle doit être tenue durant le mois de Mai. Article 71 :

Sont considérées Assemblées Générales Ordinaires d’AIESEC France celles ayant lieu lors des conférences NTC, LEAD et STEP. Article 72 : En cas de nécessité, le Comité National ou un Comité Local membre à part entière secondé par un autre Comité Local a le droit de convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire virtuelle ou physique.

Article 73 : NTC: 1. Présentation de la stratégie du Comité National pour l’année. 2. Des séances fonctionnelles. 3. Présentation du rapport du Groupe de Supervision. 4. La législation. Article 74 : LEAD: 1. Une révision des plans annuels faite par les Bureaux Exécutifs des Comités Locaux et le Comité National. 2. Des séances fonctionnelles. 3. L’élection du Comité National. 4. La législation. Article 75 : STEP: 1. La présentation des Bilans Annuels. 2. La présentation des rapports de la conférence International President Meeting et la discussion qui s’ensuit selon l’intérêt du rapport en France. 3. L’information des membres de la situation globale d’AIESEC. 4. La passation de pouvoir entre le Comité National actuel et le Comité National élu. 5. La législation. Article 76 :

L’organisation des Conférences Nationales sera légiférée par l’Assemblée générale. Dans le cas où un Comité Local ne peut pas organiser un évènement à cause d’un cas de force majeur, le Comité National devra désigner un Comité Local consentant pour organiser l’évènement. Article 77 : Le Bureau Exécutif du Comité Local devra nommer un Comité Organisateur qui sera en charge de l’organisation logistique et matérielle de la Conférence.

Article 78 : Le Comité Organisateur doit communiquer au Comité National la confirmation du site au plus tard deux mois avant l’évènement. Article 79 : Le Comité Organisateur devra ouvrir les formulaires d’application au minimum 3 semaines avant l’évènement. Article 80 : Les Bureaux Exécutifs sont responsables de la liste des délégués participant à une conférence nationale. Cette liste devra être communiquée au Comité Organisateur au plus tard une semaine avant l’évènement. Article 81 : Les Comités Locaux doivent couvrir la totalité des frais des participants communiqués au Comité Organisateur, et ce même en cas d’absence. Tous les frais doivent obligatoirement être payés avant le début de la conférence. Les participants à la conférence n’ayant pas payés seront invités à le faire sur place ou seront refusés par le Comité Organisateur à participer à la conférence. Article 82 : Les frais de toute Manifestation Nationale ne doivent pas excéder 80 euros pour tous les membres participant aux conférences de quatre jours. Les frais pour les conférences de trois jours sont fixés à 70 euros. Article 83 : Les règles de bases concernant la vente et le partage des revenus entre le Comité National et un Comité Organisateur lors de l’organisation d’un évènement national sont : 1. De la vente des Conférences Nationales La répartition des prestations pouvant être vendues lors des conférences est définie de la manière suivante : Prestations vendues exclusivement par le Comité National :

Un créneau de temps dans l’agenda pour permettre à une partie prenante de réaliser une session, un atelier, une présentation ou d’apporter quelque forme de contenu à l’agenda De l’espace pour promouvoir un partenaire en plénière et dans les salles de sessions (banderoles, posters, kakémonos…) Prestations vendues exclusivement par le Comité Organisateur ou levées de fonds pouvant être effectuées exclusivement par le Comité Organisateur : Partenariats en nature : nourriture, boissons, cosmétiques… Levées de fonds via des demandes de subventions auprès de l’école/université et des institutions administratives locales et régionales afin de couvrir les coûts inhérents à l’organisation logistique de la conférence Prestations pouvant être co-vendues par le Comité National et le Comité Organisateur : Visibilité dans les outils de communication pour les Partenaires Nationaux ainsi que pour les partenaires de la conférence (logo, paragraphe de présentation…), sauf dans le cadre d’un package Premium De l’espace pour promouvoir un partenaire de la conférence sur les lieux des pauses, de prise des repas, et d’accueil des délégués : stands, kakémonos, documents informatifs, goodies Une citation dans les communiqués de presse relatifs à l’évènement NB : pour ces prestations, le Comité National et le Comité Organisateur s’entendent sur le nombre de places proposées 2. De la répartition des revenus issus des conférences nationales La répartition des revenus est faite de la manière suivante : Revenus réalisés par les ventes exclusives du Comité National : Un pourcentage du montant payé par le partenaire national est reversé au Comité Organisateur à titre de compensation pour pouvoir nourrir et loger le(s) intervenant(s) (dans une limite de 3 intervenants). Ce pourcentage est de 30% dans une limite de 500 EUR maximum par jour passé sur le site par le(s) intervenant(s) (dans une limite de 3 intervenants). Les 30% doivent au moins couvrir les coûts directs générés par la prise en charge des partenaires. Une estimation doit être effectuée à l’avance de façon à pouvoir prendre ce montant en compte lors des négociations avec le partenaire. NB : L’OC ne doit pas fonder son budget sur ce potentiel revenu additionnel. Si un partenaire national est présent en tant qu’invité (invitation faite par le Comité National), soit le Comité National prend en charge les coûts directs liés à sa venue, soit le Comité National facture ces coûts directs au partenaire et reverse l’argent au Comité Organisateur. Pas de partage des revenus liés à l’exposition d’un partenaire national en salle plénière (banderole, kakémono…) Revenus réalisés par les ventes exclusives du Comité Organisateur, levées de fonds ou dépenses économisés :

Les revenus dégagés par le Comité Organisateur par ses ventes exclusives sont conservés par le Comité Organisateur/le Comité Local. Les subventions reçues par le Comité Organisateur, appartiennent au Comité Organisateur/au Comité Local seul et doivent être dépensées à hauteur du montant reçu dans l’évènement qu’elles sont supposées couvrir. Toute dépense épargnée grâce à la prise en charge de certains coûts par un partenaire représentent une somme qui appartient au Comité Organisateur/au Comité Local et que le Comité Organisateur/le Comité Local est en droit de conserver. Cela est également valable si un partenaire national permet d’épargner des dépenses (en offrant un lieu pour la conférence ou en couvrant un dîner de Gala par exemple). Revenus réalisés à partir des co-ventes réalisées par le Comité Organisateur et le Comité National : 70% des revenues réalisés par l’une de ces ventes reviennent à l’entité qui a vendu le produit, 30% à l’autre entité. 3. De la vente des forums nationaux, « external days » et « Youth 2 Business Forums » Des prestations contre compensation financière peuvent être proposées lors des forums nationaux et « external days » organisés en l’occasion des conférences. Il s’agit de : une présence sur l’évènement pour délivrer du contenu, de l’exposition de marque (merchandising, PLV, goodies, dons en nature…). Prestations vendues exclusivement par le Comité National : Partenariat Premium (le principal partenariat du package proposé). Prestations vendues exclusivement par le Comité Organisateur : Sponsors et fournisseurs (nourriture, boissons,…). Prestations pouvant être co-vendues par le Comité National et le Comité Organisateur : Partenariats de deuxième et troisième niveau. NB : Les partenaires avec lesquels le Comité Organisateur peut signer pour délivrer du contenu doivent être validés par le Comité National. Visibilité et exposition de marque à l’occasion de l’évènement. NB : pour ces prestations, le Comité National et le Comité Organisateur s’entendent sur le nombre de places proposé. 4. De la répartition des revenus inhérents à la vente des forums nationaux, « external days » et « Youth 2 Business Forums » Ventes exclusives du Comité National : 70% reviennent au Comité National, 30% au Comité Organisateur.

Ventes exclusives du Comité Organisateur ou montants économisés : appartiennent au Comité Organisateur/au Comité Local. Ventes co-vendues par le Comité National et le Comité Organisationnel : 70% au vendeur, 30% à l’autre entité. 5. Des tarifs pratiqués lors de la vente de prestations à l’occasion des évènements nationaux. Les tarifs pratiqués sont définis et font l’objet d’un accord entre le Comité National et le Comité Organisationnel concerné avant chaque évènement.

Article 84 : Un contrat détaillant les responsabilités des parties engagées et les conditions minimales à respecter pour le bon déroulement de la conférence doit être signé par toutes les parties prenantes au moins 3 mois avant la conférence.

TITRE II : DES CONFÉRENCES INTERNATIONALES Article 85 : Sont considérées conférences internationales : 1. IPM : International President Meeting. 2. IC : International Congress. 3. XPROS : Exchange Professionals Seminars. 4. LDS : Leadership Seminars. 5. EuroCo : European Congress. Article 86 : Le Comité National doit informer la totalité des membres sur les conférences internationales suivantes: 1. LDS 2. XPROS 3. Autre conférences que le Comité National juge utiles pour le développement des membres.

LIVRE VI : DE LA TENUE DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES TITRE I : DU PRÉSIDENT DE SÉANCE Article 87 : Le Président de séance doit être mandaté suite à une majorité absolue. Si le Président de séance est absent, le Président d’AIESEC France le remplace.

Article 88 : Le Président de séance n’a droit ni au vote ni à la participation aux discussions.

Article 89 : Si les membres remarquent que le Président de séance porte un intérêt personnel pour une motion, ils peuvent proposer une motion pour changer le Président de séance.

TITRE II : DE L’APPEL Article 90 : Pour éviter une confusion durant les votes, chaque session législative doit commencer par un appel. Article 91 : Le Président de séance doit rappeler aux membres la procédure de législation au début des législations. Article 92 : Personne n’a le droit de quitter la législation sans autorisation du Président de séance qui doit ressentir le besoin urgent de cette cause. Article 93 : Durant les sessions législatives, chaque Comité Local doit informer le Président de séance de la raison de l’absence d’une personne de son Bureau Exécutif et cela doit être signalé dans le Procès-Verbal des législations.

TITRE III : DU QUORUM Article 94 :

Pour qu’une Assemblée Générale soit recevable, les deux tiers des membres votants doivent être présents. Article 95 : Au cas où une première Assemblée Générale convoquée par le Comité National n’est pas recevable, une deuxième Assemblée Générale convoquée par le même ordre du jour est recevable même si le quorum n’est pas atteint.

TITRE IV : DU VOTE Article 96 : Chaque Comité Local à part entière dispose de 2 voix à travers son Président. Les Comités Locaux en alerte disposent d’une seule voix. Les bureaux locaux observateurs et éventuels ont un rôle consultatif.

Article 97 : La procuration des voix est permise mais ne peut être utilisée pour proposer ou seconder une motion. Elle doit être écrite, signée par le président et soumise au Président de séance avant le début de la session. Article 98 : Le président peut procurer sa voix à un membre de son Bureau Exécutif ou à un autre Président de Comité Local. Article 99 : L’assemblée peut voter selon 3 types de vote : Vote par acclamation: le président de séance devra s’assurer de l’accord de tous les Comités Locaux en adressant préalablement une question sur l’opportunité de l’emploi de cette procédure. Ce type de vote est utilisé quand il n’y a pas de doute sur le sens de cette majorité. Vote à main levée: Ce vote est utilisé pour les questions courantes. Vote à bulletin secret: Utilisé pour l’élection des membres du Comité National de la fédération d’AIESEC France ou pour toute question importante. En cas d’utilisation de cette pratique, chaque Comité Local votant désigne une personne qui le représente afin de déposer le bulletin dans l’urne. Article 100 :

Dans le cas d’un vote à bulletin secret si une inscription sur le bulletin de vote ne rentre pas dans le cadre du vote alors ce bulletin sera considère comme nul.

TITRE V : DES MOTIONS Article 101 : La majorité simple est atteinte lorsque les votes favorables surpassent les votes défavorables. Article 102 : La majorité qualifiée est atteinte lorsque les 2/3 des suffrages exprimés sont favorables. Elle est exigée pour les votes des quitus moraux et financiers. Article 103 : Les votes blancs et les abstentions ne sont pas pris en compte dans le total des voix exprimées Article 104 : Chaque membre a le droit de parler durant les sessions législatives.

Article 105 : Les types de motions acceptées lors d’une session législative sont : 1. Motions permanentes : valables jusqu’au changement dans une législation ultérieure. 2. Motion a durée limitée : il s’agit d’une motion qui doit s’appliquer à une date précise ou dont la durée d’application est limitée. Les dates ou durées d’application doivent être explicitement citées dans le texte de la motion. 4. Mandat : un mandat est une mission avec une tâche à accomplir que l’assemblée générale confie à une personne, à un Comité Local ou à toute autre équipe. Article 106 : Le Président de séance doit permettre aux membres de proposer des motions de procédures durant la session législative : 1. Qu’on passe immédiatement au vote : Si cette motion est secondée, aucune discussion sur la motion d’origine n’est possible et le président de séance passe au vote de la motion de procédure. Si cette motion est approuvée, l’Assemblée passe alors immédiatement au vote de la motion d'origine. Dans le cas contraire, la discussion sur la motion proposée est à nouveau ouverte. 2. Que la durée de discussion de la motion soit limitée a une durée établie par le Président de séance : Le Président de séance arrêtera immédiatement la discussion une fois cette motion passée et procédera au vote.

3. Que la session législative soit ajournée : Cette motion est proposée par un membre votant et doit être votée à la majorité qualifiée. 4. Que les motions soient votées en bloc : Si la motion est secondée, le président de séance a l’obligation de lire les motions .Le vote concerne toutes les motions incluses dans le bloc. Article 107 : Les Comités Locaux membres à part entière ont le droit de proposer une motion ou de la seconder. Article 108 : Si la motion « Que la motion soit votée maintenant » est proposée au vote, seul le Comité Local proposant la motion aura le droit de prendre la parole une dernière fois avant le vote. Article 109 : Aucune discussion sur une motion ne peut être ouverte avant qu’elle n’ait été secondée par un Comité Local. Néanmoins, le proposant de la motion a le droit de parler pour la motion afin de trouver un autre bureau pour le seconder. Il en est de même pour les amendements. Article 110 : Les Comités Locaux membres en alerte ont le droit de proposer une motion en vue d’être secondé par un Comité Local membre à part entière. Article 111 : Une motion ne peut être discutée qu’une fois que le Comité Local proposant la motion et le Comité Local la secondant ont eu l’occasion de parler pour la soutenir. Article 112 : Le Président de séance doit permettre des Points d’Ordre et des Points d’Information. Article 113 : Un mandat est une mission avec une tâche à accomplir que l’Assemblée Générale confie à une personne, un Comité Local ou toute autre équipe.

TITRE VI : DE LA CONDUITE DES LEGISLATIONS Article 114 : Le membre qui prend la parole doit toujours s’adresser au Président de séance. Article 115 : Aucun membre n’a le droit de parler une seconde fois de la même motion si un membre n’ayant pas encore pris la parole désire parler.

Article 116 : Aucun membre n’a le droit de parler de la même motion plus de dix minutes. Article 117 : Le Président de séance a le droit de faire la liste des intervenants et d’arrêter la discussion selon son gré.

LIVRE VII : DES AUTRES ENTITÉS D’AIESEC FRANCE TITRE I : DU GROUPE DE SUPERVISION NATIONAL Article 118 : Le Groupe de Supervision National est constitué de personnes qui ont une grande expérience professionnelle ou une grande connaissance d’AIESEC France leur permettant de contribuer au développement de l’association.

Article 119 : Le rôle, la structure et la nomination du Groupe de Supervision National sont exprimés dans l’annexe 6.

TITRE II : DES ALUMNI Article 120 : Toute personne ayant été membre d’AIESEC au moins 1 an et demi et ayant fini ses études supérieures depuis au moins deux ans est considérée comme Alumnus d’AIESEC. Article 121 : Tout Comité Local se doit de communiquer la liste de ses nouveaux alumni au bureau national à la fin de chaque mandat. Article 122 : L’association des Alumni est entièrement gérée par les alumni et puise ses prérogatives dans ses statuts propres.

TITRE III : DES PARTENAIRES Article 123 : Est considérée partenaire d’AIESEC France toute entité contribuant au développement de l’association que ce soit par une contribution financière annuelle, un don ou une contribution en nature. Article 124 : Tout partenariat avec une quelconque organisation dont les activités vont à l’encontre des mœurs publiques et aux valeurs et principes d’AIESEC France est considéré comme nul et non avenant.

TITRE IV : DE LA STEERING TEAM Article 125 : Les objectifs de la Steering Team sont d’apporter un support stratégique au Comité National et de travailler en étroite collaboration avec le Comité National et les Comités Locaux pour créer un lien entre les deux groupes.

Article 126 : Les membres du groupe sont sélectionnés par le Comité National d’AIESEC France avec l’aide de la Steering Team sortante et doivent remplir un mandat de Président d’un Comité Local durant l’année en cours. Article 127 : Déroulement des réunions trimestrielles. Les frais de transport des membres sont remboursés à 50%. Après chaque réunion, un membre de la Steering Team doit envoyer un rapport d’activité aux membres d’AIESEC France.

TITRE V : DU COMITÉ DE CONSEIL AU NIVEAU LOCAL Article 128 : Le Comité de Conseil est un groupe de personnes nommées par le Bureau Exécutif dans le but d'offrir conseils et soutien sur une large gamme de questions. Le conseil consultatif peut faire la différence en apportant son expertise et en trouvant des réponses équilibrées et impartiales pour des projets importants. Le but de disposer d’un Comité de Conseil est d’ajouter un niveau supérieur d’expertise dans divers secteurs sur la gestion du Comité Local qui peut offrir soutien, conseils et assistance.

Les fonctions du ComitĂŠ de Conseil, la composition et la gestion des membres, ainsi que le cycle des rapports de rĂŠunions figurent dans l'annexe 7.

LIVRE VIII : DES FINANCES TITRE I : DE LA GESTION BUDGÉTAIRE D’AIESEC FRANCE Article 129 : L’année financière d’AIESEC France court du premier Juillet de l’année N au trente Juin de l’année N+1. Article 130 : Le capital de l’organisation est composé des contributions des membres, des dons, des contributions des partenaires et d’autres contributions financières. Article 131 : Le Président et le Vice-Président Finances sont les responsables de la gestion des fonds d’AIESEC France. Article 132 : AIESEC France, Comité National et Comités Locaux inclus, doit présenter un rapport financier durant la conférence STEP chaque année. Article 133 : Un audit des Comités Locaux doit être effectué une fois par trimestre aux dates suivantes : le 20 juillet, le 20 octobre, le 20 janvier et le 20 avril par le Vice-Président Finance du Comité National. Les modalités et critères de l’audit financier sont définies selon l’annexe 13. Article 134 : Les cotisations des Comités Locaux sont payables obligatoirement par les Comités Locaux au Bureau National pour faire partie de la fédération. Si un Comité Local ne réussit pas à payer ses cotisations au Bureau National avant la prochaine facture, ou si le montant des dettes de ce Comité est supérieur à 750 EUR, le Comité Local devient automatiquement « Comité Local en Dette ». Un Comité Local en dette ne paie pas de MC Fees, ni de Travel Cost Sharing Fees, mais doit payer les Exchange Fees, les Matching Fees et les Reserves Fees. Un contrat de remboursement de la dette du Comité Local sera établi avec le Vice-Président Finance du Bureau National, spécifiant notamment les échéances de paiement et le montant des intérêts en fonction d’un taux d’intérêt de 5%. Les intérêts sont annuels et s’ajoutent tous les ans à partir de la date de la signature du contrat au montant total. Les conséquences d’un non-respect du contrat de remboursement sont : -Pour une échéance de paiement : le Comité Local en Dette devra présenter un rapport financier contenant une analyse de sa situation financière actuelle, les raisons de leur défaut de paiement et

leur plan d’action pour rembourser cette échéance en même temps que la prochaine. Ce rapport aura lieu au cours de la prochaine Assemblée Générale de la Fédération. -Pour deux échéances de paiement successives : le Comité Local en Dette sera proposé à fermeture lors de la prochaine Assemblée Générale de la Fédération. -Pour trois échéances de paiement successives : le Comité Local en Dette sera automatiquement et immédiatement fermé, avec toutes les conséquences légales que cela implique pour le Bureau Exécutif du Comité Local en Dette. Si aucun contrat n’est signé avant la prochaine facture, le Comité Local en question sera automatiquement fermé. Un Comité Local en Dette ne possède aucun droit de vote, même pour les élections du Président et des Vice-Présidents du Bureau National. . Il ne possède pas le droit de postuler au Travel Cost Sharing pour les Conférences Nationales tant que ce statut est en vigueur. Dès qu’un Comité Local en Dette a remboursé la totalité de sa dette et des intérêts comme stipulé dans le contrat, si ce Comité était membre à part entière auparavant, il redevient membre à part entière. Sinon, il reprendra son statut de d’avant la dette : soit membre en alerte, soit membre observateur.» Article 135 : La répartition des frais d’affiliation est basée sur la capacité et la performance des Comités Locaux. Une nouvelle répartition des paiements sur l’année est fixée pour pouvoir assurer la pérennité financière des Comités Locaux. Une description du nouveau modèle financier est présentée en annexe 8. Article 136 : Création de réserves financières bénéficiant à toute la fédération en cas de problèmes et litiges imprévus. Une description est présentée en annexe 9. Article 137 : Un système de partage des coûts de transport est mis en place pour permettre aux Comités Locaux de partager les coûts de transport pour les conférences. Le montant alloué à ce système devra être voté chaque année durant la conférence STEP. Une description est présentée en annexes 10 et 11.

LIVRE X : DE L’ÉCHANGE Article 138 : AIESEC offre un programme d’échange à travers sa plateforme internationale qui permet aux étudiants et récents lauréats d’intégrer des entités pour une expérience personnelle, professionnelle et culturelle.

Article 139 : La durée des stages que propose AIESEC va de six semaines à 18 mois. Article 140 : Le programme d’échange est régi par les « Exchange Programme Policies » (XPP). Toutes les règles présentes dans ce document doivent être appliquées pour l’échange entrant et sortant. Article 141 : AIESEC propose dans son programme d’échange deux types de stages : Volontaire à l’international : Habituellement dans des organisations sociales, le participant au programme d’échange s’implique dans des causes à buts humanitaires, sociales et environnementales et dans des activités spécifiquement liées au domaine de l’éducation et de l’enseignement. Stagiaire à l’international: Le participant au programme d’échange s’implique dans des activités liées à l’administration des entreprises, les finances, la comptabilité, le marketing, la gestion des projets et les ressources humaines et dans la gestion et le développement Web, des logiciels, réseaux, bases de données et de l’ingénierie. Article 142 : Le programme d’échange est divisé en deux départements : Échange Entrant et Échange Sortant. Article 143 : 1. Les documents nécessaires pour l’identification de tout stage sont : a) Pour l’échange sortant : - Tout « EP contract » signé par toutes les parties concernées. b) Pour l’échange entrant : - Toute Convention Internationale de Stage (CIS) signée par toutes les parties concernées par le stage en question. - Tout Contrat de Service signé entre AIESEC et l’organisme/entreprise d’accueil. 2. Chaque Comité Local doit soumettre au MC un rapport par trimestre, comprenant les Documents nécessaires pour l’identification de tout stage. Les dates limites sont fixées au 15 avril, au 15 juillet, au 15 octobre et au 15 janvier. 3. Chaque Comité Local doit garder les documents nécessaires pour l’identification de tout stage pendant 3 ans, sous forme électronique ou papier. Article 144 : Chaque Comité Local doit soumettre un rapport trimestriel sur la qualité des expériences fournies selon les standards spécifiés par le Comité national. Les dates limites sont fixées au 15 avril, au 15 juillet, au 15 octobre et au 15 janvier.

TITRE I : DE L’ÉCHANGE ENTRANT Article 145 : Le département d’échange entrant est chargé de créer des opportunités et de permettre à des participants internationaux d’intégrer des activités sur le marché professionnel français.

Article 146 : Le Comité National est chargé d’approuver la liste des entreprises proposées par les Comités Locaux. Article 147 : Le Vice-Président de l’Échange Entrant est chargé de la régulation de toutes les activités liées à l’Échange Entrant. Article 148 : Les Comités Locaux sont tenus de respecter les procédures et dates limites établies par le VicePrésident de l’Échange Entrant au début du mandat. Article 149 : Le Vice-Président de l’Échange Entrant se réserve le droit d’accepter ou refuser un contrat de stage ainsi que de changer le statut de ce dernier. Article 150 : Toute dérogation aux principes établis par le Vice-Président de l’Échange Entrant engendrera une pénalité décidée par le Comité National. Article 151 : Les frais d’Échange Entrant sont laissés à la discrétion de chaque entité, dans la limité de crédibilité et de proposition de valeur nécessaire à l’organisation.

TITRE II : DE L’ÉCHANGE SORTANT Article 152 : Le département d’Échange Sortant a pour but d’offrir à un participant à l’échange l’opportunité de partir en stage dans son domaine d’études ou dans un cadre de développement dans l’un des pays membres d’AIESEC.

Article 153 : Il est possible de choisir un domaine d’activité, toutefois il est impossible de se restreindre à un seul pays. Article 154 : Les stages sont tous rémunérés exception faite des stages de Développement Humanitaire à l’étranger et du programme Global Entrepreneur. Article 155 : Un bon niveau d’anglais est exigé. Article 156 : Tout candidat au programme d’échange doit impérativement passer un entretien et assister à une séance de formation (OPS) et un séminaire de réintégration (REX). Article 157 : Le Vice-Président de l’Échange Sortant est le responsable de la régulation de toutes les activités liées à l’Échange Sortant. Article 158 : Le Vice-Président de l’Échange Sortant du Comité National se réserve le droit d’accepter ou refuser un participant au programme d’échange ainsi que de changer son statut, sous réserve de se justifier auprès du Vice-Président de l’Échange Sortant du Comité Local concerné auparavant. Article 159 : Les frais de stage sont fixés à 350 euros pour le «Stage en Entreprise à l'étranger» (GIP) et 225 euros pour le «Stage en Développement Humanitaire à l'étranger» (GCDP). Les frais du programme « Global Entrepreneur » sont fixés à 285 euros. Les frais pour les stagiaires matchés par avance sont 100 euros pour le « Stage en Entreprise à l’étranger » (GIP) et pour le « Stage en Développement Humanitaire à l’étranger » (GCDP). A partir du 1er juillet 2016, les frais seront dus quand le stagiaire sera « matched ». Tous les comités locaux utiliseront cette tarification. Les membres d’AIESEC ont droit à une réduction sur les frais de participation à l’échange comme suit : Les membres du Comité National ne paieront que les frais d’inscription s’élevant à 60€ pour le 1er échange suivant la fin de leur mandat. Article 160 : Toute dérogation aux procédures et dates limites établies par le Vice-Président de l’Échange Sortant engendreront une pénalité décidée par le Bureau National.

LIVRE XI : DES PRINCIPES ER TITRE I : DE CRM (Customer Relationship Management) Article 161 : 1. L’entrée des informations relatives à chaque partenaire (rubriques : company et contact) du MC et des LCs (indiqués dans le SONA) dans le CRM soit obligatoire. 2. Que la mise à jour de ces informations se fasse une fois par mois. 3. Que la coopération et la communication avec des entreprises soient uniquement possible entre l’entité l’ayant définit comme cible en accord avec les autres LC /MC, en coopération avant 4/09/2014 ou en ayant obtenu l’accord au préalable de l’entité ayant cette entreprise en tant que partenaire ou en tant que cible potentiel. 4. Qu’une sanction financière de 500 euros soit prise envers l’entité dont les membres enfreignent l’article 3. Cette somme est à verser à l’entité victime. 5. Que les entités qui ne remplissent pas le CRM avant le 07 octobre deadline finale reçoivent deux penalty points. »

ANNEXES ANNEXE 1 : PROCESSUS DE VOTE POUR DEVENIR MCP

1. Généralités Apres la fin des présentations des candidats, le processus de vote sera administré de la manière suivante : Lorsque tous les candidats au poste de MCP auront terminé leur présentation, une réunion aura lieu par LC. Chaque comité local votant recevra un bulletin de vote pour l’élection du MCP Le vote se fera par bulletin secret. Le président de séance secondé par le MCP et un membre de l’Assemblée collectera et comptera les bulletins de vote et procèdera au décompte des voix. Si l’actuel MCP est candidat à sa propre réélection, le décompte des voix sera effectué par un des MCVPs.

2. Processus de vote Chaque votant dispose de deux manières différentes de voter : . Nommer tous les candidats par ordre de préférence . Nommer seulement quelques candidats par ordre de préférence

3. Collecte des bulletins de vote Les bulletins de vote du MC seront collectés en cas d’égalité pour départager.

4. Bulletins de vote incorrectement remplis . Les bulletins de vote non remplis et laissés blancs devront être comptabilisés comme une abstention. . Les bulletins de vote comportant une quelconque rature ou un signe distinctif ne seront pas pris en compte dans la comptabilisation du vote.

5. Décompte des voix Avant que les voix ne soient comptabilisées, les bulletins de vote portant la mention abstention ou quelques ratures ou signes distinctifs seront mis de côté. Si un candidat reçoit une majorité simple sur le nombre total des votes sans abstention, il est considère comme élu. Dans le cas ou deux candidats arrivent en tête de l’élection, un nouveau vote aura lieu dans les mêmes conditions que le précédent.

Le décompte des voix sera conduit par le président de séance et le comité de sélection composé du président de séance, d’un membre du bureau exécutif et d’un président de bureau local

6. Annonce des résultats Si aucun candidat n’a réussi à se distinguer, le président de séance le fera savoir à l’Assemblée sans qu’il fasse rappeler les candidats.

ANNEXE 2 : PROCESSUS DE NOMINATION DES MCVPs

1. Apres la séance des questions/réponses pour les candidats au poste de MCVPs, la procédure de nomination se déroulera de la manière suivante : Suite à la séance des questions/réponses, une réunion se tiendra par LC. Tous les LCs votant recevront un bulletin de vote pour chaque candidat Le président de séance assisté par le MCP et un secrétaire distribuera, collectera et se chargera du comptage et décompte des votes.

2. Chaque LC votant a deux choix de vote : Si un LC est persuadé qu’un candidat est capable de remplir la charge du poste de MCVP, il devra indiquer le nom de ce candidat sur le bulletin. Cela sera un vote de confiance. Au contraire, si un LC votant est persuadé qu’un candidat n’est pas capable de remplir la charge du poste du MCVP, il ne devra pas indiquer son nom sur le bulletin de vote. Cela sera un vote de non confiance. Les votes de non confiance seront attribués aux candidats qui seront jugés inaptes à remplir le rôle de MCVP.

3. Le décompte des voix s’effectuera de la manière suivante : Pour chaque candidat, le nombre de votes de confiance et de non confiance sera pris en compte. Afin de se retrouver dans la phase finale de sélection, les candidats auront besoin de recevoir une simple majorité c’est-à- dire que les votes de confiance devront être supérieurs aux votes de non confiance.

4. Annonce des résultats Dès que les votes de confiance sont arrivés à leur terme pour l’élection des MCVPs, le président de séance rappellera tous les candidats devant l’Assemblée. Le MCP élu procèdera alors à l’annonce des résultats c ‘est-à- dire qu’il citera les candidats retenus pour la sélection finale.

ANNEXE 3: STATUT D’UNITÉ SPÉCIALISÉE

1. Pertinence du statut d’unité spécialisée au sein d’AIESEC France Au sein d’AIESEC, nous voulons « faire s’engager et se développer chaque jeune dans le monde. » « Notre présence virtuelle et physique grandissante fait de nous la voix mondiale de la jeunesse la plus crédible et la plus diverse. » Ouvrir une Unité Spécialisée est une bonne occasion de continuer à faire grandir notre réseau et ce peut être une plus-value pour accroître la visibilité d’un Comité Local dans sa ville. 2. Définition d’une Unité Spécialisée

Une Unité Spécialisée est une expansion proactive servant à fournir et à augmenter le nombre d’expériences de leadership au niveau local et national. Une Unité Spécialisée est une occasion d’atteindre de nouveaux marchés. 3. Différences avec les Comités Locaux et les Membres Éventuels. - Puisqu’elle est l’extension d’un Comité Local (ou du Comité National), une Unité Spécialisée n’a pas de statut de membre. - Une Unité Spécialisée doit se concentrer soit en oGCDP, soit en oGIP, soit en iGCDP ou bien en iGIP. - Une Unité Spécialisée n’a pas de période d’essai spécifique. Le Comité Local responsable définit de clairs objectifs qui correspondent à la raison d’être de l’Unité Spécialisée. - Une Unité Spécialisée n’a pas de compte bancaire puisqu’elle est dépendante de son Comité Local responsable financièrement.

- A la différence des Membres Éventuels et des Comités Locaux, le président de l’Unité Spécialisée n’a pas à assister aux assemblées nationales mais doit être présent aux deux tiers des conférences nationales. - Une Unité Spécialisée n’a pas de règlement intérieur et ne doit pas être enregistré à la préfecture car elle est dépendante de son Comité Local responsable. 4. Critères de membre pour passer d’un statut à un autre. => D’Unité Spécialisée à Membre Éventuel (critères annuels): - Avoir un minimum de 7 membres tout au long de l’année (1 président et 6 autres). - Envoyer 7 EPs à l’étranger pour une Unité Spécialisée en OGX. - Avoir une bonne segmentation de marché, un bon listing d’entreprises et recevoir au moins un EP pour une Unité spécialisée en ICX. - Bonne qualité d’expérience de membre fournie : JDs, allocation des rôles. - Engagement avec AIESEC France: le président doit être présent aux deux tiers des conférences nationales. Il n’y a pas d’obligation pour les membres de l’Unité Spécialisée.

Selon ces critères, le Vice-président TM/OD et le LCP responsable de l’Unité Spécialisée entrent en discussion afin de donner leur recommandation quant au changement de statut. 5. Procédure d’ouverture - Dans la même ville: => La proposition pour ouvrir une Unité Spécialisée peut être initiée par le Président d’un Comité Local. Il n’y a qu’une exception: si quelqu’un a une expérience d’au moins un an au sein d’AIESEC veut ouvrir une Unité Spécialisée, il peut la proposer et en discuter avec le Président du Comité Local concerné. => Le Comité National et le Comité Local discutent de la capacité (financière, en termes de performance) du Comité Local à ouvrir une Unité Spécialisée. Le MCVP OD/TM et le LCP prendront la décision finale collectivement. => Étude de marché et recherché d’écoles ou d’universités ayant le bon profil. => Vérification de la capacité financière. => Briefing avec le Comité National à propos des trois premiers points. => Assigner un responsable au sein du Comité Local pour l’Unité Spécialisée (LCP ou VP). => Définir le rôle stratégique, les responsabilités et les objectifs annuels de l’Unité Spécialisée. => Assigner un Président à l’Unité Spécialisée.

=> Recruter des membres pour l’Unité Spécialisée. 6. Procédure de fermeture La fermeture est décidée pendant la révision annuelle des critères de membres entre le MCVP TM/OD et le LCP. Si il n’y a pas de ressources humaines, si les résultats sont mauvais (pas d’engagement avec AIESEC France, pas d’avancement dans les processus OGX ou ICX, objectifs finaux non atteints, pas de perspective d’évolution, le MCVP TM/OD et le LCP peuvent recommander de fermer l’Unité Spécialisée. 7. Responsabilités entre l’Unité Spécialisée et le Comité Local responsable - L’Unité Spécialisée est dépendante financièrement du Comité Local responsable, donc les EPs recrutés comptent pour le Comité Local responsable. - Le Comité Local est le responsable légal pour les opérations de l’Unité Spécialisée, donc l’Unité Spécialisée n’est pas considérée comme une entité indépendante légale. De plus, l’Unité Spécialisée doit respecter le règlement intérieur de son Comité Local responsable. - Le Comité Local est le responsable légal pour l’usage correct de la marque et la qualité des expériences fournies. - Si il y a illégalité, le Comité Local en est responsable et sera pénalisé par le Comité National. 8. Responsabilités entre le Comité Local et le Comité National au sujet de l’Unité Spécialisée. - Le Comité Local, apes avoir fait l’étude de marché et avoir sélectionné les bonnes cibles, avoir vérifié la capacité financière et la performance du Comité Local, doit consulter le Comité National pour présenter la raison pour laquelle une Unité Spécialisée devrait être ouverte. - Le Comité Local (LCP et VP OGX ou IX selon la nature de l’Unité Spécialisée), doit effectuer un rapport avec le responsable au niveau du Comité National chaque mois afin de vérifier la progression. - Dans son planning annuel, le LC doit inclure le planning de l’Unité Spécialisée.

ANNEXE 4 : PROCÉDURE D’OUVERTURE D’UN COMITÉ LOCAL

1. Processus d’adhésion Le groupe d’intérêt doit premièrement contacter le Comité National avec une proposition pour ouvrir un Comité Local. Le Comité National doit étudier la proposition et donnera ou non sa recommandation pour ouvrir un Comité Local en fonction de la proposition établie. Si le groupe d’intérêt reçoit une recommandation favorable de la part du Comité National, le groupe d’intérêt peut ensuite procéder à la présentation de l’étude de faisabilité à

l’Assemblée Générale pendant la session législative de LEAD ou STEP, sauf si une réunion supplémentaire est demandée par le Comité National. La proposition du groupe d’intérêt est ensuite refusée ou approuvée par l’Assemblée Générale. La proposition du groupe d’intérêt ne peut être soumise qu’une fois par mandat. 2. Les objectifs de l'étude de faisabilité Fournir une analyse globale des opportunités de développement et de l’environnement qui justifie l’existence d’un bureau local AIESEC dans une nouvelle ville/université/école. Fournir un cadre d’activités pour toutes les opérations qui pourraient être exécutées. Identifier toutes les parties prenantes et acteurs clés pouvant influencer les activités gérées par le Comité Local. Fournir des informations concrètes et précises pour l’Assemblée Générale 3. Éléments de l'étude de faisabilité 1.

Le profil général de la ville/université/école.

Description de la communauté étudiante :

•

Nombre d'universités et les cours proposés.

•

Nombre d'étudiants dans les universités/écoles.

•

La qualité des diplômes décernés.

•

Les membres potentiels et profils des stagiaires.

•

Le classement des universités/écoles et contacts potentiels avec ces personnes.

•

Les possibilités en termes de soutien de la part des administrations universitaires/scolaires.

Nous souhaitons identifier une population étudiante dynamique et de préférence plus d'une université de qualité pour recruter des membres et stagiaires. La possibilité de bénéficier du soutien de l'université sera également un avantage si le Comité Local est établi. 3.

La situation socio-économique :

•

Les initiatives régionales ou locales.

•

Les opportunités de soutien des autorités locales.

Nous souhaitons déterminer quel type de soutien les différentes entités gouvernementales et nongouvernementales peuvent apporter au Comité Local. 4.

L’environnement économique :

•

Les entreprises présentes dans la ville.

•

La présence de multinationales dans la ville.

•

Les secteurs clés de développement des entreprises.

•

Le potentiel en termes de soutien (financier, moral…) des entreprises.

Nous recherchons un environnement économique favorable et une communauté commerciale avec un fort potentiel de soutien pour les activités d’AIESEC, en termes de finances, de soutien moral ou pour les activités d’échange. Nous souhaitons bénéficier d’environnements économiques stables qui peuvent servir comme garants financiers pour l'ouverture et la consolidation du Comité Local d’AIESEC. Ce type de garantie peut aussi venir de l’université/école. 5.

Autres :

•

AIESEC Alumni résidant ou travaillant dans la ville (si cette information est disponible).

•

La procédure légale pour la création d'une association étudiante dans la ville.

Business plan pour le Comité Local comprenant la planification pour les 6 premiers mois de l'activité du Comité Local. Cette planification doit être révisée tous les 6 mois.

ANNEXE 5 : LA PÉRIODE D’ESSAI COMME MEMBRE ÉVENTUEL

I. Critères pour les 6 premiers mois après la législation pour devenir Expansion Officielle 1. Au moins 4 membres constants présents pour un an, parmi lesquelles au moins : • Un LCP. • Un responsable pour le programme OGX. • Un responsable TM. 2. Descriptions de poste individuel pour tout l’EB. 3. Recruter au moins 6 membres. 4. 3 EP in progress sur experience.aiesec.org 5. Payer les cotisations financières référencées pour les expansions dans l’annexe 8. 6. Effectuer toutes les procédures légales, externes et internes : • que l’association soit reconnue par l’école/université/mairie de la ville • présenter au Comité National le récépissé de la préfecture. • présenter au Comité National les statuts de l’association. • présenter au Comité National la publication au Journal Officiel. • avoir un compte bancaire et présenter au Comité National le RIB.

7. Tous les membres de l’Expansion Officielle doivent être enregistrés sur experience.aiesec.org 8. Commencer à créer le Comité de Conseil. • contacter un minimum de deux personnes. • avoir une personne de l’administration de l’école parmi les membres du Comité. • définir le rôle du Comité de Conseil. 9. Élections Officielles du Président de l’Expansion Officielle et de ses VPs. 10. Créer une collaboration avec un des Comités Locaux d’AIESEC France sous forme de parrainage pour les processus opérationnels. 11. Envoyer au Comité National la planification annuelle prévisionnelle basée sur le modèle proposé par le Comité national.

II. Critères pour les 6 derniers mois de la période d’essai : 1. Avoir au moins 10 membres, dont les 4 initiaux. 2. 5 EPs in progress 3. 3 EPs Matched. 4. 2 EPs Realized (les 2 Raised dans les 6 premiers mois). 5. Payer les cotisations financières référencées pour les expansions dans l’annexe 8. 6. Effectuer une étude de marché pour la prospection des sociétés basé sur le modèle proposé par le Comité National. 7. Segmentation du marché des étudiants basé sur le modèle proposé par le Comité National. 8. Présence des 2/3 de l’EB aux conférences nationales. 9. Une expansion doit avoir un minimum de 2200 euros dans son compte en banque pour pouvoir prétendre au statut de LC à part entière. 10. Participation du LCP aux Assemblées Générales Ordinaires. 11. Envoyer le relevé bancaire du Comité Local au Comité National le 15 de chaque mois. 12. Passer l’audit financier selon les critères définis en Annexe 13.

ANNEXE 6: LA FORMATION D’UN COMITÉ LOCAL PROPOSÉ À LA FERMETURE

5.1. Le Comité Local bénéficiant du statut de membre à part entière qui a pris la responsabilité de former le Comité Local proposé à la fermeture dispose de trois semaines après l’Assemblée Générale pour soumettre le planning de formation. Si le Comité National ne reçoit pas le planning de formation durant cette période de trois semaines, le Comité Local concerné sera automatiquement fermé. 5.2. Après avoir reçu le planning de formation, une période d’essai de six mois sera accordée pour suivre la progression du Comité Local. 5.3. Si le Comité Local proposé à la fermeture se trouve dans l’incapacité de payer les frais d’affiliation au Comité National, cette responsabilité revient au Comité Local bénéficiant du statut de membre à part entière qui a pris la responsabilité de former le Comité Local concerné. 5.4. À la fin de cette période d’essai, un rapport complet doit être fourni au Comité National concernant : a) La croissance en termes d’échange sortant (OGX). b) La planification de la succession pour le prochain mandat. c) La conformité avec les critères de membres votés durant la dernière Assemblée Générale.

ANNEXE 7 : CONSEIL DE SURVEILLANCE

1. Le conseil de surveillance est une entité chargée de conseiller et de surveiller les stratégies du Bureau Exécutif selon les axes suivants : Surveiller les activités principales du Bureau Exécutif et évaluer ses performances en fonction de ses objectifs annuels, contrôler les finances du Bureau Exécutif et émettre des recommandations quant aux principaux investissements et dépenses. Formuler un avis stratégique selon leur évaluation des performances et des résultats du Bureau Exécutif. Utiliser les ressources et les réseaux à leur disposition pour soutenir AIESEC afin d’accroître sa visibilité et d’améliorer ses résultats. Surveiller les aspects légaux et de gouvernance d’AIESEC France et la structure du Bureau Exécutif. Présenter en session plénière les performances d’AIESEC France et émettre des recommandations. Introduire AIESEC à de nouveaux partenaires potentiels.

2. Il sera accordé au Conseil de Surveillance une session plénière de maximum 30 minutes pendant les conférences nationales de printemps et d’hiver afin de présenter un rapport sur les résultats émis par l’Audit Interne à la plénière. Le rapport sera présenté par le président du Conseil de Surveillance.

3. Structure et Nomination du Conseil de surveillance Le Conseil de Surveillance est constitué de 5 personnes minimum. Au moins une personne du Conseil de Surveillance (de préférence le président) participera deux ans au Conseil de Surveillance à des fins de transition alors que les autres membres du Conseil de Surveillance effectueront un mandat d’une année qui pourra être renouvelé. Un mandat peut être prolongé sous invitation du Bureau Executif et approbation du Conseil de Surveillance. Tout membre sortant devra nommer un remplaçant au sein du Conseil de Surveillance en fonction des besoins de l’organisation à cette période. Tous les membres du Conseil de Surveillance peuvent être réélus afin d’assurer la continuité de l’activité de la fédération. Le Conseil de Surveillance doit être élu à la majorité absolue par l’Assemblée Générale. L’élection a lieu à la conférence nationale de printemps. Le Conseil de Surveillance est en fonction de Juin à Mai, en parallèle du Bureau Executif. Les membres du Conseil de Surveillance éliront leur président.

4. Rencontre Le Conseil de Surveillance rencontrera le Bureau Executif d’AIESEC France au minimum 5 fois par an, de préférence, et participera à au moins une conférence nationale (de préférence SPARK) Pendant la Transition (Juin) Apres NTC (Septembre) En préparation des journées de planification 2 (Décembre) En préparation des journées de planification 3 (Mars) En préparation des journées de planification 4 (Mai).

5. Moyens et Objectifs Le MCP présidera la rencontre et mettra en place l’agenda au moins 10 jours à l’avance. Les sujets à aborder seront compilés, en lien avec la précédente rencontre et en accord avec les membres du Conseil de Surveillance.

Une révision du budget sera tenue à chaque rencontre par au moins l’un des membres du Conseil de Surveillance afin d’avoir un suivi régulier de la situation financière d’AIESEC France.

6. Responsabilités Le Conseil de Surveillance ne détient aucun pouvoir de décision et n’a par conséquent aucune responsabilité financière ou légale pour les opérations réglées par AIESEC France.

7. Audit Interne L’auditeur interne de la fédération est responsable d’effectuer un audit managérial et organisationnel du bureau exécutif et de l’équipe support deux fois dans l’année. Il pourra aussi intervenir ponctuellement dans le cadre de missions d’audit demandées par le bureau exécutif ou que lui-même jugerait nécessaires. Le candidat au poste d’auditeur interne aura au moins deux ans d’expérience dans AIESEC, avec de préférence un passage au niveau national. Il devra rédiger un dossier faisant apparaitre les raisons qui motivent sa candidature et passer devant une commission réunissant des membres des bureaux exécutifs entrant et sortant. Il est nommé par le Bureau Exécutif entrant.

ANNEXE 8: COMITÉ DE CONSEIL AU NIVEAU LOCAL

1. Fonctions du Comité de Conseil 1.1. Le rôle du Comité de Conseil • Donner un point de vue externe et impartial sur les défis spécifiques rencontrés par le Comité Local. • Donner des conseils et des recommandations concernant ces défis. • Améliorer l'efficacité de la gestion. • Apporter des compétences et de l'expertise à l'équipe de direction. • Aider à la planification stratégique. • Le Comité de Conseil ne détient pas de pouvoir de décision et n'a donc aucune responsabilité financière ou juridique vis-à-vis des opérations dirigées par le LC. 1.2. Les responsabilités du Comité de Conseil

Développement: évaluer l'évolution à long terme du Comité Local (pour pallier les mandats d’1 an de l'EB). Planification et soutien: superviser et évaluer les plans stratégiques, soutenir l’EB dans la mise en œuvre de ces plans et dans les candidatures pour des projets locaux et / ou nationaux et d'autres projets qui ont un impact significatif sur le LC. Élections: 1 membre de Comité de Conseil nommé par le groupe devrait être disponible, si le besoin s'en fait sentir, d'interviewer les différents candidats qui se présentent au poste de Président du Comité Local et apporter une recommandation objective à l'assemblée générale pour orienter sa décision. Finances: commenter les budgets et les prévisions et revoir périodiquement les résultats financiers.

2. Les membres du Comité de Conseil 2.1. Nomination des membres du Comité de Conseil Le Président du Comité Local est chargé d’amorcer la nomination des nouveaux membres au sein du Comité de Conseil. La nomination des membres au sein du Comité de Conseil doit être faite avec l’appui des membres du Comité. Les nominations devraient être prévues pour mettre en place un Comité de Conseil bien équilibré afin d’apporter un certain nombre d'avantages importants, parmi lesquels: des contacts, de l’expertise, du recul, du prestige et un apport stratégique. 2.2. Profil et Structure du Comité de Conseil Des représentants des partenaires et parrains actuels ou potentiels et d’AIESEC. Des représentants d'organisations qui sont impliquées dans/appuient les activités de l'organisation (des organisations non gouvernementales ou semblables). Des personnes et alumni qui peuvent fournir conseils et soutien dans les domaines requis par le LC. Une personne au moins devrait avoir été un membre de l’EB dans le passé. Une personne au moins devrait être externe à AIESEC. Au moins 3 personnes disposant de mandats de 2 ans renouvelables (au moins 4 rendezvous). La structure du Comité doit être coordonnée par son Président.

2.3. Exigences du Comité de Conseil Assister à un minimum de 2 réunions du Comité de Conseil sur 3.

Servir de modèle de soutien à AIESEC. Les membres du Comité de Conseil seront invités à être actifs dans le renforcement du support à AIESEC au sein de leurs organisations. Soutenir le Comité Local en participant aux événements externes. Suivre les valeurs et le code d'éthique d’AIESEC.

3. Le Président du Comité de Conseil Le Comité de Conseil aura un Président nommé par le Comité Local et ratifié par le Comité de Conseil. Le Président du Comité de Conseil sera responsable de: Fournir une liaison entre les membres du Comité de Conseil et le LCP. Gérer la communication entre les membres du Comité de Conseil. Présenter de nouveaux membres. Être le modérateur lors des réunions du Comité de Conseil. Veiller à ce que le LC envoie les rapports des réunions.

4. La gestion du Comité de Conseil 4.1. La sélection et durée du mandat Le LCP est responsable d’adresser une invitation aux membres potentiels du Comité de Conseil. Les nominations au Comité de Conseil se font pour une durée minimum de deux ans. Le nombre de mandats consécutifs est illimité. 4.2. Les responsabilités du Comité Local •

Le LCP sera responsable de maintien la relation avec le Comité de Conseil.

•

Le LCP sera chargé de tenir le Comité de Conseil à jour au sujet de la direction suivie par AIESEC et de ses activités et d'envoyer des mises à jour à mi-temps entre chaque réunion pour maintenir le Comité de Conseil au courant par rapport aux activités du Comité Local et sa performance.

•

Le Président du Comité Local enverra l’agenda des réunions du Comité de Conseil au moins 5 jours avant la date programmée de la réunion. Il enverra l’agenda avec le Président du Comité de Conseil.

•

Le Comité Local sera responsable de mener des programmes et d’organiser des activités alignées avec la mission d’AIESEC.

•

Le Comité Local sera tenu de reconnaître le soutien des organisations représentées par les membres du Comité de Conseil et par tout autre parrain.

5. Recourir au Comité de Conseil Les membres du Comité de Conseil peuvent être invités à participer à certaines activités AIESEC et à être disponible pour des consultations individuelles à la discrétion de l’EB. Le Comité de Conseil peut être invité à promouvoir le but et les activités d’AIESEC auprès de ses pairs, de la communauté professionnelle, au sein de son propre réseau personnel et en organisant des présentations, fournissant des informations de contact et des lettres de recommandation en cas de besoin. Agir en tant que formateurs potentiels pour les membres; le rôle de LCP est d’inciter à des relations plus étroites entre le Comité de Conseil et l’EB même en dehors des réunions ; cela peut arriver lors de rencontres personnelles, à travers du mentorat, etc.

6. Les réunions et le cycle des rapports 6.1. Les responsabilités du LCP pour la pré-réunion Programmer les réunions du Comité de Conseil; les réunions obligatoires doivent être clairement identifiées. Rencontrer chaque membre de Comité de Conseil en début de mandat pour une réunion servant à déterminer les attentes des différentes parties. Le LCP devrait fournir un préavis d'un minimum un mois sur le lieu et l'heure de chaque réunion du Comité de Conseil. Distribuer des documents et des informations nécessaires au moins 5 jours avant la réunion. Nommer un responsable du contrôle du temps pour toutes les réunions du Comité. Désigner un secrétaire de séance et distribuer le rapport de chaque dans les sept jours suivant la réunion. Se présenter aux réunions avec des informations préparées et à jour concernant la situation financière. S’assurer que la majorité du Bureau Exécutif assiste aux réunions.

6.2 La tenue des réunions À chaque réunion, le Bureau Exécutif du Comité Local doit présenter un rapport avec la mise à jour de la réalité actuelle du Comité Local. Ce rapport doit être envoyé par le LCP à tous les membres du Comité de Conseil au moins 5 jours avant la réunion. Des recommandations doivent être données par le Comité de Conseil pendant et/ou après la réunion.

Le Comité de Conseil doit rencontrer l’EB au moins 3 fois par an. La présence de l’EB doit être obligatoire à ces réunions. L'ordre du jour de la réunion avec le Comité de Conseil devrait être axé autour d'un défi particulier en ce qui concerne l'un des programmes moteurs de l'année. L’une de ces réunions devrait recueillir le Comité de Conseil, l’EB actuel et l’EB élu en raison de la transition. Les réunions devraient se concentrer sur des défis spécifiques du Comité Local.

6.3 Output des réunions L’output de ces réunions doit être envoyé aux membres du Comité de Conseil et mis à jour dans un wiki qui sera ensuite envoyé au Comité National

ANNEXE 9: MODÈLE FINANCIER 1. Les frais d’affiliation sont répartis en 3 catégories (le taux de cotisation est défini par le MC VP Finance au début de son mandat) : Contribution aux Services Nationaux. Contribution aux frais d'affiliation internationaux. Contribution aux frais d'affiliation nationaux. 2. La méthode de calcul est basée sur 2 facteurs: I.

Les frais d’affiliation (total) sont distribués en fonction de trois facteurs: Facteurs

Revenus du LC

Échanges du LC

Poids (100% au total)

75%

25%

Revenus du LC: Montre la capacité financière en termes de revenus du LC en comparaison avec l’état des autres LCs de la fédération (sous forme de ratio). Les LCs ayant un taux plus fort (et donc une plus grande capacité en ressources financières) auront donc des frais d’affiliation plus élevés que ceux ayant un taux plus faible. Ce ratio est calculé à partir des revenus du LC sur les 3 dernières années enregistrées dans la feuille de suivi financier FTS. Sont exclus de ces revenus: les revenus des conférences nationales organisées par le LC ainsi que les paiement des membres des conférences nationales.

75 % des frais d’affiliation sont basés sur la contribution aux revenus. Contribution aux résultats en échange: Montre la contribution du LC en termes de réalisation des objectifs nationaux. C'est un facteur d’encouragement pour la performance des LCs. Les LCs réalisant le moins d'échanges auront donc des frais d’affiliation plus élevés. Ce ratio est calculé à partir des échanges réalisés par le LC sur les 3 dernières années selon la plateforme experience.aiesec.org. 25 % des frais d’affiliation sont basés sur la contribution aux résultats en échange.

II. Frais d’échange : Il y a un facteur variable supplémentaire, basé sur chaque personne « matchée » aux offres AIESEC via le LC. Cette commission sera ajoutée aux frais d’affiliation définis précédemment. Les frais pour les programmes sont les suivants: oGIP ou oGCDP: 25% du montant de l’échange (225, 285 ou 350 EUR selon le programme) -

oGIP ou oGCDP pour les stagiaires matchés par avance: 0 EUR

iGIP ou iGCDP co-raised avec le MC : 50% du montant facturé

iGIP ou iGCDP raised : 25% du montant facturé

Ces montants sont dus à la phase « match » pour les échanges sortants et à chaque réalisation pour les échanges entrants. De ce fait, les factures pour les iGIP et iGCDP souscrits chaque mois devront être envoyées signées par toutes les parties concernées au comité national par le comité local avant le 25 de chaque mois. Les expansions d’AIESEC France doivent s’acquitter des frais d’échange tous les trimestres à la même période que les comités locaux. III. Frais de Matching

Il y a un facteur supplémentaire, basé sur chaque échange confirmé par le LC. Ce montant sera ajouté aux frais d’affiliation définis précédemment. Les frais par stagiaire sortant "matched" pour les programmes sont les suivants : - 20 euros en oGCDP - 35 euros en oGIP

Les expansions d’AIESEC France doivent s’acquitter des frais de matching pour les stagiaires tous les trimestres à la même période que les comités locaux. Cette motion prendra effet à partir du 01 juillet 2015. Les frais de matching ne s’appliquent pas pour les stagiaires matchés à l’avance.

III. Répartition annuelle des dates limites de paiement : Les frais d’affiliation seront calculés de manière annuelle pour chaque LC. Ce montant annuel sera ensuite divisé par 12 afin de le mensualiser. Les LCs recevront leur facture annuelle en juillet. Chaque mois, ils recevront une facture mensuelle avant le 5 du mois et auront jusqu’au 20 du mois pour régler la facture mensuelle. Un LC peut, à tout moment, solder sa facture annuelle avant la fin du mandat. 4. Impératifs Les LCs doivent completer la FTS avec leurs revenus pour chaque audit trimestriel. Les LCs doivent remplir le SONA tous les mois. 5. Cas particuliers : Le LC ne fournit pas les documents requis (FTS). Solution: Pour définir les frais d’affiliation des LCs, il est nécessaire d’évaluer les revenus du LC. Si les documents requis ne sont pas envoyés à temps, le MC prendra en considération les revenus financière du LC le plus riche. 6. Conditions particulières pour le mandat 2016-2017 Du fait du manque de données, notamment liées aux revenus des LCs, le calcul des frais d’affiliation sera basé sur 2 ans de revenus du LC au lieu de 3. ANNEXE 10 : RÉSERVES FINANCIÈRES D’AIESEC France

1. Validées à compter du 1er Juillet 2013, les réserves financières d'AIESEC France ont pour but d'assurer la pérennité financière de la fédération (LCs et MC). 2. Conditions: a) Après le passage de chaque EP en phase « match », chaque LC verse sur le compte de la Réserve d'AIESEC France 5 EUR, qu'il s'agisse d'un GIP ou GCDP EP. b) Le montant total des réserves est payé par l’entité qui fait souscrire l’EP que ce soit un comité local ou une expansion.

c) Le MC envoie un rapport trimestriel aux LC au plus tard deux semaines après la fin du trimestre. d) Conditions particulières pour le mandat 2016-2017 Afin de garantir une transition dans de bonnes conditions de l’ancien vers le nouveau modèle financier, les commissions pour les échanges matchés au mois d’avril/mai/juin seront facturés en juillet 2016. 3. Moyen de paiement: Le MC transfère le montant associé à l'inscription d'un EP directement sur le compte de la Réserve d'AIESEC France. Le LC recevra la cotisation de l'EP à laquelle aura été soustraite sa participation à la Réserve d'AIESEC France si c’est un EP redistribué par le MC. 4. Situations pouvant être financées par les réserves financières d’AIESEC France: Des litiges, des problèmes d'ordre légal dont le fait ne dépendait pas de la responsabilité de l'entité concernée (LC/MC). 5. Prise de décision: La décision au sujet d'un cas ayant été présenté par une entité (LC/MC) sera prise dans un délai de 30 jours par le "Comité de Réserve" constitué des membres suivant: La Steering Team. Le Sous-Comité de Finance. Le/la MCP. Le/la MCVP Finance.

ANNEXE 11 : PARTAGE DES COÛTS DE TRANSPORT POUR LES CONFÉRENCES NATIONALES

Un montant fixe est alloué pour le Partage des Coûts de Transport, payé par l’ensemble des LCs avec les frais d’affiliation. Ce montant est divisé de manière égale pour chaque conférence nationale. 1. Pour le mandat 2015-2016, les montants du Partage des Coûts de Transport pour les conférences nationales sont les suivants: NTC: 500 EUR SPARK: 2000 EUR LEAD: 900 EUR •

RELOAD : 850 EUR STEP: 750 EUR

2. Nombre minimum de délégués requis pour faire une demande de TCS: NTC: 2/3 de l’EB doit être présent. SPARK: 2/3 de l’EB doit être présent. LEAD: 2/3 de l’EB doit être présent. •

RELOAD : 2/3 de l’EB doit être présent. STEP: 2/3 de l’EB et 2/3 de l’EB élu doivent être présents.

3. L’attribution du Partage des Coûts de Transport est basée sur: La capacité financière du LC. Le nombre de délégués allant à la conférence. Le ratio distance/coût pour aller à la conférence. 4. Conditions: Un LC peut obtenir le Partage des Coûts de Transport maximum trois fois par mandat. Si un LC obtient le TCS, tous les délégués inscrits à la conférence doivent être présents à toutes les sessions à partir de l’arrivée sur les lieux de la conférence sauf si le MC permet une exception. Dans le cas contraire, le montant du TCS attribué au LC sera réalloué au montant du TCS attribué pour les prochaines conférences. La date de soumission des justificatifs de transport est fixée 24h après la fin de la conférence. Aucun dossier en retard ne sera accepté.

Le TCS est limité à 3 LCs maximum par conférence. 5. Critères: S’il y a moins de délégués à la conférence que ce qui avait été indiqué dans le dossier de candidature, le montant du TCS attribué sera réduit du même pourcentage que du nombre de délégués absents.

6. Attribution: L’attribution du TCS sera décidée grâce à un ratio établi en fonction du coût du voyage et du budget du LC (selon la formule détaillée ci-dessous). Les 3 LCs qui ont le ratio le plus élevé recevront le TCS. 7. Calcul du ratio: D= nombre de délégués.

1= LC1

C= Coût/délégué pour venir à la conférence.

2= LC2

CT= Coût total par LC = D*C.

3= LC3

B= Budget du LC. TCS= Montant total du TCS alloué pour la conférence. x= Montant final du TCS attribué par LC.

x= ((CT1/B1)/((CT1/B1)+(CT2/B2)+(CT3/B3)))*TCS

ANNEXE 12 : PARTAGE DES COÛTS DE TRANSPORT POUR LES RÉUNIONS STRATÉGIQUES

1. Un montant fixe est alloué pour le Partage des Coûts de Transport, payé par l’ensemble des LCs avec les frais d’affiliation. Ce montant est divisé de manière égale pour les deux Réunions Stratégiques. Il est de 125 EUR. 2. L’attribution du Partage des Coûts de Transport est basée sur: Le dossier de candidature. La capacité financière du LC d’où vient le membre.

Le ratio distance/coĂťt pour aller Ă la confĂŠrence. 3. Conditions: Un membre peut obtenir le Partage des CoĂťts de Transport pour les deux RĂŠunions StratĂŠgiques. Si un membre obtient le TCS, il doit ĂŞtre prĂŠsent Ă toutes les sessions. Dans le cas contraire, le montant du TCS attribuĂŠ au membre sera rĂŠallouĂŠ au montant du TCS attribuĂŠ pour les prochaines RĂŠunions StratĂŠgiques. La date de soumission de la candidature est fixĂŠe Ă 2 semaines avant la RĂŠunion StratĂŠgique. Aucun dossier en retard ne sera acceptĂŠ. Le TCS est limitĂŠ Ă 4 membres maximum par RĂŠunion StratĂŠgique.

9.4. Attribution: Lâ&#x20AC;&#x2122;attribution du TCS sera dĂŠcidĂŠe grĂ˘ce Ă un ratio ĂŠtabli en fonction du coĂťt du voyage du membre et du budget du LC (selon la formule dĂŠtaillĂŠe ci-dessous). Les 4 membres qui ont le ratio le plus ĂŠlevĂŠ recevront le TCS.

9.5. Calcul du ratio: C= CoĂťt du voyage du membre pour venir Ă la confĂŠrence.

1 = membre1

B= Budget du LC.

2 = membre2

TCS= Montant total du TCS allouĂŠ pour la rĂŠunion.

3 = membre3

x= Montant final du TCS attribuĂŠ par membre.

4 = membre4

đ?&#x2019;&#x2122; =đ?&#x2018;Ş đ?&#x2018;Š đ?&#x2018;Ş đ?&#x2018;Š +đ?&#x2018;Ş đ?&#x2018;Š +đ?&#x2018;Ş đ?&#x2018;Š +đ?&#x2018;Ş đ?&#x2018;Š â&#x2C6;&#x2014; đ?&#x2018;ťđ?&#x2018;Şđ?&#x2018;ş

ANNEXE 13: SystĂ¨me de pĂŠnalitĂŠ I/- Points 1 point : 50â&#x201A;Ź 2 points : 100â&#x201A;Ź 3 points : 200â&#x201A;Ź

II/- Niveaux Niveau 0 : Avertissement ->Cout en point : 0 ->Définition : il s’agit d’une faute qui peut-être réparée dans les 24h ->Au-delà de 3 avertissements : 1 point Niveau 1 : -> Coût en point : 1 -> Définition : c’est une faute mineure, elle cause un tort minime à la fédération Niveau 2 : -> Coût en point : 2 -> Définition : c’est une faute modérée, elle n’est pas dangereuse mais entrave la bonne marche de la fédération Niveau 3 : -> Coût en point : 3 -> Définition : c’est une faute grave, elle met en péril la fédération, son image, son intégrité...

III/- Les critères : Etre présents aux conférences :

Niveau 1

-> 2/3 de l’EB à chacune des conférences -> 4/5 des conférences par VP Envoyer sa planification et son budget prévisionnel au MC dans les temps

Niveau 2

Envoyer son bilan financier au MC dans les temps

Niveau 3

Rendre le SONA dans les temps

Niveau 2

Avoir un BOA et le rencontrer au moins 2 fois dans l’année

Niveau 1

Envoyer le relevé bancaire chaque mois dans les temps

Niveau 3

Envoyer le rapport annuel d’activité au MC avant la fin du mandat

Niveau 1

Passer l’audit financier avec 2 points ou moins

Niveau 3 effectif sans avertissement, les points de pénalités sont appliqués directement après l’audit financier

Si une publication cause des dommages à

Niveau 3

l’image et à la réputation d’AIESEC France

Envoyer le rapport d’échange comme indiqué dans l’article 143

Niveau 3

IV. Mise en application A chaque infraction, le LC reçoit un avertissement, si la faute n’est pas réparée dans les 48h à compter de la réception de l’avertissement, le LC prend les points correspondants à l’infraction. Si un LC cumule plus de 3 avertissements, chaque avertissement supplémentaire lui coûtera 1 point si la faute est réparée, sinon les points correspondants à l’infraction sont appliqués. Le LC dispose d’un solde de 3 points pour lesquels il ne paye pas d’amende, au-delà des trois points, tout point supplémentaire donne lieu à une amende. L’amende : si payée sous 10 jours 75% du montant, 100% sinon. La deadline pour payer l’amende est de 1 mois. Au-delà de 1 mois, 2 choix : - si le LC n’a pas les moyen de payer : mise en place d’un plan de remboursement - pas de possibilité (ou de volonté) de payer même à l’aide du plan de remboursement : demande une rétrogradation au statut d’expansion ou de fermeture du LC à la prochaine législation. De plus, un LC qui n’a pas réglé ses amendes se verra dans l’impossibilité de postuler au Development Fund jusqu’à ce qu’il s’acquitte des amendes dues. Afin de donner la possibilité aux LCs de ne pas être seulement pénalisés mais accompagnés pour respecter les critères de membres, deux solutions sont possibles : -

Le coaching de la ST : chaque membre de la ST coach plusieurs LC dont il assure le suivi et à qui il offre son aide en cas de difficulté (ex : problème d’obtention d’un papier, etc.) Le buddy system: chaque LC est buddy d’un autre et ils sont encouragés à s’entraider mutuellement pour remplir les critères.

Dans ce même souci d’accompagnement et de soutien, il est évident qu’en cas de difficulté à remplir les critères de membre, les LC peuvent contacter la ST et/ou le MC afin de demander de l’aide et de négocier une extension de deadline si besoin, et ce AVANT que la deadline soit dépassée. L’argent des amendes est versé sur le Development Fund dont le MC a la charge. Ce fond a pour but d’aider les LCs en faisant la demande à mener des projets et à réaliser des investissements afin de développer l’activité de leur LC. L’attribution des aides du Development Fund est décidée par la ST après étude des candidatures. La candidature devra répondre aux questions suivantes : -

Quel est le projet ? (date, durée, planning, moyen à mettre en œuvre, etc.) Quels sont les résultats escomptés ? (en termes financiers, en terme d’échange, de visibilité, etc.) Quelle somme est demandée pour ce projet ? (budget prévisionnel)

La ST se réserve le droit de demander des informations complémentaires sur le projet avant de prendre sa décision.

La prise de décision de la ST aura lieu une fois par mois et sera annoncée à la fin de chaque mois le 30 ou le 31 selon le calendrier.

Pour toute décision prise par la ST en application de cette motion, le LC visé peut faire appel et exposer son cas en législation où le différend sera résolu par un vote à la majorité.

ANNEXE 14 : DES CRITERES DE L’AUDIT FINANCIER

1. Le Vice-Président du Bureau National effectue un audit et un pré-audit des comités locaux et des expansions pour les 6 derniers mois de leur période d’essai. Le pré-audit est facultatif pour les comités locaux et les expansions pour les 6 derniers mois de leur période d’essai. 2. Les dates des audits sont : le 20 juillet, le 20 octobre, le 20 janvier et le 20 avril et les dates des pré-audits sont le 16 juillet, le 16 octobre, le 16 janvier et le 16 avril. 3. L’audit financier du 20 juillet concerne les mois d’avril, mai et juin. Celui du 20 octobre concerne les mois de juillet, août et septembre. Celui du 20 janvier concerne les mois d’octobre, novembre et décembre. Celui du 20 avril concerne les mois de janvier, février et mars. 4. Un système de points est mis en place. Il faut un nombre de points inférieur ou égal à 2 points pour passer l’audit financier. 5. Les critères de l’audit financier sont : - La Finance Tracking Sheet doit être dûment remplie (parties Budgeting, Accounting et Invoice Tracker/Generator) aux dates suivantes : le 20 juillet, le 20 octobre, le 20 janvier et le 20 avril (2 points) - L’« Invoice Statement » dûment rempli doit être envoyé au Vice-Président du Bureau National avant les dates suivantes : le 20 juillet, le 20 octobre, le 20 janvier et le 20 avril (1 point) - Le « Petty Cash Audit Form » dûment rempli doit être envoyé au Vice-Président du Bureau National avant les dates suivantes : le 20 juillet, le 20 octobre, le 20 janvier et le 20 avril (1 point) - Les reçus, factures et autres pièces comptables requises doivent être envoyées au VicePrésident du Bureau National avant les dates suivantes : le 20 juillet, le 20 octobre, le 20 janvier et le 20 avril (2 points) - Les relevés bancaires des mois concernant l’audit financier doivent avoir été envoyés au VicePrésident du Bureau National avant les dates suivantes : le 20 juillet, le 20 octobre, le 20 janvier et le 20 avril (2 points) - Chaque opération apparaissant sur le relevé bancaire doit apparaitre dans la comptabilité de la Finance Tracking Sheet et la balance finale annoncée dans la partie « Budgeting » correspond à celle annoncée par le relevé bancaire (1 point)

- Chaque opération apparaissant sur le relevé bancaire doit être justifiée d’une pièce comptable adéquate (1 à 2 pièces manquantes = 1 point, 3 à 4 pièces manquantes = 2 points, 5 ou plus pièces manquantes = 3 points) - Les erreurs des précédents audits soulignées pour correction par le Vice-Président Finance ont été corrigées (0.5 point par erreur non corrigée) 6. Si à la fin de l’audit le Comité Local possède : - 2 points ou moins, il passe avec succès l’audit financier - 3 à 4 points : il ne valide pas l’audit financier et est soumis au système de pénalité prévu en annexe 12 - 5 points ou plus : le Comité Local, en plus d’être soumis au système de pénalité prévu en annexe 12, sera automatiquement proposé à fermeture lors de la prochaine législation. »

ANNEXE 15 : DOWNSCALING IGIP Concernant les contrats de stage iGIP signés par le comité national: Le comité national peut déléguer les tâches suivantes, dans la partie "delivery", à un des bureaux locaux: - Attribution du stagiaire à un membre du comité local qui sera nommé "buddy" du stagiaire afin de l'aider dans son intégration en France - Réception en France du stagiaire à son arrivée - Accompagnement du stagiaire au moment de son départ, à la fin du stage - Ouverture d'un compte banquaire dans la semaine suivant l'arrivée du stagiaire - Accompagnement du stagiaire pour son premier jour de stage - Aide pour toutes les démarches liées à l'assurance du stagiaire (Responsabilité civile, assurance habitat, assurance à l'international) - Soutien dans la recherche de logement - Fournir des informations sur les coûts de la vie dans la ville de réception - Ouverture d'une ligne téléphonique dans les deux semaines suivant l'arrivée du stagiaire - Définir les attentes avec le stagiaire (l'aide qu'il souhaite avoir de la part) - Avoir un rendez-vous mensuel avec le stagiaire afin de s'assurer de sa satisfaction concernant son expérience et celle de l'entreprise vis à vis de son travail. Faire également une réflexion sur l'expérience et sur les apprentissages du stagiaire.

- Organiser un évenement d'intégration du stagiaire au moins une fois par mois (sorties touristiques, découverte de la ville de réception, repas, etc.). De plus, inviter le stagiaire aux activités du comité local (LC meetings, induction days, etc.)

Rémunération: Le comité local participant aux tâches précédemment énoncées recevra 34% du montant facturé à l'entreprise, dans le mois suivant le règlement de la facture par l'entreprise. Le TN issu du downscaling sera compté comme réalisation du comité local participant. Toutefois, les frais d'échange ne s'appliquent pas sur ce TN.

ABRÉVIATIONS AIESEC : Association Inter–Étudiante des Étudiants en Sciences Economiques et Commerciales BeFLDS : Belgium and France Leadership Development Seminar : Séminaire de développement du Leadership organisé par la France et la Belgique. EB : Executive Board : Bureau Exécutif EDHEC : École des Hautes Études Commerciales EP : Exchange Participant : Participant au Programme d’échange ESCP : École Supérieure de Commerce de Paris EUR : Euros EuroCo : European Congress : Congrès Européen GCDP : Global Community Development Program : Stage de Développement Humanitaire à l’étranger GIP : Global Internship Program : Stage en entreprise à l’étranger IC : International Congress : Congrès International ID : Identité iGIP : Incoming Global Internship Program : Stage en entreprise à l’étranger entrant IPM : International President Meeting : Congrès International des Présidents IT Sud Paris : Télécom & Management Sud Paris LC : Local Committee : Comité Local LCP : Local Committee President : Président du Comité Local LDS : Leadership Development Seminar : Séminaire de Développement du Leadership LEAD : Troisième conférence de l’année, élections du futur Comité National MC : Member Committee : Comité National MCP : Member Committee President : Président du Comité National MCVP : Member Committee Vice President : Vice-Présidente du Comité National NTC : National Training Conference : Conférence de Formation Nationale oGCDP : Outgoing Global Community Development Program : Stage de Développemnt Humanitaire à l’étranger sortant oGIP : Outgoing Global Internship Program : Stage en entreprise à l’étranger sortant OGX : Outgoing Exchange : Échange sortant OPS : Outgoing Preparation Seminar : Séminaire de préparation à l’étranger Q : Quarter : Trimestre RH : Ressources Humaines RIB : Relevé d’Identité Bancaire Sciences Po Paris : Sciences Politiques Paris SKEMA : School of Knowledge and Management : École de Connaissance et de Management SONA : State of the National Association : Compte-rendu de la situation de l’association nationale SPARK : Deuxième conférence de l’année, à destination des nouveaux membres STEP : Séminaire de Transition et de Planification TCF : Test de Connaissance du Français TCS : Travel Cost Sharing : Partage des Coûts de Transport TM : Talent Management : Ressources Humaines TN : Traineeship Nominee : Offre de Stage VP : Vice-Président XPP : Exchange Program Policies : Règlement des programmes d’échange XPROS : Exchange Program Seminar : Séminaire sur les programmes d’échange